Site Yönetimi
Çatalca, İstanbul · Site & Apartman Yönetimi

Çatalca, İstanbul'da site & apartman yönetim sistemi

Catalca'da bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak.

Ücretsiz Başlayın Özellikleri İnceleyin
₺600 – ₺2.200
Ortalama aidat aralığı
KVKK + KMK
Yasal uyumlu
Catalca ilçesi konut dokusu — çok katlı siteler ve apartman blokları, izometrik illüstrasyon

Catalca'da bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız, ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla karar ve işletme defterlerini almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. İstanbul'a bağlı Catalca, kentsel dönüşümün hız kazandığı son yıllarda hem yeni toplu konut projelerini hem de köklü apartman dokusunu bir arada barındıran özgün bir ilçedir. İstanbul genelinde aylık aidat ortalaması ₺600–₺2.200 aralığında seyrederken Catalca'da bina tipine ve olanaklara göre bu aralığın neresinde duracağınızı bu rehberde öğreneceksiniz. İlk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini, resmi kayıt işlemlerini ve işin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi Catalca koşullarına göre bulacaksınız.

Catalca'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Catalca apartman yöneticisi devir-teslim belgelerini alıyor, izometrik illüstrasyon

Site ya da apartman yöneticisi olduğunuz anda dört temel yükümlülük yasal olarak omuzlarınıza yüklenir. KMK m.35 bu yükümlülükleri şöyle sıralar: tutarlı defter tutmak, aidat ve gider paylarını zamanında toplamak, ortak alanları koruyup onarmak ve yılda en az bir kez genel kurula hesap vermek. Bu dört başlık kulağa sade gelebilir; ancak pratikte her biri ayrı bir konu yığınını kapsar.

Catalca, İstanbul'un batı yakasında konumlanan, son on yılda toplu konut projelerinin yoğunlaştığı ve büyükşehir dinamiğinin giderek daha fazla hissedildiği bir ilçedir. İstanbul'un diğer ilçelerinde binlerce yönetici sizinle aynı sorularla aynı dönemde boğuşmaktadır; bu açıdan yalnız değilsiniz. Ama yönetim süreçleri başkasının sizi uyarmasını beklemez: mevzuat süresi geçen çağrıyı, eksik karar defterini ya da banka hesabındaki karışıklığı affetmez.

Catalca'nın yeni sitelerinde çok bloklu toplu yapı yönetimi, KMK'nın toplu yapı hükümlerine göre yönetim kurulu oluşturulmasını gerektirebilir. Eski apartman stoğunda ise tek yönetici modeliyle işler yürütülmektedir. Her iki durumda da başlangıç noktası aynıdır: devir-teslim tutanağını imzalamak ve ilk 30 günü planlamak.

İlk 30 Gün: Catalca'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

Catalca yeni yöneticinin ilk 30 günlük yol haritası, izometrik takvim illüstrasyonu

İlk ayı plansız geçirmek, sonraki aylarda katlanan sorunların ana kaynağıdır. Aşağıdaki dört haftalık çerçeve, Catalca'daki bir yöneticinin somut önceliklerini mantıklı bir sıraya dizer.

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

Eski yöneticiden alacağınız belgeler en az şunları kapsamalıdır: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümü, kasa tutarı, aktif sözleşmeler (asansör bakım, temizlik, güvenlik, yangın tüpü gibi), borç-alacak listesi ve yönetim planı. Tüm bu belgeler için imzalı bir devir-teslim tutanağı düzenleyin. Tutanakta eksik belge varsa bunu tutanağa açıkça yazın; imzasız teslim almayın. Eski yöneticinin sizi herhangi bir konuda sözlü bilgilendirdiğini düşünüyorsanız bunu da kısa bir yazışmayla teyit edin.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabı varsa yetkiyi kendi adınıza değil site adına geçirin; yoksa site adına yeni hesap açın. Kişisel hesabınızda site parasını asla tutmayın. Aidat borçlusu listesini güncel tarihe çekin; kimler kaç ay borçlu, hangi tutar birikmiş. Bekleyen faturaları (asansör bakım, yangın tüpü, elektrik aboneliği) tespit edin. Catalca'da yeni toplu konut projelerinde kapıcı ya da güvenlik personeli istihdamı varsa SGK prim borcu olup olmadığını bu haftanın sonunda öğrenin.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin iletişim bilgilerini (telefon, e-posta) bir listede toplayın. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın. Arıza ve taleplerin nasıl bildirileceğine dair bir iletişim kanalı belirleyin (WhatsApp grubu, e-posta, fiziksel duyuru panosu). Kaydı olmayan talepler zamanla kaybolur ve anlaşmazlığa dönüşür. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı sistemi ilk gün hazır gelir; 14 günlük ücretsiz deneme tam da bu ilk ay için işe yarar.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, yıllık gelir-gider bütçesini içeren bir işletme projesi hazırlamalıdır. Catalca'da blok sayısı ve daire çeşitliliği geniş aralıklara yayılabildiğinden bu taslağı hazırlarken mevcut sözleşmelerin yıllık maliyetlerini ve ortak alan bakım planını dikkate alın. Bütçeyi genel kurulda onaylatmak hem yasal zorunluluktur hem de sizi olası itirazlardan korur.

Catalca'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

İstanbul Catalca aidat hesaplama ve bütçe planlaması, izometrik infografik

Catalca'ya özgü istatistiksel bir aidat ortalaması yayımlanmamıştır; ancak İstanbul geneli aylık aidat ortalaması ₺600–₺2.200 aralığında seyretmektedir. Bu, il geneli ortalamasıdır: güvenlikli, asansörlü ve ortak sosyal tesisi olan sitelerde üst banda yaklaşılır; küçük ölçekli, eski yapılı apartmanlarda alt band geçerlidir.

Aidatın nasıl belirlendiğini anlamak, rakamı yorumlamanızı da kolaylaştırır. KMK m.20'ye göre gider payları arsa payı oranında ya da yönetim planındaki eşit paylaşım esasına göre hesaplanır. Bu hesabı doğru yapmak için tüm yıllık gider kalemlerini toplamak, daire sayısına ya da arsa payına bölmek gerekir. Catalca'daki çok bloklu yeni projelerde ortak tesislerin kapsamı (spor salonu, havuz, güvenlik sistemleri) aidat ortalamasını İstanbul'un merkezi ilçeleriyle kıyaslanabilir seviyelere taşıyabilir.

Sitenizin gerçek gider kalemlerini girerek daire başı tahmini aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz. Rakam çıkmadan önce yönetim planını gözden geçirin; belirlediğiniz miktarı genel kurulda onaylatmadan uygulamayın.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilat akışı ve gecikme hatırlatma süreci, izometrik illüstrasyon

Tahsilatı elden yapmak hem güvensizdir hem de ispat sorunu doğurur. Banka transferi ya da online ödeme sistemleri, her ödemenin kaydedildiği ve ileride sorgulansa bile belgesiyle ispatlanabildiği yöntemlerdir. Bu tercih, Catalca'daki apartmanınız için de geçerlidir.

KMK m.20 uyarınca aidat ödemesini geciktiren kat malikine aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Süreç şu sırayı izler: önce yazılı hatırlatma, yanıt alınamazsa noter kanalıyla ihtarname, ardından icra takibi. İcra aşamasına geçmeden önce yazılı kaydın eksiksiz olması kritiktir; sözlü uyarıların hukuki değeri yoktur.

Ödeme tarihine yakın otomatik SMS ya da e-posta hatırlatması, tahsilat oranını belirgin biçimde artıran basit bir uygulamadır. Aidat takip programı bu hatırlatmaları otomatik olarak gönderir; siz yalnızca gelen ödemeyi teyit edersiniz.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Catalca İçin Karar Rehberi

Catalca apartman yönetimi: bireysel yönetim mi, profesyonel şirket mi karşılaştırması

Hangi yolu seçeceğiniz büyük ölçüde sitenizin büyüklüğüne ve yönetimsel karmaşıklığına bağlıdır. Aşağıdaki tablo karar sürecinize bir iskelet sunar.

Kriter Gönüllü Yönetici Profesyonel Şirket
Daire sayısı 10–30 daire 30+ daire ya da çok blok
Ortak tesis Yok ya da sınırlı Havuz, spor salonu, güvenlik
Ek maliyet Düşük (kendi emeği) Aylık yönetim ücreti
Hukuki yük Yüksek (bireysel sorumluluk) Şirkete devredilen operasyon

Catalca'da büyükşehir dinamiğiyle büyüyen toplu konut projeleri için profesyonel yönetim şirketi giderek daha anlamlı bir seçenek haline gelmektedir. Ancak küçük ölçekli apartmanlarda ya da bütçe kısıtlıysa gönüllü yönetici artı iyi bir araç kombinasyonu çoğu zaman daha sürdürülebilir bir çözümdür. Üçüncü bir yol da mevcuttur: yönetimi kendiniz üstlenin, rutin ve tekrar eden işleri yazılıma devredin. Bu seçeneğin nasıl işlediğini ilerleyen bölümde ayrıntılı anlatıyoruz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Catalca apartman yönetimi vergi numarası ve banka hesabı açılış süreci, izometrik illüstrasyon

Site parasını kişisel hesabınızda tutmak hem hukuki açıdan risklidir hem de kat maliklerinin güvenini sarsar. Yönetim sıfatınızla açacağınız site hesabı, tüm gelir ve gider hareketlerinin şeffaf biçimde izlenmesini sağlar. Bu hesabı açmak için önce site adına vergi numarası almanız gerekir.

Vergi numarası için Catalca'daki ilgili vergi dairesine başvurursunuz. Genellikle istenen belgeler şunlardır: kat malikleri kurulunun sizi yönetici olarak atayan karar defteri örneği, yöneticinin kimlik fotokopisi ve dilekçe. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden Catalca Vergi Dairesi'ni önceden arayarak teyit etmenizi öneririz. Vergi numarasını aldıktan sonra site adına banka hesabını açabilirsiniz.

Kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirimlerini ve iş güvenliği yükümlülüklerini de yerine getirmeniz zorunludur. Bu konudaki güncel yükümlülükler için mali müşavirinizden teyit alın.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Catalca apartman genel kurul toplantısı hazırlık ve karar süreci, izometrik illüstrasyon

KMK m.29-32, genel kurulun nasıl yapılacağını ve kararların nasıl alınacağını düzenler. Yılda en az bir kez toplantı zorunludur. Toplantı tarihinden en az 15 gün önce tüm kat maliklerine yazılı ve imzalı ya da taahhütlü mektupla çağrı yapılması gerekir; çağrıda gündem maddelerinin açıkça belirtilmesi şarttır.

İlk toplantıda karar nisabı (toplantı yeter sayısı) hem katılımcı sayısı hem de arsa payı bakımından çift çoğunluğu gerektirir. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı, katılan kat malikleriyle geçerli kararlar alınabilecek şekilde yapılır. Alınan kararların karar defterine geçirilmesi ve toplantıya katılan tüm kat maliklerince imzalanması zorunludur.

Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır: çağrıda gündem belirtmemek (bu durum alınan kararları iptal ettirilebilir kılar), süresi geçmiş çağrı yapmak ve imzasız karar defteri bırakmak. Çağrı metni hazırlama, vekalet takibi ve dijital karar defteri tutma sürecini kolaylaştırmak için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

SiteYönetim yapay zeka destekli apartman yönetim platformu, izometrik kontrol paneli illüstrasyonu
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar anlattığımız her sorun — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — ortak bir köke sahiptir: rutin ama kritik işlerin ağırlığı tek kişinin üzerinde birikmektedir. SiteYönetim bu ağırlığı kaldırmak için tasarlandı.

AI Operatör: Rutin İşler Onayınızla Tamamlanır

Catalca'daki sitenizde şubat aidatlarını toplamak ve geciken dairelere hatırlatma göndermek istiyorsunuz. Bunu yazmak ya da söylemek yeterli: AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez, hiçbir işlem başlatılmaz. Kontrol her zaman sizdedir.

İkinci bir senaryo: asansör bakımı süresi doldu, şikayetler gelmeye başladı. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli bakım firmasına iş emri taslağı hazırlar ve tekrar onayınızı bekler. Catalca'daki çok bloklu bir sitede onlarca farklı bakım kalemi aynı anda izlenmek zorunda olabilir; AI Operatör hiçbirini takvimden düşürmez.

Genel kurul sürecinde de Operatör devreye girer: toplantı tarihi belirlenir, çağrı metni hazırlanır, vekalet bildirimleri takip edilir. KMK'nın 15 günlük çağrı süresini yazılım size hatırlatır; siz yalnızca metni onaylarsınız.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Yanınızda

Aidatını sekiz aydır ödemeyen bir kat malikine karşı hangi adımları atabileceğinizi merak ediyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size adım adım yol gösterir: yazılı ihtar, gecikme tazminatı hesabı, icra takibi koşulları. Cevap saniyeler içinde gelir ve ilgili maddelere atıflarla desteklenir.

Önemli bir not: AI Danışman hukuki yol gösterici olarak çalışır; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük sınırı bilinçli olarak çizilmiştir — güvenilir rehberlik, abartılı vaatlerden çok daha değerlidir.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim, yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve genel kurul belgelerinin eksiksizliği bu puanın bileşenleridir. Catalca'daki bir sitede yönetimi devraldığınız gün karneniz 52 olabilir; altı ay sonra 84'e yükselttiğinizde bu gelişimi genel kurulda sözle değil rakamla kanıtlarsınız. "İyi yönettim" demek yerine gösterirsiniz.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer rollerin her biri için ayrı bir giriş noktası mevcuttur. Catalca'daki sitenizde bir malik başka şehirde ikamet ediyorsa aidat borcunu ve ödeme geçmişini kendi portalından görebilir; sizi araması gerekmez. Denetçi portalı, tüm gelir-gider hareketlerini anlık olarak izleyebilir; bu şeffaflık kat malikleri arasındaki güveni artırır ve kavgaların önüne geçer.

14 Gün Ücretsiz, Kredi Kartı Gerekmez

SiteYönetim bulut tabanlıdır: kurulum gerektirmez, güncelleme sizi beklettirmez. Tek bir apartmandan yönetmeye başlayıp ileride bir siteye ya da çok bloklu toplu yapıya geçebilirsiniz; yazılım ölçekle birlikte büyür. 14 günlük ücretsiz deneme için apartman yönetim programı sayfasına göz atın; kredi kartı bilgisi istenmez.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Catalca apartman yönetimi modüler sistem — aidat, arıza, ihale ve muhasebe modülleri, izometrik illüstrasyon

Yeni yöneticinin ilk yılı kronolojisiyle düşündüğünüzde, hangi modülün hangi aşamada işe yaradığı netleşir.

Para işleri: Yönetimi devraldıktan birkaç gün sonra aidat borçlularını tespit etmeniz ve tahsilatı başlatmanız gerekir. Online aidat tahsilatı modülü, her daireye özgü ödeme linki üretir; aidat takip programı gecikmeleri otomatik olarak işaretler ve hatırlatma takvimini yürütür. Apartman muhasebe programı tüm gelir-gider hareketlerini e-Fatura uyumlu biçimde kaydeder; işletme defteri ayrıca tutulmak zorunda kalmaz. Catalca'da ortak su, elektrik ya da doğalgaz sayacı paylaşımı olan binalarda gider dağılımı modülü sayaç okumalarını otomatik olarak dairelere böler.

Operasyon: Arıza ve bakım talepleri kayıt altına alınır, atanır ve kapatılır; her adımda hem yönetici hem de ilgili sakin bilgilendirilir. Duyurular SMS, push bildirimi ya da e-posta üzerinden tek tıkla ulaştırılır. Ziyaretçi takibi, otopark yönetimi, personel bordrosu ve tedarikçi listesi aynı çatı altında tutulur. Sigorta poliçeleri ve acil durum planları belge arşivine eklenerek güncelliği izlenir.

Rakiplerin sunamadığı iki modül: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı. Çatı yalıtımı, asansör modernizasyonu ya da güvenlik kamera sistemi için teklif toplamak istediğinizde İhale Portalı'nı açıyorsunuz; Catalca'daki tedarikçiler şeffaf ve kayıtlı tekliflerini sisteme giriyor, siz karşılaştırıyorsunuz. Genel kurulda "en ucuz teklifi seçtim" demek yerine üç teklifin belgelenmiş karşılaştırmasını sunuyorsunuz. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin yerel esnafla ya da birbirleriyle güvenli alışveriş yapmasını sağlar. Bu iki modül sektördeki diğer yazılımlarda bulunmamaktadır.

Raporlama ve devir-teslim modülüyle kapatalım: Yönetiminizin sonunda bir sonraki yönetici geldiğinde bütün belgeler, hesap hareketleri, arıza geçmişi ve karar defteri dijital olarak hazırdır. Devir-teslim bir öğleden sonra tamamlanır; bu makalenin başında anlattığımız devir kaosu yaşanmaz.

Catalca'nın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Catalca İstanbul kentsel dönüşüm ve toplu konut dokusu, izometrik şehir planlama illüstrasyonu

Catalca, büyükşehir dinamiğiyle küçük ölçekli yerleşim dokusunun iç içe geçtiği bir ilçedir. Bu ikili yapı yönetim planınızı doğrudan etkiler.

Yeni toplu konut projelerinde KMK'nın toplu yapı hükümlerine göre blok bazlı ve site geneli olmak üzere iki kademeli bir yönetim kurulması söz konusu olabilir. Her blok kendi gider paylaşımını ayrıca hesaplarken ortak alan giderleri tüm bloklara dağıtılır. Bu hesabı elle yürütmek zaman alıcı ve hataya açıktır; gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü bu süreci otomatiğe bağlar.

İstanbul'un büyükşehir statüsü, Catalca'da da profesyonel yönetim şirketi talebini artırmaktadır. Büyük projelerde bu seçenek değerlidir; ancak küçük apartmanlarda yazılım destekli gönüllü yönetim çoğu zaman daha maliyet etkindir. İstanbul'daki büyükşehir baskısı aynı zamanda kat maliklerinin haklarını daha aktif biçimde takip ettiği anlamına da gelir; bu nedenle şeffaflık ve belgeleme her zamankinden önemlidir.

Catalca'da DASK (Doğal Afet Sigortası) yükümlülüğü İstanbul'un diğer ilçelerinde olduğu gibi geçerlidir. Ortak alanlar için ayrı sigorta poliçesi düzenlenmesi de giderek yaygınlaşmaktadır. Sigorta belgelerini ve yenileme tarihlerini düzenli takip etmek yöneticinin sorumluluk alanındadır.

Catalca ve Çevresinde Site Yönetimi: İlçeler Arası Bağlam

İstanbul ilçeleri site yönetimi bağlantı haritası — Catalca ve çevre ilçeler, izometrik illüstrasyon

Catalca, İstanbul'un batı ucunda konumlanır ve çevre ilçelerle sık sık karşılaştırılır. Büyükçekmece ve Başakşehir, benzer büyüklükteki toplu konut projelerini barındıran komşu ilçelerdir; bu ilçelerdeki sitelerde profesyonel yönetim şirketi kullanımı görece yaygındır. Arnavutköy, Catalca gibi kısmen kırsal dokuyu korumakta ve küçük ölçekli apartman yönetimi ağırlık kazanmaktadır.

İstanbul'un merkezi ve Anadolu yakasındaki ilçeler — Beşiktaş, Beyoğlu, Ataşehir, Kadıköy — yüksek kira değerleri ve yoğun kat maliki profiliyle farklı bir yönetim dinamiği oluşturur. Beylikdüzü, Avcılar ve Bahçelievler'de toplu konut blokları sayıca fazla olup yönetim ölçeği büyüdükçe yazılım desteği kaçınılmaz hale gelir. Bakırköy, Bağcılar, Bahçelievler ve Bayrampaşa'da eski apartman stoku hâlâ baskındır; bu ilçelerde temel aidat ve genel kurul yönetimi öncelikli ihtiyaçtır.

Beykoz, Çekmeköy ve Adalar gibi İstanbul'un görece sakin ilçelerinde kısa dönem kiralama ve yazlık kullanım, kat malikleri kuruluna özgü gündem maddeleri yaratır. Büyükçekmece ve çevresinde ise site büyüklüğü arttıkça ihale ve tedarikçi yönetimi öne çıkar. Tüm bu ilçeleri kapsayan genel tabloya İstanbul geneli site yönetimi sayfasından ulaşabilirsiniz.

Catalca'nın kendine özgü konumu — büyükşehir sınırları içinde ama merkezden uzakta — yöneticiye hem avantaj hem zorluk sunar. Bulut tabanlı bir yazılım kullanıyorsanız Catalca'daki sitenizi İstanbul'un herhangi bir yerinden yönetebilirsiniz; mesafe sorun olmaktan çıkar.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Catalca apartman yönetimi KVKK ve yasal uyum sorumlulukları, izometrik illüstrasyon

KMK m.38 uyarınca yönetici, kat malikleri adına vekil sıfatıyla hareket eder ve bu sıfatla üçüncü kişilere karşı da sorumluluk taşır. Bu sorumluluk korkutucu görünse de gerçekte bilinçli bir yönetici için yönetilebilirdir.

Güvenlik kamerası kullanıyorsanız KVKK kapsamında tüm sakinlere aydınlatma metni sunmanız zorunludur; kamera görüntülerinin üçüncü taraflarla paylaşımı yasaktır. Kat maliklerinin iletişim listesi kişisel veri niteliği taşır; bu listeyi yalnızca yönetim amacıyla kullanın.

Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimleri ve iş güvenliği yükümlülükleriniz doğmaktadır. Bu yükümlülüklerin güncel uygulaması için mali müşavirinizden teyit almanızı öneririz; mevzuat değişiklikleri takibi zaman zaman sizi zorunlu güncellemelerden haberdar edemeyebilir.

KVKK uyum belgelerini ve aydınlatma metinlerini site yönetim yazılımı üzerindeki yasal uyum modülünde hazır tutabilir, belge arşivine ekleyerek gerektiğinde anında erişebilirsiniz.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni site yöneticilerinin yaptığı yaygın hatalar, izometrik uyarı listesi illüstrasyonu

Bu liste, yaygın pratikte en sık görülen hataları özetlemektedir. Her madde gerçek bir risk; hepsinden kaçınmak için kanun maddesi değil, iyi alışkanlıklar yeterlidir.

  1. Kişisel hesapta site parasını tutmak. Bu hem hukuki sorumluluk hem de güven kaybı riskidir. Site adına ayrı hesap açmak zorunludur.
  2. Elden nakit tahsilat yapmak. Belgesiz elden alınan para ilerleyen aylarda anlaşmazlığa dönüşür. Banka transferi ya da online ödeme kullanın.
  3. Karar defterini işlememek. Alınan her karar defterine geçirilip imzalanmalıdır; işlenmemiş kararların hukuki değeri tartışmalıdır.
  4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem belirtilmemiş çağrıda alınan kararlar iptal davalarına konu olabilir.
  5. İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 gereği yıllık bütçe projesi zorunludur; eksikliği mali uyuşmazlıklarda yöneticinin aleyhine işler.
  6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Süresi geçen alacaklar için yasal tazminatı uygulamak hem caydırıcıdır hem de zamanla yapılan bir haksızlığı giderir; ertelemek ödeme yapan kat maliklerine karşı adaletsizlik yaratır.
  7. Devir-teslim tutanağı almadan başlamak. Catalca'da yeni bir site devralan yöneticiler zaman zaman sözlü bilgilendirmeyle göreve başlamaktadır. Tutanaksız devir, önceki dönemin açık hesaplarını size yükleyebilir.

İlk 30 günün planı elinizde, aidat belirleme ve tahsilat kuralları netleşti, genel kurul sürecini ve yasal sorumlulukları öğrendiniz. Catalca'daki sitenizi ya da apartmanınızı buradan yönetebilirsiniz; tek ihtiyacınız doğru başlangıç ve doğru araç.

SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez. Sitenizin gider kalemlerini hesaplamak için aidat hesaplama aracını da kullanabilirsiniz.

Online aidat tahsilatı

Çatalca'deki sakinler aidatını mobil veya web'den kredi kartıyla öder; borç ve gecikme faizi otomatik işler.

Muhasebe & gider paylaşımı

Gelir-gider, işletme defteri ve sayaç bazlı adil gider paylaşımı tek panelde.

Dijital genel kurul

KMK uyumlu çağrı, gündem, dijital vekalet ve nisap hesabı.

Arıza & bakım takibi

Arıza taleplerini fotoğrafla alın, servise atayın, SLA süresini ölçün.

Duyuru & iletişim

Toplu SMS, e-posta ve push ile sakinlerinize anında ulaşın.

Mobil uygulama

Yönetici ve sakinler için her yerden erişim, anlık bildirim.

SSS

Çatalca, İstanbul site yönetimi hakkında sık sorulanlar

Catalca'da site aidatı ortalama ne kadar?
Catalca'ya özgü istatistiksel bir aidat ortalaması yayımlanmamıştır; ancak İstanbul geneli aylık aidat ortalaması ₺600–₺2.200 aralığında seyretmektedir. Güvenlikli, asansörlü ve sosyal tesisli sitelerde bu aralığın üst bandına yaklaşılır; küçük ölçekli apartmanlarda alt band geçerlidir. Kesin rakam yıllık işletme projesiyle belirlenir.
Site yöneticisi olmak için sertifika veya belge gerekir mi?
Hayır. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yönetici kat malikleri arasından ya da dışarıdan atanabilir; yasal olarak herhangi bir sertifika zorunluluğu öngörülmemiştir. Ancak toplu yapılarda (çok bloklu sitelerde) yönetim kurulu oluşturulması KMK'nın ilgili hükümlerine göre gereklidir.
Aidat ödemeyen kat malikine ne yapılır?
KMK m.20 uyarınca geciken aidat için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı işletilebilir. Yazılı ihtardan sonra yanıt alınamazsa icra takibi başlatılabilir. Sürecin her adımında yazılı kayıt tutmak, ileride olası uyuşmazlıklarda belirleyici olur.
Apartman adına vergi numarası almak zorunda mıyım?
Zorunlu değildir; ancak site adına banka hesabı açmak, çalışan (kapıcı, güvenlik) istihdam etmek veya fatura kesmek gerekiyorsa vergi numarası almanız pratik olarak kaçınılmazdır. Güncel belge listesi için Catalca Vergi Dairesi'ni arayarak teyit edin.
Genel kurul yılda kaç kez yapılmalıdır?
KMK m.29 uyarınca kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanır. Yönetim planında daha sık toplantı öngörülmüşse buna uyulur. Olağanüstü toplantı, yöneticinin ya da denetçinin ya da kat maliklerinin üçte birinin talebiyle her zaman yapılabilir.
Yönetici aidat ödemekten muaf tutulabilir mi?
Evet. Genel kurul kararıyla yöneticinin emeğine karşılık aidat yükümlülüğü kaldırılabilir ya da azaltılabilir. Bu yaygın bir pratiktir ve karar defterine geçirilerek imzalanması gerekir.
İstanbul'da site yönetim programı ne kadara mal olur?
Yazılımlar genellikle daire sayısına ve seçilen modüllere göre fiyatlandırılır. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz; böylece gerçek ihtiyacınızı görerek karar verebilirsiniz.

Çatalca, İstanbul'da yönetimi dijitalleştirin

Sitenizi veya apartmanınızı 14 gün ücretsiz deneyin. Kurulum yok, kredi kartı gerekmez.


Warning: PHP Request Shutdown: Write failed: Disk quota exceeded (122) in Unknown on line 0

Warning: PHP Request Shutdown: Failed to write session data (files). Please verify that the current setting of session.save_path is correct (/home/siteyonetimi/public_html/storage/sessions) in Unknown on line 0