Dumlupınar, Kütahya'da site & apartman yönetim sistemi

Dumlupinar'da bir apartman veya sitenin yönetimini yeni devraldıysanız, ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Kütahya il geneli aylık aidat ortalaması ₺300–₺1100 aralığında seyretmekte; Dumlupinar'daki bina tipine ve ortak alan sayısına göre bu bandın farklı noktalarında karar alınabilmektedir. Deprem riski bulunan Kütahya'da zorunlu DASK ve ortak alan sigortası, yöneticinin gündemine ilk haftadan girmesi gereken konular arasındadır. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve yasal kayıt işlemlerini Dumlupinar koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Dumlupinar'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olmak, gönüllü olsanız da olmasanız, hemen dört temel yükümlülükle başlar: karar defteri ve işletme defterini tutmak, aidat tahsilatını yürütmek, ortak alanların bakımını sağlamak ve her yıl genel kurulda hesap vermek. Bunların tamamı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) 35. maddesinde yöneticinin görevleri olarak sıralanmıştır.

Dumlupinar, Kütahya iline bağlı bir ilçe olarak hem il merkezine yakın konumuyla kentsel bir çekim alanı işlevi görür hem de çevre ilçelere kıyasla daha sınırlı ölçekli bir yapı stoğuna sahiptir. İlçedeki konut dokusu ağırlıklı olarak eski apartmanlardan oluşmakta; site tipli yapılaşma görece sınırlı kalmaktadır. Bu tablo, gönüllü yöneticilerin mevzuatı bizzat öğrenerek işi yürüttüğü bir ortam yaratmaktadır. Kütahya genelinde de benzer bir tablo hâkimdir; ilin yapı stoğunun önemli bir bölümü, deneyimli site yöneticilerinin değil, o yıl seçilmiş gönüllülerin elindedir.

Üstelik Kütahya, depremsellik açısından dikkatli olunması gereken bir ilde yer almaktadır. Bu durum, yöneticinin gündemine sigorta ve yapısal kaygıları da ilk haftadan taşımaktadır. "Nereden başlayacağım?" sorusunun cevabı işte bu yüzden net ve sıralı olmak zorundadır; bu rehber tam da bunun için hazırlandı.

İlk 30 Gün: Dumlupinar'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek amacı eksik olmayan bir devir-teslim tutanağı imzalamaktır. Önceki yöneticiden şunları teslim alın: karar defteri, işletme defteri, banka hesap ekstresi, kasa bakiyesi, tüm hizmet sözleşmeleri (asansör, temizlik, güvenlik, sigorta), borç-alacak listesi ve kapıcı/personel varsa SGK belgeleri. Tutanağı iki nüsha düzenleyin; bir nüsha sizde, bir nüsha eski yöneticiye kalmalıdır. Devir tutanaksız teslim aldıysanız ilk hafta içinde yazılı olarak kayıt altına alın; sözlü teslimler ileride anlaşmazlık yaratabilir.

2. Hafta — Mali Fotoğrafı Çekmek

Banka hesabını site adına kontrol edin; hesap hâlâ eski yöneticinin kişisel adındaysa site tüzel hesabına dönüştürme sürecini başlatın. Aidat borçluları listesini banka ekstresine ve muhasebe kayıtlarına bakarak çıkarın. Bekleyen faturaları tespit edin: Dumlupinar ve Kütahya genelinde kış mevsimi soğuk geçebilir, bu nedenle ısıtma ve yakıt faturalarını erken dönemde listelemek bütçe sürprizlerini önler. Varsa açık ihbar veya icra dosyalarını kayıt altına alın.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin ve kiracıların iletişim bilgilerini derleyin. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılmalı, üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin: ortak ilan panosu, toplu mesaj uygulaması veya dijital platform. Arıza ve talep kayıtlarını tutmak için bir yöntem seçin; kâğıt defterde de yürütebilirsiniz ancak sonradan tartışmaya açılabilir. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; bu ilk ay için özellikle değerlidir.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Taslak bütçenizi oluşturun: temizlik, asansör bakımı, sigorta primleri, ortak alan elektriği ve ısıtma giderleri başlıca kalemlerdir. Kütahya'da kış ayları öncesinde ısıtma sistemi bakımını takvime alın; Dumlupinar'daki apartmanlarda bu bakımın Eylül-Ekim aylarında tamamlanması, sezon başındaki arıza riskini önemli ölçüde azaltır. İşletme projesi taslağını genel kurulda kat maliklerine sunacaksınız; ne kadar erken hazır olursa genel kurul o kadar verimli geçer.

Dumlupinar'da Aidat Ne Kadar? Kütahya Geneli Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Kütahya il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1100 aralığında seyretmektedir. Bu rakam il geneli ortalamasıdır; Dumlupinar'daki bina tipine göre bu bandın farklı noktalarında seyredebilir. Asansörsüz, kapıcısız küçük apartmanlarda bandın alt ucuna yakın; güvenlik, havuz, ortak bahçe gibi tesisleri olan sitelerde ise üst banda yakın ya da üzerinde aidat belirlenmesi olağandır.

Aidatın nasıl belirlendiğini anlamak, ilk genel kurulda sağlıklı bir bütçe sunmanızı kolaylaştırır. KMK m.20'ye göre giderler arsa payı oranında ya da eşit paylaşım esasıyla dağıtılabilir; hangisinin uygulanacağı yönetim planında yazılıdır. İşletme projesi kapsamında yıllık gider tahmini yapılır, bu tahminin daire sayısına ya da arsa payına bölünmesiyle aylık aidat rakamı çıkar ve genel kurul onayına sunulur.

Kütahya genelinde ısıtma sistemi tipine göre belirgin bir aidat farklılığı oluşmaktadır. Merkezi ısıtmalı apartmanlarda yakıt kalemi, özellikle kış aylarında aidatın en büyük bileşeni hâline gelebilir; bu nedenle merkezi sistemlerde yıllık yakıt tüketim geçmişini önceki yöneticiden talep etmek bütçe tahminini gerçekçi kılar. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı tahmini görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında önerilen yol banka transferi veya online ödeme sistemidir; elden nakit toplamak hem hukuki hem idari açıdan risk yaratır. Her daire için ayrı dekont takip edilmesi, aylık sonunda hesap mutabakatını kolaylaştırır.

Aidat ödemesini geciktiren kat malikine önce yazılı hatırlatma gönderin; bu adımın kayıt altına alınması ilerleyen süreçte delil niteliği taşır. KMK m.20 uyarınca geciken aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Ödeme yapılmazsa noter ihtarnamesi, ardından icra takibi başlatılması en yaygın hukuki yoldur. Alacak tutarı büyüdüğünde genel kurulda dava açılması kararı da alınabilir; bu karar kat maliklerinin çoğunluğuyla alınmalıdır.

Aidat takip programı ile borçlu listesi otomatik güncellenir, hatırlatmalar belirli aralıklarla hazır hâle gelir; yönetici onayıyla gönderilir. Bu sayede her ay aynı kişileri tek tek aramak yerine sürecin kendisi sizi yönlendirir.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Dumlupinar İçin Karar Rehberi

Bu sorunun cevabı büyük ölçüde binanızın ölçeğine ve bulunduğunuz ilin profesyonel yönetim şirketi arzına bağlıdır. Kütahya gibi orta ölçekli illerde ve Dumlupinar gibi ilçe merkezlerinde profesyonel site yönetim şirketi bulmak büyükşehirlere kıyasla daha güçtür; bu da gönüllü yönetici artı dijital araç kombinasyonunu fiilen en yaygın çözüm hâline getirmektedir.

Üçüncü bir yol da mümkündür: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işleri yazılıma devredin. Aidat hatırlatmaları, borç takibi, arıza kaydı ve genel kurul belgelerini dijital platforma taşıdığınızda, yöneticiliğin gerçek yükü kayda değer biçimde azalmaktadır. Bu seçenek neden işe yaradığını H2-8'de ayrıntılı ele alıyoruz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açabilmek için çoğu durumda vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: genel kurul karar defterinin ilgili sayfasının onaylı fotokopisi, yönetici kimlik fotokopisi ve kat maliklerinin imzaladığı yönetici atama kararının örneği. Belge listesi Kütahya Vergi Dairesi uygulamalarına göre küçük farklılıklar gösterebilir; işlem öncesinde Kütahya Vergi Dairesi'ne telefonla teyit etmenizi öneririz.

Banka hesabını kendi kişisel hesabınız olarak değil site adına açın; kişisel hesapta site parası tutmak hem hukuki sorumluluk hem de güven sorunu yaratır ve genel kurulda hesap vermeyi güçleştirir. Sitenin kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli varsa, bu kişiler için SGK yükümlülüğü doğduğunu unutmayın. Konuyla ilgili güncel yükümlülükleri bir mali müşavirden teyit etmeniz önerilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 çerçevesinde yılda en az bir kez olağan genel kurul yapılması zorunludur. Toplantı tarihinden en az 15 gün önce kat maliklerin tamamına imzalı veya taahhütlü mektupla gündemli çağrı gönderilmelidir. Gündem olmayan toplantıda alınan kararlar tartışmaya açık hâle gelir; bu nedenle çağrı mektubunda gündemin eksiksiz yazılması şarttır.

İlk toplantıda yeter sayı (nisap) hem kat maliki sayısının hem arsa payının çifte çoğunluğudur. İlk toplantıda nisap sağlanamazsa ikinci toplantı katılan kat malikleriyle yapılır. Alınan tüm kararlar toplantı günü karar defterine geçirilerek katılımcılara imzalatılır; kararlar imzasız kalırsa geçerliliği tartışmalı olabilir.

• Sık yapılan hata 1: Çağrıda gündem belirtmemek — alınan karar daha sonra iptal edilebilir.
• Sık yapılan hata 2: 15 günlük çağrı süresine uymamak — toplantı geçersiz sayılabilir.
• Sık yapılan hata 3: Karar defterini imzalatmamak — kararların ispat değeri ortadan kalkar.

Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz; yazılım 15 günlük çağrı süresini otomatik hesaplar ve hatırlatır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu rehberin önceki bölümlerinde devir-teslim kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokratisi ve hukuki belirsizlik gibi dört büyük derde değindik. SiteYönetim bu dertlerin her birine somut bir karşılık sunmakta; üstelik bunu yöneticinin inisiyatifini elinden almadan, her kritik adımda onayınıza danışarak yapmaktadır.

AI Operatör

Düşünün: "Bu ayın aidatlarını topla, geciken 6 daireye nazik bir hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma metinlerini hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir şey gönderilmez. Onay adımı hem güvence hem de kontrol aracınızdır — istediğiniz metni değiştirip yeniden onaylayabilirsiniz.

İkinci bir senaryo: Binada ısıtma sistemi arızası oluştu. "Kazan dairesi arızası var, teknik servis çağır" komutunu yazıyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik servis firmasına iş emri taslağı hazırlar ve yine sizin onayınızla gönderir. Arıza kaydı dijital olarak saklanır; ilerideki genel kurulda "Bu yıl kaç arıza açıldı, kaçı kapatıldı?" sorusuna anında cevap verebilirsiniz.

Üçüncü senaryo olarak genel kurulu düşünelim: Toplantı tarihi yaklaşıyor, çağrı mektupları hazırlanmalı. AI Operatör gündeml çağrı metnini oluşturur, vekâlet formunu hazırlar, 15 günlük yasal süreyi hesaplayarak sizi uyarır ve çağrıları onayınız ardından iletir. Toplantı sona erince karar defteri taslağı da hazır gelir.

AI Danışman

"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike karşı ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki on milyondan fazla emsal karara dayanılarak KMK m.20 çerçevesinde size yol gösterilir: gecikme tazminatı oranı, ihtar süreci, icra takibi adımları açıkça sıralanır. Şerhi açık tutmak gerekir: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçlidir — güvenilir rehberlik, müvekkili yanıltan cevaptan çok daha değerlidir.

Kütahya'da deprem riski göz önüne alındığında, "DASK poliçesi ne kadar karşılar, bina güçlendirme kararı için hangi çoğunluk gerekir?" gibi sorular da AI Danışman'a yöneltilebilir. Yanıtlar güncel mevzuat çerçevesinde, KMK hükümleriyle desteklenerek gelir.

Sitenin Karnesi

SiteYönetim her apartman ve site için 100 üzerinden bir yönetim performans puanı hesaplar. Puan, tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve belge eksiksizliği gibi parametrelerden oluşur. Dumlupinar'daki bir apartmanı yeni devraldığınızda ilk gün bir karne fotoğrafı çıkar; altı ay sonraki karneyle yan yana koyduğunuzda genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine bunu sayıyla kanıtlarsınız. Bu, kat maliklerinin güvenini sözden değil, veriden inşa etmenin en kısa yoludur.

7 Rol Bazlı Portal

SiteYönetim yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı kapı açar. Bu yapı, yöneticinin günlük yükünü doğrudan azaltır: Kütahya il merkezinde ya da başka bir şehirde oturan malik, borcunu kendi portalından görür — sizi aramaz. Denetçi portal üzerinden gelir-gider tablolarına erişir; hesap sorma toplantıya kalmaz. Sakinler arıza taleplerini doğrudan açar; yöneticiye iletmek için mesaj zinciri oluşmaz.

14 Gün Ücretsiz Deneyin

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum yoktur, tek bir apartmandan büyük AVM yönetimine kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. İlk 30 gün planınızın tam ortasında bir araç denemek için daha iyi zaman yoktur.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni bir yöneticinin ilk yılı, birbirini izleyen operasyonel kırılma noktalarıyla doludur. SiteYönetim bu kırılma noktalarının her birinde devreye giren bir modüle sahiptir.

Para İşleri

Sezon başında en çok zaman alan konu aidat tahsilatıdır. Online tahsilat altyapısı sayesinde kat malikleri havale veya kredi kartıyla ödeme yapabilir; ödemeler anında kayda geçer. Geciken daireler otomatik borç listesine düşer, hatırlatmalar sizin onayınızla gönderilir. Aidat takip programı bu süreci baştan sona kapatır.

Muhasebe tarafında ise gider girişleri, e-Fatura entegrasyonu ve işletme defteri tek ekranda yönetilir. Apartman muhasebe programı gider paylaşımını ve sayaç okumalarını da destekler; Kütahya'daki bir merkezi ısıtmalı apartmanda kalorimetre döneminin her daire için otomatik hesaplanması, kış faturası tartışmalarını ortadan kaldırır.

Operasyon ve Günlük İşler

Arıza ve bakım talepleri sakinlerin kendi portalından açılır, teknik servis kaydına dönüştürülür, kapatıldığında sakin bilgilendirilir. Duyuru ve SMS modülüyle su kesintisi, genel kurul hatırlatması veya güvenlik bildirimleri saniyeler içinde tüm sakine ulaşır. Personel ve tedarikçi yönetimi, otopark ve ziyaretçi kaydı, sigorta belgeleri ile acil durum planları da aynı platform üzerinde saklanır. DASK poliçe yenileme tarihini kaçırmamak için belge arşivinde hatırlatma kurabilirsiniz; Kütahya gibi depremsellik riski taşıyan illerde bu özelliğin değeri daha da artmaktadır.

Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

SiteYönetim'in diğer apartman yönetim yazılımlarında bulunmayan iki özelliği vardır: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı. İhale Portalı sayesinde Dumlupinar'daki veya Kütahya genelindeki tedarikçilerden kapalı zarf usulü yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Çatı yalıtımı, asansör bakım sözleşmesi veya güvenlik kamera sistemi ihalelerinde üç teklif alınıp karşılaştırılması hem mevzuat açısından sağlam hem de genel kurulda hesap verilebilir bir süreç oluşturur.

Mahalle Pazaryeri ise sitenin esnaf ve hizmet sağlayıcılarını kat malikleriyle buluşturduğu bir iç ticaret alanıdır; bu özellik rakip yazılımlarda yer almamaktadır.

Modüllerin mantığını bir cümleyle özetlemek gerekirse: Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra sürer — çünkü tüm kayıtlar, belgeler ve hesaplar dijital ortamda eksiksiz durmaktadır. Bu, H2-2'de anlattığımız devir kaosuyla bitiş noktasıdır.

Kütahya ve Dumlupinar'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Dumlupinar'ın yönetim planını şekillendiren iki temel koşul vardır: Kütahya ilinin depremsellik durumu ve bölgenin kış iklimidir. Bu iki faktör, yönetim takvimini ve bütçe önceliklerini doğrudan etkiler.

Depremsellik: DASK, Sigorta ve Güçlendirme Kararları

Kütahya depremsellik açısından dikkatli olunması gereken bir ildedir. Yönetici olarak ilk hafta DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) poliçesini kontrol edin; zorunlu deprem sigortası her daire için ayrı ayrı mal sahibi tarafından yaptırılmalıdır, ancak yönetici ortak alanlar için ayrı bir sigorta düzenlemeli ve mevcut poliçelerin geçerliliğini izlemelidir. Bina güçlendirme kararı alınmasına gerek duyulduğunda KMK'nın ilgili hükümlerine göre belirli bir çoğunluk (nisap) aranır; bu tür kararlar genel kurulda alınır ve karar defterine geçirilir. Güçlendirme için proje ve mühendislik danışmanlığı gerektiğinden bu süreci bir uzmanla yürütmeniz önerilir.

Kış İklimi: Isıtma, Bakım ve Bütçe

Kütahya'da kış ayları sert geçebilir; Dumlupinar'da ısıtma sistemi bakımını Eylül-Ekim aylarında tamamlamak, sezon başındaki arıza ve maliyet riskini önemli ölçüde azaltır. Merkezi ısıtmalı binalarda yakıt tüketim tahminini yıllık bütçeye en gerçekçi biçimde yansıtmak için önceki iki yılın fatura geçmişini referans alın. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, merkezi ısıtma hesaplamalarını tartışmasız kapatmanın kısa yoludur.

Ortak Alan Bakım Takvimi

Yıllık bakım takvimini oluştururken Kütahya koşullarına özgü şu noktaları dikkate alın: ısıtma sistemi bakımı (Eylül), çatı ve yalıtım kontrolü (Ekim), bahçe kışlatma işlemleri (Kasım), asansör periyodik bakımı (yılda en az iki kez). Bu takvimi işletme projesine bağlamak hem yasal zorunluluğu karşılar hem de ani arıza maliyetlerini önler.

Dumlupinar ve Çevresinde Site Yönetimi: Altintas, Aslanapa, Cavdarhisar, Domanic, Emet, Gediz, Hisarcik, Merkez, Pazarlar, Saphane, Simav, Tavsanli

Dumlupinar, Kütahya iline bağlı ilçeler arasında il merkezine yakınlığıyla öne çıkmaktadır; bu durum onu il merkezi (Merkez ilçe) ile iç içe bir konuma sokmaktadır. Kütahya geneli site yönetimi açısından bakıldığında ilçeler arasında belirgin ölçek farklılıkları göze çarpmaktadır.

Simav, Gediz ve Tavsanli gibi nispeten daha büyük ilçe merkezlerinde çok katlı apartman ve küçük ölçekli site yapılaşması daha yoğundur; bu ilçelerde yönetim işleri de daha karmaşık bir hal alabilmektedir. Emet ve Hisarcik gibi madencilik ve sanayi geçmişi olan ilçelerde işçi lojmanları ve toplu konutların yönetim ihtiyaçları ön plana çıkar. Altintas, Aslanapa, Cavdarhisar, Domanic, Pazarlar ve Saphane ise daha küçük ölçekli yerleşim dokusuyla gönüllü yönetimi ve basit defter tutmayı ön plana taşımaktadır; bu ilçelerde az daireli apartmanlarda yönetim gönüllü bir kat maliki tarafından yürütülmektedir.

SiteYönetim bulut tabanlı olduğu için Dumlupinar'daki bir apartmanı ya da Simav'daki bir siteyi aynı panelden, herhangi bir kurulum yapmadan yönetmek mümkündür. Birden fazla ilçede mülkü olan yöneticiler ya da mülk sahipleri için bu özellik özellikle belirleyicidir.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Site yöneticisi KMK m.38 uyarınca vekil sıfatıyla hareket eder ve bu sıfattan kaynaklanan hukuki sorumluluk taşır. Ancak bu sorumluluk, bilindiğinde kolayca yönetilebilecek birkaç temel kuraldan oluşmaktadır.

Kişisel verilerin korunması (KVKK) açısından dikkat edilmesi gereken iki alan öne çıkmaktadır. Birincisi bina güvenlik kameraları: kamera konumları ve kayıt süresi için tüm kat maliklerine aydınlatma metni sunulmalı, kamera görüntüleri yalnızca güvenlik amacıyla kullanılmalıdır. İkincisi kat malikleri iletişim listesi: bu liste kişisel veri niteliği taşır; üçüncü kişilerle paylaşılmaması, site yönetimi amacı dışında kullanılmaması esastır.

Sitenin kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli varsa SGK bildirim yükümlülüğü ve iş güvenliği gereklilikleri devreye girer. Bu konularda güncel yükümlülükler için mali müşavir desteği almanızı öneririz.

KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metni şablonlarını ve belge arşivini hazır tutarak bu yükümlülüklerin takibini kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Kütahya'dan Gözlemler)

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Site gelir-giderleri kişisel hesapta izlenirse hem denetim güçleşir hem de mali sorumluluklar iç içe geçer. Site adına ayrı hesap şarttır.
2. Elden nakit toplamak: Belgesiz tahsilat, hem hesap verme güçlüğü hem de potansiyel suçlama riskidir. Tüm tahsilat banka kanallarıyla yapılmalıdır.
3. Karar defterini işlememek: Alınan kararlar deftere geçirilmezse hukuki geçerlilikleri zedelenir; özellikle borçlu malik davaları karar defteri kaydına dayanır.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündemin çağrıda bulunmaması, o toplantıda alınan kararların iptali için yeterli bir gerekçe olabilir.
5. İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 gereği işletme projesi zorunludur; yapılmadığında bütçe denetimsiz kalır ve aidatın nasıl belirlendiği genel kurulda sorgulanır.
6. Gecikme tazminatı uygulamamak: Ödeme yapan kat maliklerine karşı ödemeyen malike eşit davranmak, tahsilatı olumsuz etkiler ve adaletsizlik algısı yaratır.
7. Kış bakımını Kasım'a bırakmak: Kütahya'da ısıtma sisteminin bakımını Eylül-Ekim yerine Kasım'a erteleyen yöneticiler, ilk soğukta arıza sıralarıyla karşılaşır; hem maliyet artar hem sakinler mağdur olur. Bu Dumlupinar dahil Kütahya genelinde en yaygın operasyonel hatalardan biridir.