Tuzla, İstanbul'da site & apartman yönetim sistemi

Tuzla'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. İstanbul'un hızla büyüyen bu ilçesinde yeni ve çok bloklu toplu yapılar ağırlık kazandıkça yöneticilik sorumluluğu da derinleşiyor; İstanbul genelinde aylık aidat ortalaması ₺600–₺2200 aralığında seyrediyor ve büyükşehir dinamiği bu rakamları ilçenin bina tipine göre belirgin biçimde ayrıştırıyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Tuzla'nın koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Tuzla'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yeni bir site veya apartman yöneticisi olarak üstlendiğiniz görev, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) yüklediği dört temel yükümlülüğü kapsar: KMK m.35 uyarınca karar defteri ve işletme defterini usulüne göre tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve yılda en az bir kez genel kurula hesap vermek.

Tuzla, İstanbul'un Anadolu yakasında Marmara kıyısında yer alan ve son yıllarda yoğun konut gelişimi yaşayan bir ilçedir. Yeni inşaat toplu yapılar ve çok bloklu siteler, ilçenin konut stokuna hâkim olmaya başlamış; bu da yöneticilerin KMK'nın toplu yapı hükümlerini, blok yönetimi kurallarını ve ortak alan bütçeleme süreçlerini öğrenmesini zorunlu kılmaktadır. Tuzla'da bugün yüzlerce site ve apartman yönetimi aynı süreci sizinle birlikte yaşıyor; başlangıçta karmaşık görünen bu tablo, doğru adımlarla kısa sürede sistematik bir hâl alır.

Paniklemek için değil, önceliklendirmek için zemin hazırlayın. Bu rehber tam da bunun için tasarlandı.

İlk 30 Gün: Tuzla'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk 30 günde hangi sırayla ne yapacağınızı önceden bilmek, devir kaosunu yönetilebilir bir kontrol listesine dönüştürür. Aşağıdaki dört haftalık plan, Tuzla'daki tipik büyük ölçekli sitelerde uygulanabilir adımları içermektedir.

1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter

Görevinizdeki ilk iş, eski yöneticiden şunları imzalı devir-teslim tutanağıyla teslim almaktır: karar defteri, işletme defteri, banka hesabı ekstreleri ve şifreleri (varsa), site kasası, aktif sözleşmeler (asansör bakımı, güvenlik, temizlik, peyzaj), aidat borç-alacak listesi, sigorta poliçeleri ve bina teknik dosyası. Tutanağı imzalamadan hiçbir belgeyi devralmış saymayın; ileride çıkabilecek anlaşmazlıklarda bu tutanak belirleyici kanıt olur.

2. Hafta: Mali Fotoğrafı Çek

Site hesabını, kişisel hesabınızdan kesinlikle ayrı tutun; varsa mevcut site banka hesabını kendi yönetiminize geçirin ya da yenisini site adına açın. Aidat borçlusu listesini çıkarın, ödenmeyi bekleyen faturaları ve sözleşmesel yükümlülükleri tespit edin. Tuzla'da çok bloklu sitelerde blok bazında gider takibi önem kazanır; hangi ortak hizmetin hangi bloğa paylaştırıldığını baştan netleştirmek sonraki tartışmaları önler.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini bir listede toplayın. Bu listenin kişisel veri niteliği taşıdığını ve KVKK kapsamında amaç dışı kullanılmaması gerektiğini unutmayın. Duyuru kanalınızı belirleyin (ilan panosu, SMS, e-posta veya uygulama) ve arıza-talep kayıtlarını sistematik tutacağınız yönteme karar verin. Bu aşamada site yönetim yazılımı kullanmaya başlamak, devir-teslim raporunu, borçlu listesini ve arıza kaydını dijital ortama taşımanın en pratik yoludur.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesi hazırlamak yöneticinin zorunlu görevleri arasındadır. Tuzla'da yeni sitelerde güvenlik, peyzaj ve asansör bakımı gibi kalemler bütçenin önemli bölümünü oluşturur; bu kalemleri gerçekçi biçimde tahmin etmek, hem aidatın doğru belirlenmesini hem de genel kurulda güvenilirliğinizi sağlar. İlk ay boyunca tuttuğunuz kayıtlar, bu taslağın en sağlam temelini oluşturacaktır.

Tuzla'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Tuzla'da aylık aidat için ilçe düzeyinde resmi bir ortalama yayımlanmamaktadır; İstanbul genelinde aylık aidat ortalaması ₺600–₺2200 aralığında seyretmektedir. Bu rakam, ilçe içindeki bina tipine göre belirgin farklılıklar gösterir: güvenlik sistemi, havuz, spor alanı ve düzenli peyzaj hizmeti sunan yeni sitelerde üst bandın üzerine çıkmak olağandır; asansörsüz veya güvenliksiz eski apartmanlarda ise alt bant geçerli olabilir.

Aidatın nasıl belirlendiği de en az rakamın kendisi kadar önemlidir. KMK m.20 uyarınca her kat maliki, yönetim planında aksine hüküm yoksa, arsa payı oranında ya da eşit pay üzerinden ortak giderlere katılmak zorundadır. Süreç şöyle işler: önce yıllık işletme projesi hazırlanır, ardından bu proje genel kurulda onaylanır ve aylık aidat miktarı bu onaylı bütçeden türetilir. Genel kurul kararı olmadan alınan ya da keyfi artırılan aidat, hukuken tartışmalı hale gelebilir.

Tuzla'da toplu yapılarda (çok bloklu sitelerde) farklı blokların farklı ortak alanları kullandığı durumlar ortaya çıkabilir; bu durumda KMK'nın toplu yapı hükümleri devreye girer ve blok bazında gider paylaşımı gerekebilir. Bütçenizi oluştururken daire başı aidatı kalemlere göre hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; gider kalemlerini girip daire başı rakamı doğrudan görmek, genel kurula hazırlanmayı kolaylaştırır.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında en güvenli ve şeffaf yöntem banka transferidir; nakit veya elden tahsilat, ileride hesap veremeyeceğiniz riskleri beraberinde getirir. Her daire için ayrı havale açıklaması kullanılmasını isteyin; böylece hangi dairenin ödediğini anlık takip edebilirsiniz.

Ödemeyen kat malikileri için KMK m.20 net bir çerçeve çizer: geciken aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Uygulamada sıra şöyledir: önce yazılı (tercihen taahhütlü mektup ya da e-posta) hatırlatma, ardından ihtar, sonuç alınamazsa icra takibi. Önemli olan her aşamayı belgeli yürütmektir; belgesiz sözlü uyarılar hukuki süreçte işe yaramaz.

Otomatik borç hatırlatması ve ödeme geçmişi takibi için aidat takip programı kullanmak, hem zaman tasarrufu sağlar hem de tüm iletişim geçmişini kayıt altına alır; böylece olası itirazlarda elinizde somut belge bulunur.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Tuzla İçin Karar Rehberi

Tuzla'da bu sorunun cevabı büyük ölçüde sitenizin ölçeğine ve karmaşıklığına bağlıdır. İstanbul'un büyükşehir dinamiği, profesyonel site yönetim şirketi arzını diğer illere kıyasla görece geniş tutmaktadır; ancak doğru şirketi seçmek ve denetlemek de ayrı bir iş yüküdür.

Tuzla'da çok bloklu sitelerin oranının artmasıyla birlikte karma modeller de yaygınlaşmaktadır: yönetim kurulu stratejik kararları verirken günlük operasyonu bir yazılıma ya da kısmi hizmet alımına bırakmak. Üçüncü bir yol da mevcut: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işi yazılıma devredin — bu seçeneği ilerleyen bölümlerde ayrıntılı göreceksiniz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak ve kişisel hesabınızı kesinlikle bu amaçla kullanmamak, hem yasal hem etik açıdan zorunludur. Kendi hesabınızda site parası bulundurmak, ileride hesap sorulduğunda sizi hem hukuki hem de güven krizine sokabilir.

Banka hesabı için çoğunlukla site yönetimi adına alınmış bir potansiyel vergi numarası gerekir. Bu numarayı almak için Tuzla ilçesindeki bağlı vergi dairesine şu belgelerle başvurabilirsiniz: karar defterinin yönetici seçimine ilişkin sayfasının fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve bu kararın onaylı bir örneği. Belge listesi uygulamada vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden Tuzla Vergi Dairesi'ni önceden aramanız zaman kazandırır.

Sitede kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli istihdam ediliyorsa SGK yükümlülüğü doğar; iş güvenliği mevzuatı da bu kapsamda geçerlidir. Konuya ilişkin güncel yükümlülükleri mali müşavirinizle teyit etmeniz önerilir. Vergi numarasından bankaacılık süreçlerine kadar bu adımların tamamını tamamlamadan genel kurulda şeffaf hesap vermek güçleşir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Genel kurul, kat maliklerinin yönetimi denetlediği ve kararların bağlayıcı hale geldiği en kritik süreçtir; KMK m.29–32 bu süreci düzenler. Yıllık olağan toplantı en az yılda bir yapılmak zorundadır.

Çağrı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce imzalı veya taahhütlü mektupla yapılmalı ve gündem açıkça belirtilmelidir. İlk toplantıda hem katılan malik sayısı hem de arsa payı bakımından çifte çoğunluk aranır (nisap: toplantı yeter sayısı); bu sağlanamazsa ikinci toplantıda yeter sayı şartı aranmaksızın katılanlarla karar alınabilir. Tüm kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan malikler tarafından imzalanmalıdır.

Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır:

1. Gündemsiz çağrı yapmak — gündem belirtilmeyen toplantıda alınan kararlar itirazla karşılaşabilir.
2. 15 günlük süreyi atlamak veya çağrıyı taahhütsüz yapmak — usul hatası geçersizlik gerekçesi olur.
3. Kararları karar defterine geçirmeden sözlü bırakmak — karar defterine geçirilmemiş kararlar ispat edilemez.

Çağrı metni hazırlamak, vekâlet takibi yürütmek ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımı bu süreci hem hızlandırır hem de usul hatası riskini azaltır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar masaya yatırdığımız her sorun — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — SiteYönetim'in tek platformda çözdüğü dertlerdir. Nasıl çalıştığını somut senaryolarla görelim.

AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez

Tuzla'daki büyük sitelerde en sık yaşanan sorunların başında takip gerektiren iletişim yükü gelir. AI Operatör'e "Bu ayın aidatlarını topla, geciken dairelere nazik hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz — ya da sesli olarak iletiyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini otomatik çıkarır, daire bazında kişiselleştirilmiş hatırlatmaları hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Siz içeriği gözden geçirip onayladıktan sonra sistem dağıtımı gerçekleştirir.

İkinci senaryo: Sitede asansör arızası bildirildi. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli bakım firmasına iş emri taslağı hazırlar ve onayınızla gönderir. Tuzla'daki çok katlı sitelerde asansör arızaları ani ve yoğun şikâyet dalgası yaratabilir; kayıtlı iş emri sistemi hem maliklerle iletişimi hem de tedarikçi takibini merkezileştirir. Sürecin her adımında onay sizde — AI asla bağımsız hareket etmez.

Üçüncü senaryo: Genel kurul çağrısı zamanı geldi. AI Operatör 15 gün öncesinden sizi uyarır, çağrı metnini hazırlar, vekâlet formlarını takip eder ve dijital karar defteri taslağını oluşturur — yalnızca gözden geçirip onaylamanızı bekler.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Hukuki Yol Gösterici

Tuzla'da bir kat maliki sekiz aydır aidat ödemedi, ne yapabilirsiniz? Bu soruyu AI Danışman'a ilettiğinizde; ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde gecikme tazminatı, ihtar ve icra takibi süreçlerini adım adım açıklar. Danışman yol gösterir; dava aşamasına geçtiğinizde avukatınızın yerini tutmaz — bu dürüstlük, size güvenilir bir başvuru kaynağı sağlar.

Toplu yapılara özgü sorularda — blok yönetimi kararlarının nisabı, ortak alan kullanım ihlalleri, kat irtifakından kat mülkiyetine geçiş prosedürleri — AI Danışman yönlendirici bir harita çıkartır; avukatlık hizmeti olmaksızın nereye gitmeniz gerektiğini görürsünüz.

Sitenin Karnesi: Devraldığınız Gün ile Altı Ay Sonrasını Yan Yana Koyun

SiteYönetim'in Karne özelliği, yönetim performansınızı 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve yanıt süresi gibi metriklerden bütünleşik bir skor üretir. Tuzla'da 200 daireli bir siteyi devraldığınızda karne 48 gösterebilir; altı ay sonra sistematik çalışmanın sonucu 79'a çıkmış olabilir. Genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine iki karneyi yan yana gösterirsiniz — rakamlar konuşur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi özel portalından erişir. Tuzla'da yatırım amaçlı daire sahibi başka şehirde ikamet ediyorsa aidat borcunu, ödeme geçmişini ve duyuruları kendi portalından görür — sizi aramaz, SMS beklemeye gerek yoktur. Denetçi portalı, hesapları bağımsız gözden geçirebilir; bu şeffaflık olası anlaşmazlıkları çoğunlukla doğmadan önler.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

Bulut tabanlı çalışan SiteYönetim'de kurulum, sunucu ya da teknik bilgi gerekmez. Tek bir apartmandan yüzlerce daireli toplu yapıya kadar her ölçeğe uygundur; kredi kartı girmeden 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz. Detaylar için apartman yönetim programı sayfasını inceleyebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılı kronolojisine yedirilmiş üç küme modül, günlük iş yükünün büyük bölümünü sistematik hâle getirir.

Para İşleri: Tahsilattan Muhasebeye

İlk aydan itibaren en çok zaman harcanan alan tahsilat ve muhasebedir. Online aidat tahsilatı modülü, farklı ödeme kanallarından gelen ödemeleri otomatik eşleştirir; borç takibi, gecikme tazminatı hesabını kendiliğinden günceller. Aidat takip programı sayesinde her dairenin ödeme durumu anlık görünür. Tuzla'daki toplu yapılarda blok bazında gider paylaşımı gerektiğinde sayaç okuma ve gider dağıtım modülü bu hesaplamayı otomatikleştirir. Apartman muhasebe programı işletme defterini, e-Fatura entegrasyonunu ve yıllık gelir-gider raporunu tek ekranda sunar.

Operasyon: Arızadan Ziyaretçi Kaydına

Arıza ve bakım talebi modülü, malikten gelen bildirimi alır, kategorize eder ve tedarikçiye iş emri iletir. Duyuru ve bildirim sistemi SMS, e-posta veya uygulama üzerinden tüm sakinlere anında ulaşır. Otopark yönetimi, ziyaretçi kaydı, güvenlik vardiya takibi ve personel-bordro modülleri de aynı platformda çalışır; sosyal tesis rezervasyonları ve belge arşivi de buraya entegredir.

Rakipte Olmayanlar: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

SiteYönetim'i benzer yazılımlardan ayıran iki özellik, Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı'dır. Tuzla'daki sitenizin çatı yalıtımı ihalesini düzenlemek istediğinizde sisteme kayıtlı tedarikçilerden kapalı zarf usulü yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplarsınız; üç teklifin karşılaştırmasını genel kurula belgeleyerek sunarsınız. Site içi esnaf ve ticaret ağı da aynı platforma entegredir — bunlar rakip yazılımlarda bulunmayan özelliklerdir.

Bir yıl sonra sıradaki yöneticiye devir zamanı geldiğinde devir-teslim raporu bir öğleden sonra hazır olur; H2-2'de anlattığımız devir kaosu, sistemli çalışmanın doğal sonucu olarak ortadan kalkmış olur.

Tuzla'nın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Tuzla, İstanbul'un Anadolu yakasında Marmara kıyısına dayanan ve son on beş yılda yoğun kentleşme yaşayan bir ilçedir. Bu büyükşehir dinamiği yönetim planınıza somut biçimde yansır.

Toplu Yapı ve Çok Bloklu Site Yönetimi

Tuzla'da yeni konut projelerinin önemli bir bölümü KMK'nın toplu yapı hükümlerine tabidir; bu hükümlere göre birden fazla yapı aynı tesis ve altyapıyı kullanıyorsa ortak yönetim kurulu ve merkezi işletme bütçesi zorunluluğu doğabilir. Bloklar arası ortak alan maliyetlerini nasıl paylaştıracağınızı yönetim planını okuyarak ve gerekirse bir avukata danışarak netleştirmeniz, ilerleyen dönemlerde kural bazlı anlaşmazlıkları önler.

Kentsel Dönüşüm ve Bina Güçlendirme

İstanbul genelinde deprem riski ve kentsel dönüşüm baskısı yüksektir; Tuzla da bu dinamikten azade değildir. DASK (zorunlu deprem sigortası) tüm konutlar için yasal zorunluluktur. Binanın güçlendirilmesi kararı genel kurulda nitelikli çoğunluk gerektirdiğinden bu konuda yöneticinin hukuki çerçeveyi önceden anlaması ve maliklerle proaktif iletişim kurması beklenir. Sigorta ve acil durum belgeleri modülü, bu kapsamdaki dokümanları merkezi arşivde tutar; site yönetim yazılımı üzerinden anlık erişilebilir durumda olmaları, olası acil durumlarda kritik zaman kazandırır.

Büyükşehir Hizmet Tedariki

İstanbul'da hizmet tedarikçisi yelpazesi geniştir; ancak bu genişlik fiyat karşılaştırmasını ve kalite denetimini zorunlu kılar. Asansör bakımı, peyzaj, güvenlik ve temizlik gibi kalemlerde birden fazla teklif almak hem bütçe disiplini sağlar hem de malikler önündeki hesap verebilirliğinizi güçlendirir.

Tuzla ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçelerle Bağlantı

Tuzla, İstanbul'un doğu ucunda konumlanır; Ataşehir ve Beykoz gibi köklü kentsel ilçelerle sınır komşusudur. Bu konum, Tuzla yöneticilerinin zaman zaman benzer bölgelerdeki uygulamaları referans almasına ya da aynı tedarikçi havuzunu paylaşmasına zemin hazırlar.

İstanbul'un diğer ilçelerindeki site yönetimi ihtiyaçları da kendi özgünlükleri içinde şekillenir: Ataşehir ve Bakırköy'de yüksek yoğunluklu kentsel siteler profesyonelleşme baskısını artırırken, Beykoz gibi daha doğa içi ilçelerde büyük parselli villa siteleri farklı bir yönetim anlayışı gerektirir. Beylikdüzü ve Başakşehir'de toplu yapı stoğunun oranı yüksektir; Adalar gibi özgün ilçelerde ise sezonluk doluluk ve kısıtlı altyapı yönetim gündemine taşınır. Büyükçekmece ve Arnavutköy'de hızlı yapılaşma süreci yöneticileri yeni sitelerin devir-teslim süreçleriyle baş başa bırakır.

Tüm bu ilçelerde yöneticiler aynı yasal çerçeve içinde çalışır; ancak sitenin ölçeği, konumu ve hizmet profili yönetim planını belirler. Bulut tabanlı çalışan SiteYönetim'de Tuzla'daki apartmanla Ataşehir'deki site aynı panelden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetilebilir — bölgesel farklılık bir engel değil, tek platformun kapsama gücünün göstergesi olur. İstanbul genelinde site yönetimi uygulamaları hakkında kapsamlı bilgiye İstanbul geneli site yönetimi rehberi sayfasından ulaşabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yönetici sıfatı, kişisel gizlilik ve çalışan haklarına ilişkin yasal yükümlülükleri de beraberinde getirir. Bunları bilmek, sorunu büyütmeden yönetmeyi kolaylaştırır.

KVKK kapsamında dikkat etmeniz gereken iki temel alan vardır. Birincisi, kat maliklerinden derlediğiniz iletişim bilgileri kişisel veridir; bu veriyi yalnızca site yönetimi amacıyla kullanabilir, üçüncü taraflarla paylaşamazsınız. İkincisi, bina koridorlarına veya ortak alanlara kamera yerleştirdiyseniz görünür bir aydınlatma metni asmanız ve kayıtların belirli bir süre sonra silinmesini sağlamanız gerekir.

Sitede kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli çalışıyorsa SGK bildirimleri, ücret ödemeleri ve iş güvenliği önlemleri yöneticinin sorumluluğundadır. KMK m.38 uyarınca yönetici, görevi süresince yaptığı işlemlerden kat maliklerine karşı vekil gibi sorumludur; bu sorumluluktan kaçınmanın yolu şeffaf kayıt tutmak ve belge düzenine uymaktır. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu yükümlülükleri takip etmenizi kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Aşağıdaki hatalar, deneyimsiz yöneticilerin tekrar tekrar düştüğü tuzaklardır. Bunları önceden bilmek, aynı yolu denemekten sizi korur.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki risk hem de kat maliklerinin güvenini zedeleyen bu alışkanlık, ileride hesap veremeyeceğiniz bir konum yaratır.
2. Elden nakit toplamak: Belgesiz nakit tahsilat, anlaşmazlık durumunda ispat edilemez; her ödeme banka kanalıyla yapılmalıdır.
3. Karar defterini işlememek: Sözlü kararlar hukuki süreçte geçersizdir; her karar toplantı sonrasında imzalı biçimde kaydedilmelidir.
4. Gündemsiz veya eksik çağrı yapmak: KMK m.29-30 şartlarına uymayan toplantı, alınan kararların itirazla karşılaşmasına zemin hazırlar.
5. İşletme projesi yapmamak: KMK m.37'ye göre yıllık işletme projesi zorunludur; proje yapılmadan belirlenen aidat, hukuken zayıf bir zemine oturur.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Düzenli ödeyen sakinler, ödemeyen malike sessiz kalındığında sistemi haksız bulmaya başlar; m.20 haklarınızı kullanın.
7. Devir-teslim tutanağı almamak: Önceki yöneticiden belgesiz devir aldığınızda başkasının bıraktığı borç ya da eksiklikle siz sorumlu tutulabilirsiniz.