Daday'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Kastamonu il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; Daday'nin bina tipine ve yaşına göre bu aralığın farklı noktalarında konumlanacaksınız. Nemli Karadeniz ikliminin dayattığı çatı bakımı, su tahliyesi ve cephe yalıtımı giderleri bütçenizin değişmez kalemleri olacak. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de ele alacağız.
Daday'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yöneticilik görevini devraldığınız anda dört temel yükümlülük omuzlarınıza biner: KMK m.35 uyarınca defterleri usulüne göre tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları yaşanabilir tutmak ve her yıl genel kurulda hesap vermek. Bu dört başlık kulağa basit gelir; ancak uygulamada her birinin kendine özgü prosedürü, yasal dayanağı ve pratikte sürpriz yaratan ayrıntıları vardır.
Daday, Kastamonu'ya bağlı, il merkezine nispeten yakın konumuyla hem kentsel hem kırsal dokuyu bir arada barındıran bir ilçedir. Buradaki konut stokunun önemli bir bölümünü eski tip az katlı apartmanlar oluşturmakla birlikte son yıllarda yeni yapı tipine de rastlanmaktadır. Bu tablo, Kastamonu genelinde yaşayan diğer yöneticilerin deneyimleriyle örtüşen benzer soruları beraberinde getirir: devir-teslim belgelerini nereden başlayarak toplarım, hangi defterleri tutmam gerekir, aidat ne zaman ve nasıl belirlenir?
Nemli ve çok yağışlı Karadeniz iklimi, Daday'deki bina yönetimini bazı açılardan özelleştirir. Çatı örtüsündeki hasar çabuk yayılır, dış cephe rutubete karşı düzenli kontrol ister, eğimli arsalardaki yapılarda su tahliyesi ihmal edilemez. Bu gerçekleri bilmek, ilk günden itibaren bakım takviminizi ve bütçenizi doğru kurmanızı sağlar.
İlk 30 Gün: Daday'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek önceliği belgeli devir almaktır. Eski yöneticiden şunları imzalı tutanakla teslim alın: karar defteri, işletme defteri, banka hesabı cüzdanı veya dijital erişim bilgisi, kasa sayım tutanağı, tüm aktif sözleşmeler (asansör bakımı, temizlik, güvenlik), borç-alacak listesi, kat malikleri iletişim formu, binanın tapu/yönetim planı nüshası ve varsa hasar/arıza geçmişi. Devir-teslim tutanağı iki tarafça imzalanmalı; daha sonra "eski yönetici almıştı" tartışması yaşanmaması için her belge listede ayrı satır olarak yer almalıdır.
Bu aşamada binanın fiziksel durumunu da gözlerinizle tarayın. Daday'in yağışlı ikliminde çatı ve dış cephede su izleri, teras ya da bodrum katta nem birikimi ilk haftanın fotoğrafıyla kayıt altına alınmalıdır. Sonradan "sen devraldığında böyleydi" tartışmalarını önceden kaparsınız.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabını sitenizin adına veya yönetim hesabı olarak düzene sokun; kişisel hesabınızı kesinlikle kullanmayın. Aidat borçlusu listesini çıkarın: kimin ne kadar gecikmiş borcu var, hangi dairelerde uzun süreli birikme var? Enerji faturalarını, asansör sözleşmesini ve diğer tekrarlayan ödemeleri inceleyin. Kastamonu'nun soğuk ve yağışlı geçişleri olan mevsimleri nedeniyle ısınma ve yalıtım giderlerine özellikle dikkat edin; bu kalemlerin ne zaman ödendiğini ve tahakkuk dönemini anlayın.
Ayrıca işletme fonunun durumunu değerlendirin: acil onarım için yeterli birikim var mı? Çatı veya su tesisatında beklenmedik bir arıza çıktığında sizi ayakta tutacak bir tampon olması, ilk aylarda sizi kat malikleri önünde zor durumda bırakmaz.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri iletişim listesini güncelleyin; bu liste kişisel veridir, KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılmalı ve güvenli saklanmalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin: ilan panosu, toplu SMS veya mesajlaşma grubu. Arıza ve talep kayıtları için bir sistem kurun; sözlü talepler unutulur, yazılı kayıtlar sizi korur. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı modülleri ilk günden hazır gelir; ilk 14 gün ücretsiz deneme tam da bu yoğun döneme denk düşmektedir.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesini taslaklamanız gerekir. Gider kalemlerinizi listeleyin: temizlik, asansör bakımı, elektrik, su, ortak alan giderleri ve Daday'nin iklim koşulları nedeniyle sıklıkla gündeme gelen çatı bakımı ile drenaj giderleri. Bütçeyi dairelere dağıtacağınız yöntemi (KMK m.20 uyarınca arsa payı veya eşit pay) belirleyin. Taslak hazır olunca genel kurulda onaya sunma planınızı yapın. İlk ay biterken elinizde hem belgelenmiş bir devir hem de gerçekçi bir bütçe taslağı olacak.
Daday'de Aidat Ne Kadar? Kastamonu Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Kastamonu il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamadır, Daday'e özgü resmi bir istatistik bulunmamaktadır. Asansörlü, güvenlikli ve büyük ortak alanlı sitelerde üst banda yaklaşılır; eski, az katlı ve asansörsüz apartmanlarda ise alt bandın altına inildiği de görülmektedir.
Aidatın nasıl belirlendiği önemlidir. KMK m.20 iki temel yöntem tanır: arsa payıyla orantılı dağılım veya eşit pay. Hangi yöntemi seçeceğiniz yönetim planınızda yazıyorsa ona uyarsınız; yazılı kural yoksa genel kurul kararlaştırır. Aidat miktarı tek başına yöneticinin inisiyatifine bırakılamaz; yıllık işletme projesinden türetilmeli ve genel kurulda onaylanmalıdır.
Daday'de maliyet kalemlerinin şekillenmesinde Karadeniz iklimine özgü etkenler belirleyicidir. Yüksek yağış ve nem, çatı örtüsünü, dış sıvayı ve drenaj sistemlerini yıpratır. Bu kalemlerin bakımı düzenli yapılmazsa tek seferlik büyük onarım masrafına dönüşür. İşletme projesinde bu giderlere mutlaka yer açın; aksi hâlde yıl içinde aidat dışı ek kesinti kararı almak zorunda kalırsınız ki bu kat malikleri arasında sürtüşme yaratır. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında en güvenli yöntem banka transferidir; elden para almak hem kayıt dışılığa hem de ilerleyen dönemde ispat güçlüğüne zemin hazırlar. Online ödeme altyapısı varsa süreci daha da kolaylaştırır. Her ay aynı tarihte talep göndermeniz, tahsilat disiplinini kalıcı hâle getirir.
Aidat geciktirmelerinde KMK m.20 size yasal bir araç verir: aylık %5'e kadar gecikme tazminatı. Uygulamada sıra şöyledir: önce yazılı hatırlatma, ardından noter ihtarnamesi, gerekirse icra takibi. Her adımı kayıt altına almak hem süreci hızlandırır hem de ilerleyen aşamada mahkemede lehinize delil oluşturur. Uzun süreli birikmiş borçlar için avukattan kısa hukuki görüş almak, icra sürecini daha temiz yürütmenizi sağlar. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik olarak yönetilir; kime ne zaman ne gönderildiği kayıtlı kalır.
Önemli bir nokta: gecikme tazminatını tutarlı uygulayın ya da hiç uygulamayın. Bazı maliklerden alıp diğerlerinden almamak eşitlik ilkesini çiğner ve itirazlara zemin hazırlar.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Daday İçin Karar Rehberi
Bu karar büyük ölçüde binanızın büyüklüğüne, bütçesine ve yerel arz koşullarına bağlıdır. Küçük-orta ölçekli ilçelerde profesyonel site yönetim şirketi arzı sınırlıdır; Daday de bu gerçekliğin içindedir. Kastamonu genelinde, özellikle ilçelerdeki az daireli apartmanlarda gönüllü yönetici modeli fiilen en yaygın çözümdür.
| Kriter | Kendiniz Yönetin | Profesyonel Şirket |
|---|---|---|
| Maliyet | Düşük (zaman maliyeti var) | Yönetim bedeli + KDV |
| Bina büyüklüğü | Az daireli, tek blok | Çok bloklu, büyük site |
| Yerel arz | Her ilçede mümkün | İl merkezlerinde daha kolay |
| Denetim | Kat malikleri doğrudan denetler | Sözleşme + denetim kurulu |
| Yasal sorumluluk | Yöneticide | Şirketle paylaşılır |
Az daireli bir apartmanı kendiniz yönetiyorsanız gerçekten de üçüncü bir yol vardır: gönüllü yönetici olarak kalmak, ama tekrar eden ağır işi yazılıma devretmek. Bu yol hem bütçeye dosttur hem de küçük binalar için fazla gelen profesyonel şirket bedelinden sizi kurtarır.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Apartman ya da site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına vergi numarası almanız gerekir. Genel olarak istenen belgeler şunlardır: kat maliklerinin imzaladığı atama kararının örneği, karar defterinin ilgili sayfasının fotokopisi, yöneticinin kimliği. Bu belge listesi vergi dairesi uygulamasına göre küçük farklılıklar gösterebilir; Daday'in bağlı olduğu Kastamonu Vergi Dairesi'ni önceden arayarak teyit etmeniz zaman kaybını önler.
Vergi numarasını aldıktan sonra site adına banka hesabı açabilirsiniz. Hesabı sitenizin adı altında tutun; kendi kişisel hesabınızı kullanmak hem hukuki sorumluluk hem de güven riski yaratır. Kat malikleri, yöneticinin kişisel hesabında dönen parayı denetleyemez; bu durum ilerleyen dönemde tartışmalara zemin hazırlar.
Binada kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi zorunludur. Bu yükümlülüğü yerine getirmemek idari para cezasına yol açar. Güncel primler ve beyan süreleri için mali müşavir teyidini ihmal etmeyin.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32, genel kurul prosedürünü net biçimde düzenler: yılda en az bir kez olağan toplantı yapılması zorunludur. Çağrı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce, gündem belirtilmiş şekilde imzalı veya taahhütlü mektupla yapılmalıdır. Gündemsiz çağrı ya da sözlü davet, alınan kararların itiraz konusu olmasına kapı aralar.
Toplantıda geçerli nisap (toplantı yeter sayısı) için ilk oturumda hem katılan malik sayısı hem arsa payı çoğunluğu aranır. İlk oturumda yeter sayıya ulaşılamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan kat maliklerince imzalanmalıdır.
Sık yapılan üç hataya dikkat edin: birincisi gündemin çağrıda yer almaması, bu durumda alınan kararlar geçersiz sayılabilir; ikincisi ikinci toplantı için yasal bekleme süresine uyulmaması; üçüncüsü karar defterini güncel tutmak yerine kararları kağıt notlarda bırakmak. Çağrı metnini hazırlamak, vekâlet takibini yürütmek ve kararları dijital ortamda kayıt altına almak için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu rehberin önceki bölümlerinde sizi bekleyen dertler sıralandı: devir kaosu, geciken aidatlar, genel kurul bürokrasisi, yasal belirsizlikler, Karadeniz iklimiyle gelen bakım yükü. SiteYönetim bunları birer birer kestirme bir yoldan kapatır; ne yaptığını ve nasıl çalıştığını somut senaryolarla açıklayalım.
AI Operatör: Rutin İşleri Siz Onaylamadan Göndermez
AI Operatör, doğal dil komutlarıyla çalışır. "Şubat aidatlarını topla, geciken altı daireye nazik hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz; AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez. Bu adım hem güveni sağlar hem de hata riskini ortadan kaldırır.
Daday'nin nemli iklimiyle bağlantılı ikinci bir senaryo düşünün: çatı bakım şirketiyle görüşme ayarlamak istiyorsunuz. "Çatı kontrol için iş emri oluştur, sözleşmeli firmaya bildirim taslağı hazırla" komutunu veriyorsunuz; AI Operatör arıza kaydını açar, iş emri taslağını hazırlar, onayınızla firmaya iletir. Daday'de su hasarı yayılmadan önce kaydın oluşmuş olması, hem birincil hasarı hem de kat malikleri önünde yaşanacak gereksiz tartışmayı önler.
Genel kurul hazırlığında da aynı yaklaşım geçerlidir: çağrı metni, gündem, vekâlet takibi, dijital karar defteri — hepsi siz onaylarken AI altyapısı hazırlar. KMK m.29'daki 15 günlük çağrı kuralını yazılım hatırlatır; siz takvimi takip etmek zorunda kalmazsınız.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Hukuki Yol Gösterici
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike karşı ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışmana yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK'ya dayanarak size yol gösterir. Hangi aşamaları izleyeceğinizi, hangi belgeleri hazırlamanız gerektiğini KMK m.20 çerçevesinde açıklar. Önemli şerh: AI Danışman yol gösterir, dava aşamasına geçildiğinde avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük kasten yerleştiriliyor; güven inşa eden bilgi, sizi korur.
Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme
SiteYönetim, binanızı 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu, denetçi onayları. Yönetimi devraldığınız günkü karneyi altı ay sonrakiyle genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Kastamonu'nun diğer ilçelerinde de aynı karneyle çalışan yöneticiler, genel kurulda en sık yaşanan "ne yaptınız?" sorusunu bu puanla karşılar.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Platform yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı giriş noktaları sunar. Daday'den Kastamonu merkezine ya da başka bir şehre taşınmış bir malik, borcunu ve duyuruları kendi portalından görür; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı ise hesapları şeffaf biçimde takip eder, yönetici-denetçi çatışmalarını başlamadan önler.
Denemeye Başlayın
14 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez, bulut tabanlı — kurulum yok, tek apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programı sayfasından ilk ayarları dakikalar içinde tamamlayabilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
İlk yılınızı kronolojik olarak düşündüğünüzde üç iş kümesi öne çıkar: para işleri, günlük operasyon ve bunları destekleyen araçlar. Platformat her birini ayrı modüllerle karşılar.
Para işleri: Online aidat tahsilatı ve borç takibi modülü, ödemeleri otomatik olarak eşleştirir; aidat takip programı hangi dairenin ne zaman ödediğini ve borç bakiyesini anlık gösterir. Apartman muhasebe programı gider fişlerini, banka hareketlerini ve e-Fatura uyumunu tek ekranda toplar. Daday'de binanızda sayaç bazlı paylaşım yapılıyorsa gider paylaşımı modülü aylık kalemleri dairelere otomatik dağıtır; elle hesaplama kaynaklı anlaşmazlıklar kalkar.
Operasyon: Arıza ve bakım kayıtları, duyuru/SMS/push bildirimleri, ziyaretçi takibi, personel ve tedarikçi yönetimi, belge arşivi. Kastamonu'nun nemli iklimiyle gelen arıza sıklığı göz önüne alındığında, her talebinizin kim tarafından ne zaman alındığını kaydeden bir sistem sizi kat malikleri önünde korumanın en pratik yoludur.
Rakipte olmayanlar — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Daday'deki ya da Kastamonu genelindeki tedarikçilerden kapalı-zarf usulü yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplarsınız. Çatı yalıtımı ihalesini üç teklifle, karşılaştırmalı tabloyla sonuçlandırıp genel kurulda belgelendirirsiniz. Site içi esnaf ve ticaret için Mahalle Pazaryeri modülü rakip yazılımlarda yer almayan özgün bir araçtır. Bu iki modül, hem maliyeti denetim altında tutar hem de yönetici şeffaflığını somut biçimde kanıtlar.
Devir-teslim kapanışı: Raporlama, denetim ve devir-teslim modülü sayesinde görevi bıraktığınızda süreç bir öğleden sonraya sığar. Bu rehberin ilk haftasında yaşadığınız devir kaosu, sıradaki yöneticide tekrarlanmaz.
Daday'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Karadeniz'e yakın Kastamonu'nun nemli ve çok yağışlı iklimi, Daday'deki bina yönetimini birkaç somut açıdan şekillendirir. Bu koşulları göz ardı eden yönetim planı, yıl içinde beklenmedik onarım maliyetleriyle sizi sürpriz yapar.
Çatı ve Cephe Bakımı: Yılda En Az Bir Kontrolü Atlama
Yüksek yıllık yağış miktarı çatı örtüsünü zorlar; çatı kiremit veya bitümlü örtüde oluşan küçük hasar, içeri sızan nem nedeniyle kısa sürede büyük hasara dönüşür. Yılda en az bir kez — tercihen yoğun yağış dönemine girmeden — çatı ve oluk kontrolü yaptırmak, büyük onarım masrafını önleyen en düşük maliyetli önlemdir. Bunu işletme projenizde bütçe kalemi olarak ayrı tutun.
Su Tahliyesi ve Nem Yönetimi
Eğimli arsalarda su tahliye kanallarının açık tutulması yöneticinin günlük takibindeki işlerden biridir. Bodrum veya zemin katta nem birikimi, boya ve sıva hasarının ötesinde yapısal soruna dönüşebilir. Bakım takvimini yılın başında belirleyin, temizlik personeline veya firmaya net talimat verin ve kontrol sıklığını karar defterine yazın. Arıza ve bakım kayıt modülü, bu takibi dijitale taşımanın pratik yoludur.
Bina Tipine Göre Bütçe Uyarlaması
Daday'deki eski apartmanlar dış cephe yalıtımı açısından dezavantajlıdır; rutubet geçişi hem bina ömrünü kısaltır hem de kat maliklerinin bireysel onarım masrafını artırır. Yeni yapılarda ise yalıtım daha güçlüdür; ancak sistem bakımları (asansör, yangın tüpü, elektrik) düzenli yapılmadığında sorun büyür. Her iki tipteki binalarda mevsimlere göre farklı aidat uygulaması değerlendirilebilir: bakım ve onarım yükünün yoğun olduğu dönemlerde ek karşılık fonu ayırmak uzun vadede daha az sürtüşme yaratır. Gider paylaşımı modülü bu tür dönemsel hesaplamaları tartışmasız kapatmanın en kısa yoludur.
Daday ve Çevresinde Site Yönetimi: Kastamonu İlçe Rehberi
Daday, Kastamonu il merkezine yakın konumuyla çevre ilçelerle yoğun bağlantı içindedir. Bu coğrafyada site ve apartman yönetimi deneyimleri büyük ölçüde benzer soruları paylaşır; ancak her ilçenin ölçeği ve dokusu bazı farklar yaratır.
İl merkezi olan Kastamonu Merkez ilçesi ile ona yakın konumdaki Devrekani, Arac ve Pınarbaşı gibi ilçelerde çok katlı yapı sayısı daha fazladır; yönetim taleplerinin de daha karmaşık olduğu görülür. Öte yandan Karadeniz kıyısına uzanan Cide, Çatalzeytin, Bozkurt ve İnebolu gibi ilçelerde hem iklim hem de kıyı konumu bina bakım önceliklerini şekillendirir. Abana, Doğanyurt ve Ağlıkgazı gibi küçük ilçelerde ise az daireli apartmanlar için sade ve düşük maliyetli yönetim modelleri öne çıkar.
İhsangazi, Hanönü, Küre ve Azdavay gibi ilçelerde dağlık coğrafya nedeniyle bakım maliyetleri farklılaşır; kar ve don, ortak alan bakım takvimini öne alır. Devrekani ve Merkez ilçelerinde profesyonel site yönetim firmalarına rastlama olasılığı daha yüksekken Daday dahil küçük-orta ölçekli ilçelerde gönüllü yönetici modeli yaygındır.
Bulut tabanlı platform olması sayesinde Daday'deki bir apartmanla Kastamonu merkezindeki bir site aynı panelden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetilebilir. İl genelindeki karşılaştırmalar ve koşullar için Kastamonu geneli site yönetimi rehberine de bakabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yönetici olmak, KMK m.38 uyarınca vekil sıfatıyla sorumluluk almak demektir. Bu sorumluluğun pratik ayaklarını bilmek, sizi hem hukuki hem de idari riskten korur.
- KVKK — Kamera kayıtları: Bina girişi veya otopark gibi ortak alanlara kamera yerleştiriyorsanız, kat maliklerini ve sakinleri aydınlatma metniyle bilgilendirme zorunluluğunuz vardır. Kayıtları meşru amaç dışında kullanmak ya da yetkisiz üçüncü kişilerle paylaşmak KVKK ihlali oluşturur.
- KVKK — İletişim listesi: Kat malikleri iletişim listesi kişisel veridir. Bu listeyi yalnızca yönetim amacıyla kullanın, güvenli saklayın ve talep halinde kişilerin kendi verilerini düzeltme/silme hakkı olduğunu unutmayın.
- SGK yükümlülüğü: Kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi zorunludur. Bu yükümlülüğü yerine getirmemek idari para cezasına neden olur. Güncel prim oranları ve bildirim süreleri için mali müşavir teyidi alın.
- İş güvenliği: Çalışan varsa iş kazası riski yöneticinin sorumluluğundadır. Temel iş güvenliği önlemlerini almak ve kayıt tutmak, hem ahlaki hem de hukuki bir zorunluluktur.
Tüm bu belgeleri, aydınlatma metinlerini ve arşivi düzenli tutmak için KVKK ve yasal uyum modülü belge arşivini ve gerekli metinleri hazır tutar; denetim anında her şey yerli yerindedir.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Bu listedeki her madde, yöneticilerin gerçekte yaşadığı durumlardan derlendi. Birini okuduğunuzda "ben de bunu yapıyordum" diye tanıyorsanız düzeltmek için henüz erken.
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki sorun hem güven erozyonu yaratır. Site adına hesap açmak ilk haftanın birinci önceliğidir.
- Elden para toplamak: Makbuz kesilse bile sözlü anlaşmazlığa açık kapı bırakır. Banka transferi zorunlu alışkanlık olmalıdır.
- Karar defterini işlememek: Alınan kararlar kayıt altında değilse hukuken yoktur. Her toplantı kararını aynı gün deftere geçirin.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündem yazılmazsa alınan kararlar itiraz konusu olabilir. KMK m.29 bunu açıkça düzenler.
- İşletme projesi yapmamak: Aidat miktarını belgeli bir hesaba dayandırmayan yönetici, her ay aynı tartışmayı yaşar. KMK m.37 işletme projesini zorunlu kılar.
- Gecikme tazminatını tutarsız uygulamak: Bazı maliklerden alıp diğerlerinden almamak eşitlik ilkesini çiğner. Ya tutarlı uygulayın ya da hiç uygulamayın; ancak mevzuatın size tanıdığı hakkı da boşa harcamayın.
- Daday'in yağışlı iklimine rağmen çatı bakımını ertelemek: Bakımı yaz aylarının sonuna ya da kışın başına bırakmak, onarım firmasına ulaşmayı zorlaştırır ve hasarın büyümesine zemin hazırlar. Çatı ve drenaj kontrolünü bahar aylarında yaptırmak, büyük onarım masrafını önleyen en makul zamanlama tercihidir.
İlk 30 gün planınız var, Kastamonu il geneli aidat ortalamalarını ve mevzuat çerçevesini biliyorsunuz, genel kurul prosedürü ve yasal sorumluluklar artık netleşti. Tek kalan adım, tekrar eden rutin işleri sistematik hâle getirmek. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz — tek bir apartmandan başlayabilir, ihtiyaç büyüdükçe ölçekleyebilirsiniz. Site yönetim yazılımını inceleyin ve ilk kurulumu bugün tamamlayın. Bütçenizi önceden görmek istiyorsanız aidat hesaplama aracını da hemen kullanabilirsiniz.