Yağlıdere, Giresun'da site & apartman yönetim sistemi

Yaglidere'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Giresun'un Karadeniz kıyısındaki nemli ve çok yağışlı iklimi çatı, cephe ve drenaj bakımını yönetim takviminin merkezine koyar; il geneli aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor ve Yaglidere'deki bina tipine göre bu bantta konumlanıyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Yaglidere gerçeklerine göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Yaglidere'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olduğunuz anda dört temel yükümlülük omuzlarınıza düşer. Kat Mülkiyeti Kanunu m.35 bu yükümlülükleri net biçimde tanımlar: ortak giderler için aidat toplamak, defterleri düzenli tutmak, ortak alanları yaşanabilir hâlde muhafaza etmek ve yılda en az bir kez genel kurula hesap vermek.

Giresun'un Yaglidere ilçesinde bu görevlerin ağırlığı, binanın yaşına ve tipine göre farklılaşır. Karadeniz iklimine özgü yüksek yağış ve nem, çatı ve cephe bakımını, zemin katta ya da bodrum katta biriken suyu ve dere yakınlarındaki binaların drenaj sistemlerini yönetim gündeminin kalıcı bir maddesi hâline getirir. Küçük ölçekli apartmanlarda yönetici çoğunlukla gönüllü bir kat malikiyken, daha büyük sitelerde profesyonel destek ya da iyi bir araç setiyle desteklenen bir yönetim kurulu söz konusudur.

Yeni devraldığınız yönetimin önceki dönemden kalma borçları, tamamlanmamış onarımları ya da eksik kayıtları olabilir. Bunları ilk haftada tespit etmek, ilerleyen aylarda sizi hem hukuki hem mali risklerden korur.

İlk 30 Gün: Yaglidere'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk ay, yöneticiliğin en kritik dönemidir. Bu dört haftalık planı eksiksiz uygularsanız hem eski yönetimden kalan sorunları belgelersiniz hem de kendi döneминizi sağlam temele oturtursunuz.

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

Eski yöneticiden imzalı bir devir-teslim tutanağı alın. Bu tutanakta şunlar yer almalıdır: karar defteri ve işletme defteri (asıllar), banka hesabı bakiyesi ve hesap cüzdanı, kasa mevcudu, aktif sözleşmeler (asansör bakım, temizlik, güvenlik, çevre düzenlemesi), borç ve alacak listesi. Kalem kalem teslim almadan imzalamayın; eksik teslim alınan belgeler için yazılı ihtiyat çekincesi koyun.

Yaglidere'de özellikle dikkat edilmesi gereken husus, önceki dönemde ertelenmiş olabilecek çatı ve su tahliyesi onarımlarıdır. Bunları devir tutanağına "mevcut sorun" olarak kaydedin; ilerleyen aylarda çıkacak masrafta sorumluluk tartışması yaşamamak için bu adım kritiktir.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını kontrol edin; hesap site adına değil eski yöneticinin kişisel adına açılmışsa en kısa sürede site tüzel kişiliğine ya da "apartman yönetimi" adına geçirin. Aidat borçlusu listesini çıkarın: kaç daire, kaç aylık borç, toplam tutar. Bekleyen faturaları tespit edin.

Giresun'un nemli iklimine özgü bir ayrıntı: binanın nem ve su yalıtımı için acil bakım giderleri devredilmiş olabilir. Bu kalemleri tespit etmek, yıllık bütçe taslağını gerçekçi kurmanızı sağlar.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim listesini hazırlayın. Bu liste kişisel veridir; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin (kapı ilanı, toplu SMS veya uygulama bildirimi). Arıza ve talep kayıtları için sistematik bir yöntem kurun; kâğıt defter de işe yarar, ancak dijital kayıt daha güvenilirdir. Site yönetim yazılımı ile devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı kurulumu ilk günden hazır gelir; 14 gün ücretsiz deneme bu ilk ay için biçilmiş kaftandır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yöneticinin yılık işletme projesi hazırlaması zorunludur. Taslak bütçenizi oluştururken Yaglidere'nin iklim takvimini göz önünde bulundurun: sonbahar yağmurları başlamadan önce çatı ve drenaj kontrolleri, yüksek nem dönemlerinde bina cephesi ve bodrum sızıntı takibi. Karadeniz'de kış bakımı kıta içindeki illere kıyasla farklı bir program gerektirir; yalıtım ve su tahliyesi, yakıt gideri gibi yönetim bütçesinin kalıcı kalemleri hâline gelir.

Yaglidere'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Giresun genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; bu il geneli bir ortalamadır ve Yaglidere'deki bina tipine, sunulan hizmetlere ve ortak alan büyüklüğüne göre bu aralığın herhangi bir noktasında konumlanabilir. Güvenlikli ve merkezi sistemli yeni sitelerde üst bant aşılabilirken, küçük ölçekli eski apartmanlarda alt banda yaklaşılabilir.

Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20 tarafından düzenlenir: arsa payına göre ya da eşit paylaşım yöntemiyle hesaplanabilir; yönetim planında hangisi öngörülmüşse o geçerlidir. Temel adımlar şunlardır: yıllık gider kalemlerini listeleyin (temizlik, asansör bakımı, bahçe, sigorta, onarım fonu), toplam gideri daire sayısına veya arsa payına bölün, işletme projesi olarak sunun ve genel kurul onayıyla yürürlüğe girin.

Yaglidere'de asıl maliyet sürücüsü nem ve yağışın tetiklediği bina bakım harcamalarıdır: çatı onarımı, cephe sızdırmazlığı ve bodrum su tahliyesi periyodik olarak bütçeye yansır. Bu kalemleri işletme projesinde açık biçimde tanımlamak, kat maliklerinin "neden bu kadar?" sorusuna önceden cevap verir. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında en sağlıklı yöntem banka havalesidir; elden para toplamak hem yönetici için kayıt riski yaratır hem de kat malikleri arasında güvensizliğe yol açar. Site adına açık bir banka hesabı numarası duyurun ve tüm ödemelerin buraya yapılmasını isteyin.

KMK m.20 uyarınca zamanında ödenmeyen aidatlar için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Yasal süreç şu sırayı izler: önce yazılı hatırlatma (noter ihtarnamesi en güçlü biçimidir), ardından noter kanalıyla ihtar, yanıt alınamazsa icra takibi. Mahkeme ve icra masrafları borçlu malikten talep edilebilir. Aşırı uzayan süreçlerde kat malikinin arsa payı üzerine ipotek tesis edilebilmesi de KMK'nın öngördüğü mekanizmalar arasındadır; bu aşamada hukuki destek almanızı öneririz.

Otomatik borç hatırlatması ve online aidat tahsilatı için aidat takip programı kullanmak, hatırlatmaların aksamadan gitmesini ve tahsilat geçmişinin kayıt altında kalmasını sağlar.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Yaglidere İçin Karar Rehberi

Kararı vermeden önce şu soruları yanıtlayın: kaç daire var, ortak alan ne kadar karmaşık, bütçe ne büyüklükte? Dürüst bir kıyaslama şöyle görünür:

Yaglidere gibi orta ölçekli bir taşra ilçesinde profesyonel yönetim şirketi arzı kısıtlı olabilir ve buldukça kalite değişkenlik gösterebilir. Bu nedenle "üçüncü yol" giderek yaygınlaşmaktadır: yönetici siz olursunuz, ağır ve tekrarlayan işleri ise bir yazılıma devredersiniz. Bu modelde hem şeffaflık kontrolünüzde kalır hem de zaman yükünüz azalır.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için çoğunlukla vergi dairesinden alınmış bir potansiyel vergi numarası gerekir. Başvuru için genellikle şunlar istenir: genel kurulda yönetici seçildiğini gösteren karar defteri örneği, yöneticinin kimlik fotokopisi ve imzalı bir dilekçe. Belge listesi şubeye ya da vergi dairesine göre küçük farklar gösterebileceğinden Giresun Vergi Dairesi'ni önceden telefonla teyit etmenizi öneririz.

Kendi kişisel hesabınızda site parası tutmayın. Bu uygulama, hesap sahipliği konusunda kat malikleriyle hukuki anlaşmazlığa ve yönetici güvenilirliğine ilişkin ciddi soru işaretlerine yol açar. Ayrıca kişisel vergi bildirimi karmaşıklığı da doğurabilir.

Binada ücretli personel (kapıcı, güvenlik görevlisi, bahçıvan) çalışıyorsa SGK kaydı zorunludur ve bunun getirdiği bildirim, prim ödeme ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu konunun güncel durumu için bir mali müşavirden destek almanız önerilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 genel kurulun usulünü düzenler. Yılda en az bir kez yapılması zorunlu olan toplantı için kat maliklerine en az 15 gün önceden imzalı ya da iadeli taahhütlü mektupla çağrı gönderilir; gündemsiz çağrı yapılmaz. İlk toplantı için hem katılımcı sayısı hem de arsa payı bakımından çift çoğunluk aranır. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamadığında ikinci toplantıda katılanlarla karar alınabilir.

Alınan kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan kat malikleri ya da vekilleri tarafından imzalanmalıdır. Karar defteri hem mahkemede hem icrada en temel ispat aracınızdır.

Yeni yöneticilerin en çok düştüğü üç hata şunlardır: gündem olmadan çağrı yapmak (bu durumda alınan kararlar itiraz halinde iptal edilebilir), toplantıya davet sürelerine uymamak ve karar defterini toplantı sonunda imzalatmamak. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri yönetimi için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız dertler — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — yöneticiliğin gerçek yüzüdür. SiteYönetim, bu dertlerin her birine somut bir çözüm sunmak üzere tasarlanmıştır.

AI Operatör: Rutin İşler Artık Sizden Onay Bekler

Şubat aidatlarını takip etmek istiyorsunuz. "Bu ayın borçlusu olan 4 daireye hatırlatma mesajı hazırla" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye uygun bir hatırlatma taslağı hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Siz onayladığınızda sistem devreye girer.

Yaglidere'nin nemli iklimine özgü bir senaryo düşünün: bodrum katında su birikimi tespit edildi. "Bodrum su tahliyesi arızasını kaydet, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırla" komutunu veriyorsunuz. AI arıza kaydını açar, tedarikçiye gidecek iş emri metnini hazırlar ve sizin onayınızla iletir. Yöneticinin her adımda kontrolde olduğu, ancak tekrar eden yazışmaları kendisinin yapmadığı bir düzen kurulur.

Çatı onarımı için teklif toplanması, genel kurul çağrı metni oluşturulması, sigorta poliçesi yenileme hatırlatması — bunların hepsi AI Operatör'ün çalışma kapsamındadır. Her seferinde sizin onayınız şarttır; bu hem hukuken doğru hem de güven açısından zorunludur.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Kararı Yanı Başınızda

"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" diye soruyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde yazılı ihtar, icra takibi ve gecikme tazminatı sürecini adım adım açıklar. Benzer davalarda mahkemelerin nasıl karar verdiğini görebilirsiniz.

Önemli şerh: AI Danışman yol gösterir, hukuki çerçeveyi çizer; dava ya da icra aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesi bilinçlidir: gerçek yardımın sınırlarını açıkça koyan sistem, güvenilir kaynaktır.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim, 100 üzerinden bir yönetim performans puanı hesaplar. Karne; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, bakım takvimi uyumu, yasal süre uyumu gibi ölçütleri bir araya getirir. Yaglidere'de yönetimi devraldığınız günkü karne 54 olabilir; altı ay sonra 81'e taşıdığınızda genel kurulda "iyi yönetim" iddiasında bulunmak yerine rakamı gösterirsiniz. Kat malikleri itiraz edemez çünkü veri ortadadır.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi portallarından erişir. Yeni yöneticinin somut faydası şudur: Giresun merkezde oturan ama Yaglidere'de mülkü olan bir malik, borcunu kendi portalından görür ve ödeyebilir; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı şeffaflığı artırır, hesap sorma toplantı salonundan çıkar dijital kayıtlara taşınır — kavga azalır.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

Bulut tabanlı yapısı sayesinde bilgisayarınıza yazılım kurmanız gerekmez; tarayıcıdan erişirsiniz. Tek bir apartmandan yönetilecek büyük bir siteye kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca kredi kartı bilgisi girmeden, ücretsiz deneyebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yöneticiliğin ilk yılı kronolojisine gömülü üç işlev kümesi, zamanınızın büyük bölümünü kurtarır.

Para İşleri: Nakit Akışını Şeffaf Tutun

Online aidat tahsilatı ve borç takibi modülü, hangi dairenin ne zaman ödediğini anlık gösterir. Muhasebe ve e-Fatura modülü gider kayıtlarını düzenli tutar. Eğer binada merkezi ısıtma sistemi varsa sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en pratik yoludur; kış faturası kavgası biter. Apartman muhasebe programı ve aidat takip programı bu kümenin temel araçlarıdır.

Operasyon: Arızadan Duyuruya Tüm Rutin Akış

Arıza ve bakım takip modülüyle açılan her iş kaydı kapanana kadar sistemde kalır; "biz bildirmiştik" tartışması sona erer. SMS ve uygulama bildirimleriyle kat maliklerine duyurular iletilir. Personel, bordro ve tedarikçi yönetimi, ziyaretçi ve otopark takibi, sigorta ve belge arşivi modülleri rutin operasyonun akıcı yürümesini sağlar. Yaglidere'nin yağışlı dönemlerinde arıza kayıtları yoğunlaşabilir; bu modül o yoğunluğu yönetilebilir kılar.

Rakipte Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Çatı yalıtımı ihalesine çıkmanız gerekiyor. Geleneksel yöntemde bir iki tanıdığa sorar, kapalı zarfla teklifleri alırsınız; şeffaflık tartışmalı kalır. İhale Portalı'nda Giresun ve Yaglidere çevresindeki tedarikçilerden kayıtlı, şeffaf teklifler toplarsınız; üç teklifi yan yana görerek genel kurula belgeleyip karar alırsınız. Mahalle Pazaryeri ise kat maliklerine site içi ilan ve hizmet alışverişi imkânı sunar. Bu iki özelliği rakip yazılımlarda bulamazsınız.

Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim modülü tüm belge ve kayıt geçmişini bir araya toplar; devir bir öğleden sonra sürer, ilk haftanızın kaosunu yaşamak zorunda kalmaz.

Yaglidere'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Giresun'un Yaglidere ilçesi, Doğu Karadeniz'in en yağışlı bölgelerinden birinde yer alır. Bu iklim gerçeği, bina yönetim planınızı doğrudan etkiler.

Çatı, Cephe ve Su Tahliyesi: Yıllık Bakım Şarttır

Yüksek yağış miktarı çatı kaplamalarında, dere yakınlarındaki binalarda ise temel ve bodrum katında su sızıntısı riskini artırır. Yıllık bakım takviminde sonbahar yağmurları başlamadan önce (Eylül-Ekim) çatı kontrolü, oluk ve drenaj temizliği mutlaka yer almalıdır. Bu bakımı ertelemek, küçük sızıntının büyük onarıma dönüşmesi anlamına gelir; maliyeti katlanarak büyür ve genel kurul tartışmasının odağı olur.

Eğimli Arazi ve Bina Güvenliği

Yaglidere çevresinde eğimli arazide konumlanan yapılar, istinat duvarı ve zemin stabilitesi açısından periyodik kontrole ihtiyaç duyar. Bu tür bir binanın yöneticisiyseniz uzman görüşü almanız ve değerlendirmeleri belge arşivinde tutmanız hem yasal uyum hem de kat malikleri nezdinde güvenilirlik açısından önemlidir.

Nem Kaynaklı Giderler Bütçede Kalıcıdır

İç mekânda ortaya çıkan nem ve küf şikâyetleri, Giresun genelinde apartman yöneticilerinin en sık karşılaştığı sorunlar arasındadır. Dış cephe sızdırmazlık uygulamaları, pencere doğraması ve ortak alan havalandırması gibi kalemler bütçede yıllık olarak ayrılması gereken giderler hâline gelir. Sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü bu kalemlerin dairelere adil dağıtımında hesap tartışmalarını ortadan kaldırır.

Yaglidere ve Çevresinde Site Yönetimi: Giresun İlçeleri

Giresun, hem kıyı hem iç kesim ilçeleri olan heterojen bir yapıya sahiptir. Site yönetimi ihtiyacı bu yapıya göre farklılaşır. Giresun geneli site yönetimi rehberine buradan ulaşabilirsiniz.

• Kıyı ve merkeze yakın ilçeler (Bulancak, Espiye, Tirebolu, Eynesil, Gorele, Piraziz): Görece daha yoğun konut dokusu, çok katlı yapılar ve organize site sayısı daha fazladır. Bu ilçelerde profesyonelleşme ihtiyacı daha belirgindir; aidat büyüklüğü ve ortak alan karmaşıklığı da buna paralel seyreder.
• İç kesim ve dağlık ilçeler (Alucra, Camoluk, Sebinkarahisar, Dereli, Guce, Canakci, Dogankent, Kespriye): Küçük ölçekli apartmanlar ve gönüllü yönetici modeli hâkimdir. Az daireli binalarda defter düzeni basitleşir; ancak mevzuat yükümlülükleri ölçekten bağımsız olarak aynı kalır.
• Yakın çevre (Merkez, Dereli, Dogankent): Giresun merkeze coğrafi yakınlığı yüksek bu ilçelerde konut yoğunluğu orta düzeydedir ve profesyonel destek arayışı artmaktadır.

Yaglidere, bu tabloda kıyı ve iç kesim arasındaki geçiş kuşağında konumlanır. Bulut tabanlı yapısı sayesinde Alucra'daki küçük apartmanla Bulancak'taki büyük site kurulum gerektirmeden aynı panelden yönetilebilir; ilçe fark etmeksizin internet bağlantısı yeterllidir.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin hukuki sorumluluğu KMK m.38 kapsamında "vekil" sıfatıyla tanımlanır: kat maliklerinin ortak menfaatlerini korumak, genel kurul kararlarını uygulamak ve hesabı açık tutmak. Bu sorumlulukların birkaç yan kolu vardır; bilinirse yönetmesi basittir.

KVKK (Kişisel Verilerin Korunması): Binada güvenlik kamerası varsa ortak alanlarda aydınlatma metni asılı olması zorunludur. Kat malikleri iletişim listesi kişisel veridir; üçüncü kişilerle paylaşılamaz, satılamaz, yönetim amacının dışında kullanılamaz. KVKK ihlalleri idari para cezasına yol açabilir.

Çalışan Varsa SGK ve İş Güvenliği: Kapıcı, temizlik görevlisi ya da güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülüğü doğar. Risk değerlendirmesi, acil durum planı ve iş kazası bildirimi bu yükümlülüklerin başında gelir. Güncel uygulamayı bir mali müşavirden teyit etmeniz önerilir.

KVKK aydınlatma metinlerini ve yasal uyum belgelerini hazır tutmak için KVKK ve yasal uyum modülü belge arşivini ve şablon metinleri platforma entegre eder; fiziksel dosya kaosunu ortadan kaldırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Bu hatalar, tüm Türkiye'deki yeni yöneticilerin ortak tuzaklarıdır. Yaglidere'ye özgü iklim koşullarından kaynaklanan bir ek dikkat noktasıyla birlikte aşağıda sıralanmıştır.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Site gelirlerini kendi banka hesabınızda taşımak hem hukuki hem güven riski yaratır; kat malikleriyle hesap anlaşmazlığına zemin hazırlar.
2. Elden para toplamak: Kayıt dışılık ve kişisel sorumluluk riskini beraberinde getirir. Tüm tahsilat bankadan geçmelidir.
3. Karar defterini işlememek: Yazılı kaydı olmayan kararlar mahkemede ispat edilemez. Her toplantı sonrası defter kapatılıp imzalatılmalıdır.
4. Gündemsiz çağrı yapmak: Gündem belirtilmeksizin yapılan toplantıda alınan kararlar itiraz hâlinde iptal edilebilir. Çağrı mektubunda gündem maddeleri açık biçimde yazılmalıdır.
5. İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 gereği yıllık işletme projesi zorunludur; yapılmamış proje, genel kurulda hesap verememe ve bütçe kaosuna yol açar.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Zamanında ödeme yapan kat malikleri ödemeyen komşularını sübvanse eder. Yasal gecikme tazminatını uygulamak hem adaletlidir hem caydırıcıdır.
7. Yaglidere'de çatı ve drenaj bakımını sonbahara bırakmak: Ekim'de başlayan yoğun yağışlar öncesinde çatı kontrolünü ve drenaj temizliğini yaptırmayan yöneticiler, ilk yağış haftasında acil onarım kuyruğuyla tanışır. Bu bakımın Eylül'de tamamlanması hem maliyet hem de zaman açısından çok daha akıllıcadır.