Bahçelievler, İstanbul'da site & apartman yönetim sistemi

Bahcelievler'de bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız, ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzenlemek, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. İstanbul'un bu yoğun kentsel ilçesinde aidat ortalaması İstanbul geneli ₺600–₺2.200 aralığında seyrediyor; çok bloklu sitelerin ve toplu yapıların ağırlıklı olduğu Bahcelievler'de yönetim sorumluluğu hem sayıca hem kapsam olarak büyük. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Bahcelievler'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik koltuğuna oturduğunuz anda dört temel yükümlülük sizinle birlikte geliyor: Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi uyarınca karar ve işletme defterlerini tutmak, aidat toplamak ve takibini yapmak, ortak alanların bakımını sağlamak ve her yıl genel kurula hesap vermek. Bu dört başlık kulağa sade gelse de pratikte onlarca alt adımı içeriyor.

Bahcelievler, İstanbul'un Avrupa yakasında yoğun kentsel dokusuyla öne çıkan bir ilçe. Blok tipi apartmanlar, çok daireli siteler ve toplu yapı kompleksleri bir arada bulunuyor. Bu çeşitlilik, yöneticinin karşısına hem eski apartman mantığını hem de modern toplu yapı hukukunu (KMK'nın toplu yapıya ilişkin hükümleri) aynı anda çıkarabiliyor. İstanbul genelinde binlerce apartman yöneticisi aynı soruları sizinle aynı hafta soruyor; yalnız değilsiniz, ama süreci bilmeden başlamak gereksiz hatalar demek.

Sizi bekleyenler somuttur: Eski yöneticiden defter ve belge almak, site hesabını teslim almak, borç listesini gün yüzüne çıkarmak, bozuk akışları düzeltmek. Her biri zaman alan işler, ancak planlı yapıldığında ilk ay içinde kapanır.

İlk 30 Gün: Bahcelievler'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek önceliği belgeli devir. Eski yöneticiden alınacaklar listesi şunları kapsamalı: karar defteri ve işletme defteri (asıllar), tüm sözleşmeler (temizlik, güvenlik, asansör bakımı, sigorta), banka hesabı bilgileri ve dökümleri, kasa mevcudu, bekleyen faturalar, borçlu-alacaklı listesi. Devir-teslim tutanağı imzalanmadan hiçbir sorumluluk resmi olarak size geçmez; tutanağı ihmal etmeyin. Eski yönetici tutanak imzalamaktan kaçınıyorsa noter marifetiyle ihtar göndermek hakkınız.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabı düzeni birinci öncelik: Sitenin hesabı kendi adınıza değil, yönetim adına (site yönetimi unvanıyla) açılmış ya da aktarılmış olmalı. Kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki hem de güven riski taşır. Bu haftada aidatını ödemeyen daireleri listeleyin, gecikme sürelerini not edin. İstanbul'un yoğun ilçelerinde kira yükü taşıyan kat maliklerinin ödeme düzensizliği sık görülür; listeyi erken çıkarmak icra sürecine taşıyıp taşımayacağınızı planlamanıza imkân verir.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini derleyin. Bu liste kişisel veri niteliği taşır: KVKK kapsamında amaç dışı kullanmayın, üçüncü taraflarla paylaşmayın. Duyuru kanalınızı belirleyin (ortak alan panosu, toplu mesaj, e-posta grubu); birden fazla kanal kullanıyorsanız tek bir merkezden yönetmek hem zaman kazandırır hem kayıtları saklı tutar. Arıza ve talepleri yazılı kayıt altına almaya başlayın; sözlü talepler ileride hukuki uyuşmazlıklarda size karşı kullanılabilir.

Site yönetim yazılımıyla bu kayıt sistemi ilk günden hazır gelir: devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı tek panelde toplanır, 14 gün ücretsiz deneme bu ilk ay için biçilmiş kaftan.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca hazırlamanız gereken yıllık işletme projesi taslağı bu haftada masaya geliyor. İşletme projesi sadece gelir-gider tahmini değil; ortak giderlerin dairelere nasıl dağıtılacağını ve hangi bakım kalemlerinin öne alınacağını da belirler. Bahcelievler'deki çok katlı binalarda asansör periyodik bakımı, ortak alan aydınlatması ve güvenlik sistemleri başlıca gider kalemleri arasında yer alır. Bu kalemleri taslağa erkenden girmek, genel kurulda "neden bu aidat?" sorusunu belgelere dayalı yanıtlamanızı sağlar.

Bahcelievler'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

İstanbul genelinde aylık ortalama aidat ₺600–₺2.200 aralığında seyretmektedir; bu aralık Bahcelievler için de geçerli referans noktasıdır. Ancak binanın özelliklerine göre bu değer önemli ölçüde kayar: güvenlikli, asansörlü, kapalı otoparkı ve sosyal tesisi olan sitelerde üst bandın üzerine çıkılabilir; yaşlı ve az daireli apartmanlarda ise alt bandın da altında kalınabilir. Aidat miktarı için "Bahcelievler'de ortalama şu kadar" demek yanıltıcı olur; kendi binanızın gider yapısına bakmanız gerekir.

Aidatın nasıl belirleneceğini KMK m.20 düzenler: her kat maliki arsa payıyla orantılı olarak ya da yönetim planında öngörülen eşit pay esasıyla ortak giderlere katılır. Pratik adım şudur: Önce yıllık işletme projesiyle tüm gider kalemlerini (temizlik, güvenlik, asansör, elektrik, sigorta, bakım, fon) belirleyin; ardından bu toplamı daire sayısına ya da arsa payına bölün; sonucu genel kurul oyuyla onaylayın. Onaylanmayan aidat hukuken tahsil edilemez.

Bahcelievler gibi çok katlı ve güvenlik sistemi yaygın bir ilçede asansör bakımı ve güvenlik personeli giderleri aidatın ana belirleyicisi olabilir. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilat yönteminin seçimi hem güvenlik hem hesap şeffaflığı açısından kritiktir: elden para toplamayı hiçbir koşulda önermiyoruz. Banka havalesi ya da online ödeme kanalları hem ödemeyi belgelenmiş kılar hem de olası anlaşmazlıklarda sizi korur.

Ödeme yapmayan kat malikine karşı KMK m.20 açık bir yol çiziyor: Önce yazılı ihtarname, ardından aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulaması. İhtarname tebliğinden sonra hâlâ ödeme yapılmıyorsa icra takibi başlatılabilir; icra masrafları borçlu tarafından karşılanır. Yazılı hatırlatmayı ihmal etmeyin; telefon ya da sözlü uyarı bu süreçte hukuki dayanak oluşturmaz.

Otomatik borç hatırlatması ve online aidat tahsilatı için aidat takip programı kullanmak, hatırlatmaların düzenli ve belgelenmiş gitmesini sağlar; özellikle onlarca dairesi olan binalarda bu otomasyon gerçek zaman kazandırır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Bahcelievler İçin Karar Rehberi

İstanbul'da profesyonel yönetim şirketi arzı büyük ilçelerde görece geniştir; Bahcelievler bunlar arasında yer alır. Ancak profesyonel şirketin mantıklı bir tercih olup olmadığı bina büyüklüğüne ve bütçeye göre değişir.

Bahcelievler'deki çok bloklu toplu yapılarda KMK'nın toplu yapı hükümlerini uygulayan profesyonel bir şirket gerçek değer yaratabilir. Orta ölçekli binalarda ise üçüncü bir yol daha cazip: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işleri yazılıma devredin. Bu seçenek hem maliyeti düşürür hem şeffaflığı korur; ilerleyen bölümlerde ayrıntısını bulacaksınız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için vergi numarası gerekmektedir. Vergi numarası almak için yakınızdaki vergi dairesine şunları götürün: genel kurul karar defterindeki yönetici seçim kararının fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve imza beyannamesi. Başvuru genellikle aynı gün sonuçlanır.

Hesap açıldıktan sonra site parasını kişisel hesabınızdan taşıyın ya da doğrudan site adına yeni hesap açın. Kişisel hesapta site parası tutmak hem hukuki sorumluluk hem kat maliklerinin güveni açısından ciddi risk taşır. Eski yöneticiden kasa veya elden tahsilat devralıyorsanız tutanakla kayıt altına alın.

Güvenlik görevlisi, kapıcı veya temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirim yükümlülüğünüz doğar; asgari ücret altında maaş ödeyemezsiniz, iş güvenliği tedbirlerini almak zorundasınız. Ücretli personel istihdamı söz konusuysa vergi beyannamesi de gündeme gelir. Uygulamanın güncel ayrıntıları için İstanbul'daki ilgili vergi dairesine ya da mali müşavirinize danışın; bu konular mevzuat değişikliklerine açıktır.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 uyarınca kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Çağrı en az 15 gün önceden, iadeli taahhütlü mektup ya da imzalı tutanakla yapılmalı; gündem çağrıya eklenmelidir. Gündemsiz yapılan çağrıya dayalı kararlar iptale açık olabilir.

İlk toplantıda karar nisabı (toplantı yeter sayısı) çift çoğunluktur: hem kat maliki sayısının hem arsa payının yarısından fazlası gerekir. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı o gün için belirlenen gündemle yeterli katılımla yapılır. Kararlar karar defterine geçirilip katılımcılarca imzalanır; imzasız karar defteri sonradan uyuşmazlık doğurur.

Sık yapılan üç hata:

• Çağrıda gündem yer almıyor: Gündemsiz çağrıya dayalı kararlar mahkemede iptal edilebilir.
• Vekâletname alınmıyor ya da eksik düzenleniyor: Vekâlet belgesi hangi toplantıya, hangi gündem için verildiğini içermeli.
• Karar defteri toplantı sonrasına erteleniyor: Kararları hafızadan deftere aktarmak hatalara kapı aralar; toplantı sırasında not tutun, hemen geçirin.

Çağrı metninin hazırlanması, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımına bakabilirsiniz; KMK'nın öngördüğü 15 günlük süreyi sistem hatırlatır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

İlk 30 günde biriken yükü bir düşünün: devir kaosu, aidatı kovalamak, genel kurul bürokrasisi, hukuki sorular, arıza bildirimleri. Bunların her biri ayrı bir dosya, ayrı bir takip gerektiriyor. SiteYönetim bu dertleri tek çatıda, birbirine bağlı modüllerle kapatan bir platform; aşağıda nasıl çalıştığını somut senaryolarla gösteriyoruz.

AI Operatör: Komut Verin, Onaylayın, Gönderin

AI Operatör, tekrar eden operasyonel işleri sizin onayınızla yürüten bir yardımcı. Nasıl çalıştığını bir örnekle görelim: "Bu ayın aidatlarını kontrol et, ödemeyen 8 daireye nazik hatırlatma hazırla" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye kişiselleştirilmiş hatırlatma mesajını hazırlar ve size sunar. Siz onaylamadan hiçbir şey gönderilmez; tek bir tıklamayla tümünü onaylarsınız ya da birini düzenleme yapıp gönderirsiniz.

Bahcelievler'deki çok katlı ve çok bloklu yapılarda bu senaryo özellikle değer kazanıyor: onlarca daireye tek tek mesaj göndermek yerine AI taslakları hazırlar, siz son kararı verirsiniz. İkinci senaryo: asansör arızası bildirimi geldi. "Arıza kaydını aç, sözleşmeli bakım firmasına iş emri taslağı hazırla" komutunu veriyorsunuz. AI kaydı açar, taslağı hazırlar, sizin onayınızla firmaya iletir. Yöneticinin rolü karar vermek; rutin yazışma ve belge hazırlama AI'ın işi.

Genel kurul senaryosunda da aynı mantık geçerli: "Ekim ayı olağan toplantısı için çağrı metni ve gündem taslağı hazırla" komutuyla AI, KMK m.29 çerçevesine uygun taslak üretir, vekâlet takip listesini çıkarır. Onayınızdan sonra sistem kat maliklerine duyuruyu yapar; 15 günlük yasal süreyi siz takip etmek zorunda kalmazsınız.

AI Danışman: 10 Milyon Emsal, Bir Soru

"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike karşı ne yapabilirim?" gibi bir soruyu AI Danışman'a yönelttiğinizde yanıt, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK'nın ilgili maddelerine (m.20 aidat/gecikme, m.38 sorumluluk) dayalı olarak gelir. Yanıt size hukuki yolu ve seçenekleri açıklar; ama dava aşamasına geçilecekse bir avukatla çalışmak gerekir — AI Danışman yol gösterir, avukatın yerini tutmaz. Bu dürüstlük hem şart hem de güven verir; platformun hukuk içeriği ihtiyatlı ve kaynaklı.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

SiteYönetim, yöneticinin performansını 100 üzerinden puanlayan bir karne sistemi sunuyor: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal belge uyumu ve benzeri kriterler birleşerek anlık bir puan oluşturuyor. Yönetimi devraldığınız günkü karne 48 ise, altı ay düzenli çalışıp puanı 78'e taşıdığınızda genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine iki karneyi yan yana gösteriyorsunuz. Rakamlar konuşuyor; uzun savunma konuşmalarına gerek kalmıyor.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Giriyor

Platform yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı girişler sunuyor. Bahcelievler'de yatırım amaçlı daire sahibi olan ve başka bir ilçede oturan malik kendi portalından borç durumunu ve duyuruları görüyor; sizi aramak zorunda kalmıyor. Denetçi portalı tüm hesap hareketlerine erişim sağladığı için olası "nereye gitti bu para?" tartışmalarının önüne geçiyor. Şeffaflık, site içi gerginliği azaltmanın en doğrudan yolu.

14 Gün Ücretsiz, Hemen Bugün Başlayın

Bulut tabanlı platform; kurulum gerektirmez, sunucu yönetimi yok, tek bir apartmandan büyük toplu yapı kompleksine kadar ölçeklenir. 14 gün boyunca ücretsiz deneyin — kredi kartı bilgisi girmeniz gerekmiyor. Apartman yönetim programını keşfetmek için tıklayın.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

İlk yılı düşünün: Ocak'ta devir teslim, Mart'ta genel kurul, Haziran'da asansör bakım ihalesi, Eylül'de bütçe planlaması, Kasım'da yıl sonu muhasebe kapanışı. Her döneme bir modül denk düşüyor; bu bölümde hangi modülün hangi derdi kapattığını somutlaştırıyoruz.

Para işleri: Online aidat tahsilatı ve borç takibi ile geciken ödemelerin otomatik hatırlatması ilk günden devreye giriyor. Apartman muhasebe programı e-Fatura entegrasyonu, gider paylaşımı ve işletme defteri tutumunu tek ekranda buluşturuyor. Çok bloklu Bahcelievler sitelerinde birden fazla blokta sayaç okuma ve gider dağıtımı söz konusuysa, kalorimetre verilerini sisteme girerseniz her dairenin payı otomatik hesaplanır; elle hesap tartışması ortadan kalkar. Aidat takip programı bu sürecin temel parçası.

Operasyon: Arıza bildirimi geldiği anda sisteme giriyor; atanan teknisyen ve kapanış notu da aynı kayıtta kalıyor. Duyuru, SMS ve push bildirimleri tek merkezden gönderiliyor. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi modülü büyük sitelerde giriş-çıkış takibini yazılı tutanaklara taşıyor. Personel bordrosu, tedarikçi yönetimi ve sosyal tesis rezervasyonu eklenince yöneticinin kağıt yığınları büyük ölçüde kayboluyor.

Rakip yazılımlarda bulunmayanlar — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Bahcelievler'deki tedarikçilerden çatı yalıtımı, asansör modernizasyonu ya da güvenlik sistemi yenileme için teklif toplarken kapalı zarf usulünün yerini şeffaf, kayıtlı ve karşılaştırılabilir teklifler alıyor. İhale Portalı üzerinden en az üç teklif alarak genel kurula belgeliyorsunuz; "en ucuzu aldık ama kalite yoktu" ya da "bildik firmaya verdik" tartışmaları bitmez ama belgeleme yapıldığında sorumluluk da netleşir. Site içi esnaf ağı ise sakinlerin kendi aralarındaki hizmet alışverişini çatı altına alıyor; bu iki özellik rakip platformlarda mevcut değil.

Sıranız bittiğinde devir-teslim modülü de devreye giriyor: tüm belgeler, sözleşmeler, kararlar ve muhasebe kayıtları hazır bir pakette. Bir sonraki yöneticiye devir, çılgın bir dosya avcılığı değil, tek bir öğleden sonraya sığıyor — H2-2'de anlattığımız devir kaosuyla artık tanışmak zorunda kalmayacaklar.

İstanbul'un Yoğun Kentsel Dokusu Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Bahcelievler, İstanbul Avrupa yakasının en yoğun ilçelerinden biri. Bu kentsel yoğunluk yönetim planınıza doğrudan yansıyor.

Toplu yapı boyutu: İlçedeki birçok konut kompleksi birden fazla bloktan oluşuyor. KMK'nın toplu yapı hükümleri bu yapılar için özel bir yönetim çerçevesi çiziyor: blok kurulları, toplu yapı temsilciler kurulu ve bazı kararlar için farklı nisaplar. Toplu yapıda olduğunuzu bilmiyorsanız yönetim planınızı ve tapu kayıtlarınızı inceleyin; toplu yapı statüsü mevzuat yükümlülüklerini değiştirir.

Profesyonel hizmet arzı ve kıyası: İstanbul'da profesyonel yönetim şirketi sayısı diğer illere kıyasla yüksek; Bahcelievler bu arzdan faydalanabileceğiniz bir konumda. Şirket kiralayacaksanız referans kontrolü yapın, sözleşmede hesap şeffaflığı ve aylık rapor zorunluluğunu yazılı hale getirin. Unutmayın, KMK m.38 uyarınca yöneticinin sorumluluğu şirketi işe almakla sona ermiyor; denetim yükümlülüğü yöneticide.

Ortak alan çeşitliliği: Güvenlik, asansör, kapalı otopark, kapalı havuz ve spor alanı gibi tesisler aylık gider kalemini ve buna bağlı aidatı yukarı çekiyor. Bu kalemlerin bakım takvimini erken planlamak — özellikle asansör periyodik muayenesi ve yangın tesisatı kontrollerini yasal süresi geçmeden yapmak — hem maliyet hem de sorumluluk yönetimi açısından kritik. Gider paylaşımı modülü bu çok kalemli yapıyı tartışmasız şekilde dairelere dağıtır.

Bahcelievler ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçelerle Bağlantı

Bahcelievler İstanbul'un merkezi konumlu bir ilçesi olduğundan çevre ilçelerle yönetim sorunları ortaktır ve birbirini besler. İstanbul geneli site yönetimi rehberinde tüm ilçeleri kapsayan bilgilere ulaşabilirsiniz.

Batı aksı — yoğun kentsel ilçeler: Bağcılar, Bayrampaşa ve Güngören, Bahcelievler'e komşu ve benzer kentsel yoğunluğa sahip ilçeler. Bu ilçelerdeki yöneticiler de çok daireli blok yapılarla, kira yükü yüksek sakin profiliyle ve asansör-güvenlik gider baskısıyla boğuşuyor. Avcılar ve Beylikdüzü ise batıya uzanan büyük sitelerle profesyonel yönetim talebinin yoğun olduğu noktalara dönüştü; buralarda toplu yapı yönetim modeli öne çıkıyor.

Kıyı ve lüks segmenti: Bakırköy ve Bahçelievler arasındaki sınırda karma bir yapı var; Bakırköy'e doğru ilerlendikçe deniz manzaralı siteler ve yüksek aidat bandı öne çıkıyor. Beşiktaş ve Beyoğlu ise merkezi konumlarıyla üst gelir segmentinin konut yoğunlaştığı ilçeler; buralarda mülk sahibi portalı uzaktan erişim için özellikle değer kazanıyor.

Anadolu yakası ve uzak ilçeler: Ataşehir ve Çekmeköy yeni konut projelerinin yoğun olduğu ilçeler; buradaki yöneticilerin karşılaştığı kurulum dönemi sorunları Bahcelievler'deki köklü binalardakinden farklılaşıyor. Beykoz, Adalar ve Büyükçekmece gibi farklı yapıdaki ilçelerde ise seyrek nüfus ya da mevsimlik doluluk ek sorunlar çıkarıyor. Arnavutköy, Başakşehir, Catalca ve Esenyurt ise büyüme dönemindeki yeni ilçeler; site yönetimi pratiği hâlâ şekilleniyor.

Bulut tabanlı çözümün pratik avantajı şu: Bahcelievler'de birden fazla binanızı ya da farklı ilçelerdeki mülkleri aynı panelden, kurulum olmadan yönetmek mümkün.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin yasal sorumlulukları KMK m.38 ile düzenleniyor: yönetici, kat maliklerine karşı vekil hükmünde ve görevini özenle yerine getirmekle yükümlü. Bu sorumluluk sizi hem kayıp ve zararlardan hem de ihmalle alınan kötü kararların sonuçlarından korumak için doğru süreçleri uygulamanızı şart kılıyor.

KVKK yükümlülükleri: Kat maliklerinin iletişim bilgilerini derlediğinizde bu liste kişisel veri oluyor. KVKK kapsamında aydınlatma yükümlülüğü var; listeyi üçüncü taraflarla paylaşmak ya da amaç dışı kullanmak ihlal sayılabilir. Güvenlik kamerası kullanıyorsanız ortak alanlarda görünür bir aydınlatma metni zorunlu; kayıtların saklama süresi ve erişim kısıtlaması belirlenmiş olmalı.

Çalışan istihdamı ve SGK: Kapıcı, güvenlik personeli ya da temizlik görevlisi çalıştırıyorsanız SGK bildirimleri, iş güvenliği önlemleri ve asgari ücret yükümlülükleri doğrudan size ait. Uyumsuzluk idari para cezasına yol açabilir. Güncel çalışan hakları ve sigorta bildirimleri için mali müşavirinizle çalışmanızı öneririz.

KVKK aydınlatma metni şablonu, belge arşivi ve yasal uyum hatırlatmalarını tek ekranda bulabileceğiniz yasal uyum modülü bu yükümlülüklerin takibini kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Aynı hatalar tekrar tekrar karşımıza çıkıyor. Bu listeyi okuyup kendinizle karşılaştırın:

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Site gelir ve giderlerini kendi banka hesabınızda takip etmek, mal varlığınızın site parasıyla karışmasına yol açar. Hukuki sorumluluk ve güven sorunlarını beraberinde getirir.
2. Elden para toplamak: Belge yoktur, hesap şeffaflığı yoktur, ileride "ödedim" diyene karşı eliniz boştur. Tüm tahsilatı banka veya dijital kanal üzerinden yapın.
3. Karar defterini işlememek: Alınan her karar — aidat artışı, tadilat onayı, yönetici seçimi — karar defterine girmek zorunda. Defteri boş bırakmak kararları hukuki dayanaksız kılar.
4. Gündemsiz çağrı yapmak: Toplantı gündemini çağrıya eklemeden yapılan çağrıya dayalı kararlar iptal edilebilir. Gündem yazılı ve önceden belirlenmiş olmalı.
5. İşletme projesi hazırlamamak: KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesi zorunlu. Projesiz aidat tespiti hukuki açıdan tartışmalı hale gelir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Zamanında ödeyen malikler açısından adaletsiz; üstelik tahsilat disiplinini bozar. KMK'nın tanıdığı aylık yüzde beşe kadar tazminatı tutarlı biçimde uygulayın.
7. Devir-teslim tutanağı almamak: Belgesiz devralan yönetici, eski dönemin borç ve eksikliklerini üstlenmiş sayılabilir. Teslim alınan her belgeyi ve hesap bakiyesini tutanağa bağlayın.