Akoren'de bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört temel işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Konya il genelinde aylık aidat ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyretmektedir; Akoren'de bina tipine göre bu aralıkta konumlanabilirsiniz. Karasal iklimin getirdiği 5-6 aylık ısıtma sezonu, yakıt ve merkezi sistem giderlerini bütçenizin merkezine taşır. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Akoren ve Konya koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Akoren'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi sıfatını üstlendiğiniz andan itibaren Kat Mülkiyeti Kanunu'nun size yüklediği dört temel yükümlülük devreye girer: karar defteri ve işletme defterini tutmak (KMK m.35), aidat ve diğer giderleri toplamak, ortak alanları kullanılabilir halde bulundurmak ve yaptıklarınızı yılda en az bir kez genel kurulda kat maliklerine raporlamak.
Bu görevler kağıt üzerinde sade görünse de pratikte çok sayıda eş zamanlı adımı kapsar: borç takibi, banka işlemleri, tedarikçi yönetimi, yasal bildirimler. Konya'nın Akoren ilçesinde konut stoğu ağırlıklı olarak küçük ve orta ölçekli apartmanlardan oluşmaktadır; bu ölçek, gönüllü yöneticilerin üstlendiği işlerin kolaydan zora uzanan bir spektrumda sıralandığı anlamına gelir. Hem birkaç daireli mütevazı yapıların hem de yeni dönemde inşa edilen küçük sitelerin yöneticileri aynı hukuki çerçeve içinde hareket eder.
Konya genelinde binlerce apartman yöneticisi aynı hukuki çerçeve içinde hareket etmektedir. Bu rehber, o süreçte işe yarayacak pratik bilgiyi kısa tutarak önünüze seriyor.
İlk 30 Gün: Akoren'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
İlk 30 günü planlı geçiren yöneticiler, sonraki aylarda sorunları çözmek yerine önleme fırsatı bulur. Aşağıdaki dört haftalık plan, Akoren koşullarına göre düzenlenmiştir.
1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter
Bu haftanın tek amacı geçmişin fotoğrafını eksiksiz almaktır. Eski yöneticiden şu belgeleri mutlaka alın ve devir-teslim tutanağına bağlayın: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümleri, kasa mevcudu, tüm sözleşmeler (asansör bakım, temizlik, güvenlik, sigorta), tedarikçi bordroları, mevcut borç ve alacak listesi ile apartman/site sakinlerinin iletişim bilgileri. Tutanağı imzalamadan dosyaları teslim almayın; imzasız bir devir, ileride sizi haksız yere sorumlu tutabilir.
Karar defterini kronolojik olarak okuyun: hangi kararlar alınmış, hangisi uygulanmamış? Uygulanmamış kararlar ilk genel kurulda gündem maddesi olabilir.
2. Hafta: Mali Fotoğraf
Banka hesabının site adına açık olduğundan emin olun; kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki sorumluluk riski taşır hem de kat maliklerinin güvenini sarsar. Aidat borçlusu listesini çıkarın: kimin kaç aylık borcu var, faiz işlemiş mi? Bekleyen faturaları tespit edin. Akoren'de ve Konya'nın iç kesimlerinde doğalgaz veya merkezi yakıt sistemleri yaygındır; ısıtma sezonundan önce devralınan yönetimlerde yakıt avansı borçlarına dikkat edin.
3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin güncel iletişim listesini oluşturun. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılmalı, üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin: kapı ilanı, WhatsApp grubu ya da dijital duyuru sistemi. Arıza ve taleplerin nasıl kayıt altına alınacağını kararlaştırın; "sözlü söylendi" yöntemi hem unutmaya hem de anlaşmazlığa kapı aralar. Site yönetim yazılımı kullananlar bu kayıt sürecini ilk günden dijital olarak yürütebilir; devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı hazır gelir.
4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesi hazırlamak yöneticinin görevidir. Taslağı bu haftada oluşturun; gider kalemlerini gerçekçi tahminlerle doldurun. Akoren'de karasal iklimin getirdiği bakım takvimi şöyledir: kazan ve kombi bakımını Eylül-Ekim'de yaptırın, çatı ve yalıtım kontrolünü kış öncesinde tamamlayın. Bu bakımlar ilkbahara bırakılırsa kış aylarında hem arıza maliyeti yükselir hem de kat malikleri arıza tazminatı talep edebilir.
Akoren'de Aidat Ne Kadar? Konya Geneli Ortalama ve Belirleme Yöntemi
Akoren'e özgü resmi bir aidat istatistiği bulunmamaktadır. Konya il genelinde aylık aidat ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamadır. Asansörsüz, kapıcısız küçük apartmanlarda alt banda yakın, güvenlik sistemi ve merkezi ısıtmalı sitelerde üst banda yakın ya da üstünde rakamlar görülebilir. Akoren'deki binanızın bu aralıktaki konumu bina tipine, daire sayısına ve ortak alan kapsamına göre şekillenir.
Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir: giderler arsa payı oranında ya da genel kurul kararıyla eşit paylaşılabilir. Pratikte kullanılan yöntem, yıllık işletme projesinin hazırlanması, toplam giderin daire sayısına veya arsa payına bölünmesi ve genel kurulda onaylanmasıdır.
Akoren'de ve Konya'nın iç kesimleri genelinde karasal iklim hâkimdir. Yılda 5-6 ay sürebilen ısıtma sezonu, merkezi ısıtma sistemli binalarda yakıt ve doğalgaz kalemini aidatın en büyük belirleyicisi hâline getirir. Bu nedenle aidat hesaplarken geçen yılın yakıt faturasını temel alın ve makul bir enflasyon payı ekleyin. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
| Bina Tipi | Tahmini Aylık Aidat Aralığı | Belirleyici Gider Kalemi |
|---|---|---|
| Asansörsüz, kapıcısız küçük apartman | ₺500 – ₺800 | Temizlik, ortak alan elektriği |
| Asansörlü orta ölçekli apartman | ₺800 – ₺1.200 | Asansör bakım + ısıtma avansı |
| Merkezi ısıtmalı veya güvenlikli site | ₺1.200 – ₺1.800+ | Yakıt, güvenlik, bakım giderleri |
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında en güvenli yöntem banka havalesi ya da online ödeme sistemidir. Elden nakit toplamak, hem kayıt açısından sorun yaratır hem de yöneticinin şeffaflık yükümlülüğünü zedeler. Her ödeme makbuzla belgelenmelidir.
KMK m.20 uyarınca aidatını ödemeyen kat malikine aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Hukuki süreç şöyle işler: önce yazılı hatırlatma (WhatsApp veya e-posta yeterli değildir; iadeli taahhütlü mektup ya da noter ihtarnamesi belge değeri taşır), ardından ödeme yapılmazsa icra takibi. Yöneticiler çoğunlukla ilk aşamada yazılı hatırlatmayla sonuç aldıklarını belirtir. Aidat takip programı ile otomatik borç hatırlatmaları gönderilebilir; bu hem takibi kolaylaştırır hem de kişisel gerginlikleri azaltır.
Kiracıların aidat borçlarından asıl sorumlu olan mülk sahibidir. Kiracı ile malik arasındaki iç düzenleme yöneticiyi bağlamaz; tahsilat her zaman malikten yapılır.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Akoren İçin Karar Rehberi
Profesyonel site yönetim şirketi kiralamak ya da kendiniz yönetmek arasındaki seçim, binanızın büyüklüğüne ve karmaşıklığına göre değişir. Akoren gibi küçük ve orta ölçekli yerleşim birimlerinde uzman yönetim şirketi arzı sınırlıdır; yerel piyasa genellikle birkaç daireli apartmanlara özel hizmet sunmaz.
- 10 daireden az, asansörsüz, basit yapı: Gönüllü yönetici modelinin maliyeti düşük, koordinasyonu basittir. Muhasebe ve takip için iyi bir araç yeterlidir.
- 15-30 daire, asansörlü veya güvenlikli: Hukuki süreçler ve tedarikçi koordinasyonu çoğalmaya başlar; profesyonel destek ya da kapsamlı yazılım kullanımı yerinde olur.
- 30 daire üstü veya çok bloklu site: Profesyonel yönetim şirketi değerlendirmesi anlamlıdır; ancak Akoren'de bu ölçekte profesyonel hizmet bulmak güç olabilir.
Konya'nın küçük ilçelerindeki koşullar bir "üçüncü yol" öneriyor: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işleri yazılıma devredin. Bu yaklaşım hem maliyeti kontrol altında tutar hem de hukuki riskleri azaltır.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına ayrı bir banka hesabı açmak hem hukuki zorunluluk hem de pratik bir güvencedir. Kişisel hesabınızda site parasını tutmak, kat maliklerinin denetim hakkını kısıtlar ve ileride hesap vermesi zor durumlar yaratabilir.
Banka hesabı açmak için genellikle şunlar gerekir: genel kurul kararı fotokopisi, yönetici atama kararı, yönetici kimliği ve apartmanın vergi kimlik numarası. Vergi kimlik numarası için Konya Vergi Dairesi'ne başvurulur; gerekli belgeler şubeye göre küçük farklılıklar gösterebilir, başvurmadan önce telefonla teyit edin.
Kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi zorunludur. Bu durumda vergi numarası almak da gerekli hâle gelir. İş güvenliği yükümlülükleri ve asgari ücret güncellemeleri için mali müşavir desteği almanız önerilir.
Önemli bir hatırlatma: yönetim hesabına yatırılan paraları harcama, aidat alacaklarını tahsil etme ve fatura ödeme işlemleri her biri belgelenmelidir. İşletme defteri bu belgelerin düzenli tutulduğu çerçevedir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29 gereği kat malikleri genel kurulu yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Toplantı çağrısı, gündem maddelerini belirterek en az 15 gün önceden kat maliklerine bildirilmelidir; bildirim iadeli taahhütlü mektup ya da imzalı tebliğ yoluyla yapılır.
KMK m.30-32 çerçevesinde ilk toplantıda çift çoğunluk aranır: hem kat maliki sayısının hem de arsa payının salt çoğunluğu. Bu çoğunluk sağlanamazsa en az bir hafta arayla ikinci toplantı yapılır; ikinci toplantı katılanlarla gerçekleşir. Alınan kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanmalıdır.
Yeni yöneticilerin sık yaptığı üç hata şunlardır:
- Gündem maddesi belirtmeden çağrı yapmak — gündemsiz alınan kararlar ilerleyen dönemde itirazlara konu olabilir.
- Vekâletname belgelerini toplantı anında kontrol etmemek — vekâletsiz oy kullanımı karar geçerliliğini zedeler.
- Kararları toplantı sonrasına bırakmak — karar defteri toplantı bitiminde imzalanmalıdır, erteleme unutma ve anlaşmazlık riski yaratır.
Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımını inceleyebilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu rehberin önceki bölümlerinde karşılaştığınız dertlerin büyük çoğunluğu — devir teslim kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — SiteYönetim çatısı altında tek bir panelden yönetilebilir hâle gelir. Nasıl çalıştığını somut senaryolarla gösterelim.
AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez
AI Operatör, yöneticinin verdiği doğal dil komutunu iş akışına çeviren yapay zekâ katmanıdır. Örnek senaryo: "Şubat aidatlarını tahsil et, ödemeyeni olan 4 daireye nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye uygun hatırlatma metnini hazırlar ve size sunar. Siz onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez. Bu onay adımı hem yazılımın tasarım prensibidir hem de yönetici olarak son kararın her zaman sizde kaldığının güvencesidir.
İkinci senaryo Akoren'deki kış koşullarına uygundur: "Kazan dairesi arızası bildirimi aldım, sözleşmeli tesisatçıya iş emri aç." AI arıza kaydını oluşturur, tedarikçiye gönderilecek iş emri taslağını hazırlar; onayınızla gönderilir, süreç kayıt altına alınır. Bir sonraki genel kurulda "o kış ne yaptık?" sorusuna belgeyle cevap verirsiniz.
Üçüncü senaryo genel kurul dönemine aittir: çağrı metni ve gündem taslağını AI hazırlar, vekâlet takibini yapar, 15 günlük yasal süreyi hatırlatır. Toplantı kararları dijital karar defterine geçirilir.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayanan Yol Gösterici
Hukuki bir soru kafanızı karıştırdığında AI Danışman devreye girer. "Aidatını 8 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusuna, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK m.20 çerçevesine dayanarak yanıt verir: gecikme tazminatı oranı, ihtar yolu, icra sürecinin adımları. Cevap aynı zamanda şunu da belirtir: "Dava aşamasında bir avukata danışmanız önerilir." Bu dürüstlük cümlesi bilinçlidir; AI Danışman yol gösterir, avukatın yerini tutmaz.
Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme
SiteYönetim her yönetimi 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul düzeni, yasal uyum durumu. Akoren'deki binanızı devraldığınız gün karne 54 olabilir; altı ay sonra 81'e çıkmışsa genel kurulda "iyi yönettim" demek zorunda kalmaz, rakamı gösterirsiniz. Güven, açıklamadan değil karneden gelir.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
SiteYönetim'de yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller ayrı portallara sahiptir. Akoren'deki binanızda bazı malikler başka şehirlerde ikamet ediyorsa bu önemlidir: malik kendi portalından borcunu görür, ödeme yapar, duyuruları takip eder — sizi aramaz. Denetçi portalı ise tüm harcama belgelerine ve karar defterine erişebilir; şeffaflık, anlaşmazlıkları başlamadan keser.
14 Gün Ücretsiz Başlayın
Bulut tabanlı çalışır, kurulum gerekmez, tek apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenir. Kredi kartı girmeden 14 günlük denemenizi başlatmak için apartman yönetim programı sayfasını ziyaret edin. Bu ilk 30 günün tam ortasındaki bir öğleyi bu kuruluma ayırmanız yeterlidir.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
İlk yılınızda karşılaşacağınız işler birbirinden farklı kategorilere girer. Aşağıdaki küme, her kategoride hangi modülün devreye girdiğini gösterir.
Para İşleri
Online aidat tahsilatı ve otomatik borç hatırlatması tahsilat sürecinizi kağıtsız, tartışmasız hâle getirir. Akoren'de veya Konya genelinde merkezi ısıtma sistemi olan binalarda kalorimetre ve sayaç okuma verileri gider paylaşımı modülüne aktarılır; daire başı ısıtma payı tek tıkla hesaplanır, kış faturası kavgası ortadan kalkar. Apartman muhasebe programı harcama belgelerini kategorize eder, işletme defterini tutar; e-Fatura entegrasyonuyla tedarikçi ödemeleri kayıt altında kalır. Aidat takip programı ise hangi dairenin kaç aylık borçlu olduğunu anlık gösterir.
Operasyon
Arıza bildirimleri sakin portalından gelir, teknik işletme modülünde takip edilir, tedarikçiye iş emri açılır. Duyuru ve SMS modülüyle çatı bakımı öncesi bildirim, genel kurul hatırlatması ya da su kesintisi duyurusu tek noktadan gönderilir. Personel ve bordro modülü, kapıcı ya da güvenlik görevlisinin mesai takibini ve aylık döküm hazırlığını üstlenir. Sosyal tesis rezervasyonu, otopark ve ziyaretçi yönetimi, sigorta belgesi ve acil durum planı arşivleme de aynı çatı altındadır.
Rakiplerde Olmayan Özellikler: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Bu iki modül SiteYönetim'i rakip yazılımlardan ayıran unsurlardır. İhale Portalı'nda çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da boya badana ihalesini kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı biçimde yönetirsiniz: Akoren'deki veya Konya çevresindeki tedarikçilerden teklif toplarsınız, teklifler sistem üzerinde karşılaştırılır, seçim genel kurulda belgeyle sunulur. Üç teklifle sonuçlandırılan bir çatı ihalesi hem mali denetimi güçlendirir hem de malikler arasındaki "acaba hesap doğru mu?" kuşkusunu ortadan kaldırır. Mahalle Pazaryeri ise site sakinleri arasında ticaret ve esnaf bağlantısı kuran bir iç ağdır — ekosistemi dışarıya değil içeriye çevirir.
Yöneticiliği bıraktığınızda devir-teslim bir öğleden sonra sürer: yeni yönetici sisteme giriş yapar, tüm belgeler, borç geçmişi ve arıza kayıtları yerli yerindedir. H2-2'deki o ilk hafta kaosunun tersi bir senaryo.
Akoren'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Akoren ve çevresi karasal iklimin tam etkisindedir. Kışlar sert ve uzun geçer; 5-6 aylık ısıtma sezonu, binanızın enerji harcamasını yılın yarısından fazlasında yoğunlaştırır. Bu iklim koşulu üç somut yönetim kararını doğrudan etkiler.
Yakıt Bütçesi ve Merkezi Isıtma Kararı
Merkezi ısıtma sistemi olan binalarda yakıt avansı veya doğalgaz faturası, aylık aidat kalemlerinin en büyüğü olabilir. Bu kalemi yıllık bütçede ayrı bir satır olarak tutun ve geçen yılın gerçek tüketim verisine göre güncelleyin. Bireysel ısıtmaya geçiş ya da merkezi sistemde kalma kararı büyük teknik ve hukuki bir meseledir; genel kurulda yeterli nisapla (toplantı yeter sayısıyla) alınması gerekir ve mühendis raporu önerilir.
Kar ve Buz Sorumluluğu
Binanızın önündeki kaldırım, otoparklar ve ortak geçişlerin kar ve buzdan temizlenmesi yönetim sorumluluğu kapsamındadır. Bu iş için tedarikçi veya personel görevlendirilmesi Ekim sonunda planlanmalıdır; ilk kar yağışında arayış başlamak hem pahalı hem geç kalır. Temizleme zamanlaması karar defterine not olarak eklenebilir. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en kestirme yoludur.
Kış-Yaz Aidat Farklılaştırması
Merkezi ısıtmada kışın artan yakıt maliyetini dengelemek için yıl boyu sabit aidat yerine kış-yaz farklı aidat uygulaması tercih edilebilir. Bu kararın genel kurul kararıyla alınması ve işletme projesine yansıtılması gerekir.
Akoren ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçelerle Küme Bakışı
Akoren, Konya iline bağlı olup çevresi çok sayıda farklı ölçek ve dokuya sahip ilçeyle kuşatılmıştır. Bu ilçelerin tamamında site ve apartman yönetimi aynı hukuki çerçeve içinde yürütülmektedir; ancak ölçek, bina tipi ve nüfus yoğunluğu yerel koşulları farklılaştırır.
Beysehir ve Eregli gibi nispeten büyük ilçelerde çok katlı apartman stoğu daha geniştir; bu ilçelerde profesyonelleşme ihtiyacı daha erken hissedilir. Aksehir ve Cumra ise ticari canlılığıyla karma bir konut ve iş yeri dokusu sunar. Cihanbeyli ve Altinekin gibi ilçelerde ise küçük ölçekli apartmanlar ve gönüllü yönetici modeli hâkimdir; bu ölçekte dışarıdan profesyonel şirket bulmak güçtür. Derebucak, Derbent ve Bozkir dağlık ve kırsal karakterleriyle öne çıkar; bu ilçelerde yapı sayısı az olsa da mevzuat gereklilikleri aynıdır. Ahirli, Doganhisar, Guneysinir, Hadim, Emirgazi ve Beyhekim de benzer küçük ölçek özelliği taşır. Akoren bu küme içinde değerlendirildiğinde, küçük ve orta ölçekli binalarda gönüllü yöneticiyle iyi bir dijital araç kombinasyonunun en pratik çözüm olduğu görülür.
Bulut tabanlı çalışması sayesinde Akoren'deki bir apartmanla Beysehir ya da Cumra'daki bir site aynı panelden, kurulum olmadan yönetilebilir. Konya genelindeki site yönetimi uygulamaları ve il düzeyindeki yasal çerçeve için Konya geneli site yönetimi rehberine de başvurabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yönetici sıfatı beraberinde birkaç yasal sorumluluk alanı getirir; bunların önceden bilinmesi çoğunlukla basit önlemlerle yönetilmesini sağlar.
Bina içinde güvenlik kamerası bulunuyorsa KVKK kapsamında aydınlatma yükümlülüğünüz vardır. Kameraların görünür yerine "güvenlik kamerası kayıt altındadır" ve veri sorumlusunu belirten bir metin asılmalıdır. Aynı şekilde kat malikleri iletişim listesi kişisel veri niteliği taşır; bu liste yalnızca yönetim amacıyla kullanılmalı, üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır.
Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli istihdam ediliyorsa SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri doğar. Asgari ücret güncellemeleri ve iş kazası bildirimi gibi ayrıntılarda mali müşavir desteği almanız önerilir.
KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerinin vekili sıfatıyla hareket eder ve bu sıfatla haksız eylemlerinden doğan zararlardan sorumlu tutulabilir. Kararlarınızı belgeleyin, harcamalarınızı fatura ile kayıt altına alın; bu iki alışkanlık çoğu anlaşmazlığın önüne geçer. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini düzenli tutar.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Deneyimli yöneticilerin aktardığı dersler ve mevzuatın öngördüğü yükümlülükler bir arada değerlendirildiğinde, yeni yöneticilerin en çok hangi noktalarda tökezlediği görülür.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Bu yöntem hem hesap şeffaflığını ortadan kaldırır hem de yöneticiyi kişisel mali sorumluluk riskiyle karşı karşıya bırakır. Site adına ayrı hesap şarttır.
- Elden nakit toplamak. Makbuz vermeden veya belge düzenlemeden elden para almak, ilerleyen dönemde "kim ne ödedi?" sorusunun cevapsız kalmasına yol açar.
- Karar defterini işlememek. Her toplantı kararının deftere geçirilmesi ve imzalanması yasal zorunluluktur. Defteri boş bırakmak hem hukuki zafiyet hem de kat malikleri arasında güven erozyonu yaratır.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem maddesi belirtilmeden yapılan çağrıya dayalı kararlar itirazlara açık hâle gelir.
- İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 yıllık işletme projesi hazırlanmasını zorunlu kılar. Projesiz yönetim, bütçe dışı harcama riskini artırır ve genel kurul hesabını zorlaştırır.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Ödeme yapmayan maliklere mevzuatın tanıdığı gecikme tazminatını uygulamamak, düzenli ödeyen kat maliklerini dolaylı olarak cezalandırır ve ödeme disiplinini zayıflatır.
- Kış bakımını Kasım'a bırakmak. Akoren'de ve Konya'nın iç kesimlerinde kazan ve kombi bakımını Kasım'a ertelemek risklidir. İlk soğukta arıza kuyruğu oluşur, yetkili servis randevuları dolar, acil tamir maliyeti yükselir. Eylül-Ekim bakım takvimi bu riski büyük ölçüde ortadan kaldırır.
İlk 30 günün yol haritası, aidat belirleme ve tahsilat kuralları, genel kurul süreci ve Akoren'in kış koşullarına özgü yönetim planı artık elinizde. Karar defterinden ihale portalına uzanan tüm iş akışını tek bir platformdan yönetmek istiyorsanız site yönetim yazılımını 14 gün kredi kartı girmeden ücretsiz deneyin. Sitenizin aidat hesabını yapmak için de aidat hesaplama aracından hemen yararlanabilirsiniz.