Devrekani'de bir apartman ya da siteyi yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Kastamonu genelinde aylık aidat ₺300–₺1100 aralığında seyrediyor; nemli ve yağışlı iklim nedeniyle çatı, cephe ve nem yalıtımı giderleri bütçenizin kritik kalemleri arasına giriyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Devrekani koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Devrekani'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site ya da apartman yöneticiliğini devralan kişinin dört temel yükümlülüğü vardır: defter tutmak ve arşivlemek (KMK m.35), aidatları toplamak ve hesabı kat maliklerine açık tutmak, ortak alanları bakımlı ve güvenli hâlde korumak ve yılda en az bir kez genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülükler Devrekani'de de aynıdır; ilçenin büyüklüğü ya da binanın yaşı farklılık yaratmaz.
Devrekani, il merkezine yakın konumuyla hem köy nüfusunu hem de kentsel dönüşüm sürecindeki apartman stoğunu bir arada barındıran karma bir yapıya sahiptir. İlçede eski apartmanların yanı sıra son yıllarda yapılan daha yeni ve ortak alanlı binalar da mevcuttur. Bu doku, yöneticinin karşısına hem basit bir defterin yeteceği ölçeklerle hem de daha sistematik takip gerektiren yapılarla çıkabileceği anlamına gelir. Kastamonu'daki tüm bu yapılarda yaşanan sorunlar —aidat borçları, bakım ihmaline bağlı arızalar, bilgi eksikliğinden kaynaklanan hukuki sürçmeler— aynı kaynaktan beslenir: işin başında doğru altyapıyı kurmamak. Bu rehber o altyapıyı kurmak için yazıldı.
İlk 30 Gün: Devrekani'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
Devir-teslim tutanağı olmadan başlamayın. Eski yöneticiden alacaklarınız şunlardır: karar defteri ve işletme defteri, banka hesap ekstresi ve kasa mevcudu, kat maliklerine ait iletişim listesi, tüm aktif sözleşmeler (asansör bakım, temizlik, güvenlik vb.), borç-alacak listesi ve varsa dava dosyaları, bina sigortası poliçeleri. Bunları teslim alan tutanağa tek tek yazın ve iki taraf imzalamalı; imzasız devir, ilerleyen dönemde sorumluluk ihtilaflarına kapı aralar.
Devrekani'deki binaların bir kısmında çatı ve bodrum katı bakım sözleşmeleri ya da yalıtım onarım kayıtları bulunabilir. Bu belgeleri de teslim listesine ekleyin; geçmişteki onarımlar gelecekteki bütçe planlamanızın şablonunu oluşturur.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabı kesinlikle site adına açık olmalı; kişisel hesapta site parasının tutulması hem hukuki hem mali risk barındırır. Hesap henüz site adına değilse bu haftanın önceliğini ona verin. Ardından aidat borçlusu listesini çıkarın: son üç aya ait ekstresini inceleyin, hangi dairelerin hiç ya da eksik ödeme yaptığını not edin. Bekleyen faturaları da tarih sırasıyla listeleyin; Kastamonu genelinde iklime bağlı çatı ve cephe onarım faturaları bazen aylarca sürüncemede kalır ve yönetim değişiminde gün yüzüne çıkar.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin ve kiracıların güncel telefon ve e-posta bilgilerini bir listede toplayın. Bu liste kişisel veridir; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında yalnızca yönetim iletişimi amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalını belirleyin: bina girişindeki ilan panosu, toplu SMS ya da yazılım tabanlı bildirim sistemi. Arıza ve bakım taleplerini kayıt altına alacak basit bir yöntem de bu hafta kurulmalı; not defteri bile ilk etapta yeterlidir. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir; bu ilk ayın yükünü önemli ölçüde azaltır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yönetici, her yıl için işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür; bu proje tahmini gelir ve gider kalemlerini, kat başına aidat tutarını içerir. Devrekani'nin nemli ve yağışlı iklimi nedeniyle bakım takviminiz şu öncelikleri kapsamalıdır: ilkbahar ve sonbahar dönemlerinde çatı ve oluk kontrolleri, hasar görürse cephe su yalıtımı onarımı, bodrum/zemin kat nem ölçümü. Bu periyodik bakımların bütçeye önceden eklenmesi, yılın ortasında bütçe dışı harcamalarla boğuşmaktan sizi korur.
Devrekani'de Aidat Ne Kadar? Kastamonu Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Kastamonu genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1100 aralığındadır; bu il geneli ortalamasıdır ve asansörsüz, güvenliksiz eski bir apartman ile kapıcılı, asansörlü, kapalı otoparkı olan yeni bir site arasındaki fark bu aralığın her iki ucunu da doldurur. Devrekani'de de bina tipine ve ortak alan büyüklüğüne göre bu bantın içinde bir konum belirlenir; kesin rakam yalnızca sizin binanızın gider kalemleri hesaplandıktan sonra ortaya çıkar.
Aidat nasıl belirlenir? KMK m.20 iki yöntemine izin verir: arsa payı oranında katkı ya da eşit paylaşım; hangisi geçerliyse yönetim planında yazılıdır. Uygulama şöyledir: yıllık tahmini giderler toplanır (temizlik, elektrik, su, asansör bakımı, sigorta, bakım-onarım fonu vb.), daire sayısına ya da arsa payına bölünür, çıkan rakam işletme projesine yazılır ve genel kurul onayıyla kesinleşir.
Devrekani'nin nemli iklimi nedeniyle çatı ve cephe onarım fonu, drenaj ve su tahliyesi bakımı, bodrum nem önlemi gibi kalemler başka ilçelere kıyasla bütçede daha belirleyici yer tutar. Bu gider kalemlerini önceden hesaba katmayan yöneticiler yıl ortasında ek toplamak zorunda kalır ki bu durum kat malikleri arasında gerginlik yaratır. Sitenizin tüm gider kalemlerini girerek daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Elden para toplamak tavsiye edilmez; hem alındı belgesi düzeni hem de kasayla ilgili hesap sorumluluğu açısından risklidir. Aidatları banka havalesi ya da online ödeme sistemiyle toplayın; her ödeme böylece otomatik kayıt altına girer ve hesap şeffaflığı sağlanır.
Ödeme yapmayan kat malikine ilk adımda yazılı ve belgelenmiş bir hatırlatma gönderin. Yazılı hatırlatmaya rağmen ödeme yapılmazsa KMK m.20 uyarınca gecikme tazminatı uygulanabilir; oran aylık yüzde beşe kadar çıkabilir. Bunun da sonuç vermediği durumda icra takibi başlatılır. Süreç sırası önemlidir: sözlü uyarı, yazılı ihtarname, gecikme tazminatı hesabı ve ardından icra; bu sıralamayı atlayan yöneticiler bazen mahkemede zayıf konuma düşer. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider ve her bildirim kayıt altında kalır; bu da ihtilaf durumunda elinizi güçlendirir.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Devrekani İçin Karar Rehberi
Profesyonel site yönetim şirketi seçmek her zaman en verimli yol değildir; Devrekani gibi orta ölçekli ilçelerde bu tür şirketlerin varlığı sınırlıdır ve fiyat teklifleri küçük apartmanlar için orantısız çıkabilir. Karar verirken şu kriterleri göz önünde bulundurun:
| Ölçüt | Kendiniz yönetin | Profesyonel şirket |
|---|---|---|
| Bina ölçeği | 1-2 blok, 8-30 daire | 3+ blok veya 60+ daire |
| Yöneticinin zamanı | Haftada 2-4 saatlik vakit varsa | Zaman yoksa ya da uzmanlık gerektiren sorun yoğunsa |
| Yerel şirket arzı | Sınırlı (Devrekani gibi küçük ilçelerde) | Kastamonu merkezi veya büyük ilçelerde daha geniş |
| Maliyet | Yazılım maliyeti (daire başı düşük) | Aylık sabit yönetim ücreti (daire başı yüksek) |
Devrekani'de en yaygın gerçek çözüm şudur: gönüllü yönetici bizzat görevi üstlenir, tekrar eden ve zaman alan işleri ise iyi bir araçla sisteme devreder. Üçüncü bir yol olarak bu kombinasyonu ilerleyen bölümlerde daha ayrıntılı ele alacağız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site ya da apartmanın gelir-giderlerini kişisel banka hesabında yönetmek hem güven hem de hukuki risk yaratır. Site adına hesap açmak için önce yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir; bu numara Kastamonu Vergi Dairesi'nden alınır. Gerekli belgeler genel olarak şunlardır: genel kurul ya da kat malikleri kurulu karar defteri örneği, yönetici kimlik fotokopisi ve yöneticinin atandığına dair karar örneği. Belge listesi vergi dairelerinde küçük farklar gösterebilir; Devrekani için Kastamonu Vergi Dairesi'ni telefonla arayarak teyit edin.
Sitede kapıcı, güvenlik görevlisi, temizlik personeli gibi çalışanlar varsa SGK yükümlülüğü doğar; sigorta bildirimleri yapılmaz ve primler ödenmezse yönetici şahsen sorumlu tutulabilir. İş güvenliği yükümlülükleri de bu çalışan sayısı eşiğine göre devreye girer. SGK bildirimlerine ilişkin güncel uygulamayı bir mali müşavirle teyit etmeniz önerilir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32 çerçevesinde olağan genel kurul yılda en az bir kez yapılır. Toplantı çağrısının en az 15 gün önceden imzalı ya da taahhütlü mektupla her kat malikine ulaştırılması gerekir; çağrıda gündemin açıkça yazılı olması şarttır. Gündemsiz ya da yetersiz süre tanınan çağrıyla alınan kararlar, itiraz hâlinde iptal edilebilir.
İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) çift koşuldur: hem kat maliki sayısının hem de arsa payının yarısından fazlasını temsil eden katılımcı olmalıdır. Bu koşul sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla geçerli olarak yapılabilir. Kararlar karar defterine geçirilmeli, toplantıya katılan tüm kat malikleri tarafından imzalanmalıdır.
Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır: çağrıda gündem yazmamak, yeterli tebligat süresi tanımamak ve kararları karar defterine zamanında işlememek. Bu hataların her biri ilerleyen süreçte tazminat ya da karar iptaliyle sonuçlanabilir. Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri tutma için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu rehberin önceki bölümlerinde biriken tüm yükü —devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik— tek bir yapıda çöze bağlamak mümkün. SiteYönetim bu yükü şu şekilde üstleniyor:
AI Operatör
Somut bir senaryo: "Bu ayın aidatlarını listele, 10 günü geçenlere nazik bir hatırlatma gönder." Bunu yazıyorsunuz ya da konuşuyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özel hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar; siz onaylamadan hiçbir şey kimseye iletilmez. Bu onay adımı hem sistem tasarımının hem de güvenin temelidir.
Devrekani'ye özgü ikinci senaryo: Kastamonu genelinde nemli ve çok yağışlı iklim nedeniyle çatı veya drenaj arızaları beklenmedik anlarda gündeme gelir. "Çatı drenajında tıkanma var, sözleşmeli firmaya bildir" dediğinizde AI Operatör arıza kaydını açar, iş emri taslağını hazırlar ve gönderim sizin onayınızı bekler. Belge izi başından sona otomatik oluşur.
Üçüncü senaryo: ilk genel kurul yaklaşıyor. "15 gün sonraki genel kurul için çağrı metnini hazırla, eksik vekâletleri listele." AI gündem taslağını, kat maliki listesini ve vekâlet takibini bir araya getirir; onayladıktan sonra dağıtılır. KMK m.29'un 15 günlük çağrı şartını yazılım sizin adınıza hatırlatır, siz unutamazsınız.
AI Danışman
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen bir kat malikine ne yapabilirim?" Bu soruyu AI Danışman'a sorduğunuzda yanıt, ictihatpro.com altyapısındaki on milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde şekillenir: gecikme tazminatı hesabı, yazılı ihtarname zorunluluğu, icra takibi aşamaları. Yanıtın altında her zaman açık bir şerh vardır: "Bu bilgi yol gösterici niteliktedir; dava aşamasında avukatınızın görüşünü alın." Bu dürüstlük cümlesi bilinçli bir tasarım kararıdır; hukuki danışmanın yerini tuttuğunu iddia etmez, ama hangi soruları sormak gerektiğini net biçimde gösterir.
Sitenin Karnesi
Platform, yönetim performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum ve belge düzeni gibi ölçütler karneyi oluşturur. Devrekani'de yönetimi devraldığınız günkü karne 54 olabilir; altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana koyduğunuzda "iyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Yöneticinin hesap verebilirliği somutlaşır, kat malikleriyle gereksiz müzakere azalır.
7 Rol Bazlı Portal
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller kendi kapısından sisteme girer; her rol yalnızca kendi verisini görür. Yeni yöneticinin pratiğe yansıması şudur: Kastamonu'da yaşayan ama Devrekani'deki mülkünü uzaktan takip eden bir malik borcunu kendi portalından görür, sizi aramaz. Denetçi portalı ise gelir-giderleri bağımsız inceleme imkânı sunar; bu şeffaflık kat malikleri kurulundaki güven ortamını pekiştirir.
Denemeye Başlayın
SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerekmez, tek apartmandan büyük bir siteye kadar aynı platform çalışır. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyin; Devrekani'deki binanıza uygun olup olmadığını gerçek koşullarda görün.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
İlk yılınızda karşılaşacağınız yönetim işleri üç ana kümeye ayrılır: para işleri, operasyonel takip ve rakip yazılımlarda bulunmayan özellikler. Her küme gerçek bir derdin karşılığıdır.
Para işleri: Online aidat tahsilatı ve borç takibi en çok zaman alanlar arasındadır. Aidat takip programı ile tahsilat otomatikleşir, geciken daireler anlık listelenir. Muhasebe ve e-Fatura modülü gider kayıtlarını düzenler; apartman muhasebe programı sayesinde yıl sonu hesap raporu ayrı bir çalışma gerektirmez. Sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü, ortak su ya da elektrik faturalarını dairelere adil biçimde dağıtır. Kastamonu genelinde ortak su sayacı bulunan binalarda bu dağılım hesabı çoğunlukla el yordamıyla yapılır ve tartışma yaratır; yazılım bu tartışmayı belgeli verilere dayandırır.
Operasyon: Arıza ve bakım kaydı, Devrekani'nin yağışlı iklimiyle birleşince daha da önem kazanır; çatı akıntısı, oluk tıkanması ya da bodrum nem şikâyetleri mevsimsel pik yapar. Teknik bakım takvimi modülü bu döngüyü planlanmış hâle getirir. Duyuru, SMS ve push bildirim sistemi kat maliklerini tek kanaldan bilgilendirir. Otopark, güvenlik, ziyaretçi takibi; personel ve tedarikçi yönetimi; sigorta ve belge arşivi modülleri de aynı platform içinde çalışır. Yönetim değiştiğinde belge arşivi eksiksiz devredilir; devir-teslim bir öğleden sonra sürer, haftalarca değil.
Rakip platformlarda bulunmayanlar: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı, SiteYönetim'i farklılaştıran iki modüldür. Devrekani'deki tedarikçilerden çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da boya onarımı için teklif toplamak istiyorsanız kapalı zarf ya da tanıdık ağına bağlı kalmak zorunda değilsiniz. İhale Portalı'nda ilanı açarsınız, kayıtlı tedarikçilerden şeffaf teklifler gelir, karşılaştırmayı yapar ve genel kurula belgeler. Site içi esnaf ve ticaret modülü ise kat maliklerinin birbiriyle ve bina çevresindeki esnafla güvenli iletişim kurmasına olanak tanır; bu özellik başka site yönetim yazılımlarında bulunmamaktadır.
Devrekani'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Kastamonu'nun Karadeniz etkisindeki nemli ve yağışlı iklimi, Devrekani'deki bina yönetimini bazı noktalarda diğer illerden farklılaştırır. Bu farklılıkları bilmeden bütçe yapmak, yılın ortasında beklenmedik giderlerle karşılaşmak anlamına gelir.
Çatı ve Cephe Yalıtımı
Yoğun yağış ve nem, çatı kaplama elemanlarının, çatı arası yalıtımının ve cephe sıvalarının ömrünü kısaltır. Yılda iki kez —ilkbahar ve sonbahar— çatı ve oluk kontrolü yapılması, küçük hasarların büyümeden fark edilmesini sağlar. Bu kontrol bütçeye satır olarak girilmeli; acil onarım kalemi olarak değil, planlı bakım kalemi olarak.
Su Tahliyesi ve Drenaj
Devrekani'nin eğimli arazi yapısı, zemin katlarında ve bodrumlarda yağmur suyu birikmesi riskini artırır. Drenaj sistemlerinin tıkanıp tıkanmadığı yağış sezonları başlamadan kontrol edilmeli; gerekiyorsa tahliye boruları temizlenmelidir. Bu bakım kalemi ihmal edildiğinde zemin kat ve bodrum nem hasarı, sonradan çok daha yüksek onarım maliyeti yaratır.
Aidat Bütçesinde Nem ve Yalıtım Fonu
Diğer iklim kuşaklarındaki apartmanlarda öncelikli aidat kalemi yakıt ya da havuz gideri olabilir; Devrekani'de bu yerini kısmen çatı, cephe ve nem onarım fonuna bırakır. Bu fonu aidat hesabına baştan yansıtmak, yıl ortasında ek toplamanın önüne geçer. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, bu fon kalemini dairelere şeffaf biçimde dağıtmanın en kısa yoludur.
Devrekani ve Çevresinde Site Yönetimi: Kastamonu İlçeleri
Devrekani, Kastamonu geneli site yönetimi ekosisteminin bir parçasıdır. Çevre ilçelerde de benzer yönetim sorunları yaşanır; ilçenin büyüklüğü ve bina dokusu çözümün ölçeğini belirler.
Kastamonu Merkezi'ne yakın ilçeler —Devrekani dahil— daha çok kentsel apartman stoğunu barındırır; buradaki binalarda sistematik aidat takibi, asansör ve ortak alan bakım sözleşmeleri ile genel kurul süreci daha sık gündemdedir. Arac, Daday ve Pınarbaşı gibi ilçelerde yapı ölçeği genellikle daha küçüktür; tek blok, az daireli yapılarda yönetim sade bir defter düzeniyle yürütülebilir, ancak hukuki yükümlülükler her ölçekte aynıdır.
Kıyıya yakın veya turizm potansiyeli taşıyan Abana, İnebolu ve Cide'de ise kısa dönem kiralama ve sezonluk malik-kiracı sirkülasyonu bina yönetimine ayrı bir iletişim yükü bindirir. Bozkurt, Çatalzeytin ve Doğanyurt'ta orman ve kıyı dokusu, Kastamonu genelinin yağışlı iklim koşullarını daha belirgin kılar; buradaki binalarda da çatı ve nem yönetimi kritik kalem olmaya devam eder. Hanönü, İhsangazi ve Küre'de ise gönüllü yönetim modeli hâlâ en yaygın pratiktir; az daireli binalarda yöneticinin zamanını en verimli kullanmasına yardımcı olacak dijital araç, şirket tutmaktan daha mantıklı bir seçenektir. Ağlıgazi ve Devrekani'yi de kapsayan il genelinde bulut tabanlı bir yazılım, Kastamonu'nun herhangi bir ilçesindeki binayı aynı panelden, kurulum yapmadan yönetmenize imkân tanır.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yöneticinin hukuki sorumluluğu KMK m.38 ile belirlenir: yönetici, kat malikleri adına vekil sıfatıyla hareket eder ve bu vekâleti aşan ya da ihmal eden eylemlerden şahsen sorumlu tutulabilir. "Bilmiyordum" savunması çoğu durumda geçerli olmaz; bu yüzden temel yasal çerçeveyi öğrenmek yükümlülükten kaçış değil, kendinizi korumanın yoludur.
Bina güvenlik kamerası varsa aydınlatma metni zorunludur; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında sakinler kayıt sistemi hakkında bilgilendirilmeli ve bu bilgilendirme belgelenmelidir. Kat maliklerinin iletişim listesi de kişisel veri sayılır; yalnızca yönetim iletişimi amacıyla kullanılır. Kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimleri ve prim ödemeleri aksatılmamalı; iş güvenliği yükümlülükleri de çalışan sayısına bağlı eşiklerle devreye girer. Güncel yükümlülük çerçevesini bir mali müşavirle doğrulamanız önerilir. KVKK uyum belgeleri ve aydınlatma metni arşivi için KVKK ve yasal uyum modülü hazır şablonlarla süreci kısaltır.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Aşağıdaki yedi hata, yeni yöneticilerin en sık düştüğü ve sonradan en çok pişman olduğu tuzaklardır:
- Kişisel hesapta site parasını tutmak. Kendi banka hesabınızda site gelirleri bekletilirse hem hukuki sorumluluk doğar hem de şeffaflık sorunu çıkar; kat malikleri hesabı göremez, denetim yapamaz.
- Elden para toplamak. Alındı belgesi düzenlenmeyen nakit tahsilat, ilerleyen dönemde "ben ödedim" ihtilaflarının başlangıç noktası olur.
- Karar defterini işlememek. Alınan her karar karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır; defter tutulmayan ya da geç işlenen kararlar hukuken zayıf kalır.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Çağrıda gündem yazılmazsa ya da 15 günlük süreye uyulmazsa alınan kararlar itirazla iptal edilebilir.
- İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 yıllık işletme projesi hazırlamayı zorunlu kılar; proje olmadan aidat belirleme süreci hukuken dayanaksız kalır.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Ödeme yapan malikler karşısında ödeme yapmayanlara farklı muamele edilmesi, uzun vadede aidat borçlanmasını yaygınlaştırır; kanunun tanıdığı tazminatı uygulamak hem adalet hem caydırıcılık işlevi görür.
- Devir-teslim tutanağı almamak. Devrekani'de bir apartmanı tutanaksız devralan yönetici, daha önce yapılmış çatı onarımının ödenip ödenmediğini, hangi tedarikçiyle hangi koşullarda sözleşme yapıldığını ya da kimlerin aidat borçlusu olduğunu hiçbir zaman kesin olarak bilemez. Tutanaksız devir, başkasının sorununu sahiplenme riskidir. Kastamonu'nun yağışlı iklimine bağlı olası beklenmedik nem ve çatı onarım giderleri, özellikle tutanakta açıkça belirtilmelidir; aksi takdirde bu giderlerin kime ait olduğu tartışma yaratabilir.
Devrekani'de bir apartman veya siteyi devraldınız; ilk 30 gün planınız var, mevzuat haritanız var, nelere dikkat etmeniz gerektiğini biliyorsunuz. Bir sonraki adım, tekrar eden işleri sisteme bırakmak. Site yönetim yazılımını 14 gün ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyin; kurulum gerekmez, tek apartmandan büyük bir siteye kadar aynı platform çalışır. Aidat hesabınızı yapmak için aidat hesaplama aracını da hemen kullanabilirsiniz.