Site Yönetimi
Beykoz, İstanbul · Site & Apartman Yönetimi

Beykoz, İstanbul'da site & apartman yönetim sistemi

Beykoz'da bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir. Bu rehberde İstanbul'un bu özgün ilçesine uygun adım adım planı, aidat belirleme yöntemlerini ve yasal yükümlülükleri bulacaksınız.

Ücretsiz Başlayın Özellikleri İnceleyin
₺600 – ₺2.200
Ortalama aidat aralığı
KVKK + KMK
Yasal uyumlu
Beykoz İstanbul'da Boğaz kıyısı ve yeşil tepeler arasında konumlanan çok katlı konut siteleri izometrik görünümü

Beykoz'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. İstanbul genelinde aylık aidat ortalaması ₺600–₺2.200 aralığında seyrediyor; Beykoz'da boğaz manzaralı büyük sitelerden kırsal dokudaki küçük apartmanlara uzanan geniş yelpaze bu aralığın tüm bandını kapsar. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Beykoz ve İstanbul bağlamına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Yeni site yöneticisinin devir teslim evraklarını ve anahtarları teslim aldığı ofis sahnesi izometrik illüstrasyon

Beykoz'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olmanın dört temel yükümlülüğü vardır ve bunlar Kat Mülkiyeti Kanunu'nda (KMK) açıkça sıralanmıştır: karar defteri ile işletme defterini tutmak (KMK m.35), aidatları zamanında toplamak, ortak alanları yaşanabilir hâlde tutmak ve yıl sonunda genel kurula hesap vermek. Bu dört yükümlülük bir belge yükü, bir iletişim yükü ve bir finans yükü anlamına gelir.

Beykoz, İstanbul'un Anadolu yakasında, Boğaz'ın üst kesimiyle ormanların iç içe geçtiği özgün bir yapıya sahip ilçesidir. İlçede yoğun kentsel dokuya sahip mahalleler kadar, yeşil ama daha seyrek yapılaşmış alanlar da mevcuttur. Bu çeşitlilik yönetim pratiğine yansır: merkeze yakın yüksek katlı ve sosyal tesisli sitelerde yönetim profesyonel şirket düzeyinde bir bilgi birikimi gerektirirken, daha kırsal nitelikteki mahallelerde küçük ölçekli, gönüllü yönetim modeli yaygındır. Her iki durumda da aynı kanuni yükümlülükler geçerlidir.

İstanbul geneli göz önünde bulundurulduğunda, binlerce bina her yıl aynı süreci sizinle yaşamaktadır. Yani başlangıçtaki belirsizlik evrenseldir; bu rehber o belirsizliği adım adım dağıtmak için hazırlandı.

İlk 30 Gün: Beykoz'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

Yeni apartman yöneticisi için dört haftalık yol haritası gösteren izometrik zaman çizelgesi illüstrasyonu

Devir teslim günü kendinizi bunalmış hissedebilirsiniz; bu normaldir. Aşağıdaki dört haftalık plan, karmaşayı sıraya koyar.

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

Önce belgeleri teslim alın. Eski yöneticiden şunları imzalı tutanakla almanız gerekir: karar defteri, işletme defteri, banka cüzdanı ya da hesap özeti, kasa mevcudu, site adına imzalanmış tüm sözleşmeler (temizlik, asansör, güvenlik, peyzaj vb.), borç-alacak listesi ve tedarikçi iletişim bilgileri. Hiçbirini "sonra hallederiz" mantığıyla geçiştirmeyin; devir tutanağı imzalanmadan sorumluluğun nereden nereye geçtiği belirsiz kalır.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabı varsa yetkili imzayı kendi adınıza güncelleyin; yoksa site adına yeni bir hesap açın. Kişisel hesabınıza site parası yatırmayın — hem yasal hem de güven açısından risklidir. Bu haftanın en kritik işi, borçlu kat malikleri listesini çıkarmak ve bekleyen faturaları sıralamaktır. Beykoz'un büyük ve sosyal tesisli sitelerinde bu liste bazen onlarca kalem içerebilir; küçük apartmanlarda ise iki-üç kalem.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri iletişim listesini derleyin. Bu liste kişisel veri niteliğindedir; KVKK kapsamında yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabilir ve üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: kâğıt duyuru panosu, toplu mesaj veya uygulama üzerinden bildirim. Arıza ve taleplerin kayıt altına alınacağı bir sistem kurun; sözlü talepler izlenemez. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı modülleri bu haftadan itibaren hazır gelir.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesi hazırlamak yöneticinin yasal yükümlülüğüdür. Bu hafta taslağı genel kurulun onayına sunulmadan önce oluşturun. Beykoz'un Boğaz kıyısı ve orman komşuluğundaki sitelerinde dış cephe ve çatı bakımı, yılın herhangi bir döneminde nem kaynaklı sorunlar doğurabilir; bu nedenle bakım takvimini yıllık plana dahil etmek özellikle önemlidir. Büyük sosyal tesisli sitelerde ise havuz, spor salonu ve sosyal alanlara ilişkin işletme giderlerini ayrı bir kalemde planlamanız bütçeyi daha okunabilir kılar.

Beykoz'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Aylık aidat hesaplama ve denge gösteren izometrik terazi ve hesap makinesi illüstrasyonu

İstanbul genelinde aylık aidat ortalaması ₺600–₺2.200 aralığındadır; bu il geneli ortalamasıdır ve Beykoz özelinde rakamlar bina tipine göre bu aralığın her noktasında olabilir. Güvenlik görevlisi, havuz, spor salonu ve çevre düzenlemesi içeren büyük kapalı sitelerde aidat üst banda yakın ya da bu bandı aşıyor olabilirken, asansörsüz küçük apartmanlarda alt band geçerlidir.

Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir: ortak giderler ya arsa payı oranında ya da genel kurul kararıyla eşit olarak dağıtılır. Uygulamada en yaygın yöntem, yıllık işletme projesinin (KMK m.37) toplam gider tahmini üzerinden daire başı payın hesaplanmasıdır. Bu hesabı aidat hesaplama aracı ile yapabilirsiniz: gider kalemlerini girip daire başı tutarı saniyeler içinde görebilirsiniz.

Beykoz'da aidat miktarını etkileyen başlıca faktörler arasında ortak alan büyüklüğü, personel sayısı (kapıcı, güvenlik, temizlik), asansör ve teknik altyapı bakım maliyetleri ile sitenin yaşı sayılabilir. Daha yeni yapıların ortak alanları genellikle daha kapsamlı olduğundan işletme maliyeti yüksektir; buna karşılık daha eski yapılarda yaklaşan büyük onarım kalemleri bütçeyi zorlar.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Apartman aidatı tahsilatı ve gecikme hatırlatması gösteren izometrik ödeme terminali ve fatura illüstrasyonu

Aidat tahsilatında temel kural kısa ve nettir: banka veya online ödeme, elden kesinlikle önerilmez. Elden tahsilat hem kayıt dışılık hem de ileride oluşabilecek anlaşmazlıklarda ispat güçlüğü yaratır.

KMK m.20 uyarınca ödenmemiş aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Pratik sıra şöyledir: önce yazılı hatırlatma, ardından noter ihtarnamesi, sonrasında icra takibi. Çoğu durumda yazılı hatırlatma yeterli olur; özellikle Beykoz gibi komşuluk ilişkilerinin görece yakın olduğu mahallelerde kişisel iletişimden önce resmi yazı çok daha etkilidir. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik olarak gider, gecikme günleri ve tutarlar sistematik biçimde izlenir.

Tahsilat oranı düştüğünde ortak gider ödemeleri aksar ve siz kişisel paranızla açığı kapatma baskısıyla karşılaşabilirsiniz. Bu nedenle ödeme düzenini başından sıkı tutmak sonradan telafi etmekten her zaman daha kolaydır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Beykoz İçin Karar Rehberi

Bireysel yönetici ile profesyonel yönetim şirketi karşılaştırması gösteren izometrik ofis sahnesi

Bu karar ağırlıklı olarak sitenizin ölçeğine bağlıdır. Aşağıdaki tablo karar sürecinizi kısaltacaktır.

Ölçek Önerilen model Neden
1–20 daire Gönüllü yönetici + araç Şirket ücreti yük oluşturur; doğru yazılımla gönüllü yönetim yeterlidir
20–80 daire Gönüllü ya da profesyonel (maliyet karşılaştırın) Şirket teklifi alın; daire başı aylık maliyet aidatınızın ne kadarını yer?
80+ daire veya çok bloklu site Profesyonel yönetim şirketi ya da tam zamanlı yönetici KMK toplu yapı hükümleri devreye girer; iş yükü gönüllü kapasitesini aşar

Beykoz'da hem büyük ölçekli kapalı site hem de onlu haneli küçük apartman tipolojisi yan yana bulunur. İstanbul genelinde profesyonel yönetim şirketi arzı geniş olmakla birlikte kalite aralığı da geniştir; referans kontrolü ve sözleşme şartlarına dikkat etmek gerekir. Küçük ve orta ölçekli binalar için üçüncü bir yol giderek daha yaygın hâle gelmektedir: kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin. Bu modeli H2-8'de ayrıntılı ele alıyoruz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site yönetimi için banka hesabı açma ve vergi numarası alma sürecini gösteren izometrik banka binası ve resmi belge illüstrasyonu

Site adına banka hesabı açmak için önce yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir. Bu işlem için ilgili vergi dairesine başvurulur; genellikle istenen belgeler şunlardır: güncel karar defteri fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve genel kurul kararı örneği. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Beykoz bölgesindeki ilgili vergi dairesine telefonla önceden sormak sizi ikinci kez gitmekten kurtarır.

Vergi numarasını aldıktan sonra site adına ticari hesap açılabilir. Hesap üzerindeki imza yetkisi size ait olmalıdır; eski yöneticinin yetkisi güncellenmemişse hem hukuki belirsizlik hem de operasyonel aksaklık doğar.

Sitede çalışan (kapıcı, güvenlik, temizlik personeli) varsa SGK yükümlülüğü devreye girer. Bu durumda iş güvenliği zorunlulukları da kapsamın içine girer. Vergi ve SGK işlemlerinde son sözü mali müşavirinize bırakın; yasal düzenlemeler değişkendir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Apartman genel kurul toplantısını oy kartları ve karar defteriyle gösteren izometrik toplantı salonu sahnesi

Genel kurul, yöneticinin en büyük yasal güvencesidir; doğru yapılırsa aldığınız kararlar bağlayıcı olur, yanlış yapılırsa iptal edilebilir. KMK m.29-32 çerçevesinde usulü şöyle özetleyebiliriz:

  • Yılda en az bir kez olağan genel kurul zorunludur.
  • Çağrı en az 15 gün önceden, imzalı ya da taahhütlü mektupla yapılır ve gündem açıkça belirtilir.
  • İlk toplantıda çift çoğunluk aranır: kat malikleri sayısının ve arsa payının yarısından fazlası.
  • Nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılır; bu toplantı için ikinci çağrı da zorunludur.
  • Kararlar, tarih ve imzalarla karar defterine işlenir.

Sık yapılan üç hata şunlardır: çağrıda gündem belirtmemek (gündem dışı kararlar sonradan iptal edilebilir), ikinci toplantıyı birinci toplantıdan yedi günden az ara ile yapmak ve karar defterini toplantı bitiminde imzalatmayı unutmak. Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı süreci hatasız yürütmenizi sağlar.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yapay zeka destekli site yönetimi iş akışı ve onay ekranlarını gösteren izometrik gösterge paneli illüstrasyonu
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız her dert — devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — SiteYönetim'in tasarlandığı tam da bu sorunlar bütünüdür. Aşağıda yeni yöneticinin gerçek hayat senaryolarıyla platformun bu sorunları nasıl kapattığını görüyorsunuz.

AI Operatör: Siz Onaylamadan Hiçbir Şey Gönderilmez

Uygulamayı açıp "Bu ayın aidatlarını topla, geciken dairelere nazik bir hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daire için kişiselleştirilmiş hatırlatma taslağını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Siz onaylamadan sistem tek bir mesaj bile göndermez. Bu "sizin onayınızla" koşulu hem platformun dürüst tasarımının hem de yöneticinin sorumluluğunun güvencesidir.

İkinci bir senaryo: Beykoz'un yoğun kentsel dokusundaki çok bloklu bir sitede asansör arızası bildirimi geldi. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli bakım firmasına iş emri taslağını hazırlar ve bir kez daha onayınızı bekler. Beykoz'un bazı bölgelerinde orman ve deniz komşuluğunun getirdiği nem ve tuzlanma kaynaklı hasar bildirimleri için de aynı akış işler: kayıt açılır, ilgili tedarikçiye iş emri hazırlanır, siz onaylarsınız. Onay vermeden sistem harekete geçmez.

Genel kurul senaryosunda ise AI Operatör çağrı metnini ve gündem taslağını hazırlar, vekâlet takibini yönetir ve 15 günlük yasal süreyi otomatik olarak hesaplayarak sizi uyarır. Karar defteri dijital olarak tutulur, imzalar toplanır.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Kararla Hukuki Yol Gösterici

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" diye sorduğunuzda AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal kararı tarayarak KMK m.20 çerçevesinde size somut bir yol haritası sunar: gecikme tazminatının hesaplanması, noter ihtarnamesi aşaması, icra takibine geçişin koşulları. Danışman size net bir yol gösterir; ancak dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük koşulunu bilinçli olarak belirtiyoruz: hukuki rehberliğin sınırı, güvenilirliğinin kanıtıdır.

Sitenin Karnesi: "İyi Yönettim" Değil, Kanıtlarsınız

Platform, yönetim performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurula katılım, yasal uyum durumu ve benzeri göstergeler tek bir karne değerine dönüşür. Beykoz'da yönetimi devraldığınız gün karneniz 48 olabilir; altı ay sonra 79'a çıktığında bu tabloyu genel kurulda ekrana koyar ve savunma yerine sonuç sunarsınız. Karşınızdaki kat maliklerini ikna etmenin en kısa yolu sayıdır.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı portal erişimleri mevcuttur. Yeni yöneticinin en sık duyduğu şikayet budur: "Malik aradı, borcunu sordu, ben de çalışırken telefona çıktım." Artık Beykoz dışında, hatta başka bir şehirde oturan malik borcunu kendi portalından görür ve ödeyebilir. Denetçi portalı mali tabloları şeffaf sunar; bu şeffaflık olası anlaşmazlıkların önüne geçer.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

Bulut tabanlı çalıştığı için kurulum veya sunucu ihtiyacı yoktur. Tek bir apartmandan çok bloklu büyük siteye ölçeklenir. Apartman yönetim programı sayfasından 14 günlük ücretsiz denemeyi başlatabilirsiniz; kredi kartı bilgisi istenmez.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Ödeme, bakım, ihale ve iletişim modüllerini gösteren izometrik site yönetim sistemi blok illüstrasyonu

Yeni yöneticinin ilk yılı birbirini izleyen görev kümeleriyle geçer. Her kümedeki modüller o dönemin yükünü hafifletmek için tasarlanmıştır.

Para İşleri

İlk aylardan itibaren en büyük stres kaynağı çoğunlukla aidattır. Online aidat tahsilatı modülü, kat maliklerinin banka transferi veya online ödeme ile direkt sisteme ödeme yapmasını sağlar; borç takibi otomatik olarak güncellenir. Apartman muhasebe programı gider kayıtlarını, e-Fatura entegrasyonunu ve işletme defterini tek platformda yönetir. Beykoz'un büyük sitelerinde sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü de kritiktir: su ve elektrik gibi ortak sayaçların tüketimi dairelere doğru oranlarla dağıtılır, tartışma konusu olmaktan çıkar. Aidat takip programı entegrasyonuyla borç yaşlandırma raporunu her an görüntüleyebilirsiniz.

Operasyon

Arıza ve bakım yönetimi modülü, sözlü olarak iletilen taleplerin kaybolmasını önler: her arıza bileti açılır, atanır, takip edilir ve kapatılır. Duyuru, SMS ve push bildirim modülleri ile tüm kat maliklerine birkaç saniyede ulaşılır. Otopark, ziyaretçi girişi, güvenlik kayıtları, personel ve bordro takibi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve acil durum belgeleri aynı çatı altında yönetilir.

Rakipte Olmayanlar: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bu iki modül, piyasadaki diğer site yönetim yazılımlarında yer almayan özelliklerdir. İhale Portalı sayesinde çatı yalıtımı, asansör bakımı veya peyzaj düzenlemesi gibi işler için kapalı zarf usulü yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplarsınız: Beykoz'daki tedarikçilerden üç teklif gelir, karşılaştırma sistematik olarak yapılır, seçim genel kurula belgelenerek sunulur. Mahalle Pazaryeri ise site sakinleri ve yerel esnaf arasında ticareti site içinde tutar; ikinci el eşya takasından yerel hizmet ilanına kadar geniş bir kullanım alanı sağlar.

İhale Portalı'nın en önemli katkısı şudur: bir sonraki yöneticiye devir geldiğinde tüm ihale geçmişi, teklifler ve kararlar sistemde kayıtlıdır. Devir teslim bir öğleden sonraya sığar; H2-2'de anlattığımız devir kaosuna zarif bir yanıttır bu.

Beykoz'un Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Beykoz'da Boğaz manzaralı ve ormanlık alana komşu konut sitesinde mevsimsel bakım planlamasını gösteren izometrik illüstrasyon

Beykoz, büyükşehir İstanbul'un parçasıdır ve bu durum yönetim planına doğrudan yansır. İstanbul'un diğer yoğun ilçelerinde olduğu gibi Beykoz'da da çok bloklu ve yüksek katlı yapılar KMK'nın toplu yapı hükümlerini (m.66 vd.) gündeme getirebilir. Toplu yapı statüsündeki siteler için ortak alan yönetimi, bloklar arası gider paylaşımı ve temsilciler kurulu mekanizmaları ayrıca planlanmalıdır.

Beykoz'un özgün coğrafi konumu — Boğaz kıyısı, orman komşuluğu ve deniz ikliminin etkilediği mikro-klimatik koşullar — dış cephe ve çatı bakımına özel dikkat gerektirdiğini ortaya koymaktadır. Nem kaynaklı yüzey hasarları, özellikle denize yakın binalarda yıllık kontrol programının bir parçası olmalıdır.

Büyükşehir dinamiği başka bir gerçeği de beraberinde getirir: Beykoz'daki bazı konut projelerinde malik nüfusunun önemli bir kısmı farklı semtlerde ya da yurt dışında ikamet etmektedir. Bu durum yüz yüze iletişim yerine dijital portal ve duyuru sistemlerini zorunlu kılar. Uzaktan erişilebilen portal altyapısı, hem aidat ödeme hem de genel kurul katılımı için kritik bir kolaylık haline gelir. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, ortak alanların yoğun kullanıldığı büyük sitelerde tartışmalı kalemleri belgeleriyle birlikte şeffaf bir şekilde kapatmanın en kısa yoludur.

Beykoz ve Çevresinde Site Yönetimi

İstanbul'un Avrupa ve Anadolu yakası semtlerini küme mantığıyla gösteren izometrik harita illüstrasyonu

Beykoz, İstanbul'un kuzeydoğusunda yer alan ve komşuluğunda çeşitli karakterlere sahip ilçeleri barındıran bir noktadadır. Bu komşuluk, yönetim ihtiyaçları açısından iki farklı küme oluşturur.

Yoğun kentsel doku ilçeleri: Beşiktaş, Beyoğlu, Bakırköy, Bağcılar, Bahçelievler, Beylikdüzü ve Başakşehir gibi ilçeler yüksek katlı ve çok bloklu site yoğunluğuyla öne çıkar. Bu ilçelerde profesyonel yönetim şirketi talebi güçlüdür; kentsel dönüşüm projeleri ise kat malikleri genel kurulu kararlarını ve KMK toplu yapı hükümlerini gündeme sık sık taşır.

Daha az yoğun ve karma yapılı ilçeler: Adalar, Çatalca, Büyükçekmece ve Arnavutköy'de konut dokusu daha seyrek ve küçük ölçeklidir. Bu ilçelerde gönüllü yönetici modeli yaygındır; yönetim planları daha sade olup temel defter ve tahsilat süreçleri ön plandadır. Ataşehir, Avcılar, Bayrampaşa, Çekmeköy ve Ümraniye ise İstanbul'un büyük ölçekli site projelerinin yoğunlaştığı, toplu yapı statüsünün sıkça karşılaşıldığı alanlardır.

Bulut tabanlı çalışması sayesinde Beykoz'daki büyük bir kapalı sitede çalışan yönetici ile Çatalca'daki küçük bir apartmanın yöneticisi aynı platformu kurulum olmadan kullanabilir. İstanbul geneli site yönetimi sayfasında tüm ilçelere ve büyükşehir dinamiklerine ait kapsamlı bilgiye ulaşabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Site yönetiminde KVKK uyumu, kamera kaydı ve resmi belge arşivini gösteren izometrik yasal uyum kalkanı illüstrasyonu

Yöneticinin yasal sorumluluğu KMK m.38'de tanımlanmıştır: yönetici, kat maliklerini temsil ederek vekil sıfatıyla hareket eder. Bu sıfat, olası bir ihmal ya da usulsüzlükte kişisel sorumluluğu da beraberinde getirebilir. Bilmek zor değildir; bilmemek pahalıya patlar.

Üç önemli yasal alan şöyle özetlenebilir:

  1. KVKK: Bina girişine kamera kuruluyorsa aydınlatma metni görünür yere asılmalıdır. Kat malikleri iletişim listesi yalnızca yönetim amaçlı kullanılır; pazarlama veya üçüncü kişilerle paylaşım yasaktır.
  2. Çalışan istihdamı: Kapıcı, güvenlik veya temizlik personeli varsa SGK bildirimleri zamanında yapılmalı, iş güvenliği eğitim ve ekipman yükümlülükleri yerine getirilmelidir.
  3. Belge arşivi: Karar defteri, işletme defteri ve sözleşmeler olası bir denetim ya da hukuki anlaşmazlıkta birincil delildir; düzenli ve erişilebilir tutulması zorunludur.

KVKK uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak yasal yükümlülüklerin takibini kolaylaştırır. Vergi ve SGK konularında son sözü daima mali müşavirinize bırakın.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni site yöneticilerinin sık yaptığı yedi hatayı uyarı işaretleriyle gösteren izometrik merdiven düzenli blok illüstrasyonu

Bu hatalar İstanbul dahil her ilde tekrarlanır; yaygın oldukları için değil, önlenebilir oldukları için buraya aldık.

  1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki hem güven açısından risklidir. Site parası ayrı site hesabında tutulur; bu kural esnemeye gelmez.
  2. Elden para toplamak: Makbuzu anında yazılmayan her elden tahsilat, ileride ispatlanamayan bir alacağa dönüşebilir. Banka veya online ödeme her zaman önceliklidir.
  3. Karar defterini işlememek: Toplantı bitti, kararlar sözlü kaldı. Altı ay sonra "o kararı biz almadık" tartışması başlar. Karar defteri toplantı günü imzalanır.
  4. Gündemsiz çağrı yapmak: Gündem belirtilmeden çağrılan genel kurulda alınan kararlar itirazla geçersiz sayılabilir. Gündem çağrı metninin ayrılmaz parçasıdır.
  5. İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 yükümlülüğüdür. Bütçesiz yönetim, yıl ortasında nakit açığıyla karşılaşmak anlamına gelir.
  6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Zamanında ödeyenlere haksızlık, geç ödeyenlere teşvik olur. KMK m.20'deki gecikme tazminatı hakkı kullanılmalıdır.
  7. Devir teslim tutanağı almamak: Beykoz'daki çok katlı ve büyük ölçekli sitelerde bu hata özellikle ağır sonuçlar doğurur: hangi sözleşmenin ne zaman biteceğini, kiminle imzalandığını bilmeden yönetmeye başlamak ciddi operasyonel aksaklıklara yol açar.

İlk 30 gününüz için adım adım planınız hazır. Mevzuat haritanız elinizde. Şimdi sıra bunu pratiğe dökmekte.

SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Tek bir apartmandan büyük ölçekli siteye kadar tüm senaryolarda çalışır.

Aidat tutarınızı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Online aidat tahsilatı

Beykoz'deki sakinler aidatını mobil veya web'den kredi kartıyla öder; borç ve gecikme faizi otomatik işler.

Muhasebe & gider paylaşımı

Gelir-gider, işletme defteri ve sayaç bazlı adil gider paylaşımı tek panelde.

Dijital genel kurul

KMK uyumlu çağrı, gündem, dijital vekalet ve nisap hesabı.

Arıza & bakım takibi

Arıza taleplerini fotoğrafla alın, servise atayın, SLA süresini ölçün.

Duyuru & iletişim

Toplu SMS, e-posta ve push ile sakinlerinize anında ulaşın.

Mobil uygulama

Yönetici ve sakinler için her yerden erişim, anlık bildirim.

SSS

Beykoz, İstanbul site yönetimi hakkında sık sorulanlar

Beykoz'da aidat ne kadar?
Beykoz'da aidat tutarı bina tipine göre önemli ölçüde değişir. İstanbul genelinde aylık aidat ortalaması ₺600–₺2.200 aralığında seyretmektedir. Güvenlikli ve sosyal tesisli büyük sitelerde bu aralığın üst bandına çıkmak yaygındır; asansörsüz küçük apartmanlarda ise alt band geçerlidir.
Beykoz'da site yöneticisi olmak için belge veya sertifika gerekiyor mu?
Hayır. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yönetici; kat malikleri arasından veya dışarıdan seçilebilir. Özel bir sertifika ya da mesleki yeterlilik belgesi yasal olarak zorunlu değildir. Yönetici, genel kurul kararıyla görevine başlar.
Aidat ödemeyen kat malikine ne yapılabilir?
KMK m.20 uyarınca ödenmemiş aidata aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanır. Yazılı ihtarın ardından icra takibi başlatılabilir. Önce noter ihtarnamesi, ardından icra yolu izlenmesi yaygın pratiktir.
Beykoz'da apartman yönetimi vergi numarası almak zorunda mı?
Zorunluluk, sitenin çalışan istihdam edip etmediğine ve banka hesabı açılıp açılmadığına göre değişir. Çalışan varsa SGK ve vergi yükümlülükleri doğar. Güncel uygulamayı Beykoz Vergi Dairesi veya mali müşaviriniz aracılığıyla teyit etmeniz önerilir.
Genel kurul yılda kaç kez toplanır?
Kat Mülkiyeti Kanunu m.29 uyarınca yılda en az bir kez olağan genel kurul yapılması zorunludur. Yönetim planında farklı bir takvim öngörülmüşse buna uyulur; acil durumlarda olağanüstü toplantı çağrılabilir.
Yönetici aidat ödemekten muaf olabilir mi?
Evet, genel kurul kararıyla yöneticiye aidat muafiyeti tanınması mümkündür. Bu yaygın bir pratik olmakla birlikte muafiyetin kapsamı ve süresi genel kurul kararında açıkça belirtilmelidir.
Beykoz'da site yönetim programı ne kadara mal olur?
Yazılım ücretleri genellikle yönetilen daire sayısına göre belirlenir. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz ve kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz; ölçeğinize göre fiyatlandırma detaylarını deneme sürecinde görebilirsiniz.

Beykoz, İstanbul'da yönetimi dijitalleştirin

Sitenizi veya apartmanınızı 14 gün ücretsiz deneyin. Kurulum yok, kredi kartı gerekmez.


Warning: PHP Request Shutdown: Write failed: Disk quota exceeded (122) in Unknown on line 0

Warning: PHP Request Shutdown: Failed to write session data (files). Please verify that the current setting of session.save_path is correct (/home/siteyonetimi/public_html/storage/sessions) in Unknown on line 0