Hanönü, Kastamonu'da site & apartman yönetim sistemi

Hanonu'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Kastamonu'nun Hanonu ilçesi nemli ve yağışlı bir iklime sahiptir; çatı-cephe hasarı ve su tahliyesi sorunları bina bakım bütçesini şekillendiren başlıca kalemlerdir. Kastamonu il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığındadır; bu aralık Hanonu'deki bina tipine, ortak hizmet kapsamına ve ısıtma sistemine göre farklı bir noktada belirlenir. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Hanonu ve Kastamonu koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden ve zaman alan kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Hanonu'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yönetimi devralan her yöneticinin dört temel yükümlülüğü vardır. Kat Mülkiyeti Kanunu m.35 çerçevesinde bunlar şöyle sıralanabilir: karar defteri ve işletme defterini tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alan bakımını sağlamak ve genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülükler kağıtta basit görünse de pratikte her biri ayrı bir dikkat ve zaman gerektirir.

Hanonu, Kastamonu'nun Karadeniz iklimiyle şekillenen bir ilçesidir. Yağışın bol ve nemliğin yüksek olduğu bu coğrafyada binalarda çatı ve cephe sorunları, bodrum kat rutubeti ve dere-yağmur suyu tahliyesine ilişkin arızalar daha sık gündeme gelir. Bu durum yöneticinin bakım takvimine ve bütçe önceliklerine doğrudan yansır. Kastamonu genelinde binlerce apartman ve site aynı mevzuat çerçevesinde işlemektedir; Hanonu'de yönetimi devralan her kişi bu ortak sorular yumağının içinden geçer.

İyi haber şudur: yükümlülüklerin hepsinin net bir yasal çerçevesi var ve her biri belirli bir sırayla yerine getirildiğinde yönetim süreci büyük ölçüde kolaylaşır. Önce ne yapacağınızı bilmek, o ilk panik anını dağıtmak için yeterlidir.

İlk 30 Gün: Hanonu'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk hafta en kritik haftadır. Eski yöneticiden alınması gereken belgeler şunlardır: imzalı devir-teslim tutanağı, karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümü ve kasa, tüm servis ve bakım sözleşmeleri, yüklenici ve tedarikçi iletişim listesi, borç-alacak dökümü. Bu belgelerin tamamı yazılı olarak teslim alınmalı; eksik olan varsa tutanakta belirtilmelidir.

Kastamonu'nun Hanonu ilçesi gibi küçük ve orta ölçekli yerleşim birimlerinde devir-teslim sözlü yapılmış ya da kayıtlar dağınık olabilir. Bu durumda bile bir tutanak imzalanması, ileride ortaya çıkabilecek anlaşmazlıklarda sizi korur. Mevcut sözleşmeleri (asansör bakımı, temizlik, güvenlik) tarih ve bitiş koşulları açısından tek tek inceleyin; iptali gereken ya da yenilenmesi yaklaşan sözleşmeleri not alın.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

İkinci haftanın önceliği banka hesabını düzene sokmaktır. Site adına açılmış bir hesap yoksa bunu bu hafta yapın; kendi kişisel hesabınızda site parası tutmayın. Aidat borçlusu listesini oluşturun: kimin ne kadar, kaç aydır ödeme yapmadığını belgeleyin. Bekleyen fatura ve ödemeleri (temizlik firması, elektrik, su, asansör bakımı) derleyin.

Hanonu'nin yağışlı ve nemli ikliminde binaların çatı ve cephe bakımı sonbahara yığılma eğilimindedir. Mali fotoğrafı çekerken önümüzdeki dönemde bu kalemlere ne kadar bütçe ayıracağınızı tahmin etmek, işletme projesinin sağlıklı çıkması açısından önemlidir.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların iletişim bilgilerini derleyerek bir liste oluşturun. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca site yönetimine ilişkin amaçlarla kullanılabilir, üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: fiziksel ilan panosu, toplu mesaj ya da dijital uygulama. Arıza ve talep bildirimlerini takip edecek basit bir kayıt yöntemi kurun; hangi arızanın açık kaldığını unutmamak için bile olsa bir not defteri ya da dijital araç kullanın.

Bu noktada site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim belgelerini, borçlu listesini ve arıza kayıtlarını ilk günden sisteme girebilirsiniz — ayrıca takip dosyası tutmanıza gerek kalmaz.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, yılın başında bir işletme projesi hazırlamak ve genel kurulun onayına sunmakla yükümlüdür. Bu taslak, yıl içinde beklenen giderleri (temizlik, asansör, elektrik, su, bakım-onarım) ve bu giderlerin daire başına düşen aidat payını gösterir. Dürüst ve gerçekçi bir bütçe, hem genel kurulda güven oluşturur hem ilerleyen aylarda sizi ani nakit açığından korur.

Hanonu ve Kastamonu'daki nemli iklim koşullarında bakım takviminin en önemli kalemleri arasında çatı kontrolü (ilkbahar yağmurları öncesi ve sonrası), dış cephe su yalıtımı denetimi ve yağmur oluğu/drenaj temizliği yer alır. Bunları bakım takviminize başından not edin.

Hanonu'de Aidat Ne Kadar? Kastamonu Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Kastamonu il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir. Bu aralık il geneli bir ortalamadır; asansörlü, güvenlikli ve ortak sosyal alanı geniş sitelerde üst bandın üzerine çıkılabilir. Hanonu'de bina tipine — yeni inşaat site mi, eski apartman mı, merkezi konumlu mu kırsal mı — ve sunulan hizmet kapsamına göre bu aralık içinde farklı bir rakam belirlenir.

Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir. Temel yaklaşımlar ikiye ayrılır: arsa payı oranında paylaşım ve eşit paylaşım. Hangi yöntemin uygulanacağı yönetim planında ya da genel kurulda alınan kararla belirlenir. Aylık aidat tutarı, yıllık işletme projesinin toplam gider kalemleri daire sayısına bölünerek hesaplanır; genel kurul bu rakamı onaylar.

Hanonu'nun yağışlı iklimi, aidat bütçesinde birkaç kalemi öne çıkarır: çatı ve cephe bakımı, bodrum kat nem ve izolasyon onarımı, drenaj ve yağmur oluğu temizliği. Bu kalemleri işletme projesinde ayrıca göstermek, kat maliklerine gerçekçi bir bütçe sunmanızı sağlar. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı otomatik hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatını her zaman banka havalesiyle ya da kurumun belirlediği online ödeme kanalıyla yapın; elden nakit toplamak hem hukuki açıdan riskli hem de hesap şeffaflığını ortadan kaldırır. Ödeme bildirimlerini banka dekontuyla eşleştirin ve her kat malikinin borcunu ayrı ayrı takip edin.

Ödemeyen kat malikine önce yazılı hatırlatma yapılması yaygın ve işe yarayan uygulamadır. KMK m.20 uyarınca geciken borçlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Yazılı ihtara rağmen ödeme yapılmazsa icra takibi başlatılabilir; ciddi ve uzun süreli borçlarda bağımsız bölüm üzerine ipotek talep edilmesi de mümkündür. Tüm bu aşamalarda yazılı iletişim kayıtlarını saklayın.

Otomatik borç hatırlatması ve online aidat tahsilatı için aidat takip programı kullanmak, hem zamanınızı korur hem tahsilat oranını artırır; hatırlatma mesajları zamanında ve düzenli gider.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Hanonu İçin Karar Rehberi

Hanonu gibi Kastamonu'nun küçük ve orta ölçekli ilçelerinde profesyonel site yönetim şirketi arzı sınırlıdır. Bu gerçeklikten başlamak, doğru kararı vermenizi kolaylaştırır.

Kastamonu genelinde, özellikle Hanonu gibi ilçelerde en yaygın gerçek çözüm şudur: gönüllü yönetici tekrar eden ağır işi iyi bir araca devreder. Profesyonel şirket hem bulunamıyor hem de bütçeye oturmuyor olabilir; bu durumda üçüncü yol en pratik seçenek haline gelir. Bunun nasıl çalıştığını ilerleyen bölümlerde ayrıntılı olarak göreceğiz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site ya da apartman yönetiminin adına banka hesabı açmak ve vergi numarası almak yaygın uygulamadır. Resmi süreç şöyle işler: önce Kastamonu Vergi Dairesi'nden yönetim adına vergi numarası alınır. Bunun için genellikle genel kurul karar defterinin fotokopisi, yönetici kimlik belgesi ve karar örneği istenmektedir. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Hanonu'deki bağlı vergi dairesini arayarak güncel listeyi teyit etmeniz önerilir.

Vergi numarasıyla site adına bankada hesap açıldıktan sonra tüm aidat tahsilatı ve gider ödemeleri bu hesap üzerinden yürütülür. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmak hem hukuki hem güven açısından risk taşır: hesabınızın dondurulması ya da kişisel borcunuza karşı haciz uygulanması durumunda site parası tehlikeye girebilir.

Kapıcı ya da güvenlik gibi çalışan istihdam ediliyorsa SGK yükümlülüğü doğar; iş güvenliği kuralları da devreye girer. Bu konuları mali müşavirinizle teyit etmeniz önerilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 uyarınca genel kurul yılda en az bir kez olağan olarak toplanmak zorundadır. Çağrı, toplantıdan en az 15 gün önce gündem belirtilerek yapılmalı; çağrı tebligatı iadeli taahhütlü mektupla ya da imza karşılığı elle yapılmalıdır. Gündem toplantıda belirtilmemiş konuların karara bağlanması mümkün değildir.

İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) kat malikleri sayısı ve arsa payının çifte çoğunluğunu gerektirir. Bu çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı, katılanlarla yapılır. Alınan kararlar toplantı bitiminde karar defterine geçirilir, tüm katılımcılar imzalar. KMK m.32 bu prosedürü zorunlu kılar; imzalanmamış kararlar geçerliliğini yitirebilir.

Sık yapılan üç hata şunlardır: çağrıda gündem belirtmemek (bu durum kararların iptale açık olmasına yol açar), ikinci toplantı tarihini önceden belirlememek ve karar defterine imza toplamayı unutmak. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımını kullanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar ele aldığımız her dert — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — aslında yöneticinin omzunu ağırlaştıran tekrar eden işlerdir. SiteYönetim bu işleri sizin yerinize başlatır, siz onaylar ve yürütülmesini izlersiniz.

AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilemez

Sistemin AI Operatör bileşenine "Bu ay aidatını yatırmayan dairelere nazik bir hatırlatma gönder" yazıyorsunuz ya da söylüyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özelleştirilmiş hatırlatma mesajını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Siz onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez. İstiyorsanız metni düzenler, istiyorsanız listeden bir daireyi çıkarırsınız; ardından onay verirsiniz ve sistem yürütür.

Kastamonu ve Hanonu koşullarına özgü bir senaryo daha düşünelim: ilkbahar yağışlarında bina çatısında sızıntı tespit edildi. AI Operatör'e "Çatı sızıntısı için arıza kaydı aç ve sözleşmeli çatı ustasına iş emri taslağı hazırla" diyorsunuz. Sistem arıza kaydını açar, iş emri metnini hazırlar ve sizin onayınızla ustaya iletir. Onay adımı her senaryoda sabittir: sistem hazırlar, yönetici karar verir.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karar, Anında Yanıt

"8 aydır aidat ödemeyen kat malikine ne yapabilirim?" sorusunu sisteme sorduğunuzda AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde somut ve adım adım bir yol haritası sunar: yazılı ihtar, gecikme tazminatı hesabı, icra takibine geçiş koşulları. Bu yanıt avukatınızın yerini tutmaz; dava aşamasında mutlaka hukuki danışmanlık almanız gerekir. Ancak "nasıl başlayacağım" sorusunu saniyeler içinde kapatır.

Sitenin Karnesi: Kanıtlayarak Hesap Verin

Sitenin Karnesi, 100 üzerinden bir yönetim performans puanı üretir: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve iletişim düzeni gibi göstergelerden beslenir. Yönetimi devraldığınız günkü karne puanıyla altı ay sonraki puanı yan yana koyduğunuzda genel kurulda "iyi yönettim" demek zorunda kalmazsınız; sayılar konuşur. Kastamonu genelinde kat malikleri toplantılarında hesap verme şeffaflığı giderek daha fazla talep görmektedir.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve destek personeli için ayrı erişim kapıları vardır. Hanonu'de ya da Kastamonu'nun başka bir ilçesinde oturan maliki düşünün: borcunu kendi portalından görür, ödeme yapar ve makbuzunu indirir — sizi aramaz. Denetçi kendi portalından hesap dökümanlarına ulaşır; bu şeffaflık genel kurullardaki tartışmaları köklü biçimde azaltır. Bina dışından hizmet veren esnaf ve bakımcılar da ayrı bir girişle iş emirlerini ve ödemelerini takip eder.

14 Gün Ücretsiz, Kredi Kartı Gerekmez

Bulut tabanlı olan sistem için kurulum gerekmez. Tek daireli apartmandan büyük siteye, hatta ticari yönetim birimlerine kadar ölçeklenir. 14 gün boyunca tüm özellikleri kredi kartı bilgisi vermeden kullanabilir; ihtiyacınıza uymadığında herhangi bir yükümlülük doğmaz. Apartman yönetim programı hakkında ayrıntılı bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılı birkaç farklı iş akışını aynı anda yürütmeyi gerektirir. Her küme bir sorun grubunu hedef alır.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ve borç takibi, gider paylaşımı, apartman muhasebe programı ve e-Fatura entegrasyonu, işletme defteri modülleri tek platformda çalışır. Hanonu'deki çok katlı binalarda merkezi ısıtma ya da ortak yakıt gideri söz konusuysa sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü bu kalemi tartışmasız, belgelenmiş biçimde dairelere dağıtır. Aidat takip programı üzerinden ödeme hatırlatmaları ve borç bildirimleri otomatik olarak çalışır.

Operasyon

Arıza ve bakım takibi, teknik işletme kayıtları, duyuru ve SMS bildirimleri, otopark ve ziyaretçi yönetimi, personel ve tedarikçi yönetimi, sigorta ve acil durum dokümantasyonu tek çatı altında tutulur. Hanonu gibi yağışlı bir iklimde sık gündeme gelen çatı sızıntısı, drenaj arızası ya da bodrum kat rutubeti gibi tekrar eden sorunlar arıza modülünde kayıt altına alınır; hangisinin ne zaman açıldığı, kime iletildiği ve ne zaman kapatıldığı izlenir.

Rakip Yazılımlarda Bulunmayanlar: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Kastamonu'daki yerel tedarikçilerden kapalı zarf usulü yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplayabileceğiniz İhale Portalı, SiteYönetim'e özgü bir özelliğedir. Hanonu'de çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da boya-badana için ihalesi açıyorsunuz: birden fazla teklif sisteme girilir, karşılaştırma tablosu otomatik oluşur ve genel kurula belgelenmiş biçimde sunulur. Mahalle Pazaryeri modülü ise site sakinleri ve esnaf arasındaki ticari iletişimi organize eder. Bu iki özellik rakip site yönetim yazılımlarında bulunmamaktadır.

Bir yönetim döneminin sonunda devir-teslim modülü devreye girer: tüm belgeler, borç dökümleri, açık arızalar ve karar kayıtları tek raporda derlenir. Sıra bir sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim süreci bir öğleden sonraya sığar.

Kastamonu Hanonu'nun Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Hanonu, Karadeniz'e açılan Kastamonu'nun nemli ve yağışlı iklim kuşağında yer alır. Bu coğrafyanın yönetim planına yansımaları somut ve öngörülebilirdir.

Çatı, Cephe ve Su Tahliyesi: Öncelikli Bakım Kalemleri

Bölgede yıllık yağış miktarı yüksek olduğundan çatı kaplama ve yalıtımı, dış cephe su tutmazlığı ve yağmur oluğu-drenaj sistemi en kritik bakım kalemleri arasına girer. Yıllık bakım takviminde bu kontrollerin ilkbahar ve sonbahar olmak üzere iki kez planlanması önerilir. Çatı kontrolünü kışa bırakmak yaygın ve maliyetli bir hatadır; sızdırma sonrası müdahale her zaman önleyici bakımdan daha pahalıya çıkar.

Eğimli Arazi ve Bodrum Kat Nemi

Kastamonu ve Hanonu çevresindeki eğimli arazilerde bina temeli ve bodrum katlarda nem sorunu daha sık görülür. Yağmur suyunun bina çevresinden nasıl uzaklaştırıldığı, temel drenajının işlevsel olup olmadığı ve bodrum kat su yalıtımının durumu devir-teslim aşamasında mutlaka incelenmelidir.

Aidat Bütçesinde Nem ve Onarım Kalemi

Kastamonu genelinde ₺300–₺1.100 olan aidat aralığının Hanonu'deki binalarda nereye oturacağı büyük ölçüde ortak alan bakım kapsamına bağlıdır. Asansör yoksa ve güvenlik hizmeti alınmıyorsa aidat düşük bantta kalabilir; ancak çatı-cephe onarımı için yeterli yedek fon ayrılmamışsa ani büyük giderler kat maliklerini şaşırtır. İşletme projesinde rutin bakım ve acil onarım için ayrı bir yedek akçe kalemi oluşturmak iyi uygulamadır. Gider dağılımını modellemek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Hanonu ve Çevresinde Site Yönetimi: Abana, Arac, Bozkurt, Cide ve Diğer İlçeler

Hanonu, Kastamonu'nun Karadeniz kıyısına yakın ilçeleriyle birlikte bir iklim ve konut dokusu kümesi oluşturur. Bu kümedeki ilçeler arasında Abana, Bozkurt, Catalzeytin ve Cide kıyı veya kıyıya yakın konumdadır; nemli iklim, çatı ve cephe bakımı gereksinimleri bu ilçelerde de belirleyicidir. Doganyurt, Ihsangazi ve Pinarbasi gibi daha iç kesimlere doğru uzanan ilçelerde yapı dokusu daha küçük ölçekli apartmanlara ya da müstakil konutlara yönelir; yönetim ihtiyaçları daha basit ve gönüllü yönetici gerçeğiyle daha yakından örtüşür.

Arac, Daday ve Devrekani gibi ilçeler orta ölçekli yerleşim profiliyle Hanonu ile benzer dinamikleri paylaşır: profesyonel şirket arzı sınırlı, gönüllü yönetici yaygın, bütçe orta bantta. Inebolu ve Kure'de ise özellikle kıyı bölümlerinde turizm ve yazlık konut stoğunun yönetim ihtiyaçlarını farklılaştırdığı görülür. Azdavay ve Agligazi gibi küçük ilçelerde az daireli apartmanlarda defter tutma ve aidat takibi ön planda kalır; karmaşık örgütsel yapı genellikle gerekmez.

Kastamonu'nun il merkezi (Merkez ilçe) daha büyük site ve çok bloklu yapıları barındırır; burada profesyonelleşme ihtiyacı daha belirgindir. Kastamonu geneli site yönetimi konusunda kapsamlı bilgi için Kastamonu geneli site yönetimi rehberine başvurabilirsiniz.

Bulut tabanlı yapısı sayesinde Hanonu'deki bir apartmanla Cide ya da Inebolu'daki bir siteyi aynı platform üzerinden yönetmek mümkündür; ek kurulum ya da yerel altyapı gerekmez.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur. Bu sorumluluk hem parasal hem idari boyut taşır. Bilmeniz gereken başlıca yasal yükümlülükler şunlardır.

• KVKK — kamera kaydı: Ortak alanlara güvenlik kamerası kuruluyorsa kat maliklerini ve ziyaretçileri aydınlatan bir metin asılması zorunludur. Kayıtlar yalnızca güvenlik amacıyla kullanılabilir; üçüncü kişilerle paylaşılamaz, yasal saklama süresi aşıldıktan sonra silinmelidir.
• KVKK — iletişim listesi: Kat malikleri ve sakinlerin telefon ve adres bilgileri kişisel veridir. Bu liste site yönetimine ilişkin amaçların dışında kullanılamaz, paylaşılamaz.
• SGK yükümlülüğü: Kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik gibi çalışan istihdam ediliyorsa SGK bildirimi zorunludur; iş güvenliği ve işçi sağlığı mevzuatı geçerlidir. Güncel yükümlülükleri mali müşavirinizle netleştirin.
• Belgeler ve arşiv: Karar defteri, banka dökümü, sözleşmeler ve genel kurul tutanakları yasal saklama süresi boyunca korunmalıdır.

KVKK aydınlatma metinleri, yasal uyum kontrol listesi ve belge arşivi için SiteYönetim'in yasal uyum modülü bu dokümanları hazır tutmanıza yardımcı olur.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası: Hanonu ve Kastamonu Deneyimiyle

Yöneticilik sürecinde bazı hatalar döngüsel biçimde tekrarlanır. Aşağıdaki liste hem zaman hem para kaybını önlemek için hazırlanmıştır.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki sorumluluk doğurur hem güven zedeler; site adına ayrı hesap zorunludur.
2. Elden nakit toplamak. Kayıt dışı kalır, şeffaflığı ortadan kaldırır, ileride "ödemedim" iddialarına zemin hazırlar.
3. Karar defterini işlememek. İmzalanmamış ya da boş bırakılmış karar defteri, genel kurul kararlarının geçerliliğini tartışmaya açar.
4. Gündemsiz çağrı yapmak. Toplantıda gündem kapsamı dışında alınan kararlar itiraz halinde iptal edilebilir.
5. İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 zorunlu kılar; projesiz bütçe hem yasal açıdan hem pratik açıdan risklidir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Zamanında ödeme yapan kat maliklerine karşı adaletsizlik yaratır; KMK m.20 bu hakkı net biçimde tanımlar.
7. Hanonu'nun yağışlı iklimine rağmen çatı bakımını ertelemek. Kastamonu'nun nemli koşullarında çatı kontrolünü sonbahara ya da kışa bırakmak, sızıntı sonrası çok daha maliyetli acil onarımla karşılaşmak demektir. Bakımı ilkbaharda planlayın.