Dereli, Giresun'da site & apartman yönetim sistemi

Dereli'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Giresun genelinde aylık aidat il ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmekte; nemli Karadeniz iklimi ise çatı, cephe ve drenaj bakımını bu bölgedeki yöneticilerin gündemine zorunlu olarak yerleştirmektedir. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Dereli'nin koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Dereli'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olduğunuz anda Kat Mülkiyeti Kanunu size dört temel yükümlülük yükler: karar defteri ve işletme defteri tutmak (KMK m.35), aidatları zamanında toplamak, ortak alanları bakımlı tutmak ve yıl sonunda genel kurula hesap vermek. Bu dört yükümlülüğü kafanızda netleştirmek, sonraki tüm kararların pusulasıdır.

Dereli, Giresun iline bağlı; il merkezine yakın, hem kentsel hem de kırsal dokunun iç içe geçtiği bir ilçedir. İlçede eski tip tek blok apartmanlar ağırlıkta olmakla birlikte yeni dönemde oluşturulan küçük ölçekli siteler de mevcuttur. Bu tablo, gönüllü yöneticilerin en yaygın profil olduğu ve "herkes birbirini tanır" sıkıntılarının zaman zaman resmi süreçlerin önüne geçebildiği bir yapı anlamına gelir. Giresun genelinde binlerce apartman ve site yönetimi aynı yasal çerçevede yürütülmektedir; sorunların büyük çoğunluğu ortak ve öngörülebilirdir.

İyi haber şudur: mevzuatı baştan haritalandırırsanız yöneticilik karmaşık değil, tekrar eden bir süreçtir. Bu rehber tam da bu haritalandırmayı yapmanız için hazırlandı.

İlk 30 Gün: Dereli'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk işiniz her şeyi yazıyla teslim almaktır. Karar defteri, işletme defteri, banka hesap cüzdanı veya internet bankacılığı bilgileri, kasa mevcudu, sözleşmeler (asansör bakım, temizlik, sigorta vb.), borç-alacak listesi ve elinizde henüz ödenmemiş faturalar: bunların tamamı imzalı bir devir-teslim tutanağına bağlanmalıdır. Eski yönetici imzalamıyorsa noter kanalını kullanmaktan çekinmeyin; bu belge ileride çıkacak her türlü ihtilafta ilk savunma hattınızdır.

Ortak alan anahtarları, güvenlik kamera erişimleri, bina planı ve varsa teknik dokümanlar da bu tutanağa dahil edilmelidir. Herhangi bir kalemin eksik teslim edildiğini fark ettiğinizde tutanağa "teslim edilmedi" şerhini düşürmek unutulmamalıdır.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Devir aldığınız banka hesabını mümkünse sitenin adına taşıyın ya da yeni bir site hesabı açın. Kendi kişisel hesabınızda site parasının durması hem hukuki hem de güven açısından risk taşır; ilerideki bölümde bu konuya ayrıca değineceğiz. Bu aşamada aidat borçlusu listesini çıkarın: kimin ne kadar borcu var, hangi ay başladı, daha önce ihtar gönderilmiş mi?

Dereli'nin nemli Karadeniz ikliminde bina bakım giderleri yıl içinde ani yükselebilir; çatı su tahliyesi, dış cephe nemi ve drenaj arızaları beklenmedik fatura demektir. Mevcut sözleşmelerde bu kalemlere ilişkin taahhütlerin bulunup bulunmadığını ikinci haftada netleştirin.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin güncel telefon ve e-posta bilgilerini toplayın. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuruları nasıl ileteceğinize karar verin: toplu SMS, e-posta grubu ya da site panosu — hangisi olursa olsun tutarlı kalın.

Arıza ve talep kayıtlarını bu haftadan itibaren yazılı tutun. "Komşu söyledi, hallettim" yöntemi zamanla sorun çıkarır; her arızanın açılış tarihi, tanımı ve kapanış bilgisi kayıt altında olmalıdır. Site yönetim yazılımı kullananlar için bu kayıt sistemi ilk gün kullanıma hazır gelir; 14 gün ücretsiz deneme de bu kritik ilk aya göre biçilmiş kaftandır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 gereği yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlaması zorunludur. Bu belge, yılın olası tüm gider kalemlerini öngörerek daire başına düşen aidatı hesaplar ve genel kurulun onayına sunulur. Karadeniz iklimine özgü bir takvim notu: çatı ve cephe kontrolünü Ekim-Kasım öncesine, yani yoğun yağış sezonuna girmeden bitirin. Drenaj temizliği ve balkon yalıtım kontrolleri bu dönemde yapılmazsa kış ortasında çok daha pahalıya patlar.

Dört haftalık bu planı tamamladığınızda yöneticiliğin gerektirdiği temel düzeni kurmuş olursunuz. Kalanı yönetmek için bir sisteme ihtiyacınız olacak; bunu ilerleyen bölümlerde ele alacağız.

Dereli'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Giresun genelinde aylık aidat il ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; bu rakam il geneli bir ortalamadır, Dereli'deki bina tipine göre değişir. Eski, asansörsüz ve güvenlik personeli olmayan küçük apartmanlarda alt bant daha yaygınken, yeni yapılı ve ortak alan hizmetleri daha kapsamlı sitelerde üst banda yaklaşılır.

Aidatın nasıl belirleneceğini KMK m.20 düzenler: ortak giderler ya arsa payı oranında ya da eşit paylaşım esasıyla dairelere dağıtılır; hangi yöntem kullanılacağı yönetim planında yazılıdır. Yönetici yıllık işletme projesini hazırlar, genel kurul bu projeyi onaylar ve aidat miktarı böylece resmileşir. Keyfî belirleme hem kat malikleriyle çatışmaya hem de hukuki itirazlara kapı açar.

Dereli'nin nemli ve yağışlı iklimi, aidat bütçesinin şekillenmesinde belirleyici bir rol oynar. Çatı bakım giderleri, dış cephe boyası, su tahliye borularının temizliği ve rutubet kaynaklı tamir masrafları, buradaki binalarda diğer bölgelere kıyasla daha sık baş gösterir. Bu kalemleri işletme projesine yeterli bir pay ayırarak planlamak, yıl ortasında beklenmedik ek toplamalardan kaçınmanın en doğrudan yoludur.

Sitenizin gider kalemlerini tek tek girip daire başına düşen aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı her zaman banka transferiyle toplayın; elden nakit almak hem kayıt dışı işlem riskini hem de ileride "ben verdim, sen almadın" ihtilaflarını beraberinde getirir. Maliklerden havale/EFT ile ödeme yapılmasını, açıklama kısmına daire numarasını yazmalarını isteyin; böylece banka hesabı dönemiyle mutabakat sağlamak kolaylaşır.

Ödemeyi geciktiren kat malikine önce yazılı hatırlatma gönderin; bu SMS veya e-posta olabilir. İkinci gecikmede taahhütlü mektup ya da noter ihtarnamesiyle resmi uyarı yapın. KMK m.20 uyarınca geciken aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir; bu tazminatı tutarlı biçimde uygulamak hem ödeme disiplinini artırır hem de diğer malikler açısından hakkaniyet sağlar. Yine de tutarı tahsilamıyorsanız icra takibi hukuki yolun bir sonraki adımıdır.

Otomatik borç hatırlatması ve online aidat tahsilatı için aidat takip programı kullanılırsa hatırlatmalar otomatik gider, siz yalnızca takibini yaparsınız.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Dereli İçin Karar Rehberi

Dereli ve Giresun ilçelerinde profesyonel site yönetimi şirketi arzı büyükşehirlerle kıyaslandığında sınırlıdır. Bu gerçekten hareket ettiğinizde iki net seçenek kalır: gönüllü yönetici olarak kendiniz yürütürsünüz ya da varsa bölgedeki bir yönetim şirketiyle anlaşırsınız.

Profesyonel şirket tercihini haklı kılan durumlar şunlardır: çok bloklu ve 50 dairenin üzerinde bir yapı, karma kullanımlı (ticari+konut) bir site ya da yöneticinin günlük işler için ayırabileceği zaman yoksa. Bu durumlarda şirket maliyeti — ki Giresun'da daire başı aylık birkaç yüz lira ile başlayabilir — organize bir yönetimin getirisinin altında kalabilir.

Çoğu Dereli apartmanı için gerçekçi tablo farklıdır: 10-30 daireli, tek veya iki bloklu yapılarda gönüllü yönetici en yaygın ve en uygun maliyetli çözümdür. Bu aşamada üçüncü bir yol devreye girer: yönetimi kendiniz yürütürsünüz; aidattan bordro hesaplamaya, arıza kaydından genel kurula kadar tekrar eden ağır işi ise bir yazılıma devredersiniz. Bu dengeyi nasıl kurabileceğinizi ilerleyen bölümlerde göreceğiz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için önce yönetim adına vergi kimlik numarası almanız gerekir. Gerekli belgeler genel itibarıyla şunlardır: kat maliklerince imzalanmış yönetici atama kararı (karar defterinden onaylı örnek), yöneticinin kimlik fotokopisi ve bina tapusu ya da yönetim planı örneği. Belge listesi Giresun Vergi Dairesi'ne göre küçük farklılıklar gösterebilir; gitmeden önce telefonla teyit edin.

Vergi numarasını aldıktan sonra herhangi bir bankada site adına vadesiz hesap açtırabilirsiniz. Bu noktadan itibaren tüm aidat gelirleri ve giderleri bu hesaptan geçmelidir. Kendi kişisel hesabınızda site parasının durması, mali hesap vermede kargaşaya ve olası bir anlaşmazlıkta size karşı ciddi bir delile dönüşebilir.

Sitenizde kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalışıyorsa SGK yükümlülüğü doğar. SGK bildirimleri ve aylık prim ödemeleri konusunda güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit etmenizi öneririz; mevzuat değişkenlikleri bu alanda sık yaşanmaktadır.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Genel kurulu KMK m.29-32 çerçevesinde yılda en az bir kez yapmanız zorunludur. Toplantıya davet, en az 15 gün öncesinden, tüm kat maliklerine imzalı tebligat ya da taahhütlü mektupla yapılmalıdır; gündemin çağrıda açıkça belirtilmesi şarttır — gündemsiz ya da sonradan eklenen bir maddeyle alınan kararlar iptal riskiyle karşılaşabilir.

İlk toplantı için çift çoğunluk aranır: hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından salt çoğunluğun sağlanması gerekir. İlk toplantıda bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa, ikinci toplantı katılan maliklerle yapılabilir. Alınan kararların karar defterine işlenmesi ve toplantıya katılan tüm maliklerle yönetici tarafından imzalanması zorunludur; imzasız karar defteri hukuki geçerliliğini yitirir.

Sık yapılan üç hata şunlardır: çağrıda gündemin belirtilmemesi (kararları iptal ettirilebilir hale getirir), toplantı zaptının toplantı günü imzalatılmaması (sonradan imza toplamak pratikte çok güçleşir) ve nisap tutmayan ilk toplantıda kararların geçerliymiş gibi işleme konulması. Genel kurul yazılımı ile çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri tek panelden yürütülebilir.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu rehberin başından beri sıralanan dertlerin — devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — hepsinin bir kestirme çözümü var. SiteYönetim, bu kestirme yolu yeni yöneticilerin ilk gününden itibaren kullanılabilir hale getirmek için tasarlandı. Aşağıda somut olarak ne anlama geldiğini görüyorsunuz.

AI Operatör: Tekrarlayan İşi Siz Onaylayın, AI Yürütsün

Aidat tahsilatı dönemin en yoğun işlerinden biridir. AI Operatör'e "Bu ayın borçlu listesini çıkar, gecikenlere nezaket mesajı hazırla" yazıyorsunuz. Sistem borçlu listesini hazırlar, hatırlatma metinlerini oluşturur ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Hangi dairenin mesajı alıp almayacağına son kararı siz verirsiniz.

İkinci senaryo Dereli'nin nemli iklimiyle doğrudan ilgili: binanın çatı drenajında tıkanma olduğunu öğrendiniz. AI Operatör arıza kaydını anında açar, sözleşmeli hizmet firmasına iş emri taslağı hazırlar ve yine sizin onayınızı bekler. Onaylarsanız iş emri gider, arıza kaydında kapanış tarihi bekler; onaylamazsanız hiçbir şey gönderilmez. Bu onay döngüsü hem denetim sağlar hem de yapay zekanın tek başına bağlayıcı işlem yapmasının önüne geçer.

Üçüncü senaryo genel kurul hazırlığıdır. 15 günlük çağrı süresini AI Operatör takvime işler, çağrı metnini hazırlar, vekâlet formlarını takip eder. Toplantı günü karar defterinin dijital versiyonu hazırdır; kararlar girilir, imzaya açılır.

AI Danışman: 10 Milyonun Üzerinde Emsal Kararla Hukuki Yol Gösterici

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen bir kat malikine ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyonun üzerinde emsal karara ve KMK hükümlerine dayanarak size somut bir yol haritası sunar: hangi madde, hangi sırayla, hangi sürede. Dürüst uyarıyı da buraya koymak gerekir: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasına gelindiğinde ya da durum karmaşıklaştığında avukatınızın yerini tutmaz. Bu şeffaflık bilinçli bir tercihtir ve sistemin güvenilirliğinin temelidir.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

SiteYönetim her siteye 100 üzerinden bir yönetim performans puanı — Sitenin Karnesi — üretir. Puan, tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve genel kurul düzenliliği gibi göstergelerden beslenir. Yeni bir yönetici için bu puanın asıl anlamı şudur: yönetimi devraldığınız güne ait karne ile altı ay sonraki karne genel kurulda yan yana gösterilir. "İyi yönettim" demek yerine sayıyla kanıtlarsınız; bu, malikie ile çatışmaların en kısa yoldan önüne geçer.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer rollerin her biri platforma ayrı bir kapıdan girer ve yalnızca kendi ilgili bilgilerini görür. Dereli veya Giresun genelinde başka şehirde oturan bir malik, borcunu ve ödemelerini kendi portalından görüntüler; sizi aramaz. Denetçi portalı ayrı erişimle denetim yapabilir; bu şeffaflık, yöneticiye karşı açılabilecek "hesap vermiyor" şikâyetlerinin önünde bir kalkan görevi görür.

14 Gün Ücretsiz Başlayın

Kurulum gerektirmez, bulut tabanlı çalışır. Tek bir apartmandan başlayıp ölçekleyebilirsiniz. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. İlk 30 gününüz boyunca devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı eksiksiz çalışır halde sizi bekler.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yöneticinin ilk yılını üç iş kümesine bölebilirsiniz: para işleri, operasyonel işler ve rakiplerde bulunmayan araçlar. SiteYönetim bu üç kümeyi de kapsar.

Para işleri: Online aidat tahsilatı ve borç takibi, sakinlere anlık ödeme bildirimi gönderir; gecikmeler otomatik hatırlatmaya düşer. Apartman muhasebe programı e-Fatura entegrasyonuyla işler; gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, Dereli gibi nemli iklimlerde dönemsel su faturalarını ve drenaj giderlerini dairelere tartışmasız dağıtır. Aidat takip programı borç yaşlandırma raporunu, işletme defterini ve kasa takibini tek panelde tutar.

Operasyon: Arıza ve bakım takibi, binadaki her arızanın açıldığı andan kapandığı ana kadar izlenmesini sağlar. Duyuru ve SMS modülü, Karadeniz yağış sezonunda önemli bir bakım duyurusunu tüm sakinlere dakikalar içinde ulaştırır. Otopark, ziyaretçi takibi, personel ve tedarikçi yönetimi; sigorta ve belge arşivi de aynı çatı altındadır.

Rakip yazılımlarda bulunmayanlar — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Dereli ya da Giresun genelindeki tedarikçilerden teklif toplamak için artık kapalı zarf geleneği gerekmez. İhale Portalı'nda çatı onarımı veya asansör bakımı için ihale açar, kayıtlı tedarikçilerden şeffaf teklifler alır ve karşılaştırma raporuyla genel kurula belgelerin tamamını sunar. Üç teklif, tek sayfa, tartışmasız sonuç. Site içi esnaf ve ticaret bağlantıları için Mahalle Pazaryeri ise sakinlerin kendi aralarında yerel bir ekonomi oluşturmasına alan açar; bu iki özellik rakip platformlarda mevcut değildir.

Bir gün sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim modülü sayesinde tüm kayıtlar, defterler ve sözleşmeler tek bir raporla teslim edilir. Bu rehberin başında anlattığımız devir kaosunun yaşanmayacağı anlamına gelir.

Dereli'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Dereli'nin yüksek nemli ve çok yağışlı Karadeniz iklimi, bina yönetim takvimini doğrudan etkiler. Bu koşullar göz ardı edildiğinde ortaya çıkan sorunlar genellikle önlenebilir olmasına karşın çok pahalıya mal olur.

Çatı, Cephe ve Nem Yönetimi

Karadeniz kıyısında ve dağlık iç kesimlerinde yıllık yağış miktarı yüksektir. Çatı drenaj kanallarının ve oluklarının sonbahar başında temizlenmesi, yağışlı sezon boyunca tıkanma riskini önemli ölçüde azaltır. Dış cephe boyası ve sıvası da nem hasarına özellikle açıktır; yılda en az bir kez görsel inceleme ve beş-altı yılda bir kapsamlı cephe müdahalesi bu iklimde standart bir bakım döngüsü olarak kabul görür.

Su Tahliyesi ve Zemin Drenajı

Eğimli arazide konumlanan binalarda çevre drenajı da kritik bir kalemdir. Bodrum veya zemin katlarda su baskını şikâyetleri, genellikle ihmal edilmiş drenaj hatlarından kaynaklanır. Bu hattın yıllık kontrolünü kış yağışlarından önce, tercihen Ekim başında yaptırmanız önerilir.

Bütçe Yönetiminde Mevsimsel Planlama

Çatı-cephe-drenaj üçlüsü için yıllık işletme projesinde ayrılacak pay, düz ve kurak bölgelere kıyasla daha yüksek tutulmalıdır. Acil onarımların işletme bütçesini zorlamasını önlemek için bakım yedek fonu oluşturulması, Giresun genelindeki deneyimli yöneticilerin önerdiği bir pratiktir. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, dönemsel bakım maliyetlerini dairelere şeffaf biçimde dağıtmanın kısa yoludur.

Dereli ve Çevresinde Site Yönetimi: Alucra, Bulancak, Espiye, Görele ve Diğer İlçeler

Giresun'un ilçeleri, kentsel yoğunluk ve bina stoğu açısından birbirinden farklı tablolar sunar. Bu fark, her ilçede site yönetiminin nasıl örgütleneceğini doğrudan etkiler.

Kentsel ve yarı-kentsel ilçeler: Bulancak, Espiye, Görele ve Tirebolu il merkezine yakın ya da ilçe ölçeğinde görece yoğun yapılaşmayı barındırır. Bu ilçelerde çok katlı bina sayısı daha fazladır; dolayısıyla profesyonelleşme ihtiyacı da daha belirgindir. Piraziz, Eynesil ve Dörtdivan benzeri kıyı ilçelerinde yaz sezonundaki sakin ve misafir yoğunluğu yönetim takvimini etkiler. Dereli bu kümede, il merkezine yakın konumuyla karma bir profil taşımaktadır; hem kentsel apartman yönetiminin gerektirdiği formel süreçler hem de daha kırsal dokuya özgü gönüllü yönetici pratiği iç içe görülür.

Kırsal ve dağlık ilçeler: Alucra, Camoluk, Çanakçı, Doğankent, Güce, Keşap ve Şebinkarahisar gibi ilçelerde bina sayısı azdır; küçük ölçekli, az daireli apartmanlarda defter düzeni ve aidat takibi yeterli altyapıyı oluşturur. Yağlıdere'de de benzer bir tablo söz konusudur. Bu ilçelerde gönüllü yönetici zaten en yaygın çözümdür ve dışarıdan hizmet almanın pratiği sınırlıdır.

Bulut tabanlı çalışması sayesinde Dereli'deki bir apartmanla Alucra'daki küçük bir bina aynı panelden, herhangi bir kurulum gerekmeksizin yönetilebilir. Giresun'un genelini kapsayan daha geniş bir tablo için Giresun geneli site yönetimi rehberine bakabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin hukuki sorumluluğu yalnızca KMK ile sınırlı değildir. KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu), çalışan istihdamı ve iş güvenliği mevzuatı da yöneticinin gündemine girer. Bunları bilmek korkutucu değil; aksine sizi koruyan bilgidir.

KVKK ve kamera kayıtları: Binada güvenlik kamerası varsa kat maliklerini ve sakinleri aydınlatma metniyle bilgilendirmek zorundasınız. Kamera kayıtları yalnızca güvenlik amacıyla ve mevzuatta öngörülen süreyle saklanabilir; üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Kat maliklerinin iletişim bilgilerinden oluşan liste de kişisel veridir; yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir.

Çalışan istihdamı: Binada kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalışıyorsa SGK bildirimleri ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. KMK m.38 uyarınca yönetici vekil sıfatıyla hareket eder ve göreviyle ilgili kusurlu eylemlerinden dolayı sorumlu tutulabilir; bu sorumluluk sizi değil, iyi niyetle ama bilgisizce yapılan işlemleri kapsar.

KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinleri ile gerekli belge arşivini hazır tutar; yükümlülüklerinizi takip etmek bu sayede çok daha sistematik hale gelir.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası — Dereli Deneyimiyle

Mevzuat bilgisi olmadan yöneticilik üstlenen yeni yöneticilerin büyük çoğunluğu aynı hataları tekrarlar. Bunları baştan bilmek, sonradan ciddi uyuşmazlıklara kapı açacak adımları atlamanızı sağlar.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki hem de güven açısından risklidir; ileride "hesabı karıştırdı" iddiasının karşısında kalırsınız. Site adına ayrı bir banka hesabı açın.
2. Elden nakit toplamak. "Koridorda buluştuk, verdi" şeklinde yapılan tahsilatlar kayıt dışı kalır; hem kayıp riski hem de "ben ödedim" ihtilafı doğurur. Her tahsilat banka kanalından geçmelidir.
3. Karar defterini işlememek. İşlenmeyen kararlar yok sayılabilir; genel kurulda alınan her karar aynı gün deftere geçirilip imzalanmalıdır.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündemsiz ya da eksik gündemli toplantılarda alınan kararlar iptal riskiyle karşılaşır; çağrıda gündem açıkça yazılmalıdır.
5. İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 bunu zorunlu kılar; projesiz dönemde aidatın hukuki dayanağı zayıftır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Düzenli ödeyenlere haksızlık olur ve ödeme disiplini bozulur. KMK m.20 açıktır; tutarlı uygulayın.
7. Çatı ve drenaj bakımını geç bırakmak. Dereli'nin yoğun yağışlı iklimiyle Karadeniz kış sezonuna girerken çatı drenajı ve oluğunu temizlenmemiş bırakan yönetici, yağış zirvesinde çok daha pahalı acil onarımlarla karşılaşır. Ekim ayı başı, bu bakım için son tarih sayılmalıdır.