Guce'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Giresun genelinde aylık aidat il ortalaması ₺300–₺1100 arasında seyretmekte; Guce'nin nemli ve çok yağışlı Karadeniz iklimi, çatı-cephe bakımını ve su tahliyesini bütçenin sabit kalemi haline getirmektedir. Bu rehberde söz konusu dört adımın nasıl atılacağını, genel kurul ve resmi kayıt işlemlerini ve işin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi bulacaksınız.
Guce'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site ya da apartman yöneticisi olduğunuzda dört temel yasal yükümlülük omuzlarınıza iner. KMK m.35 bu yükümlülükleri açıkça sıralar: yönetim ve işletme defteri tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları korumak ve genel kurula hesap vermek. Bu dört madde hem hukuki hem pratik çerçevenizi çizer.
Guce, Giresun'un il merkezine görece yakın konumdaki ilçelerinden biridir. İlçede eski yapı stoğuyla birlikte son yıllarda yapılan konutlar bir arada bulunmaktadır. Küçük ölçekli apartman yapısı ağır basıyor olsa da her bina aynı yasal süreçleri işletmek zorundadır. Giresun'daki tüm apartmanlarda bu süreci aynı hafta yaşayan başka yöneticiler var; yalnız değilsiniz ve izlemeniz gereken yol bellidir.
Paniklemek yerine listeye odaklanmak işi kolaylaştırır. Önce neyin teslim alındığını bilmek, sonra mali fotoğrafı çekmek, ardından iletişim altyapısını kurmak ve son olarak bir plan yapmak — bu sıra değişmez. Aşağıdaki bölüm bu sırayı dört haftaya böler.
İlk 30 Gün: Guce'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
İlk ayı planlamadan geçirmek, sonraki aylarda katlandığınız hatalarla uğraşmak anlamına gelir. Aşağıdaki dört haftalık çerçeve Guce'deki apartman koşullarına göre pratik sıraya konmuştur.
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
Önce belgeleri alın. Eski yöneticiden veya yönetim kurulundan devir-teslim tutanağı imzalatarak şunları teslim almanız gerekir: yönetim karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümleri, kasa mevcudu, tüm aktif sözleşmeler (asansör bakım, sigorta, temizlik, güvenlik), borç-alacak listesi ve kat maliklerine ait iletişim bilgileri. Her kalem ayrı ayrı listede yer almalı; tutanakta imza yoksa teslim de yoktur.
Bu hafta aynı zamanda binanın fiziksel durumunu gözlemlemenin zamanıdır. Guce'de yüksek nem ve yağış nedeniyle çatı, cephe derz yerleri ve su tahliye kanalları özellikle kontrol edilmelidir; mevcut arızaları görmüşken kayıt altına alın.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabını düzene sokmak bu haftanın önceliğidir. Hesabın site adına açık olduğunu, eski yöneticiye ait imzanın kaldırıldığını ve kendi imzanızın eklendiğini teyit edin. Kişisel hesabınızda site parası bulundurmayın; bu durum hem hukuki hem de güven açısından risk yaratır.
Aidat borçlusu listesini çıkarın; kimden ne kadar, hangi aya kadar borçlu olduğunu tablo haline getirin. Bekleyen faturaları (asansör bakım, elektrik, temizlik) listeleyin. Giresun'un yağışlı iklimi nedeniyle drenaj veya çatı onarımına ilişkin ödenmemiş teklifler varsa bunları da bu tabloya ekleyin; sürpriz borçla karşılaşmamak için erken görünürlük şarttır.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri iletişim listesini güncelleyin. Bu liste kişisel veri içerir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın. Duyuru kanalınızı belirleyin: ortak alan ilan panosu, WhatsApp grubu veya yazılım bildirim sistemi seçenekleri arasındadır. Arıza ve taleplerin kayıt altına alındığı basit bir yöntem de bu hafta kurulmalıdır; not defteri bile olsa başlamak, başlamamaktan iyidir.
Bu noktada site yönetim yazılımı devreye girerse devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir — 14 gün ücretsiz deneme bu ilk ay için biçilmiş kaftandır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 gereği yönetici her yıl işletme projesi hazırlamak zorundadır. Bu proje, bütçe taslağı demektir: beklenen giderler (elektrik, su, bakım, personel, sigorta) ve bunların daire başı yansıması. Guce'de Karadeniz iklimi, bakım takvimini belirler: çatı ve cephe kontrolü yağış sezonu başlamadan Eylül-Ekim'de yapılmalı; su tahliye kanalları aynı dönemde temizlenmeli; dış cephe boyası ve derz onarımları kuru aylara planlanmalıdır. Bu takvimi bütçe taslağına yazın; genel kurulda "neden bu kadar?" sorusuna en net yanıt buradan gelir.
Guce'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Giresun il genelinde aylık ortalama aidat ₺300–₺1100 arasında seyretmektedir; bu il geneli ortalamasıdır ve Guce'deki her bina bu aralık içinde farklı bir noktada konumlanır. Asansörlü, güvenlik sistemli ve ortak alanı geniş sitelerde üst bandın üzerine çıkmak olağandır; küçük, eski aparatmanlarda alt bant geçerlidir.
Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de tanımlanmıştır: her kat maliki arsa payı oranında ya da yönetim planında öngörülen eşit paylaşım usulüyle gider payına katılır. Genel kurul işletme projesini onayladıktan sonra aidat miktarı bağlayıcı hale gelir; yönetici tek başına artış yapamaz.
Guce'de en büyük maliyet sürücüleri nedir? Yüksek nem ve yıllık yağış miktarı, çatı yalıtımı, cephe derz onarımı ve rutubet önleme giderlerini düzenli bütçe kalemi haline getirir. Drenaj sistemleri de periyodik bakım gerektirir. Bu kalemler işletme projesine yılın başında girilmezse sezon ortasında acil masraf sürprizi yaşanır. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatı her zaman banka ya da online ödeme kanalıyla toplayın; elden nakit tahsilat hem kayıt sorunlarına hem güven krizine zemin hazırlar. Her ödeme için banka dekontu veya sistem kaydı yeterli belge oluşturur.
Gecikme olduğunda yasal süreç şu sırayla işler: yazılı hatırlatma, ardından noter kanalıyla ihtar, son olarak icra takibi. KMK m.20 uyarınca gecikilen her ay için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı talep edilebilir. Hukuki süreci başlatmadan önce yazılı hatırlatmanın yapılmış ve kayıt altına alınmış olması hem pratik hem de hukuki açıdan önemlidir.
Online aidat tahsilatı ve otomatik borç hatırlatması için aidat takip programı kullanırsanız hatırlatmalar otomatik olarak hazırlanır; siz onayladıktan sonra gönderilir, manuel takip yükü ortadan kalkar.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Guce İçin Karar Rehberi
Profesyonel site yönetim şirketi mi tutmalısınız yoksa kendiniz mi yönetmelisiniz? Bu karar binanızın büyüklüğüne, karmaşıklığına ve bütçe toleransına göre şekillenir.
| Kriter | Kendiniz yönetin | Profesyonel şirket |
|---|---|---|
| Daire sayısı | Genellikle 5–30 daire | Büyük site / çoklu blok |
| Aylık ek maliyet | Yazılım aboneliği (düşük) | Yönetim ücreti (yüksek) |
| Zaman yükü | Haftalık 2–5 saat | Minimum müdahale |
| Yerel şirket arzı | Her yerde bulunur | Guce/Giresun'da sınırlı |
Guce gibi orta ölçekli bir ilçede profesyonel yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla daha sınırlıdır. Bu gerçeklik, gönüllü yönetici ile iyi bir yazılımı birleştirmenin en yaygın ve en uygun maliyetli çözüm olduğunu göstermektedir. Üçüncü bir yol da budur: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işi yazılıma devredin. Bu seçeneğin nasıl çalıştığı ilerleyen bölümlerde anlatılacaktır.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Apartman yönetimi adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına vergi numarası almanız gerekebilir; bu gereklilik binanın çalışan istihdam edip etmemesine ve ticari işlem hacmine göre değişir. Güncel belge listesi için Giresun Vergi Dairesi'ni telefonla teyit edin, çünkü uygulama il veya şube bazında küçük farklılıklar gösterebilir.
Hesabı açtıktan sonra tüm aidat tahsilatı ve gider ödemeleri bu hesap üzerinden gerçekleştirilmelidir. Kişisel hesabınızda site parası tutmayın; bu durum mali sorumluluk karmaşasına, güven sorunlarına ve hukuki risklere yol açar.
Binanızda kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli çalışıyorsa SGK bildirim yükümlülüğü doğar ve iş güvenliği kuralları geçerli olur. Bu yükümlülüklerin zamanında yerine getirilmesi için bir mali müşavir ile çalışmanız önerilir. Vergi ve SGK konularında son söz daima güncel yasal düzenlemeleri takip eden uzmanınızdadır.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32 çerçevesinde apartman genel kurulu yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Çağrı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce, gündem belirtilerek her kat malikine yazılı veya imzalı biçimde yapılmalıdır; taahhütlü mektup ya da elden imzalı teslim en sağlam yöntemdir.
İlk toplantıda çift çoğunluk aranır: kat malikleri sayısının ve arsa payının yarısından fazlası katılım sağlamalıdır. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı, ilk toplantıdan en az üç gün sonra gerçekleştirilebilir ve katılanlarla alınan kararlar geçerlidir.
Alınan her karar, gerekçesiyle birlikte karar defterine işlenmeli ve toplantıya katılan malikler tarafından imzalanmalıdır. Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır: çağrıda gündem belirtmemek (bu kararları iptale açık hale getirir), nisap sağlanmadan oylama yapmak ve karar defterini toplantıdan günler sonra düzenlemek. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı bu bürokratik yükü büyük ölçüde azaltır.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Yukarıdaki bölümlerde anlattığımız her derdin — devir kaosundan aidat kovalamacaya, genel kurul bürokrasisinden hukuki belirsizliğe — tek bir platformda karşılığı var. Bu bölüm, SiteYönetim'in yeni bir yöneticinin gündelik yükünü nasıl üstlendiğini somut senaryolarla anlatır.
AI Operatör: Komut Verin, Onaylayın, Gönderin
AI Operatör, doğal dille verdiğiniz talimata göre hazırlık yapar ve her adımı sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir şey gönderilmez veya uygulanmaz. Bu onay mekanizması hem güvenlik hem de kontrol güvencesidir.
Örnek senaryo: "Bu ayın aidatlarını tahsil et, geciken sekiz daireye nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye uygun hatırlatma metnini hazırlar ve onayınızı bekler. Siz onayladığınızda sistem gönderir; tek tuşla sekiz ayrı takip işlemi tamamlanmış olur.
Guce'nin iklim koşullarına bağlı ikinci senaryo: Binanın çatı drenajında tıkanma oluştuğunu bildirdiniz. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tamir firmasına iş emri taslağı hazırlar ve sizin onayınızla gönderir. Kaydı kendiniz açmanıza, firmayı ayrıca aramanıza gerek kalmaz; her şey kayıt altındadır ve takip edilebilir durumdadır.
Üçüncü senaryo: Genel kurul çağrısı zamanı geldi. "Kasım genel kurulu için çağrı metnini hazırla, gündem maddelerini ekle" diyorsunuz. AI Operatör 15 günlük önceden çağrı kuralını hatırlatır, taslağı sunar, vekâlet formu oluşturur ve onayınızdan sonra malikler listesine gönderir.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Hukuki Rehberlik
Yöneticilerin en sık karşılaştığı sorulardan biri şudur: "Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK m.20 hükümlerine dayanarak bu soruya somut, adım adım bir yanıt üretir: gecikme tazminatı oranı, ihtarname gönderimi, icra takibi prosedürü.
Önemli şerh: AI Danışman yol gösterir ve emsal karar çerçevesi sunar; dava aşamasına taşınan konularda avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesi bilinçlidir — hukuki belirsizliği olan konularda doğru bilgilendirme, yanlış güven vermekten çok daha değerlidir.
Sitenin Karnesi: "İyi Yönettim" Değil, Kanıtlarsınız
SiteYönetim her apartman için 100 üzerinden yönetim performans puanı hesaplar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum göstergeleri ve duyuru sıklığı bu puanı oluşturur. Yeni bir yönetici olarak devraldığınız gündeki karne 54 gösterebilir; altı ay sonra 81'e çıktığında bunu genel kurulda sayılarla kanıtlarsınız. "Benim dönemimde çok iyi ilerleme kaydettik" demek yerine grafik gösterirsiniz.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller sisteme kendi portalından erişir. Yeni yönetici için bunun anlamı şudur: Başka şehirde oturan malik borcunu kendi portalından görür, sizi aramaz. Denetçi tüm hesap hareketlerine şeffaf biçimde erişir; olağandışı harcamalar üzerine kurulan kavgalar büyük ölçüde azalır. Sakin asansör arızasını kendi ekranından bildirir; siz telefon beklemezsiniz.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok
SiteYönetim bulut tabanlıdır; telefon veya bilgisayardan kurulum yapmadan erişilir. Tek apartmandan çok bloklu siteye kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Deneme süresi Guce'deki ilk ayınızla birebir örtüşüyor.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Bir yöneticinin ilk yılı; aidat toplama, gider takibi, arıza çözme ve ihale yönetmekle geçer. Her kümenin nasıl çalıştığını kronolojik bir düzende anlatmak daha anlamlıdır.
Para İşleri: Tahsilat, Muhasebe, Gider Paylaşımı
Online aidat tahsilatı, malikten ödeme geldiğinde anında sisteme işlenir; banka mutabakatı ayrı çaba gerektirmez. Aidat takip programı otomatik borç hatırlatması ve gecikme hesabıyla tahsilat oranını önemli ölçüde artırır. Apartman muhasebe programı gider kayıtlarını, e-Fatura entegrasyonunu ve işletme defterini tek noktada tutar. Guce'deki binalarda çatı-cephe onarımı ve drenaj bakımı gibi periyodik büyük giderler mali kalemler arasında öne çıktığında gider paylaşımı modülü her daireye düşen payı otomatik hesaplar ve tartışmayı bitirir.
Operasyon: Arıza, Duyuru, Personel
Arıza ve bakım modülü, sakinlerin bildirdiği talepleri kategorize eder, iş emri oluşturur ve tedarikçiye iletir. Duyuru ve bildirim sistemi SMS, uygulama içi mesaj veya pano notu olarak çalışır; aynı mesajı farklı kanallarda tekrarlamak zorunda kalmazsınız. Personel ve bordro modülü, kapıcı veya güvenlik çalışanı varsa SGK takibini kolaylaştırır; belge arşivi sigorta poliçelerini ve sözleşmeleri kayıt altında tutar.
Rakipte Olmayan İki Modül: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Bu iki modül diğer site yönetim yazılımlarında bulunmayan özelliklerdir. İhale Portalı sayesinde Guce'deki veya Giresun genelindeki tedarikçilerden çatı yalıtımı, asansör bakımı veya peyzaj işleri için şeffaf, kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Kapalı zarf anlayışı yerine üç ayrı teklifi karşılaştırıp genel kurulda belgeleyerek sunarsınız; "neden bu firmayı seçtiniz?" sorusu kayıt altındaki tekliflerle yanıt bulur.
Mahalle Pazaryeri, site içi esnaf ve sakinlerin birbirlerinden hizmet almasını sağlar; bu da sitenin sosyal dokusunu güçlendirirken yöneticiye ek değer katar.
Bu bölümü H2-2'de anlattığımız devir kaosuna bağlayarak kapatalım: Raporlama ve devir-teslim modülü sayesinde göreviniz sona erdiğinde tüm kayıtlar eksiksiz aktarılır. Sıra bir sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra sürer, haftalar değil.
Guce'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Guce'nin Karadeniz iklimi — yüksek yağış, yüksek nem, eğimli arazi — yönetim kararlarını doğrudan etkiler. Başka illerin şablonunu olduğu gibi uygulamak sizi hazırlıksız bırakır.
Çatı, Cephe ve Nem Yalıtımı Bütçesi
Yıllık yağış miktarı yüksek olan Guce'de çatı kaplama ve izolasyon hasarı, ulusal ortalamanın üzerinde sıklıkla karşılaşılan bir sorudur. İşletme projesine ayrı bir "çatı/cephe bakım" kalemi ekleyin ve bu kalemi her yıl gerçekçi biçimde güncelleyin. Bakımı sonraya bırakmak kaçınılmaz olarak daha büyük bir onarım maliyetine dönüşür. Eylül ayı, yağış sezonu başlamadan önceki son kontrol penceresidir; bu tarihi kaçırmayın.
Drenaj ve Su Tahliyesi
Eğimli arazide konumlanan Guce binalarında yağmur suyu tahliye boruları ve drenaj kanalları tıkandığında bodrum katı veya zemin kat nem ve su baskını riskiyle karşılaşır. Drenaj temizliği, her yıl en geç Ekim'de tamamlanacak şekilde takvime alınmalıdır. Bu bakımı ihale ederken şeffaf teklif toplamak hem maliyet avantajı hem belge güvencesi sağlar; İhale Portalı sayaç/gider paylaşımı modülüyle birlikte kullanıldığında onarım maliyetinin daireye dağıtımı tartışmasız bir biçimde kapatılır.
Eğimli Arazide Dış Alan Sorumluluğu
Binanın çevresindeki yollar ve ortak dış alanlar yağışlı dönemlerde kaygan zemin riski oluşturabilir. Bu alanların bakım ve güvenliği yöneticinin ortak alan sorumlulukları kapsamındadır. Gerekli önlemler alınmadığında olası bir kazada sorumluluk iddiasıyla karşılaşmak mümkündür; sigorta poliçenizin bu riskleri kapsayıp kapsamadığını teyit edin.
Guce ve Çevresinde Site Yönetimi: Giresun İlçeleri
Guce, Giresun'un diğer ilçeleriyle birlikte benzer yasal çerçeveyi paylaşır; ancak ölçek ve yapı tipi ilçeden ilçeye önemli farklılıklar gösterir. Bu farklılıkları anlamak, hangi yönetim modelinin sizin binanıza uyduğunu görmek açısından yararlıdır.
Merkez ve Bulancak gibi görece daha yoğun ilçelerde çok katlı site yapısı ve site yönetimi profesyonelleşme baskısı daha yüksektir. Tirebolu, Görele (Gorele) ve Espiye orta ölçekli ilçeler olarak karma bir profil sergiler: kısmen yeni inşaat siteleri, kısmen eski apartmanlar bir arada bulunur. Alucra, Camoluk, Canakci, Dereli, Dogankent, Eynesil, Kespriye, Piraziz, Sebinkarahisar ve Yaglidere gibi küçük ya da dağlık ilçelerde az daireli yapılar yaygındır; buradaki yöneticiler için basit kayıt düzeni ve gönüllü yönetim kombinasyonu en gerçekçi çözümdür.
Tüm bu ilçelerdeki apartman yöneticileri için ortak nokta şudur: Platform bulut tabanlı olduğu için Guce'deki apartmanla Sebinkarahisar'daki ya da Alucra'daki bina aynı panelden, herhangi bir kurulum yapmadan yönetilebilir. Giresun geneli site yönetimi hakkında daha fazla bilgi almak için il sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Apartman yöneticisinin yasal sorumlulukları KMK m.38 kapsamında vekil sıfatıyla tanımlanmıştır: yönetici, kat malikleri adına hareket eder ve bu sıfatla üstlendiği işlemlerden sorumludur. Bu sorumluluk korkutucu görünebilir; ancak temel yükümlülükleri bilmek işi yönetilebilir kılar.
Binada güvenlik kamerası varsa KVKK kapsamında aydınlatma metni zorunludur. Kamera kayıtlarına erişim loglanmalı, gereksiz yere üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır. Kat malikleri iletişim listesi de kişisel veri kapsamındadır; bu listeyi yalnızca yönetim amaçlı kullanın, ticari amaçla ya da başka kişilerle paylaşmaktan kaçının.
Binanızda çalışan (kapıcı, güvenlik, temizlik personeli) varsa SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu yükümlülüklerin zamanında yerine getirilmemesi idari yaptırımlara yol açabilir; bir mali müşavir veya İK danışmanıyla çalışmanız bu riski minimize eder. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini düzenli tutarak bu süreçteki belgeler üzerindeki yükü azaltır.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Yeni yöneticilerin en sık düştüğü tuzakları önceden bilmek, aynı hatalardan kaçınmanızı sağlar. Bu liste Giresun'daki apartman yöneticilerinin deneyimlerinden derlenen yaygın pratiktir.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki hem güven açısından ciddi risk; site hesabını ilk haftada açın.
- Elden nakit tahsilat yapmak. Kayıt dışı para hareketi ilerleyen süreçte ispat sorunu yaratır; her tahsilat banka kanalıyla yapılmalıdır.
- Karar defterini işlememek. Alınan kararlar belgelenmezse genel kurulda geçerlilikleri sorgulanır; defterin güncel tutulması zorunludur.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem belirtilmeden yapılan çağrı, toplantıda alınan kararları hukuki itiraz riskine açar.
- İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 gereği zorunlu olan bu taslak yoksa bütçe yönetimi karanlıkta yürümek demektir.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Kötü borçluya karşı yumuşak davranmak, düzenli ödeyenleri dolaylı biçimde cezalandırır; kanuni hakkınızı kullanın.
- Devir-teslim tutanağı almamak. Belgesiz devir almak, önceki yönetimden kalan borçlar ve arızalar için sizi sorumlu gösterebilir. Guce'nin iklim koşullarına özgü ek not: çatı onarımı veya drenaj bakımı Eylül başlamadan tamamlanmamışsa ilk güçlü yağışta arıza kuyruğuyla ve acil masrafla karşılaşırsınız — bu bakımları takvime alın ve devir aldığınız günden itibaren takip edin.
İlk 30 gün planınız var, mevzuat haritanız var, sık yapılan hataları biliyorsunuz. Bir sonraki adım bu planı uygulamaya koymak. Devir-teslimden aidat tahsilatına, genel kuruldan ihaleye kadar her adımı tek bir platformda yürütmek için site yönetim yazılımını 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyin. Ya da aidat hesaplama aracı ile binanızın aylık aidat rakamını bugün hesaplayın.