Araç, Kastamonu'da site & apartman yönetim sistemi

Arac'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Kastamonu genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 arasında seyretmekte; Arac'ın nemli ve yağışlı Karadeniz iklimi çatı bakımını, nem yalıtımını ve dere-tahliye denetimini yönetim gündeminin merkezine taşımaktadır. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Arac koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Arac'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olduğunuz anda dört temel yükümlülük omuzlarınıza iner. KMK m.35 bu görevleri açıkça sıralar: yasal defterleri usulüne göre tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları kullanılabilir durumda korumak ve genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülüklerin hiçbirini ertelemek mümkün değildir; birini aksatmak diğerlerinin de sarsılmasına yol açar.

Kastamonu ilinde, Arac gibi il merkezine yakın ilçelerde apartman stoğunun büyük bölümünü orta katlı eski yapılar oluşturmaktadır. Karadeniz'in getirdiği yüksek nem ve düzenli yağış, bu binalarda çatı-cephe hasarını ve bodrum nem sorunlarını sıradan birer yönetim gündemi haline getirir. "Yöneticiyim ama nereden başlayacağımı bilmiyorum" duygusu çok yaygındır; Kastamonu'nun pek çok köşesinde aynı hafta aynı soruyu soran onlarca yönetici vardır. Panik değil, plan lazımdır.

İlk adım basittir: Görevin sınırlarını ve başlangıç noktasını netleştirmek. Elinizde doğru bilgi olduğunda geri kalan adımlar mantıklı bir sırayla akar. Bu rehber o sırayı size gösterir.

İlk 30 Gün: Arac'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek önceliği vardır: eski yöneticiden eksiksiz bir devir-teslim yapmak. Teslim alınacakların listesi şunları kapsamalıdır: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümleri ve ekstreleri, kasa mevcudu, kilit/kart/şifre seti, aktif hizmet sözleşmeleri (asansör, temizlik, haşere ilaçlama, sigorta poliçeleri), tüm borç-alacak listesi. Bu belgelerin devir-teslim tutanağıyla imza altına alınması ilerleyen dönemde olası anlaşmazlıkları önler. Tutanakta teslim tarihi ve her iki tarafın imzası şarttır.

Arac'ın yağışlı iklimine özgü ek bir kontrol: teslim aldığınız binanın son çatı-cephe muayene raporunu ve varsa nem/su hasarı tutanaklarını da isteyin. Bu belgelere sahip olmak, devralmadan önce oluşmuş hasarı sonradan size yüklenmekten korur.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

İkinci haftada binanın mali durumunu net görmeniz gerekir. Site adına açılmış banka hesabı yönetim değişikliğiyle birlikte güncellenmelidir; hesap imzalı yönetici kişisel hesabı değil, site adına kayıtlı hesap olmalıdır. Aidat borçlusu listesini banka ekstresiyle çapraz kontrol edin. Bekleyen faturaları (elektrik, su, asansör bakım, temizlik) tek tek listeleyin ve vadelerini takip altına alın.

Kastamonu genelinde, özellikle merkezi ısıtma sistemli binalarda yakıt ya da doğalgaz faturası aidatın en büyük kalemlerinden birini oluşturur. Arac'da Karadeniz ikliminin getirdiği uzun ısıtma dönemleri bu kalemi daha da ağırlaştırır. Devraldığınız mali fotoğrafa yakıt borç-alacağını da mutlaka ekleyin.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin ve kiracıların güncel iletişim bilgilerini derleyin. Bu liste kişisel veri içerdiğinden KVKK kapsamında korunmalı; amaç dışı paylaşılmamalı ve güvenli saklanmalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin: ortak alan ilan panosu, WhatsApp grubu ya da dijital platform. Arıza ve taleplerin kayıt altına alınacağı yöntemi de bu haftada netleştirin; "sözlü söylendi" arızaları çözümsüz kalır.

Bu dört haftalık listeyi bir elektronik tabloda da yürütebilirsiniz. SiteYönetim'de ise devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir; 14 günlük ücretsiz deneme tam olarak bu ilk ay için düşünülmüştür.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu proje gider tahminlerini ve aidat miktarını kapsayan temel belgedir; genel kurulda onaylanır. Arac için bakım takvimi oluştururken Karadeniz iklimine özgü riskleri göz önünde bulundurun: sonbahar başında çatı ve oluk kontrolleri, kış öncesi dış cephe-nem muayenesi, dere kenarındaki ya da eğimli arazideki binalarda su tahliye sistemi denetimi. Bu denetimler ihmal edilirse kış aylarında hem hasar büyür hem de onarım maliyeti artar.

Arac'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Kastamonu genelinde aylık aidat ₺300 ile ₺1.100 arasında seyretmektedir; bu il geneli ortalamadır, tek bir binanın kesin rakamını vermez. Arac için ayrı bir ilçe ortalaması mevcut değildir. Asansörlü, güvenlikli ya da merkezi ısıtmalı binalarda üst banda yaklaşılırken, bakım gideri görece düşük eski apartmanlarda alt banda yakın kalınabilir. Gerçek rakamı belirleyen tek yol, sitenizin fiili gider kalemlerini hesaplamaktır.

Aidatın belirlenmesi KMK m.20'ye dayanır: giderler arsa payına göre ya da yönetim planında öngörülen başka bir dağıtım anahtarına göre kat maliklerine paylaştırılır. Genel kurulda onaylanan işletme projesi (KMK m.37) aidat miktarını ve gider dağılımını belgeler. Onaysız aidat artışı tartışmalara zemin hazırlar.

Arac'ın nemli ve yağışlı Karadeniz iklimi, gider bütçesinin önemli bir bölümünü ortak alan bakımına, çatı ve cephe onarımına, nem yalıtımına ve drenaj sistemlerine ayırmayı zorunlu kılar. Bu gider kalemleri, aynı büyüklükteki bir İç Anadolu apartmanına kıyasla aidatı yukarı çeken faktörlerdir. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında en sağlıklı yöntem banka havalesi ya da online ödemedir. Elden para toplamak hem kayıt tutmayı güçleştirir hem de anlaşmazlık çıktığında ispat sorununa yol açar; bu yüzden tavsiye edilmez. Her malike banka hesabına ödeme yapacağına dair aylık bildirim göndermek, hem hatırlatma hem de yasal itiraz süreçlerinde belge işlevi görür.

Ödemeyi geciktiren kat maliklerine KMK m.20 uyarınca aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Yasal süreç şu şekilde işler: önce yazılı ihtarname, ardından ihtarnameye yanıt gelmezse noterden ihtarname, sonrasında icra takibi. Dava öncesi yazılı iletişim hem komşuluk ilişkisini korur hem de mahkemede güçlü bir dosya oluşturur. Küçük tutarlar için icra yoluna gitmeden önce yöneticilerin büyük çoğunluğu öncelikle yumuşak bir hatırlatma tercih eder; bu makul bir yaklaşımdır.

Online aidat tahsilatı ve otomatik borç hatırlatması için aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, gecikme hesabı elle yapılmaz.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Arac için Karar Rehberi

Bu sorunun cevabı büyük ölçüde binanızın ölçeğine bağlıdır. Genel bir yönlendirme olarak şunu söylemek mümkündür: daire sayısı az, tek bloklu ve karmaşık ortak tesis içermeyen yapılarda gönüllü yönetici + iyi araç kombinasyonu çoğunlukla yeterlidir. Çok bloklu, büyük peyzajlı ya da AVM içerikli yapılarda ise profesyonel yönetim şirketi devreye alınabilir.

Arac ve Kastamonu'nun diğer ilçeleri gibi orta ölçekli ilçelerde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Bu gerçek, gönüllü yöneticiyi dezavantajlı değil, daha kritik bir konuma taşır: doğru araçlarla donatılmış gönüllü bir yönetici, hizmetin sürekliliğini en iyi şekilde sağlayabilir. Üstelik profesyonel şirkete ödenen yönetim ücreti de aidatın bir kalemi olduğundan, küçük binalarda bu masraf kat malikleri üzerinde hissedilir bir yük oluşturabilir.

Orta bir yol daha vardır: kendiniz yönetin, ancak ağır ve tekrarlayan işleri yazılıma devredin. Bu yaklaşım hem maliyeti düşürür hem de yönetim kalitesini profesyonel düzeye taşır. Bu seçeneğin nasıl çalıştığını ilerleyen bölümlerde ayrıntılı göreceksiniz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Kişisel banka hesabınızda site parası tutmayın. Bu pratik hem hukuki hem de güven açısından risk taşır: kişisel borcunuz nedeniyle hesaba tedbir konabilir, hesap sahibi değiştiğinde devir güçleşir ve kat malikileriyle şeffaflık sorunu yaşanır. Site adına banka hesabı açmak bu risklerin hepsini ortadan kaldırır.

Banka hesabı açmak için çoğunlukla vergi dairesinden potansiyel vergi numarası alınması gerekir. Süreç şu belgeleri kapsar: karar defterinde yönetici seçim kararının fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve imza beyannamesi. Ardından vergi numarasıyla site adına banka hesabı açılır.

Binada kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirim ve prim yükümlülüğü de doğar. Bu konuda iş güvenliği ve SGK mevzuatı zaman zaman güncellenir; Arac Vergi Dairesi'ni ya da bir mali müşaviri telefonla arayarak güncel uygulamayı teyit etmenizi öneririz. Belge listesi de şubeye göre küçük farklılıklar gösterebilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 uyarınca genel kurul yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Toplantı çağrısı, gündem açıkça belirtilerek en az 15 gün önceden tüm kat maliklerine imzalı tebligat ya da taahhütlü mektupla iletilir. Çağrıda gündem yoksa ya da yeterli süre tanınmamışsa alınan kararlar itirazla karşılaşabilir; bu nedenle bu adım özen gerektirmektedir.

İlk toplantıda geçerli karar için hem katılımcı sayısı hem de temsil edilen arsa payı bakımından çift çoğunluk aranır (nisap; toplantı yeter sayısı). İlk toplantıda nisap sağlanamazsa ikinci toplantı salt katılanlarla yapılabilir. Toplantıda alınan kararların karar defterine eksiksiz geçirilmesi ve katılanlar tarafından imzalanması zorunludur; imzasız karar defteri ileride hukuki sorun yaratır.

Yeni yöneticilerin sıkça yaptığı üç hata özellikle dikkat gerektirir: gündem olmadan toplantı çağrısı yapmak, katılmayan malikler için vekâlet belgesi takibi yapmamak ve kararları toplantı sonrası kayıt altına almayı geciktirmek. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı bu üç riski birden ortadan kaldırır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar anlattığımız tüm dertlerin ortak paydası şudur: devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik. Bunların her biri yöneticinin zamanını ve enerjisini tüketir. SiteYönetim bu dertleri tek bir platformda çözüme kavuşturmak için tasarlanmıştır.

AI Operatör

AI Operatör, doğal dil komutlarını yönetim işlemine dönüştüren katmandır. Somut bir senaryo: "Bu ayın aidatlarını topla, geciken dairelere nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiselleştirilmiş hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Onay adımı işlemin tam merkezindedir çünkü yönetimde nihai karar yöneticiye aittir.

Arac'ın Karadeniz iklimiyle bağlantılı ikinci bir senaryo: Kış aylarında bodrum katında su birikmesi fark edildi. "Bodrum su arızası — tahliye sistemi arızalı" diye yazıyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağını hazırlar ve onayınızla iletilmesini bekler. Ne arıza takip defteri aramak ne de tesisatçıyı bulmak için saatlerce uğraşmak. Bunların yanı sıra çatı-cephe denetim hatırlatmaları, sigorta poliçesi yenileme bildirimleri ve yıllık bakım takvimi uyarıları da AI Operatör'ün rutinine girer.

Genel kurul sürecinde de aynı mantık çalışır: Çağrı metnini siz onaylarsınız, sistem 15 günlük kuralı hatırlatır, gündem taslağını hazırlar, katılımcı ve vekâlet listesini takip eder. Her adımda onay sizden gelir; sistem arka planda yürür.

AI Danışman

Yöneticilik yaparken "Sekiz aydır aidat ödemeyen bir malikimiz var; ne yapabilirim?" ya da "Çatı tamiratı kararı için kaç daire onay vermeli?" gibi sorular kaçınılmazdır. AI Danışman bu sorulara, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK çerçevesinde yanıt verir. Yanıt sadece genel bilgi vermez; ilgili kanun maddesini, yaygın mahkeme yorumunu ve izlenmesi önerilen yolu birlikte sunar.

Önemli not: AI Danışman yol gösterir ve olası hukuki adımları haritalar; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu şerh bilinçlidir; güvenilir danışmanlık için sınırlarının farkında olmak gerekir.

Sitenin Karnesi

Karne, sitenizin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal belge uyumu, genel kurul düzeni gibi ölçülebilir göstergelerden oluşur. Yeni yönetici için pratik anlamı şudur: Devraldığınız günkü karne 54 ise altı ay sonraki karneyi 81'e çıkardığınızda bu ilerlemeyi genel kurulda somut göstergelerle kanıtlarsınız. "İyi yönettim" demek yerine veri konuşur; tartışma açık bırakmaz.

7 Rol Bazlı Portal

Platformda yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller kendi özel kapılarından girer. Yeni yöneticinin en sık yaşadığı durumla bağlayalım: Başka şehirde ikamet eden bir malik her ay sizi arayıp "Bu ayki aidatım yatmış mı?" diye sorar. Malik portalıyla bu soru ortadan kalkar; borç durumu kendi ekranında görünür. Denetçi portalı ise gelir-gider tablosuna doğrudan erişim sağladığından hesap şeffaflığı tartışma zemini bırakmaz ve genel kurul öncesi gerginlikleri azaltır.

Ücretsiz Deneme ve Ölçek

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerektirmez ve tek apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz. Deneme süresi bitiyor mu? İlk fatura öncesi hatırlatma gelir; sizi otomatik ücretlendirmez.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

İlk yıl boyunca bir yöneticinin karşılaştığı görevler üç ana kümede toplanır: para işleri, operasyon ve ortak karara bağlı süreçler. Her kümeyi bir senaryo üzerinden anlatmak en açıklayıcı yoldur.

Para İşleri

Aylık online aidat tahsilatı, geciken dairelerin borç takibi, ortak sayaç okumalarının dairelere dağıtılması ve işletme defterinin tutulması en sık tekrarlayan işlerdir. Kastamonu'nun birçok ilçesinde olduğu gibi Arac'da da bireysel ısıtmalı binalarda doğalgaz, merkezi sistemlerde ise yakıt veya kalorimetre paylaşımı ciddi bir kalem oluşturur. Apartman muhasebe programı ile gider paylaşımı dairelere otomatik dağıtılır; kalorimetre dönemi hesabı için elle tablo tutmak zorunda kalmazsınız. Aidat takip programı ise tahsilat oranını gerçek zamanlı izler, gecikme bildirimleri otomatik çalışır.

Operasyon

Arıza ve bakım takibi, sakin duyuruları (SMS/push/e-posta), otopark ve ziyaretçi yönetimi, personel ve tedarikçi kaydı, sigorta ve belge arşivi bu kümenin içindedir. Arac'ın yağışlı iklimine özgü bir senaryo: Kasım ayında otoparkta su birikmesi şikâyeti geldi, çatıdaki oluk tıkalı. Arıza kaydını açıyorsunuz, tesisatçıya iş emrini sistem hazırlıyor, onaylıyorsunuz ve çözüm tamamlanınca kayıt kapanıyor. Beş ay sonra aynı sorun neden tekrarladı sorusuna da aynı kayıt yanıt verir.

Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bu iki modül SiteYönetim'i benzer platformlardan somut olarak ayıran özelliklerdir. İhale Portalı sayesinde Arac'daki ya da Kastamonu'nun çevre ilçelerindeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplarsınız. Örneğin çatı yalıtımı ihalesi: üç firmadan teklif alıyor, karşılaştırmayı sistem yapıyor, genel kurula belgeleyerek sunuyorsunuz. "Yönetici işi kendine verdi" iddiası tarihe karışır. Mahalle Pazaryeri ise site sakinleri arasında ve yerel esnafla güvenli ticaret imkânı sunar; başka bir yönetim yazılımında yoktur.

Bir yıl dolduğunda, sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra sürer. İlk haftada yaşadığınız kaos, sonraki yöneticinin deneyimine yansımaz.

Arac'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Arac'ın Karadeniz iklimine ait yüksek yağış, nem ve sis, yönetim planının özellikle üç alanını doğrudan şekillendirir: çatı-cephe bakımı, su tahliyesi ve eğimli arazi yapıları. Bu üç alan ihmal edildiğinde oluşan hasar, standart onarım giderlerinin çok üstüne çıkar.

Çatı ve Cephe Bakım Takvimi

Yıllık en az iki çatı ve oluğu kontrolü Karadeniz iklimli binalarda standarttır: ilki Eylül ayında kış yağışları gelmeden önce, ikincisi Mart ayında kış hasarlarını değerlendirmek için. Ardışık yağış dönemlerinde oluk ve drenaj kanallarındaki birikintiler hızla büyür; düzenli temizlik hem su hasarını hem de kış sonrası büyük onarım masraflarını önler. Bu bakımları yönetim takvimine ekleyin ve sözleşmeli firma ile yıllık bakım protokolü oluşturun.

Su Tahliyesi ve Bodrum Riski

Arac'ta eğimli arazi ve yoğun yağış bir arada bodrum kat su baskını riskini artırır. Yapının etrafındaki peyzaj eğimi, rögar kapakları ve su tahliye boru güzergâhları yılda bir kontrol edilmelidir. Sigorta poliçenizin su hasarını kapsayıp kapsamadığını denetleyin; kapsamıyorsa genel kurulda bu ek teminatı gündeme alın. Gider paylaşımı ve bakım modülü bu dönemsel denetimleri takip altına almanın en kısa yoludur.

Nem Yalıtımı ve Uzun Vadeli Bütçe

Sürekli nem altındaki binalarda iç yüzey rutubeti ve küf zaman içinde hem yapı sağlığını hem de sakin memnuniyetini etkiler. Bu riski yönetmek için bütçede nem yalıtım yenileme ve cephe kaplama bakımına pay ayrılması, büyük hasarlarda ise genel kurul kararıyla yönetim planına eklenmesi gerekir. Bakım yenileme ihalelerini şeffaf bir süreçle yürütmek için İhale Portalı bu bağlamda pratik bir araçtır.

Arac ve Çevresinde Site Yönetimi

Arac, Kastamonu il merkezine görece yakın konumuyla ilçe ölçeğinde kentsel bir dokuya sahiptir; ancak konut stoku büyük ölçüde küçük-orta ölçekli apartmanlardan oluşmaktadır. Çevre ilçelerin her biri farklı bir konut ve yönetim profili taşımaktadır.

Kastamonu kıyı şeridine yakın Abana, Cide, Catalzeytin, Doganyurt ve Inebolu'da deniz iklimine özgü bakım gündemi ve sezonluk doluluk değişkenliği öne çıkar. Yaz aylarında artan nüfusla birlikte arıza ve talep yoğunluğu da artar; uzaktan erişim bu ilçelerdeki mülk sahiplerinin önceliği haline gelir.

İç kesimde yer alan Azdavay, Daday, Devrekani, Hanonu, Ihsangazi, Kure ve Pinarbasi'nda apartman stoku daha seyrek ve daire sayıları daha azdır. Bu ilçelerde gönüllü yönetici modeli yaygındır; karmaşık muhasebe yerine sade defter tutma ve aidat takibi öncelikli ihtiyaçtır. Agligazi, Bozkurt ve Merkez ise Kastamonu'nun daha yoğun yapılaşmış noktaları arasında yer alır; buradaki sitelerde denetçi şeffaflığı ve çok bloklu yapı yönetimi öne çıkan konulardır.

SiteYönetim bulut tabanlı olduğu için Arac'daki bir apartmanla Devrekani'deki ya da Merkez'deki bir siteyi aynı panelden kurulum yapmadan yönetmek mümkündür. Kastamonu'nun tüm ilçelerini kapsayan bağlam için Kastamonu geneli site yönetimi rehberini inceleyebilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerinin vekili sıfatıyla hareket eder ve bu sıfatın getirdiği hukuki sorumluluğu üstlenir. Bu sorumluluktan korkmak değil, bilmek gerekir; çünkü bilgi bu riskleri yönetilebilir hale getirir.

Binalarda KVKK kapsamında dikkat edilmesi gereken iki alan öne çıkar. İlki kamera sistemleri: ortak alan kamerası için tüm sakinlere aydınlatma metni sunulmalı ve görünür bir bildirim levhası asılmalıdır. İkincisi iletişim listesi: kat malikleri ve kiracıların ad, telefon ve e-posta bilgilerini içeren liste kişisel veridir; yalnızca yönetim amacıyla kullanılmalı, üçüncü taraflarla paylaşılmamalı ve yetkisiz erişime karşı korunmalıdır.

Binada kapıcı, güvenlik görevlisi ya da başka bir çalışan varsa iş güvenliği yükümlülükleri ve SGK bildirimleri devreye girer. Bu konuların detayı ve güncel uygulaması için bir mali müşavire ya da iş güvenliği uzmanına başvurmanız önerilir. KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu yükümlülüklerin takibini kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin tekrar tekrar düştüğü tuzaklar büyük ölçüde aynıdır. Bu listeyi bilerek başlamak o tuzakları büyük ölçüde devre dışı bırakır.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki risk taşır hem de hesap sahibi değiştiğinde devir güçleşir. Her zaman site adına hesap açın.
2. Elden para toplamak. Kayıt tutmak güçleşir, anlaşmazlıkta ispat sorunu doğar. Yalnızca banka/online tahsilat.
3. Karar defterini işlememek. Her karar — aidat artışı, bakım ihalesi, personel kararı — tarihiyle deftere geçmeli ve imzalanmalıdır. İmzasız karar hukuken itirazla sarsılabilir.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem çağrıda açık belirtilmezse toplantıda alınan kararlar itirazla karşılaşabilir. Gündem maddelerini önceden yazılı bildirin.
5. İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 zorunlu kılmaktadır. Taslak bile olsa bir yıllık gelir-gider planı genel kurulun temel gündem maddesidir.
6. Gecikme tazminatı uygulamamak. Tazminat uygulamayan yönetici, düzenli ödeyen kat maliklerini dolaylı olarak cezalandırmış olur; eşitlik ilkesi bozulur.
7. Devir-teslim tutanağı almamak. Arac'da yaygın görülen bir tuzak: kış aylarında ortaya çıkan çatı ya da drenaj hasarının eski yönetim döneminden mi kaldığını ispatlamak tutanaksız neredeyse imkânsızdır. Devir günü her belgeyi tutanağa bağlayın.