İnebolu, Kastamonu'da site & apartman yönetim sistemi

Inebolu'da bir apartman ya da site yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Kastamonu il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1100 aralığında seyretmekte olup Inebolu'nun nemli ve yağışlı Karadeniz iklimi çatı, cephe yalıtımı ve su tahliyesini yönetim bütçesinin kalıcı bir kalemi haline getirir. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Inebolu koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Inebolu'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticiliği devraldığınız anda dört temel yükümlülük omuzlarınıza biner. KMK m.35 çerçevesinde bunlar şöyle sıralanır: karar ve işletme defterini usulüne uygun tutmak, aidatları toplayıp ortak giderleri zamanında ödemek, binanın ortak alanlarını bakımlı ve güvenli tutmak, her yıl genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülükler kağıtta net görünür; pratikte ise özellikle devir sürecinde biriken bilgi eksikliği, düzensiz defter ve iletişim kopuklukları nedeniyle bunaltıcı bir kaosa dönüşebilir.

Inebolu, Kastamonu iline bağlı, Karadeniz kıyısında konumlanan küçük-orta ölçekli bir ilçedir. Yapı stoğu genellikle eski apartmanlardan ve kısmi ölçekte yeni konut projelerinden oluşur; büyük ölçekli güvenlikli site sayısı sınırlıdır. Bu yapı, yönetimi çoğunlukla gönüllü bir kat malikinin üstleneceği anlamına gelir. Kastamonu genelinde de aynı tablo geçerlidir: gönüllü yönetici, kısıtlı bütçe, çoğu zaman eksik devir-teslim. Durumu normal karşılayın; bu rehber tam da bu başlangıç noktası için yazıldı.

İlk 30 Gün: Inebolu'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk ay, önünüzdeki tüm yılı şekillendirir. Aşağıdaki dört haftalık çerçeve hem mevzuat hem de Inebolu'nun pratik koşulları gözetilerek oluşturulmuştur.

1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter

Yönetimi teslim aldığınız ilk hafta belge savaşıdır. Eski yöneticiden alınması gereken başlıca evraklar şunlardır: imzalı devir-teslim tutanağı, karar defteri (mümkünse fotokopisiyle birlikte), işletme defteri, binanın sigorta poliçesi, aktif sözleşmeler (asansör, temizlik, haşere, yangın tüpü bakımı), banka hesap dökümü, kasa durumu, aidat borçluları listesi. Bu listenin tamamı imzalı tutanakta yer almalıdır; tutanaksız teslim, ileride hukuki belirsizlik doğurur. Inebolu'da çatı onarımı, dere yatağı temizliği veya cephe yalıtımı gibi bekleyen işler varsa bunlar da tutanağa not düşülmelidir.

2. Hafta: Mali Fotoğraf

İkinci haftada birincil göreviniz mali durumu netleştirmektir. Banka hesabı, varsa, site adına açılmış olmalıdır; kendi kişisel hesabınızı site kasası olarak kullanmak hem hukuki hem güven riski yaratır. Aidat borçlusu listesini bankadan gelen hesap özetleriyle çapraz kontrol edin. Bekleyen faturaları ve ödeme vadelerini çıkarın: Inebolu'nun nemli ikliminde çatı ya da drenaj onarımı gibi acil işler beklenmedik gider kalemi olarak karşınıza çıkabilir; bunların bütçe planına dahil edilmesi ikinci haftada başlar.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların güncel iletişim bilgilerini toplayın; bu liste KVKK kapsamında kişisel veridir, amaç dışı kullanımdan kaçının. Bir duyuru kanalı belirleyin: ortak WhatsApp grubu, kapı ilanı ya da dijital duyuru sistemi bunların en yaygın pratikleridir. Arıza ve talep bildirimlerini kayıt altına alacak bir yöntem kurun; sözlü alınan arızalar çözüme kavuştuğunda iz bırakmaz, anlaşmazlık çıktığında hesap veremezsiniz. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; bu ilk ayın yükünü önemli ölçüde hafifletir.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu taslak, beklenen giderleri (temizlik, asansör bakımı, sigorta, onarım, ortak alan elektriği) ve bunların kat maliklerine nasıl dağıtılacağını gösterir. Inebolu koşullarında bakım takvimine mutlaka cephe su yalıtımı kontrolü, yağmur oluğu ve drenaj bakımı ile çatı muayenesini ekleyin. Karadeniz kışları yağışlı geçer; sonbahar başında yapılmayan bu kontroller, yılın en yoğun ve en pahalı onarımlarına kapı aralar.

Inebolu'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Inebolu'ya özgü yayımlanmış resmi bir aidat istatistiği bulunmamaktadır. Kastamonu il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1100 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamadır ve Inebolu'daki binanın tipine göre bu aralığın farklı noktalarında konumlanabilirsiniz. Asansör, güvenlik kamerası ve temizlik görevlisi olan binalarda üst banda yaklaşılır; ortak alan hizmetleri kısıtlı eski apartmanlarda alt bant geçerlidir.

Aidat miktarı keyfi belirlenemez. KMK m.20 uyarınca her kat maliki, ortak giderlere ya arsa payı oranında ya da yönetim planında öngörülen başka bir ölçüte göre katılır. Pratikte işleyiş şöyledir: yönetici, yıllık gider kalemlerini (bakım, sigorta, enerji, personel, acil yedek fon) toplar, daire başı düşen payı hesaplar ve bu rakamı yıllık işletme projesiyle birlikte genel kurula sunar; genel kurul onaylar. Genel kurul kararı olmaksızın aidat artırımı yapmak kat maliklerinde itiraz yaratır.

Inebolu'nun yağışlı iklimine özgü bir pratik uyarı: çatı onarımı, cephe yalıtımı ve su tahliyesi masrafları öngörülenden hızlı büyüyebilir. Bu kalemleri işletme projesinde ayrı bir kalem olarak belirtin ya da belirli bir yedek fon payı ayırın. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilatın yöntemi, hem güven hem de iz bırakma açısından kritiktir. Elden nakit toplamak kesinlikle önerilmez: belgelenemeyen ödemeler hem sizi hem kat malikini ileride zor duruma düşürür. Tahsilatın banka havalesi veya online ödeme sistemi üzerinden yürütülmesi, her transferin otomatik olarak kayıt altına girmesini sağlar.

Ödemeyen kat malikine yaklaşım sırası şöyledir. Önce yazılı hatırlatma; ardından hâlâ ödeme gelmezse noter ihtarnamesi. KMK m.20 uyarınca geciken aidat borçlarına aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. İhtara rağmen ödeme yapılmazsa icra takibi yoluna gidilebilir; mahkeme kararı aranmaz, icra dairesi başvurusu yeterlidir. Tüm bu süreçte tarihleri ve gönderilen belgeleri kayıt altında tutmak, olası itirazları kısa keser. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, borç geçmişi her an erişilebilir kalır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Inebolu İçin Karar Rehberi

Inebolu'da profesyonel site yönetimi şirketi seçeneği kısıtlıdır. Kastamonu genelinde bu hizmet büyük illere kıyasla çok daha az sayıda sağlayıcıyla temsil edilmektedir; Inebolu ölçeğinde ise bu seçenek pratikte çok daha dar bir alana sıkışır. Bu gerçekliği görmezden gelmek, çözümü olmayan bir arayışa zaman harcatır.

Aşağıdaki tablo hangi yolun sizin durumunuza uyduğunu hızla görmenizi sağlar:

Inebolu gibi küçük-orta ölçekli ilçelerde en yaygın gerçek çözüm gönüllü yönetici ile iyi bir yazılımın birlikte çalışmasıdır. Zamanınızı rutin muhasebe ve hatırlatma döngülerinden kurtarabilirseniz bina yönetiminin esas işine, yani bakım kararlarına ve kat maliki ilişkilerine odaklanırsınız. Üçüncü yolun pratikte nasıl işlediğini ilerleyen bölümlerde göreceksiniz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site ya da apartman adına banka hesabı açmak, hem hukuki zorunluluk hem de güven altyapısıdır. Kendi kişisel hesabınızda site parası tutmak, yönetim döneminin sonunda hesap vermeyi son derece güçleştirir; bir anlaşmazlıkta yasal risk de beraberinde gelir.

Site adına banka hesabı açabilmek için çoğunlukla vergi numarası gerekmektedir. Vergi numarası almanın genel adımları şöyledir: bağlı bulunduğunuz vergi dairesine (Inebolu için yetkili vergi dairesi) başvuru, karar defterinde yönetici atama kararının fotokopisi, yönetici kimlik belgesi ve imza beyannamesi. Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Inebolu Vergi Dairesi'ni telefonla arayıp güncel listeyi teyit etmeniz en güvenilir yoldur.

Binada çalışan bulunuyorsa (kapıcı, güvenlik personeli) SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu alanda güncel uygulama için bir mali müşavirle çalışmanız önerilir; hatalar, geçmişe dönük prim cezası anlamına gelebilir. Yönetim döneminizin başında bu resmi adımları tamamlamak, ilerleyen dönemde çıkabilecek bürokratik sorunların önüne geçer.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Genel kurul, kat mülkiyeti yönetiminin en kritik karar mekanizmasıdır ve KMK m.29-32 çerçevesini doğru bilmeden yapılan toplantılarda alınan kararlar itirazla karşılaşabilir.

Temel kurallar şöyle özetlenebilir: yılda en az bir kez olağan toplantı yapılması zorunludur. Toplantı çağrısı, gündem belirtilerek ve en az 15 gün öncesinden kat maliklerine yazılı (taahhütlü mektup ya da imzalı tebliğ) olarak iletilmelidir. Gündemin yazılı olmadığı çağrılar, kararların iptali için hukuki zemin yaratabilir. İlk toplantıda hem kat maliki sayısı hem arsa payı bakımından çift çoğunluk aranır; yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantı, katılan maliklerle yapılır ve bu toplantıda çift çoğunluk şartı aranmaz. Tüm kararlar, toplantıda alınan anlık kararlar dahil, karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır.

Sık yapılan üç hata şunlardır: çağrıda gündem maddesi yazmamak, eski yöneticiden devraldığı karar defterini sürdürmemek ve toplantı tutanağını tüm katılımcılara imzalatmamak. Bu üç hata birlikte, bir kat malikinin itirazında karara karşı hukuki açık bırakır. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımını inceleyebilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız her sorunu, devir kaosu ve aidat kovalamacadan genel kurul bürokrasisine ve hukuki belirsizliğe kadar, tek bir anlatıda çözüme bağlayan bir yaklaşım var. Reklam değil, kestirme yol.

AI Operatör: Siz Karar Verin, AI Hazırlasın

Inebolu'daki apartmanınızda şubat aidatlarını tahsil etmeniz gerekiyor. "Bu ayın aidatlarını topla, ödemeyen sekiz daireye nazik hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özelleştirilmiş hatırlatma mesajlarını hazırlar ve onayınıza sunar. Siz onaylamadan hiçbir şey gönderilmez. Onay verirseniz mesajlar gider; vermezseniz taslaklar bekler. Bu onay adımı, sistemin temel ilkesidir ve her senaryoda geçerlidir.

İkinci senaryo Inebolu'nun nemli iklimine doğrudan bağlıdır: binanın yağmur oluğu tıkandı, çatıdan su sızıyor. "Çatı su sızıntısı arızası bildir" diye yazıyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli çatı ustasına iş emri taslağı hazırlar ve yine onayınızı bekler. Onayladığınızda iş emri gönderilir, arıza süreci kayıt altındadır.

Üçüncü senaryo genel kurul dönemine denk gelir. Çağrı metni, gündem, vekâlet takibi ve karar defteri AI Operatör tarafından hazırlanır, siz inceleyip onaylarsınız. "15 gün önceden çağrı" kuralını sistem size hatırlatır; siz takvimi takip etmek zorunda kalmazsınız.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karar, Bir Soruda

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" diye soruyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve Kat Mülkiyeti Kanunu'na dayanarak KMK m.20 çerçevesinde adım adım yanıt verir: gecikme tazminatı hesabı, yazılı ihtar, noter tebliği, icra takibi sırası. Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesi bilinçlidir ve sistemin sınırlarını açıkça ortaya koyar. Yol haritasını bilmek bile sizi gereksiz masraftan kurtarır.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Ver

Yönetim performansınız 100 üzerinden ölçülür: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyumu, yasal belge tamamlığı. Yönetimi devraldığınız gün karne 48 olabilir; altı ay titizlikle çalışırsanız 79'a çıkar. Bir sonraki genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine bu iki karneyi yan yana gösterirsiniz. Kat malikleri rakamları görür, tartışma kısalır.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller ayrı portallardan sisteme erişir. Inebolu'da ya da başka şehirde oturan bir malik, borcunu kendi portalından görür ve ödeyebilir. Sizi aramaz, kapınıza gelmez. Denetçi portalı, denetim süreci boyunca şeffaflığı garanti eder; bu şeffaflık, kat malikleri arasındaki güvensizliğin ana kaynağını kurutur.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

SiteYönetim tamamen bulut tabanlıdır; kurulum gerekmez, IT altyapısı gerekmez. Tek apartmandan çok bloklu sitelere ve ticari yapılara aynı sistem ölçeklenir. Kredi kartı bilgisi girmeden 14 gün boyunca tüm özellikleri kullanabilirsiniz. Denemeye başlamak için apartman yönetim programı sayfasını ziyaret edin.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Bir apartman yöneticisinin ilk yılı üç ana iş kümesinde geçer: para işleri, operasyon ve ihale/tedarik. Her küme ayrı bir ders kitabı gibi görünebilir; ancak doğru araçlarla bunların büyük çoğunluğu rutin hale gelir.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ve aidat takip programı, borç hatırlatmalarını otomatikleştirir; ödeme geçmişi her an erişilebilirdir. Muhasebe ve e-Fatura modülü, aylık gider özetini ve işletme defterini düzenli tutar. Gider paylaşımı ve sayaç okuma özelliği, ortak sayaçları olan binalarda daire başı hesaplamayı tartışmasız hale getirir. Apartman muhasebe programı ile yıl sonu işletme özeti birkaç tıklamayla çıkar; genel kurula sunmak için ayrıca bir Excel oluşturmanıza gerek kalmaz.

Operasyon

Arıza ve bakım talepleri modülü, Inebolu'daki yağışlı mevsimde çatı ve cephe arızalarını kayıt altında tutar; hangi arızanın ne zaman bildirildiği, kime iş emri verildiği ve ne zaman kapandığı görünürdür. Duyuru, SMS ve push bildirim modülü, kat maliklerine ulaşmanın en hızlı yoludur. Personel ve tedarikçi yönetimi, kapıcı ya da temizlik görevlisi olan binalarda aylık bordro ve mesai takibini düzenler. Belge yönetimi modülü, sigorta poliçelerini, sözleşmeleri ve devir-teslim tutanaklarını güvenli biçimde arşivler.

Rakipte Olmayanlar: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Inebolu'daki çatı yalıtımı ihalesini ya da asansör bakım sözleşmesini nasıl yürütüyorsunuz? Geleneksel yöntemde birkaç telefon, el sıkışma ve ağızdan ağıza fiyatlar alınır; genel kurulda "neden bu ustayı tuttunuz?" sorusu cevapsız kalabilir. İhale Portalı bu süreci değiştirir: yerel tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplarsınız. Üç teklifle çatı onarım ihalesini genel kurula belgeleyerek sunarsınız. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ve hizmet ağını oluşturur. Bu iki özellik, rakip yazılımlarda bulunmayan gerçek farklılaştırıcılardır.

Dönem sonunda sıra size devraldığınızda ne olur? Devir-teslim ve raporlama modülü, yeni yönetici için tüm belgeleri ve döneme ait işletme özetini bir öğleden sonrada hazırlar. Siz de bu rehberin başında bahsettiğimiz devir kaosunu bir daha yaşatmazsınız.

Inebolu'nun Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Inebolu'nun Karadeniz iklimi, yönetim planının hem bütçe hem bakım takvimi boyutunu doğrudan etkiler. Yüksek yıllık yağış miktarı ve nem oranı, bazı bakım kalemlerini Kastamonu'nun diğer ilçelerine ya da iç bölgelere kıyasla daha sık ve daha kritik hale getirir.

Çatı, Cephe ve Su Tahliyesi: Yılın Birinci Önceliği

Inebolu'da sonbaharda başlayan yağışlı dönem öncesinde, yani eylül-ekim aylarında, çatı muayenesi ve yağmur oluğu kontrolü yapılmalıdır. Bu kontrol yapılmazsa ilk uzun yağmurda su sızıntısı ve iç mekân nem hasarı kaçınılmaz hale gelir. Cephe yalıtımı, zamanla bozulan su kesiciler ve derz dolguları da aynı dönemde gözden geçirilmelidir. Onarım masrafları, önleyici bakım masraflarının çok üstünde olur; bu gerçeği işletme projesine maliyet kalemi olarak dahil edin.

Eğimli Arazi ve Drenaj Sorumluluğu

Inebolu'nun eğimli arazi yapısı, özellikle alt katlarda ve bodrumlarda drenaj sorunlarını gündeme taşıyabilir. Yöneticinin ortak alanlardaki drenaj sisteminin işler halde olduğundan emin olması, hem binanın fiziksel koruması hem de kat maliki şikayetlerini önleme açısından kritiktir. Drenaj bakımını bakım takvimine düzenli olarak ekleyin. Gider paylaşımı modülü, bu tür tekrarlayan bakım maliyetlerini dairelere tartışmasız dağıtmanın en kısa yoludur.

Aidat Bütçesinde Nem ve Yalıtım Kalemi

Kastamonu genelinde aidat ortalaması ₺300–₺1100 aralığındadır; Inebolu'daki binalarda nem ve yalıtım onarımları bu aralığın hangi noktasında olacağınızı belirleyen başlıca etkenlerden biridir. Bütçenizi hazırlarken yıllık bir "rutubet/yalıtım bakım fonu" kalemi oluşturmanız, ani büyük onarımların aidatlara yansımasını yumuşatır.

Inebolu ve Çevresinde Site Yönetimi: Abana, Azdavay, Cide ve Ötesi

Inebolu, Kastamonu iline bağlı ilçeler arasında Karadeniz kıyısında konumlanır; çevre ilçelerle ortak bir yönetim kültürü paylaşır. Bu ilçelerde yapı stoğunun ve yönetim modelinin iki farklı kümede değerlendirmek yararlıdır.

Kıyı ve yarı kentsel ilçeler kümesi: Abana, Bozkurt, Catalzeytin, Cide ve Doganyurt Karadeniz kıyı şeridinde yer alır. Bu ilçelerde yazlık kullanımın da etkisiyle binaların bir kısmı sezonluk yoğunluk yaşar; malik kısa dönemlerde başka şehirde ikamet ediyor olabilir. Bulut tabanlı bir yönetim sistemi, Cide'deki ya da Abana'daki bir maliki kendi portalından aidat durumu hakkında anlık bilgilendirmeyi mümkün kılar; sizi aramak zorunda kalmaz.

İç kesimler ve küçük ölçekli ilçeler kümesi: Azdavay, Daday, Devrekani, Hanonu, Ihsangazi, Kure, Pinarbasi ve Agligazi gibi ilçelerde konut stoğu daha kısıtlıdır; çok daireli site sayısı azdır. Bu ilçelerde yönetim çoğunlukla gönüllü bir kat malikinin elinde ve küçük ölçekli bir apartman için yürütülür. Kastamonu'nun dağlık iç kesimlerindeki Arac ve Merkez ilçeleri ise hem büyüklük hem de konut çeşitliliği bakımından bu iki küme arasında köprü kurar.

Bulut tabanlı yapısı sayesinde Inebolu'daki apartmanla Merkez ilçesindeki ya da Cide'deki bir site, kurulum gerektirmeksizin aynı panelden yönetilebilir. Kastamonu geneli site yönetimi sayfasında il düzeyindeki uygulamalara daha geniş biçimde bakabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticilik, KMK m.38 uyarınca vekil sıfatıyla üstlenilen bir sorumluluktur. Bu, iyi niyetle alınan kararların bile gerekçelendirilmesini ve belgelenmesini gerektirir. Hukuki sorumluluğun ötesinde, gündelik yönetimde iki yasal alan özellikle dikkat ister.

KVKK ve kamera uyumu: Apartman girişine veya ortak alanlara kurulan güvenlik kameraları için Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında aydınlatma metni hazırlanması zorunludur. Kameralar için aydınlatma levhası, mailbox veya ilan tahtasında aydınlatma metni bilgisi bulundurulmalıdır. Kat malikleri iletişim listesi de KVKK kapsamında kişisel veri sayılır; bu listeyi yalnızca yönetim amacıyla kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın.

Çalışan istihdamı (SGK ve iş güvenliği): Kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirim ve prim yükümlülüğü başlar; iş güvenliği mevzuatı da devreye girer. Bu alanda güncel yükümlülükleri bir mali müşavirle teyit etmeniz, geçmişe dönük cezaların önüne geçer. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu süreci kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Inebolu Deneyimiyle)

Aşağıdaki hatalar yeni yöneticilerin büyük çoğunluğunun yaşadığı, ancak kolayca önlenebilecek sorunlardır.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem mali hem hukuki karmaşaya zemin hazırlar; dönem sonunda hesap veremezsiniz. Site adına ayrı banka hesabı açın.
2. Elden nakit toplamak. Belgelenemeyen tahsilatlar tartışmaya kapı aralar. Tüm ödemeler banka ya da online sistem üzerinden yürütülmeli.
3. Karar defterini işlememek. Toplantıda alınan kararın deftere geçirilmemesi, ilerleyen dönemde o kararın geçerliliğini tartışmaya açar.
4. Gündemsiz çağrı yapmak. KMK m.29 uyarınca gündem yazılı ve önceden bildirilmelidir; gündemsiz ya da gündem dışında alınan kararlar itirazla karşılaşabilir.
5. İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 yükümlülüğünü yerine getirmemek, aidat düzenini keyfileştirir ve genel kurulda sorgulama yaratır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Düzenli ödeyenleri geç ödeyenlerle eşit tutmak, uzun vadede tahsilat oranını düşürür ve sistemi bozar.
7. Inebolu'da çatı ve nem bakımını sonbahara bırakmak. Karadeniz yağmurları beklenmeden gelir. Ağustos-eylül ayında çatı muayenesi ve yağmur oluğu temizliğini ertelemek, aralık ayında acil onarım faturasıyla karşılaşmak demektir.