Eregli'de bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Konya iline bağlı olan Eregli'de aidat il geneli ortalaması aylık ₺500–₺1.800 aralığında seyretmektedir; karasal iklimin getirdiği uzun kış sezonu bu aralıkta ısıtma kalemini belirleyici kılar. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Eregli koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Eregli'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olduğunuz anda dört temel yükümlülük omuzlarınıza iner. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi bunları net biçimde sıralar: defterleri tutmak, aidatları düzenli toplamak, ortak alanları işletmek ve bakıma açık tutmak, yıl sonunda genel kurula hesap vermek. Bu dört yükümlülük kulağa sade gelse de her biri onlarca pratik işi kapsar.
Eregli, Konya iline bağlı, karasal iklimin şekillendirdiği, şehir merkezi ile kırsal konut dokusunun iç içe geçtiği bir ilçedir. Hem eski apartman tipinde hem de görece yeni sitelerde yönetim süreçleri aynı kanun çerçevesinde işler; ancak binanın yaşı, ortak alanların genişliği ve ısıtma sistemi tipi yöneticinin iş yükünü doğrudan etkiler. Merkezi ısıtmalı bir sitede kalorimetre paylaşımı, eski bir apartmanda ise bireysel doğalgaz sayaçlarının takibi öncelikli gündem olur. Konya genelinde yüzlerce apartman aynı anda aynı süreci yaşıyor; Eregli'de de bu süreçten geçen ilk siz değilsiniz ve yalnız değilsiniz.
Bu rehber tam da o "nereden başlayacağım" anı için yazıldı. Hukuki bilgi veren ama sonunda sizi boşlukta bırakmayan; hem mevzuatı hem pratiği birlikte anlatan bir yol haritası sunmayı amaçlıyoruz.
İlk 30 Gün: Eregli'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek amacı vardır: her şeyi yazılı teslim almak. Eski yöneticiden karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümleri, bina kasası (varsa), aktif sözleşmeler (asansör bakım, temizlik, güvenlik, doğalgaz), sigorta poliçeleri ve borç-alacak listesini talep edin. Devir-teslim tutanağı imzalanmadan göreve fiilen başlamayın; bu tutanak ileride doğabilecek anlaşmazlıklarda sizi korur.
Teslim alınacaklar listesini baştan bilin: kilit kopyaları, ortak alan şifreleri, tedarikçi iletişim bilgileri, yakıt/doğalgaz abonelik numaraları. Eksik teslimleri tutanağa "teslim alınmadı" notu düşerek kaydedin; "zaten yoktu" sözlü beyanı yetmez.
2. Hafta: Mali Fotoğraf
İkinci haftada sitenin mali durumunun anlık görüntüsünü çıkarın. Banka hesabını, mümkünse sitenin tüzel kişiliği üzerinden düzene sokun — kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki risk hem güven sorunudur. Aidat borçlusu listesini çıkarın: kim ne kadar, kaç aydır ödemiyor? Bekleyen faturaları (doğalgaz, elektrik, asansör bakım) tespit edin. Eregli'de karasal iklim nedeniyle 5-6 aylık ısıtma sezonu yaşandığından yakıt/doğalgaz faturalarının yıllık toplam giderdeki payı yüksektir; bu rakamı erken görmek bütçe planınızı şekillendirir.
3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin ve kiracıların iletişim bilgilerini güncel bir listeye aktarın. Bu liste kişisel veridir; KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: bina panosuna kağıt ilanın yanı sıra bir mesajlaşma grubu ya da toplu SMS hizmeti kurun. Arıza ve talep kayıt yöntemini netleştirin; bundan sonra sözlü iletilen her arıza yazıya dökülmeli, tarih ve çözüm kaydedilmelidir.
Bu düzeni kurmak için site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; Excel'de de yürütebilirsiniz ancak aynı kolaylığa ulaşmak daha uzun sürer.
4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi, yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlamasını zorunlu kılar. Taslak bile olsa bu projeyi bu hafta başlatın: gider kalemlerini listeleyin, tahmini yıllık toplamı hesaplayın, daire sayısına ve arsa payına ya da eşit paylaşım esasına göre aylık aidat rakamını çıkarın. Eregli'deki karasal iklim için bakım takvimini oluşturuyorsanız kombi ve kazan bakımını Eylül-Ekim aylarına, çatı-yalıtım kontrolünü yine kış öncesine alın; ilk soğukta arıza kuyruğuna girmemek için bu tarihlere uymak kritiktir.
Eregli'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Konya il genelinde aylık aidat ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyretmektedir; bu, Eregli'deki konutlar için de geçerli bir başlangıç çerçevesidir. Dürüst bir not düşelim: bu rakam il geneli ortalamasıdır. Asansörlü, güvenlik görevlisi bulunan veya sosyal tesis içeren sitelerde üst bandın üzerine çıkmak mümkündür; eski ve küçük apartmanlarda ise alt bandın altına düşülebilir.
Eregli'de bina tipine göre bu aralık farklı noktalardan okunur. Merkezi ısıtmalı daha büyük sitelerde yakıt kalemi aidatın en ağır bileşeni olur; kışları sert geçen karasal iklimde 5-6 aylık ısıtma sezonu, yıllık bütçenin önemli bir bölümünü tek bir kalem olarak götürür. Bireysel ısıtmalı, az daireli ve ortak alanı sınırlı apartmanlarda ise aidat yalnızca merdiven temizliği, elektrik ve zorunlu bakımlardan oluşur; bu profilde alt banda yaklaşılır.
Aidatı yasal olarak belirleyen çerçeve Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesidir: giderler arsa payı oranında ya da yönetim planında öngörülen başka bir esas (örneğin eşit pay) üzerinden dağıtılır. Yönetici işletme projesini hazırlar, genel kurul onaylar; onaylanan rakam o yılın bağlayıcı aidatı olur. Kendi sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında önce yöntemi netleştirin: elden nakit toplamak hem kayıp hem anlaşmazlık riskidir, önerilmez. Tercih edilmesi gereken yol, her malik için banka hesabına havale ya da sistematik bir online ödeme kanalıdır. Her ödeme için makbuz veya banka dekontu kayıt altında tutulmalıdır.
Ödeme yapılmadığında Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi devreye girer: geciken malikten aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı talep edilebilir. Sürecin sırası şöyledir: önce yazılı ihtar, bu ihtar sonuçsuz kalırsa icra takibi. "Sözlü uyardım, söz verdi" savunması hukuki süreçte geçersizdir; her adım yazılı ve tarihli olmalıdır.
Borçlu listesini düzenli tutmak ve malike otomatik hatırlatma göndermek hem zaman kazandırır hem de kişisel çatışmanın önüne geçer. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, tahsilat geçmişi her an görüntülenebilir.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Eregli İçin Karar Rehberi
Konya'nın büyükşehir ilçelerinde profesyonel site yönetimi şirketleri görece geniş bir yelpazeyle temsil edilse de Eregli gibi ilçelerde bu hizmet arzı daha sınırlıdır. Hem uygun fiyatlı hem bölgeyi bilen bir yönetim şirketi bulmak zaman ve araştırma gerektirir.
Karar verirken birkaç değişkeni değerlendirin: yönettiğiniz konut sayısı, binanın karmaşıklığı (asansör, kazan dairesi, sosyal tesis) ve sizin ayırabileceğiniz zaman. Genel kural olarak, 40 dairenin altındaki tek blok apartmanlarda deneyimli bir gönüllü yönetici yazılım desteğiyle oldukça etkin çalışabilir. Çok bloklu, büyük siteler veya ticari karışıklık içeren yapılar için profesyonel destek ya da en azından kısmi danışmanlık değerlendirilebilir.
Eregli'de en yaygın gerçek çözüm "gönüllü yönetici artı iyi araç" kombinasyonudur. Üçüncü bir yol da mümkündür: kendiniz yönetin, ağır ve tekrarlayan işi yazılıma devredin. Bu seçeneğin nasıl çalıştığını ilerleyen bölümde ayrıntılı gösteriyoruz.
| Kriter | Gönüllü Yönetici | Profesyonel Şirket |
|---|---|---|
| Maliyet | Düşük (yazılım + zaman) | Aylık hizmet bedeli |
| Bölge bilgisi | Yüksek (yerinde biri) | Eregli'de sınırlı arz |
| Hukuki uyum takibi | Yöneticiye bağlı | Genellikle şirkette |
| Uygun ölçek | Tek blok, <40 daire | Çok bloklu, >60 daire |
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak, mali düzenin ilk ve en kritik adımıdır. Bunun için vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Başvuruda genellikle karar defterindeki yönetici atama kararının örneği, yöneticinin kimlik belgesi ve bina adresini gösteren belge istenir. Belge listesi vergi dairesine ve uygulamaya göre küçük farklar gösterebileceğinden Eregli Vergi Dairesi ile önceden telefon görüşmesi yapmanızı öneririz.
Vergi numarası alındıktan sonra bu numarayla banka hesabı açılır ve tüm aidat gelirleri ile ortak alan giderleri bu hesap üzerinden yürütülür. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmak hem hukuki sorumluluk yaratır hem de malikler nezdinde ciddi güven zedelenmesine yol açar.
Sitede kapıcı, bahçıvan veya güvenlik görevlisi gibi çalışan istihdam ediliyorsa SGK bildirimi zorunludur. İş güvenliği yükümlülükleri de bu kapsamda devreye girer. Güncel yükümlülükleri mali müşavirinize teyit ettirmenizi öneririz; bu konular sık değişebilir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
Genel kurul, kat maliklerinin yönetimle hesaplaştığı resmi zemin ve yöneticinin bütçesini onaylamasını sağlayan en önemli mekanizmadır. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29-32. maddeleri çerçevesinde yılda en az bir kez olağan toplantı yapılır.
Çağrı, toplantıdan en az 15 gün önce tüm maliklere imzalı ya da taahhütlü posta ile iletilmelidir. Gündem çağrıda açıkça belirtilmek zorundadır; gündemsiz çağrı, alınan kararların ileride iptal edilmesine zemin hazırlar. İlk toplantıda çift çoğunluk aranır: katılımcı sayısı ve arsa payı birlikte sağlanmalıdır. Birinci toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) tutturulamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir.
Toplantıda alınan kararlar aynı gün karar defterine işlenmeli ve katılımcılar tarafından imzalanmalıdır. Sık yapılan üç hatayı baştan bilmek işe yarar: gündem maddesi olmayan konuyu oylamak, çağrıyı sözlü yapmak ve kararı deftere geç aktarmak — üçü de kararın geçerliliğini zedeleyebilir. Çağrı metni, vekalet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımını inceleyebilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu bölüme kadar biriken dertleri saydık: devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik. SiteYönetim bu dertlerin her birini tek bir platformda kapatmak için tasarlandı. Reklam dili değil, "işte kestirme yol" dili kullanmaya çalışıyoruz — bu yüzden her özelliği bir sorunun cevabı olarak anlatıyoruz.
AI Operatör: Siz Onaylarsınız, O Yapar
Bir senaryo düşünün: Ocak aidatlarının tahsilat süresi doldu, 7 daire hala ödeme yapmadı. Normalde kimin borcunu saydığınızı bir çırpıda bilmek, mesaj taslakları hazırlamak ve göndermek saatlerinizi alır. AI Operatör'de "Bu ayın geciken dairelerine nazik bir hatırlatma hazırla" yazmanız yeterlidir. Sistem borçlu listesini çıkarır, hatırlatma mesajını taslak olarak hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj iletilmez; her adımda son karar sizdedir.
Eregli koşullarına özgü ikinci bir senaryo: Şubat ortasında kazan dairesinden arıza bildirimi geldi. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçınıza iş emri taslağı hazırlar ve onayınızla gönderir. Siz saatlerce telefon görüşmesi yapmak yerine tek bir ekrandan onay tuşuna basarsınız; arıza süreci kayıt altında ilerler. Bu onamak-sonra-yürütmek modeli hem hata riskini azaltır hem de malikler nezdinde şeffaflık sağlar.
Bir başka örnek: Mayıs ayında genel kurul zamanı geldi. AI Operatör çağrı metnini hazırlar, yasal 15 günlük süreyi hatırlatır, vekalet takibini organize eder ve dijital karar defteri için toplantı tutanağı taslağını oluşturur. Siz onaylar, sisteme işlersiniz. H2-7'de anlattığımız üç sık yapılan hatanın hiçbiri yaşanmaz çünkü sistem her adımı size hatırlatır.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Kararla Hukuki Yönlendirme
"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu bir avukata sormak hem pahalı hem zaman alıcı olabilir. AI Danışman bu soruya, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak ve Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde somut bir yanıt verir: gecikme tazminatı hakkı, ihtar süreci, icra takibine geçiş eşiği ve ilgili madde referansları dahil. Dürüst bir şerhi baştan söyleyelim: AI Danışman yol gösterir, olası senaryoları sıralar ve hangi adımın hukuki dayanağını oluşturduğunu anlatır — ancak dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu sınırı bilmek, sistemden doğru şekilde yararlanmanızı sağlar.
Sitenin Karnesi: "İyi Yönettim" Değil, Kanıtla
SiteYönetim her sitenin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve bildirim hızı gibi ölçütler bu puanı oluşturur. Yeni bir yönetici için bu özelliğin anlamı çok nettir: devraldığınız günkü karne 48'ken altı ay sonra 79'a yükselmiş ise genel kurulda "ben iyi yönettim" demek yerine iki karneyi yan yana koyarsınız. Rakamlar konuşur.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Platformda yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı giriş kapıları bulunur. Yeni yöneticinin en çok değer verdiği detay şudur: Eregli'deki dairesini kiralamış ve başka bir şehirde yaşayan bir malik, borcunu ve ödemelerini kendi portalından görür — sizi aramaz, sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı ise tüm mali hareketleri şeffaf biçimde sunar; bu şeffaflık hem güveni artırır hem de gereksiz toplantı taleplerini azaltır.
14 Gün Ücretsiz, Hemen Başlayın
SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerekmez, sunucu maliyeti yoktur. Tek bir apartmandan AVM'ye kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. İlk 30 günde ne kadar zaman kazandırdığını kendi yönetiminizdeki gerçek verilerle görürsünüz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Bir yöneticinin ilk yılını düşünün: ilk hafta devir kaosu, birinci ay aidat düzeni, üçüncü ay genel kurul, altıncı ay çatı tamiri ihalesi, yıl sonu muhasebe kapanışı. SiteYönetim bu kronolojiye yedirilen modüllerle her aşamada yanınızda durur.
Para işleri: Online aidat tahsilatı ile her malik dilediği bankadan ödeme yapar; gecikme listesi otomatik güncellenir. Apartman muhasebe programı ve e-Fatura entegrasyonu ile gider belgelerini klasörlemek yerine sisteme yüklersiniz. Merkezi ısıtmalı Eregli sitelerinde kalorimetre verilerini sisteme girerek ısıtma giderini dairelere otomatik dağıtabilirsiniz; kış faturası hesaplaması artık tartışma konusu olmaktan çıkar. Aidat takip programı da borç geçmişini malik başına tek ekranda sunar.
Operasyon: Arıza kaydı, bakım planlaması ve teknik işletme modülü her bildirimi tarihli olarak arşivler. SMS ve push bildirimleri aynı kanaldan gider. Otopark ve ziyaretçi yönetimi, personel-bordro takibi, sosyal tesis rezervasyonu ve sigorta belge arşivi de aynı platformda bulunur.
Rakipte olmayanlar — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Bu iki modül SiteYönetim'i rakip yazılımlardan ayrıştıran en belirgin özelliklerdir. Çatı yalıtımı, asansör bakım sözleşmesi ya da dış cephe boyası için ihale açtığınızda Eregli'deki ve çevre ilçelerdeki tedarikçilerden kapalı zarf yöntemi yerine şeffaf, kayıtlı teklifler toplarsınız. Üç teklife sahip karşılaştırma tablosunu genel kurulda sunduğunuzda "neden bu firmayı seçtiniz?" sorusu cevabını belgesiyle bulur. Pazaryeri modülü ise site sakinlerinin yerel esnafla bağlantı kurmasına olanak tanır.
Raporlama ve denetim modülüyle her dönemi kapatın; devir-teslim zamanı geldiğinde yeni yöneticiye bir öğleden sonra içinde teslim edebileceğiniz eksiksiz bir arşiv hazır olur. Başta yaşadığınız devir kaosunun bir daha yaşanmaması için de bu kaydı tutmuş olursunuz.
Eregli'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Eregli'nin karasal iklimi, yönetim planınızı iklim-bağımsız bir siteden ciddi ölçüde farklılaştırır. Kış 5-6 ay sürer; bu durum hem bütçenizi hem bakım takviminizi doğrudan etkiler.
Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı
Merkezi ısıtmalı bir sitede yıllık doğalgaz ya da yakıt maliyeti toplam giderin en büyük kalemi olabilir. Bu kalemi yıllık bütçeye doğru yansıtmak için önceki sezonun faturalarını devir sırasında mutlaka isteyin. Merkezi mi bireysel mi sorusu yeniden karar aşamasındaysa Konya'nın enerji fiyatları ve binanın yalıtım durumu birlikte değerlendirilmeli; bu karar genel kurul kararı gerektirir. Yaz-kış aidat farklılaştırması (kışın daha yüksek, yazın daha düşük) hem adil hem pratiktir; genel kurulun bunu onaylaması yeterlidir.
Kar-Buz Sorumluluğu
Karayolları Trafik Kanunu ve ilgili belediye mevzuatı çerçevesinde bina önündeki kaldırımın kardan temizlenmesi yöneticinin sorumluluğundadır. Otopark giriş-çıkışlarının buzlanma önlemi de aynı kapsamda değerlendirilebilir. Bu yükümlülüğü görev tanımınıza not edin ve gerekirse bütçenize kış temizlik kalemi ekleyin.
Eylül'de Bakım, Aralık'ta Huzur
Kombi ve kazan bakımını Kasım'a bırakmak Eregli'de sık yapılan bir hatadır. Kasım'da tüm servisler ilk soğukla birlikte dolup taşar. Kazan bakımı, çatı kontrolü ve olası yalıtım onarımları için Eylül-Ekim penceresi hem daha erişilebilir hem daha ekonomiktir. Sayaç ve kalorimetre paylaşımı modülü, gider dağılımını kış dönemi sonunda tartışmasız biçimde kapatmanın en kısa yoludur.
Eregli ve Çevresinde Site Yönetimi: Ahirli'den Hadim'e
Eregli, Konya'nın geniş coğrafyasındaki ilçe ağının bir parçasıdır. Komşu ilçelerde de aynı kanunlar, aynı yükümlülükler geçerlidir; ancak konut dokusu ve ölçeği bölgeden bölgeye değişir.
Ahirli ve Emirgazi gibi küçük ilçelerde az daireli apartmanlar baskındır; bu ölçekte yönetim çoğunlukla tek bir gönüllü malik tarafından yürütülür, defter ve aidat takibi basit tutulabilir. Aksehir ve Cumra daha büyük ve kentsel bir dokuya sahip olduğundan orada yönetim ihtiyacı hem çeşitlenir hem ağırlaşır; asansörlü site oranı, profesyonelleşme baskısını artırır.
Beysehir ve Bozkir dağlık ve kırsal yapılarıyla kendine özgü bir profil çizer; kış koşulları Eregli'dekinden bile sert geçebilir ve ulaşım güçlükleri acil bakım kararlarını daha kritik kılar. Cihanbeyli, Altinekin ve Guneysinir ovalarında ise tarımsal nüfusun yönlendirdiği konut tipolojisi hâkimdir; küçük ve eski bina stoğu basit yönetim modelleri gerektiriyor olsa da hukuki çerçeve birebir aynıdır.
Doganhisar, Derebucak, Derbent ve Hadim gibi ilçelerde hem nüfus hem bina sayısı görece azdır; bu ilçelerde profesyonel şirket arayışı daha az verimli olacaktır. Ahirli ve Akoren de benzer bir profil taşır. SiteYönetim bulut tabanlı olduğundan Hadim'deki bir apartmanla Eregli merkezindeki büyük bir site aynı panelden, kurulum gerektirmeden yönetilebilir; coğrafi uzaklık engel olmaktan çıkar.
Konya geneli site yönetimi rehberine de göz atarak il çapındaki genel tabloyu görebilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 38. maddesi yöneticiyi vekil sıfatıyla tanımlar; bu sıfat, kat maliklerine karşı hesap verme ve özen yükümlülüğü doğurur. Bu maddeyi bilmek "korkutmak" için değil, sınırları net çizmek için aktarıyoruz.
Bina girişine veya ortak alana güvenlik kamerası kurduysanız KVKK kapsamında aydınlatma metni asmanız zorunludur. "Bu alanda kamera kaydı yapılmaktadır" ifadesinin görünür bir yere yerleştirilmesi hem yasal gerek hem iyi pratiktir. Kat maliklerinin iletişim listesi de kişisel veridir; bu listeyi yalnızca yönetim amacıyla kullanın, reklam ya da pazarlama için üçüncü taraflara vermeyin.
Sitede kapıcı veya güvenlik görevlisi istihdam ediliyorsa SGK bildirimi, ücret bordrosu ve 4857 sayılı İş Kanunu kapsamındaki yükümlülükler devreye girer. İş güvenliği gereksinimleri de çalışan sayısına ve işin niteliğine göre farklılaşır; güncel uygulamayı mali müşavirinize ya da bağlı bulunduğunuz SGK müdürlüğüne teyit ettirmenizi öneririz. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; böylece denetimde veya herhangi bir şikayette belgeleriniz tek tıkla önünüzdedir.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
- Kişisel hesapta site parasını tutmak. Site gelir-giderinin kişisel hesapta dönmesi hem hukuki risk hem güven zedelenmesidir. Site adına ayrı bir banka hesabı açmak ilk haftanın önceliğidir.
- Elden nakit toplamak. Her elden tahsilat tartışmaya kapı açar. Makbuzsuz, yazısız nakit akışı ileride kimin ne ödediğini kanıtlamanızı imkânsız kılar.
- Karar defterini işlememek. Genel kurulda alınan kararlar aynı gün deftere geçirilmeli ve imzalanmalıdır. "Aklımda" ya da "mesaj olarak attım" geçerli kayıt değildir.
- Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak. Gündem içermeyen çağrıyla yapılan toplantılarda alınan kararlar hukuki itirazlara açık olur. Her çağrıda gündem maddeleri açık yazılmalıdır.
- İşletme projesi yapmamak. Yıllık işletme projesi hem KMK'nın gereği hem de aidat meşruiyetinin belgesidir. Taslak bile olsa hazırlanmalı, genel kurula sunulmalıdır.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Ödeme yapmayan maliklerden tazminat talep etmemek, düzenli ödeyen maliklere karşı adaletsizlik ve sitenin mali dengesine zarar verir. KMK m.20 bu hakkı açıkça tanımıştır.
- Devir-teslim tutanağı almamak. Eregli'de olsun başka bir ilçede olsun, tutanaksız devralan yönetici önceki dönemin borçlarına ve eksikliklerine ortak gibi görünür. Tutanakla belgeleyin, eksiklikleri kaydedin; kış bakımlarının yapılmadığı bir siteyse bunu açıkça belirtin — ilk soğukta ortaya çıkacak sorunların hesabını başkasına vermek zorunda kalmayın.
İlk 30 günün planı hazır, mevzuat haritası önünüzde. Aidat hesabından genel kurul çağrısına, kazan bakım takvimine kadar her adımı bu rehberde buldunuz. Bundan sonraki adım ise yinelenen işleri sisteme bırakmak: aidat hatırlatmaları, arıza kayıtları, muhasebe, belgeler. 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur, yarın sitenizde çalışmaya başlar. Sitenizin aylık aidatını hesaplamak için de aidat hesaplama aracından yararlanabilirsiniz.