Beylikdüzü, İstanbul'da site & apartman yönetim sistemi

Beylikduzu'de bir site ya da apartmanı yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört temel işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. İstanbul'un hızla büyüyen, çok bloklu site yapısının yoğunlaştığı bu ilçesinde İstanbul geneli ortalama aylık aidat ₺600–₺2.200 aralığında seyretmekte; yeni sitelerde yönetimin ölçeği ve karmaşıklığı da buna paralel artmaktadır. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Beylikduzu koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrarlayan kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Beylikduzu'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olmak dört temel yükümlülük demektir. KMK m.35'e göre yönetici: defter tutmak, aidat toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve yılda en az bir kez genel kurula hesap vermekle yükümlüdür. Bu dört yükümlülük, yöneticilik süresince hiç değişmez; gerisi uygulamanın ayrıntılarıdır.

Beylikduzu, İstanbul'un Avrupa yakasında son on beş yılda hızla kentleşen, yüzlerce toplu konut projesinin hayata geçtiği bir ilçedir. Bu tablo şunu anlatır: İlçede çok sayıda yönetici aynı hafta sizinle benzer sorularla boğuşuyor. Blok sayısı, ortak alan çeşitliliği ve malik profili karmaşıklaştıkça yönetimin yükü de artıyor; ama temel yükümlülükler her ölçekte aynı kalıyor.

Büyükşehir dinamiği, Beylikduzu'ndeki yöneticiye ek bir boyut katıyor: aynı sitenin birden fazla bloğu olabiliyor, toplu yapı hükümleri devreye girebiliyor ve profesyonel yönetim şirketleriyle karşılaştırma kaçınılmaz oluyor. Bu rehber tam da bu çerçeveyi ele alıyor.

İlk 30 Gün: Beylikduzu'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk ayı planlı geçirmeyen yöneticiler genellikle altı ay sonra aynı sorunlarla yüzleşir: eksik devir-teslim, bilinmeyen borçlar, kayıt dışı nakit akışı. Aşağıdaki dört haftalık çerçeve bu riski baştan kapatır.

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

Önce elinizde ne olduğunu netleştirin. Önceki yöneticiden şunları imzalı tutanakla teslim alın: karar defteri, işletme defteri, kasa miktarı ve banka hesabı bakiyesi, tüm sözleşmeler (temizlik, güvenlik, asansör bakımı, doğalgaz), tedarikçi/servis fatura arşivi, borç-alacak listesi. Bu tutanak imzasız kalırsa ilerleyen aylarda hangi borcun kimin döneminden kaldığını ispat etmek güçleşir.

Beylikduzu'nde çok bloklu sitelerde devir-teslim, tek apartmanlara kıyasla çok daha uzun sürebilir. Blok bazında ayrı kasalar veya hesaplar varsa bunları tek tek takip edin; toplu yapı yönetiminde her bloğun kaydı ayrı tutulması hem hukuki hem mali açıdan önemlidir.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Site adına banka hesabı açın ya da mevcut hesabı kendi yetkili imzanıza bağlatın. Önemli uyarı: hesap sitenin adına olmalı, sizin kişisel hesabınıza para kesinlikle geçmemelidir. Aidat borçlusu listesini çıkarın; gecikmiş bakiyeleri ve varsa yargıya intikal etmiş dosyaları tespit edin. Bekleyen faturaları (asansör, güvenlik, temizlik, sigorta primleri) filtreleyin ve ödeme takvimini netleştirin.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim listesini oluşturun. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir, üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı (toplu SMS, e-posta grubu veya site uygulaması) belirleyin; arıza ve talep kayıt yönteminizi ilan edin. Sakinler nereye bildireceğini bilirse sizi gereksiz arayışlardan kurtarır.

Bu aşamada site yönetim yazılımı kullanmak, devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydını ilk günden hazır hale getirir; Beylikduzu gibi çok bloklu yapılarda bu fark özellikle hissedilir.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca her yönetici yıllık işletme projesi hazırlamak zorundadır. Bu proje; ortak gider kalemlerini, tahmini yıllık maliyeti ve daire başı aidat tutarını içerir. Beylikduzu'nde yeni sitelerin çoğunda ortak alan hizmetleri (güvenlik, peyzaj, yüzme havuzu, spor tesisi) bu bütçenin belirleyici kalemlerini oluşturur. Bütçe taslağını bir sonraki genel kurula onaylatmak için dördüncü haftada hazır tutun.

Beylikduzu'de Aidat Ne Kadar? İstanbul Geneli Ortalama ve Belirleme Yöntemi

Beylikduzu için yayımlanmış ayrı bir ilçe ortalaması bulunmamaktadır; İstanbul genelinde aylık aidat ortalaması ₺600–₺2.200 aralığında seyretmektedir. Bu aralığın alt bandı, asansörsüz ve güvenliksiz küçük apartmanları; üst bandı ise güvenlik, peyzaj, yüzme havuzu ve spor tesisi gibi ortak alanları olan büyük siteleri temsil eder. Beylikduzu'nde yeni konut projelerinin ağırlıklı olması, ilçedeki aidatların İstanbul ortalamasının orta-üst bandında yoğunlaşmasına neden olmaktadır; ancak her yapı kendi gider kalemine göre değerlendirilmelidir.

Aidatı belirlemek için iki temel yöntem vardır. KMK m.20'ye göre ortak giderler arsa payı oranında ya da eşit paylaşım esasıyla bölünebilir; hangi yöntemin uygulanacağı yönetim planında yazmalıdır. Ardından toplam yıllık işletme gideri (temizlik, güvenlik, asansör bakımı, ortak elektrik, sigorta, yönetici ücreti ve benzeri) hesaplanır; bu toplam daire sayısına veya arsa paylarına bölünür; böylece aylık aidat rakamına ulaşılır. Genel kurul bu rakamı onaylamak zorundadır; onaysız toplanan aidat sonradan itiraz konusu olabilir.

Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; rakam saniyeler içinde görünür.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilatı her zaman banka veya online kanal üzerinden yapın; elden nakit toplamak hem kayıt dışı hem de güven sorununa kapı aralar. Her kat malikinin kendi banka transferini yapması ya da site adına bağlı online ödeme sistemini kullanması en sağlıklı yöntemdir.

Ödeme yapmayan kat malikine önce yazılı (tercihen iadeli taahhütlü) ihtarname gönderin. KMK m.20 uyarınca geciken aidatlar için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı talep edilebilir. İhtara rağmen ödeme gelmezse icra takibi başlatma hakkınız doğar; bu aşamada bir avukattan destek almanız süreci hızlandırır. Tüm yazışmaları ve ödemeleri kayıt altına aldığınızdan emin olun; belgesiz süreç, itiraz halinde elinizi zayıflatır.

Aidat takip programı ile otomatik borç hatırlatmaları ve ödeme takibi kurabilirsiniz; gecikmeleri manuel listeleme zahmetinden kurtulursunuz.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Beylikduzu İçin Karar Rehberi

Beylikduzu'nde büyükşehir dinamiği gereği profesyonel yönetim şirketi arzı görece gelişmiştir; dolayısıyla seçim yaparken daire sayısı ve sitenin karmaşıklığı belirleyici kriter olur.

Profesyonel şirket seçerken referanslar, sunduğu yazılım altyapısı ve aylık raporlama şeffaflığını mutlaka sorgulayın. Şirket ücretleri genellikle daire başına aylık sabit bir bedel üzerinden hesaplanır; teklifleri daire sayınıza bölüp karşılaştırın.

Üçüncü bir yol da mümkündür: kendiniz yönetin, ağır operasyonu yazılıma devredin. Bu seçenek ilerleyen bölümlerde detaylanıyor.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Sitenin parasını kendi kişisel hesabınızda tutmayın. Bu hem hukuki bir risk hem de mali denetim sorunudur; hesabınıza haciz gelmesi durumunda site parasının ayrıştırılması güçleşir.

Vergi numarası almak için genellikle şu belgeler gerekir: genel kurul veya kat malikleri kararının noter onaylı örneği ya da fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi, site yönetimine ait adres bilgisi. Bu belgelerle ilgili vergi dairesine (Beylikduzu veya bağlı bulunduğunuz daire) başvurarak potansiyel vergi numarası alınır. Numarayı aldıktan sonra site adına banka hesabı açabilirsiniz.

Kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik personeli gibi çalışanlarınız varsa SGK yükümlülüğü ve aylık bildirgeler devreye girer. Bu konuda son sözü bir mali müşavire sorun; belge listesi ve vergilendirme uygulaması vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29'a göre genel kurul yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Toplantıdan en az 15 gün önce imzalı veya taahhütlü mektupla gündemli çağrı yapılmalıdır; gündemsiz çağrı, alınan kararları itirazlara açık hale getirebilir.

KMK m.30-32 uyarınca ilk toplantıda hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından çift çoğunluk (nisap) aranır. Çift çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı, katılanlarla nisapsız gerçekleştirilebilir. Alınan kararlar karar defterine aynen geçirilmeli ve toplantıya katılan kat malikleri tarafından imzalanmalıdır. İmzasız karar defteri, ileride hukuki uyuşmazlıklarda geçersiz sayılabilir.

Yeni yöneticilerin en sık düştüğü üç hata şunlardır: gündem belirtmeden çağrı yapmak, ikinci toplantı tarihini birincisiyle aynı gün göstermek (mevzuat buna izin vermez) ve karar defterini zamanında imzalatmamak. Bu hatalardan kaçınmak için genel kurul yazılımı ile çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri işlemlerini düzenli yürütebilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölümde önceki bölümlerde biriken dertlerin — devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — tek bir anlatıda nasıl çözüme bağlandığını göreceksiniz. Reklam değil, kestirme yol.

AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez

Şubat aidatlarını tahsil etmek, ödemeyen dairelere hatırlatma göndermek istiyorsunuz. Bunu yazmak ya da sesli olarak belirtmek yeterli: AI Operatör borçlu listesini çıkarır, daire bazında kişiselleştirilmiş hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez, hiçbir işlem tamamlanmaz. Onayladığınızda sistem gönderir ve kaydeder.

Beylikduzu'ne özgü bir senaryo: Sitenizin asansörü arıza verdi. Sisteme "asansör arızasını kaydet, yetkili servis firmasına iş emri gönder" diyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını oluşturur, sözleşmeli firmaya iş emri taslağını hazırlar ve size onay için sunar. Onayınızla gönderilir; hem arıza kaydı hem iletişim geçmişi sistemde kalır, genel kurulda hesap verebilirsiniz.

Çok bloklu sitelerde aynı hafta onlarca arıza ve hatırlatma olabilir. AI Operatör bu hacmi sizin onay döngünüzü bozmadan yönetir; her işlem izlenebilir, her karar size aittir.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Avukat Yerine Geçmez

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu sisteme yazarsınız. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde adım adım yanıt verir: ihtarname süreci, gecikme tazminatı hesabı, icra takibi seçenekleri. Cevap mevzuata dayalı ve somuttur.

Önemli şerh: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasına gelindiğinde ya da uyuşmazlık karmaşıklaştığında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük, sistemi gerçekten güvenilir kılan şeydir.

Sitenin Karnesi: Devraldığınız Günü Belgeleyin, Altı Ay Sonra Karşılaştırın

SiteYönetim, yönetim performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyumu, yasal kayıt durumu gibi göstergeler tek bir karne ekranında toplanır. Yönetimi devraldığınız gün karneyi çektirin; altı ay sonra genel kurulda iki karneyi yan yana gösterin. "İyi yönettim" demek yerine sayıyla kanıtlarsınız. Özellikle Beylikduzu'nde çok bloklu sitelerde denetçi portalıyla şeffaflık beklentisi yüksektir; karne bu beklentiyi karşılar.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller sisteme kendi portalından erişir. Yeni yöneticinin en sık yaşadığı dert: başka şehirde ya da yurt dışında oturan mülk sahibi sürekli arayıp aidat borcunu ya da arıza durumunu soruyor. Malik kendi portalından bakiyesini görür, ödeme yapar, açık arızaları takip eder; sizi aramaya gerek kalmaz. Denetçi portalı, mali kayıtlara anlık erişim sağlar; kapalı kapı arkasında hesap tartışmaları azalır.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

Bulut tabanlı sistemde kurulum, sunucu ya da IT bütçesi gerekmez. Tek apartmandan AVM büyüklüğünde karma kullanımlı siteye kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılı kronolojisiyle modüllere bakmak, her özelliği neden kullanacağınızı somutlaştırır.

Para İşleri

Yılın ilk ayında aidat borçlarını devraldınız ve tahsilat düzeninizi kuruyorsunuz. Online aidat tahsilatı ve aidat takip programı modülü, banka bildirimlerini otomatik eşleştirir; tahsilat oranını gerçek zamanlı gösterir. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, Beylikduzu'nde yaygınlaşan merkezi sistemlerde ya da ortak sayaçlarda elektrik ve su paylarını daire başına ayrıştırır; sözlü tartışmanın yerini belgelenmiş hesap alır. Apartman muhasebe programı ve e-Fatura entegrasyonu, giderlerin kayıt altına alınmasını ve yıl sonu raporunu otomatikleştirir.

Operasyon

Arıza ve bakım modülü her talebi kaydeder, görev atar, tamamlanma süresini izler. Duyuru ve SMS modülü toplu iletişimi tek ekrandan yönetir. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi modülleri kapıcı/güvenlik görevlisi olmayan sitelerde dijital erişim kontrolü sağlar. Personel ve bordro modülü, sitenizde çalışan varsa SGK bildirgeleri ve maaş ödemelerini takip eder. Sigorta, acil durum ve belge yönetimi modülüyle poliçeler, bakım sözleşmeleri ve tutanaklar tek arşivde durur; bir sonraki yöneticiye devir bir öğleden sonra sürer — tıpkı H2-2'de anlattığımız devir kaosuyla tam tersi.

Rakipte Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Çatı yalıtımı, asansör modernizasyonu veya bahçe düzenlemesi için ihaleye çıkmanız gerekiyor. İhale Portalı'nda Beylikduzu ve İstanbul'daki tedarikçilerden şeffaf, kayıtlı teklifler toplarsınız; kapalı zarf yerine karşılaştırılabilir üç teklif genel kurulda belgelenir. Site içi Mahalle Pazaryeri ise esnaf ve sakin arasındaki ticari bağlantıyı yerleşik kanalda tutar. Bu iki özellik rakip platformlarda bulunmayan, SiteYönetim'e özgü farklılaştırıcılardır.

Beylikduzu'nun Kentsel Yapısı Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Beylikduzu'nü diğer ilçelerden ayıran en belirgin özellik, son on beş yılda hız kazanan toplu konut gelişimi ve çok bloklu site yapısının yoğunluğudur. Bu yapı, yönetim planına birkaç özgün boyut katar.

Birden fazla bloğu olan sitelerde Kat Mülkiyeti Kanunu'nun toplu yapı hükümleri devreye girer. Toplu yapı yönetiminde blok bazında yönetim kurullarının yanı sıra tüm bloklara hizmet eden merkezi toplu yapı temsilciler kurulu oluşturulabilir. Her bloğun ayrı bütçesi ile ortak alanların (havuz, güvenlik, peyzaj) paylaşılan giderleri arasındaki dengeyi genel kurulda şeffaf biçimde sunmak, en kritik yönetim becerisidir.

Büyükşehir dinamiği bir başka gerçeği de beraberinde getirir: Beylikduzu'nde mülk sahiplerinin önemli bir kısmı kiracıya vermek ya da yatırım amacıyla edinmek üzere başka şehirlerde yaşıyor. Uzaktan erişim portalı bu profil için doğrudan bir değer yaratır; malik İstanbul dışından borcunu öder, arızayı izler, genel kurulda vekaleten oy kullanır.

Hızlı kentleşme, ortak alan altyapısını da farklılaştırır. Yeni sitelerde güvenlik sistemi, otopark bariyeri, akıllı erişim noktaları ve sosyal tesisler standart hale gelmiştir; bunların her biri ayrı bakım takvimi ve bütçe kalemi demektir. Yıllık bakım planınızı hazırlarken bu kalemleri mevsimsel olarak dağıtın; yaz öncesi havuz açılışı ve kış öncesi kalorifer/kombi kontrolleri takvime yazılı girmeli, sürpriz maliyetten kaçınılmalıdır.

Sayaç ve gider paylaşımı modülü, merkezi sistemlerin yaygınlaştığı Beylikduzu sitelerinde ortak tüketim kalemlerini tartışmasız biçimde dairelere dağıtmanın en kısa yoludur.

Beylikduzu ve Çevresinde Site Yönetimi: İstanbul İlçeleri

Beylikduzu'nin koşulları, çevre ilçelerle karşılaştırıldığında site yönetimi sorunlarının özünde benzerlik olduğunu gösterir; farklılaşma yapı dokusu ve ölçektedir.

Yüksek yoğunluklu ve yeni gelişen ilçeler: Basaksehir, Avcilar ve Buyukcekmece, Beylikduzu'nün komşusu olarak benzer toplu konut dokusunu paylaşır; bu ilçelerde çok bloklu site yönetimi, toplu yapı hükümleri ve profesyonel şirket gereksinimi öne çıkar. Bagcilar ve Bahcelievler'de eski yapı stoku daha yoğundur; bu ilçelerde asansör ve tesisat yenileme kararları sıklıkla gündemin baş sırasına çıkar.

Merkezi ve prestij ilçeler: Besiktas, Bakirkoy ve Beyoglu'nda konut yönetimi genellikle profesyonel şirket eliyle yürür; malik profili geniş coğrafyaya dağılmıştır. Atasehir'de finans merkezi yakınlığı yüksek gelirli site tabanı oluşturmuş, yönetim beklentileri de buna göre şekillenmiştir.

Uzak ve karma doku: Catalca ve Arnavutkoy gibi ilçelerde köy ve şehir konutu iç içe geçer; kırsal ağırlıklı alanlarda az daireli apartmanlar gönüllü yöneticiyle idare edilir, defter düzeni basitleşir. Beykoz, Cekmekoy ve Adalar'da yazlık stoku sezonluk doluluk ve uzaktan yönetim sorunlarını öne taşır. Buyukcekmece kıyısında ise sahil sitelerinin havuz ve güvenlik giderleri aidatı belirleyen ana kalemlerdir.

Bayrampasa ve Beyoglu gibi eski yapı ağırlıklı ilçelerde bina güçlendirme kararları ve DASK uyumu güncel bir gündem maddesidir; deprem riskine ilişkin kararlar KMK'da özel nisap (toplantı yeter sayısı) gerektirebilir.

Bulut tabanlı olduğu için aynı panel üzerinden Beylikduzu'ndeki büyük siteden Catalca'daki küçük apartmana kadar tüm mülklerinizi kurulum gerekmeden yönetebilirsiniz. İstanbul geneli site yönetimi için kapsamlı rehberimize de göz atabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur; görevini ihmal etmesi halinde tazminat yükümlülüğü doğabilir. Bu sorumluluk korkutucu değil, bilinirse yönetilebilir bir çerçevedir.

KVKK açısından iki pratik nokta önemlidir. Birincisi, koridorda ya da asansörde kamera bulunduruyorsanız sakinleri aydınlatma metniyle bilgilendirmeniz zorunludur; metin kapı önüne asılabilir ya da sisteme kaydedilebilir. İkincisi, kat malikleri iletişim listesi kişisel veridir; yönetim amacıyla tutulabilir ancak üçüncü kişilerle paylaşılamaz, ticari amaçla kullanılamaz.

Kapıcı, temizlik personeli veya güvenlik görevlisi gibi çalışanlarınız varsa SGK bildirimi, asgari ücret uyumu ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu yükümlülüklerin güncel halini bir mali müşavire teyit ettirmeniz önerilir; düzenlemeler değişkendir.

KVKK uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak denetim anında elinizi güçlü kılar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Bu hataların her biri gerçek yöneticilerin yaşadığı deneyimlerden derlenmektedir; düzeltmek kolaydır ama yaşandıktan sonra zaman ve itibar kaybı büyük olur.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Kendi hesabınıza haciz gelmesi halinde site parası da bloke olur; ayrıştırma mahkemede bile zorlaşır.
2. Elden nakit toplamak. Yazılı belge olmadığında kimin ne ödediği tartışmalı hale gelir; banka kanalı hem kanıttır hem güvendir.
3. Karar defterini işlememek ya da imzalatmamak. İmzasız karar, ileride iptal davası riskine davetiye çıkarır.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı. Gündem maddesi belirtilmeden yapılan çağrıda alınan kararlar itirazlara açık hale gelir.
5. İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 gereği işletme projesi zorunludur; yokluğu denetçiyle ya da mahkemeyle karşılaşma riskini artırır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Tazminatı uygulamayan yönetici zamanında ödeyenlere karşı haksız bir eşitleme yapmış olur; uzun vadede tahsilat oranı düşer.
7. Devir-teslim tutanağı almadan işe başlamak. Önceki dönemden kalma borç ve eksiklikler yöneticinizin üzerine yıkılabilir; tutanaksız devir korunmasız bırakır.