Ahırlı, Konya'da site & apartman yönetim sistemi

Ahirli'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Konya il genelinde aylık aidat ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyrediyor; Ahirli'nin karasal iklimi ve sert kışları yakıt-ısıtma kalemini bu aidatın merkezine koyuyor. Bu rehberde söz konusu dört adımı ve ötesini, Ahirli'nin koşullarına göre adım adım bulacaksınız.

Ahirli'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticiliği devralır devralmaz dört temel yükümlülük omuzlarınıza yüklenir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) 35. maddesi bu yükümlülükleri net bir şekilde sıralar: defter tutmak, aidat toplamak, ortak alanları korumak ve genel kurula hesap vermek. Bu dört yükümlülük birbiriyle doğrudan bağlantılıdır; birini aksattığınızda diğerleri de sarsılır.

Ahirli, Konya'nın güneydoğusunda yer alan, karasal iklimiyle öne çıkan bir ilçedir. Bölgede hem yeni inşaat siteler hem de yıllar içinde büyümüş eski apartman stoku bir arada bulunur. Konya genelinde yüzlerce bina aynı süreci sizinle aynı hafta yaşıyor; yani sizi bekleyen bürokratik ve mali tablo özgün değil, öğrenilmesi ve yönetilmesi mümkün bir tablo. Doğru araçlar ve doğru bilgiyle bu süreci kısa sürede rayına oturtabilirsiniz.

Sizi en çok zorlayacak nokta genellikle mevzuat değil, bilgi düzensizliğidir: eski yöneticiden eksik belge, dağınık hesap kayıtları, borçlu listesinin olmayışı. İlk 30 günde önceliğiniz bu kaosa düzen getirmek olmalıdır.

İlk 30 Gün: Ahirli'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek amacı bilgiyi teslim almaktır. Eski yöneticiden alınacaklar şunlardır: imzalı devir-teslim tutanağı, karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümü, kasa bakiyesi, aktif sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, doğalgaz vb.), borç-alacak listesi ve tüm kat maliklerine ait iletişim bilgileri. Bunlardan herhangi biri eksik teslim edilirse tutanağa yazın; sonraki anlaşmazlıklarda bu kayıt sizi korur.

Karar defterini başından sonuna okuyun. Geçmiş genel kurul kararları, size hangi taahhütlerin verildiğini, hangi borçların biriktiğini ve binanın hangi kararları henüz uygulamamış olduğunu gösterir.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını kendi adınıza değil, site tüzel kişiliği adına açın ya da düzenleyin. Eski hesaptaki yetkiyi güncelleyin; kişisel hesabınıza site geliri girişini kesinlikle engellemeniz gerekir. Aidat borçlusu listesini çıkarın ve her dairenin kaç aylık borç taşıdığını kayıt altına alın.

Ahirli'de karasal iklim nedeniyle ısıtma sezonu beş ila altı ay sürer. Bu, kış aylarında yakıt ya da doğalgaz faturasının site bütçesinin en büyük kalemini oluşturabileceği anlamına gelir. Bekleyen yakıt ve doğalgaz faturalarını tespit edin; varsa ödenecek gaz/mazot sipariş bakiyelerini not düşün.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel telefon ve e-posta listesini oluşturun. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yönetim amacı dışında kullanılmamalı ve üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin: apartman grup mesajı, kapı ilanı ya da dijital platform; hangisini seçerseniz tutarlı kullanın. Arıza ve talep kayıt yönteminizi de bu haftada netleştirin; telefona söylenen her arıza unutulmaya mahkumdur, yazılı kaydı zorunlu kılın.

Bu aşamada site yönetim yazılımı kullanmaya karar verirseniz devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı modülleri ilk gün hazır gelir; 14 günlük ücretsiz deneme tam bu karmaşık ilk ay için düşünülmüş gibidir.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca her yıl işletme projesi hazırlanması gerekir. Bu proje; beklenen gider kalemlerini, her daireye düşen payı ve aidatın nasıl hesaplandığını ortaya koyar. Ahirli'nin iklim koşullarını göz önünde bulundurarak yıllık bakım takviminizi buna göre kurun: kazan veya kalorifer bakımını Eylül-Ekim'de yaptırın, çatı ve yalıtım kontrolünü kış öncesinde tamamlayın. İlk soğukta arıza kuyruğuna girmemek için bakımı öne almak en hesaplı yoldur.

Ahirli'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Konya il genelinde aylık aidat ortalaması ₺500–₺1.800 aralığındadır; bu il geneli ortalamadır ve Ahirli'deki her bina için geçerli olmayabilir. Asansörlü, güvenlik görevlisi olan ya da merkezi ısıtma sistemi bulunan sitelerde aidat üst bandın üzerine çıkabilir; küçük ölçekli eski apartmanlarda ise alt bandın altında kalabilir.

Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir: arsa payı oranında ya da genel kurul kararıyla eşit pay esasına göre dağıtılabilir. Her iki yöntemde de temel işlem aynıdır: önce binanın yıllık gider tahmini çıkarılır, ardından bu toplam dairelere bölünür ve işletme projesiyle genel kurulda onaylanır. Genel kurul onayı olmadan aidat miktarını keyfi olarak artıramazsınız.

Ahirli'de aidatın belirleyici kalemi çoğunlukla ısıtmadır. Karasal iklim nedeniyle merkezi sistemlerde yakıt, kalorimetre ve kazan bakım maliyetleri yılın önemli bir bölümünü kapsar. Bireysel ısınma sistemi olan binalarda bu kalem daha küçük kalır ama ortak alan (merdiven, bodrum, dış cephe) ısıtması yine de bütçeye girer. Gider kalemlerinizi detaylandırıp daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı her zaman banka havalesi veya online ödeme yoluyla toplayın; elden nakit tahsilat kayıt dışılığa zemin hazırlar ve hesap verme sürecini zorlaştırır. Banka dekontu hem sizin hem de malik için hukuki ispat aracıdır.

Tahsilatta gecikmeler başladığında ilk adım yazılı hatırlatmadır; WhatsApp mesajı veya sözlü uyarı hukuki sonuç doğurmaz. KMK m.20 uyarınca gecikme tazminatı aylık yüzde beşe kadar uygulanabilir. Yazılı ihtara rağmen ödeme yapılmazsa icra takibi başlatılabilir; mahkeme kararıyla borçlu malike ait bağımsız bölüme haciz uygulanması da mümkündür. Süreç kademeli işler: hatırlatma, ihtar, icra, haciz; aşamaları atlamamak hem hukuken doğrudur hem de komşuluk ilişkilerini gereksiz yere germez.

Otomatik borç hatırlatması ve online aidat tahsilatı için aidat takip programı kullanmak; ödeme anımsatmalarını elle göndermek yerine sisteme bırakmanızı sağlar ve tahsilat oranını düzenli tutar.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Ahirli İçin Karar Rehberi

Konya'nın daha küçük ilçelerinde, Ahirli dahil, profesyonel site yönetim şirketi arzı büyük şehirlere kıyasla sınırlıdır. Bu durumu bir kısıt olarak değil, gerçekçi bir başlangıç noktası olarak ele almak gerekir.

Ahirli'deki birçok apartman yöneticisi gönüllü kat maliki konumundadır. Bu durumda en yaygın gerçek çözüm, gönüllü yönetici ve iyi araç kombinasyonudur. Üçüncü bir yol da mevcuttur: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işleri yazılıma devredin. Bu seçeneğin nasıl çalıştığını aşağıda bulacaksınız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için çoğu bankada vergi numarasına ihtiyaç duyulur. Bu numarayı vergi dairesinden almak için genellikle şu belgeler istenir: genel kurul ya da kat malikleri kararı örneği, yönetici olarak seçildiğinizi gösteren karar defteri fotokopisi ve kimlik belgeniz. Belge listesi vergi dairesine ve güncel uygulamaya göre küçük farklılıklar gösterebilir; Konya'daki bağlı vergi dairesini telefonla arayarak teyit etmenizi tavsiye ederiz.

Vergi numarasını aldıktan sonra banka hesabını site yönetimi adına açın. Tüm aidat gelirleri ve gider ödemeleri bu hesap üzerinden yürüsün. Kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki sorumluluk doğurur hem de kat maliklerinin güvenini sarsar.

Binanızda kapıcı, güvenlik ya da başka bir çalışan varsa SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu konuda "güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit edin" demek hem dürüst hem de zorunludur; oranlar ve istisnalar değişkendir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 çerçevesinde yılda en az bir kez olağan genel kurul yapılması zorunludur. Toplantıya çağrıyı en geç 15 gün önce, gündem içeren bir belgeyle taahhütlü mektup ya da imzalı elden teslim yöntemiyle yapmanız gerekir. Gündem olmadan yapılan çağrı, sonradan alınan kararların iptaline zemin hazırlayabilir.

İlk toplantıda yeter sayı (nisap), hem kat maliki sayısının hem de arsa payının salt çoğunluğunu gerektiriyor. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı, katılanların çoğunluğuyla gerçekleşebilir. Alınan her karar, karar defterine geçirilmeli ve hazır bulunan tüm malikler ya da vekilleri tarafından imzalanmalıdır. İmzasız karar defteri ileride hukuki itirazlara kapı aralar.

Yeni yöneticilerin en sık düştüğü üç hata şunlardır: gündemsiz çağrı yapmak, nisabı kontrol etmemek ve karar defterini toplantı sonrasına erteleyip unutmak. Bu üçünden kaçınmak, genel kurulunuzu sağlam bir zemine oturtur. Çağrı metni hazırlamak, vekalet takibini yürütmek ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu rehberin önceki bölümlerinde devir kaosunu, aidat kovalamacasını, genel kurul bürokrasisini ve hukuki belirsizliği ele aldık. SiteYönetim'in ürün tasarımı tam olarak bu dertlerin üzerine kurulmuş; her özellik bir sorunun somut cevabıdır.

AI Operatör: Onayınızla Çalışan Akıllı Asistan

Şubat ayı başında şunu yazıyorsunuz: "Bu ayın aidatlarını takip et, geciken altı daireye nazik hatırlatma hazırla." AI Operatör borçlu listesini otomatik olarak çıkarır, her malike özelleştirilmiş hatırlatma taslağı hazırlar ve bunları sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez; kontrol her zaman sizdedir.

Ahirli'nin karasal kışında ikinci bir senaryo sık yaşanır: kalorifer ya da kazan dairesi arızası. "Kazan dairesi arızasını bildir, sözleşmeli tesisatçıya iş emri hazırla" dediğinizde AI Operatör arıza kaydını açar, tesisatçıya gönderilecek iş emri taslağını hazırlar ve yine onayınızla gönderir. Acil durumda bile son kararı siz veriyorsunuz.

Genel kurul yaklaşırken "15 gün öncesi çağrı mektuplarını hazırla, gündem taslağını oluştur" komutuyla çağrı metni, gündem ve vekalet takip listesi tek hamlede hazırlanır. Onayladıktan sonra dağıtım gerçekleşir; karar defterine dijital olarak işlenir. H2-7'de anlattığımız "gündemsiz çağrı" hatasını yazılım sizi uyararak engeller.

AI Operatör; tahsilat takibinden arıza bildirimine, ihale taslağından genel kurul çağrısına kadar yöneticinin tekrar eden işlerinin büyük bölümünü üstlenir. Her adımda onay adımı açık ve zorunludur; otomasyon kararı değil, hazırlığı üstlenir.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Hukuki Rehberlik

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a sorduğunuzda; ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde adım adım yol haritası sunar. Gecikme tazminatının nasıl işletileceğini, ihtarın nasıl yazılacağını ve icra sürecine ne zaman geçilebileceğini net bir dille açıklar.

Önemli bir not: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasına geçildiğinde ya da karmaşık hukuki bir uyuşmazlık söz konusu olduğunda avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçli bir tercih; gerçekten işe yaramayan bir taahhüt vermek yerine, gerçekten işe yarayan sınırı net tutmak güven inşa eder.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verme

SiteYönetim her sitenin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Puan; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve iletişim hızı gibi göstergelerden derlenir. Yeni yönetici için bu karnenin en güçlü yanı şudur: yönetimi devraldığınız günkü karneyi altı ay sonraki karneyle genel kurulda yan yana koyarsınız. "İyi yönettim" demek yerine rakamla kanıtlarsınız.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer rollerin her biri ayrı bir portal kapısına sahiptir. Yeni yöneticinin en çok değer verdiği özellik şudur: başka şehirde yaşayan malik, borcunu kendi portalından görür ve ödeyebilir; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı ise mali verilere şeffaf erişim sunar; hesap tartışmaları büyük ölçüde daha başlamadan biter.

14 Gün Ücretsiz Deneyin

Bulut tabanlı yapı sayesinde kurulum yoktur; tek bir apartmandan büyük bir siteye kadar ölçeklenir. Kredi kartı bilgisi girmeden 14 günlük denemeyle başlamak için apartman yönetim programı sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılı birbirini izleyen aşamalardan oluşur. SiteYönetim'in modülleri bu kronolojiye göre düşünülmüş; her modül bir sonraki yükü hafifletir.

Para İşleri: Tahsilat, Muhasebe ve Gider Paylaşımı

Online aidat tahsilatı ve borç takibi modülüyle ödeme hatırlatmaları otomatikleşir; aidat takip programı sayesinde banka dekontlarını elle karşılaştırma zorunluluğu ortadan kalkar. Muhasebe ve e-Fatura modülü, gider belgelerini dijital ortamda saklar ve mali müşavirinizle paylaşmak için hazır tutar. Apartman muhasebe programı ile işletme defteri KMK'ya uygun biçimde tutulur.

Ahirli'de merkezi ısıtma sistemi olan bir binadaysanız kalorimetre ve sayaç okuma modülü özellikle kritiktir: her dairenin ısıtma tüketimi otomatik olarak hesaplanır ve kış faturası dairelere tartışmasız biçimde dağıtılır. "Ben az kullandım, neden bu kadar ödüyorum?" sorusu belgeyle yanıtlanır; uzun tartışmalar biter.

Operasyon: Arıza, Duyuru ve Tedarikçi Yönetimi

Arıza ve bakım modülü her bildirimi kayıt altına alır; hangi arızanın kim tarafından, ne zaman çözüldüğü izlenebilir. Duyuru, SMS ve push bildirimleri dairelere toplu olarak iletilir; acil durumda (su kesintisi, asansör arızası) tüm sakinler anında bilgilendirilir. Personel ve bordro modülü kapıcı ya da güvenlik görevlisi varsa SGK bildirimleri ve maaş ödemeleri için düzen sağlar.

Rakipte Olmayan İki Modül: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Çatı yalıtımı yaptırmak istediğinizi düşünün. Geleneksel yöntemde telefon edersiniz, tek teklif alırsınız, genel kurulda nasıl karar verdiğinizi açıklamanız güçleşir. İhale Portalı'yla Ahirli ve çevresindeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplarsınız; üç teklifin karşılaştırmasını genel kurula belgeleyerek sunarsınız. Bu modül rakip site yönetim yazılımlarında bulunmuyor; şeffaf ihale ve hesap verebilirlik konusunda gerçek bir fark yaratıyor.

Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin kendi aralarında ürün, hizmet ve duyuru paylaşmasına imkan tanır; site içi dayanışmayı ve esnaf-sakin ilişkisini dijital ortama taşır.

Yönetim süreniz sona erdiğinde sıra bir sonraki yöneticiye gelir. Devir-teslim modülü sayesinde tüm belgeler, sözleşmeler, borç listeleri ve karar defterleri dijital olarak hazırdır; devir işlemi bir öğleden sonraya sığar. İlk haftada yaşadığınız bilgi kaosunu sonraki yöneticiye yaşatmazsınız.

Ahirli'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Ahirli'nin karasal iklimi yönetim planınızı doğrudan etkiler. Sert ve uzun geçen kışlar, yakıt ve ısıtma kalemini bina bütçesinin merkezine koyar; bu gerçeği görmezden gelen bir işletme projesi yıl ortasında açık verir.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı

Merkezi ısıtma sistemi olan binalarda yıllık yakıt ya da doğalgaz bedelinin tüm aidata oranı beş ila altı ay ısıtma sezonu boyunca belirleyici düzeye çıkar. Bu kalemi işletme projesine gerçekçi biçimde yansıtmak, "aidat neden bu kadar yüksek?" sorularını peşinen yanıtlar. Bireysel ısıtma tercih edilmişse ortak alan ısıtması (merdiven, giriş) yine de bütçeye dahil edilmelidir.

Sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en kısa yoludur; her dairenin tüketimini belgelenmiş veriye dayandırır.

Kar ve Buz Sorumluluğu

Kaldırım, otopark ve ortak giriş alanlarının kar ve buz temizliği yöneticinin sorumluluğundadır. Bu sorumluluğu yerine getirmemek; düşme ve yaralanma durumunda hukuki risk doğurur. Kar küreme ya da tuzlama için tedarikçi anlaşmasını kış öncesinde yapın; sezon başında arayıp yer bulmaya çalışmak hem pahalı hem de güçtür.

Kış-Yaz Aidat Farklılaştırması

Bazı binalar merkezi ısıtmayı yalnızca kış aylarında çalıştırır ve yaz-kış aidat miktarını farklı belirler. Bu yaklaşım, maliklerin yakıt faturasına orantılı katkı yapması açısından adildir; genel kurul kararına ve yönetim planına dayandırılması yeterlidir. Ahirli'de bu uygulamayı benimsemek istiyorsanız işletme projesinde iki dönem ayrımını açıkça gösterin ve genel kurulda onaylatın.

Ahirli ve Çevresinde Site Yönetimi: Konya'nın Komşu İlçeleri

Ahirli çevresindeki ilçelerde site yönetimi ihtiyaçları hem ortak özellikler taşır hem de kendi koşullarına göre ayrışır. İki küme belirgindir.

Birinci kümede Beyşehir, Ereğli, Çumra ve Akşehir gibi nüfus ve yapı stoku açısından daha geniş ilçeler yer alır. Bu ilçelerde çok katlı site sayısı arttıkça yönetim ihtiyacı karmaşıklaşır; profesyonelleşme baskısı daha erken hissedilir. Cihanbeyli ve Altınekin gibi tarımsal dokusu ağır basan ilçelerde ise küçük ölçekli apartmanlar ön plandadır; gönüllü yönetici modeli ve basit defter düzeni çoğunlukla yeterlidir.

İkinci kümede Bozkır, Derebucak, Doğanhisar, Hadim, Güneysınır ve Derbent gibi dağlık veya sarp coğrafyalı ilçeler yer alır. Bu bölgelerde kış koşulları daha sert geçer; bina bakım takvimleri Ahirli'ye benzer biçimde ısıtma sezonu önceliği üzerine kurulmalıdır. Akören, Beyhekim ve Emirgazi gibi nüfusu sınırlı ilçelerde ise az daireli binalarda yönetim işlemleri kısmi basitleşme gösterir; aidat ve defter tutma yükümlülükleri değişmez ancak süreçler daha az bürokratik yük taşır.

Tüm bu ilçeler için ortak bir avantaj bulut tabanlı çalışmaktır: Ahirli'deki apartmanla Beyşehir'deki siteyi aynı panel üzerinden, herhangi bir kurulum yapmaksızın yönetmek mümkündür. Konya geneli site yönetimi rehberinde il genelindeki uygulama örneklerini inceleyebilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin yasal sorumlulukları mevzuatı öğrenmeden büyük görünür; birkaç temel kuralı bilinçli uygulamak ise süreci oldukça yönetilebilir kılar.

Bina girişinde ya da ortak alanlarda güvenlik kamerası varsa KVKK kapsamında aydınlatma metni asılması zorunludur. Kamera görüntüleri yalnızca güvenlik amacıyla kullanılabilir; üçüncü kişilerle paylaşımı kısıtlıdır. Kat maliklerinin iletişim listesi de kişisel veri niteliği taşır; yalnızca yönetim amaçlı kullanılmalı, devre dışı bırakılan kişilerin verileri silinmelidir.

Binanızda çalışan varsa (kapıcı, temizlik görevlisi, güvenlik personeli) SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleriniz başlar. KMK m.38 uyarınca yönetici, vekil sıfatıyla üçüncü kişilere verilen zararlardan da sorumlu tutulabilir; bu nedenle ortak alan sigortasını ihmal etmemek önemlidir. KVKK ve yasal uyum modülü; aydınlatma metinlerini, belge arşivini ve çalışan kayıtlarını hazır tutarak bu yükümlülüklerin izlenebilir biçimde karşılanmasını sağlar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Ahirli Deneyimiyle)

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Bu hem hukuki sorumluluk doğurur hem de hesabı netleştirmeyi imkansızlaştırır. Site adına ayrı hesap zorunludur.
2. Elden nakit toplamak. Dekonsuz tahsilat ispatsızdır; ileride "ben ödedim, siz saymadınız" itirazlarına zemin hazırlar.
3. Karar defterini işlememek. Her karar, alındığı toplantının hemen ardından deftere geçirilmeli ve imzalanmalıdır; erteleme büyük ihtimalle unutmayla sonuçlanır.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem olmadan yapılan çağrıyla alınan kararlar hukuken itiraz edilebilir; toplantı iptal ettirilebilir.
5. İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 gereği zorunludur; yapılmazsa aidat miktarı genel kurulda tartışmaya açılır ve yöneticinin hesap vermesi güçleşir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Geç ödeyenlere tazminat uygulamazsanız zamanında ödeyenleri cezalandırmış olursunuz; bu eşitsizlik ilerleyen dönemde tahsilat oranını düşürür.
7. Ahirli'de kış bakımını Kasım'a bırakmak. Karasal iklimde kazan ve kalorifer bakımını Eylül-Ekim'de yaptırmayan yönetici, ilk ciddi soğukta arıza kuyruğuyla karşılaşır. Ahirli'de ısıtma sezonu beklentisiz erken başlayabilir; bakımı öne almak hem ekonomik hem de güvenli seçenektir.