Bozkır, Konya'da site & apartman yönetim sistemi

Bozkir'de bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Konya il geneli aylık aidat ortalaması ₺500–₺1.800 arasında seyrediyor; Bozkir gibi karasal iklimin sert kışlarıyla öne çıktığı ilçelerde yakıt ve ısıtma giderleri bu aralığın nerede duracağını doğrudan belirliyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Bozkir'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yönetimi devralır almaz dört temel yükümlülük aktif hale gelir. Kat Mülkiyeti Kanunu madde 35 kapsamında karar defteri ve işletme defterini tutmak, aidat toplamak, ortak alanları ve taşıyıcı sistemleri bakımlı tutmak ve her yıl genel kurula hesap vermek bunların başında gelir. Bu yükümlülükler kağıt üzerinde çok basit görünse de günlük hayatta —fatura takibi, arıza bildirimleri, borç hatırlatmaları, kat malikleriyle yazışmalar— önemli bir zaman yükü oluşturur.

Bozkir, Konya'nın orta büyüklükteki ilçelerinden biridir. İlçe merkezi ağırlıklı olarak düşük ve orta katlı apartman stokundan oluşmakta; köy ve çevre yerleşimlere doğru konut dokusu müstakil yapılara dönüşmektedir. Karasal iklim hâkimiyeti nedeniyle yılın beş ila altı aylık dönemi ısıtma sezonuna girer. Bu da yakıt ve ısıtma giderlerini —merkezi sistemlerde kalorimetre paylaşımını, bireysel sistemlerde kombi bakımını— yönetim gündeminin merkezine taşır. Konya genelinde binlerce apartman aynı döngüyü sizinle aynı ay yaşıyor; başlangıç süreci herkes için benzer, ancak Bozkir'in kış koşulları takvimi öne çekmenizi zorunlu kılar.

İlk 30 Gün: Bozkir'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

Yönetimi devraldığınız ilk haftada önceliğiniz belgeleri eksiksiz teslim almaktır. Karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümleri, kasa bakiyesi, tedarikçi ve bakım sözleşmeleri, sigorta poliçeleri ve borç-alacak listesinin tamamı yazılı bir devir-teslim tutanağına bağlanmalıdır. Eski yöneticinin imzasını aldığınız bu tutanak hem hukuki güvenceniz hem de ileride çıkacak olası anlaşmazlıklarda birincil kanıtınızdır. Tutanakta eksik gördüğünüz her kalem için eski yöneticiden yazılı açıklama isteyin; sözlü beyan yeterli değildir.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

İkinci haftada sitenin mali durumunu netleştirirsiniz. Banka hesabını site adına düzene sokun; kişisel hesabınızda site parası tutmak hem yasal açıdan hem de kat malikleriyle güven ilişkisi açısından ciddi risk taşır. Aidat borçlusu listesini çıkarın ve bekleyen faturaları tespit edin. Bozkir'de ısıtma sezonu uzun olduğundan doğalgaz, fuel-oil veya kömür faturalarında varsa birikmiş bakiyeler özellikle dikkat gerektirir; bu kalemleri ihmal ederseniz kış başında bütçeniz beklenmedik bir yükle karşılaşabilir.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların güncel iletişim bilgilerini toplayın. Bu liste Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kişisel veri niteliği taşır; yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: kapı ilanı, ortak WhatsApp grubu veya dijital platform; hangisini seçerseniz seçin tutarlı kullanın. Arıza ve bakım taleplerini kayıt altına alacak bir yöntem de bu haftada kurulmalıdır; sözlü taleplerin yazılı kanaldan gelmesini teşvik edin, böylece genel kurulda hesap verirken elinizdeki belgeler sizi destekler.

Bu dört haftalık listeyi kâğıt ya da elektronik tabloda da yürütebilirsiniz. Site yönetim yazılımı tercih edenler için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; ilk otuz gün tam da bu yapının oluşturulması için düşünülmüş bir zaman dilimidir.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

Dördüncü haftada yıllık işletme projesinin taslağını hazırlayın. Kat Mülkiyeti Kanunu madde 37, yöneticinin her yıl gelir-gider tahmini içeren bir işletme projesi hazırlamasını ve bunu kat maliklerine sunmasını öngörür. Bozkir'in uzun ısıtma sezonu gözetildiğinde kombi veya kazan bakımının Eylül-Ekim'e, çatı ve yalıtım kontrolünün yine kış öncesine alınması bütçe sürprizlerini önemli ölçüde azaltır. Bakım takvimini işletme projesine gömün; "şimdi değil" dediğiniz bakım kalemi çoğunlukla daha pahalı bir onarım olarak geri döner.

Bozkir'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Konya il genelinde aylık aidat ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyretmektedir. Bu, il geneli bir ortalamadır; asansörlü, güvenlikli veya kapalı otoparkı olan sitelerde üst bandın üzerine çıkabilir, küçük ve az donanımlı apartmanlarda ise alt bandın altına inebilir. Bozkir özelinde bu aralığın nereye oturduğu binanın yaşına, toplam bağımsız bölüm sayısına ve ısıtma sisteminin türüne göre belirlenir.

Aidatın yasal dayanağı Kat Mülkiyeti Kanunu madde 20'dir. Giderler kat maliklerine ya arsa payı oranında ya da yönetim planında belirtilen eşit pay usulüyle yansıtılır. Pratik adımlar şöyle işler: önce yıllık gider kaleminizi listeleyin (temizlik, yakıt, elektrik, bakım, sigorta, yönetim giderleri), toplam tahmini tutarı daire sayısına ya da arsa paylarına bölün, genel kurulda onaya sunun. Bozkir'de merkezi ısıtma kullanan binalarda yakıt kalemi toplam aidatın en büyük payını oluşturabilir; bu nedenle kışlık yakıt bedelini tahminin üst marjıyla hesaba katmak, sonradan ek toplamalar yapma riskini azaltır.

Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; bu araç işletme projesini hazırlarken önemli zaman kazandırır.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilat her zaman banka havalesi veya online ödeme kanalı üzerinden yapılmalıdır; elden nakit toplamak hem güven sorunlarına hem de hesap tutarsızlıklarına zemin hazırlar. Kat maliklerine aylık düzenli hatırlatma —e-posta, SMS veya uygulama bildirimi— ödemelerin zamanında yapılma oranını belirgin biçimde artırır.

Aidat borçlarında yasal süreç şu sırayı izler: önce yazılı ihtar, ardından borcun sürmesi hâlinde Kat Mülkiyeti Kanunu madde 20 kapsamında aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulama hakkı, son aşamada icra takibi. İcra yoluna gitmeden önce yazılı ihtarın belgelenmiş olması sürecin sağlıklı ilerlemesi için zorunludur; sözlü uyarılar mahkemede delil değeri taşımaz.

Online aidat tahsilatı ve otomatik borç hatırlatması için aidat takip programı hatırlatmaları otomatik hâle getirir; siz onaylamadan hiçbir bildirim gönderilmez.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Bozkir İçin Karar Rehberi

Profesyonel site yönetimi şirketleri büyükşehirlerde çok bloklu siteler için gerçek bir seçenek olmakla birlikte, Bozkir gibi orta ölçekli Konya ilçelerinde bu alanda hizmet veren firma sayısı oldukça sınırlıdır. Yerel arz dar olduğunda uygun firmayı bulup anlaşmak hem zaman hem de maliyet gerektirir.

Bozkir'de yaygın gerçek çözüm şudur: gönüllü bir kat maliki yönetici koltuğuna oturur, tekrar eden ve zaman alan işleri ise yazılım üstlenir. Bu üçüncü yol —kendiniz yönetin ama ağır işi araca devredin— hem şeffaflığı korur hem de profesyonel şirket ücretini ortadan kaldırır. Bu yaklaşımın pratikte nasıl işlediğini ilerleyen bölümlerde ayrıntılı göreceğiz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Yönetim adına banka hesabı açabilmek için çoğunlukla önce vergi dairesinden bir vergi numarası almanız gerekir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: genel kurul kararı veya karar defteri fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi, apartman/site adına düzenlenmiş bir beyan dilekçesi. Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Bozkir Vergi Dairesi'ni önceden arayıp teyit etmeniz önerilir.

Vergi numarasını aldıktan sonra sitenin adına bir banka hesabı açın. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmak, hem ileride çıkacak hesap anlaşmazlıklarında sizi savunmasız bırakır hem de kat maliklerinin gözünde güven sorunu yaratır. Kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik personeli gibi çalışanınız varsa SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri de gündeme girer. Bu konuda güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit etmeniz gerekir; ayrıntılar dönemsel yasal değişikliklere bağlı olabilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Kat Mülkiyeti Kanunu madde 29–32, genel kurulu yılda en az bir kez toplamayı zorunlu kılar. Toplantıdan en az 15 gün önce, gündem belirtilmiş yazılı bir çağrının her kat malikine tebliğ edilmesi gerekir; bu tebligat imzalı tutanak ya da taahhütlü mektupla yapılmalıdır. Gündem içermeyen bir çağrıyla alınan kararlar ilerleyen dönemde itiraz konusu olabilir.

İlk toplantıda karar alınabilmesi için hem kat maliki sayısının hem de arsa payının salt çoğunluğunun mevcut olması aranır (çift çoğunluk koşulu). Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı yeterli katılımla açılır. Tüm kararlar karar defterine geçirilerek toplantıya katılan malikler tarafından imzalanır; bu imzasız karar defteri ilerleyen dönemde hukuki bir boşluk oluşturur.

• Çağrıda gündem eksikse ilgili kararlar iptal edilebilir.
• Tebligat belgesi saklanmazsa "bildirilmedi" itirazına karşı savunmasız kalırsınız.
• Karar defteri imzasız bırakılırsa kararın bağlayıcılığı tartışmaya açılır.

Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı yasal 15 gün öncesi hatırlatmasını da otomatik olarak yönetir.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız her dert —devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik— tek bir anlatıda çözüme kavuşuyor. SiteYönetim'in dört temel bileşeni, yeni yöneticinin ilk yılındaki ağır yükü omuzdan alacak şekilde tasarlanmıştır.

AI Operatör

Bir senaryo düşünün: Şubat ayı başında "Bu ayın aidatlarını tahsil et, altı gündür ödememiş dairelere nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz ya da söylüyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özelleştirilmiş hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Siz onay vermeden hiçbir şey gönderilmez. Onay verdiğinizde mesajlar ilgili kişilere ulaşır; süreç kayıt altındadır.

Bozkır'ın uzun ısıtma sezonunda ikinci bir senaryo daha sık karşınıza çıkar: kazan dairesi arızası bildirildi. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli servis firmasına iş emri taslağını hazırlar ve yine sizin onayınızla gönderir. Siz karar verirsiniz; AI hazırlık ve takip yükünü taşır. "Onayınızla" ifadesi bu sistemde dekoratif değildir; her eylemi denetleme yetkisi size aittir.

Genel kurul sürecinde de aynı mantık işler: "Kasım ayı olağan genel kurulunu 15 gün ileri tarihe çağır, gündem taslağını hazırla, vekâlet formunu oluştur" komutu yeterlidir. AI Operatör taslağı üretir, onay bekler. Çağrı metnini gözden geçirip onayladığınızda sistem tebligatı başlatır.

AI Danışman

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusu yeni yöneticilerin en sık sorduğu sorulardan biridir. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde yanıt verir: yazılı ihtar, gecikme tazminatı oranı, icra takibinin nasıl başlatılacağı. Yanıtın sonunda bir şerh mutlaka yer alır: Bu bilgi yol göstericidir; dava aşamasına geçildiğinde avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesi bilinçli bir tasarım kararıdır; güven, abartıdan değil sınırları netleştirmekten gelir.

Sitenin Karnesi

Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve bütçe sapması gibi göstergelerden oluşan 100 üzerinden bir yönetim performans puanı, sitenizin anlık durumunu tek bakışta özetler. Yönetimi devraldığınız gün karne 52 olabilir; altı ay sonra 79'a yükseldi. Genel kurulda "İyi yönettim" demek yerine bu iki sayıyı yan yana koyarsınız. Kanıtlı hesap verme, kat maliklerinin güvenini yükseltmenin en etkili yoludur.

7 Rol Bazlı Portal

Yönetici, sakin, malik, denetçi, esnaf ve diğer roller sisteme kendi kapısından girer; herkes sadece kendine ait bilgiyi görür. Yeni yönetici için bu özelliğin en somut anlamı şudur: Mülk sahibi başka bir şehirde yaşıyorsa aidat borcunu, duyuruları ve belgeleri kendi portalından takip eder; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı ise tüm gelir-gider belgelerine şeffaf erişim sağlar; bu şeffaflık kat malikleri arasındaki gerilimi azaltır ve sizden "hesap ver" baskısını düşürür.

Deneyin, Kararınızı Sonra Verin

14 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez, kurulum yok. Bulut tabanlı yapı sayesinde tek apartmandan yüzlerce bağımsız bölümlü sitelere kadar aynı platformda çalışır. Deneme süresinde gerçek verilerinizle çalışabilirsiniz; deneme bittikten sonra verileriniz silinmez. Apartman yönetim programını bugün deneyin ve ilk 30 gün ne kadar değiştiğini kendiniz görün.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılı birbirine bağlı üç iş kümesindenoluşur: para işleri, operasyon ve ihale süreçleri. Her küme için platfor ayrı bir modül grubu sunar; aşağıda her kümeyi somut bir senaryo üzerinden anlatıyoruz.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ve borç takibi yönetimin en zaman alıcı kısmıdır. Aidat takip programı sayesinde ödeme hatırlatmaları otomatik çalışır; siz onaylar, sistem gönderir. Bozkir gibi merkezi ısıtma kullanan binalarda kalorimetre okumalarını dairelere dağıtmak, kış faturalandırmasını şeffaf kılmak ve "neden bu kadar ödenecek?" tartışmalarını belgelere dayandırmak artık tek ekran üzerinden yürür. Apartman muhasebe programı, e-Fatura entegrasyonu ve işletme defteri ile birlikte mali tabloyu gerçek zamanlı tutar; yıl sonunda mali müşavirinize vereceğiniz dosya zaten hazırdır.

Operasyon

Arıza ve bakım talepleri mobil uygulamadan veya portaldaki formdan gelir, otomatik kayıt açılır, sözleşmeli tedarikçiye iş emri taslağı hazırlanır. Siz onayladığınızda tedarikçi haberdar edilir; süreç kapanana kadar izlenebilir. Duyuru ve SMS modülü, acil durum bildiriminden aidat dönemi hatırlatmasına kadar tüm iletişimi tek noktadan yönetir. Otopark, güvenlik-ziyaretçi takibi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve belge arşivi de aynı çatı altındadır.

Rakipte Olmayan İki Özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Rakip yazılımlarda bulunmayan iki özellik bu platformu farklılaştırır. Birincisi Mahalle Pazaryeri: site sakinleri ve yerel esnaf, bina içinde ilan verebilir, hizmet teklif edebilir; apartman topluluğu bir dayanışma ağına dönüşür. İkincisi İhale Portalı: Bozkir'deki tedarikçilerden çatı yalıtımı, asansör bakımı veya bahçe düzenlemesi için kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklifler toplayabilirsiniz. Üç teklifi yan yana karşılaştırır, en uygununu seçer ve bu seçim sürecini genel kurulda belgeleriyle sunar. "En ucuzu seçtim" yerine "karşılaştırmalı teklifle en avantajlısını seçtim" diyorsunuz; bu fark kat malikleri nezdinde ciddi bir güven farkıdır.

Devir-teslim ve raporlama modülüyle kapanış da aynı derecede temiz olur. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde; tüm belgeler, borçlu listeleri, bakım geçmişi ve karar defteri zaten dijitalde hazır. Devir-teslim bir öğleden sonra sürer — devir kaosu tarihe karışır.

Bozkir'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Bozkir'de karasal iklim, yönetim takvimini ve bütçesini doğrudan biçimlendirir. Yılın beş ila altı aylık dönemini kapsayan ısıtma sezonu, pek çok yöneticinin gözden kaçırdığı maliyet ve sorumlulukları gündeme taşır.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararları

Merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda yakıt gideri, aylık aidat toplamının en büyük payını oluşturabilir. Yıllık işletme projesini hazırlarken yakıt tüketimini son iki yılın gerçek faturalarına dayandırın; sezonu "ortalama kış" üzerinden hesaplamak, yüksek soğuk dönemlerde bütçe açığına yol açar. Kalorimetre okumalarını dairelere dağıtacaksanız ölçüm dönemlerini ve paylaşım formülünü genel kurulda onaylatın; bu karar yazılı olmadığında her fatura döneminde tartışma çıkar. Sayaç ve gider paylaşımı modülü bu dağıtımı tartışmasız bir hesap çıktısına dönüştürür.

Kar-Buz Sorumluluğu

Bozkir'de kış mevsiminde kaldırım, otopark girişi ve ortak açık alanlarda birikmesi beklenen kar ve buz temizliğinin sorumluluğu yöneticiye aittir. Bu sorumluluğun hangi saatlerde, kim tarafından ve hangi yöntemle yerine getirileceği işletme projesinde ve tedarikçi sözleşmesinde açıkça belirtilmelidir. Üçüncü bir kişi buzlu zeminde düşüp yaralanırsa sorumluluk sizi bulabilir; bu yüzden temizlik saatlerini ve yapılan işlemleri kayıt altına alın.

Kış-Yaz Aidat Farklılaştırması

Merkezi ısıtmalı binalarda kış ayları aidatının yaz aylarına göre belirgin biçimde yüksek olması doğaldır. Bu farklılığı genel kurulda açık bir kalemle onaylatın: "Ekim–Nisan aidatı X TL, Mayıs–Eylül aidatı Y TL" gibi. Farklılaştırma olmayan binalarda kış faturasını kapatmak için ya birikim yapılır ya da olağanüstü tahsilat istenir; ikisi de malikler arasında gerilim yaratır.

Bozkir ve Çevresinde Site Yönetimi: Ahirli, Akoren, Aksehir ve Komşu İlçeler

Bozkir, Konya'nın güneybatı-orta kesimindeki ilçeler arasında yer alır. Komşu ve çevre ilçelerde yönetim sorunları büyük ölçüde benzerdir; ancak her ilçenin konut dokusu farklı ağırlık noktaları yaratır.

Aksehir ve Beysehir gibi daha büyük komşu ilçelerde çok katlı apartman ve orta ölçekli site sayısı görece yüksektir; bu ilçelerde profesyonelleşme ihtiyacı daha erken hissedilir. Aidat tahsilatını ve muhasebe kayıtlarını dijitale taşımak hem yöneticiye hem de kat maliklerine zaman kazandırır.

Ahirli, Akoren, Derbent ve Derebucak gibi daha küçük ilçelerde ise bina başına düşen bağımsız bölüm sayısı genellikle azdır. Bu ilçelerde gönüllü bir kat maliki yöneticinin en basit defter düzeni bile hukuki gereklilikleri karşılamaya yeterlidir. Bununla birlikte karar defteri tutma, aidat belgeleme ve genel kurul çağrısı kuralları ölçekten bağımsız olarak aynıdır; küçük bina olması yasal yükümlülüğü ortadan kaldırmaz.

Cihanbeyli, Cumra, Emirgazi ve Eregli ise Konya ovasında yer alan ve tarım ekonomisiyle iç içe geçmiş ilçelerdir. Bu bölgelerde mevsimlik nüfus hareketleri bina doluluk oranlarını etkileyebilir; aidat tahsilatında dönemsel aksaklıklar gündeme gelebilir. Doganhisar, Guneysinir ve Hadim'de dağlık coğrafya, Bozkir ile benzer biçimde uzun ısıtma sezonunu ve kar-buz sorumluluğunu ön plana çıkarır. Altinekin ve Beyhekim'de daha yakın zamanda gelişen konut alanları söz konusudur; yeni siteler burada da ortak bir başlangıç sorunuyla karşılaşır: ilk genel kurulun düzenlenmesi ve ilk işletme projesinin hazırlanması.

Bulut tabanlı bir yapı kullandığı için Bozkir'deki bir apartman ile Aksehir'deki bir site aynı panelden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetilebilir. Konya geneli site yönetimi rehberimizde il düzeyinde kapsamlı bilgiye ulaşabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Kat Mülkiyeti Kanunu madde 38, yöneticiyi kat maliklerinin vekili olarak tanımlar ve bu sıfatla doğan sorumlulukları düzenler. Bu sıfat, günlük işlemlerde aldığınız kararlarda özenli ve belgelenmiş davranmayı zorunlu kılar.

Bina girişi veya otopark gibi ortak alanlara güvenlik kamerası yerleştirilmişse Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kat maliklerine ve sakine yönelik bir aydınlatma metni hazırlanması, bu metnin görünür bir yere asılması gerekir. Kayıtların ne kadar süre saklanacağı, kimin erişebileceği ve bu verilerin başka amaçlarla kullanılmayacağı açıkça belirtilmelidir. Kat maliklerinden toplanan iletişim bilgileri de aynı KVKK kapsamındadır; bu liste yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir.

Binada kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik personeli çalışıyorsa SGK bildirimi ve çalışma güvenliği yükümlülükleri devreye girer. İşçi sayısı, sözleşme türü ve çalışma saatlerine göre iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi zorunluluğu da gündeme gelebilir; bu konularda güncel uygulamayı mali müşavirinizle teyit etmeniz önerilir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak denetim anında aranan belgeye dakikalar içinde ulaşmanızı sağlar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin ilk yılda düştüğü hatalar büyük ölçüde aynıdır. Şeffaflık adına liste hâlinde paylaşıyoruz:

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Hesaplar karışır, güven aşınır ve mali sorumluluk doğrudan size yansır. Site adına ayrı hesap açmak zorunludur.
2. Elden nakit toplamak: "Kim ne ödedi" sorusu cevapsız kalır, borçlu tespiti güçleşir. Tahsilat her zaman banka kanalında belgelenmelidir.
3. Karar defterini işlememek: Alınan kararlar imzalı karar defterine geçirilmezse bağlayıcılığı tartışmaya açılır; ileride itirazlara karşı savunmasız kalırsınız.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündem belirtilmeden yapılan toplantıda alınan kararlar hukuken zayıftır ve itiraz edilebilir.
5. İşletme projesi hazırlamamak: Kat Mülkiyeti Kanunu madde 37 kapsamındaki bu yükümlülüğü atlamak, genel kurulda hesap verememenize ve güven kaybına yol açar.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Ödeme yapmayan malike tazminat uygulamamak, zamanında ödeme yapan maliklere karşı haksız bir durum oluşturur ve tahsilat oranını düşürür.
7. Devir-teslim tutanağı almamak: Önceki yöneticiden imzalı tutanak almadan devralmak, geçmiş dönem borç ve eksikliklerini size yükler. Bozkir'de kış öncesinde devralan yöneticiler için ek bir not: kazan ve kombi bakımını Kasım'a bırakmak, ilk soğuk dalgasında yüksek ücretli acil servis kuyruğuyla karşılaşmak anlamına gelir. Eylül'de bakım yaptırın.