Cide'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Kastamonu genelinde aylık aidat il geneli ortalaması ₺300–₺1100 aralığında seyrediyor; Cide'nin nemli ve çok yağışlı Karadeniz iklimi çatı, cephe bakımı ile nem ve su tahliyesini yönetim gündeminin kalıcı bir parçası haline getiriyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Cide koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrarlayan kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Cide'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yönetimi devraldığınız andan itibaren dört temel yükümlülük omuzlarınızda: karar defteri ve işletme defterini düzenli tutmak, aidatları eksiksiz toplamak, ortak alanları kullanılabilir halde tutmak ve yıl sonunda genel kurula hesap vermek. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi yöneticinin bu sorumluluklarını açıkça çerçeveler.
Cide, Kastamonu iline bağlı bir ilçe olarak hem kıyı şeridinde hem de iç kesimlerde farklı yapı stoğuna sahiptir. Kıyıya yakın mahallelerde birkaç katlı apartmanlar yaygınken, ilçenin iç kesimlerine gidildikçe daha küçük ölçekli bina dokusu karşımıza çıkar. Bu tablo, Kastamonu'nun pek çok ilçesinde olduğu gibi gönüllü yöneticilerin belirleyici rol oynadığı, çoğunlukla eski yapılı apartmanların yönetimini ifade eder.
Cide'de yöneticilik genellikle bir kat malikinin "bu yıl ben yapayım" diyerek gönüllü üstlenmesiyle başlar. Mevzuatı baştan öğrenmek, ilk haftalardaki hatalardan kaçınmak ve kaydı sıfırdan kurmak zorunluluğu vardır. Aynı dönemi yaşayan yüzlerce yönetici Kastamonu genelinde sizinle aynı soruları soruyor; bu rehber o soruların cevaplarını tek yerde topluyor.
İlk 30 Gün: Cide'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
İlk otuz gün kaotik görünse de doğru sırayla ilerlediğinizde her haftanın görevi netleşir. Aşağıdaki plan hem hukuki hem pratik öncelik sırasını yansıtır.
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
Eski yöneticiden alınması gereken belgeler şunlardır: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümleri, kasa bakiyesi, tedarikçi ve bakım sözleşmeleri, aidat borçluları listesi, site adına açılmış sigorta poliçeleri ve yapıda gerçekleştirilen onarım kayıtları. Devir-teslim tutanağını iki tarafın imzaladığı yazılı bir belge olarak düzenleyin; her iki taraf için birer kopya saklayın. Belge eksikse eski yöneticiye yazılı bildirim gönderin ve süreyi kayıt altına alın.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Sitenin bankacılık işlemlerini kendi kişisel hesabınızdan değil, site ya da apartman yönetimi adına açılacak ayrı bir hesaptan yürütün. Bu adım hem hukuken doğru hem de ilerideki hesap vermede hayat kurtarıcıdır. Aidat borçlusu listesini güncelleyin; kimin kaç aylık birikimi olduğunu, bekleyen fatura ve taahhütlerin toplamını netleştirin. Cide'de Karadeniz iklimine özgü durumu göz önünde bulundurun: sonbahar başından kış sonuna uzanan yağışlı dönemde bina çevresindeki su tahliye sistemleri ve çatı yalıtımı beklenmedik gider üretebilir; bu kalemleri baştan bütçenize yansıtın.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin iletişim bilgilerini toplayın ve güncelleyin. Bu liste kişisel veri niteliğindedir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın. Duyuru kanalı belirleyin: apartman girişindeki ilan panosu, toplu SMS ya da dijital mesajlaşma grupları seçenekleriniz arasındadır. Arıza ve talep kayıt yönteminizi de bu haftada netleştirin; sözlü bildirimleri hiçbir zaman yeterli saymayın, her bildirimi tarih ve içerikle kayıt altına alın. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir; bu üç haftalık kurulum sürecini ciddi ölçüde kısaltır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yönetici, yıllık işletme projesini hazırlamakla yükümlüdür. Taslağı bu hafta oluşturun: gider kalemleri, tahmini tutarlar, aidat hesabı ve bakım takvimi. Cide'de bakım takvimini iklime göre düzenleyin: Karadeniz'in bol yağışlı sonbaharına girmeden çatı muayenesi ve olası onarımlar Eylül ayına sığdırılmalı; bodrum ve ortak alan nem kontrolü kış boyunca düzenli yapılmalıdır. Bütçe taslağı genel kurulda onaylanacak; bu nedenle kalemleri belgeleyin.
Cide'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Kastamonu genelinde aylık aidat il geneli ortalaması ₺300–₺1100 aralığındadır; bu il geneli ortalamadır ve binanın niteliğine, sahip olduğu ortak tesislere ve yönetim planına göre önemli farklılıklar gösterebilir. Cide'de güvenlik sistemli ya da asansörlü binalarda üst banda yaklaşılırken, küçük kat malikli eski apartmanlarda alt bandda kalınması mümkündür.
Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20 ile düzenlenmiştir: her kat maliki arsa payı oranında ya da yönetim planında belirlenen başka bir esasa göre ortak giderlere katılmakla yükümlüdür. Pratikte en yaygın yöntem eşit pay bölüşümüdür; ancak asansör gibi kullanım farklılığı yaratan giderlerde farklı dağılım da uygulanabilir.
Cide'de aidatın en belirleyici kalemlerinden biri nem ve su hasarı önlemidir. Yoğun yağış mevsiminde çatı onarımı, dış cephe su yalıtımı ve bodrum nem giderleri beklenmedik harcama yaratabilir; bu nedenle yıllık işletme projesinde bu kalemi yedek pay olarak tutmak yerinde olur. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat miktarı genel kurulda onaylanır ve yönetim planına eklenir ya da ayrı bir kararla belirlenir. Sonradan artırım gerekirse bu da genel kurul kararını gerektirir; yönetici tek taraflı aidat artışı yapamaz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatların yalnızca banka havalesi veya online ödeme kanallarıyla toplanmasını öneririz; elden nakit toplamak hem kat malikiyle aranızda ileride anlaşmazlık riski doğurur hem de denetim güçlüğü yaratır. Site adına açılan hesabın IBAN'ını kat maliklerine bildirin, her ödeme döneminde hatırlatma gönderin.
Ödeme yapmayan kat malikine yaklaşımda adımlar bellidir: önce yazılı hatırlatma, ardından noter kanalıyla ihtarname ve gerekirse icra takibi. KMK m.20 uyarınca geciken aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir; bu oran kanunla belirlenmiştir. Tazminat uygulamak için genel kurul kararı gerekmez, ancak yönetim planında farklı bir düzenleme varsa ona uyulur.
Yaygın bir pratik hatadan kaçının: çok uzun süre beklemek. Ödenmemiş altı aylık aidat biriktiğinde hem tutarı hem de sosyal gerilim yönetimi güçleşir. Aidat takip programı ile otomatik hatırlatmalar gönderilir, borçlu listesi anlık takip edilir; bu yöntem tahsilat oranını belirgin biçimde artırır.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Cide İçin Karar Rehberi
Profesyonel site yönetim şirketleri büyükşehirlerde geniş bir yelpazede hizmet verirken, Cide gibi orta-küçük ilçelerde bu arzın oldukça sınırlı olduğu görülür. Kastamonu genelinde de benzer tablo geçerlidir: çoğu apartmanda gönüllü kat maliki yönetim görevi üstlenir.
Bina küçükse (sekiz daire altı) ve ortak tesis yüklüyse profesyonel şirkete ihtiyaç duyulmayabilir. Ancak blok sayısı fazlaysa, asansör-güvenlik sistemi gibi teknik tesisler varsa ya da yöneticinin zamanı kısıtlıysa profesyonel destek düşünülebilir. Kastamonu merkezinde ve büyük ilçelerde seçenek biraz daha geniş olmakla birlikte, Cide'de çoğunlukla üçüncü bir yol öne çıkar: kat maliki yönetici görevini üstlenir, ağır ve tekrarlayan işleri ise yazılıma devreder.
Bu yaklaşım hem maliyeti düşürür hem de yönetim kalitesini artırır. Üzerinizdeki belgeleme, hatırlatma ve raporlama yükünü otomatiğe bağladığınızda yöneticilik saatleriniz gerçek karar anlarına odaklanabilir hale gelir. Gerisini nasıl AI'a bırakacağınızı ilerleyen bölümlerde göreceğiz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site ya da apartman adına banka hesabı açmak için çoğu durumda önce vergi dairesinden yönetim adına bir vergi numarası alınması gerekir. Bu işlem için genellikle genel kurul karar defterinin ilgili sayfasının fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve imzalı karar örneği yeterlidir; ancak gerekli belgeler Cide Vergi Dairesi'ne göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden bağlı olduğunuz vergi dairesini önceden arayarak teyit edin.
Vergi numarasını aldıktan sonra herhangi bir bankada site adına ticari olmayan hesap açtırabilirsiniz. Tüm aidat ödemelerini ve gider çıkışlarını bu hesap üzerinden yürütün. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmak hem hukuki açıdan sorun yaratır hem de genel kurulda hesap vermenizi güçleştirir.
Sitede çalışan (kapıcı, temizlik görevlisi, güvenlik) varsa SGK bildirimlerini ve iş güvenliği yükümlülüklerini de yerine getirmeniz gerekir. SGK ve vergi mevzuatında değişkenlik olabileceğinden bu konuları mali müşavirinize danışarak yürütün.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
Genel kurul yılda en az bir kez yapılmak zorundadır. KMK m.29-32 çerçevesinde toplantı düzenini şöyle özetleyebiliriz: toplantıdan en az 15 gün önce gündem içeren yazılı çağrı yapılmalı, çağrı imzalanarak ya da taahhütlü posta ile tebliğ edilmelidir. Gündemsiz yapılan çağrılarda alınan kararlar ilerleyen dönemde itiraz konusu olabilir; bu nedenle gündem kalemlerini eksiksiz belirtin.
İlk toplantıda hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından salt çoğunluk aranır. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir; bu durumda salt arsa payı çoğunluğu yeterlidir. Alınan tüm kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan malikler tarafından imzalanmalıdır.
Sık yapılan üç hatadan kaçının: çağrı mektubunda gündem yazmamak, ikinci toplantı için farklı tarih belirlemeyi unutmak, kararları toplantı biterken sözlü olarak bırakıp sonradan yazmaya çalışmak. Çağrı metni şablonu, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu rehberde ele aldığımız her dert — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — SiteYönetim'in tek bir platformda çözdüğü sorunlardır. Ürünü öne çıkarmak için değil, bu dertleri gerçekten kapatan kestirme yolları göstermek için anlatıyoruz.
AI Operatör: Sizin Onayınızla Çalışan Dijital Asistan
AI Operatör, rutin yönetim görevlerini sizin yerinize hazırlayan ve her adımda onayınıza sunan bir çalışma modelidir. Örnek senaryo: "Bu ayın aidatlarını tahsil et, sekiz gün geçmesine rağmen ödemeyenlere nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her malike uygun hatırlatma metnini hazırlar ve size gösterir. Siz onaylamadan hiçbir şey gönderilmez.
Cide'ye özgü bir senaryo: Karadeniz'in yoğun yağışlı sonbaharında bina çevresindeki tahliye kanallarından birinin tıkandığı bildiriliyor. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli bakım firmasına iş emri taslağını hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onayladıktan sonra bildirim gönderilir. Arıza takibi kağıt defterden çıkar, zaman damgalı dijital kayda geçer.
Bu yaklaşımın iki ayrı değeri vardır: birincisi, tekrarlayan yazışma ve hatırlatma yükü ortadan kalkar; ikincisi, tüm işlemler onay kaydıyla belgelendiğinden genel kurulda her kararın izini sürebilirsiniz. AI Operatör sizin imzanız olmadan hareket etmez — bu hem kullanım kolaylığı hem de güven açısından temel tasarım ilkesidir.
Genel kurul öncesi senaryo da işe yarar: toplantı çağrı mektuplarını hazırla, on beş günlük yasal süreyi takip et, vekâlet belgelerini kayıt altına al. AI sürecin her adımını hatırlatır, taslakları oluşturur, siz son onayı verirsiniz.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Kararla Hukuki Yol Gösterici
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a soruyorsunuz. ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde somut adımları sıralıyor: yazılı ihtarın içeriği, gecikme tazminatı hesabı, icra sürecinin nasıl başlatılacağı. Dürüst bir şerh de geliyor: "Bu bilgiler yol gösterici niteliktedir; dava aşamasına geçildiğinde avukat danışmanlığı şarttır." Bu dürüstlük bilinçlidir — hukuki sorularda güven, kesin cevap vermekten değil, sınırı net belirlemekten gelir.
Benzer şekilde genel kurul kararlarına itiraz, komşu gürültü şikâyetleri, asansör bakım zorunluluğu gibi konularda hızlı bir emsal araması yapabilir, Kastamonu'da ve Türkiye genelinde benzer davalarda mahkemelerin nasıl karar verdiğini görebilirsiniz.
Sitenin Karnesi: Genel Kurulda Kanıtlı Hesap Verme
SiteYönetim, yönettiğiniz binanın performansını 100 üzerinden puanlayan bir karne sistemi sunar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum ve defter düzeni gibi kriterler birleşerek tek bir puana dönüşür. Yeni yönetici olarak devraldığınız gün karneyi çekin; altı ay sonra yeniden çekin. Genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine iki karneyi yan yana gösterin. Puanın 54'ten 81'e çıktığını gören kat malikleri tartışmaya girmez.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller kendi ekranından sisteme girer. Cide'de yaygın bir tablo: malik başka şehirde yaşıyor, kira gelirini uzaktan takip etmek istiyor. Mülk sahibi portalından borcunu, ödeme geçmişini ve apartmanla ilgili duyuruları görebilir; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı şeffaf bir erişim sağladığından "bize neden hesap vermiyorsunuz" tartışmaları başlamadan kapanır.
14 Gün Ücretsiz Deneyin
Bulut tabanlı yapısı sayesinde kurulum gerektirmez, tek bir daireden büyük bir siteye kadar ölçeklenir. 14 gün boyunca tüm özellikleri kullanabilir, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Apartman yönetim programını denemek için tek yapmanız gereken kaydolmak.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
SiteYönetim'in modüllerini bir ürün kataloğu olarak değil, yeni yöneticinin ilk yılını kronolojik olarak nasıl geçireceği sorusunun cevabı olarak ele alalım.
Para İşleri: Tahsilattan Muhasebeye
Yöneticilik görevinin ilk haftasından itibaren en sık karşılaştığınız soru "kim ödedi, kim ödemedi?" olacak. Online aidat tahsilatı modülü sayesinde kat malikleri ödeme yapınca sistem otomatik olarak kaydeder; borçlu listesi anlık güncellenir. Kasım ayında gönderdiğiniz hatırlatmaları "ben gönderdim diyorsunuz ama görmedim" itirazlarından korumak için gönderim kaydı saklanır. Aidat takip programı bu süreci baştan sona yönetir.
Muhasebe tarafında e-Fatura, gider paylaşımı ve işletme defteri de aynı platformda tutulur. Apartman muhasebe programı sayesinde yıl sonu tablonuzu genel kurula hazır hale getirmek birkaç tıkla yapılabilir hale gelir. Cide gibi orta ölçekli binalarda çok sayıda muhasebe kalemi olmasa bile düzenli kayıt tutmak, ileride çıkabilecek her türlü anlaşmazlığı önlemenin en etkili yoludur.
Operasyon: Arızadan Personele
Arıza ve bakım yönetimi modülüyle her bildirimi tarih, konum ve öncelik düzeyiyle kayıt altına alırsınız. Cide'nin yağışlı iklimine özgü senaryo: Kasım başında çatıda sızıntı bildirimi geliyor. Sistem arıza kaydını açar, sözleşmeli çatı ustasına iş emri gönderilir, onarım tamamlandığında kapatılır; tüm süreç belgelenir. Duyuru, SMS ve push bildirim modülüyle kat maliki listesine toplu ileti gönderebilir; personel ve tedarikçi takibini de aynı platformdan yapabilirsiniz.
Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
SiteYönetim'de iki modül bulunuyor ki bunlar rakip yazılımlarda karşılığı olmayan özelliklerdir: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı. Cide'de çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da boya-badana için ihaleye çıkmak istediğinizde kapalı zarf yerine dijital, şeffaf bir süreç işletirsiniz. Üç farklı tedarikçiden teklif toplanır, karşılaştırma tablosu oluşturulur, genel kurulda belgelenmiş kararla onaylanır. Site içi Mahalle Pazaryeri ise esnaf ve sakinler arasındaki ticaret akışını kayıt altına alır.
Modüllerin sizi en çok rahatlatacağı an, görev süreniz dolduğunda gelir: devir-teslim raporunu sistem otomatik oluşturur, bir sonraki yönetici tüm geçmişe anında erişir. H2-2'de anlattığımız ilk haftanın devir kaosunu sizi devralan kişi yaşamak zorunda kalmaz.
Cide'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Cide, Türkiye'nin en yağışlı ilçeleri arasındadır. Bu iklim koşulu yönetim planınızı doğrudan etkiler ve bazı kalemler Kastamonu'nun iç ilçelerine göre öncelik sıralamasında yukarı çıkar.
Çatı, Cephe ve Nem Yalıtımı
Nemli iklimde en yaygın bina hasarı kaynağı kontrolsüz su sızıntısıdır. Çatı muayenesini yılda en az bir kez yapın; Eylül ya da Ekim başı, yoğun yağış dönemine girmeden kısa bir penceredir. Cephe sıvalarındaki çatlakların hızla su emdiğini ve zamanla yapı elemanlarına zarar verdiğini unutmayın; küçük çatlaklar yazın gözden kaçar, kışın büyük hasara dönüşebilir.
Dere ve Su Tahliye Sistemleri
Cide'de bazı yapılar eğimli arazi ya da dere yataklarına yakın konumdadır. Bu binalarda çevre drenajı, bina etrafındaki su toplama kanalları ve bodrum su yalıtımı bakım takviminin zorunlu kalemlerindendir. Tahliye sisteminin yıllık temizliğini ihale ya da sözleşme kapsamına alın.
Bakım Giderleri ve Aidat Planlaması
Kastamonu'nun iç ilçelerinde yakıt ısıtma kalemi aidat bütçesini belirleyen başlıca unsurken, Cide'de su hasarı onarımı ve yalıtım giderleri eşdeğer bir ağırlık taşıyabilir. Yıllık bütçenizi hazırlarken bu kalemleri gerçekçi biçimde tahmin edin ve acil onarım fonu olarak binanın aylık aidatından küçük bir yedek pay ayırın. Gider paylaşımı modülü, bu tür olağandışı harcamaların kat malikleri arasında hakkaniyetle dağıtılmasını kolaylaştırır.
Cide ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçelerle Bağlam
Cide, Kastamonu iline bağlı olmasının yanı sıra Karadeniz kıyısı boyunca uzanan ilçe kuşağının bir parçasıdır. Kıyı boyundaki komşu ilçelerin benzer yapı dokusu ve iklim sorunları paylaştığı görülür; Abana ve Bozkurt kıyıya yakın konumuyla Cide ile aynı nem ve yağış koşullarına tabidir. Cide'de yürüttüğünüz yönetim deneyimi bu ilçelerle paylaşılan sorunlar açısından doğrudan aktarılabilir niteliktedir.
İlin iç kesimlerine doğru, Azdavay, Daday ve Devrekani gibi ilçelerde yapı dokusu daha seyrek ve bina ölçeği daha küçüktür; gönüllü yöneticinin daha basit bir defter düzeniyle idare ettiği apartman modeli buralarda da öne çıkar. Araç ve Pınarbaşı gibi daha büyük ilçe merkezlerinde nüfus yoğunluğuyla birlikte çok katlı bina sayısı artar.
Catalzeytin ve Doğanyurt kıyı şeridinin sessiz ilçeleri olarak Cide'ye benzer bir profil çizer; Hanönü ve İhsangazi ilin güney bölümünde kırsal ağırlıklı yapıyı temsil eder. Küre ise maden tarihi ve konumuyla özgün bir ilçe kimliğine sahiptir. İnebolu, kıyıdaki ilçeler arasında görece büyük bir merkeze sahiptir ve daha fazla sayıda çok katlı apartmanı barındırır.
Kastamonu ili genelinde site yönetimi koşulları, sorunlar ve mevzuat çerçevesi için Kastamonu geneli site yönetimi rehberine de bakabilirsiniz. Bulut tabanlı çalıştığı için Cide'deki apartmanla Bozkurt'taki site, İnebolu'daki bina aynı panelden kurulum gerektirmeden yönetilebilir; coğrafi mesafe bir engel olmaktan çıkar.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Site yöneticisi olmak yalnızca pratik sorumluluk değil, hukuki sorumluluk da getirir. KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine vekil sıfatıyla hareket eder ve kusuruyla yol açtığı zarardan sorumlu tutulabilir. Bu sorumluluğu hafifletmenin en etkili yolu düzenli belgeleme ve yazılı kararlar almaktır.
Binada güvenlik kamerası kullanılıyorsa kamera kaydına ilişkin KVKK kapsamında aydınlatma metni hazırlanması ve ortak alanlara asılması zorunludur. Kat maliklerinin iletişim listesi de kişisel veri niteliği taşır; bu listeyi yalnızca yönetim amacıyla kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın.
Çalışanınız varsa — kapıcı, temizlik görevlisi, güvenlik personeli — SGK bildirimleri ve iş güvenliği yükümlülükleri başlar. İş kazası ya da meslek hastalığı durumunda doğru kayıtlar tutulmuş olması kritik önem taşır. Bu konuların güncel uygulamasını mali müşavirinizle doğrulayın. Yönetim programı KVKK aydınlatma metinleri, belge arşivi ve yasal uyum kayıtlarını tek yerde tutmanıza yardımcı olur.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Bu listede adını geçen her hata, gerçek yönetim süreçlerinde defalarca karşılaşılan ve çoğu önlenebilir olan sorunları yansıtmaktadır.
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki sorumluluk hem de güven riski doğurur; site adına ayrı hesap açmak bu sorunu baştan kapatır.
- Elden nakit toplamak: Makbuz verilse bile tartışma kapısını açık bırakır; banka havalesi ve online ödeme tercih edin.
- Karar defterini işlememek: Yazılmayan karar, alınmamış sayılabilir; her toplantı sonrası karar defterini imzalatın.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündemsiz toplantıda alınan kararlar ileride itiraz konusu olabilir; çağrıya her maddeyi yazın.
- İşletme projesi hazırlamamak: KMK m.37 gereği zorunlu olan bu belge aynı zamanda aidatın hukuki dayanağıdır.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Kanunun size tanıdığı bu hakkı kullanmamak, düzenli ödeyen kat maliklerini cezalandırır.
- Cide'ye özgü: çatı ve nem bakımını yağışlı sezona bırakmak: Eylül-Ekim fırsatını kaçıran ve çatı muayenesini Kasım'a erteleyen yönetici, kışın sızıntı ve onarım kuyruğuyla karşılaşır. Karadeniz'in yoğun yağış dönemine girmeden önce çatı, dış cephe ve tahliye kanalları kontrol edilmeli; sözleşmeli onarım şimdiden ayarlanmalıdır.
İlk 30 gün planınız hazır, mevzuat haritanız elinizde. Cide'de apartman ya da site yönetimini devralmak, doğru araçlarla düşündüğünüzden çok daha yönetilebilir bir görevdir. Tekrarlayan işleri otomatiğe bağlamak, aidat takibini yazılıma devretmek ve AI destekli hukuki danışmanlıkla hata riskini en aza indirmek için site yönetim yazılımını 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz. Sitenizin gider kalemlerini hesaplamak için de aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.