Kespriye, Giresun'da site & apartman yönetim sistemi

Kespriye'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Giresun genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor; Kespriye'nin nemli ve yağışlı iklimi, çatı-cephe bakımı ile dere ve yüzey suyu tahliyesini bütçenizin sürekli gündem maddesi hâline getiriyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Kespriye koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden ve zaman alan kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Kespriye'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yönetimi devraldığınız an dört temel yasal yükümlülük başlar: Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi yöneticinin karar defteri ve işletme defterini tutmasını, aidatları toplamasını, ortak alanları bakımlı tutmasını ve yıl sonunda genel kurula hesap vermesini zorunlu kılar. Bu dört yükümlülük birbirinden bağımsız değildir; biri aksarsa diğerleri de sarsılır.

Kespriye, Giresun iline bağlı, il merkezine görece yakın konumuyla hem kentsel apartman stokunun hem de kırsal dokudan gelen küçük ölçekli yapıların bir arada bulunduğu bir ilçedir. Giresun genelinde binlerce apartman ve site bu süreçlerin her birini sizinle aynı dönemde yaşıyor; yani karşılaştığınız sorular bilinmez değil, çözülmüş sorunlardır. Önemli olan bu çözümleri doğru sırayla uygulamaktır.

İlçenin nemli ve çok yağışlı iklimi, yöneticiye hemen ilk günden bir ek sorumluluk yükler: çatı ve cephe durumunu, dere yataklarına yakın yapılarda ise zemin ve bodrum rutubetini gözlemlemek. Bu koşullar görmezden gelinirse küçük sorunlar pahalı onarımlara dönüşür. Bütçe planlamanıza bu kalemi baştan ekleyin.

İlk 30 Gün: Kespriye'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk ay kaotik görünür ama dört haftaya böldüğünüzde her adımın yerli yerine oturduğunu görürsünüz. Aşağıdaki plan KMK çerçevesinde kurgulanmıştır; yapı büyüklüğüne göre bazı adımlar yer değiştirebilir.

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

Eski yöneticiden imzalı bir devir-teslim tutanağıyla şunları teslim alın: karar defteri ve işletme defteri, banka hesap ekstreleri, site kasası ve nakit mevcudu, yürürlükteki tüm sözleşmeler (temizlik, asansör bakım, sigorta vb.), borç-alacak listesi, tedarikçi faturaları ve mevcut personel bilgileri. Tutanaksız teslim alma ileride hukuki sorunlara yol açabilir; her belgeyi listeleyin ve karşılıklı imzalayın.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını inceleyin; site parası kişisel hesapta tutuluyorsa bunun düzeltilmesi acildir. Aidat borçlusu listesini çıkarın, ne kadar süredir ödeme yapılmadığını belgeleyin. Kespriye'nin yağışlı iklimine bağlı olarak acil çatı onarımı veya su tahliye gideri gibi bekleyen faturalar olup olmadığını kontrol edin; bu kalemler nakit akışını beklenmedik anda daraltabilir.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin iletişim bilgilerini derleyin. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Duyuru kanalınızı belirleyin (kapı ilanı, mesajlaşma grubu veya dijital platform) ve arıza-talep kayıtlarınızı tutacağınız yöntemi netleştirin. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız bu üçüncü haftayı kurulum ve veri girişi için iyi bir başlangıç noktasıdır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK'nın 37. maddesi yöneticiden yıllık işletme projesi hazırlamasını ister. Bu taslakta beklenen gelirler (aidat toplamı), planlı giderler (temizlik, asansör bakımı, elektrik, sigorta) ve bir acil rezerv kalemi yer almalıdır. Kespriye'de yıllık bakım takvimini yaparken çatı ve cephe kontrolünü yağış mevsimi öncesine, yani sonbahar başına alın; kışın tespiti bile güçleşir, onarımı daha da pahalı olur.

Kespriye'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Giresun genelinde aylık aidat il geneli ortalaması ₺300–₺1.100 aralığındadır; bu rakam tüm yapı tipleri için geniş bir bant olmakla birlikte dürüst bir başlangıç noktası sunar. Kespriye'de il merkezine yakın, asansörlü ve güvenlik sistemli yeni sitelerde aralığın üst bölgesine yakın değerler görülürken, küçük ölçekli veya kırsal dokuya yakın apartmanlarda alt bölge daha gerçekçidir.

Aidatın nasıl belirlendiği de en az rakamın kendisi kadar önemlidir. KMK'nın 20. maddesi iki yönteme izin verir: arsa payı oranında dağıtım ya da eşit pay. Hangisinin seçileceği yönetim planında yazılıdır; yoksa genel kurul karar verir. Yöneticinin görevi şudur: yıllık gider tahmini yapın, daire sayısına veya arsa payına bölün, çıkan rakamı genel kurula önerin, kurul onayladıktan sonra yürürlüğe girer.

Kespriye'de aidatı şişiren kaleme dikkat etmek gerekir: nemli iklim koşullarında çatı, cephe ve dış sıva onarımları öngörülenden sık gündeme gelebilir. Bu giderleri işletme projesinde bir "bakım rezervi" kalemi olarak ayırırsanız ani aidat artışları yerine öngörülebilir bir yapı kurarsınız. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilat yöntemi olarak banka havalesi veya online ödeme sistemlerini kullanın; elden nakit toplamanızı önermiyoruz. Nakit tahsilat hesap verilebilirliği düşürür, yöneticiyi gereksiz riske sokar ve ilerideki denetimlerde sorun yaratabilir.

Ödemeyi geciktiren kat malikine önce yazılı hatırlatma yapın; bu hem yasal sürecin başlangıç belgesi hem de çoğu durumda sorunu kapatan en hızlı yoldur. Borcun devamı hâlinde KMK'nın 20. maddesi aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanmasına olanak tanır. Bunu tutarlı biçimde uygulayan yönetimlerde kronik borçlu oranının düştüğü görülmektedir. Hatırlatmaların ardından borç hâlâ kapanmazsa noter ihtarnamesi ve ardından icra takibi yasal yolunuzdur.

Online tahsilat ve otomatik borç hatırlatması kurduğunuzda bu sürecin büyük bölümü kendiğinden yürür; aidat takip programı hatırlatmaları sizin adınıza hazırlayarak onayınıza sunar, böylece hiçbir borçlu kaydın gözünüzden kaçması güçleşir.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Kespriye İçin Karar Rehberi

Bu kararı iki değişken belirler: yapının büyüklüğü ve sizin kullanabileceğiniz zaman. Yüzün üzerinde bağımsız bölümü olan, birden fazla bloklu bir toplu yapıda profesyonel yönetim şirketi ciddi bir kolaylık sağlayabilir. Ancak Giresun gibi büyükşehir dışı illerde profesyonel şirket arzının sınırlı olduğunu ve fiyatların küçük ölçekli yapılar için orantısız kaçabileceğini göz önünde bulundurmak gerekir.

Kespriye'de yaygın gerçek şudur: gönüllü yönetici ya da kat maliklerinden seçilmiş bir yönetim kurulu, doğru araçlarla desteklendiğinde hem maliyeti düşük tutar hem de yerinde bilgiye sahip olduğu için daha hızlı karar alır. Küçük-orta ölçekli yapılarda profesyonel şirketin getireceği verimi iyi bir yazılımla büyük ölçüde kendiniz elde edebilirsiniz.

Pratik karar matrisi şöyle kurulabilir: elli dairenin altındaysa gönüllü yönetim + dijital araç kombinasyonu çoğunlukla yeterlidir. Ellinin üzerinde veya karmaşık teknik altyapı (merkezi ısıtma, büyük peyzaj alanı) varsa profesyonel destek kıyaslamaya değer. Üçüncü bir yol da vardır: yönetimi kendiniz üstlenin, ağır ve tekrarlayan işi yazılıma devredin; sonraki bölümde bu seçeneği ayrıntılı ele alıyoruz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site parasını kendi kişisel hesabınızda tutmak hem hukuki hem de güven riski taşır. Yöneticilik görevi sona erdiğinde hesap ayırt edilemez hâle gelir; ayrıca kat maliklerinin taraf olmadığınız bir hesaba güvenmesi beklenmez. Site adına ayrı bir banka hesabı açmak hem zorunluluktur hem de yönetimde şeffaflığın temelidir.

Bunun için önce vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir. Başvuruda genellikle karar defterinden yönetici atamasına ilişkin karar fotokopisi ve yöneticinin kimlik bilgileri istenir. Ancak belge listesi Giresun Vergi Dairesi'nin uygulamasına göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden, randevudan önce telefonla teyit edin.

Kapıcı, bahçıvan veya güvenlik personeli istihdam edecekseniz SGK kaydı ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu alanda güncel yükümlülükleri bir mali müşavirden teyit etmenizi öneririz; düzenlemeler değişkenlik gösterebilir ve yanlış uygulama idari yaptırım doğurabilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK'nın 29 ile 32. maddeleri genel kurul sürecini adım adım düzenler. Yılda en az bir olağan toplantı yapılması zorunludur. Çağrı, toplantıdan en az 15 gün önce yapılmalı ve gündem açıkça belirtilmelidir; gündemi olmayan çağrıyla alınan kararlar itiraz hâlinde geçersiz sayılabilir.

İlk toplantıda çift çoğunluk aranır: hem katılan malik sayısı hem de arsa payı toplamı bakımından çoğunluğun sağlanması gerekir. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Alınan tüm kararların karar defterine geçirilmesi ve toplantıya katılan ya da temsil edilen maliklerce imzalanması zorunludur.

Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır: çağrıda gündem maddesine yer vermemek, ikinci toplantı için yasal süreyi beklemeden toplamak ve karar defterini imzalatmayı unutmak. Bu üç hata ayrı ayrı karar iptaline zemin hazırlayabilir. Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımını kullanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar karşılaştığınız her sorun — devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — ayrı ayrı çözülebilir. Ama hepsini tek çatı altında ve günlük operasyonda en az emekle yürütmek istiyorsanız, SiteYönetim bu dertlerin her birini karşılayan bir platform olarak tasarlanmıştır.

AI Operatör: Siz Onaylarsınız, İş Yürür

Pratik bir senaryo düşünün: "Bu ayın aidatlarını topla, ödemeyenlere nazik bir hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiselleştirilmiş hatırlatma metinlerini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez; karar her zaman sizindir.

Kespriye'nin iklim koşullarına bağlı ikinci bir senaryo: "Çatı deresi tıkandı, acil bakım gerekiyor" diye bildiriyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tamir firmasına iş emri taslağı hazırlar ve yine onayınıza getirir. Onayladığınızda gönderilir, geçmiş kayıt da sisteme işlenir. Siz her adımda kontroldeyken rutin işlemler yarım saatinizi değil beş dakikanızı alır.

Bir başka senaryo: genel kurul arifesinde "15 Ekim toplantısı için çağrı metnini hazırla, vekâlet formunu oluştur" talimatı veriyorsunuz. AI Operatör yasal 15 gün öncesi kuralını hatırlatır, gündemle uyumlu çağrı taslağını yazar, onayladıktan sonra dağıtım listesine gönderir. Prosedür hatasının önüne geçmek bu kadar basit bir hâl alır.

AI Danışman: 10 Milyon Emsale Dayanan Hukuki Yol Gösterme

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen kat malikine yasal olarak ne yapabilirim?" sorusunu yönelttiğinizde AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki on milyonu aşkın emsal karara dayanarak KMK çerçevesinde adım adım yanıt verir: gecikme tazminatı hesaplaması, yazılı ihtar aşaması, icra takibinde izlenecek yol. Cevap hem güncel mevzuata hem gerçek yargı kararlarına dayanır.

Önemli şerh: AI Danışman size yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesini özellikle belirtiriz çünkü hukuki konularda güvenilir rehberlik, abartılı vaatlerden her zaman daha değerlidir.

Sitenin Karnesi: Kanıtlanmış Hesap Verme

Yönetimi devraldığınız gün platformun Karne modülü sitenize bir performans puanı biçer: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu, defter düzeni gibi göstergeler 100 üzerinden ölçülür. Altı ay sonra aynı karne yeniden hesaplanır. Genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine karne farkını ekrana yansıtırsınız; bu fark rakama dönüştürülmüş başarının kendisidir. Yeni yöneticilerin en çok takdir ettiği özelliklerden birinin bu netlik olduğu görülmektedir.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Platformun yedi farklı rolü vardır: yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğerleri. Her rol yalnızca kendi ilgili verilerini görür. Başka şehirde yaşayan bir mülk sahibi borcunu, ekstre detaylarını ve duyuruları kendi portalından takip eder; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı ise gelir-gider kayıtlarına doğrudan erişim sağlar; hesap sorma toplantısı kavgaya dönüşmez, çünkü veriler zaten orada, şeffaf biçimde durmaktadır.

14 Gün Ücretsiz Başlayın

Kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur, bulut tabanlıdır. Tek bir apartmandan yüzlerce bağımsız bölüme ölçeklenir. İlk ay deneyin; işe yaradığına karar verirseniz devam edin. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz kullanmak için kayıt formunu doldurmanız yeterlidir.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

İlk ayın sonunda rutin operasyona geçersiniz; bu aşamada hangi modüllerin işinizi üstlendiğini bilmek hem bütçe planlamasına hem de zamandan tasarrufa katkı sağlar. Aşağıdaki kümeleme, yeni yöneticinin ilk yılındaki kronolojiye göre kurgulanmıştır.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ve borç takibi, aidat kovalamacasını büyük ölçüde ortadan kaldırır: kat maliki ödeme yapar yapmaz sistem kaydeder, gecikme başlar başlamaz hatırlatma tetiklenir. Muhasebe modülü ve e-Fatura entegrasyonu, gider paylaşımı ile sayaç okuma dönemlerini otomatik dağıtır. Kespriye'nin Giresun genelindeki yapıları gibi merkezi su veya ısıtma sistemi olan binalarda bu paylaşım çoğunlukla tartışma kaynağıdır; tek tıkla dairelere dağıtılan sayaç paylaşımı bu tartışmayı belgeli biçimde kapatır. İşletme defteri de bu modülden üretilir ve her zaman günceldir. Apartman muhasebe programı ve aidat takip programı, para işlerinin iki temel direğidir.

Operasyon

Arıza bildirimi yapılır, bakım ve teknik işletme takibi açık iş emirleriyle yürütülür; hangi arızanın ne zaman bildirildiği ve nasıl çözüldüğü kayıt altındadır. Duyurular SMS veya push bildirimiyle kat maliklerine ulaşır; kapı ilanının okunmadığı gerekçesiyle "haberdar olmadım" denilemez. Otopark, güvenlik, ziyaretçi takibi, personel ve bordro, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve acil durum belge yönetimi de aynı çatı altında toplanır. Bakım belgelerinin dijital arşivde tutulması, olası sigorta tazminat süreçlerinde kritik önem taşır.

Rakipte Olmayan İki Özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Kespriye'de çatı yalıtımı yaptırmak veya cephe onarımı için teknik servis bulmak istediğinizde genellikle tanıdık referansla hareket edersiniz; bu referansın fiyatını karşılaştıracak bir mekanizma yoktur. SiteYönetim'in İhale Portalı bu boşluğu kapatır: bölgedeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplarsınız; üç teklifin karşılaştırmasını genel kurula belgesiyle sunarsınız. Mahalle Pazaryeri ise site içi ticaretle yerel esnafı aynı platformda buluşturur. Bu iki özellik rakip yönetim yazılımlarında bulunmayan, SiteYönetim'e özgü farklılaştırıcılardır.

Modüllerin bir diğer önemli faydası, dönem sonunda ortaya çıkar: devir-teslim modülü bir araya geldiğinde bir sonraki yöneticiye geçiş bir öğleden sonra sürer. Bu rehberin başında anlattığımız devir kaosu, bu kez sizden sonraki yöneticinin başına gelmez.

Giresun ve Kespriye'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Kespriye'nin konumu Karadeniz iklimine özgü yüksek yağış rejimine maruziyet anlamına gelir. Bu durum Akdeniz veya İç Anadolu illerindeki yönetim mantığından farklı öncelikleri beraberinde getirir.

Çatı ve Cephe Bakımı: Ertelemenin Maliyeti Yüksek

Yoğun ve sürekli yağış çatı membranlarını, oluk ve dere sistemlerini, dış sıvaları hızla yıpratır. Yıllık bakım takviminin en kritik kalemi, sonbahar başında yapılacak çatı-cephe kontrolüdür. Kış yağmurları başlamadan tespit edilen küçük bir çatlak, birkaç yüz liralık onarımla kapanır; kış boyunca suyun sızdığı bir teras ise bahar geldiğinde çok daha büyük bir muhasebe satırına dönüşür. Bu bakım öngörüsünü işletme projenize ve aidat bütçenize yansıtın.

Dere Yatakları ve Su Tahliyesi

Giresun'daki bazı yerleşim alanları dere yataklarına yakın konumdadır. Yönetim olarak bahçe ve bodrum kat su tahliyesini, birikinti noktalarını düzenli kontrol altında tutmanız gerekir. Eğimli arazide inşa edilmiş yapılarda toprak kayması ve temel suyu riski de bakım takviminin gündeminde olmalıdır. Sigorta poliçenizi inceleyin; doğal afet teminatının kapsamını kontrol edin.

Aidat Bütçesinde İklim Payı

Aidat belirlerken bakım rezervi kalemi, Giresun genelinde diğer bölgelere kıyasla daha geniş tutulmalıdır. Kaynama ve atıksu sistemlerinin sık tıkanması, boya-badana döngüsünün kısalması, yalıtım onarımlarının tekrarlanması — bunların tamamı iklimden kaynaklanan ekstra giderlerdir. Gider paylaşımı modülü, bu değişken bakım maliyetlerini gerçek harcamaya göre dairelere dağıtmanın en tartışmasız yolunu sunar.

Kespriye ve Çevresinde Site Yönetimi: Alucra, Bulancak, Espiye ve Diğer İlçeler

Kespriye, Giresun'un ilçe mozaiği içinde değerlendirildiğinde farklı yönetim ihtiyaçlarının bir arada var olduğu görülür. Bu ihtiyaçları iki küme hâlinde ele almak pratik bir çerçeve sunar.

Birinci küme, görece yoğun yerleşim ve kentsel stoğa sahip ilçelerdir: Bulancak, Espiye, Tirebolu, Görele ve Piraziz. Bu ilçelerde çok katlı apartman sayısı daha fazladır, birden fazla blok içeren siteler mevcuttur ve yöneticilik yükü doğrudan bu ölçeğe oranlanır. Profesyonelleşme ihtiyacı daha erken gündeme gelir, tahsilat ve genel kurul yönetimi daha çok zaman alır.

İkinci küme, dağlık ve kırsal dokuya yakın ilçelerdir: Alucra, Camoluk, Çamoluk, Şebinkarahisar, Güce, Yağlıdere, Doğankent ve Canakçı. Burada daire sayısı genellikle azdır, gönüllü yönetim daha yaygındır ve defter düzeni sade tutulabilir. Ancak iklim koşulları benzer ya da daha zorlu olabileceğinden bakım öncelikleri bu ilçelerde de göz ardı edilmemelidir.

Kespriye ise bu iki küme arasında bir yerde konumlanmaktadır: il merkezine olan coğrafi yakınlığı kentsel bir dokuya kapı aralarken mevcut konut stoğunun önemli bir kısmı küçük-orta ölçekli yapılardan oluşmaktadır. Hem Merkez ilçeyle hem de Dereli, Eynesil ve Çanakçı gibi komşu ilçelerle örtüşen yönetim sorularını taşıyan bir çevre konumundadır. Giresun genelindeki site ve apartman yönetimine ilişkin kapsamlı bilgiye Giresun geneli site yönetimi sayfamızdan ulaşabilirsiniz. Bulut tabanlı yapı sayesinde Alucra'daki küçük bir apartmanla Bulancak'taki büyük bir site aynı panelden, herhangi bir kurulum gerektirmeksizin yönetilebilir.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK'nın 38. maddesi yöneticiyi kat maliklerine karşı bir vekil olarak konumlandırır ve görevi süresince gerçekleştirdiği işlemlerden sorumlu tutar. Bu sorumluluk hem mali hem de idari nitelikte olabilir. Bunun yanı sıra iki ayrı yasal alan daha yöneticinin gündemine girer: KVKK ve çalışan istihdamı.

Güvenlik kamerası kullanıyorsanız ortak alanlarda aydınlatma metni bulundurmanız zorunludur; kameralar görünür yerlere yerleştirilmeli ve kayıtlara yalnızca yetkili kişiler erişebilmelidir. Kat maliklerinin iletişim listesi kişisel veri sayılır; bu listeyi toplantı davetiyesi veya aidat bildirimi dışında kullanmak KVKK ihlali anlamına gelir. Listenin korunması ve imha süresine uyulması da yöneticinin sorumluluğundadır.

Kapıcı, güvenlik veya bahçıvan istihdam ediyorsanız SGK bildirimi, iş sözleşmesi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu alanda çalışan sayısına ve statüsüne göre farklılaşan kurallar söz konusudur; güncel uygulamayı mali müşavirinizle teyit etmenizi öneririz. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini, belge arşivini ve sözleşme takibini hazır biçimde tutar; hangi belgenin ne zaman yenileneceğini hatırlatır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Deneyimli yöneticilerin geriye bakarak "bunu bilseydim" dediği yedi hata şöyle sıralanabilir:

1. Kişisel hesapta site parasını tutmak. Hem hukuki sorun yaratır hem de hesap vermeyi güçleştirir. İlk haftada site adına ayrı hesap açın.
2. Elden nakit toplamak. İzlenebilirliği ortadan kaldırır, makbuz tutulsа bile ispat güçtür. Tüm tahsilatı banka ya da online sistemden yürütün.
3. Karar defterini işlememek veya imzalatmamak. Alınan kararlar karar defterine geçirilip imzalanmazsa hukuki geçerliliği tartışmalı hâle gelir.
4. Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak. Gündem belirtilmemiş çağrıyla alınan kararlar itiraz durumunda iptal edilebilir.
5. İşletme projesi yapmamak. KMK'nın 37. maddesi yıllık işletme projesi hazırlanmasını zorunlu kılar; bu proje hem bütçenizin hem de aidatın hukuki dayanağıdır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamamak. Aidat geciktiğinde tazminat uygulamayan yönetici, diğer kat maliklerinin hakkını korumuyor demektir. Tutarlı uygulama, ödeme disiplinini güçlendirir.
7. Kespriye koşullarında çatı bakımını Kasım'a bırakmak. Yağışların yoğunlaştığı dönem başladıktan sonra tespit de zorlaşır, onarım da pahalılaşır. Sonbahar başı, yani Eylül-Ekim, çatı ve oluk kontrolü için kritik penceredir. Bu pencereyi kaçıran yöneticiler genellikle kış ortasında acil ve pahalı müdahale kuyruğuyla tanışır.