Cihanbeyli, Konya'da site & apartman yönetim sistemi

Cihanbeyli'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 gün içinde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri ve belgeleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesi taslağını hazırlamak. Konya il geneli ortalama aylık aidat ₺500–₺1.800 aralığında seyrediyorken Cihanbeyli'nin karasal iklimi ve uzun ısıtma sezonunu göz önüne alırsanız yakıt ve kalorimetre kalemi bütçenizin merkezine oturuyor. Bu rehber ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Cihanbeyli özelinde anlatıyor; işin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de gösteriyoruz.

Cihanbeyli'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevini üstlendiğiniz anda dört temel yükümlülük omuzlarınıza iner. KMK m.35 bu yükümlülükleri net biçimde tanımlar: defter tutmak ve belgeleri saklamak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları yaşanabilir hâlde korumak ve genel kurula hesap vermek. Bunların hiçbirini erteleyemezsiniz; çünkü birbirinin ön koşuludur.

Konya, Türkiye'nin büyük il merkezlerinden biri olmakla birlikte Cihanbeyli, ilçe konumuyla daha sakin ve kırsal dokuya yakın bir profil çizer. İlçedeki konut stoğu il merkeziyle kıyaslandığında küçük apartmanlar ve az katlı binalar daha ağır basmaktadır. Bu yapı, profesyonel yönetim şirketi aramak yerine "kendiniz yönetin, teknolojiyi araç olarak kullanın" modelini pratikte en mantıklı seçenek hâline getiriyor. Konya genelindeki binlerce bina yöneticisi her yıl aynı sorularla aynı haftalarda karşılaşıyor; bu rehber tam olarak o sorulara yanıt vermek için yazıldı.

İlk adım paniklemeden listeye bakmaktır. Görev büyük görünse de parçalara ayrıldığında yönetilebilir hâle gelir. Aşağıdaki bölümlerde her parçayı ayrı ele alıyoruz.

İlk 30 Gün: Cihanbeyli'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk hafta tamamen devirle geçer. Eski yöneticiden alacaklarınızın listesi şöyledir: imzalı devir-teslim tutanağı, karar defteri ve işletme defteri (en az 5 yıl geriye), banka hesap cüzdanı veya IBAN bilgisi ile son hesap özeti, kasa varsa kasa sayım tutanağı, asansör / doğalgaz / temizlik sözleşmelerinin asılları veya kopyaları, borçlu-alacaklı listesi ve daire bazlı ödeme durumu, kapıcı veya güvenlik görevlisi varsa SGK bildirgesi kopyası, enerji faturalarının son iki aylığı.

Tutanakta imza yoksa devir hukuken belirsiz kalır; eski yönetici ilerleyen dönemde "ben bıraktım" diyebilir, siz "teslim almadım" diyemezsiniz. Bu nedenle tutanağı iki nüsha düzenleyip her iki tarafça imzalanmasını sağlayın.

2. Hafta — Mali Fotoğrafı Çekmek

Banka hesabını kendi adınıza değil, site ya da apartman adına tesis edin ya da mevcut hesabı yetkili yönetici olarak devraldığınıza dair belgeyi bankaya ibraz edin. Kişisel hesapta site parası tutmak hem hukuki sorumluluk riski hem de kat maliklerinin güvenini sarsmak demektir.

Sonraki adım aidat borçlusu listesini oluşturmaktır. Hangi dairenin kaç aylık borcu var, gecikme tazminatı işliyor mu, icra takibi başlatılmış mı — bunları kayıt altına almadan yönetimi fiilen devralmış sayılmazsınız. Cihanbeyli'nin karasal iklimine özgü bir not: doğalgaz veya merkezi ısıtma faturasının hangi döneme ait olduğunu kontrol edin. Uzun ve soğuk geçen kış aylarında yakıt borçları hızla birikir; Konya genelinde yöneticilerin en çok şikâyet ettiği kalemlerden biri budur.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin ad-soyad, telefon ve e-posta bilgilerini içeren bir liste oluşturun. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Listeyi güvenli bir yerde saklayın.

Duyuru kanalınızı belirleyin: toplu SMS, apartman girişine asılan yazılı ilan veya dijital mesajlaşma grubu. Arıza ve bakım taleplerini kayıt altına alacak bir yöntem seçin; bir ajanda bile başlangıç için yeterlidir. Site yönetim yazılımı kullanmaya karar verirseniz devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı modülleri ilk gün kullanıma hazır olarak gelir; 14 günlük ücretsiz deneme bu kritik ilk ay için pratik bir seçenektir.

4. Hafta — Yıllık Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici her yıl işletme projesi hazırlamak ve kat maliklerine sunmakla yükümlüdür. Proje basit bir gider tahminidir: bakım, temizlik, güvenlik, enerji, sigorta kalemleri toplanır ve daire başına düşen pay hesaplanır.

Cihanbeyli'de bu projenin en ağır kalemi ısıtmadır. Beş ila altı aylık ısıtma sezonu, yakıt giderini yıllık bütçenin belirleyici unsuru hâline getirir. Kazan veya kombi bakımını Eylül-Ekim'de yaptırmayı, çatı ve dış cephe yalıtımını kış öncesinde kontrol ettirmeyi bütçe taslağına şimdiden not edin.

Cihanbeyli'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Cihanbeyli için ilçe bazlı ayrı bir resmi istatistik yayınlanmamaktadır; dürüst veri şudur: Konya il geneli ortalama aylık aidat ₺500–₺1.800 aralığında seyretmektedir. Asansör, güvenlik ve merkezi ısıtma sistemine sahip sitelerde bu aralığın üst bandına ya da üzerine çıkılırken asansörsüz, küçük apartmanlarda alt bant geçerli olmaktadır. Cihanbeyli'deki konut dokusunun ağırlıklı olarak küçük ve orta ölçekli binalardan oluştuğu düşünüldüğünde ortalama aidatın bu aralığın alt yarısında konumlanması beklenir; ancak kesin rakamı belirleyecek olan sizin binanızdaki gider kalemleridir.

Aidatı doğru belirlemek için önce yıllık giderlerin toplamını hesaplarsınız. Ardından bu tutarı, KMK m.20 uyarınca arsa payı ya da eşit pay yöntemiyle (yönetim planında hangisi belirlenmişse) dairelere bölersiniz. Bu hesabı genel kurula sunar, kurul onayıyla kesinleştirirsiniz; onaysız uygulanan aidat hukuken itiraz konusu olabilir.

Cihanbeyli'de aidatın boyutunu belirleyen başlıca etken ısıtmadır. Karasal iklimiyle uzun ve sert geçen Konya kışları, merkezi sistemlerde yakıt kalemini aylık giderin en büyük parçası hâline getiriyor. Bu kalemi gereği gibi planlamamak, kış ortasında beklenmedik fatura sürpriziyle karşılaşmak anlamına gelir. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı tahmini aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilat her zaman banka havalesiyle yapılmalıdır. Elden para kabul etmek hem makbuz sorunu hem de olası anlaşmazlıklarda ispat güçlüğü doğurur; yaygın pratik, site adına açılmış hesaba aylık otomatik havaleyi yerleştirmektir.

KMK m.20 ödeme gecikmeleri için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanmasına olanak tanır. Süreç şöyle işlemelidir: önce yazılı ihtarname (varsa taahhütlü mektupla), sonra belirli bir ödeme süresi, ardından hâlâ ödeme yapılmamışsa icra takibine başvuru. "Komşuya söylemek" veya kapı kapı dolaşmak hukuki olarak geçerliliği olan bir tahsilat yöntemi değildir; her adımı kayıt altına alın.

Aidat borçlarını kovalamak, özellikle yeni bir yönetici için zaman ve enerji tüketicidir. Aidat takip programı ile ödeme hatırlatmaları otomatik hâle gelir; kimin ne zaman, ne kadar ödediği tek ekranda görünür.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Cihanbeyli İçin Karar Rehberi

Profesyonel yönetim şirketi ile kendiniz yönetmek arasındaki tercih çoğunlukla binanın büyüklüğüne, bütçe esnekliğine ve kişisel zamanınıza bağlıdır. Aşağıdaki tablo karar vermenize yardımcı olabilir:

Cihanbeyli gibi ilçe merkezlerinde profesyonel yönetim şirketi seçeneği il merkezine kıyasla sınırlıdır. Bu gerçeği görmezden gelmek yerine pratikte en sık işe yarayan yola bakıldığında şu tablo çıkıyor: gönüllü yönetici, iyi araçlarla desteklendiğinde en uygun maliyetli çözümdür. Üçüncü bir yol olarak "ağır işi yazılıma devredin, kararları siz verin" modelinin Cihanbeyli'deki yöneticiler için de anlamlı olduğunu aşağıdaki bölümlerde göreceksiniz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site ya da apartman adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına vergi numarası almanız gerekebilir. Bu işlem için genellikle şu belgeler istenir: kat maliklerinin yönetici atadığına dair imzalı karar (karar defterinden alınan fotokopi ya da noter onaylı örnek), yöneticinin kimlik fotokopisi, yönetim kurulu kararı ile toplantı tutanağı. Vergi numarasını aldıktan sonra banka şubesiyle görüşerek hesabı site adına açabilirsiniz.

Çalışan istihdamı söz konusuysa (kapıcı, güvenlik, temizlik görevlisi) SGK bildirge yükümlülüğü ve aylık prim ödemeleri devreye girer. Aynı zamanda iş güvenliği mevzuatı da uygulanmaya başlar.

Kişisel hesabınızda site parası tutmak iki açıdan risklidir: birincisi, kat maliyet hukuki anlaşmazlıkta sizin özel varlıklarınızla karışır; ikincisi, kat malikleri şeffaflık talep ettiğinde hesap veremez konuma düşersiniz. "Site parası sitede" kuralı basit ama kritiktir. Güncel belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden Cihanbeyli Vergi Dairesi'ni telefonla arayarak teyit almanızı öneririz.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 genel kurulu düzenler. Olağan genel kurul yılda en az bir kez yapılmak zorundadır; yönetici göreve başladıktan sonraki ilk olağan toplantıya kadar sorumluluk tam anlamıyla üzerinizdedir.

Toplantı çağrısı en az 15 gün önceden tüm kat maliklerine imzalı tebligat ya da taahhütlü mektupla ulaşmalıdır. Çağrıda gündem belirtilmek zorundadır; gündemsiz çağrı ya da sonradan eklenen gündem maddesi oy birliği olmaksızın geçersiz sayılabilir.

İlk toplantıda yeter sayı (nisap) şöyledir: hem kat maliki sayısının hem arsa payının salt çoğunluğu aranır. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılır. Alınan kararlar toplantı günü karar defterine yazılır ve hazır bulunan kat maliklerince imzalanır; imzasız karar hukuken zayıf kalır.

Sık yapılan üç hata şunlardır: birincisi çağrı metninde gündem maddelerinin eksik ya da muğlak yazılması; ikincisi toplantı nisabının hesaplanmasında yalnızca kişi sayısını esas almak (arsa payını göz ardı etmek); üçüncüsü karar defterine geç işleme ya da hiç işlememe. Genel kurul yazılımı, çağrı metnini, vekâlet takibini ve dijital karar defterini tek platformda yönetmenizi sağlar.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattıklarımız — devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — yeni bir yöneticinin ilk ayında aynı anda üstesinden gelmek zorunda olduğu işlerin listesiydi. SiteYönetim bu dertleri ayrı ayrı ele almaz; hepsini tek bir yönetim anlatısında çözüme bağlar.

AI Operatör: Söyleyin, Hazırlasın, Onaylayın, Gönderin

Somut bir senaryo üzerinden anlatmak gerekirse: şubat ayının 10'unda "Bu ayın aidatlarını henüz ödememiş dairelere hatırlatma gönder" diyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özel nazik ama net bir hatırlatma metni hazırlar ve bu metinleri sizin onayınıza sunar. Onaylamadan hiçbir şey gönderilmez; onay verdikten sonra mesajlar toplu biçimde iletilir.

Cihanbeyli'nin uzun kış koşullarına özel ikinci senaryo: kazan dairesi arızalandı, ısıtma durdu. "Kazan arızasını kayıt altına al, sözleşmeli teknik servise iş emri hazırla" diyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, servis firmasına gönderilecek iş emri taslağını oluşturur ve yine sizin onayınızla iletir. Her adımda nihai söz sizindir; AI hazırlar ve bekler.

Genel kurul yaklaşıyorsa üçüncü senaryo devreye girer: "15 günlük süreye dikkat ederek çağrı metnini ve gündem listesini hazırla." AI Operatör yasal süreler dahilinde çağrı metnini taslaklar, vekâlet formunu oluşturur; siz kontrol edip gönderirsiniz. KMK'daki 15 günlük ön süreyi aşmak ya da gündem boş bırakmak gibi sık yapılan hatalara düşme riski ortadan kalkar.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Kararı Arkanızda

"Sekiz aydır aidat ödemeyen kat malikine hukuken ne yapabilirim?" diye sorduğunuzda AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK'ya dayanarak somut bir yol haritası çizer: gecikme tazminatının hesaplanması, ihtarname aşaması, icra takibinin ne zaman mantıklı olduğu. Yanıtın sonunda bir not düşülür: "Bu bilgi rehber niteliğindedir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz." Bu dürüstlük cümlesi bir sorumluluk reddi değil, size güvenilebilir bilgi verildiğinin kanıtıdır.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim, yönetim performansınızı 100 üzerinden puanlar. Tahsilat oranı, açık arıza adedi, yasal uyum ve iletişim sıklığı gibi parametreler bu puanı belirler. Cihanbeyli'deki bir apartmanı devraldığınız gün karne 58 ise ve altı ay sonra 84'e çıkarmışsanız, genel kurulda bu iki sayıyı yan yana göstererek "İyi yönettim" yerine kanıt sunarsınız. Hesap vermenin en ikna edici biçimi söylemek değil, göstermektir.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer rollerin her birinin ayrı erişim kapısı vardır. Başka şehirde yaşayan bir malik Cihanbeyli'deki dairesinin aidat borcunu ve ödeme geçmişini kendi portalından görür; sizi aramak yerine sisteme girer. Denetçi portalı ise gelir-gider raporlarına doğrudan ulaşır; şeffaflık arttıkça olası anlaşmazlıkların sayısı azalır.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

SiteYönetim bulut tabanlıdır; yazılım kurmanıza, sunucu tutmanıza gerek yoktur. Tek bir apartmandan çok bloklu sitelere kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yöneticiliğin ilk yılı farklı dönemlerde farklı işler getirir. Aşağıdaki modül kümeleri bu kronolojiye göre gruplandırılmıştır.

Para İşleri: Kış Faturası Kavgasının Sonu

Online aidat tahsilatı ve borç takibi modülleriyle ödeme durumunu daire bazında anlık olarak görürsünüz. Apartman muhasebe programı e-Fatura uyumlu şekilde gider kayıtlarını tutar; vergi denetimine hazır belge arşivi otomatik oluşur. Cihanbeyli'de merkezi ısıtma kullanan binalarda kalorimetre veya sayaç okuma verileri sisteme girildikten sonra gider paylaşımı dakikalar içinde dairelere dağıtılır. Kış faturası geldiğinde "bu ay neden bu kadar çok ödediniz?" sorusu sorulmadan önce her daire sahibi kendi tüketim payını zaten görmüş olur; tartışma başlamadan kapanır.

Operasyon: Arızadan Duyuruya

Arıza ve bakım kaydı, SMS ve push bildirimleri, otopark ve ziyaretçi yönetimi, tedarikçi ve personel takibi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve belge arşivi modülleri günlük operasyonun tamamını kapsar. Aidat takip programı bu operasyon akışıyla entegre çalışır; tahsilat, hatırlatma ve arıza kaydı aynı platformda birleşir.

Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bu iki modül piyasadaki başka yönetim yazılımlarında bulunmamaktadır. İhale Portalı'nda çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da kar temizleme gibi işler için kayıtlı tedarikçilerden şeffaf, kapalı zarf teklifleri toplayabilirsiniz. Cihanbeyli'de üç farklı müteahhitten gelen teklifleri yan yana koyup genel kurula belgeli biçimde sunmak hem hesap verebilirliğinizi artırır hem de en uygun fiyatı bulmanızı kolaylaştırır. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerine yönelik esnaf ve hizmet ilanlarını tek çatıda toplar; bu özellik de başka yazılımlarda yer almamaktadır.

Yönetim görevinizin sonunda ise devir-teslim modülü, tüm belgeleri, defterleri ve raporu derleyerek bir sonraki yöneticiye aktarımı yarım gün içinde tamamlamanızı sağlar. H2-2'deki devir karmaşasını yaşayan sizin haleliniz yaşamaz.

Cihanbeyli'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Cihanbeyli, İç Anadolu'nun tipik karasal iklim koşullarını yaşar: kışlar sert ve uzun, yazlar sıcak ve kurudur. Bu iklim yönetim planınızın üç temel noktasını doğrudan etkiler.

Yakıt Bütçesi ve Merkezi-Bireysel Isıtma Kararı

Yılın beş ila altı ayında ısıtma zorunluluğu, yakıt ve doğalgaz giderini aylık aidat bütçesinin en ağır kalemi hâline getirir. Merkezi ısıtma sisteminde kalorimetre zorunluluğuna uyulup uyulmadığını kontrol edin; bireysel kombili binalarda her dairenin kendi faturasını ödediğini ancak ortak kazan dairesi ya da borular varsa ortak gider paylaşımının ne şekilde yapılacağını karar defterine bağlayın. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en kısa yoludur.

Kar ve Buz Sorumluluğu

Kaldırım ve otopark alanındaki kar temizleme ile buzlanma önleme yükümlülüğü yöneticiye aittir; aksini iddia etmek belediye mevzuatı ve olası tazminat talepleri karşısında geçersizdir. Yıllık bütçenize kar küreme hizmetini ve gerekirse tuzlama malzemesini ayrı bir kalem olarak ekleyin.

Kış Öncesi Bakım Takvimi

Kazan veya kombi bakımı için son tarih Ekim'in ilk iki haftasıdır. Bu tarihi aşmak, ilk soğuklarda arıza kuyruğuna girmeniz anlamına gelir. Çatı yalıtımı ve drenaj kontrolü de kış öncesi Eylül-Ekim ayarında planlanmalıdır. Bu takvimi yıllık işletme projesine kaydetmek, hem kat maliklerine öngörülebilirlik sunar hem de olası arıza maliyetlerini düşürür.

Cihanbeyli ve Çevresinde Site Yönetimi

Cihanbeyli tek başına değil, çevre ilçelerin oluşturduğu geniş bir coğrafyada konumlanmaktadır. Bu ilçelerin her birinde apartman ve site yöneticileri benzer sorularla karşılaşmaktadır; ancak ölçek ve bina tipi farklılık gösterir.

Güneyde Beyşehir ve Bozkır ile Derebucak, göl ve dağlık coğrafyayla kendine özgü konut yapısına sahipken Akşehir daha kentsel bir profil sergiler. Ereğli, sanayileşmiş yapısıyla daha büyük konut stoğuna ve bu nedenle daha karmaşık yönetim ihtiyacına yönelir. Çumra, Altınekin ve Beyhekim gibi ilçelerde kırsal dokuya yakın, az daireli binalar ağırlıklı olduğundan gönüllü yönetici modeli yaygın ve işlevseldir. Ahırlı, Aköre, Derbent ve Doğanhisar'da küçük ölçekli yapılar için basit defter düzeni ve temel aidat takibi çoğu zaman yeterlidir. Emirgazi, Güneysınır ve Hadim'de ise il geneli benzer tablo geçerlidir: merkez dışındaki ilçelerde profesyonel yönetim şirketi arzı sınırlıdır, yazılım destekli gönüllü yönetici en pratik çözüm olmaya devam etmektedir.

Konya genelindeki site yönetimi soruları için Konya geneli site yönetimi rehberine de bakabilirsiniz. SiteYönetim bulut tabanlı olduğu için Cihanbeyli merkezdeki bir apartmanla Akşehir'deki bir siteyi aynı panelden kurulum yapmadan yönetmek mümkündür.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticilik görevi, iki önemli yasal çerçeveyi beraberinde getirir: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve çalışan istihdamına ilişkin mevzuat. Bunları bilmek karmaşık değil; aksine birkaç basit kuralı uygulamak yeterlidir.

KVKK açısından temel noktalar şunlardır: bina girişine ya da ortak alanlara kamera sistemi kuruyorsanız "Güvenlik kamerası kayıt yapılmaktadır" uyarısı içeren aydınlatma metnini görünür yerde asmanız zorunludur. Kat maliklerinin iletişim bilgilerini içeren liste kişisel veridir; yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılır, üçüncü kişilerle paylaşılamaz ve güvenli biçimde saklanmalıdır.

Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirgeleri aylık yapılmak, prim ödemeleri düzenli gerçekleştirilmek ve temel iş güvenliği yükümlülükleri yerine getirilmek zorundadır. KMK m.38 yöneticinin vekil sıfatını düzenler; kat maliklerine karşı hem haklı bir yetkiye hem de buna eşdeğer bir sorumluluğa sahip olduğunuzu hatırlatır. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve gerekli belge arşivini hazır biçimde sunar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin düştüğü hatalar genellikle aynıdır. Bu listeyi okuyup geçmek yerine her madde karşısında kendinize "ben bunu yaptım mı?" diye sorun:

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki risk hem de kat maliklerine hesap verememe durumu doğurur. Site adına ayrı bir hesap açın.
2. Elden para kabul etmek. Makbuz sorunu ve ispat güçlüğü kesindir. Tüm ödemeler banka kanalından geçsin.
3. Karar defterini işlememek ya da geç işlemek. Karar defteri yoksa ya da eksikse, alınan kararlar hukuken zayıf kalır ve itiraz kapısı açılır.
4. Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak. Gündem bulunmayan ya da sonradan eklenen maddeler, oy birliği yoksa itirazla iptal edilebilir.
5. İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 yükümlülüğüdür; projesiz yönetilen bir binada aidat miktarının tutarlı gerekçesi yoktur.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Tazminatı uygulamak cezalandırmak değil, düzenli ödeyenlere haksızlık etmemektir.
7. Kış bakımını Kasım'a bırakmak. Cihanbeyli'de kazan veya kombi bakımını Ekim sonrasına ertelemek, ilk soğuk dalgasında arıza kuyruğuna girmek demektir. Bakım Eylül-Ekim ayarlamasına alınmalıdır.