Agligazi, Kastamonu'da site & apartman yönetim sistemi

Agligazi'de bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzenlemek, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Kastamonu il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmekte olup Agligazi'deki bina tipine göre bu aralıkta konumlanırsınız. Bölgenin nemli ve yağışlı iklimi çatı, cephe ve su tahliyesi giderlerini bütçenizin belirleyici kalemi hâline getirdiğinden başlangıçtan itibaren bu kalemleri planlamanız büyük avantaj sağlar. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt adımlarını Agligazi koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Agligazi'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olduğunuz an, hukuki bir sorumluluk devraldığınız andır. KMK m.35 kapsamında dört temel yükümlülüğünüz vardır: karar defteri ve işletme defteri tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları bakımlı tutmak ve yılda en az bir kez genel kurula hesap vermek. Bu dört başlık kâğıt üzerinde sade görünür; ama önünüzde birikmiş borçlar, bakımsız ortak alanlar ve dağınık belgeler varsa gerçek yük hissettirici olabilir.

Agligazi, Kastamonu'nun il merkezine görece yakın bir ilçesidir. Konut dokusu ağırlıklı olarak eski apartman stoğundan oluşmakla birlikte son yıllarda Kastamonu genelinde yeni konut projelerinin arttığı bilinmektedir. Bu karma yapı, yönetim ihtiyaçlarının ilçeden ilçeye, hatta apartmandan apartmana farklılaştığı anlamına gelir: bazı binalarda yöneticinin tek işi aidatı toplamak ve faturayı ödemekken, bazılarında personel yönetimi ve büyük bütçeli bakım planlaması gündeme gelmektedir.

Tüm bu farklılıkların ortak paydası aynıdır: mevzuatı bilmek, kayıtları düzenli tutmak ve sakinlerle şeffaf iletişim kurmak. Bu üçü yerindeyse geri kalan teknik ayrıntılar öğrenilebilir.

İlk 30 Gün: Agligazi'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek amacı elinizde ne olduğunu bilmektir. Eski yöneticiden şunları yazılı tutanakla alın: karar defteri, işletme defteri, banka hesabı bakiyeleri ve ekstreler, kasa mevcudu, yürürlükteki hizmet sözleşmeleri (asansör bakımı, güvenlik, temizlik vb.), sigorta poliçeleri, yapı ve ortak alan kamera sistemleri ile ilgili belgeler. Teslim alınan her belge tutanağa madde madde yazılır ve iki tarafça imzalanır. Bu tutanak ileride doğabilecek anlaşmazlıklarda tek nesnel kanıtınızdır.

Borç-alacak tablosunu da bu hafta çıkarın: hem kat maliklerinin birikmiş borçları hem de sitenin ödememiş olduğu faturalar. Kastamonu'nun nem ve yağış koşullarında çatı, oluk ve yağmur suyu tahliyesine ilişkin bekleyen işler varsa bunları da listeleyin; yaşlı binalarda bu kalemler genellikle en büyük sürprizleri barındırır.

2. Hafta: Mali Fotoğraf

Banka hesabını sitenin adına taşıyın ya da yeni bir site hesabı açın. Kişisel hesapta site parası bulundurmak hem hukuki hem güven açısından ciddi risk taşır; ileride sorun çıktığında aranızı koruyacak tek şey bu ayrımdır. Aidat borçlusu listesini borç miktarı ve kaç aylık gecikme olduğu bilgisiyle düzenleyin. Kritik önemde olan bekleyen faturaları (asansör, doğalgaz, elektrik) öncelik sırasına koyun.

Agligazi ve çevresi yıl boyunca önemli yağış alan bir coğrafyadadır. Bu nedenle su hasarına bağlı acil bakım giderleri bütçede beklenmedik bir kalem olmaktan çıkarılmalı, yıllık planın bir parçası hâline getirilmelidir.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini (telefon, e-posta) toplayarak bir liste oluşturun. Bu listenin KVKK kapsamında kişisel veri niteliği taşıdığını, amaç dışı kullanımının hukuki sonuçları olduğunu unutmayın: listeyi yalnızca yönetim iletişimine kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın. Duyuru kanalınızı belirleyin (ortak alan panosu, mesajlaşma grubu veya yazılım tabanlı sistem) ve arıza-talep kayıt yönteminizi sabitleyin. Site yönetim yazılımı kullananlar için iletişim listesi, arıza kaydı ve duyuru modülleri bu aşamada hazır gelir; ilk ay için tasarlanmış 14 günlük ücretsiz deneme döneminden yararlanabilirsiniz.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca her yönetim döneminin başında bir işletme projesi (yıllık bütçe) hazırlanması zorunludur. Bu taslakta bakım, temizlik, enerji, sigorta ve acil fon kalemlerini ayrı ayrı gösterin. Kastamonu iklimine özgü bakım takvimi için çatı ve oluk kontrolünü yaz aylarına, nem sızdırmazlık ve cephe kontrolünü ise kış öncesine konumlandırın. Taslağı genel kurulda onaylatmadan harcama yapmaktan kaçının; onaysız harcamalar sonradan itirazla karşılaşabilir.

Agligazi'de Aidat Ne Kadar? Kastamonu Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Kastamonu il genelinde aylık aidat ortalaması yaklaşık ₺300–₺1.100 aralığındadır; bu il geneli bir ortalamadır ve Agligazi özelinde ayrı bir istatistik yayımlanmamıştır. Agligazi'deki asansörsüz, güvenliksiz eski bir apartmanda aidat bu aralığın alt bandına yaklaşırken, güvenlikli ve yönetilen daha modern bir sitede üst banda veya üzerine çıkabilir.

Aidat nasıl belirlenir? KMK m.20, her kat malikinin ortak giderlere arsa payı oranında ya da yönetim planının öngördüğü eşit paylaşım sistemine göre katılacağını belirtir. Hangi yöntem uygulanacağı yönetim planında yazılıdır; değiştirilmesi genel kurul kararı gerektirir. Pratikte süreç şöyledir: yıllık giderler tahmin edilir, aylığa bölünür, dairelere paylaştırılır ve genel kurul onaylar. Onaysız artırılan aidat kat maliki tarafından itirazla karşılanabilir.

Agligazi ve çevresinin iklimi aidat bileşimini doğrudan etkiler. Yüksek yağış, nem ve sis günlerine bağlı olarak çatı onarımı, dış cephe su yalıtımı ve yağmur suyu tahliye sistemlerinin bakımı bütçede öne çıkar. Bu kalemleri düzenli gider olarak planlamak, yıl içinde beklenmedik toplu ödemelerin önüne geçer. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracından yararlanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilatı mümkün olduğunca banka ya da online ödeme kanalından yapın; elden para toplamanızı önermiyoruz. Elden tahsilat hem kayıt disiplinini bozar hem de anlaşmazlık hâlinde ispat yükünü size yükler. Her ödemeyi banka ekstresiyle eşleştirin ve işletme defterine gün gün işleyin.

KMK m.20'ye göre aidat ödemesi gecikirse aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı işletilebilir. Uygulamada sıralamayı şöyle kurun: önce nazik yazılı hatırlatma, ardından ödeme talebini içeren resmi ihtarname, hâlâ ödeme yoksa icra takibi. Küçük birikmiş borçlarda icra maliyeti hesaba katılmalıdır; ancak büyük ve uzayan borçlarda bu yol hem yasal hem etkilidir. Aidat takip programı ile otomatik borç hatırlatmaları kurabilir, borçlu listesini anlık takip edebilirsiniz.

Komşuluk ilişkilerini bozmamak adına ilk aşamada doğrudan icra yoluna gitmek yerine diyalog ve yazılı ihtar tercih edilir. Yine de hakkınızı kullanmaktan kaçınmayın: gecikme tazminatı uygulamayan yöneticiler zamanla diğer kat maliklerine haksız bir yük bindirmiş olur.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Agligazi ve Kastamonu İçin Karar Rehberi

Kastamonu gibi orta ölçekli illerde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Agligazi ölçeğinde ise bu hizmetin bulunabilirliği daha da kısıtlı olabilir. Bu gerçeği göz önünde bulundurarak kararınızı verin.

Profesyonel şirket ücretleri genellikle daire başı aylık ek bir kalem oluşturur ve küçük apartmanlarda bu maliyet kârlı değildir. Büyük sitelerde ise idari yükü devreden bir şirket, yöneticinin zamanını daha değerli işlere ayırmasını sağlar. Kastamonu'da yerel şirket araştırıyorsanız referansları, sigorta kapsamını ve sözleşme şartlarını dikkatlice inceleyin.

Üçüncü bir yol da geçerlidir: kendiniz yönetin, ama ağır ve tekrar eden işi yazılıma devredin. Bu yaklaşım özellikle gönüllü yöneticiler için sürdürülebilir bir çözüm sunar ve Agligazi gibi orta ölçekli yerleşimlerde en yaygın başarılı formüldür.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site parası kişisel hesapta tutulmamalıdır. Bu hem hukuki bir risk hem güven meselesidir; kişisel hesaptan ödeme yapmanız durumunda herhangi bir anlaşmazlıkta kayıt ispat yüküyle karşılaşırsınız. Doğru yol şudur: yönetici sıfatıyla sitenin adına vergi dairesinde potansiyel vergi numarası alın, bu numarayla bir bankada site adına hesap açın.

Gerekli belgeler genel olarak şunlardır: genel kurul kararının tasdikli örneği, yöneticinin kimlik belgesi, apartmanın ya da sitenin tapuya dayalı adresi. Belge listesi Kastamonu Vergi Dairesi'nin uygulamasına göre küçük farklılıklar gösterebilir; başvurmadan önce telefonla teyit edin.

Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK yükümlülüğü doğar. Çalışan sayısına bağlı olarak işyeri açma bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer. Bu konularda güncel yükümlülükleri mali müşavirinizden teyit etmenizi öneririz; vergi ve SGK mevzuatı sık değiştiğinden yazılı kaynaklara bağımlı kalmak yerine yetkili onayı tercih edin.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 gereği yılda en az bir kez olağan genel kurul yapılması zorunludur. Toplantıya çağrı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce kat maliklerine imzalı ya da taahhütlü mektupla ulaştırılmalı ve gündem açıkça belirtilmelidir. Gündemi olmayan çağrıya dayanılarak alınan kararlar hukuken itiraz konusu olabilir.

İlk toplantıda karar alınabilmesi için hem kat maliki sayısı hem arsa payı itibarıyla salt çoğunluk (nisap) aranır. Bu çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı katılan maliklerle gerçekleştirilir. Tüm kararlar karar defterine geçirilmeli, toplantıya katılan malikler ya da vekilleri tarafından imzalanmalıdır. İmzasız tutulan karar defteri, sonraki anlaşmazlıklarda geçerlilik sorunu yaşatır.

Yeni yöneticilerin en sık düştüğü üç hata şunlardır: gündemsiz çağrı yapmak, ikinci toplantıda yeter sayıyı yanlış hesaplamak ve alınan kararları deftere aynı gün işlememek. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Buraya kadar anlattığımız her konu bir yük taşıyor: devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokratik yükü, hukuki belirsizlik. SiteYönetim bu yüklerin tekrar eden, rutin kısmını üstlenerek yöneticinin asıl rolüne odaklanmasını sağlar. Aşağıda ürünün temel bileşenlerini, her birinin çözdüğü somut dertlerle birlikte bulacaksınız.

AI Operatör: Komut Verin, Onaylayın, Gönderin

Agligazi'deki apartmaninizda Şubat aidatlarını henüz ödememiş daireler var. "Bu ay geciken sekiz daireye nazik bir hatırlatma hazırla" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daire için kişiselleştirilmiş hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden tek bir mesaj gönderilmez. Bu onay adımı hem denetim mekanizması hem de hukuki güvencenizdir.

Kastamonu'nun nemli iklimiyle birlikte düşünün: çatı oluğu tıkandı, yağmur suyu bodrumsuzun tavanından sızıyor. "Arıza kaydı aç, sözleşmeli çatı ustasına iş emri taslağı hazırla" diyorsunuz. AI Operatör kaydı açar, ustaya gönderilecek metni hazırlar ve onayınızı bekler. Onayladıktan sonra iş emri iletilir; süreç kayıt altında, tarihli ve imzalıdır.

Genel kurul yaklaşıyorsa "15 gün sonra olağan genel kurul, çağrı metni ve gündem taslağı hazırla" komutuyla çağrı belgesi dakikalar içinde hazır olur. Vekâlet formlarını ve toplantı tutanağı şablonunu da aynı oturumda alabilirsiniz. Her adımda onay sizde; AI hazırlar, siz karar verirsiniz.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayanan Hukuki Yol Gösterici

Aidatını sekiz aydır ödemeyen bir kat malikiyle ne yapabileceğinizi merak ediyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size adım adım yol gösterir: gecikme tazminatı hesabı, ihtar gönderme, icra başlatma eşiği. Yanıtın sonunda her zaman şu şerh yer alır: "Bu bilgi genel hukuki çerçeveyi gösterir; dava aşamasında bir avukatın rehberliği gereklidir." Bu dürüstlük cümlesi tasarım gereğidir; doğru bilgiyi güvenilir biçimde sunmak, yanlış yönlendirmekten çok daha değerlidir.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

SiteYönetim her sitenin yönetim performansını 100 puan üzerinden ölçer. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurula uyum, yasal belge düzeni gibi parametreler karnede görünür. Devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterdiğinizde "iyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Agligazi'de çatı bakımını erken bitirdiyseniz, aidat tahsilatını yüzde doksanın üzerine taşıdıysanız — karne bunu sayıyla belgeler.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Penceresinden Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi özel portalından bağlanır. Malik başka şehirde yaşıyorsa — Kastamonu'nun çevre ilçelerinde ya da İstanbul'da — aidat borcunu ve ödeme geçmişini kendi portalından görür, sizi aramaz. Denetçi portalı hesapları, harcamaları ve kararları bağımsız olarak inceleyebilir; bu şeffaflık kavgaların önüne geçer. Teknik ekip ya da kapıcı arıza ve bakım durumunu kendi ekranından takip eder; iletişim karmaşıklığı azalır.

Deneyin — Bağlanmadan Önce Görün

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum yoktur, sunucu gerekmez. Tek bir apartmandan yüzlerce daireli AVM kompleksine kadar aynı platform çalışır. 14 gün ücretsiz deneyebilir, kredi kartı bilgisi girmeden tüm modülleri kullanabilirsiniz. Apartman yönetim programı sayfasından deneme hesabınızı açabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Modüllerin değeri liste uzunluğunda değil, yönetim yılının kırılma anlarında ortaya çıkar. Aşağıda üç küme olarak organize edilmiş işlevleri, yeni yöneticinin ilk yılındaki gerçek senaryolara dayandırarak anlatıyoruz.

Para İşleri: Tahsilattan Muhasebeye

Online aidat tahsilatı sayesinde sakinler banka şubesi ya da ATM aramaz; ödeme anlık olarak sisteme düşer ve borç takibi otomatik güncellenir. Aidat takip programı üzerinden geciken dairelere otomatik hatırlatma gönderilir, tahsilat oranı gerçek zamanlı izlenir. Apartman muhasebe programı gider kalemlerini kayıt altına alır, e-Fatura entegrasyonuyla KDV'li faturalarda uyum sağlar. Yıllık işletme defteri ve gider dökümü genel kurulda tıkır tıkır çalışan bir raporla karşınıza çıkar.

Kastamonu'da ortak alanlarda merkezi ısıtma varsa sayaç ve kalorimetre okumalarını sisteme girip gider paylaşımını dairelere otomatik dağıtabilirsiniz; kış sezonu bittiğinde "neden bu kadar ödedim?" itirazları belgeye dayalı yanıt bulur.

Operasyon: Arızadan Ziyaretçiye

Agligazi gibi yağışlı bir ilçede çatı, oluk ve nem kaynaklı arızalar mevsimsel olarak yoğunlaşır. Arıza-bakım modülü her bildirimi tarihli kayda alır, teknik ekiple veya hizmet firmalarıyla iş emri akışını yönetir. Tamamlanan işler arşive girer ve bir sonraki yöneticiye devir-teslimde bütün geçmişiyle hazır durur. Duyuru-SMS-push modülü, su kesintisi ya da çatı onarım tarihi gibi anlık bildirimleri tüm sakinlere saniyeler içinde iletir; kapı kapı dolaşmak tarihe karışır. Ziyaretçi ve otopark yönetimi, güvenlik görevlisi varsa personel ve bordro takibi, sosyal tesis rezervasyonu ile belge ve sigorta arşivi de aynı platformda yer alır.

Rakipte Olmayan İki Özellik: Pazaryeri ve İhale Portalı

Kastamonu'da çatı yalıtımı ya da dış cephe boyası için fiyat araştırıyorsunuz. Geleneksel yöntemde üç tesisatçıya tek tek ulaşıp teklif istiyorsunuz, karşılaştırma yapamıyorsunuz. SiteYönetim'in İhale Portalı'nda ihaleni yayımlıyorsunuz; yerel tedarikçiler şeffaf, kayıtlı tekliflerini sisteme giriyor. Üç teklifi yan yana görüp genel kurula belgeliyorsunuz. Bu işlev rakip yazılımlarda bulunmayan bir ayrımdır. Mahalle Pazaryeri ise siteniz içinde esnaf ve hizmet sağlayıcıların yer aldığı bir ticaret alanıdır; sakinler güvenilir yerel hizmetlere ulaşırken siz yönetim süreçlerini ekosistemiyle kuruyorsunuz.

Bir yıl sonra sıra sizden bir sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra tamamlanır. Tüm kayıtlar, sözleşmeler, borç-alacak geçmişi ve bakım arşivi sistemde hazırdır; yönetim başladığı gibi bitmez, belgeyle biter.

Kastamonu'nun İklimi Agligazi Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Agligazi ve Kastamonu'nun iç Karadeniz kesimleri yıl içinde önemli miktarda yağış alır; nem oranı yüksek, sis günleri fazladır. Bu iklim koşulları üç yönetim kararını doğrudan etkiler.

Çatı, Cephe ve Su Tahliyesi: Bakım Takvimini İklime Göre Kurun

Nem ve yağmur suyu ihmal edilen binalarda beton carbonation, sıva çatlakları ve çatı örtüsü hasarıyla hızla büyür. Her yılın ilkbaharında çatı kontrolü ve oluk temizliği; sonbaharın başında ise dış cephe nem kontrolü ve pencere conalarının denetimi rutin takvime alınmalıdır. Bu kontrolleri ihmal eden yöneticiler genellikle ilk yağışlı kış mevsiminde acil ve pahalı bir onarımla yüz yüze gelir. Erken bakım, acil onarıma kıyasla bütçeyi üç-dört kat daha verimli kullanır.

Eğimli Arazi ve Zemin Suyu: Bodrum ve Temel Kontrolü

Kastamonu'nun engebeli coğrafyasında Agligazi çevresindeki bazı yapılar eğimli arazi üzerinde konumlanmıştır. Zemin suyu ve yağış sızması bodrum kat ve temel hasarına yol açabilir. İşletme projesinde yıllık su yalıtımı denetimi ayrı bir kalem olarak yer almalı, kapsamı genişlemeden önce önlem alınmalıdır.

Isınma ve Nem Dengesi: Yönetim Planına Yansıtın

Kastamonu merkezindeki bazı binalarda merkezi ısıtma sistemi bulunmakla birlikte Agligazi'deki stok ağırlıklı olarak bireysel ısıtmaya dayanmaktadır. Bu durumda kalorifer yakıtı aidatın ana kalemi değildir; ancak ortak alanların nemle mücadelesi (merdiven boşluğu nemi, bodrum havalandırması) enerji ve bakım bütçesinde yer bulmalıdır. Gider paylaşımı modülü ortak alan ısıtma ve havalandırma giderlerini dairelere şeffaf biçimde dağıtmanızı sağlar.

Agligazi ve Çevresinde Site Yönetimi: Kastamonu İlçeleri

Agligazi, Kastamonu'nun daha merkezi konumundaki ilçelerinden biridir. İl merkeziyle ulaşım kolaylığı düşünüldüğünde profesyonel destek bulmak veya resmi başvurular yapmak görece pratiktir. Bununla birlikte, Kastamonu'nun coğrafi çeşitliliği farklı ilçelerde oldukça farklı yönetim koşulları yaratmaktadır.

Kastamonu Merkez ile Devrekani ve Inebolu gibi görece kentleşmiş ilçelerde çok katlı yapılar, asansörlü siteler ve daha kapsamlı yönetim ihtiyaçları ön plana çıkmaktadır; bu ilçelerde profesyonelleşme baskısı daha yüksektir. Abana, Catalzeytin ve Cide gibi kıyıya yakın ilçelerde ise sezonluk konut kullanımı, yazlık-kışlık mülk dengesi ve uzak mülk sahipleriyle iletişim yönetimin odak noktasını belirler. Arac, Azdavay, Daday, Doganyurt ve Pinarbasi gibi iç ve dağlık ilçelerde yapı stoku genellikle küçük ölçeklidir; gönüllü yönetici modeli yaygındır ve basit defter düzeni çoğu ihtiyacı karşılar. Bozkurt, Hanonu, Ihsangazi ve Kure'de ise karma bir yapı söz konusudur: bazı köklü apartmanlar modernleşme ihtiyacı duyarken küçük binalarda en temel yönetim rutimleri yeterlidir.

SiteYönetim bulut tabanlı olduğundan Kastamonu'nun herhangi bir ilçesinde, hatta Kastamonu geneli ölçeğinde yönetilen tüm binalar aynı panelden kurulum gerektirmeksizin yönetilebilir. Agligazi'deki apartmanınızla Inebolu'daki sitenizi aynı hesaptan takip edebilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38'e göre yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla hareket eder ve görevi sırasında yaptığı işlemlerden sorumludur. Bu sorumluluk hem mali hem hukuki boyut taşır; yöneticinin iyi niyetle ama usulsüz yaptığı bir harcama bile itirazla karşılaşabilir.

KVKK kapsamında iki konuya dikkat edin. Birincisi, kat malikleri iletişim listesi kişisel veridir; bu listeyi bir aydınlatma metni eşliğinde oluşturun ve yalnızca yönetim iletişimi amacıyla kullanın. İkincisi, apartmanda güvenlik kamerası varsa kameranın çekim alanını ve kayıt politikasını kat maliklerine açıklayan bir aydınlatma metni ortak alana asılmalıdır. Bu metin yoksa kamera hukuken sorunlu hale gelir.

Çalışan istihdam ediyorsanız (kapıcı, güvenlik, temizlik personeli) SGK bildirimini ihmal etmeyin. Bir ya da daha fazla çalışanla iş güvenliği yükümlülükleri de başlar; risk değerlendirmesi ve gerekli eğitimler güncel tutulmalıdır. KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metin şablonlarını ve belge arşivini hazır tutar; hangi formun ne zaman güncellenmesi gerektiğini sisteme kaydedebilirsiniz.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası: Agligazi Deneyimiyle

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. En yaygın ve en tehlikeli hatadır. Harcama kaydı karmaşıklaşır, anlaşmazlıkta ispat güçleşir, güven sarsılır. Site hesabını ilk haftada açın.
2. Elden para toplamak. Makbuz kesilemez, banka kaydı oluşmaz. Ödeme tartışmaya açık hale gelir. Tüm tahsilatı banka veya online yöntemden yapın.
3. Karar defterini işlememek. Sözlü alınan kararlar hukuken geçersizdir. Her toplantı tutanağı aynı gün deftere geçirilmeli ve imzalanmalıdır.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı. Gündem belirtilmeden yapılan çağrıya dayanılarak alınan kararlar iptale açıktır. Çağrı mektubunda gündem maddelerini açıkça listeleyin.
5. İşletme projesi yapmamak. Bütçesiz yönetim, yıl içinde kat malikleri arasında sürtüşmeye ve genel kurulda zor sorulara davetiye çıkarır. Taslak da olsa yıllık projeyi hazırlayın.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Aidat borcunu takip etmeyip tazminat işletmeyen yönetici, zamanında ödeyen kat maliklerine haksızlık eder. Yazılı hatırlatma ve gecikme tazminatı disiplini koruyun.
7. Agligazi iklimine özgü: bakım zamanlamasını yanlış seçmek. Kastamonu'da nem ve yağışın en yoğun olduğu kış aylarında çatı veya cephe onarımı yapmaya çalışmak hem maliyetli hem geç kalınmış bir müdahaledir. Çatı kontrolü ve oluk temizliğini ilkbahara, cephe su yalıtımı denetimini ise sonbahara almak sürpriz hasarları büyük ölçüde önler.