Kadinhani'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Konya il genelinde aylık aidat ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyrediyor; karasal iklimin getirdiği uzun ısıtma sezonu, yakıt ve kalorimetre kalemini yönetim bütçesinin merkezine koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Kadinhani koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Kadinhani'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site ya da apartman yöneticisi olduğunuz anda Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) belirlediği dört temel yükümlülük devreye girer: karar defteri ve işletme defteri tutmak (KMK m.35), aidatları toplayıp harcamaları belgelemek, ortak alanların bakımını organize etmek ve genel kurula hesap vermek. Bu dört yükümlülük, yönetim sürecinizin omurgasını oluşturur.
Kadinhani, Konya iline bağlı, il merkezine yakınlığıyla hem kentsel hem kırsal konut dokusunu bir arada barındıran bir ilçedir. Burada büyük ölçekli sitelerden küçük apartman bloklarına uzanan geniş bir yapı yelpazesi mevcuttur. Konya genelinde binlerce apartman yöneticisi her yıl aynı soruları soruyor, aynı süreçlerden geçiyor; bu yüzden kaynağa doğru bir rehberle başlamak, ileride yaşanacak birçok hatanın önüne geçer.
Yöneticiliği bir "yük" olarak değil, ortaklaşa yönetilen bir mülkün düzenini koruma sorumluluğu olarak tanımlamak, hem işinizi kolaylaştırır hem de kat malikleriyle ilişkinizi sağlıklı tutar. Kanuni çerçeve bu rolü net biçimde tanımlamış; belirsizlik çoğu zaman bilgi eksikliğinden kaynaklanır.
İlk 30 Gün: Kadinhani'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk yedi gün tamamen devre teslim sürecine ayrılmalıdır. Eski yöneticiden alınacaklar şu sıraya göre listelenmelidir: karar defteri (imzalı ve tarih sıralı sayfalarıyla), işletme defteri, apartmanın banka hesap bilgileri veya kasa bakiyesi, aktif sözleşmeler (asansör bakım, temizlik, güvenlik, sigorta poliçeleri), açık borç-alacak listesi ve teslim anındaki banka ekstresi. Tüm bu belgeler karşılıklı imzalanan bir devir-teslim tutanağına bağlanmalıdır; tutanaksız devir, ileride ortaya çıkabilecek kayıpların kime ait olduğunu belirsiz bırakır.
Eski yöneticiyle anlaşmazlık yaşandığında yapılacak tek şey yazılı talep ve noterden tebliğdir. Sözlü uzlaşmaya bel bağlamayın; her adımınız belgelensin.
2. Hafta — Mali Fotoğrafı Çekmek
Banka hesabını sitenin kendi adına düzene sokun; kişisel hesabınızda apartman parası tutmak hem hukuki hem de kişisel güvenilirlik riski taşır. Aidat borçlusu listesini çıkarın: hangi daire kaç ay borçlu, gecikme tazminatı ne kadara ulaşmış? Kadinhani'nin karasal iklimi nedeniyle doğalgaz, katı yakıt veya merkezi ısıtma faturalarının birikip birikmediğini ayrıca kontrol edin; kış aylarında yapı çevresinde oluşan kar-buz kaynaklı hasarlar için sigorta kapsamını da bu hafta gözden geçirin.
Bekleyen faturaları (asansör bakım periyodu, ortak alan elektriği, su aboneliği) bir tabloya dökerek ödeme takviminizi oluşturun. Bu tablo hem bütçenizi netleştirir hem de genel kurula hazırlığınızın ilk taslağı olur.
3. Hafta — İletişim Düzeni ve Kayıt Sistemi
Kat maliklerinin ve kiracıların iletişim bilgilerini bir liste halinde toplayın. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: apartman girişindeki pano, toplu SMS ya da bir mesajlaşma grubu — önemli olan tutarlılık ve kayıt izlenebilirliğidir. Arıza ve talep kayıt yönteminizi de bu hafta netleştirin; hangi arıza kime iletilecek, yanıt süresi ne olacak?
Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız, devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; dört haftalık bu listeyi elektronik tabloda da yürütebilirsiniz, ancak ilk 30 günün yoğunluğunda otomatik hatırlatmalar ciddi zaman kazandırır.
4. Hafta — Yıllık Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yönetici, yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Taslağı bu hafta oluşturun: aylık sabit giderler (asansör bakımı, temizlik, sigorta), değişken giderler (enerji faturaları, onarımlar) ve yedek akçe kalemi. Kadinhani'de ısıtma sezonu genellikle Ekim'den Mart'a uzar; kazan veya kombi bakımını Eylül'de yaptırmak hem bakım ücretini düşürür hem de sezon başındaki arıza kuyruğunu önler. Çatı ve su yalıtımı kontrolü de kış öncesine alınmalıdır.
Kadinhani'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Kadinhani'ye özgü yayınlanmış resmi bir istatistik bulunmamaktadır. Konya il genelinde aylık aidat ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamadır. Kadinhani'de bina tipine göre tablo şu şekilde yorumlanabilir:
| Bina Tipi | Tahmini Aylık Aidat Aralığı | Belirleyici Kalemler |
|---|---|---|
| Küçük apartman (asansörsüz, güvensizlik) | ₺500 – ₺700 | Ortak alan elektriği, temizlik, küçük bakımlar |
| Orta ölçekli apartman (asansörlü) | ₺700 – ₺1.200 | Asansör bakımı, merkezi ısıtma payı, sigorta |
| Yeni ya da büyük ölçekli site | ₺1.200 – ₺1.800+ | Güvenlik, peyzaj, sosyal tesis, kalorimetre |
Aidat nasıl belirlenir? KMK m.20'ye göre aidat, arsa payı oranında ya da eşit paylaşım esasıyla hesaplanır; yönetim planı hangisini belirliyorsa o esas alınır. Hesaplama şu adımları izler: beklenen yıllık giderler toplanır, daire sayısına ya da arsa payına bölünür, genel kurulda oylanarak onaylanır. Onaylı miktar olmadan aidat talep edilemez.
Kadinhani'de karasal iklimin etkisiyle ısıtma sezonu beş ila altı ay sürer. Merkezi sistem kullanan binalarda doğalgaz veya kalorimetre kalemi toplam giderin yarısını geçebilir; bu nedenle kış aylarında aidat baskısı artabilir ve genel kurulda ek bütçe kararı gerekebilir. Aidat hesaplama aracını kullanarak binanızın gider kalemlerini girip daire başı tahmini aidatı görebilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında en önemli kural şudur: nakit elden para toplamayın. Banka havalesi veya online ödeme yöntemi hem sizi koruyan belgeyi üretir hem de olası anlaşmazlıklarda kanıt sağlar. Her ödeme makbuzlanmalı ve işletme defterine işlenmelidir.
Ödeme yapılmadığında süreç sırasıyla şöyle ilerler:
- Yazılı hatırlatma gönderin; WhatsApp veya e-posta da kayıt oluşturur, ancak noter tebliği en güçlü kanıttır.
- KMK m.20 uyarınca geciken borçlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir; bunu yönetim planınızda veya genel kurul kararında açıkça belirtilmiş olması gerekir.
- Hatırlatmaya rağmen ödeme yapılmazsa noterden ihtarname gönderin.
- İhtara da yanıt alınamazsa icra takibi başlatılabilir. Bu aşamada bir avukattan hukuki destek almanız önerilir.
Gecikme tazminatını uygulamak, düzenli ödeyen kat maliklerine karşı adalet açısından da zorunludur; ödemeyen komşuyu cezasız bırakmak, düzenli ödeyenleri dolaylı olarak cezalandırır. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, borçlu listesi anlık izlenebilir hale gelir.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Kadinhani İçin Karar Rehberi
Profesyonel yönetim şirketi mi, yoksa gönüllü yönetici artı doğru araçlar kombinasyonu mu? Cevap, binanızın ölçeğine ve yerel koşullara bağlıdır. Kadinhani gibi orta ölçekli bir ilçede büyükşehirlere kıyasla profesyonel yönetim şirketi arzı daha sınırlıdır; bu durum gönüllü yönetici modelini fiilen en yaygın çözüm haline getirir.
Karar verirken şu eşikleri referans alın:
- Küçük ölçek (1–2 blok, 10–20 daire): Gönüllü yönetici yeterlidir; aylık muhasebe, borç takibi ve duyuru yönetimi iyi bir araçla birkaç saate iner.
- Orta ölçek (3–5 blok, 30–80 daire): Gönüllü yönetici + yazılım kombinasyonu işe yarar; özellikle kalorimetre ve ihale gibi karmaşık süreçlerde dijital kayıt şarttır.
- Büyük ölçek (çok bloklu site, 100+ daire): Profesyonel şirket ya da profesyonel yazılımla güçlendirilmiş tam zamanlı yönetici düşünülebilir.
Üçüncü bir yol var: kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin. Bu yaklaşım hem maliyeti düşük tutar hem de kontrolü elinizde bırakır. Bu seçeneği ilerleyen bölümlerde ayrıntıyla ele alacağız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site veya apartman adına banka hesabı açmak için öncelikle vergi kimlik numarası almanız gerekir. Bu işlem için Kadinhani'nin bağlı olduğu vergi dairesine şu belgelerle başvurun: genel kurul kararının noter onaylı ya da imzalı fotokopisi, yöneticinin nüfus cüzdanı ve apartmanın tapu veya yönetim planı örneği. Vergi kimlik numarası alındıktan sonra herhangi bir bankada site adına hesap açabilirsiniz.
Dikkat edilmesi gereken başlıca nokta şudur: kişisel hesabınızda apartman parası tutmayın. Bu uygulama hem yasal bir risk taşır (kişisel servetinizle site fonları karışabilir) hem de kat maliklerinin gözünde güven sorununa yol açar. Site hesabı şeffaflığın temel temelidir.
Kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirgesi ve aylık prim ödeme yükümlülüğü doğar. İş güvenliği yükümlülükleri de bu kapsamda değerlendirilmelidir. Belge listesi vergi dairesine ve duruma göre küçük farklılıklar gösterebilir; Kadinhani Vergi Dairesi'ni telefonla arayarak güncel gereksinimler konusunda teyit almanız önerilir. Vergi ve SGK konularında son sözü mali müşavirinize bırakın.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32 genel kurulun nasıl yapılacağını ayrıntılı biçimde düzenler. Yılda en az bir kez olağan toplantı zorunludur. Çağrı, toplantıdan en az 15 gün önce taahhütlü mektup ya da elden imza alınarak yapılmalıdır; gündem çağrıda açıkça belirtilmelidir — gündemsiz çağrıyla alınan kararlar itiraz halinde iptal edilebilir.
Yeter sayı konusunda sık karışıklık yaşanır. İlk toplantıda hem kat maliki sayısının hem de arsa paylarının çoğunluğu aranır (çift çoğunluk). Bu sağlanamazsa ikinci toplantı, katılanların salt çoğunluğuyla geçerli karar alabilir. Kararlar toplantı bitiminde karar defterine geçirilmeli ve hazır bulunan kat maliklerince imzalanmalıdır; imzasız karar defteri yasal geçerliliği tartışmalı hale getirir.
Yeni yöneticilerin sıkça yaptığı üç hata şunlardır: çağrıda gündem maddesini yazmamak, ikinci toplantının tarihini birinci toplantı çağrısında duyurmamak ve kararları toplantı sonrasında değil haftalar sonra deftere geçirmek. Bu hataların her biri, ileride bir kat malikinin itirazında kararı zayıflatır. Genel kurul yazılımı ile çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri tek yerden yönetilebilir.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Yukarıdaki bölümlerde gördüğünüz tablolar, listeler ve adımlar, yöneticilik işinin gerçekte ne kadar çok detaydan oluştuğunu gösteriyor. SiteYönetim'in hedefi bu detayları sizin yerinize çözmek değil, sizin kararlarınızla çalışan bir yapı kurmaktır.
AI Operatör — Sizin Onayınızla Çalışır
AI Operatör, doğal dille verilen görevleri adımlara döküp sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir işlem tamamlanmaz. Somut bir Kadinhani senaryosu: "Şubat aidatlarını tahsil et, 8 günü geçen 4 daireye nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma metinlerini hazırlar ve size gösterir. Siz onayladıktan sonra gönderilir. Hatırlatma metnini beğenmediniz mi? Düzeltin, sonra onaylayın.
İkinci senaryo Kadinhani'nin iklim gerçeğinden geliyor: Kasım başında kazan dairesi arızası bildirimi geldi. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırlar ve sizin onayınızla gönderir. Arıza hattının soğuk bir Pazartesi sabahı dolmasını ve saat başı telefon almanızı önler. Tüm süreç kayıt altındadır; genel kurulda "o arızayı kaç günde kapattık?" sorusuna belgeyle yanıt verebilirsiniz.
Genel kurul senaryosunu da görelim: Toplantı tarihi belirlendi, çağrının 15 gün önceden gitmesi gerekiyor. AI Operatör çağrı metnini ve gündem taslağını hazırlar; vekâlet takibini yapar; katılım listesini ve oy dağılımını toplar. Karar defteri dijital olarak oluşturulur, imza sürecine hazır sunulur.
AI Danışman — 10 Milyondan Fazla Emsal Karar
Hukuki belirsizlik yeni yöneticilerin en sık yaşadığı stres kaynaklarından biridir. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal kararı ve KMK'yı birleştirerek sorularınıza çerçeveli yanıt verir. "Aidatını 9 aydır ödemeyen malike hangi adımları atabilirim?" sorusuna KMK m.20 ekseninde, somut seçeneklerle yanıt alırsınız. Şerh açıktır: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu sınırı dürüstçe belirlemek, size güvenerek soru sormanın zeminini oluşturur.
Sitenin Karnesi — Kanıtla Hesap Verin
SiteYönetim, yönetim performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul zamanlaması, yasal uyum ve benzeri metrikler. Yönetimi devraldığınız gün karne 54 puan gösteriyorsa ve altı ay sonra 81'e çıkmışsa genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine bunu yan yana iki sayıyla kanıtlarsınız. Kadinhani'nin kış aylarında artan teknik talebi göz önünde bulundurursanız, operasyonel performansı sayısal olarak görünür kılmak genel kurulda güçlü bir argümandır.
7 Rol Bazlı Portal — Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf, muhasebeci ve diğer roller platforma kendi profiline uygun bir görünümle giriş yapar. Yeni yönetici için bu özelliğin en büyük değeri şudur: başka şehirde oturan malik borcunu kendi portalından görür, ödeme yapar ve sizi aramaz. Denetçi portalı, tüm harcama ve kararları şeffaf biçimde izlediğinden genel kurul öncesi sürpriz itirazların büyük bölümünü engeller.
14 Gün Ücretsiz Başlayın
SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum yoktur, sunucu gerekmez. Tek apartmandan büyük ölçekli siteye aynı altyapıyla çalışır. Kadinhani'deki binanız için doğru çözüm olup olmadığını görmek üzere 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, lisans taahhüdü yoktur.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yöneticiliğin ilk yılı, farklı dönemlerde farklı ihtiyaçlar doğurur. SiteYönetim modüllerini bu kronolojiye yerleştirmek, her birinin ne zaman değer ürettiğini netleştirir.
Para işleri — yönetimin ilk gününden itibaren: Online aidat tahsilatı ve aidat takip programı ile tahsilat oranınızı izleyin, gecikme tazminatını otomatik hesaplatın. Apartman muhasebe programı ile e-Fatura düzenleyin, gider paylaşımı ve sayaç okuma çıktılarını daire bazında dağıtın. Kadinhani'de merkezi ısıtma kullanan binalarda kalorimetre dönemini kış bitiminde tartışmasız kapatmak, bu modülün en somut faydalarından biridir: her dairenin gerçek tüketimi sisteme giriliyor, paylaşım otomatik hesaplanıyor, kış faturası kavgası bitiyor.
Operasyon — ilk arıza bildiriminden itibaren: Arıza ve bakım kaydı, teknik işletme takvimi, duyuru/SMS/push bildirimleri, otopark ve ziyaretçi takibi, personel ve tedarikçi yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu ile sigorta ve belge arşivi bu kümeye girer. Tüm bu süreçlerin tek ekranda izlenebilmesi, özellikle kış aylarında teknik taleplerin yoğunlaştığı dönemlerde kayda değer bir yük azaltması sağlar.
Rakip yazılımlarda bulunmayan iki özellik — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Kadinhani'deki yerel tedarikçilerden çatı yalıtımı, asansör bakım yenileme veya boya ihalesini şeffaf bir süreçle yürütebilirsiniz. Kapalı zarf yerine İhale Portalı üzerinden kayıtlı teklifler toplanır, fiyat karşılaştırması yapılır ve kararın tamamı genel kurula belgeyle sunulur. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ve ticaret ağı için ayrı bir kanal sunar. Bu iki özellik, piyasadaki muadil yazılımlarda yer almayan farklılaştırıcılardır.
Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim raporu, bir öğleden sonra içinde tamamlanır; H2-2'de gördüğünüz ilk haftalık devir kaosunun tam tersidir.
Kadinhani'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Kadinhani'nin karasal iklimi, yönetim takvimini ve bütçe önceliklerini doğrudan etkiler. Bu gerçeği planlama aşamasında görmezden gelen yöneticiler, kış aylarında hem teknik hem finansal sürprizlerle karşılaşır.
Yakıt Bütçesi ve Merkezi/Bireysel Isıtma Kararı
Isıtma sezonu beş ila altı ay sürdüğünden yakıt ya da doğalgaz kalemi, Konya il genelinde aidat giderlerinin en büyük dilimlerinden birini oluşturur; Kadinhani'de de tablo farklı değildir. Merkezi ısıtma sistemlerinde kalorimetre ile daire başı tüketim ölçümü hem adaleti sağlar hem de toplam enerji tüketimini düşürür — tüketim görünür olunca tasarruf refleksi kendiliğinden gelişir. Bireysel ısıtmaya geçiş kararı ise KMK kapsamında genel kurulun yetkisindedir ve önemli bir ortak alan müdahalesi içerdiğinden çoğunluk kararı gerektirir; bu kararı almadan müdahale ciddi anlaşmazlık riski taşır.
Kar ve Buz Sorumluluğu
Binanın önündeki kaldırım, otopark girişi ve ortak geçiş alanlarında oluşan buz, hem güvenlik hem yasal sorumluluk anlamında yöneticinin gündemine girer. Kar küreme planı ve tuzlama malzemesinin kış öncesinde hazır bulundurulması, hem olası kazaların hem de komşu itirazlarının önüne geçer. Sigorta poliçenizin bu tür kazaları kapsayıp kapsamadığını kontrol edin.
Mevsimsel Bakım Takvimi
Kadinhani için ideal bakım takvimi şu kritik noktaları içermelidir: Eylül'de kazan veya kombi bakımı, Ekim'de çatı ve yağmur oluğu kontrolü, Mart sonunda kış hasarı değerlendirmesi ve Haziran'da bahçe/dış cephe bakımı. Bu takvimi yıl başında sisteme girdiğinizde, her bakım döneminin hatırlatması otomatik olarak gelir; sezon başı panik yerini planlı müdahaleye bırakır. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en kısa yoludur.
Kadinhani ve Çevresinde Site Yönetimi: Konya İlçeleri
Kadinhani, Konya geneli site yönetimi ekosisteminin bir parçasıdır. Konya ilindeki yöneticilerin karşılaştığı sorunlar büyük ölçüde ortaktır; ancak her ilçenin ölçeği ve yapı stoku farklı dinamikler yaratır.
Kentsel dinamikli ilçeler — Aksehir, Eregli, Cumra, Cihanbeyli: Bu ilçelerde çok katlı apartman stoku ve daha kurumsal yönetim ihtiyacı belirgindir. Aksehir gibi nüfusu daha kalabalık ilçelerde çok bloklu site yönetimi ihtiyacı artmakta, profesyonel destek veya yazılım kullanımı daha yaygın hale gelmektedir. Eregli'de sanayi bölgesi yakınlığının getirdiği kiracı hareketliliği, aidat ve sözleşme takibini öne çıkarır.
Kırsal ağırlıklı ve küçük ölçekli ilçeler — Ahirli, Akoren, Derbent, Derebucak, Emirgazi, Guneysinir, Doganhisar: Daire sayısı az, gönüllü yönetici modeli fiilen tek seçenek. Bu ilçelerde yöneticinin zamanı ve takibi daha da kritik; basit ve hızlı çalışan bir araç, defter tutma yükünü belirgin biçimde azaltır.
Dağlık ve sert kışlı ilçeler — Altinekin, Beysehir, Bozkir, Beyhekim: Kadinhani ile benzer iklim koşullarını paylaşan bu ilçelerde ısıtma maliyeti ve kış bakımı aynı öncelikli yönetim gündemleridir. Beysehir'de göl yakınlığı nem ve yalıtım konularını, Bozkir'de ise rakımın getirdiği uzun soğuk dönem bütçe planlamasını şekillendirir.
Bulut tabanlı bir yapı sayesinde Kadinhani'deki apartmanınızla Aksehir'deki siteniz, Altinekin'deki binanız aynı panelden kurulum gerektirmeksizin yönetilebilir; şehir değiştirseniz de yönetim erişiminiz kesintisiz sürer.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerinin vekili sıfatıyla hareket eder ve bu sıfattan doğan işlemlerden hukuken sorumludur. Sorumluluk alanını önceden bilmek, sizi korur.
KVKK — Kişisel Veri Yönetimi: Kat malikleri ve kiracıların iletişim bilgileri kişisel veri kapsamındadır. Bu bilgileri oluştururken aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmeniz gerekir; liste yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Güvenlik kamerası kullanıyorsanız görünür bir aydınlatma metni asılması zorunludur; kayıt süresi KVKK ilkelerine uygun olmalıdır.
Çalışan İstihdamı: Kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi ve düzenli prim ödemesi zorunludur. Ticari nitelikteki bu çalışma ilişkisi aynı zamanda iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini de beraberinde getirir. Bu konudaki güncel yükümlülükleri mali müşavirinizden teyit edin.
KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; denetim durumunda hangi belgenin nerede olduğunu bulmak için zaman kaybetmezsiniz. Apartman yönetim programı içindeki bu modül, özellikle personel dosyaları ve sigorta belgelerinin takibinde zaman tasarrufu sağlar.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Bu listedeki her madde, gerçekte yaşanmış yaygın hatalardan derlendi. Önceden bilmek, aynı yola gitmenizi engeller.
- Kişisel hesapta apartman parası tutmak: Mali karışıklık yaratır, soruşturma durumunda savunmanızı zorlaştırır. Her zaman site adına ayrı hesap kullanın.
- Elden nakit toplamak: Makbuz olmadan gerçekleşen tahsilat, ileride "ben ödedim" itirazlarında sizi savunmasız bırakır.
- Karar defterini işlememek: Alınan kararlar deftere yazılmadan geçerliliğini ispat etmek zorlaşır; itiraz durumunda hukuki zemin kayar.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı: Çağrıda yer almayan konularda alınan kararlar iptale açık hale gelir.
- Yıllık işletme projesi yapmamak: KMK m.37 yükümlülüğü karşılanmaz, bütçe belirsizliği yönetim yılı boyunca kronikleşir.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Düzenli ödeyen kat malikleri fiilen cezalandırılır; tahsilat oranı giderek kötüleşir.
- Kış bakımını Kasım'a bırakmak: Kadinhani'de Eylül sonunda başlayan soğuma dönemi, kazan bakımını geciktirenleri ilk soğukta arıza kuyruğuyla yüz yüze getirir. Kombi veya kazan bakımı Eylül başında yaptırılmalı, çatı ve yalıtım kontrolü Ekim öncesine tamamlanmalıdır.
Kadinhani'de yönetimi devraldığınız ilk 30 gün için hem bir plan hem de mevzuat haritası artık elinizde. Devir-teslim tutanağı, aidat belirleme yöntemi, genel kurul adımları, resmi kayıtlar ve yerel iklim koşullarının bütçe etkileri bu rehberde ele alındı. Sıradaki adım uygulamaya geçmek. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Binanızın gider dengelerini kurmadan önce aidat hesaplama aracı ile tahmini aidatınızı da hesaplayabilirsiniz.