Altınekin, Konya'da site & apartman yönetim sistemi

Altinekin'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız, yapmanız gereken ilk dört iş bellidir: devir-teslim tutanağıyla defterleri ve kasa belgesini teslim almak, site adına banka düzenini kurmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Konya il geneli verileri aylık aidatın ₺500–₺1.800 aralığında seyrettiğini göstermektedir; karasal iklimin getirdiği 5-6 aylık ısıtma sezonu yakıt kalemini bütçenin merkezine koyar. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve yasal yükümlülükleri Altinekin koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden bölümünü nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Altinekin'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site ya da apartman yöneticiliği belgesiz ve sertifikasız üstlenilir; ama sorumluluk ağırdır. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi yöneticinin dört temel yükümlülüğünü çerçeveler: karar defteri ile işletme defterini düzenli tutmak, aidat ve diğer giderleri toplamak, ortak alanları bakımda tutmak ve her yıl genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülükler ister iki katlı sade bir apartman ister onlarca daireli bir site olsun değişmez.

Altinekin, Konya'ya yakın konumuyla hem kentsel hem de kırsal dokuyu bir arada barındıran bir ilçedir. İlçede düz imar alanlarında son yıllarda yükselen yeni apartmanlar ile daha eski, köklü yapılar bir arada bulunmaktadır. Bu iki bina tipinin yönetim ihtiyaçları farklılaşır: yeni yapılarda site yönetim planı, belirli teknik altyapı ve daha sistematik bir aidat akışı ön plana çıkarken, eski binalarda sözlü geleneklerin yazılı düzene taşınması öncelik kazanır. Her iki durumda da kanunun öngördüğü temel adımlar aynıdır ve bu rehber her iki profil için de geçerlidir.

Konya, Türkiye'nin en büyük yüz ölçümlü ilidir ve il genelinde binlerce apartman aynı yönetim sorularını yanıtlamaya çalışmaktadır. Altinekin'deki yöneticiler olarak yalnız değilsiniz; ancak bu rehberi Altinekin'in koşullarına, özellikle karasal iklimin getirdiği ısıtma odaklı gider yapısına göre hazırladık.

İlk 30 Gün: Altinekin'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek önceliği vardır: neyi teslim aldığınızı yazılı hale getirmek. Eski yöneticiden alınacaklar listesi şunları kapsamalıdır:

• Karar defteri ve işletme defteri (ciltli, mühürlü)
• Site adına açılmış banka hesabı bilgileri ve kasa sayım tutanağı
• Yürürlükteki hizmet sözleşmeleri (temizlik, asansör bakım, güvenlik, doğalgaz/yakıt)
• Kat maliklerinin aidat borç-alacak listesi
• Mevcut arıza ve bakım talepleri listesi
• Yönetim planı ve bina sigortası poliçesi
• Kamera sistemi, ortak alan anahtar ve kartları

Tüm bu belgeler için bir devir-teslim tutanağı düzenlenir ve iki tarafça imzalanır. Tutanak imzasız bırakılırsa, sonraki dönemde ortaya çıkacak eski borçlar ya da eksik belgeler için sorumluluk tartışması kaçınılmaz olur.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını kontrol edin: hesap site adına mı yoksa eski yöneticinin kişisel adına mı açılmış? Kişisel hesapta duran site parasının yasal ve pratik riskleri büyüktür. Site adına yeni bir hesap açmak için vergi numarası almanız gerekebilir (bkz. aşağıdaki bölüm). Ardından borçlu kat malikleri listesini taze gözle çıkarın; eski listeler güncel olmayabilir.

Altinekin'de karasal iklim koşulları nedeniyle Ekim'den Mart'a uzanan ısıtma sezonu yakıt ve doğalgaz faturalarını öne çıkarır. Bu haftada bekleyen faturaları (özellikle merkezi sistem varsa yakıt alımı, asansör bakım bedeli, ortak alan elektriği) açık-kapalı biçimde listeleyin. Ödeme planı yapılmadan hangi tarihe kadar hangi faturanın çıkacağını bilmeden bütçe yapılamaz.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim listesini oluşturun: ad, telefon, e-posta ve daire numarası. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gereği amaç dışı kullanılmamalı ve üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır. Duyuru kanalı belirleyin: apartman kapısına asılan kağıt bildirimi, bir mesajlaşma grubu ya da yazılım bildirimi tercihlerinize ve sitenin yapısına göre şekillenir. Arıza ve taleplerin kayıt altına alındığı basit bir yöntem de bu hafta kurulmalıdır; yapılan her işin ne zaman, kim tarafından, hangi ücretle yapıldığı yazılı olmak zorundadır.

Bu dört haftalık planı kağıt listesiyle yürütmek mümkündür; site yönetim yazılımı kullananlar içinse devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir — 14 günlük ücretsiz deneme tam bu birinci aya denk düşer.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi her yıl yöneticinin bir işletme projesi hazırlamasını öngörür. Bu proje yıllık tahmini gelir ve giderleri, daire başı düşen payları gösterir ve genel kurula sunulur. Altinekin koşullarında bütçenin en dikkatli kurgulanması gereken kalemi ısınmadır: kombi ya da kazan bakımı, yakıt avansı ve olası arıza maliyeti Eylül-Ekim döneminde net olarak bütçelenmezse kışın ortasında nakit sıkışması kaçınılmaz olur. Çatı, yalıtım ve ortak alan kontrolü de kış öncesinde (Ekim başı) takvime bağlanmalıdır.

Altinekin'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Altinekin'e özel yayımlanmış resmi bir aidat istatistiği bulunmamaktadır. Konya il geneli verileri aylık aidatın ₺500–₺1.800 aralığında seyrettiğini göstermektedir; bu il geneli ortalamasıdır ve binanın özelliklerine göre önemli ölçüde farklılaşır. Asansörsüz, küçük apartmanlarda alt banda yaklaşılırken güvenlik, merkezi ısıtma sistemi ya da kapalı otopark gibi hizmetleri olan sitelerde üst banda çıkılabilir.

Aidatın hukuki çerçevesi Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesinde belirlenmiştir: aidat ya arsa payı oranında ya da yönetim planında öngörülen başka bir yöntemle dağıtılır. Hangi yöntemi uygularsanız uygulayın, tutarı doğrulayan belge yıllık işletme projesidir. Bu projeyi genel kurula sunmadan uygulamaya koyulan aidat, ileride itirazlara açık kapı bırakır.

Altinekin'deki binalarda aidatın en belirleyici değişkeni ısınma gideridir. Karasal iklim, yılın 5 ila 6 ayını ısıtma gerektiren bir dönem olarak belirler. Merkezi sistem bulunan binalarda yakıt ya da doğalgaz alımı aylık aidat üzerinde doğrudan baskı kurar; bireysel sistemlerde ise ortak alan ısıtması (merdivenler, giriş, bodrum) ayrıca bütçelenmek zorundadır. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başına düşen aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı elden toplamak hem yönetici hem de kat maliki için risktir: makbuz düzenlenmezse ödeme belgelenemez, kişisel hesaba yatırılırsa hesap karışır. Uygun yöntem banka havalesi ya da online ödeme platformudur; her ödemenin banka dekontu ya da yazılım kaydıyla belgelenmesi gerekir.

Ödeme yapılmayan durumda Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 gecikme tazminatı hakkı tanır: aylık %5'e kadar işletilebilir. Pratikte izlenecek sıra şudur: önce yazılı hatırlatma (SMS, e-posta ya da kapıya not), akabinde noter kanalıyla ihtar, ihtara rağmen ödeme yapılmazsa icra takibi. Bu sırayı atlamak ve doğrudan icra yoluna gitmek mümkündür; ancak yazılı hatırlatma belgesi mahkemede lehinize çalışır.

Aidat takip programı kullanıyorsanız geciken dairelere otomatik hatırlatma gönderimi yazılım tarafından yönetilir; hangi maliklerin kaç aydır borçlu olduğu tek ekranda görünür ve tahsilat süreci kayıt dışı kalmaz.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Altinekin İçin Karar Rehberi

Profesyonel site yönetim şirketi tercih etmek büyük şehirlerde yaygınlaşmış bir seçenektir; ancak Konya'nın ilçelerinde, Altinekin dahil, bu hizmeti sunan firma sayısı sınırlıdır. Bu gerçeklik Altinekin'deki gönüllü yöneticiler için iki pratik seçenek bırakır: tamamen kendi başınıza yönetmek ya da ağır idari yükü yazılıma devretmek.

Sonuç olarak Altinekin ölçeğindeki çoğu apartman için en gerçekçi çözüm kendinizin yönetmesi, ağır tekrar işleri ise bir yazılıma devretmesidir. Bu üçüncü yolu ilerleyen bölümlerde ayrıntılı ele alacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site ya da apartman adına banka hesabı açabilmek için çoğu durumda vergi dairesinden potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Bunun için gereken belgeler genellikle şunlardır: genel kurul kararının ya da yönetici atama tutanağının noter onaylı ya da ıslak imzalı bir örneği, yöneticinin kimlik fotokopisi ve talep dilekçesi. Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Altinekin'de bağlı olduğunuz Konya Vergi Dairesi müdürlüğünü önceden arayarak güncel listeyi doğrulamanız tavsiye edilir.

Vergi numarasını aldıktan sonra site adına ticari bir banka hesabı açabilirsiniz. Bu hesabın yöneticinin kişisel hesabından tamamen ayrı tutulması zorunludur: kişisel hesapta duran site parası hem hukuki sorumluluk hem de güven sorunu doğurur. Kat malikleri paralarını nerede göreceklerini bilirlerse zaten şeffaflık tartışması çıkmaz.

Apartmanda kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalışıyorsa SGK yükümlülüğü başlar ve bordro düzenlenmeye başlanmalıdır. Çalışan istihdamı başladığında vergi ve SGK yükümlülüklerinin güncel uygulamasını bir mali müşavirle teyit etmeniz önemlidir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29-32. maddeleri genel kurulun çerçevesini çizer: olağan genel kurul yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Çağrı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce gündem eklenerek kat maliklerine ulaştırılmalıdır; elden, taahhütlü mektupla ya da yönetim planında öngörülen başka bir yöntemle yapılabilir.

İlk toplantıda karar alınabilmesi için hem kat maliki sayısının hem de arsa paylarının çoğunluğunun sağlanması gerekir (çift çoğunluk koşulu). Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantıya gidilir; ikinci toplantı, katılanlara göre geçerli şekilde toplanır ve kararlar oyçokluğuyla alınır. Toplantıda alınan kararlar karar defterine geçirilmeli ve tüm katılımcılara ya da temsilcilerine imzalatılmalıdır.

Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır: çağrı mektubuna gündem maddesini yazmamak (bu hata kararın iptali riskini doğurur), çift çoğunluk sağlanmadan oy sayımına geçmek ve karar defterini toplantıdan günler sonra yazmak. Karar, toplantı anında yazılmalı ve imzalatılmalıdır. Çağrı metni taslağı, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı bu süreci belge kaybı olmadan yürütmenizi sağlar.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattıklarımız — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik, ısıtma sezonu bütçesi — hepsi gerçek ve tekrar eden dertlerdir. SiteYönetim bu derdin her noktasına somut araçlarla karşılık verir.

AI Operatör: Sizin Onayınızla Çalışır

Şubat aidatlarını tahsil etme vakti geldiğinde şunu yazıyorsunuz: "Bu ayın aidatlarını topla, ödemeyenlere nazik hatırlatma gönder." AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiselleştirilmiş hatırlatma mesajlarını hazırlar ve bunları sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. İstediğiniz değişikliği yaparsınız, onaylarsınız, sistem gönderir.

Altinekin'in karasal iklimine özgü ikinci senaryo şöyle işler: Kasım ortasında kazan dairesi arızalanır. Sorumlu kat malikine ya da kapıcıya bağırmak yerine sisteme bildiriyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçınıza iş emri taslağı hazırlar ve sizin onayınızla iletilir. Soğuk günde kazan bakımını beklemeyen bina, soğuyan saatler geçirmez. Onay adımı her senaryoda atlanamaz — bu hem doğruluk ilkesinin hem de güvenin temelidir.

Genel kurul senaryosunda da aynı mantık geçerlidir: Çağrı tarihi yaklaştığında sistem hatırlatır, gündem taslağını hazırlar, vekâletleri takip eder ve karar defterine geçecek metni oluşturur — her adımda siz kontrol edersiniz.

AI Danışman: 10 Milyon Emsal Karar, Anında Yanıt

"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" diye sorduğunuzda AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 çerçevesinde size somut bir yol haritası sunar: gecikme tazminatı hesabı, ihtar süreci, icra takibinin adımları. Önemli bir şerh: AI Danışman hukuki yol gösterir; dava aşamasına geçildiğinde ya da karmaşık bir itirazla karşılaşıldığında bir avukatın görüşünün alınması gerekir. Bu dürüstlük, yapay bir güven değil gerçek bir güven inşa eder.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim her yönetimi 100 üzerinden bir performans puanıyla ölçer: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu, belge eksiksizliği. Yönetimi devraldığınız günkü karne 54 puan gösteriyorsa ve altı ay sonra 81'e çıktıysa, genel kurulda "iyi yönettim" demek zorunda kalmaksınız. Karne iki tarihi yan yana koyar; sayılar konuşur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi özelleştirilmiş kapılarından erişir. Altinekin'de başka şehirde ikamet eden malik sayısı az değildir: o malik borcunu kendi portalından görür, aidat ödeyebilir ve daire durumunu takip eder — sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı şeffaflığı artırır ve olası harcama itirazlarını toplantıya taşımadan kapatır.

İlk Adım

14 gün ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Bulut tabanlı çalışır, kurulum gerektirmez. Tek bir apartmandan başlayıp büyüyen bir siteye geçiş tek platform üzerinde yönetilir. Apartman yönetim programını bugün açıp devir-teslim listesini sisteme girmeye başlayabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılı birkaç farklı soruyla açılır. Her sorunun arkasında SiteYönetim'in ayrı bir modülü vardır; ancak bunlar birbirinden kopuk araçlar değil, tek bir kronoloji içinde çalışan bütünleşik bir sistemdir.

Para işleri: İlk ayda aidat düzenini kurarken online tahsilat altyapısı ve otomatik borç takibi devreye girer. Aidat takip programı geciken daireleri anlık gösterir. Altinekin'de merkezi ısıtma kullanan binalarda kalorimetre ve sayaç okumaları kış başında kaosun kaynağıdır: hangi dairenin ne kadar ısıtma tükettiği tartışmasız hesaplanarak dairelere paylaştırılır, kış faturası kavgası biter. Muhasebe, e-Fatura ve işletme defteri aynı sistemde; apartman muhasebe programı yıl sonu bütçe raporunu genel kurula hazır biçimde sunar. Gider paylaşımı ve fatura modülü de mali müşavir teyidi gerektiren kalemler için belge arşivini eksiksiz tutar.

Operasyon: Arıza ve bakım talepleri dijital olarak açılır, atanır ve kapanır; her işlemin tarihi ve maliyeti kayıt altındadır. SMS, push bildirimi ve duyuru paneli tek noktadan yönetilir. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi takibi, personel bordrosu ve tedarikçi yönetimi, sigorta ve belge arşivi — tümü aynı platformda birbirine bağlıdır. Sosyal tesis ve ortak alan rezervasyonu, sakinlerin portalından yapılır; yöneticiye telefon düşmez.

Rakipte olmayan iki modül: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı, benzeri diğer site yönetim yazılımlarında bulunmaz. Çatı yalıtımı ya da asansör bakımı için teklif toplamanız gerektiğinde İhale Portalı üzerinden ilçedeki ve çevre bölgelerdeki tedarikçilerden şeffaf ve kayıtlı teklifler alırsınız; kapalı zarf yöntemi yerine üç teklifin karşılaştırmasını genel kurula belgeleyerek sunarsınız. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin birbiriyle ve esnafla iletişim kurduğu bir iç ticaret alanıdır — yöneticiye fazladan iş yüklemez, aksine sakin memnuniyetini artırır.

Dönem sonunda devir-teslim modülü bir önceki yöneticiden size düşen haftaları hatırlatır. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde ise tüm belgeler, kararlar, sözleşmeler ve borç listesi tek bir raporda derlenir; devir-teslim bir öğleden sonra tamamlanır.

Altinekin'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Altinekin'in karasal iklimi yönetim planını doğrudan etkileyen bir olgudur; bunu görmezden gelen yöneticiler ilk kışı reaktif kararlarla kaybeder.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı

Yılın 5-6 ayını ısıtma gerektiren Altinekin'de yakıt ya da doğalgaz gideri yıllık bütçenin en büyük tek kalemi olabilir. Merkezi sistemlerde yıllık yakıt maliyeti işletme projesinde ayrıca öngörülmeli ve aidata yansıtılmalıdır. Kalorimetre sistemi kuruluysa her dairenin tüketimine göre pay belirlenir; kurulu değilse arsa payı ya da eşit pay yöntemi seçilir ve bu karar genel kurulda onaylanır. Bireysel sistemlerde ise ortak alan ısıtması (giriş, merdivenler, bodrum) ayrı bütçelenir.

Kar ve Buz Sorumluluğu

Yoğun kar yağışlarında ortak alanların (yaya girişleri, otopark geçişleri) kardan arındırılması yöneticinin sorumluluğundadır. Bu görevin aksatılması sonucu oluşan düşme kazalarında yönetici Kat Mülkiyeti Kanunu m.38 çerçevesinde vekil sıfatıyla sorumlu tutulabilir. Kış öncesinde tuz/kum depolaması ve temizlik hizmet sözleşmesine bu yükümlülüğün açıkça eklenmesi önemlidir.

Kış-Yaz Aidat Farklılaştırması

Merkezi sistemlerde ısıtma dönemi (Ekim–Mart) ve ısıtma dışı dönem (Nisan–Eylül) aidat farkı oluşturabilir. Bu uygulamayı tercih eden yöneticiler iki farklı tarife belirler ve genel kurulda onaylatır. Yıl boyunca sabit aidat tercih ediliyorsa ısıtma maliyeti yıllık ortalamaya yayılır ve aylık tutar buna göre hesaplanır. Sayaç ve gider paylaşımı modülü bu döneme ait hesaplamayı tartışmasız kapatır; hangi dairenin ne kadar ödeyeceği sisteme göre belirlenir.

Altinekin ve Çevresinde Site Yönetimi

Konya il yüzölçümünün büyüklüğü, site yönetim ihtiyacının ilçeden ilçeye farklılık gösterdiği anlamına gelir. Altinekin ile komşu ve yakın ilçeler arasında ortak bir dinamik vardır: kırsal dokuyla kentsel büyümenin iç içe geçtiği bu yerleşimlerde küçük-orta ölçekli binalarda gönüllü yönetim baskın çözümdür.

Ahirli, Akören ve Beyşehir gibi ilçelerde göl ve orman çevresindeki konutların yönetim ihtiyacı Altinekin'dekiyle büyük ölçüde örtüşür: küçük apartman stoku, az daireli binalar, yoğun profesyonel yönetim şirketi arzı yok. Aksaray'a yakın Emirgazi ile Niğde sınırındaki Altinekin benzer bir profil çizer. Bozkır ve Hadim gibi dağ ilçelerinde kış koşulları Altinekin'den de sert geçer; ısıtma yönetimi orada da öncelikli sorudur.

Cihanbeyli, Cumra ve Ereğli gibi düzlük ilçelerde ise biraz daha büyük ölçekli tarım-sanayi dokusu nedeniyle ticari mülk ve site yönetimi bir arada görülür. Güneysinir ve Derebucak küçük nüfuslarıyla çoğunlukla birkaç apartmanın gönüllü yönetimle idare edildiği yerlerdir. Derbent ve Doğanhisar'da tablo benzerdir. Konya geneli site yönetimi sayfamızda il düzeyinde tüm ilçelere yönelik genel çerçeveyi bulabilirsiniz.

Bulut tabanlı çalışan SiteYönetim'i kullanmak, Altinekin'deki bir apartmanı merkez ilçe Konya'dan yönetmenizi ya da tersi durumda başka bir ilçedeki mülkü uzaktan takip etmenizi mümkün kılar — kurulum yok, tek panel, istediğiniz cihazdan erişim.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 38. maddesi yöneticiyi vekil olarak tanımlar: kat maliklerine karşı sorumludur, kararlarını genel kurul adına uygular. Bu sorumluluğun üstüne binen iki yasal alan daha vardır: KVKK ve iş hukuku.

Güvenlik kamerası kullanan binalar kamera aydınlatma metnini ortak alanlara asmalı ve kayıt politikasını yazılı hale getirmelidir. Kat maliklerinin iletişim listesi kişisel veridir; KVKK kapsamında bu liste yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz ve güvensiz ortamda saklanamaz. Bunların bilindiği ve uygulandığı durumlarda ek bir işlem gerekmez; bilgisizlik ise idari para cezasına açık kapı bırakır.

Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi zorunludur. İş güvenliği yükümlülükleri (ortak alan elektrik ve asansör güvenliği dahil) de yöneticinin sorumluluğundadır. Personel ya da çalışan istihdamına ilişkin güncel mevzuatı bir mali müşavirle teyit etmenizi öneririz. KVKK uyum belgeleri ve çalışan bildirim arşivini eksiksiz tutmak için yasal uyum modülü bu belgeleri düzenli saklayıp erişime açık hale getirir.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Aşağıdaki hatalar Konya ve diğer illerdeki yeni yöneticilerden derlenen yaygın pratiklerdir. Her biri düzeltilmesi kolay, ama görmezden gelinirse bedeli ağır sorunlardır.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Mali sorumluluk karışır, kat malikleri güvenmez, üstelik ilerleyen dönemde hangi paranın kime ait olduğu çözülemez hale gelir.
2. Elden nakit toplamak: Makbuz düzenlenmezse ödeme belgelenemez. Ödeme tartışmaları kaçınılmaz olur.
3. Karar defterini işlememek: Alınan her karar toplantı anında yazılmalı ve imzalatılmalıdır. Sonradan yazılan kararlar itiraz halinde geçersiz sayılabilir.
4. Gündemsiz ya da geç çağrı yapmak: Çağrı 15 gün önceden ve gündemle yapılmak zorundadır. Gündemsiz çağrıyla alınan kararlar iptal edilebilir.
5. İşletme projesi hazırlamamak: Genel kurula sunulmayan, onaylanmayan aidatın hukuki dayanağı zayıflır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Tazminat uygulanmayan binalarda ödeme disiplini bozulur; düzenli ödeyen kat malikleri haksızlığa uğrar.
7. Kış bakımını Kasım'a bırakmak: Altinekin'de kazan ve kombi bakımını Ekim başında yaptırmayan yönetici, ilk soğukta arıza kuyruğuna girer ve malikler ısıtmasız gün geçirir. Eylül-Ekim bakım takvimi bölgenin iklimi için zorunludur.