Kağıthane, İstanbul'da site & apartman yönetim sistemi

Kagithane'de bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört kritik iş sizi bekliyor: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. İstanbul genelinde aylık aidat ortalaması ₺600–₺2.200 aralığında seyrediyor; Kagithane'nin yoğun kentsel dokusu, çok bloklu büyük siteleri ve merkeze yakın konumuyla bu aralığın orta-üst bandında işlem gören yapılar oldukça yaygın. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Kagithane ve İstanbul koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Kagithane'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site ya da apartman yöneticiliği, göreve başlar başlamaz dört temel yükümlülüğü beraberinde getirir: karar defteri ve işletme defterini düzenli tutmak (KMK m.35), aidatları zamanında toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülükler yasal zorunluluk olmakla birlikte pratikte çok sayıda rutin kararın üst üste gelmesi anlamına gelir.

Kagithane, İstanbul'un il merkezine coğrafi açıdan yakın, son yıllarda hızla kentleşen ilçelerinden biridir. İlçede çok katlı apartman blokları ve kapsamlı toplu yapı projeleri bir arada bulunur; bu çeşitlilik yöneticinin karşılaştığı soruların niteliğini de etkiler. Toplu yapı kapsamındaki sitelerde Kat Mülkiyeti Kanunu'nun toplu yapı hükümleri (KMK m.66–73) devreye girer; birden fazla bloğu kapsayan bu yapılarda ortak alan kararları ve bütçe yönetimi daha fazla koordinasyon gerektirir.

İstanbul'daki binlerce apartman yöneticisi her yıl aynı ilk adımları atar; aynı soruları sorar, aynı belgeler peşine düşer. Kagithane'deki konumunuz bu sürecin özünü değiştirmiyor — ama ilçenin kentsel yoğunluğu, büyük ölçekli sitelerde karşılaşacağınız meselelerin daha karmaşık olabileceğini gösteriyor. Aşağıdaki adım adım plan bu manzaraya göre tasarlandı.

İlk 30 Gün: Kagithane'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

Yönetimi devraldığınız ilk haftanın tek amacı belgeler ve varlıkların eksiksiz teslimini belgelemektir. Eski yöneticiden şu kalemleri imzalı tutanakla alın: karar defteri, işletme defteri, gelir-gider hesap özeti, banka hesap dökümü, banka imza kartı, kasa tutarı, tüm tedarikçi ve tamir sözleşmeleri, sigorta poliçeleri, borç-alacak listesi. Tutanakta alınan belgelerin listesi, teslim tarihi ve her iki tarafın imzası bulunmalıdır. Devir tutanağı yoksa eski yöneticinin bıraktığı borçlar ya da açık işler size mal edilebilir — bu nedenle yazılı belge zorunlu.

Kagithane'deki çok bloklu sitelerde bu liste daha uzun olabilir: her bloğa ait ayrı karar defterleri, ortak alan sözleşmeleri ve güvenlik personel kadrosu da envantere girmeli. Toplu yapı yönetimlerinde blok-bazlı bütçe ayrımını ilk haftadan netleştirmeniz ilerideki anlaşmazlıkları önler.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

İkinci haftanın odağı sitenin gerçek mali durumunu görmektir. Banka hesabını kontrol edin: hesap site adına ve site vergi numarasına tanımlı mı, yoksa eski yöneticinin kişisel hesabı mı kullanılmış? Eğer kişisel hesapsa üçüncü haftada bunu düzeltmeniz gerekecek. Aidat borçlusu listesini çıkarın; borç tutarını, kaç aydır ödeme yapılmadığını ve daha önce ihtar gönderilip gönderilmediğini not alın. Bekleyen faturaları toplayın: asansör bakım, güvenlik firması, temizlik hizmeti gibi kalemler Kagithane'nin büyük sitelerinde kayda değer tutarlara ulaşabiliyor.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini bir listede toplayın. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: kapı ilanı, toplu mesaj ya da dijital bildirim. Arıza ve talep kayıt yönteminizi de bu haftada netleştirin; kayıt tutulmayan arızalar ilerleyen dönemde hem takip hem de belgeleme sorunu yaratır. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir — 14 gün ücretsiz deneme bu ilk ayı kapsar.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici her yıl bir işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu proje, sitenin tahmini yıllık giderlerini ve bu giderlerin kat maliklerine nasıl dağıtılacağını gösterir. Kagithane gibi büyükşehir konumunda asansör bakım sözleşmesi, güvenlik personeli ücreti, ortak alan elektriği, sigorta primleri ve olası büyük bakım harcamaları bu projede yer alır. Bakım takviminizi ilçenin kentsel dokusuyla örtüştürün: çok katlı binalarda asansör bakımı ve yangın söndürme sistemi kontrolü yıllık zorunluluktur; toplu yapılarda çatı ve dış cephe denetimi de bütçeye girmeli.

Kagithane'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Kagithane'ye özgü resmi bir aidat istatistiği bulunmamaktadır. İstanbul genelinde aylık aidat ₺600–₺2.200 aralığında seyretmektedir; bu il geneli bir ortalamadır ve farklı yapı tipleri için büyük farklılık gösterir. Kagithane'deki asansörlü, güvenlik görevlili, kapalı otoparklı ve sosyal tesis içeren büyük sitelerde üst banda yakın ya da üzerinde değerler görülmesi olağandır. Kapıcısız, asansörsüz küçük apartmanlarda ise ₺600–₺900 bandında işlem yapılabilir.

Aidatın hukuki dayanağı KMK m.20'dir: her kat maliki ortak giderlere ya arsa payı oranında ya da eşit olarak katılır; yönetim planında hangi yöntemin esas alındığı belirtilmiş olmalıdır. Miktarı belirleyen süreç şöyledir: yönetici tahmini yıllık gider tablosunu (işletme projesi) hazırlar, bu tablo genel kurulda oylanır, onaylanan rakam daire sayısına ya da arsa paylarına bölünerek aylık aidata dönüşür.

Kagithane'de büyük ölçekli toplu yapılarda gider kalemleri daha çok güvenlik hizmetleri, asansör bakımı ve ortak alan enerji tüketiminden oluşur. İstanbul genelinde yakıt/ısıtma kalemi büyük sitelerde belirleyici olmaya devam etmektedir; merkezi ısıtma sistemli yapılarda bu kalemin ayrıca izlenmesi gerekir. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı her zaman banka havalesi ya da güvenli dijital ödeme yoluyla toplayın; elden nakit tahsilat hem belgeleme açısından risklidir hem de muhasebe düzenini bozar. Tahsilat için sabit bir banka hesabı kullanın ve her ödemeye ait dekontların kopyasını işletme defterinizde saklayın.

Ödemeyi geciktiren kat malikine önce yazılı hatırlatma yapın; banka dekontuna erişimini kolaylaştırın ve ödeme planı önerisinde bulunun. Yazılı ihtara rağmen ödeme yapılmazsa KMK m.20 uyarınca aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı hesaplanabilir. Bunu takiben noterden ihtar, akabinde icra takibi başlatılabilir. Kagithane'deki büyük sitelerde birden fazla borçlu malik olması durumunda bu süreci düzenli kayıtlarla yürütmek, alacak takibini hızlandırır. Aidat takip programı ile hatırlatmalar ve borç bildirimleri otomatik hale getirilebilir; geciken ödemelerin tümü tek ekrandan izlenir.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? İstanbul'da Karar Rehberi

İstanbul'da, özellikle Kagithane gibi büyüyüp yoğunlaşan ilçelerde profesyonel yönetim şirketleri görece yaygındır. Ancak bu seçenek herkese uygun değildir. Kararı üç faktör belirler: binadaki daire sayısı ve blok adedi, aylık bütçe büyüklüğü ve mevcut yöneticinin bu işe ayırabileceği zaman.

Profesyonel şirket seçerken referanslarını, hangi apartman ya da site tiplerine hizmet verdiğini ve sözleşme kapsamını detaylı inceleyin. Sözleşmede kapsanan hizmetler, ücret yapısı ve erken fesih koşulları açıkça tanımlanmalıdır. Üçüncü bir yol da giderek yaygınlaşıyor: yönetimi kendiniz yürütün, ağır işi yazılıma devredin — bu seçeneğin ne anlama geldiğini aşağıda ayrıntılı bulacaksınız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site yönetimi kendi adına banka hesabı açmak istiyorsa önce ilgili vergi dairesinden potansiyel vergi numarası alması gerekir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: kat malikleri kurulu tarafından yöneticiyi atayan karar örneği (karar defterinden noter onaylı), yöneticinin nüfus cüzdanı fotokopisi ve imzalanmış bir dilekçe. Bu belgelerle birlikte Kagithane'ye bağlı vergi dairesine başvurabilirsiniz. Belge listesi şubeye göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden önceden telefonla teyit edin.

Vergi numarasını aldıktan sonra herhangi bir bankada site adına vadesiz mevduat hesabı açabilirsiniz. Bundan itibaren tüm aidat tahsilatları ve ödemeler bu hesap üzerinden yürütülmeli; yöneticinin kişisel hesabı site parasıyla karışmamalıdır. Kişisel hesapta site parası tutmak hem hukuki açıdan risk yaratır hem de genel kurulda hesap vermeyi güçleştirir.

Sitede ücretli çalışan (kapıcı, güvenlik görevlisi, temizlik personeli) bulunuyorsa SGK yükümlülüğü doğar ve iş güvenliği mevzuatı uygulanır. Bu konuda güncel uygulamayı bir mali müşavirden teyit etmeniz önerilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 uyarınca kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanır. Toplantı çağrısı, gündem belirtilerek, taahhütlü mektupla ya da imza karşılığında en az 15 gün önceden yapılır. Gündem çağrıya eklenmemişse toplantıda alınan kararlar daha sonra itirazla karşılaşabilir.

Toplantıda yeter sayı (nisap) için KMK m.30'a göre ilk toplantıda hem katılan kat malikleri sayısı hem de arsa payı toplamı itibarıyla çifte çoğunluk aranır. İlk toplantıda bu nisap sağlanamazsa aynı gündemle yapılacak ikinci toplantıda katılanların salt çoğunluğu yeterlidir. Kagithane'deki büyük sitelerde kat maliki sayısı fazla olduğundan vekâlet yönetimi önem kazanır; kat malikinin toplantıya katılmak yerine bir başkasını yetkilendirmesi mümkündür.

Toplantıda alınan her karar, karar defterine sıra numarasıyla işlenmeli ve tüm katılımcılarca imzalanmalıdır (KMK m.32). Sık yapılan hatalar şunlardır: çağrıda gündeme yer vermemek, vekâlet belgelerini kontrol etmemek ve kararları toplantı sonrasında değil, toplantı anında deftere geçirmemek. Genel kurul yazılımı ile çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri tek platformda yönetilebilir.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız her derdin — devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — üstesinden gelmenin bir kestirme yolu var. SiteYönetim, Kagithane'deki küçük apartmandan büyük toplu yapıya kadar her ölçekte çalışan, bulut tabanlı bir platform olarak bu süreçlerin tekrar eden kısmını otomatiğe bağlar.

AI Operatör

Şubat aidatlarını tahsil etmeniz, ödemeyen 8 daireye hatırlatma göndermeniz gerekiyor. Bunu yazmak ya da söylemek yeterli: AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiselleştirilmiş hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Siz onaylamadan hiçbir şey gönderilmez. Sürecin kontrolü her adımda sizdedir.

Kagithane'deki büyük sitelerde sık karşılaşılan bir senaryo: asansör bakım şirketi beklenen tarihte gelmedi, şikâyet gelmeye başladı. "Asansör bakımı bildir, sözleşmeli firmaya iş emri hazırla" diyorsunuz — AI arıza kaydını açar, iş emri taslağını hazırlar ve onayınızla firmaya iletir. Aynı akış kapıcı eksikliği, çatı arızası ya da ortak alan temizliği için de çalışır. Onay adımı her senaryoda açıkça işler; AI kendiğinden eylem başlatmaz.

Genel kurul yaklaşıyor: "15 gün önceden çağrı gönderilmesi gerekiyor, gündem şu maddeler" komutuyla AI çağrı metnini ve gündem taslağını hazırlar, vekâlet takip listesini oluşturur; siz gözden geçirip onaylarsınız. Bu akış hem yasal süreyi (15 gün önceden çağrı) otomatik olarak hesaba katar hem de gündemi kayıt altına alır.

AI Danışman

Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabileceğinizi soruyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde yanıt verir: gecikme tazminatı hesabı, ihtar süreci ve icra aşaması hakkında somut yol gösterir. Önemli şerh: Danışman hukuki yol haritanızı netleştirir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük, önerinin değerini azaltmaz — aksine, doğru adımı atmanız için güvenilir bir başlangıç noktası sunar.

Kagithane'deki toplu yapılarda bloklar arası ortak alan anlaşmazlıkları da sıkça görülür. AI Danışman, "hangi blok hangi gideri paylar" gibi yoruma açık sorularda da KMK toplu yapı hükümlerini referans alarak size fikir verir.

Sitenin Karnesi

SiteYönetim, sitenizin yönetim performansını 100 üzerinden puanlayan bir karne üretir. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul zamanlaması ve yasal uyum gibi ölçütler bu puanı oluşturur. Yönetimi devraldığınız günkü karne ile altı ay sonraki karne arasındaki farkı genel kurulda yan yana gösterirsiniz; "iyi yönettim" demek yerine sayılarla kanıtlarsınız. Kagithane'deki büyük sitelerde denetçi kuruluna şeffaf raporlama sunmak kavgaları önlemenin en etkili yollarından biridir.

7 Rol Bazlı Portal

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi kapılarından girer. Yeni yöneticinin en sık duyduğu şikâyet: "Borcum ne kadar, ödememi nasıl yapacağım?" Malik portalından borcunu ve ödeme geçmişini görebilir, kendi dekontunu indirebilir — sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı aracılığıyla bütçe ve hesaplar şeffaf biçimde izlenebilir; bu şeffaflık genel kurul öncesi gerginliği belirgin şekilde azaltır.

14 Gün Ücretsiz Deneyin

Kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur, bulut tabanlı çalışır. Kagithane'deki tek apartmandan çok bloğa, büyük toplu yapıdan karma kullanıma kadar her ölçek desteklenir. Apartman yönetim programını ilk ay boyunca ücretsiz kullanarak devir-teslim sürecini, aidat takibini ve ilk genel kurul hazırlığını platform üzerinde yürütebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yöneticiliğin ilk yılı üç ayrı iş yükünü aynı anda taşımak gibi hissettirdi mi? Para işleri, günlük operasyonlar ve kayıt-belge düzeni — bunların her biri ayrı sistemler gerektiriyor gibi görünür. SiteYönetim bu üç kümeyi tek platformda toplar.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ve borç takibi ile kat maliklerine otomatik bildirim gönderebilirsiniz; geciken ödeme hatırlatması artık el işi değil. Apartman muhasebe programı üzerinden e-Fatura, gider paylaşımı ve sayaç okuma takibi yapılabilir; merkezi ısıtmalı büyük sitelerde kalorimetre/sayaç paylaşımı tek tıkla dairelere dağıtılır, ısıtma dönemi hesabı tartışmasız kapanır. İşletme defteri ve banka mutabakatı da platform üzerinde tutulur; aidat takip programı ile tahsilat durumunu gerçek zamanlı izleyebilirsiniz.

Operasyon

Arıza ve bakım talepleri kayıt altına alınır, atanan kişiye iletilir ve kapatılma durumu takip edilir; Kagithane'nin yoğun şehir dokusunda asansör, yangın sistemi ya da güvenlik kamerası gibi kritik altyapının bakımı bu kayıt sistemiyle belgelenir. Duyuru, SMS ve push bildirimleri tek merkezden gönderilir. Otopark yönetimi, ziyaretçi kaydı, personel ve bordro takibi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta poliçesi ve acil durum belge arşivi modüllerin tamamladığı tablo budur.

Rakipte Bulunmayanlar: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bu iki özellik, piyasadaki diğer site yönetim yazılımlarında bulunmaz. Mahalle Pazaryeri, site sakinleri ve yerel esnaf arasında ticaret imkânı sunar. İhale Portalı ise Kagithane'deki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplamanızı sağlar: çatı yalıtımı, asansör modernizasyonu ya da güvenlik sistemi kurulumu için üç şeffaf teklifi, genel kurula belgeleyerek sunarken "en ucuzu aldım" değil "en uygun teklifi aldatıcı olmayan bir süreçle seçtim" diyebilirsiniz. Bu belgeleme Kagithane'deki büyük sitelerde denetçi kurulunun beklediği şeffaflık standardını karşılar.

Raporlama ve devir-teslim modülü de burada son sözü söyler: sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra sürer — devir-teslim kaosunu ilk haftada yaşayan bir yönetici olarak bunu kıymetini en iyi siz bilirsiniz.

İstanbul'un Kentsel Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Kagithane, İstanbul'un büyükşehir dinamiklerini yoğun biçimde yaşayan bir ilçesidir. Bu konumun site yöneticisi üzerindeki pratik etkileri birkaç başlıkta toplanır.

Çok Bloklu Yapılar ve Toplu Yapı Hükümleri

Kagithane'deki büyük sitelerin önemli bir kısmı KMK'nın toplu yapı hükümleri (m.66–73) kapsamındadır. Bu hükümlere göre her blok kendi yönetimini seçer, ancak ortak alanlar ve altyapı için toplu yapı temsilciler kurulu ayrıca toplanır. Yöneticilik üstlendiğinizde sitenizin tek blok mu yoksa toplu yapı kapsamında mı olduğunu yönetim planından ve tapudan teyit edin; bu ayrım, hangi kararların hangi organın yetkisinde olduğunu belirler.

Güvenlik ve Teknik Altyapı Maliyetleri

İstanbul genelinde büyük sitelerde güvenlik hizmetleri, teknik bakım ve ortak alan elektriği aidat bütçesinin en ağır kalemlerini oluşturur. Kagithane gibi kentsel yoğunluğun yüksek olduğu ilçelerde güvenlik personeli maliyeti zaman içinde artış gösterebilir; bu kalemi yıllık işletme projesinde düzenli olarak revize etmek gerçekçi bir aidat tahmini için şarttır. Enerji tasarrufu kararları — LED dönüşümü, akıllı aydınlatma — genel kurul gündemine alınabilecek uzun vadeli bütçe düzenleyicilerindendir.

Deprem Hazırlığı

İstanbul deprem kuşağındadır. Ortak alan sigortası (DASK) binanın tamamını değil, ortak alanları kapsar; her kat maliki kendi bağımsız bölümü için ayrıca DASK yaptırmakla yükümlüdür. Binanın taşıyıcı sistemine ilişkin olası güçlendirme kararlarında KMK'nın öngördüğü özel karar yeter sayılarına dikkat edin. Acil durum planı ve tahliye prosedürlerini de karar defterine işlemeniz, hem yasal uyum hem de sakin güveni açısından değerlidir.

Kagithane ve Çevresinde Site Yönetimi: Adalar'dan Catalca'ya

Kagithane'nin coğrafi konumu, İstanbul'un hem Avrupa hem de Anadolu yakasındaki ilçelere yakın erişim sağlar. Bu durum, birden fazla ilçede mülkü olan kat maliklerinin ya da birden fazla lokasyonda yönetim sorumluluğu bulunan profesyonel yöneticilerin sıkça karşılaştığı bir tablo ortaya çıkarır.

İstanbul'un farklı ilçelerindeki site yönetimi gereksinimleri yapı tipine ve ilçenin kentsel dokusuna göre değişir. Besiktas ve Beyoglu gibi merkezi ve tarihi ilçelerde tescilli binalara özgü restorasyon kısıtlamaları ve ortak alan kararlarında ek yasal gereklilikler devreye girebilir. Beykoz ve Catalca gibi daha kırsal karakterli ilçelerde ise daha küçük ölçekli apartmanlar ve gönüllü yönetici pratiği ağır basar. Basaksehir, Beylikduzu ve Buyukcekmece'de son yıllarda hızlı yapılaşmayla birlikte çok bloklu büyük toplu yapılar ön plana çıktı; Bayrampasa, Bagcilar ve Bahcelievler'de eski stok, yenileme ve dönüşüm projeleriyle iç içe geçmiş durumda. Avcilar, Arnavutkoy ve Bakirkoy'de ise karma yapı tipleriyle profesyonel yönetim şirketleri yaygınlaşıyor. Atasehir ve Adalar'da yönetim profilleri daha çok üst-orta ölçekli site ve yazlık karakterdeki yapılar üzerine şekilleniyor.

Bu ilçelerin tamamı aynı yasal çerçeve altında çalışır; ancak yerel koşullar bütçe önceliklerini ve yönetim biçimini belirginleştirir. İstanbul geneli site yönetimi rehberine başvurarak il çapındaki verilere ve ilçe karşılaştırmalarına ulaşabilirsiniz. Bulut tabanlı yapısı sayesinde Kagithane'deki sitenizle Atasehir'deki apartmanınızı ya da Beyoglu'ndaki binanızı aynı panelden, kurulum olmadan yönetebilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı bir vekil konumundadır; görevin ihmali ya da kötüye kullanılması halinde sorumluluğu doğar. Bu sorumluluk korkutucu görünebilir, ama temel gereklilikleri yerine getirirseniz kolaylıkla karşılanabilir bir standarttır.

Kamera sistemleri için KVKK kapsamında aydınlatma metni hazırlanmalı, ortak alanlara görünür biçimde asılmalıdır. İletişim listesi yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir; üçüncü taraflarla paylaşmak yasal yükümlülük ihlali oluşturur. Bu listeyi güvenli dijital ortamda saklayın.

Sitede kapıcı, güvenlik personeli ya da temizlik görevlisi çalıştırıyorsanız SGK yükümlülüğü ve iş güvenliği mevzuatı devreye girer. Deneme süresi, iş sözleşmesi, ücret bordrosu ve sigorta primleri gibi konularda güncel uygulamayı bir mali müşavirden teyit etmeniz önerilir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu gerekliliklerin takibini kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (İstanbul Deneyimiyle)

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem yasal risk hem de güven kaybıdır. Site adına ayrı banka hesabı açmak ilk işlerden olmalı.
2. Elden nakit toplamak: Belgeleme açısından zayıf, muhasebe açısından risklidir. Her tahsilat banka kanalıyla yapılmalı ve dekont saklanmalıdır.
3. Karar defterini işlememek: Toplantıda alınan kararlar karar defterine geçirilmeden imzalanmazsa yasal geçerliliği tartışmalı hale gelir.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı: Gündem çağrıya eklenmezse toplantıda alınan kararlar itirazla karşılaşabilir; çağrıda gündem zorunludur.
5. İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 bu projeyi zorunlu kılar. Tahmini gider planı yoksa aidat belirlemek keyfi görünür ve genel kurulda tartışma çıkar.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Ödeme gecikmelerinde tazminat uygulamamak, düzenli ödeyenlere karşı haksız bir avantaj yaratır ve tahsilat disiplinini zayıflatır.
7. Devir-teslim tutanağı almamak: İstanbul'daki büyük sitelerde bu en sık yapılan hatalardan biridir. Devir tutanağı imzalanmadan görev devralan yönetici, önceki döneme ait borçlar ya da kayıp belgeler nedeniyle mağdur olabilir.