Derbent, Konya'da site & apartman yönetim sistemi

Derbent'te bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört kritik işi tamamlamanız gerekiyor: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Konya genelinde aylık aidat ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyrediyor; karasal iklimin sert kışları yakıt ve ısıtma kalemini yönetim bütçesinin odağına koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve Derbent'in iklim koşullarına özgü yönetim ipuçlarını bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Derbent'te Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olmanın yasal çerçevesini bilmek, ilk haftanın karmaşasını büyük ölçüde azaltır. Kat Mülkiyeti Kanunu m.35 gereği yöneticinin dört temel yükümlülüğü vardır: defterleri usulüne göre tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları koruyup onarmak ve yıllık hesabı genel kurula vermek.

Derbent, Konya iline bağlı, il merkezine görece yakın, kısmen kentsel kısmen kırsal dokuya sahip bir ilçedir. Konya genelinde binlerce apartman ve site aynı idari süreçleri her yıl yeniden yaşıyor; yani yaşadığınız belirsizlik size özel değil, tamamen yaygın bir başlangıç noktası. Bunu bilmek, soruların ortasında yalnız hissetmemenizi sağlar.

İlçenin yapısına göre yönettiğiniz bina, onlarca dairelik modern bir site de olabilir, beş ya da on daireli eski bir apartman da. Her iki durumda da yasal yükümlülükler aynıdır; ölçek yalnızca işin yoğunluğunu belirler. Bu rehber her iki profil için de geçerlidir.

İlk 30 Gün: Derbent'te Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk 30 gün ne yapıldığı değil, ne sırayla yapıldığı belirler başarıyı. Aşağıdaki dört haftalık plan, en yaygın başlangıç hatalarını önleyecek şekilde sıralanmıştır.

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

Eski yöneticiden veya kat maliklerinden şunları imzalı tutanakla teslim alın: karar defteri (tüm geçmiş kararlar), işletme defteri (gelir-gider kayıtları), banka hesabı bakiyesi ve ekstreleri, kasa mevcudu, aktif sözleşmeler (temizlik, asansör bakım, güvenlik), borç-alacak listesi. Tutanaksız devir aldığınız şeyden hukuken sorumlu tutulabilirsiniz; bu nedenle imzalı belge şarttır. Eski yöneticinin imzasını almak mümkün değilse bağımsız iki tanık huzurunda teslim alın ve tutanağı dosyalayın.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını kişisel hesabınız üzerinden değil, site adına veya yönetici sıfatıyla açılmış ayrı bir hesap üzerinden işletin. Aidat borçlusu listesini çıkarın; vadesi geçmiş borçlar için gecikme tazminatı hakkınız var ancak önce yazılı bildirim yapın. Bekleyen faturaları belgeleyin; Derbent'in karasal iklimiyle birlikte Ekim-Nisan arasındaki 5-6 aylık ısıtma sezonu, yakıt ya da doğalgaz faturasını bütçenin en ağır kalemi haline getirir. Devralır almaz bu kalemin durumunu netleştirmek, yıllık bütçe planınızın temelini oluşturur.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri ve kiracıların iletişim listesini güncelleyin. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir, üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Duyurular için ortak bir kanal belirleyin: whatsapp grubu, panoya asılan duyuru ya da dijital platform. Arıza ve taleplerin kayıt altına alınacağı bir sistem kurun; kimin ne zaman ne bildirdiği ileride hukuki anlaşmazlıklarda belge işlevi görür. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir; ilk ayı elle kurulum yapmadan geçirmek istiyorsanız bu seçenek zaman kazandırır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 gereği her yönetim dönemi için yıllık işletme projesi hazırlanması zorunludur. Derbent'te kış sert geçtiği için bakım takvimini iklime göre kurun: kazan ve kombi bakımını Eylül-Ekim'de yaptırmak, kış ortasında acil servis beklemekten çok daha az maliyetlidir. Çatı, yalıtım ve ortak alanların kış öncesi kontrolü de bu dönemin gündemine alınmalıdır. Yıllık işletme projesini genel kurula onaylatmak hem yasal yükümlülüğünüzdür hem de ileride çıkacak "bütçeyi kim onayladı" tartışmalarını kapatır.

Derbent'te Aidat Ne Kadar? Konya Geneli Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Derbent için yayımlanmış ayrı bir aidat istatistiği bulunmamaktadır; Konya genelinde aylık aidat ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyretmektedir. Bu rakam il geneli ortalamasıdır; asansörlü, güvenlikli ya da ısıtma sistemli sitelerde üst bandın üzerine çıkabilir, az katlı eski apartmanlarda alt bantta kalabilir. Derbent'teki binanızın tipine ve gider kalemlerine göre bu aralığın neresinde konumlandığını anlamak için kendi gider profilinizi oluşturmanız gerekir.

Aidat, keyfi belirlenen bir rakam değildir. KMK m.20 kapsamında aidatın arsa payına göre ya da eşit pay esasına göre hesaplanması, yıllık işletme projesine dayandırılması ve genel kurulda onaylanması gerekir. Konya'nın karasal iklimi Derbent'teki yöneticiler için belirleyici bir etkendir: 5-6 ay süren ısıtma sezonu, özellikle merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda yakıt ya da doğalgaz giderini aidatın en büyük kalemi haline getirir. Bu nedenle Derbent'te yıllık bütçeyi kurarken kış aylarının yakıt maliyetini gerçekçi tahmin etmek, aidat yetersizliğini önlemenin birinci yoludur.

Sitenizin tüm gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; yakıt, temizlik, asansör bakımı ve yönetici giderlerini ayrı ayrı girerek en gerçekçi rakama ulaşırsınız.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında en güvenli yöntem banka havalesi ya da otomatik ödeme talimatıdır; elden nakit toplamak hem kayıt tutmayı zorlaştırır hem de ileride hesap anlaşmazlığına davetiye çıkarır. Her ödeme için dekont veya makbuz sistemi kurun, bu hem sizin hem de ödeme yapan kişinin korumasıdır.

Aidat borcunu zamanında ödemeyen kat maliklerine önce yazılı hatırlatma yapın; e-posta, kısa mesaj ya da teslimatlı mektup kullanarak iletişim tarihini belgeleyin. KMK m.20 gereği gecikme tazminatı aylık yüzde beşe kadar uygulanabilir. Yazılı hatırlatmaya rağmen ödeme yapılmazsa ihtarname ardından icra takibi başlatma hakkınız doğar. Sürecin her aşamasını kayıt altında tutmak, icra aşamasında belge eksiği yaşamamanızı sağlar.

Otomatik borç hatırlatması ve tahsilat takibi için aidat takip programı kullanmak, hatırlatmaların zamanında ve kayıt altında gönderilmesini sağlar; bu özellikle çok daireli binalarda kovalamaca yerine sistematik çalışmayı mümkün kılar.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Derbent İçin Karar Rehberi

Profesyonel yönetim şirketi tutmak, her ilçede ve her bina tipinde aynı anlama gelmez. Karar, binanızın büyüklüğüne, zaman bütçenize ve yerel arzın durumuna göre şekillenir.

Derbent gibi Konya'nın taşra ilçelerinde profesyonel yönetim şirketi bulunabilirliği kısıtlıdır; bu nedenle gönüllü yönetici artı iyi araç kombinasyonu gerçekte en yaygın çözümdür. Küçük ya da orta büyüklükte bir binayı yönetiyorsanız, ağır idari yükü yazılıma devretmek üçüncü ve çoğu zaman en mantıklı seçenektir. Bu seçeneği ilerleyen bölümlerde ayrıntılı olarak ele alacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Sitenin parasını kendi kişisel banka hesabınızda tutmayın; hem hukuki hem de pratik açıdan ciddi riskler doğurur. Özellikle hesap blokajı ya da ölüm gibi durumlarda site parası erişilemez hale gelebilir, ayrıca kişisel borcunuz için icra gelen durumlarda site varlıklarına da el konulabilir.

Site adına ayrı banka hesabı açmak için önce vergi numarası almanız gerekebilir. Vergi dairesine başvururken yanınızda şunlar olmalıdır: genel kurul karar defterinin yöneticinizi seçen sayfasının fotokopisi, kendi kimliğiniz ve apartmanın adresini gösteren bir belge. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Konya Vergi Dairesi Başkanlığı'nı arayarak güncel listeyi teyit etmenizi öneririz.

Apartmanda bir çalışan (kapıcı, güvenlik görevlisi vb.) istihdam ediyorsanız SGK bildirimi zorunludur; bu konudaki güncel prosedür için mali müşavir desteği almanız tavsiye edilir. Vergi numarası ve banka hesabı işlemlerini devraldıktan sonraki ilk iki hafta içinde tamamlamak, ilerleyen süreçteki aksaklıkları önler.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Genel kurul, kat maliklerinin bir araya gelerek ortak kararları aldığı en önemli yasal mekanizmadır. KMK m.29–32 çerçevesinde olağan genel kurul yılda en az bir kez yapılır ve toplantıdan en az 15 gün önce gündemli, imzalı ya da taahhütlü mektupla çağrı yapılması zorunludur.

İlk toplantıda geçerli karar alınabilmesi için hem kat maliki sayısı bakımından hem de arsa payı bakımından salt çoğunluğa ulaşılması gerekir; bu iki koşulun birlikte sağlanması zorunludur. İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı, katılan kat malikiyle ve arsa payı şartı aranmaksızın yapılabilir. Tüm kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanmalıdır; imzasız karar defteri ileride ciddi hukuki sorunlara yol açar.

Sık yapılan üç hata şunlardır: çağrıda gündem belirtmemek (gündem dışı alınan kararlar iptal edilebilir), toplantı tarihini 15 günden az önceden duyurmak ve ikinci toplantıyı birinci toplantıyla aynı saatte planlamak (aynı saatteki ikinci toplantı hukuken geçersiz sayılır). Çağrı metninin hazırlanması, vekâlet takibi ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz; 15 gün kuralını hatırlatma işlevi bu araçlarda otomatik çalışır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi ve hukuki belirsizlik — bunların hepsi gerçek ve yoğun. SiteYönetim'in tasarım amacı bu dört yükü en aza indirmek; ama bunu yaparken her kararı sizin onayınızdan geçirerek. Aşağıda her birinin nasıl çalıştığını somut senaryolarla açıklıyoruz.

AI Operatör: Siz Söyleyin, Onaylayın, Gönderilsin

AI Operatör'e "Bu ayki aidatlarını tahsil et, geciken altı daireye nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. Sistem borçlu listesini çıkarıyor, her daireye uygun hatırlatma metnini hazırlıyor ve sizin onayınıza sunuyor. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmiyor; onayladıktan sonra mesajlar iletiliyor ve kayıt altına alınıyor. Bu adım hem hukuki güvence hem de kontrolün sizde kalmasının somut yansımasıdır.

Derbent'in sert kışlarında ikinci bir senaryo daha işlevsel hale geliyor: Ocak ayının ortasında kazan dairesi arızasıdır. Sakin arızayı bildiriyor; AI Operatör arıza kaydını açıyor, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırlıyor ve sizin onayınızla gönderiyor. İş emrinin kime, ne zaman gittiği sistemde kalıcı olarak kayıtlı. Hem sakin hem de tesisatçı anlık bilgilendirilmiş oluyor, sizi tekrar tekrar aramaya gerek kalmıyor.

Üçüncü bir senaryo: Yıllık genel kurul yaklaşıyor. "Genel kurul çağrısı hazırla, 15 gün kuralını uygula" komutuyla sistem gündem taslağını ve çağrı metnini hazırlıyor; vekâlet takibi modülü kimin vekâlet verdiğini, kimin bizzat geleceğini anlık gösteriyor. Onayladığınızda çağrılar gönderiliyor, toplantı sonrası kararlar dijital deftere işleniyor. H2-7'de anlattığımız her adım otomatiğe bağlanıyor.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karardan Yanıt

"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yöneltiyorsunuz. Sistem, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size adım adım bir yol haritası sunuyor: gecikme tazminatı hesaplama, yazılı ihtar şekli, icra takibine geçiş koşulları. Yanıtın sonunda açık bir uyarı var: "Bu bilgi yol gösterici niteliktedir; dava aşamasında avukatınızın görüşünü almanız gerekir." Bu dürüstlük cümlesi bilinçlidir; güven inşa eder çünkü sizi gerçekten koruyan bir araç, sınırlarını gizlemez.

Konya genelinde görülen hukuki anlaşmazlıkların büyük bölümü, yöneticinin doğru prosedürü bilmeden attığı yanlış adımdan kaynaklanıyor. AI Danışman tam bu noktada, dava sürecine taşınmadan önce prosedürü doğru kurmanıza yardımcı oluyor.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim her apartman ve site için 100 üzerinden bir yönetim performans puanı hesaplıyor. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul zamanlaması, yasal uyum ve belge eksiği gibi parametrelerden oluşan bu puan, yönetiminizin fotoğrafını sayısal olarak ortaya koyuyor. Derbent'te göreve yeni başlayan bir yönetici için bunun pratik anlamı şu: Devraldığınız günkü karne 54'tü; altı ay sonra 81 oldu. Genel kurulda yan yana gösteriyorsunuz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlıyorsunuz.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf, tedarikçi ve diğer roller sisteme kendi özel portalından giriyor. Bu tasarım, yeni yöneticinin en yorucu işini çözüyor: "Kiracı başka şehirde yaşıyor, mülk sahibi de; ikisi de sizi sürekli arıyor." Malik kendi portalından borcunu, yapılan bakımları ve gider kalemlerini görüyor; sizi aramak zorunda kalmıyor. Denetçi portalı şeffaflık sağlıyor; şeffaflık da kavgaları azaltıyor. Esnaf ve tedarikçi portalı ise hizmet sürecini belgeli bir zemine taşıyor.

14 Gün Ücretsiz Başlayın

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerekmez, tek apartmandan çok bloklu siteye ölçeklenir. İlk 30 günü tanımak ve sistemin size ne kadar zaman kazandırdığını görmek için apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

SiteYönetim'in modülleri yalnızca özellik listesi değildir; her biri yeni yöneticinin ilk yılında karşılaştığı somut bir sorunun kestirme çözümüdür. Aşağıda üç ana küme halinde açıklıyoruz.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ve borç takibi modülü, aidatların banka entegrasyonuyla otomatik eşleşmesini ve gecikmelerin anlık uyarı üretmesini sağlar. Derbent'te merkezi ısıtma sistemi olan binalarda kış aylarında en büyük tartışma konusu kalorimetre ya da yakıt paylaşımıdır; gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü bu dağılımı birim bazında hesaplayıp her daireye raporlayarak fatura kavgasını sonlandırır. Apartman muhasebe programı ve e-Fatura modülleri işletme defterini otomatik tutar, gider makbuzlarını dijital olarak arşivler. Aidat takip programı bölümünde anlattığımız hatırlatma süreci buradaki altyapıyla çalışır.

Operasyon

Arıza ve bakım modülü, bildirimden iş emrine ve kapanışa kadar tüm süreci kayıt altında tutar; asansör, kazan, ortak alan arızaları için ayrı kategoriler mevcuttur. Duyuru, SMS ve push bildirimi modülü, kat malikleri ve sakinlere anlık ya da zamanlanmış iletişim imkânı tanır. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi modülleri binanın fiziksel operasyonunu sayısal kayıtla yönetir. Personel, bordro ve tedarikçi modülleri çalışan olan binalar için SGK ve ödeme takibini sistematikleştirir. Sigorta ve acil durum modülü poliçe tarihlerini ve belgeleri merkezi arşivde saklar.

Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Derbent'teki binanızın çatı yalıtımı yenilenecek ya da asansör bakım sözleşmesi yenilenecek. Geleneksel yöntemde sözlü ya da tanıdık referansıyla üç teklif topluyorsunuz; hangisinin gerçekten uygun fiyat olduğunu ve teklifin belgelenip belgelenmediğini bilemiyorsunuz. İhale Portalı'nda Derbent'teki ve Konya genelindeki tedarikçilerden şeffaf, kayıtlı teklifler toplanıyor; üç teklifi karşılaştırma raporu olarak genel kurula sunuyorsunuz ve "ihaleyi neden o firmaya verdik" sorusu belgeyle yanıtlanmış oluyor. Mahalle Pazaryeri ise site içinde esnaf ve hizmet sağlayıcıların güvenli tanıtımını ve ticari ilişkilerin kayıt altına alınmasını sağlıyor. Bu iki modül rakip yönetim yazılımlarında bulunmuyor.

Dönem sonunda ya da görev süreniz bittiğinde devir-teslim modülü, sisteme girilen tüm kararları, borçları, sözleşmeleri ve arıza kayıtlarını düzenli bir rapor halinde sunuyor. H2-2'de anlattığımız devir kaosunu bir öğleden sonraya sığdırma hedefi bu modülle gerçekleşiyor.

Derbent'in Karasal İklimi Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Derbent'in karasal iklimi yönetim planlamasında doğrudan belirleyici bir etkendir. Yıllık 5-6 aylık ısıtma sezonu, bazı binalarda yalnızca bu kalemi aylık aidatın yüzde otuzunun üzerine çıkarabilir; bu nedenle bütçe hatasının en büyük kaynağı yönetim değişimlerinde yakıt giderinin düşük tahmin edilmesidir.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı

Merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda kalorimetre okumaları bağımsız bölüme göre tüketimi hesaplar; bu sistem adil paylaşımı sağlar ama tutarsız okuma ya da cihaz arızası durumunda yönetici en çok eleştirilen kişi haline gelir. Bireysel ısıtmaya geçiş kararı ise genel kurul kararı gerektirir ve altyapı maliyeti hesaba katılmalıdır. Her iki sistemde de sayaç/gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini belgeli ve tartışmasız şekilde kapatmanın en pratik yoludur.

Kar-Buz Sorumluluğu

Konya genelinde kış aylarında ortak alanlarda (otopark girişi, yaya yolu, merdivenler) biriken kar ve buzdan doğan kaza sorumluluğu yöneticiye yüklenir. Kar temizleme protokolünü ve buz önleyici malzeme kullanımını yazılı hale getirip karar defterine işlemek, hem pratik güvenlik hem de hukuki koruma sağlar. Bu prosedürü ilk kış öncesinde oluşturmak, sonradan reaktif müdahalenin önüne geçer.

Bakım Takvimi

Derbent'in sert kışlarında kazan, kombi ve doğalgaz sistemi bakımı Eylül-Ekim dönemine alınmalıdır. Kasım'ı beklemek, kış ortasında arıza servisi kuyruğuyla tanışmak anlamına gelir; hem maliyeti hem de sakin memnuniyetsizliğini katlayan bir gecikme. Çatı ve terası kış öncesinde kontrol ettirmek, kar yükü altında oluşabilecek sızıntıları önceden engeller.

Derbent ve Çevresinde Site Yönetimi: Ahirli, Akören, Aksehir ve Komşu İlçeler

Derbent, Konya'nın geniş ilçeler ağının bir parçasıdır ve komşu ilçelerle benzer yönetim dinamiklerini paylaşır. Bu ilçelerdeki apartman ve site yöneticileri de büyük çoğunlukla aynı soruları ve aynı yasal çerçeveyi yaşıyor.

Ahirli ve Akören gibi kırsal dokusu ağır basan küçük ilçelerde genellikle az daireli, eski yapı stoğuna sahip apartmanlar yönetim kapsamındadır; buralarda gönüllü yönetici artı basit kayıt sistemi kombinasyonu en gerçekçi çözümdür. Aksehir ve Eregli, Konya'nın görece büyük ilçeleri arasında sayılır; bu ilçelerde çok katlı yapılar ve yönetilmesi daha karmaşık siteler mevcuttur. Beyhekim, Beysehir ve Derebucak, doğal sit ve turizm değeri taşıyan çevrelerden etkilenen ilçeler olarak farklı bina profillerine ev sahipliği yapabilir.

Bozkir, Hadim ve Doganhisar gibi dağlık koşullardaki ilçeler, Derbent'ten de sert kış koşullarıyla bilinir; bu ilçelerdeki yöneticiler için ısıtma ve kar-buz sorumluluğu konuları daha da kritik hale gelir. Cihanbeyli, Cumra ve Altinekin ovada konumlanan, tarımsal doku ağırlıklı ilçelerdir; buradaki apartman stoğu görece az ve düzenli yapılıdır. Emirgazi, Guneysinir ve Beyhekim ise Konya genelindeki çeşitli yapılaşma örneklerini taşır.

SiteYönetim bulut tabanlı çalıştığı için Derbent'teki bir apartmanla Aksehir'deki bir site ya da Hadim'deki bir bina, herhangi bir kurulum gerekmeksizin aynı yönetici panelinden yönetilebilir. Konya geneli site yönetimi rehberi için il bazındaki kapsamlı kaynağa da ulaşabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin yasal sorumlulukları sadece aidat toplamak ve genel kurulu yapmakla bitmez. KMK m.38 kapsamında yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur; aldığı kararların yasal çerçevede olması gerekir ve verdiği zarardan şahsen sorumlu tutulabilir.

Binanızda güvenlik kamerası varsa KVKK kapsamında aydınlatma metni yayımlamanız ve kamera kayıtlarını belirtilen amaç dışında kullanmamanız gerekir. Bu metin genellikle bina girişine asılır ve ortak alanlarda kayıt yapıldığını bildirmesi yeterlidir; ancak içeriğin güncel mevzuata uygunluğu için bir hukuk danışmanına teyit ettirmeniz yerinde olur.

Kat malikleri iletişim listesi de kişisel veridir; bu listeyi reklam veya üçüncü taraflarla paylaşmak KVKK ihlali oluşturur. Yönetim amacıyla sınırlı tutun ve dijital ortamda şifreli saklayın.

Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli gibi bir çalışan istihdam ediyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini güncel ve erişilebilir tutar; denetim ya da şikayet durumunda belgeleriniz hazır olur.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin en sık düştüğü hatalar şunlardır:

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hukuki ve pratik riski yüksek; ilk hafta ayrı hesap açmak zorunludur.
2. Elden nakit toplamak. Makbuz eksikliği ve kayıt dışılık, ilerleyen dönemde hesap uyuşmazlığına kapı aralar.
3. Karar defterini işlememek. İmzasız ya da eksik karar defteri, alınan kararların hukuken geçerliliğini zayıflatır.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem belirtilmeyen toplantıda alınan kararlar itiraz konusu haline gelebilir.
5. Yıllık işletme projesi yapmamak. KMK m.37 gereği zorunlu olan bu adım atlandığında bütçe kontrolü de kaybedilir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Borçlu malike tazminat uygulamamak, zamanında ödeme yapanları cezalandırmak anlamına gelir; sistemdeki adalet bozulur.
7. Kış bakımını Kasım'a bırakmak. Derbent'te Eylül-Ekim'de yaptırılmayan kazan ve kombi bakımı, ilk soğukta arıza kuyruğuyla sonuçlanır. Hem maliyet hem de sakin şikayeti açısından önlenebilir bir senaryodur.