Çanakçı, Giresun'da site & apartman yönetim sistemi

Canakci'de bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağını imzalamak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Giresun il genelinde aylık ortalama aidat ₺300–₺1100 aralığında seyrediyor; Canakci'nin bina tipine ve ortak alan düzeyine göre bu aralık içinde bir noktaya düşecek rakamı, ileride anlatacağımız işletme projesi belirler. Karadeniz'in nemli ve çok yağışlı iklimi çatı, cephe ve nem yalıtımını öncelikli gündem maddesi yapıyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve Giresun koşullarına özgü bakım takvimini bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Canakci'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevini devralan biri olarak dört temel yükümlülüğünüz vardır: defter tutmak ve kayıtları düzenli işlemek, aidatları toplamak ve muhasebe yapmak, ortak alanların bakımını sağlamak, her yıl genel kurula hesap vermek. Bu görevlerin yasal çerçevesini Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi çizer ve herhangi bir sertifika ya da lisans şartı aramaz; ama sorumluluk da oldukça somuttur.

Canakci, Giresun iline bağlı küçük ölçekli bir ilçedir. Bölgenin genel yapısı değerlendirildiğinde merkezi sitelerin yanı sıra eski ve az katlı apartmanların da yaygın olduğu görülür. Bu tablo, gönüllü yöneticilerin hem muhasebe hem de bina bakımı konularında aynı anda sorumluluk üstlenmesi anlamına gelir. İlçenin Giresun merkeze olan coğrafi yakınlığı, birçok hizmet sağlayıcıya ve resmi kuruma erişimi kolaylaştırmaktadır; bu bir avantajdır. Giresun genelinde yüzlerce apartman ve site aynı mevzuat sürecini sizinle birlikte yürütüyor; deneyim paylaşımı için de kaynak bulmak zor değildir.

Paniğe gerek yok. Hangi adımların hangi sırayla atılacağını bilmek, kaosun büyük bölümünü ortadan kaldırır.

İlk 30 Gün: Canakci'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter

İlk hafta, eski yöneticiden teslim almanız gereken belgelerin listesini eksiksiz çıkarmakla başlar. Karar defteri, işletme defteri, banka hesap cüzdanı veya banka ekstresi, kasa mevcudu, site adına yapılan tüm sözleşmeler (temizlik, güvenlik, asansör bakımı, sigorta), tedarikçilere ait borç-alacak listesi ve apartmana ait her türlü teknik belge bu kapsamdadır. Devir-teslim tutanağını iki taraf imzalayarak bir nüshasını saklamak, sonraki dönemde ortaya çıkabilecek anlaşmazlıklara karşı hukuki güvencenizdir. Karar defterinin imzalı ve kronolojik sırayla dolu olup olmadığını bu aşamada kontrol edin; eksik sayfalar görsel kanıt sorununa yol açabilir.

Aynı hafta içinde apartmanın ya da sitenin tüm ortak alanlarını gözle dolaşın; çatı, bodrum, merdiven boşluğu ve dış cephe bunların başında gelir. Canakci'nin yoğun yağış alan Karadeniz iklimine göre çatı örtüsü, oluk ve dere tahliye hatlarında sorun olup olmadığını gözlemleyin. Başlangıç fotoğrafları çekin; hem tarihsel kayıt hem olası ilerideki sigorta başvurularında kanıt olurlar.

2. Hafta: Mali Fotoğraf

Site adına açılmış ya da açılacak banka hesabını yönetiminize geçirin. Site parasını kişisel hesabınızda tutmak hem hukuken riskli hem de kat maliklerinin güvenini sarsar; bu aşamayı asla ertelemeyin. Aidat borçlusu listesini tarihleriyle birlikte çıkarın; kimler kaç ay ödememiş, gecikme tazminatı işletilmiş mi, ihtar gönderilmiş mi? Bekleyen faturaları sıralayın. Canakci'de çatı veya cephe hasarı nedeniyle ertelenmiş onarım işleri varsa bunların tahmini maliyeti, bütçeyi planlama açısından ilk haftadan görünür olmalıdır.

Bu hafta aynı zamanda tüm tedarikçi sözleşmelerini okuyun; hangilerinin süresi dolmak üzere, hangilerinde fiyat güncellemesi hakkı var? Bilmeden süre geçirmek, otomatik yenileme tuzağına düşebilir.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin iletişim listesini güncelleyin. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir ve korunması sizin sorumluluğunuzdadır. Bir duyuru kanalı belirleyin; kısa mesaj, apartman panosu veya grup uygulaması bunların en yaygın seçenekleridir. Arıza ve talep kaydını sistematik tutmak, gelecekte hesap verme kolaylığı sağlar. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; bu ilk ay için özellikle işe yarar.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu taslak, her gider kalemini ve paylaşım biçimini ortaya koyar. Canakci ve çevresi için Karadeniz iklimine özgü bakım takvimini mutlaka dahil edin: Eylül-Ekim aylarında ısıtma sistemlerinin, çatı ve olukların bakımı; sonbahar başında drenaj hatlarının temizliği; kış boyunca cephe ve bina girişlerindeki nem takibi. Bu takvim, yıllık bütçenizin zaman dağılımını da belirleyecektir.

Canakci'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Giresun il genelinde aylık ortalama aidat ₺300–₺1100 aralığında seyretmektedir; bu rakam il geneli bir ortalamadır. Canakci'deki binalarda bu aralık, yapının büyüklüğüne, ortak alan zenginliğine (asansör, otopark, güvenlik, bahçe) ve hizmet kapsamına göre farklı bir noktada oluşur. Asansörlü ve güvenlikli sitelerde üst bandın üzerine çıkması sık görülen bir durumdur.

Aidatın hukuki çerçevesini KMK m.20 belirler: giderler ya arsa payı oranında ya da eşit paylaşım esasıyla dağıtılır; genel kurulda onaylanan işletme projesi bu paylaşımın dayanağıdır. Belirleme süreci şu sırayı izler: Önce tüm beklenen gider kalemleri listelenir (bina sigortası, ortak alan elektriği, temizlik, asansör bakımı, yönetici giderleri, birikimli onarım fonu), ardından toplam yıllık maliyet daire sayısı veya arsa payına bölünerek aylık aidat bulunur. Genel kurul bu rakamı onaylamadan uygulamaya konulamaz.

Canakci'nin nemli Karadeniz iklimi, bütçe kalemleri arasında çatı ve cephe onarımlarını ile nem yalıtım müdahalelerini öne taşıyabilir. Binalar için koruyucu önlemler almak uzun vadede onarım maliyetini düşürür; bu nedenle birikimli bakım fonunu aidatın içinde planlı tutmak akıllıca bir yaklaşımdır. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilat yöntemi olarak elden para toplamak, hem hesap şeffaflığı hem de kayıt düzeni açısından sorun yaratır; banka havalesi veya online ödeme kanalları tercih edilmelidir. Her ödeme, tarih ve daire bilgisiyle kayıt altına alınmalıdır.

KMK m.20 uyarınca aidat borcunu zamanında ödemeyen kat malikine, genel kurulun belirlediği oranda ve yasal sınır içinde gecikme tazminatı uygulanabilir. Yaygın uygulama şu sırayı izler: önce yazılı hatırlatma, ardından noter ihtarı ve son olarak icra takibi. Yazılı hatırlatma aşamasının belgelenmesi, ilerleyen adımlarda hukuki dayanak açısından kritiktir. Uzun süreli borç biriktiren malike karşı yargı yoluna gitmek için bir avukattan destek almak süreci önemli ölçüde hızlandırır. Aidat takip programı ile otomatik borç hatırlatmaları gönderilebilir ve tüm tahsilat geçmişi tarihli olarak arşivlenir.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Canakci İçin Karar Rehberi

Canakci ve çevresi gibi küçük ölçekli ilçelerde profesyonel site yönetim şirketlerinin arzı sınırlıdır. Bu gerçek, gönüllü yöneticinin ağır işi tek başına taşımak yerine iyi bir araçla desteklenmesini en yaygın ve gerçekçi çözüm haline getirir. Giresun merkez veya büyük şehirlerdeki gibi düzinelerce şirketten fiyat teklifi almanız mümkün olmayabilir.

Karar verirken şu kriterlere bakın: bina ya da blok sayısı beşin üzerindeyse, ayda onlarca saatinizi yönetime ayırıyorsanız veya muhasebe konusunda kendinizi güvensiz hissediyorsanız profesyonel destek düşünmeye değer. Öte yandan tek bir apartmanı veya küçük bir siteyi yönetiyorsanız ve maliyet duyarlılığı yüksekse yazılım destekli gönüllü yönetim tutarlı biçimde çalışır. Üçüncü bir yol da mevcuttur: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işleri bir yazılıma devredin; bu yaklaşım hem maliyet hem kontrol açısından dengeli bir nokta sunar.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir. Başvuruda genellikle talep edilen belgeler şunlardır: genel kurul karar defterinin yöneticiyi gösteren sayfasının fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve imzalı karar örneği. Bu belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Giresun Vergi Dairesi'ni önceden telefonla arayarak teyit etmenizi öneririz.

Vergi numarasıyla birlikte site adına banka hesabı açabilirsiniz. Kapıcı, güvenlik görevlisi veya bahçıvan gibi bir çalışan istihdam ediliyorsa SGK tescili zorunludur; iş güvenliği yükümlülükleri de bu andan itibaren başlar. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmak hem hukuki hem de güven açısından ciddi riskler doğurur. Belge detayları ve güncel uygulamalar için mali müşavirinizden destek almanız önerilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 çerçevesinde kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Toplantı çağrısı, gündem yazılı olarak ve toplantı tarihinden en az 15 gün önce yapılmalıdır; çağrı imzalı tebligat ya da taahhütlü posta ile ulaştırılmalıdır. Gündem maddesi belirtilmeyen bir çağrıyla yapılan toplantıda alınan kararlar iptale açık hale gelebilir.

İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanabilmesi için hem kat maliki sayısı hem de arsa payı itibarıyla salt çoğunluk aranır. Bu çoğunluk sağlanamazsa en az bir hafta sonraya ikinci toplantı çağrılır; ikinci toplantı katılanlarla geçerli şekilde yapılır. Kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan malikler tarafından imzalanmalıdır.

Yeni yöneticilerin sıkça düştüğü üç hata şunlardır: gündem olmadan çağrı yapmak, ikinci toplantı ilanını zamanında duyuramamak ve karar defterini toplantıdan sonra uzun süre açık bırakmak. Bu hataların her biri sonradan itiraz konusu olabilir. Çağrı metni taslağı, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımını inceleyebilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Devir kaosu, borçlu kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — bu dertlerin hepsini ilk 30 gün içinde birlikte yaşamak zorunda değilsiniz. SiteYönetim bu dertlerin her birine karşılık gelen bir modülle gelir; aşağıda her özellik, karşıladığı somut derde yanıt olarak anlatılmaktadır.

AI Operatör: Sizi Değil, Sizin Kararınızı Uygular

Bir yönetici olarak en çok zaman harcadığınız işlerden biri aidat tahsilatı ve hatırlatmalardır. SiteYönetim'de "Temmuz aidatlarını topla, ödemeyenlere nezaket mesajı gönder" yazmak ya da söylemek yeterlidir. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınıza sunar; siz onaylamadan hiçbir mesaj kimseye ulaşmaz. Bu adım kasıtlı olarak tasarlanmıştır: otomasyon hız kazandırır, ama kararın son noktasını her zaman siz koyarsınız.

İkinci bir senaryo: Canakci'deki nemli iklim nedeniyle çatı oluklarında tıkanma ya da bina cephesinde su sızıntısı bildirimi aldınız. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli ustaya iş emri taslağı hazırlar ve onayınızla gönderir. Tamir tarihi ve maliyet kaydı sisteme otomatik düşer; aylarca sonra genel kurulda hangi arızanın ne zaman ve ne kadar maliyetle giderildiğini belgeleyebilirsiniz. Onay adımı burada da geçerlidir; sistem kendi başına iş emri göndermez.

Genel kurul yaklaşıyorsa çağrı metni taslağını hazırlatabilir, 15 günlük yasal süreyi takip ettirebilir ve vekâlet formlarını yönettirebilirsiniz. Tüm bu işlemlerde AI hazırlar, siz onaylarsınız; bu yaklaşım hem zaman hem de hata marjı konusunda gerçek bir fark yaratır.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karar, Cebinizde

"Sekiz aydır aidat ödemeyen malike yasal olarak ne yapabilirim?" sorusu, yeni yöneticilerin en sık aradığı sorulardan biridir. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde adım adım yanıt verir: önce yazılı hatırlatma, sonra gecikme tazminatı hesaplama, ardından icra sürecinin başlatılması. Yanıt somut ve mevzuata dayalıdır. Şu önemli şerh her zaman geçerlidir: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu sınırı açık tutmak bilinçli bir tercihtir; güvenilir bilgi kaynağı olmak için abartıya gerek yoktur.

Sitenin Karnesi: Sayıyla Hesap Verin

SiteYönetim her sitenin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Karne tahsilat oranını, açık arıza sayısını, yasal uyum durumunu ve bütçe sapmasını bütünleşik olarak değerlendirir. Yeni bir yönetici için bunun özel bir anlamı vardır: devraldığınız günkü karne puanıyla altı ay sonraki puanı genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Bu fark, kat maliklerinin güvenini kazanmanın en doğrudan yoludur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Platformda yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller ayrı kapılardan sisteme erişir. Canakci'deki bir sitede mülk sahibinin büyük şehirde ya da yurt dışında oturması sık karşılaşılan bir durumdur. Bu durumda malik borç durumunu ve genel kurul kararlarını kendi portalından görür; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı tüm hesapları ve kararları şeffaf biçimde görür; bu şeffaflık olası anlaşmazlıkları daha doğmadan engeller.

İlk Adım: 14 Gün Ücretsiz

SiteYönetim bulut tabanlı çalışır; kurulum gerekmez, tek bir apartmandan büyük ölçekli sitelere kadar ölçeklenir. 14 gün boyunca kredi kartı bilgisi girmeden kullanabilirsiniz. Apartman yönetim programını bu ilk ay için denemeniz, özellikle devir döneminde işi sıfırdan kurmaya çalışırken ciddi bir zaman tasarrufu sağlar.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılı birbirine bağlı üç iş kümesinden oluşur: para işleri, günlük operasyon ve stratejik kararlar. SiteYönetim bu üç kümenin her birini karşılayan modüller sunar.

• Para işleri: Online aidat tahsilatı ve otomatik borç takibi ile tahsilat sürecindeki en meşakkatli kısmı, yani hatırlatma döngüsünü sistemin üzerine bırakabilirsiniz. Apartman muhasebe programı kapsamında e-Fatura, gider paylaşımı ve bütçe takibi entegre çalışır. Canakci'deki binalarda sayaç okuması gerektiren ortak kullanım varsa (su, elektrik) gider paylaşımı modülü daire bazlı dağıtımı otomatik hesaplar; elle yapılan hesaplama kaynaklı tartışmalar biter. Aidat takip programı, tahsilat geçmişini ve borç belgelerini tarihli olarak arşivler.
• Operasyon: Arıza ve bakım kaydı, sakinlere duyuru ve SMS gönderimi, otopark ve ziyaretçi takibi, personel vardiya ve bordro yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve belge arşivi bu kümedeki modüllerdir. Her biri ayrı bir iş yükünü temsil eder; bir arada çalıştıklarında yöneticinin telefonu üzerinden tüm operasyonu izlemek mümkün hale gelir.

Rakip platformlarda bulunmayan iki modül: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı. Canakci'deki tedarikçilere çatı onarımı veya nem yalıtımı ihalesi açmak istediğinizde kapalı zarf usulüne gerek kalmaz; İhale Portalı üzerinden şeffaf ve kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Üç teklifi yan yana koyup genel kurulda belgeleyerek seçiminizi onaylatmak hem mevzuata uygunluk hem de kat maliklerinin güveni açısından güçlü bir pratiktir. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ve hizmet ticaretine zemin hazırlar; bölge genelinde kullanım yaygınlaştıkça siteye değer katar. Bu iki özellik rakip yazılımlarda yer almamaktadır.

Sıra bir sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim modülü tüm defterleri, arıza geçmişini ve karar defterini tek bir raporda sunar. Bu sayede devir bir öğleden sonra tamamlanır; sizin ilk haftanızda yaşadığınız kaosu bir sonraki yönetici yaşamaz.

Canakci'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Canakci, Türkiye'nin en yoğun yağış alan coğrafyalarından birinde yer alır. Bu iklim koşulu, yönetim planınızı doğrudan şekillendirir ve ihmal edildiğinde bütçeyi beklenmedik onarım masraflarıyla yükler.

Çatı, Cephe ve Nem Yalıtımı

Sürekli yağış altında kalan binalarda çatı örtüsünün yılda en az bir kez — tercihen kış başlamadan önce — kontrolden geçirilmesi gerekir. Oluk ve drenaj hatlarının tıkanması, kısa sürede bodrum su basmasına veya cephe sızıntısına dönüşebilir. Bütçenizde çatı-cephe bakımı kalemi varsa bu işleri mevsim başında planlayın; acil müdahaleler hem pahalı hem de zaman kaybettirir. Karadeniz iklimine özgü bu bakım takvimi, aidatın onarım fonu bileşenini belirlerken temel girdilerden biri olmalıdır.

Eğimli Arazi ve Su Tahliyesi

Canakci ve çevresi eğimli bir topografyaya sahiptir. Eğimli arazide konumlanan binalar için zemin katı su baskını ve bahçe erozyonu gerçek risk faktörleridir; bunlar sigorta kapsamında yer almalı ve düzenli olarak gözlenmelidir. Bina çevresindeki istinat duvarı ve drenaj kanallarının durumu, sonbahar öncesi envanter listesine eklenmelidir.

Yaz-Kış Bütçe Planlaması

Canakci'de ısıtma mevsimi uzundur; bina merkezi ısıtma sistemi kullanıyorsa yakıt kalemi bütçenin önemli bir dilimini oluşturur. Bu durum, yaz aylarında birikimli fon oluşturarak kış döneminin ağır gider yükünü hafifletme fırsatı sunar. Aidat belirlerken aylık sabit tutarın hem yaz hem kış giderlerini karşılamasını sağlayacak biçimde hesaplanması, olası nakit açığını önler.

Canakci ve Çevresinde Site Yönetimi: Alucra, Bulancak, Dereli ve Diğer İlçeler

Canakci, Giresun iline bağlı ilçeler arasında kırsal ve kentsel dokunun iç içe geçtiği bir yapıya sahiptir. Benzer dinamikler, komşu ve yakın ilçelerde de farklı biçimlerde karşımıza çıkar.

Birinci küme, görece daha kentsel doku barındıran ve büyük sitelerin yoğunlaştığı ilçelerdir. Bulancak ve Tirebolu bu kümenin öne çıkan örneklerindendir; çok katlı yapıların bulunduğu bu ilçelerde yönetim süreci daha kapsamlı muhasebe ve düzenli genel kurul toplantılarını zorunlu kılar. Espiye, Gorele ve Eynesil de kıyı konumlarıyla benzer bir örüntü sergiler.

İkinci küme, daha küçük ölçekli ve kırsal karakterde ilçelerdir. Alucra, Camoluk, Sebinkarahisar, Dereli ve Guce gibi ilçelerde az daireli apartmanlarda gönüllü yönetim hâlâ yaygın tercihtir; bu binalarda sade bir defter düzeni ve aidat takibi büyük ölçüde yeterlidir. Dogankent, Kespriye ve Yaglidere de benzer bir ölçekte değerlendirilebilir. Piraziz ve Giresun Merkez ise ilin en yoğun konut stoğuna sahip noktalar arasındadır; burada profesyonel destek veya yazılım kullanımının yaygınlığı diğer ilçelere kıyasla daha belirgindir.

SiteYönetim bulut tabanlı çalıştığı için Canakci'deki apartmanla Alucra'daki site ya da Bulancak'taki büyük yapı aynı panelden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetilebilir. Giresun geneli site yönetimi sayfasında il çapındaki uygulamalar ve ilçe bazlı özellikler hakkında daha ayrıntılı bilgi bulabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38, yöneticinin vekil sıfatıyla sorumluluğunu açıkça düzenler: görevini ihmal eden veya yetkisini aşan yönetici oluşan zarardan sorumlu tutulabilir. Bu sorumluluk, sizi korkutmak için değil, neye dikkat etmeniz gerektiğini netleştirmek için burada.

Güvenlik kamerası kurulu bir binada ya da sitede KVKK kapsamında aydınlatma metni yayımlanması zorunludur; kamera kayıtları amaç dışında kullanılamaz ve yalnızca yetkili kişilerin erişimine açık olmalıdır. Kat maliklerine ait iletişim listesi de kişisel veri niteliğindedir; bu liste yönetim amacı dışında paylaşılamaz. Kapıcı, güvenlik veya bahçıvan gibi bir personel istihdam ediyorsanız SGK tescili ve iş güvenliği yükümlülükleri başlar; güncel prosedürü Giresun SGK İl Müdürlüğü'nden öğrenmenizi öneririz. Apartman yönetim programındaki KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; bir denetimde ya da itirazda belgeye hızlıca erişebilirsiniz.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin tekrar eden hataları bellidir. Bu listeyi okurken her maddeyi kendi binanıza uyarlayın.

1. Site parasını kişisel hesapta tutmak. Hem hukuken riskli hem de kat maliklerinin güvenini zedeler. Site hesabı birinci haftada açılmalıdır.
2. Elden nakit toplamak. Kayıt dışı para hareketi, hesap veremezliğe ve anlaşmazlığa kapı açar. Banka transferi veya online ödeme kanallarını kullanın.
3. Karar defterini boş bırakmak. Her toplantı kararı tarihiyle birlikte karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır. Boş defter, itiraz halinde yöneticinin aleyhine döner.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem maddesi olmayan bir çağrıyla yapılan toplantıda alınan kararlar iptale açıktır.
5. İşletme projesi yapmamak. KMK m.37, yöneticiden yıllık işletme projesi hazırlamasını ister. Projesiz bütçe yönetimi hem yasaya aykırı hem de maliklere hesap vermeyi zorlaştırır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Ödemeyen malike karşı yasal hakkı kullanmamak, ödeyenleri cezalandırmak anlamına gelir. Tazminat uygulaması hem adil hem de caydırıcıdır.
7. Çatı ve drenaj bakımını kasıma bırakmak. Canakci'nin yoğun yağışlı iklimine hazırlanmak için oluk ve çatı kontrolü ekim başında tamamlanmalıdır. Kasımda ya arıza sırasıyla karşılaşırsınız ya da usta bulamamanın sıkıntısını yaşarsınız.