Silivri, İstanbul'da site & apartman yönetim sistemi

Silivri'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. İstanbul'un Marmara kıyısındaki bu ilçede hem yeni inşaat siteleri hem eski apartman stoku bir arada yer aldığından yöneticilik profili ilçeden ilçeye ve yapı tipine göre belirgin biçimde değişiyor. İstanbul genelinde aylık aidat ortalaması ₺600–₺2.200 aralığında seyrediyor; Silivri'deki binanızın tipi, ortak alan çeşitliliği ve hizmet kapsamı bu aralıktaki konumunuzu belirliyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Silivri koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden ağır kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Silivri'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olmanın ilk haftasında çoğu kişi aynı soruyla başlar: "Nereden başlayacağım?" Yanıt, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesinde çok net biçimde çizilmiştir: yöneticinin dört temel yükümlülüğü defter tutmak, aidat toplamak, ortak alanları bakımlı tutmak ve genel kurula hesap vermektir. Bu dört yükümlülük kağıtta sade görünür; pratikte ise onlarca küçük işe dönüşür.

Silivri, İstanbul'un Avrupa yakasında Marmara kıyısına yayılan, kentleşme hızının son yıllarda belirgin biçimde arttığı bir ilçedir. Yeni konut projelerinin çoğalmasıyla birlikte çok bloklu toplu yapı siteleri de artmış; bu da bazı yöneticilerin tek bir yapı yerine birden fazla bloğun ortak alanını koordine etmesi anlamına geliyor. İstanbul genelinde binlerce apartman ve site aynı süreci sizinle aynı dönemde yaşıyor — yani yalnız değilsiniz, ama bilgi eksiği gerçek ve başlangıçta pahalıya mal olabilir. Bu rehber o boşluğu kapatmak için yazıldı.

İlk 30 Gün: Silivri'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk ayın dört haftalık planı; hem mevzuat gerekliliklerini karşılar hem de Silivri'nin çok bloklu site yapısına özgü pratik adımları içerir.

1. Hafta: Devir-Teslim ve Envanter

Önce evrak alın. Eski yöneticiden şunları imzalı tutanakla teslim almanız gerekir: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümleri, kasa mevcudu, aktif hizmet sözleşmeleri (temizlik, güvenlik, asansör bakımı), borç-alacak listesi ve ortak alan anahtarları. Devir-teslim tutanağını iki nüsha imzalayın; bir nüsha sizde kalsın. Bu tutanak ileride olası anlaşmazlıklarda birincil belgenizdir. Sözleşmelerin bitiş tarihlerini ayrı bir nota çıkarın; ilk birkaç ay içinde yenilenmesi gereken sözleşmeleri işaretleyin.

2. Hafta: Mali Fotoğraf

Banka hesabını site adına geçirin ya da yeni hesap açın; kişisel hesabınızda site parasını kesinlikle tutmayın. Aidat borçlusu listesini çıkarın ve gecikme sürelerini kayıt altına alın. Bekleyen faturaları (elektrik, su, doğalgaz, hizmet bedelleri) derleyin. İstanbul'daki büyük sitelerde ortak alanlara ait elektrik ve su sayaçları ayrı tutulduğu için her sayacın mevcut okumasını not edin; ilerideki dönem karşılaştırmaları için bu veri kıymetlidir.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini toplayın. Bu liste kişisel veridir; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılmalı, üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır. Bir duyuru kanalı belirleyin: ilan panosu, toplu mesaj uygulaması veya dijital platform. Arıza ve talep bildirimleri için net bir yöntem kurun; "bana arayın" sistemi büyük sitelerde kaosa dönüşür. Site yönetim yazılımı kullanan yöneticiler bu adımı ilk gün tamamlamış sayılır; devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı hazır gelir.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

Kat Mülkiyeti Kanunu m.37'ye göre yönetici her yıl işletme projesi hazırlamak zorundadır. Bu projeyi genel kurulda onaylatmak hem yasal zorunluluk hem de kendinizi güvenceye almanın en sağlam yoludur. Silivri'nin yeni gelişen konut alanlarında çatı, asansör, güvenlik sistemi ve yeşil alan gibi ortak alanlar sıkça bakım gerektirir; bakım takvimini bütçe taslağına yıl bazında ekleyin. İlk yıl için ihtiyatlı bir yedek akçe kalemi de bırakın: öngörülemeyen arızalar her sitenin gerçeğidir.

Silivri'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Silivri ilçesi için ayrı bir resmi aidat istatistiği yayımlanmamaktadır. İstanbul genelinde aylık aidat ortalaması ₺600–₺2.200 aralığında seyretmektedir; bu rakam il geneli ortalamasıdır ve binanızın konumuna, yaşına, ortak alan çeşitliliğine ve hizmet kapsamına göre bu aralıkta önemli farklılıklar gösterir. Silivri'nin merkezi kesimlerindeki eski apartmanlarda daha düşük, güvenlik sistemli ve otoparklı yeni sitelerde ise aralığın üst bandına yakın ya da üzerinde rakamlar görülebilir.

Aidatın nasıl belirlendiği ise Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 ile çerçevelenmiştir: aidat arsa payına göre ya da genel kurul kararıyla eşit paylaşım esasında hesaplanabilir. Genel kurulun onayladığı işletme projesi, aidatın yasal dayanağını oluşturur. İşletme projesinde şu kalemler yer alır: personel giderleri, temizlik ve güvenlik hizmetleri, asansör bakımı, ortak alan elektriği ve suyu, sigorta, bakım-onarım yedek akçesi.

İstanbul gibi büyük bir kentte çok bloklu sitelerin gider yapısı, küçük apartmanlardan ciddi biçimde ayrışır: güvenlik personeli, kapalı otopark, yüzme havuzu veya sosyal tesis gibi kalemler aylık maliyeti hızla yukarı çeker. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı tahmini olarak görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı elden toplamak hem yönetici hem de sakin açısından risk yaratır; muhasebe takibi güçleşir, ileride "ödedim" tartışmaları çıkar. Banka havalesi ya da online ödeme kanalları her zaman tercih edilmeli; tahsilat yöntemi genel kurulda karara bağlanmalı ve karar defterine işlenmelidir.

Kat Mülkiyeti Kanunu m.20, ödeme yapmayan kat malikine aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabileceğini açıkça düzenler. Süreç genellikle şöyle işler: önce yazılı hatırlatma, ardından noter ihtarı, son aşamada icra takibi. Pratikte nazik ama kayıtlı bir hatırlatma büyük çoğunluğu çözüme kavuşturur; icra aşamasına gitmeden sorunun kapandığı durumlar daha yaygındır.

Tahsilat sürecini kayıt altına almak, hem hukuki koruma hem de genel kurulda şeffaf hesap verme açısından hayati önem taşır. Online tahsilat ve otomatik borç hatırlatmaları için bir aidat takip programı bu süreci kayıt dışı bırakmadan yürütmenizi sağlar.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Silivri İçin Karar Rehberi

Silivri'de her iki model de yaygındır. Kararı belirleyen başlıca etkenler şunlardır: sitenizin blok sayısı, toplam daire adedi, ortak alanların çeşitliliği ve yönetim kurulunun ayırabildiği zaman.

İstanbul'un büyükşehir dinamiğinde profesyonel yönetim şirketi arzı görece yüksektir; Silivri'de de şirket seçimi yapacaksanız referans kontrolü, sözleşme kapsamı ve muhasebe şeffaflığı öncelikli kıstaslarınız olmalıdır. Öte yandan pek çok yönetici üçüncü bir yolu tercih ediyor: kendiniz yönetin, ağır ve tekrarlayan işi yazılıma devredin. Bu modelin nasıl çalıştığını ilerleyen bölümlerde ayrıntılı göreceksiniz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuken risklidir hem de kat maliklerinin güvenini sarsar; bu birinci kural değişmez. Site adına banka hesabı açmak için vergi numarasına ihtiyaç duyulabilir; bu yüzden vergi kaydından başlamak daha pratiktir.

Vergi dairesine başvurmak için genellikle şunlar istenir: genel kurul kararı ya da karar defterinin ilgili sayfasının fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve apartman-site adını gösteren tapu ya da yönetim planı belgesi. Bu belgeleri toplayıp Silivri'deki bağlı vergi dairesine ya da başvurabileceğiniz en yakın vergi dairesine götürün. Dürüst bir uyarı: belge listesi vergi dairesi uygulamalarına göre küçük farklılıklar gösterebilir; Silivri'deki vergi dairesini önceden arayarak güncel istenen belgeleri teyit edin.

Sitede kapıcı, güvenlik görevlisi ya da başka bir çalışan varsa SGK bildirimleri zorunludur. Bu durumda iş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer. Çalışan istihdamının tüm boyutlarını bir mali müşavirle değerlendirin; bu alan hem değişken hem de hata maliyeti yüksek bir alandır.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Kat Mülkiyeti Kanunu m.29 uyarınca genel kurul yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Toplantıya çağrı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce tüm kat maliklerine imzalı davet ya da taahhütlü mektupla yapılmalıdır; gündem çağrıda açıkça belirtilmelidir. Gündemsiz yapılan çağrı, toplantıda alınan kararların sonradan itirazla karşılaşmasına zemin hazırlar.

KMK m.30-32 uyarınca ilk toplantıda çift çoğunluk aranır: kat maliki sayısının ve arsa paylarının yarısından fazlası. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir; ikinci toplantının tarihi çağrıda önceden belirtilmelidir. Toplantıda alınan kararlar, gecikmeden karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır. İmzasız ya da geç işlenmiş karar defteri, ileride ciddi sorunlara yol açabilir.

Yeni yöneticilerin sık düştüğü üç hata şunlardır: çağrıda gündem yazmamak (karar iptal riski), ikinci toplantı tarihini çağrıya eklememek ve kararları toplantı sonrası günlerce karar defterine aktarmamak. Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı bu süreci baştan sonra takip etmenizi sağlar.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar anlatılan her derdin — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — tek bir anlatıda kesiştiren nokta burasıdır. SiteYönetim, bu dertlerin her birini ayrı bir modülle değil, bütünleşik bir platformla ve gerçek bir AI katmanıyla karşılıyor.

AI Operatör: Komutunuz, Onayınız, Gönderim

Silivri'deki sitenizde Şubat aidatlarını toplamak ve geciken dairelere hatırlatma göndermek istiyorsunuz. "Şubat aidatlarını tahsil et, ödemeyenlere nazik bir hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınıza sunar; siz onay vermeden hiçbir şey gönderilmez. Bu onay adımı tasarımın özüdür — hız ve kontrol bir arada.

İkinci senaryo: sitenizin asansörüyle ilgili bir arıza bildirimi geldi. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli servis firmasına iş emri taslağı hazırlar ve onayınızla gönderir. Silivri'deki çok bloklu sitelerde aynı anda farklı bloklardan gelen arıza bildirimlerini ayrı ayrı takip etmek yerine merkezi bir arıza akışıyla yönetmek, haftalık saatlerinizi geri verir. Her adımda komut sizindir; onay sizindir; yürütme AI'ındır.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Anında Yanıt

"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike karşı yasal olarak ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 çerçevesinde somut bir yol haritası alırsınız: gecikme tazminatı hesabı, ihtar süreci, icra aşamasının adımları. Açık bir not: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasına geçildiğinde avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesi bilinçli — belirsizliği azaltır, güven inşa eder.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

Yeni yönetici olarak devraldığınız günün durumunu sayısal olarak belgelemek, ilerleyen dönemde kendinizi savunmanın en güçlü yoludur. Sitenin Karnesi, tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve bütçe gerçekleşmesi gibi göstergelerden 100 üzerinden bir yönetim performans puanı hesaplar. Devraldığınız günkü karne 54'se ve altı ay sonra 81'e çıkmışsa, genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine bunu rakamlarla kanıtlarsınız. Silivri'deki kat maliklerinin çoğunluğu bu şeffaflığı takdir eder.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi özel portalından bağlanır. Silivri'de çok sayıda mülk sahibinin başka ilçede ya da şehirde ikamet ettiği düşünüldüğünde bu özelliğin pratik değeri açıktır: malik borcunu kendi portalından görür, banka bilgisine ulaşır, sizi aramaz. Denetçi portalı ayrı bir şeffaflık katmanı sağlar; kayıt dışı kalma ya da seçici bilgi verme gibi durumlar ortadan kalkar ve genel kurul toplantıları daha az tartışmalı geçer.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

Bulut tabanlı platform; kurulum, sunucu ya da yerel yazılım gerektirmez. Tek apartmandan büyük ölçekli sitelere kadar aynı altyapıyla çalışır. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz; deneme süresinde tüm modüller açıktır.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yöneticiliğin ilk yılı üç ana iş kümesine ayrılır: para işleri, operasyon ve şeffaflık. Her küme için ihtiyacınıza göre seçebileceğiniz modüller aşağıda, senaryolarıyla birlikte açıklanmaktadır.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ve borç takibi, tahsilat oranınızı artırmanın en hızlı yoludur; ödeme hatırlatmaları otomatik gider, takip yükü azalır. Aidat takip programı borçlu listesini gerçek zamanlı günceller. Muhasebe ve apartman muhasebe programı modülleri e-Fatura entegrasyonu ve gider paylaşımı raporlamasını içerir. Silivri'deki çok sayaçlı büyük sitelerde ortak alan elektriği ve su tüketimi daire başına otomatik hesaplanabilir; bu da klasik "sayaç kavgalarını" büyük ölçüde ortadan kaldırır.

Operasyon

Arıza ve bakım takibi, duyuru ve bildirim sistemi (SMS/push), otopark ve ziyaretçi yönetimi, personel bordro ve tedarikçi takibi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve acil durum belgesi arşivi bu kümenin temel modülleridir. Silivri'nin yeni sitelerinde sosyal tesis kullanımı arttıkça rezervasyon çakışmaları da kaçınılmaz hale geliyor; dijital rezervasyon sistemi bu anlaşmazlığı baştan önler.

Rakipte Olmayan Modüller: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Silivri'deki tedarikçilerden teklif toplarken kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı bir süreç işletilebilir. İhale Portalı'nda çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da bahçe düzenlemesi gibi işler için en az üç teklif toplanır, teklifler karşılaştırılır ve sürecin tamamı genel kurula belgelenerek sunulur. Hem şüphe ortadan kalkar hem de en uygun fiyata ulaşmak kolaylaşır. Site içi esnaf ve ticaret bağlantısı için Mahalle Pazaryeri modülü de yalnızca bu platformda mevcuttur. Devir-teslim ve raporlama modülleriyle bölümü kapatıyoruz: bir gün sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim süreci bir öğleden sonraya sığar; yukarıda anlattığımız ilk hafta kaosunun tam tersi bir senaryo.

Silivri'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Silivri, İstanbul'un Avrupa yakasında kentleşme hızının arttığı bir ilçe olarak farklı bir yönetim tablosu sunar. İlçede hem eski apartman stoku hem de son yıllarda tamamlanan çok bloklu konut siteleri yan yana yer almaktadır. Bu ikili yapı, yöneticinin karşılaştığı sorunları da ikiye ayırır.

Yeni Siteler: Toplu Yapı Yönetimi ve KMK Toplu Yapı Hükümleri

Birden fazla bloktan oluşan sitelerde Kat Mülkiyeti Kanunu'nun toplu yapıya ilişkin hükümleri devreye girer. Bu yapılarda blok yöneticisi ile toplu yapı yöneticisinin yetki alanları netleştirilmeden sık anlaşmazlıklar yaşanır. Ortak alanlara yapılacak harcamalar, hangi bloğun bütçesinden karşılanacağı ve genel kurul nisabının nasıl hesaplanacağı gibi sorular önceden yönetim planında düzenlenmemişse yöneticinin önünde uzun bir mevzuat çalışması bekler. Bu çerçeveyi devir-teslim sırasında mevcut yönetim planını okuyarak anlamanızı öneriyoruz.

Eski Apartmanlar: Bakım Birikimleri ve Yedek Akçe

Silivri'deki eski apartman stoğunda en yaygın sorun ertelenmiş bakımdır: çatı izolasyonu, asansör modernizasyonu, boya-badana ve ortak alan elektrik tesisatı yenileme gibi işler yıllarca ötelenmiş olabilir. Yönetimi devralırken bu birikimleri listelemek ve genel kurulda önceliklendirme kararı almak, ilerideki ani harcamalara karşı kendinizi korumanın en sağlıklı yoludur. Gider paylaşımı modülü bu tür büyük harcamaları dairelere adil biçimde dağıtmanın kestirme yoludur.

Marmara İklimi ve Ortak Alan Bakımı

Silivri, ılıman Marmara iklimiyle İstanbul'un bazı iç kesimlerine göre daha yumuşak kışlar yaşar; ancak kıyı konumu nedeniyle nem ve rüzgar etkisi dış cepheler üzerinde birikim yapar. Çatı ve dış cephe kontrolü ilkbahar başında yapılması gereken rutin bir bakım olarak takvime alınmalıdır. Yeni sitelerdeki peyzaj ve yeşil alan bakımı da Silivri'nin ilçe karakterine özgü bir maliyet kalemi olarak bütçede ayrı tutulmalıdır.

Silivri ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçelerle Bağlantı

Silivri, İstanbul geneli site yönetimi ekosisteminin bir parçasıdır. İstanbul'un 39 ilçesinde binlerce yönetici aynı mevzuatla, aynı tahsilat sorunlarıyla ve benzer genel kurul dinamikleriyle çalışır; ancak ilçelerin yapı stoku ve kentsel yoğunluğu birbirinden belirgin biçimde ayrışır.

Büyükçekmece ve Çatalca, Silivri'nin doğu komşuları olarak benzer kentleşme dinamikleri taşır; her ikisinde de yeni konut siteleriyle eski yapı stoku iç içe geçmiştir. Beylikdüzü ve Avcılar ise daha yoğun kentsel dokusuyla profesyonel yönetim şirketi ağının görece daha geliştiği ilçeler arasındadır; bu ilçelerde site yönetimi konusundaki deneyim birikimi de nispeten daha derindir.

Avrupa yakasının daha merkezi ilçelerine doğru gidildikçe tablo değişir: Bakırköy, Bahçelievler, Bağcılar ve Başakşehir'de büyük toplu yapı projeleri yoğun yönetim talebini karşılamak üzere şirketleşmiş yönetim modellerini daha yaygın kılmıştır. Beyoğlu ve Beşiktaş ise tarihi binalar ve dönüşüm süreçleriyle ayrı bir yönetim gündemine sahiptir. Anadolu yakasındaki ilçeler arasında Ataşehir ve Beykoz farklı profilleriyle öne çıkar; Adalar gibi yerleşim alanlarında ise kısa dönem kiralama ve sezonluk doluluk yönetimi farklı bir uzmanlık gerektirir. Bulut tabanlı bir platform olan SiteYönetim'de Silivri'deki sitenizi ve İstanbul'un herhangi bir ilçesindeki mülkü aynı panelden, herhangi bir kurulum yapmadan yönetmek mümkündür.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Kat Mülkiyeti Kanunu m.38, yöneticiyi kat maliklerinin vekili sıfatıyla sorumlu tutar; bu sorumluluk hem mali hem de hukuki düzlemde geçerlidir. Bilmek bu sorumluluğu hafifletir; aşağıdaki başlıklar yeni yöneticilerin en çok göz ardı ettiği alanlardır.

KVKK: Güvenlik kamerası kayıtları kişisel veridir. Kamera konumları ve kayıt politikası için aydınlatma metni hazırlanmalı ve sakinlere duyurulmalıdır. Kat maliklerinden toplanan iletişim bilgileri yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir; liste üçüncü taraflarla paylaşılamaz ve amaç dışı kullanılamaz.

SGK ve İş Güvenliği: Sitede kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli çalışıyorsa SGK bildirimleri zorunludur. İş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer; iş kazası durumunda yöneticinin sorumluluğu söz konusu olabilir. Güncel uygulamayı bir mali müşavirle teyit etmek bu alanda yapılacak en yerinde yatırımdır.

KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini düzenli tutmanıza yardımcı olarak denetim ya da itiraz durumlarında hazır bulunmanızı sağlar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Aşağıdaki hatalar hem küçük apartmanlarda hem büyük sitelerde tekrarlanır. Listeyi bir kontrol noktası olarak kullanın.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Mali sınırı bulanıklaştırır, kat malikleriyle güven sorununa zemin hazırlar ve hesap vermeyi güçleştirir.
2. Elden para toplamak: Yazılı kayıt olmadan "ödedim, ödemedim" tartışması kaçınılmaz hale gelir; her tahsilat banka kanalından geçmeli ve belgelenmelidir.
3. Karar defterini işlememek: Alınan her karar zamanında ve imzalı biçimde deftere geçirilmezse kararlar hukuken zayıflar ve ilerleyen dönemde itirazla karşılaşabilir.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı: Gündem belirtilmeden yapılan çağrı toplantıda alınan kararların iptaline zemin hazırlayabilir.
5. İşletme projesi yapmamak: Aidat yönetim kararından değil yasal temelden alır; işletme projesi olmadan toplanan aidat sorgulanan bir gelire dönüşebilir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Tazminat uygulamak cezalandırma değil, zamanında ödeyen kat maliklerini korumaktır. Uygulanmayan tazminat gecikmeyi teşvik eder.
7. Devir-teslim tutanağı almamak: Silivri'deki yeni sitelerde önceki yönetimden devralınan bakım taahhütleri veya tedarikçi borçları belgesiz bırakıldığında sonraki anlaşmazlıkta eliniz boş kalır.