Site Yönetimi
Hüyük, Konya · Site & Apartman Yönetimi

Hüyük, Konya'da site & apartman yönetim sistemi

Huyuk'te bir apartman veya siteyi yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört kritik işi bitirmeniz gerekir. Konya genelinde aylık aidat ₺500–₺1.800 arasında seyrediyor; karasal iklimin sert kışları ısıtma kalemini bütçenizin merkezine taşıyor.

Ücretsiz Başlayın Özellikleri İnceleyin
₺500 – ₺1.800
Ortalama aidat aralığı
KVKK + KMK
Yasal uyumlu
Huyuk ilçesinde apartman ve site binaları, İç Anadolu kış manzarası

Huyuk'te bir apartman veya siteyi yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Konya genelinde aylık aidat il ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyrediyor; sert ve uzun geçen karasal kışlar, yakıt ile ısıtma kalemini bütçenin merkezine taşıyor. Bu rehberde Huyuk ve Konya bağlamına özgü ilk 30 gün planını, aidat belirleme kurallarını, genel kurul sürecini, resmi kayıt adımlarını ve işin tekrar eden yükünü nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi bulacaksınız.

Huyuk'te Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Huyuk'te yeni bir site yöneticisinin devraldığı apartman kompleksi

Yöneticilik koltuğuna oturduğunuz andan itibaren dört temel yükümlülük omuzlarınıza biner: defter tutmak, aidat toplamak, ortak alanları korumak ve genel kurula hesap vermek. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi bu görevleri açıkça tanımlar; hukuki çerçeve sabittir, ama pratiğe dökmek ilk haftalarda bunaltıcı gelebilir.

Huyuk, Konya iline bağlı, karasal iklimin belirgin biçimde hissedildiği bir ilçedir. İlçedeki konut dokusu genellikle küçük-orta ölçekli apartmanlardan oluşur; büyükşehir merkezlerindeki gibi geniş site komplekslerine kıyasla daha yalın bir yönetim gerçeği söz konusudur. Bu da şunu gösterir: karmaşık yazılımlar veya profesyonel şirketler yerine, doğru araçla donanmış gönüllü bir yönetici çoğu zaman yeterlidir.

Konya genelinde her geçen yıl binlerce yönetici aynı soruları sorar, aynı prosedürlerle boğuşur. Huyuk'teki apartmanınız küçük bile olsa süreç aynıdır: defterleri düzenlemek, makbuz kesmek, geciken aidatları takip etmek ve yılda bir genel kurul toplamak. Bu rehber o yolun haritasıdır.

İlk 30 Gün: Huyuk'te Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

Huyuk'te yeni yönetici için ilk 30 günlük yönetim takvimi

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk göreviniz belgeleri eksiksiz teslim almaktır. Eski yöneticiden şunları alın: karar defteri ve işletme defteri (mevcut ciltler dahil), site adına açılmış banka hesabı bilgileri ve dekontlar, kasa mevcudu ile nakit tutanağı, yürürlükteki hizmet sözleşmeleri (temizlik, asansör bakımı, güvenlik, doğalgaz aboneliği), tedarikçi fatura arşivi ve borç-alacak özeti. Bu aktarımı iki tarafın imzaladığı bir devir-teslim tutanağına bağlayın; tutanaksız devir, ileride sorumluluğun kime ait olduğunu tartışılır hâle getirir.

Huyuk'te kış sezonu uzun geçtiğinden, devir teslim listesine mutlaka şunları ekleyin: yakıt depo durumu, kazan veya kombi bakım tarihleri, ısıtma sözleşmesi (merkezi ısıtma varsa) ve doğalgaz fatura geçmişi. Bu kalemleri ilk haftada görmezden gelirseniz ikinci haftada sürpriz faturalarla karşılaşabilirsiniz.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını yönetim adına aktarın ya da yeni hesap açın; site parasını kişisel hesabınızda tutmak hem hukuki hem etik risk yaratır. Aidat borçlusu listesini çıkarın: kaç daire borçlu, toplam tutar ne kadar, en eski borç kaç aylık? Bu liste hem bütçenizi hem de hangi dairenin öncelikli takibe alınacağını belirler.

Bekleyen faturaları inceleyin. Huyuk'ün karasal iklimiyle 5-6 aylık ısıtma sezonunda yakıt faturası öne çıkar; Eylül-Ekim'den itibaren birikmiş ödenmemişler varsa nakit akışınızı ciddi biçimde etkiler. İkinci haftanın sonunda net bir mali fotoğrafınız olmalı: kasada ne var, alacak ne kadar, ödenecek ne kadar.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin iletişim bilgilerini toplayın; bu liste kişisel veridir, KVKK kapsamında gizli tutulur ve yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılır. Duyuru kanalınızı belirleyin: e-posta listesi, WhatsApp grubu veya yazılı ilan panosu. Arıza ve talep kayıt yönteminizi de bu hafta kurun; sözlü bildirimlerin ilerleyen süreçte delil değeri yoktur.

Bu aşamada site yönetim yazılımı devreye alındığında iletişim listesi, borçlu kaydı ve arıza takibi tek panelde hazır gelir; üçüncü haftayı birkaç saate indirger.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37, yöneticiden yıllık işletme projesi hazırlamasını ister. Taslak bütçenizi oluştururken Huyuk koşullarını gözetin: Eylül-Ekim'de kazan/kombi bakımı ve yıllık servis sözleşmesi, Kasım öncesinde çatı ve yalıtım kontrolü, Mart-Nisan'da kar-buz hasarı için olası onarım kalemi. Bu takvimi işletme projesine yansıtmazsanız kış ortasında acil masraflar için fon arayışına girersiniz.

Huyuk'te Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Konya Huyuk'te aylık aidat bileşenleri: yakıt, asansör, temizlik

Huyuk'e özgü resmî bir aidat ortalaması bulunmamaktadır; il geneli verilere göre Konya'da aylık aidat ₺500–₺1.800 arasında seyretmektedir. Bu rakam il geneli ortalamasıdır; asansörlü, güvenlikli veya merkezi ısıtmalı sitelerde üst banda yaklaşır, küçük ve yalın apartmanlarda alt banda oturur. Huyuk'teki bina tipinize göre bu aralığın neresinde konumlanacağınızı anlamak için gider kalemlerinizi somut biçimde hesaplamanız gerekir.

Aidatın nasıl belirleneceğini KMK m.20 çerçeveler: yönetim planında aksine hüküm yoksa giderler arsa payı oranında ya da eşit biçimde dağıtılır; yöntemin genel kurulda karara bağlanması ve işletme projesine yansıtılması şarttır. Saklı kalemler bırakmadan tüm gider kalemlerini — yakıt, asansör bakımı, temizlik, ortak alan elektriği, sigorta — listeleyip daire sayısına bölün.

Huyuk'te karasal iklim, yakıt kalemini aidatın en ağır bileşeni hâline getirir. Merkezi ısıtmalı bir binada kalorimetre okumaları yapılıyor ve bireysel tüketim hesaplanıyorsa, kış aylarındaki aidat yaz dönemine göre belirgin biçimde yükselir; bu farkı genel kurulda önceden duyurun. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başına düşen aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Huyuk apartmanında dijital aidat tahsilat ve borç takip akışı

Aidatı elden toplamayın; her ödeme banka havalesiyle ya da online tahsilat sistemiyle yapılmalıdır. Elden alınan para makbuzla belgelense bile ileride hesap verme açısından risk yaratır ve çalışma alışkanlığınızı karmaşıklaştırır.

Ödemeyen kat malikine uygulanacak yol KMK m.20'de açıktır: yazılı ihtar gönderin, tarhiyat tarihinden itibaren aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulayın. İhtar ve tazminata rağmen ödeme yapılmazsa icra takibi başlatılabilir. Sürecin her adımında yazılı belge ve tarih kaydı tutun; sözlü uyarıların hukuken değeri yoktur.

Borçlu sayısı üç-dörtten fazla olduğunda takibi elle yönetmek zamanla zorlaşır. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider; gecikme hesabı program tarafından yapılır, siz yalnızca onaylarsınız.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Huyuk İçin Karar Rehberi

Huyuk'te site yönetimini kendiniz yapmak ile profesyonel şirket seçeneğinin karşılaştırması

Profesyonel site yönetim şirketleri genellikle büyük il merkezlerinde yoğunlaşır. Huyuk gibi küçük-orta ölçekli ilçelerde bu hizmet arzı sınırlıdır; bulsanız bile ücretler küçük bir apartman için orantısız çıkabilir. Bu gerçeklik şunu gösterir: Huyuk'te en yaygın ve işlevsel çözüm, doğru araçlarla desteklenmiş gönüllü yöneticidir.

Ölçüt Kendiniz yönetin Profesyonel şirket
Daire sayısı 4–40 daire: genellikle yeterli 40+ daire veya çok bloklu site için anlamlı
Maliyet Düşük (araç aboneliği yeterli) Aylık profesyonel ücret + KDV
Esneklik Yüksek; kararlar hızlı alınır Sözleşme şartlarına bağlı
Yerel şirket arzı Huyuk'te sınırlı

Üçüncü bir seçenek mevcuttur: kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin. Bu yaklaşım Huyuk gibi ilçelerde hem ekonomik hem pratik açıdan en sık tercih edilen yoldur. İlerleyen bölümlerde bu denklemi nasıl kurabileceğinizi ayrıntılı göreceksiniz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Huyuk'te apartman yönetimi için resmi kayıt, vergi numarası ve banka hesabı açma adımları

Site parasını kişisel hesabınızda tutmayın; bu hem hukuki sorumluluk hem de hesap şeffaflığı açısından ciddi risk yaratır. Karar defterinizde yöneticinizin atandığına dair kararı, kimlik fotokopinizle birlikte ilgili bankaya götürerek site adına hesap açtırabilirsiniz; bazı bankalar ek olarak yönetim planı ister.

Çalışan (kapıcı, güvenlik, temizlik personeli) istihdam edecekseniz ya da sık sık ticari alım yapacaksanız vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir. Gereken belgeler genellikle şunlardır: karar defterinin imzalı fotokopisi, yönetici kimlik belgesi ve yönetici atama kararı örneği. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklar gösterebilir; Konya Vergi Dairesi'ni arayarak güncel listeyi teyit edin.

Çalışan varsa SGK bildirimleri ve iş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer. Bu konuda güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit etmenizi öneririz; mevzuat ayrıntıları değişkenlik gösterebilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Huyuk apartmanında genel kurul toplantısı çağrı ve karar alma süreci

KMK m.29-32, genel kurulun nasıl yürütüleceğini belirler: yılda en az bir olağan toplantı, 15 gün öncesinden imzalı veya taahhütlü mektupla çağrı, gündem zorunluluğu. Çağrıda gündem yer almazsa alınan kararlar ilerleyen dönemde itirazla karşılaşabilir.

İlk toplantı için nisap (toplantı yeter sayısı) şöyledir: hem kat maliki sayısının hem arsa payının salt çoğunluğu aranır. Bu çoğunluk sağlanamazsa 7 gün sonra yapılacak ikinci toplantıda yalnızca katılanlar oy kullanır. Kararlar karar defterine geçirilmeli, toplantıya katılan ya da vekil gönderen tüm kat maliklerince imzalanmalıdır.

Yeni yöneticilerin en sık düştüğü üç hata şunlardır: gündem içermeyen çağrı yazmak, toplantı tutanağını imzalatmayı unutmak ve gündeme sonradan madde eklemeye çalışmak. Bu üçü de sonradan itiraz kapısı açar. Çağrı metnini, vekâlet takibini ve dijital karar defterini yönetmek için genel kurul yazılımını kullanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

SiteYönetim platformunda Huyuk apartman yöneticisi için AI destekli yönetim paneli
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız her adım — devir kaosunu çözmek, aidatları kovalamak, genel kurul bürokrasisiyle uğraşmak, hukuki belirsizlikle baş başa kalmak — gerçek zamanlı bir yönetim platformuyla kısa devre yapılabilir. SiteYönetim bu denklem için tasarlanmıştır.

AI Operatör: Siz Onaylayın, İş Yapılsın

Şubat aidatlarını takip etmek için saatlerce Excel satırı gözden geçirmek zorunda değilsiniz. AI Operatör'e "Bu ayın borçlu listesini çıkar, ödeme yapmayan on daireye nazik bir hatırlatma hazırla" diye yazmanız yeterlidir. Operatör listeyi çıkarır, mesajları hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir iletişim gönderilmez. Her adımda kontrol sizdedir.

Huyuk'ün uzun kış döneminde kazan veya kombi arızası kaçınılmazdır. Bir sakin "dördüncü kattaki radyatör ısınmıyor" diye bildirdiğinde AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırlar ve onayınızla gönderir. Gece yarısı bile işlem kaydı oluşur; sabah açık geçen her arıza öğleden sonra kapatılmış olur. Kritik kural: AI hiçbir zaman onayınız olmadan hareket etmez.

AI Danışman: 10 Milyon Emsal Kararla Hukuki Yön Bulma

"Sekiz aydır aidat ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu avukata sormak için randevu beklemenize gerek yok. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal mahkeme kararına dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size yazılı bir yol haritası sunar: ihtar süreci, gecikme tazminatı hesabı, icra adımları. Dürüst şerh: Danışman yol gösterir, dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu sınırı bilerek kullanmak sizi koruyan bilinçtir.

Sitenin Karnesi: Sayıyla Hesap Verme

SiteYönetim, sitenizi tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul katılımı ve yasal uyum gibi ölçütlerden oluşan 100 üzerinden bir yönetim karnesiyle değerlendirir. Huyuk'teki apartmanınızı devraldığınız günkü karne puanını kaydedin; altı ay sonraki puanı genel kurulda yan yana koyun. "İyi yönettim" iddiası yerine kanıtlanmış bir iyileşme eğrisi sunar; bu fark tartışmayı biter.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi ve diğer roller platformda ayrı erişim kapılarına sahiptir. Huyuk'teki dairesini başka şehirden yöneten bir malik borcunu veya duyuruları kendi portalından takip eder; sizi aramaz. Denetçi, bütçe ve hesap kayıtlarına şeffaf biçimde erişir; hesap verme toplantılarında kavga yerine veri konuşur. Yöneticinin telefonu her saatten çalmaktan kurtulur.

14 Gün Ücretsiz Başlangıç

Kurulum yok, kredi kartı gerekmez. Tek daireli apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenen bulut tabanlı platform, Huyuk'teki yönetiminiz için ilk gün hazırdır. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca sınırsız deneyin; ardından devam edip etmemeye karar verin.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

SiteYönetim modülleri: aidat takip, arıza yönetimi, ihale portalı ve duyuru sistemi

Yeni yöneticinin ilk yılı birkaç net kümede şekillenir. Her küme için doğru modüle sahip olmak, o yılı "nasıl atlattım" değil "nasıl yönettim" sorusunu sorarak geçirmenizi sağlar.

Para İşleri: Tahsilattan Muhasebeye

Online aidat tahsilatı ve borç takibi, her ay aynı süreci sıfırdan başlatmak yerine tek panelde izlemenizi sağlar. Huyuk'te merkezi ısıtması olan binalarda kalorimetre okumalarına göre daire başı gider paylaşımı kış fatura kavgasının bitiş noktasıdır: sayaç değerleri sisteme girilir, daire payları hesaplanır, kat maliklerine otomatik dağıtılır. Muhasebe kayıtları, e-Fatura entegrasyonu ve işletme defteri aynı modülde tutulur. Ayrıntılı gelir-gider takibi için apartman muhasebe programını, aidat gecikmelerini anlık izlemek için aidat takip programını kullanabilirsiniz.

Operasyon: Arızadan Personele

Arıza ve bakım kayıtları, teknik işletme planı, duyuru-SMS-push bildirimleri, otopark ve güvenlik kayıtları, ziyaretçi takibi, personel ve bordro yönetimi, tedarikçi iletişimi, sigorta ve belge arşivi, sosyal tesis rezervasyonu — bunların hepsini ayrı ayrı araçlarla izlemek yerine tek panelde toplamak, Huyuk'ün küçük ölçekli apartman yönetiminde bile gün içindeki dağılmayı önler.

Rakipte Olmayanlar: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

SiteYönetim'in rakip yazılımlarda bulunmayan iki özelliği Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı'dır. Huyuk'teki çatı yalıtım ihalesi için kapalı zarf yerine platform üzerinden şeffaf, kayıtlı teklif toplarsınız; üç tedarikçinin teklifini genel kurulda belgeyle sunarsınız. İhale süreci kayıt altında olduğu için hem hesap verilebilirlik artar hem de gereksiz tartışmalar ortadan kalkar. Mahalle Pazaryeri ise site içinde esnaf ve hizmet ilanlarına zemin oluşturur; kat malikleri ihtiyaçlarını komşu ağı üzerinden karşılayabilir.

Son bir not: Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim tek bir raporla, öğleden sonra tamamlanır. Bu bölümün başında anlattığımız devir kaosunu siz kendinizden sonraki yönetici için tamamen ortadan kaldırmış olursunuz.

Huyuk'ün Karasal İklimi Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Huyuk'te karasal iklim koşulları apartman ısıtma ve kış bakım planlaması

Huyuk'te yönetim takvimi iklimle doğrudan bağlantılıdır. Yılın 5-6 ayı ısıtma sezonuna girer; bu dönem hem en yüksek gideri hem de en çok arıza riskini taşır. Planlamanızı bu gerçekliğe göre yapmazsanız kış ortasında hem tedarikçi hem bütçe sıkıntısı aynı anda kapınızı çalar.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı

Merkezi ısıtma sistemi varsa yıllık yakıt maliyetini Eylül başında bütçeleyin ve kat maliklerine duyurun. Bireysel kombili bir binada kış aidatını yaz aidatından ayrıştırabilirsiniz; bu fark varsa genel kurulda onay alın ve işletme projesinde belirtin. Isıtma sistemini Eylül-Ekim'de servise götürmek yasal bir zorunluluk değil, pratik bir korunmadır: Kasım'daki ilk donucu gecede arıza sırası beklemek hem sakini hem yöneticiyi zorlar.

Kar ve Buz Sorumluluğu

Apartman önündeki kaldırım ve ortak kullanım alanlarındaki kar ve buz temizliği yöneticinin sorumluluğundadır. Kayma ve düşme kazalarında ihmale dayalı sorumluluk gündeme gelebilir; bu nedenle karla mücadele malzemesini (tuz, kürek) önceden stoklamak ve temizlik düzenini kayıt altına almak önemlidir.

Kış-Yaz Aidat Farklılaştırması

Merkezi ısıtmalı sitelerde kış aylarında yakıt kalemi nedeniyle aidat belirgin biçimde yükselir. Bu değişkenliği yıl başında genel kurulda duyurun; hazırlıksız gelen kat maliklerinin itirazlarını önlemenin en kolay yolu önceden net bilgi vermektir. Kalorimetre ve sayaç paylaşımı modülü bu tartışmalı dönemleri kayıt altında kapatmanın en kısa yoludur.

Huyuk ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçelerle Bölgesel Tablo

Huyuk ve Konya'nın komşu ilçelerinde site yönetimi bölgesel haritası

Huyuk, Konya'nın geniş coğrafyasında konumlanmış küçük-orta ölçekli bir ilçedir. Çevresindeki ilçeler farklı yönetim ihtiyaçları sunar; bu tablo bölgesel bir perspektif edinmenizi sağlar ve Konya geneli site yönetimi ortamını anlamlandırmaya yardımcı olur.

Ahirli ve Derebucak gibi dağlık ve görece uzak ilçelerde az daireli apartmanlar ağırlıklıdır; buralarda gönüllü yönetim ve basit defter düzeni yönetimin temelini oluşturur. Aksehir ve Eregli daha kentsel bir dokuya sahip olduğundan daha büyük site kompleksleri ve site yönetim şirketi talebi görece yüksektir. Beysehir gibi turistik nüfusu olan ilçelerde ise sezonluk doluluk ve yazlık kullanımı yönetim takvimini etkiler.

Cihanbeyli, Cumra, Altinekin ve Emirgazi ağırlıklı olarak tarım ekonomisi ağırlıklı ilçelerdir; buralarda mülk sahipleri zaman zaman farklı şehirlerden yönetimle ilgilenmek zorunda kalır. Doganhisar, Derbent, Guneysinir, Akoren ve Beyhekim gibi küçük ilçelerde yönetim ihtiyacı benzer biçimde sade tutulmaktadır. Bozkir'da ise karasal iklim etkisi Huyuk'e yakın koşullar yaratır; ısıtma ve bakım öncelikleri örtüşür.

Bulut tabanlı yapısı sayesinde Huyuk'teki apartmanınızla Aksehir'deki veya Eregli'deki sitenizi aynı panelden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetebilirsiniz. Birden fazla mülkü olan mülk sahipleri için bu esneklik ciddi zaman tasarrufu sağlar.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Huyuk apartman yöneticisi için KVKK, iş güvenliği ve yasal sorumluluk çerçevesi

KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur; görevini ihmal etmesi hâlinde zararı tazmin yükümlülüğü doğabilir. Bu sorumluluğun ağırlığını bilmek hem sizi korur hem de kararlarınızı belgeleyerek almanızı sağlar.

Apartmanda güvenlik kamerası varsa tüm kat maliklerinin görünür biçimde KVKK aydınlatma metnine erişmesi gerekir. Kamera görüntülerini yalnızca güvenlik amacıyla saklayın; üçüncü kişilerle paylaşmak yasal sorumluluk yaratır. Kat malikleri iletişim listesini de aynı titizlikle koruyun; bu liste kişisel veridir ve yalnızca site yönetimi iletişimi için kullanılabilir.

Kapıcı, güvenlik veya temizlik personeli istihdam etmeyi düşünüyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit etmenizi öneririz. KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini ve zorunlu belge arşivini hazır tutar; elle takip etmek zorunda kalmazsınız.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Huyuk yeni apartman yöneticilerinin yaptığı 7 yaygın hata uyarı görseli

Deneyim kazandıkça bu hataları görmek kolaylaşır; baştan bilmek ise onları hiç yapmamayı sağlar.

  1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki hem mali açıdan tehlikeli; ileride hesap verme son derece zorlaşır.
  2. Elden nakit toplamak. Makbuz kessen bile bu alışkanlık güvensizlik ortamı yaratır ve izini kaybettirmek kolaydır.
  3. Karar defterini işlememek. Alınan her karar eksiksiz tarihiyle kaydedilmeli ve imzalanmalıdır; deftersiz yönetim hukuken savunulamaz.
  4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yazmak. Gündem olmadan toplantıda alınan kararlar ilerleyen dönemde itirazla iptal edilebilir.
  5. İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 zorunlu kılar; bütçesiz yönetim kış ortasında fon açığıyla karşılaşır.
  6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Çekingen davranmak zamanında ödeyenleri cezalandırır ve geç ödeme alışkanlığını besler.
  7. Kazan bakımını Kasım'a bırakmak. Huyuk'te Eylül'de kazan bakımı yaptırmayan yönetici ilk soğukta arıza kuyruğuyla tanışır; hem sakin şikayeti hem de acil servis maliyeti kaçınılmaz olur.

İlk 30 gün planınız var, aidat belirleme ve tahsilat kurallarınız netleşti, genel kurul adımlarını öğrendiniz ve yasal çerçevenizi oturttu. Bunların hepsini hayata geçirirken tekrar eden işlerin yükünü yazılıma devredebilirsiniz. 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yok; tek apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenen platform ilk gün hazırdır. Bütçenizi hesaplamak için aidat hesaplama aracını da kullanabilirsiniz.

Online aidat tahsilatı

Hüyük'deki sakinler aidatını mobil veya web'den kredi kartıyla öder; borç ve gecikme faizi otomatik işler.

Muhasebe & gider paylaşımı

Gelir-gider, işletme defteri ve sayaç bazlı adil gider paylaşımı tek panelde.

Dijital genel kurul

KMK uyumlu çağrı, gündem, dijital vekalet ve nisap hesabı.

Arıza & bakım takibi

Arıza taleplerini fotoğrafla alın, servise atayın, SLA süresini ölçün.

Duyuru & iletişim

Toplu SMS, e-posta ve push ile sakinlerinize anında ulaşın.

Mobil uygulama

Yönetici ve sakinler için her yerden erişim, anlık bildirim.

SSS

Hüyük, Konya site yönetimi hakkında sık sorulanlar

Huyuk'te aidat ne kadar?
Huyuk'te belirlenmiş resmi bir aidat ortalaması bulunmamaktadır. Konya genelinde aylık aidat ₺500 ile ₺1.800 arasında değişmektedir. Huyuk'teki bina tipine — merkezi ısıtmalı yeni site mi, eski asansörsüz apartman mı — göre bu aralığın alt ya da üst bandına yaklaşabilirsiniz.
Site yöneticisi olmak için sertifika gerekir mi?
Hayır. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yönetici kat malikleri arasından ya da dışarıdan seçilebilir; özel bir belge veya sertifika zorunluluğu yoktur. Genel kurulun bu atamayı kararla tutanağa geçirmesi yeterlidir.
Aidat ödemeyen kat malikine ne yapılır?
KMK m.20 uyarınca ödemeyen malike önce yazılı ihtar gönderilir; ardından aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı işletilebilir. Borcun ödenmemesi hâlinde icra takibi başlatılabilir. Süreç boyunca yazılı belge ve tarih kaydı tutmak kritik önem taşır.
Apartman yönetimi vergi numarası almak zorunda mı?
Çalışan istihdam edecekseniz ya da düzenli ticari alımlar yapacaksanız vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir. Konya Vergi Dairesi'ni arayarak güncel belge listesini ve gereklilik durumunu teyit etmenizi öneririz.
Genel kurul yılda kaç kez toplanır?
KMK m.29'a göre olağan genel kurul yılda en az bir kez yapılır. Yönetim planında farklı bir sıklık belirlenmişse ona uyulur; acil durumlar için olağanüstü toplantı her zaman çağrılabilir.
Yönetici aidattan muaf olabilir mi?
Evet. Genel kurul, yöneticinin emeğine karşılık aidat muafiyeti kararı alabilir. Bu karar tutanağa geçirilmeli ve karar defterine işlenmelidir; aksi hâlde ilerleyen dönemde itiraz konusu olabilir.
Huyuk'te site yönetim programı ne kadara mal olur?
Yazılımlar genellikle daire sayısına göre fiyatlandırılır. SiteYönetim'i 14 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz; böylece ücrete karar vermeden önce platformun işinize uygun olup olmadığını test edebilirsiniz.

Hüyük, Konya'da yönetimi dijitalleştirin

Sitenizi veya apartmanınızı 14 gün ücretsiz deneyin. Kurulum yok, kredi kartı gerekmez.


Warning: PHP Request Shutdown: Write failed: Disk quota exceeded (122) in Unknown on line 0

Warning: PHP Request Shutdown: Failed to write session data (files). Please verify that the current setting of session.save_path is correct (/home/siteyonetimi/public_html/storage/sessions) in Unknown on line 0