Emirgazi, Konya'da site & apartman yönetim sistemi

Emirgazi'de bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk yapmanız gereken dört iş vardır: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesi taslağını hazırlamak. Konya iline bağlı Emirgazi'de, karasal iklimin getirdiği uzun ısıtma sezonu yakıt kalemini yönetim bütçesinin merkezine taşıyor; Konya il genelinde aylık aidat ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyrediyor ve bina tipine göre bu aralık içinde konumlanıyor. Bu rehberde ilk 30 günün planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Emirgazi koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrarlayan kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Emirgazi'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olduğunuz anda dört temel yükümlülük devreye girer. Kat Mülkiyeti Kanunu m.35 bu yükümlülükleri net biçimde çerçeveler: defterleri tutmak ve saklamak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları yönetmek ile bakımını sağlamak ve her hesap döneminin sonunda kat maliklerine hesap vermek. Bu dört başlık, yöneticilik görevinin hem hukuki hem pratik çerçevesini oluşturur.

Emirgazi, Konya iline bağlı, kentsel dokusu büyük ölçüde çok katlı olmayan, küçük ve orta ölçekli apartmanlardan oluşan bir ilçedir. Bu yapı, yöneticinin çoğunlukla gönüllü bir kat maliki olduğu anlamına gelir. Profesyonel yönetim şirketi arzı sınırlıdır; dolayısıyla işlerin çoğunu bireysel olarak yürütmek durumundasınızdır. Konya genelinde benzer binlerce apartmanın yöneticisi, sizinle aynı soruları aynı hafta soruyor. İyi haber şu: bu süreç yönetilebilir; yeter ki hangi işi ne zaman yapmanız gerektiğini baştan bilin.

İlk 30 Gün: Emirgazi'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek görevi geçmiş yöneticiden tüm belge ve varlıkları yazılı tutanakla teslim almaktır. Karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümleri, kasa mevcudu, tedarikçi sözleşmeleri, borç-alacak listesi ve apartman anahtarları tutanağa girilmeli; eski yönetici ve en az bir kat maliki tarafından imzalanmalıdır. İmzasız sözlü devir ileride hukuki sorun yaratır; tutanaktan kaçınmaya çalışan önceki yöneticiden alacakları yasal yollarla tahsil etmek zorlaşır.

Teslim alacağınız belgeler şunları kapsamalıdır: son hesap dönemine ait banka ekstresi, tüm kat maliklerinin iletişim bilgileri, açık arıza kayıtları, tedarikçi ve hizmet sözleşmeleri, sigorta poliçesi ve varsa çalışan bilgileri. Eksik belge varsa tutanağa "teslim alınamadı" şerhi düşün ve bir süre belirleyin.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

İkinci haftada mali tabloyu netleştirin. Site adına banka hesabının kendi adınıza değil yönetim kurulu adına düzenlenmesi gerekiyor; hesap hâlâ eski yönetici adına kayıtlıysa bankaya başvurup yetkili değişikliğini yapın. Ardından aidat borçlusu listesini çıkarın: hangi daire kaç ay borçlu, toplam tutar nedir? Emirgazi'nin karasal ikliminde beş ila altı aylık ısıtma sezonu yakıt veya doğalgaz faturalarını öne çekiyor; bu kalem büyük tutardaysa ve geçmiş dönemden birikmiş fatura varsa öncelikli ödeme sıralaması yapın.

Banka hesabınızı düzenlemek ve borçlu listesini çıkarmak, üçüncü ve dördüncü haftanın verimliliğini doğrudan belirler. Mali fotoğraf nettir; iletişim ve planlama adımlarına o zeminde geçilir.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin iletişim listesini güncelleyin. Bu liste kişisel veri kapsamındadır; KVKK uyarınca yalnızca yönetim amaçlı kullanılmalı, üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin: ortak alan ilan panosu, toplu SMS ya da apartman grubu. Arıza ve taleplerin kayıt altına alındığı bir yöntem belirleyin; kâğıt defterde de yürür ama her arızanın tarihi, içeriği ve nasıl sonuçlandığı yazılı olmalıdır.

Bu aşamada site yönetim yazılımı kullanıyorsanız kat malikleri iletişim listesini sisteme girersiniz; duyuru gönderimi, arıza kaydı ve borçlu bildirimler otomatik hale gelir ve devir döneminin karmaşası hızla yönetilebilir bir sürece dönüşür.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

Kat Mülkiyeti Kanunu m.37 uyarınca yönetici, bir sonraki hesap dönemi için işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu taslak; beklenen gider kalemlerini, aidat miktarını ve tahsilat planını içermelidir. Emirgazi'de kazan ve kombi bakımının Eylül-Ekim aylarına alınması kritiktir; Kasım'da arıza patlak verdiğinde hem tamir kuyruğu uzar hem de kat malikleri soğuk kalır. Çatı izolasyonu kontrolü ile ortak alan aydınlatma bakımı da kış öncesinde tamamlanmalıdır. Yıllık bakım takviminizi bu sezona göre kurgulamak, ilerleyen aylarda sürpriz gider ve huzursuzluk riskini önemli ölçüde azaltır.

Emirgazi'de Aidat Ne Kadar? Konya Geneli Ortalama Aralık ve Belirleme Yöntemi

Emirgazi'ye özgü istatistiksel bir aidat verisi kamuoyuyla paylaşılmamaktadır. Konya il genelinde aylık aidat ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyretmektedir; bu aralık içinde konumlanma, binanın özelliklerine göre değişir. Asansörsüz, küçük bir apartmanda aidat alt banda yaklaşabilirken güvenlik görevlisi, kapalı otopark ve merkezi ısıtma sistemi bulunan sitelerde üst bandın üzerine çıkmak mümkündür.

Aidatın nasıl belirleneceğini Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 düzenler. Temel yöntemler iki başlıkta toplanır: arsa payı oranında paylaştırma ya da eşit paylaştırma. Hangi yöntemin uygulanacağı yönetim planında belirtilmiş olabilir; belirtilmemişse genel kurul karar verir. Belirleme süreci şöyledir: önce işletme projesi hazırlanır, tahmini giderler toplamı daire sayısına ya da arsa payına bölünür, bulunan rakam genel kurula sunulur ve oy çoğunluğuyla onaylanır.

Emirgazi'de aidatın en belirleyici kalemi ısıtma gideridir. Karasal iklimin getirdiği uzun kış sezonu, merkezi sistemlerde yakıt-doğalgaz maliyetini ön plana taşır; bireysel kombi sistemlerinde ise kapıcı, temizlik, ortak alan elektriği ve bakım giderleri ana kalemler olur. Sitenizin yıllık gider kalemlerini girerek daire başına düşen tutarı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında en güvenli yöntem banka havalesi ya da online ödeme sistemidir. Elden nakit toplamak hem kayıt güçlüğü yaratır hem de hesap şeffaflığını zedeler; bu yöntemden uzak durun. Her ödeme için bir talep ya da dekont izine gereksinim duyarsınız; banka kanalı bu izi otomatik sağlar.

Kat Mülkiyeti Kanunu m.20'ye göre aidat borcunu zamanında ödemeyen kat malikine aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Pratikte izlenmesi gereken sıra şudur: önce yazılı hatırlatma, ardından noter ihtarnamesi, ihtara rağmen ödeme yapılmazsa icra takibi. Hukuki yola gitmeden önce yazılı bildirimi tamamlamak hem zorunlu hem de anlaşmazlıkta lehinize kanıt oluşturur.

Aidat takibini manuel yürütmek, özellikle çok daireli binalarda zaman alıcıdır. Aidat takip programı kullanıldığında otomatik borç hatırlatmaları gönderilir ve tahsilat oranı kayda değer biçimde artar.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Emirgazi İçin Karar Rehberi

Emirgazi gibi küçük-orta ölçekli ilçelerde profesyonel site yönetim şirketi arzı oldukça sınırlıdır. Büyükşehirlerde onlarca firmadan teklif alabilirsiniz; Emirgazi'de bu seçenek pratikte nadiren karşıya çıkar. Dolayısıyla karar çoğunlukla ikili değil, üçlü bir seçenek sunar: tamamen kendiniz yönetin, bir şirket kiralayın ya da kendiniz yönetin ama ağır işi yazılıma devredin.

Az daireli bir apartmanı yönetiyorsanız ve profesyonel şirket seçeneği yoksa üçüncü yol en gerçekçi çözümdür: kararları siz alırsınız, tekrarlayan ve zaman alıcı işleri ise yazılım üstlenir. Bu yaklaşım, H2-8'de ayrıntılı olarak ele alınmaktadır.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açabilmek için genellikle vergi dairesinden potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Başvuru için gereken belgeler tipik olarak şunlardır: kat malikleri kurulunun yönetici atama kararını gösteren karar defteri fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve kararın onaylı örneği. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Emirgazi'deki yetkili vergi dairesini telefonla arayıp teyit edin.

Vergi numarasını aldıktan sonra seçtiğiniz bankada site yönetimi adına hesap açılabilir. Bu noktada önemli bir uyarı: site parasını kendi kişisel hesabınızda tutmayın. Hem hukuki sorumluluk açısından hem de kat maliklerinin güveni bakımından hesapların ayrı tutulması zorunludur; herhangi bir hukuki itiraz durumunda şeffaflık sizin lehinize çalışır.

Kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK yükümlülüğü doğar. Bu durumda aylık prim bildirimi ve ödeme zorunluluğu vardır. Güncel SGK yükümlülüklerini ve muafiyet sınırlarını mali müşavirinizle teyit etmenizi öneririz.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Kat Mülkiyeti Kanunu m.29-32, genel kurul sürecini baştan sona düzenler. Yılda en az bir kez olağan toplantı yapılması zorunludur. Toplantı öncesinde tüm kat maliklerine gündem belirtilerek en az 15 gün önceden yazılı çağrı yapılmalıdır; bu çağrı imzalı tebligatla ya da taahhütlü mektupla yapılabilir. Gündem içermeyen bir çağrıyla yapılan toplantıda alınan kararlar hukuken itiraz konusu olabilir.

İlk toplantıda çoğunluk iki boyutlu olarak aranır: kat sayısı bakımından kat maliklerinin yarıdan fazlası ve arsa payları toplamının da yarıdan fazlasını temsil etmeleri gerekir. Bu çift çoğunluk sağlanamıyorsa ikinci toplantı düzenlenir; ikinci toplantıda katılanlarla karar alınabilir. Kararlar toplantı sonunda karar defterine geçirilip hazır bulunan kat maliklerince imzalanır. İmzasız karar defteri, sonraki dönemde bir anlaşmazlıkta size karşı kullanılabilir.

• Çağrıda gündem belirtilmemesi → kararlar itiraz konusu olabilir.
• Tebligatın belgelenememesi → toplantı usulsüz sayılabilir.
• Kararların deftere geçirilmemesi ya da imzalanmaması → ilerleyen dönemde ispat güçlüğü.

Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz; yazılım 15 günlük çağrı süresini de hatırlatır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar sıraladığımız sorunları düşünün: devir kaosunu toparlama, aidat borçlularını takip etme, genel kurul bürokrasisiyle başa çıkma, hukuki belirsizliklerle yüzleşme. SiteYönetim, bu dertlerin her birini tek bir platformda, sizin kontrolünüzde kalarak çözmeye tasarlanmıştır.

AI Operatör

AI Operatör, yöneticinin doğal dilde verdiği talimatları eyleme dönüştürür; ancak hiçbir şeyi sizin onayınız olmadan gerçekleştirmez. Somut bir senaryo düşünün: "Şubat aidatlarını topla, ödemeyenlere nazik bir hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma metinlerini hazırlar ve size onay için sunar. Siz onaylayana kadar hiçbir mesaj gönderilmez.

Emirgazi'nin karasal kışını göz önüne aldığınızda bir başka senaryo daha önem kazanır: kazan dairesi arızası. Bir kat maliki arızayı bildiriyor. AI Operatör arıza kaydını otomatik açar, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırlar ve taslağı onayınıza sunar. Soğuk bir Ocak sabahında arıza akışını elle yönetmek yerine birkaç dakikada çözüm sürecini başlatmış olursunuz. Onay adımı her senaryoda açıktır; otomasyon sizin inisiyatifinizi ortadan kaldırmaz, aksine güçlendirir.

Bir diğer önemli senaryo genel kurul sürecine aittir. Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi, katılımcı listesi ve dijital karar defterinin tutulması; tüm bu adımlar AI Operatör tarafından organize edilir ve her adımda sizin onayınızla ilerler. KMK'nın 15 günlük çağrı zorunluluğunu da sistem size hatırlatır.

AI Danışman

"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike karşı ne yapabilirim?" sorusunu kafanızda bırakmamalısınız. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size yol gösterir: gecikme tazminatı hakkınız, ihtar zorunluluğu, icra sürecinin nasıl işlediği. Danışman size aydınlatıcı bir çerçeve sunar; dava aşamasına geldiğinizde avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçli bir tercihtir: yapay zeka desteği, uzman danışmanlığını ortadan kaldırmaz, onu daha bilinçli kullanmanızı sağlar.

Sitenin Karnesi

SiteYönetim, yönettiğiniz sitenin performansını 100 puan üzerinden değerlendirir. Karne; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal belge uyumu ve iletişim sürekliliği gibi ölçütlerden beslenir. Yeni yönetici için bu aracın en güçlü yanı şudur: göreve başladığınız günkü karne puanıyla altı ay sonraki puanı bir arada genel kurula gösterebilirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine bunu kanıtlamış olursunuz; kat malikleriyle hesap dönemi sonunda çok daha rahat bir diyalog kurarsınız.

7 Rol Bazlı Portal

Platform; yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı kapılar sunar. Yeni yöneticinin en sık yaşadığı durumu ele alalım: malik başka bir şehirde oturuyor. Aidat borcunu görmek için sizi araması gerekmiyor; kendi portalından bakıp ödeyebiliyor. Denetçi portalı ise denetim için yapılan toplantı ihtiyacını azaltır; gelir-gider tablosu anlık erişime açık olduğunda şeffaflık tartışma ortamını daraltır.

14 Gün Ücretsiz Başlangıç

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerektirmez, tek apartmandan büyük bir siteye kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Bu süre, devir döneminin en yoğun haftalarına tam olarak denk gelir ve kullanmaya en çok ihtiyaç duyduğunuz zaman dilimini kapsar.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yöneticilik görevinin ilk yılı kronolojisine bakıldığında üç büyük iş kümesi öne çıkar: para işleri, operasyon ve uzun vadeli yönetişim. SiteYönetim'in modülleri bu kümelerin her birine oturur.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı, borç takibi ve otomatik hatırlatma sistemi tahsilat oranını yükseltmenin en doğrudan yoludur. Emirgazi'de merkezi ısıtma sistemi olan binalarda kış aylarında gider yoğunlaşır; apartman muhasebe programı, yakıt-doğalgaz giderlerini daire bazında otomatik olarak paylaştırır ve kalorimetre dönemini tartışmasız kapatır. e-Fatura entegrasyonu, tedarikçilerden gelen faturaları dijital ortamda saklamanızı sağlar. İşletme defteri ise her an denetlenebilir durumda, düzenli tutuluyor.

Operasyon

Arıza ve bakım kayıtları, açılış anından çözüme kadar izlenebilir biçimde sistemde durur. Duyuru, SMS ve push bildirimleri; kat malikleri toplantısından kış bakımı tarihine kadar her konuyu doğru kanala iletir. Otopark ve ziyaretçi takibi, personel-bordro ve tedarikçi yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu ile sigorta ve belge arşivi de aynı çatı altında çalışır. Aidat takip programı da bu operasyonel tablonun ayrılmaz bir parçasıdır.

Rakipte Olmayan Özellikler: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bu iki modül, rakip site yönetim yazılımlarında bulunmayan ve SiteYönetim'i farklılaştıran özelliklerdir. İhale Portalı sayesinde Emirgazi'deki tedarikçilerden çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da bahçe düzenlemesi gibi ihaleler için şeffaf, kayıtlı teklifler toplayabilirsiniz. Kapalı zarf usulü yerine üç teklifi karşılaştırıp en uygununu seçer ve genel kurula belgeleyerek sunarken hesabınızı net biçimde verirsiniz. Mahalle Pazaryeri ise site sakinleri ve esnaf arasındaki alışverişi kayıtlı bir ortamda buluşturur.

Yönetim görevini devredecek olduğunuzda devir-teslim raporu tek öğleden sonra tamamlanır: tüm arıza kayıtları, muhasebe dönemi, belgeler ve borçlu listesi sistemde hazır bulunur. Göreve başlarken yaşadığınız devir kaosunu bir sonraki yöneticiye yaşatmazsınız.

Emirgazi'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Emirgazi, İç Anadolu'nun karasal iklim kuşağındadır. Bu; kışların uzun ve sert geçtiği, kar örtüsünün birkaç hafta sürebildiği anlamına gelir. Bu iklim gerçeği, yönetim planınızın birden fazla başlığını doğrudan etkiler.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı

Merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda yakıt ya da doğalgaz kalemi yıllık işletme bütçesinin en büyük dilimini oluşturabilir. Beş ila altı aylık ısıtma sezonu bu maliyeti öngörülür kılar; ancak fiyat dalgalanmaları bütçe tahminlerini güçleştirir. Önerilen yaklaşım, önceki yılın faturalarına bakarak gerçekçi bir alt sınır belirlemek ve yüzde on-on beş oranında yedek pay bırakmaktır. Bireysel kombi sistemlerinde bu kalem kat malikinin sorumluluğundadır; ortak alanların ısıtılması ise yönetim bütçesinde kalır.

Kar-Buz Sorumluluğu

Yönetici, apartman önündeki kaldırım ve ortak alanlardaki kar-buz temizliğinden sorumludur. Kayma ve düşme kazalarına karşı sigorta kapsamını kontrol edin; gerekli tuzlama ve temizlik hizmetlerini kış başlamadan temin edin. Kasım başı bu hazırlığın tamamlanmış olması gereken tarihtir.

Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması

Merkezi ısıtma maliyeti yalnızca kış aylarında yüksekse genel kurul kararıyla sezonluk aidat farklılaştırması yapılabilir. Bu uygulama hem kat maliklerine dürüst bir mali tablo sunar hem de nakit akışını dengeler. Kalorimetre okuma ve gider paylaşımı modülü, sezonluk dağılımı tartışmasız biçimde hesaplayıp dairelere iletir.

Emirgazi ve Çevresinde Site Yönetimi: Ahirli, Akoren, Hadim ve Diğer İlçeler

Emirgazi, Konya'nın geniş ilçe coğrafyasının bir parçasıdır. Çevre ilçelere bakıldığında iki farklı ölçek profili öne çıkar.

Aksehir ve Eregli gibi görece büyük ve kentsel yapıya sahip ilçelerde çok katlı bina ve site sayısı yüksektir; bu ilçelerde yönetim süreçleri profesyonelleşme baskısıyla karşılaşır, daha karmaşık bütçe ve daha fazla daire söz konusudur. Cihanbeyli ve Cumra'da orta ölçekli apartman stoku ağırlıktadır; ortak sorunlar Emirgazi ile büyük ölçüde örtüşür.

Ahirli, Akoren, Altinekin, Beyhekim, Beysehir, Bozkir, Derbent, Derebucak, Doganhisar, Guneysinir ve Hadim gibi daha kırsal ilçelerde ise az daireli apartmanlar yaygındır. Bu ölçekte gönüllü yönetim normaldır; basit defter düzeni ve düzenli genel kurul çoğu zaman yeterlidir. Ancak bu ilçelerde de karasal iklimin getirdiği kış bakımı ve yakıt kalemleri aynı şekilde geçerlidir.

Tüm bu ilçeler için ortak bir avantaj vardır: bulut tabanlı platform kurulum gerektirmez. Hadim'deki bir apartmanla Emirgazi'deki bir site, aynı sistem üzerinden bağımsız biçimde yönetilebilir. Konya geneli site yönetimi sayfasında il çapındaki kaynaklara ve bölgesel rehbere ulaşabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Kat Mülkiyeti Kanunu m.38 uyarınca yönetici, bir vekil sıfatıyla kat malikleri adına hareket eder. Bu sıfat; hem geniş bir yetki hem de somut bir sorumluluk demektir. Hukuki çerçeveyi bilmek, sorumluluğu hafifletmenin en pratik yoludur.

Kamera sistemleri kuruyorsanız ya da mevcutu devralıyorsanız Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında bir aydınlatma metni ortak alana asılmalıdır. Kamera görüntüleri kişisel veri sayılır; saklama süresi sınırlıdır ve amaç dışı paylaşım yasaktır. Kat malikleri iletişim listesi de kişisel veri kapsamındadır; bu listeyi yönetim dışı amaçlarla kullanamaz, üçüncü taraflarla paylaşamazsınız.

Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirimi, aylık prim ödemesi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Güncel yükümlülükleri mali müşavirinizle teyit edin; bu alan sık değişime uğrar. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve zorunlu belgeleri sistematik biçimde arşivler ve güncellemeniz gereken dönemlerde sizi uyarır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Emirgazi Deneyimiyle)

1. Site parasını kişisel hesapta tutmak: Hem hukuki sorumluluk hem de güven sorunu yaratır; site adına ayrı hesap açmak zorunludur.
2. Elden nakit toplamak: Kayıt tutmak güçleşir, hesap şeffaflığı zedelenir ve ilerleyen dönemde anlaşmazlık riski artar.
3. Karar defterini işlememek: Her genel kurul ve önemli karar günü gününe not edilmeli, imzalanmalıdır; yazılmayan karar yoktur.
4. Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak: Gündem içermeyen çağrıyla alınan kararlar hukuken itiraz konusu olabilir; her çağrıda gündem belirtilmeli ve belgelenmelidir.
5. Yıllık işletme projesi hazırlamamak: KMK m.37 bu belgeyi zorunlu kılar; yıllık bütçe taslağı olmadan aidat belirlemek ve genel kurulda hesap vermek çok daha güçtür.
6. Gecikme tazminatı uygulamamak: Aidat borcunu görmezden gelmek, ödeme yapan kat maliklerine haksızlıktır; KMK m.20'nin sağladığı gecikme tazminatı hakkını kullanın.
7. Kış bakımını Kasım'a bırakmak: Emirgazi'de kazan ve kombi bakımı Eylül-Ekim'de tamamlanmalıdır. Kasım'a kalan bakım, ilk soğukta arıza kuyruğu ve kat malikleri memnuniyetsizliği anlamına gelir; kış öncesi bakım takvimi bu hatanın panzehiridir.