Azdavay, Kastamonu'da site & apartman yönetim sistemi

Azdavay'de bir apartman ya da site yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Kastamonu genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1100 aralığında seyriyor; Azdavay'in nemli ve yağışlı iklimi, çatı-cephe bakımını ve dere tahliyesini bütçenizin öncelikli kalemleri arasına koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Azdavay koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Azdavay'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik, oy birliğiyle atanmanızın hemen ertesinde dört temel yasal yükümlülük getiriyor. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi bu yükümlülükleri açıkça sayar: defterleri usulüne uygun tutmak, aidatları toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve hesabı genel kurula vermek. Bu dört başlık, önümüzdeki aylarda zamanınızı ve enerjinizi en çok tüketecek konulardır.

Kastamonu ilinde apartman ve site stoğunun büyük bölümü orta katlı, eski yapı ağırlıklı bir dokudan oluşuyor. Azdavay özelinde ise ilçenin kırsal çevresiyle uyumlu, genellikle daha küçük ölçekli konut birimleri söz konusu. Bu tablo, yöneticinin çoğunlukla gönüllü ve meslekten olmayan biri olduğu anlamına geliyor; dolayısıyla mevzuatı kısa sürede kavramak, ilk yılın en büyük avantajı haline geliyor. Kastamonu'nun farklı köşelerinde aynı süreci yaşayan yüzlerce yönetici, bugün sizinle aynı soruları soruyor. Başlangıç noktası her yerde aynı: ne yapmalıyım?

Cevap, önünüzdeki 30 günlük planın içinde.

İlk 30 Gün: Azdavay'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk yedi gün, eski yöneticiden teslim alacağınız belgeleri eksiksiz toplamaya ayrılır. Bu belgeler şunlardır: imzalı devir-teslim tutanağı, karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümleri ve kasa içeriği, aktif sözleşmeler (temizlik, asansör, sigorta), borç-alacak listesi ve tüm kat maliklerinin iletişim bilgileri. Tutanağı imzalamadan önce listeyi tek tek kontrol edin; eksik belge sonradan sorumluluk yaratabilir.

Azdavay'de eski binalar için ekstra dikkat gerektiren bir nokta var: çatı ve cephe bakım geçmişini gösteren bir dosya veya fatura kaydı talep edin. Karadeniz'in nemli ikliminde geçmişte yapılmamış onarım, kısa sürede tekrar yüzünüze çarpabilir.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

İkinci haftanın önceliği, sitenin mali durumunu netleştirmektir. Banka hesabını kendi kişisel hesabınızdan bağımsız biçimde, site adına tutun ya da yeniden düzenleyin; ileride denetim veya hukuki süreçlerde kişisel ve site parasının karışmaması kritik önem taşır. Aidat borçlusu listesini çıkarın; her maliki ve ne kadar geciktiğini not edin. Bekleyen faturaları (asansör bakımı, sigorta primi, yapı onarımı) tarih sırasına dizin.

Azdavay'in yağışlı iklimi nedeniyle çatı onarımı veya nem yalıtımı için bekleyen teklifler varsa bunları bu haftaki tablonuza ekleyin; mevsim geçmeden önce öncelik sıralaması yapmanız gerekecek.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim listesini oluşturun. Bu liste kişisel veri niteliği taşıdığından KVKK kapsamında korunması gerektiğini ve amaç dışı kullanımın yasak olduğunu hatırlatın. Duyurular için bir kanal belirleyin: e-posta, toplu SMS ya da bir apartman uygulaması. Arıza ve bakım taleplerini kayıt altına alacak basit bir yöntem kurun; en başından kayıtlı çalışmak, ileride "haberdar olmadım" tartışmalarını önler. Bu dört haftalık listeyi düzenli bir araçla yürütmek istiyorsanız, site yönetim yazılımı devir-teslim raporundan borçlu listesine, arıza kaydından duyuru kanalına kadar ilk günden hazır gelir.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK'nın 37. maddesi, yöneticinin her yıl bir işletme projesi hazırlamasını öngörür. Bu taslak; beklenen gider kalemlerini, mevcut geliri ve olası açığı içerir. Azdavay için bütçe taslağınıza mutlaka şu kalemleri dahil edin: çatı ve cephe nem onarımları, drenaj ve su tahliyesi bakımı, eğimli arazideki bina çevresinin periyodik denetimi. Yağışlı Karadeniz ikliminde bu kalemler ertelendikçe maliyeti katlanarak büyür.

Azdavay'de Aidat Ne Kadar? Kastamonu Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Kastamonu genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1100 aralığındadır. Bu il geneli ortalamadır; asansörlü, güvenlikli veya merkezi ısıtmalı sitelerde üst bandın üzerine çıkılabilir. Azdavay'de bina tipine göre —merkezdeki çok katlı apartmandan kırsal kesimdeki küçük yapıya kadar— bu aralığın farklı noktaları geçerli olacaktır.

Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de açıklanmıştır: aidat, arsa payına ya da genel kurul kararına göre eşit olarak paylaştırılabilir. Uygulamada pek çok apartman eşit paylaşımı tercih eder. Temel belirleme adımları şöyle sıralanır:

1. Yıllık gider kalemi hesaplaması (temizlik, asansör bakımı, sigorta, ortak alan elektriği, onarım karşılığı).
2. Toplam giderin daire sayısına ya da arsa payına bölünmesi.
3. İşletme projesi olarak taslaklanması ve genel kurul onayına sunulması.

Azdavay'in nemli ikliminde çatı ve cephe nem onarımları bütçenin öngörülmesi en zor kalemi olma eğilimindedir; yıllık ayırmanız gereken onarım karşılığını biraz yüksek tutmak, beklenmedik harcamalarda ödünç almak zorunda kalmamayı sağlar. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilat yöntemi olarak banka transferini veya güvenilir online ödeme kanallarını tercih edin; elden nakit toplamak hem kayıt dışı işlem riskini hem de olası anlaşmazlıkları davet eder. Her ödemenin dekontunu arşivleyin.

Ödemeyen kat maliki için KMK m.20, aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı hakkı tanır. Uygulamanın sırası şöyledir:

• Önce yazılı hatırlatma (SMS, e-posta veya posta yoluyla); tarihi kaydedin.
• Hatırlatmaya yanıt alınamazsa noterden ihtarname.
• İhtara rağmen ödeme yapılmazsa icra takibi başlatılır.

Sürecin her adımını belgelemek, hem hukuki tutumunuzu güçlendirir hem de borçluyu daha erken ödemeye yönlendirir. Otomatik hatırlatma ve borç takibi için bir aidat takip programı bu adımları sizin yerinize takip eder ve hatırlatmaları zamanında iletir.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Azdavay İçin Karar Rehberi

Bu sorunun cevabı büyük ölçüde sitenizin ölçeğine ve Azdavay'in yerel gerçeklerine göre şekilleniyor. Kararınızı kolaylaştıracak birkaç temel kriter şöyle sıralanabilir:

Kastamonu'nun ilçe ölçeğindeki yerleşimleri için, Azdavay dahil, profesyonel yönetim şirketinin arzı il merkezine kıyasla daha sınırlıdır. Bu durumda en yaygın ve işlevsel çözüm, gönüllü yönetici artı güvenilir bir araç kombinasyonudur: ağır işi teknolojiye devredip zamanınızı asıl kararlara ayırırsınız. Bu "üçüncü yol" ilerleyen bölümlerde somut olarak ele alınacak.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Sitenin parasını kişisel hesabınızda tutmayın. Bu hem hukuki sorumluluk hem de güven açısından ciddi risk doğurur; denetim ya da anlaşmazlık durumunda "hangisi site parası, hangisi sizin paranız?" sorusu yanıtsız kalır.

Site adına banka hesabı açmak için önce vergi numarası almanız gerekebilir. Gerekli adımlar şöyle ilerler:

1. Karar defterinden alınan yönetici atama kararının fotokopisi hazırlanır.
2. Yöneticinin kimlik belgesiyle Kastamonu Vergi Dairesi'ne başvurulur.
3. Vergi numarası alındıktan sonra istenen bankada site adına hesap açılır.

Kapıcı, güvenlik görevlisi gibi çalışanları olan apartmanlarda SGK bildirimi de zorunludur; bu durumda mali müşavir desteği alınmasını öneririz. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklar gösterebilir; Kastamonu Vergi Dairesi'ni telefonla arayıp güncel liste almak zaman kaybettirir gibi görünse de ileride çok daha büyük zaman kayıplarının önüne geçer.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32, genel kurul sürecini ayrıntılı düzenler. Yılda en az bir olağan toplantı zorunludur. Çağrı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce, gündem belirtilerek ve imzalı biçimde kat maliklerine iletilir; bu çağrıyı taahhütlü mektupla ya da imza karşılığı elden teslim ederek belgelemeniz önerilir.

İlk toplantıda hem kat maliklerinin sayıca yarısından fazlasının hem de arsa payının yarısından fazlasını temsil etmelerinin sağlanması gerekir; buna çift çoğunluk (nisap) denir. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Alınan her karar, karar defterine geçirilip oy kullanan maliklerce imzalanır.

Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlar:

• Çağrıda gündem yok — gündemsiz alınan kararlar itiraz halinde geçersiz sayılabilir.
• 15 günlük süreye uyulmaması — aynı risk.
• Kararların karar defterine geçirilmemesi — belgelenmemiş karar, hukuken yoktur.

Çağrı metni taslağı, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı bu adımları standartlaştırır ve yasal süreleri otomatik olarak hatırlatır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar karşınıza çıkan her derde —devir kaosundan aidat kovalamacasına, genel kurul bürokrasisinden hukuki belirsizliğe— SiteYönetim tek bir anlatıda yanıt verir. Ürün, Azdavay'deki gönüllü yöneticinin en büyük avantajı olmak üzere tasarlanmıştır: ağır ve tekrar eden işleri yazılım üstlenir, karar sizin elinizde kalır.

AI Operatör

Çalışma biçimi şöyle özetlenebilir: siz bir talimat yazarsınız ya da sesli olarak söylersiniz, AI Operatör işi hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez, hiçbir işlem tamamlanmaz. Bu onay adımı tasarımın temel ilkesidir; hem güven hem de sorumluluk açısından olması gereken budur.

Somut bir senaryo: "Temmuz aidatlarını topla, geciken beş daireye nazik hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her malike uygun bir hatırlatma metni hazırlar ve size gösterir. Siz onaylayınca gönderilir. Bir tek düğme dokunuşuyla aylarca süren kovalamaca ortadan kalkar.

İkinci senaryo Azdavay'in iklimiyle doğrudan ilgili: bina cephesinde nem girişi tespit edildi, bir tamirat gerekiyor. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli ustaya veya tedarikçiye iş emri taslağı hazırlar. Siz onaylarsınız, gönderilir; süreç kayıt altına alınır ve ileride denetimde belgenir.

Üçüncü senaryo genel kurula hazırlıktır: 15 günlük yasal süre otomatik hesaplanır, çağrı metni taslaklanır, vekâlet takibi yapılır. Siz yalnızca final metnini onaylarsınız.

AI Danışman

Yöneticiler en çok şu soruyu sorar: "Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK çerçevesinde adım adım bir yol haritası sunar: gecikme tazminatı uygulama yetkisi, ihtarname süreci, icra takibinin başlatılma koşulları. Önemli bir dürüstlük notu: AI Danışman yol gösterir, dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu sınırı açıkça söylememiz hem doğru hem de güven inşa eden bir tavırdır.

Azdavay gibi bir ilçede hukuki danışmanlık erişimi kısıtlı olabilir. Bu durumda AI Danışman, avukata gitmeden önce "gerçekten dava açacak mı, yoksa ihtarname yeterli mi" sorusunu yanıtlamanıza yardımcı olur ve gereksiz harcamaların önüne geçer.

Sitenin Karnesi

Karne, sitenizin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu, bakım takvimi gibi göstergeler tek bir puan altında toplanır. Yeni yöneticinin elindeki en güçlü araçlardan biridir: devraldığınız günkü karneyi altı ay sonraki karneyle yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Genel kurulda kat maliklerinin en çok sorduğu "mahalleyi ne yaptın?" sorusunun cevabı, tek bir rakamda görünür hale gelir.

7 Rol Bazlı Portal

SiteYönetim'de yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller her biri kendi kapısından sisteme girer. Yeni yönetici için bunun pratik anlamı şudur: Kastamonu'nun başka bir ilçesinde ya da başka bir şehirde oturan malik, aidat borcunu ve site duyurularını kendi portalından görür. Sizi aramak zorunda kalmaz, siz de mesai saatinizin yarısını telefon trafiğine harcamazsınız. Denetçi portalı şeffaflık sağlar; şeffaflık kavgayı azaltır.

Denemeye Başlayın

SiteYönetim bulut tabanlıdır: kurulum yoktur, bilgisayarınıza yazılım yüklemezsiniz, sunucu almanız gerekmez. Tek apartmandan büyük bir siteye kadar aynı sistem çalışır. 14 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı girmeniz gerekmiyor. Apartman yönetim programını denemek için şimdi kaydolabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılı, aydan aya değişen öncelikler getirir. SiteYönetim modülleri bu kronolojiye yedirilerek tasarlanmıştır; her modül bir derdin kestirme çözümüdür.

Para İşleri

İlk aylarda en çok zaman alan konu tahsilattır. Online aidat tahsilatı modülü ödeme kanallarını dijitalleştirir; borç takibi, gecikme tazminatı hesabını ve hatırlatma sürecini otomatikleştirir. Muhasebe ve apartman muhasebe programı gider kaydı, e-Fatura düzenleme ve işletme defterini tek panelde tutar. Azdavay'in eski yapılarında birden fazla sayaç varsa su veya elektrik gider paylaşımı da bu modülle dairelere orantılı olarak dağıtılır; elle hesap hataları ortadan kalkar. Aidat takip programı hem tahsilatı hem de borç geçmişini anlık olarak gösterir.

Operasyon

Arıza ve bakım modülü, Azdavay'in nemli iklimiyle doğrudan ilgilidir: çatı sızıntısı, drenaj tıkanması ya da cephe ısı yalıtımı gibi talepler sisteme kayıt edildikten sonra tedarikçiye iş emri atanır, süreç takip edilir. Duyuru, SMS ve push bildirimleri kat maliklerine tek tıkla ulaşır. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi takibi; personel bordrosu; sigorta ve belge yönetimi gibi modüller sitenizin büyüklüğüne göre devreye alınır.

Rakipte Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bu iki özellik SiteYönetim'i rakip yazılımlardan açıkça ayırır. Kastamonu'daki tedarikçilerden çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da peyzaj ihalesi için kapalı zarf yerine İhale Portalı'nda şeffaf ve kayıtlı teklif toplarsınız. Üç farklı teklifi karşılaştırırsınız, en uygununu seçersiniz ve tüm süreci genel kurulda belgeleriyle sunarsınız. "Bu parayı neden harcadınız?" sorusu, karşılaştırmalı teklif tablosuyla yanıtlanmış olur. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ve hizmet sağlayıcı ilanlarına kapı açar; küçük bir ilçede komşular arası hizmet alışverişi için kullanışlı bir ek kanaldır.

Dönemin sonunda, sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim raporunu sistemden tek tıkla alırsınız. H2-2'de anlattığımız o ilk haftalık belge kaosunu bir daha yaşatmazsınız.

Azdavay'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Azdavay'in nemli ve çok yağışlı Karadeniz iklimi, yönetim planını doğrudan etkileyen birkaç kritik başlık yaratır. Bunlar başından farkında olmadan bütçenizden kayıp yaşarsınız.

Çatı, Cephe ve Nem Yalıtımı

Karadeniz'in yüksek yağış ortalaması, çatı ve dış cephe yalıtımının ihmal edildiği binalarda kısa sürede ciddi nem hasarına yol açar. Yönetim planınıza yılda en az bir kez çatı muayenesi ve cephe denetimi ekleyin. Bu denetimi ilkbaharda —yağışlı kış mevsiminin hemen ardından— yapmak, hasarı erken tespit etmenizi sağlar. Onarım giderlerini bütçede ayrı bir kalem olarak tutun ve genel kurulun onayına sunun.

Dere Kenarı ve Su Tahliyesi

Kastamonu'nun dağlık topoğrafyasında dere kenarı konumlanan ya da eğimli arazide inşa edilmiş binaların bodrum ve zemin katlarında su baskını riski daha yüksektir. Su tahliye kanallarını, pis su borularını ve varsa bodrum kat drenaj sistemini her yağış sezonundan önce kontrol ettirin. Tıkanan bir drenaj, sıradan bir bakım kalemini birkaç günde hasar ve hukuki sorumluluk taşıyan bir krize dönüştürebilir.

Aidat Takvimi ve Bütçe Yedekleme

Nem kaynaklı beklenmedik onarımlar, yıllık gider projesini zorlayabilir. Bu nedenle işletme bütçenizde yüzde on ile on beş arasında bir yedek payı mantıklıdır; genel kurula bu mantığı anlatmak, bütçeniz onaylanmadan önce kat maliklerini ikna etmenin en kolay yoludur. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, binanın su veya enerji tüketimini dairelere şeffaf biçimde dağıtır; beklenmedik faturalar ortak gidere yansıtıldığında tartışma yerine belge konuşur.

Azdavay ve Çevresinde Site Yönetimi: Kastamonu İlçeleri

Azdavay, Kastamonu'nun kuzey kesiminde yer alan ilçeler arasında kendine özgü bir dokuya sahiptir. Çevre ilçelere bakıldığında, site yönetimi ihtiyacının ölçeğe ve yapı tipine göre belirgin biçimde farklılaştığı görülür.

Kıyı bandındaki Abana, Bozkurt, Catalzeytin, Cide ve Inebolu gibi ilçelerde sezonluk konut kullanımı daha yaygındır; bu ilçelerde yazlık sahibi malik ile kiracı yönetimi, siteye uzaktan erişim ihtiyacını ön plana çıkarır. Daday, Devrekani, Hanonu ve Ihsangazi gibi iç kesimdeki ilçelerde ise az daireli apartmanlar, gönüllü yönetici modelini zorunlu kılar; mevzuat bilgisi ve basit defter düzeni bu ölçek için yeterlidir. Arac, Kure, Doganyurt, Pinarbasi ve Agligazi da benzer kırsal dokuya sahiptir. Merkez ilçe, Kastamonu'nun en yoğun yapılaşmış ve profesyonel yönetim talebinin en belirgin olduğu yerleşim alanıdır.

Azdavay bu iki küme arasında konumlanır: tam bir büyükşehir yoğunluğu yok, ancak kıyı ilçelerinin sezonsal dalgalanmasından da uzak, istikrarlı bir yapı stoğu. Bulut tabanlı bir sistem kullandığınızda Azdavay'deki apartmanı Merkez'deki bir siteyle aynı panelden, kurulum olmadan yönetebilirsiniz; ilçe değiştiğinde altyapı değişmez. Kastamonu geneli site yönetimi için hazırladığımız kapsamlı kaynağa da göz atabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin yasal çerçevesi yalnızca KMK ile sınırlı değildir. KVKK, iş güvenliği mevzuatı ve KMK m.38 kapsamındaki vekil sorumluluğu, bilmemek mazeret sayılmayan ek yükümlülükler getirir. Bunları önceden bilmek, bu başlıkları son derece basit ve yönetilebilir kılar.

KVKK: Kameralar varsa bina girişine aydınlatma metni (hangi kişisel verinin, hangi amaçla, ne kadar süre saklandığını açıklayan metin) asılması zorunludur. Kat malikleri iletişim listesini yalnızca yönetim amacıyla kullanabilirsiniz; bu listeyi üçüncü taraflarla paylaşmak, amaç dışı kullanım sayılır ve KVKK yaptırımına yol açar.

SGK ve iş güvenliği: Kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik personeli istihdam eden apartmanlar SGK bildirimine tabidir. Çalışan sayısına göre iş güvenliği uzmanı çalıştırma veya hizmet satın alma yükümlülüğü doğabilir; güncel koşulları bir mali müşavirinizle teyit edin.

KMK m.38 — Yöneticinin Sorumluluğu: Yönetici, kat maliklerine karşı bir vekil olarak sorumludur. Genel kurulun onaylamadığı harcamalar, karar defterine işlenmeyen kararlar veya yasal sürelerin aşılması bu sorumluluk kapsamında değerlendirilebilir. KVKK uyum belgeleri ve yasal kayıt arşivi için site yönetim yazılımının KVKK modülü aydınlatma metinleri ve belge arşivini sistematik biçimde tutar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Kastamonu Deneyimiyle)

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki hem güven riski. Ayrı hesap açmak zorunluluk değil, profesyonelliğin en temel göstergesidir.
2. Elden nakit toplamak. Kayıt dışı işlem ve anlaşmazlık riski; banka kanalını kullanmak hem sizi hem malikleri korur.
3. Karar defterini güncel tutmamak. Belgelenmemiş karar, hukuken yoktur; ileride iptal veya itiraz zemini hazırlar.
4. Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak. Gündem olmadan alınan kararlar itiraz halinde geçersiz sayılabilir.
5. İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 zorunlu kılıyor; aidatı "hissederek" belirlemek hem mevzuata aykırı hem bütçe krizine davet.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Her ay bu hakkı kullanmamak, zamanında ödeyenleri cezalandırır; eşit uygulama hem adil hem caydırıcıdır.
7. Çatı ve drenaj bakımını ertelemek. Kastamonu ve Azdavay'in yağışlı ikliminde sonbahara bırakılan bir çatı kontrolü, kış yağmurlarının ardından küçük bir bakım kalemini büyük bir onarım faturasına dönüştürebilir. Muayeneyi yaz sonu yapın, hasar oluşmadan müdahale edin.