Karatay, Konya'da site & apartman yönetim sistemi

Karatay'da bir apartman ya da sitenin yönetimini devraldıysanız ilk 30 günde dört temel işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Konya'nın köklü ilçelerinden biri olan Karatay, il merkezi sınırlarına yakın konumuyla hem kentsel dokuya sahip apartman stoğunu hem de daha sakin mahallelerdeki orta ölçekli siteleri barındırır; Konya genelinde aylık aidat ortalaması ₺500–₺1.800 arasında seyrediyor ve karasal iklimin dayattığı uzun ısıtma sezonu bu aralığın nerede duracağını büyük ölçüde belirliyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat yöntemlerini, genel kurul sürecini, resmi kayıt işlemlerini ve Karatay'a özgü iklim koşullarının yönetim planınızı nasıl şekillendirdiğini bulacaksınız. İşin yinelenen kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Karatay'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi sıfatını aldığınız an, Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) çerçevesinde dört temel yükümlülük omuzlarınıza yüklenir: karar ve işletme defterini düzenli tutmak (KMK m.35), belirlenen aidatları toplamak ve takibini yapmak, ortak alanların bakım ile güvenliğini sağlamak, yıl sonunda genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülükler kâğıt üzerinde sade görünse de pratikte onlarca kat malikinin farklı beklentisini, zaman zaman gecikmeli ödemeleri ve teknik arızaları aynı anda yönetmeyi gerektirir.

Karatay, Konya'nın il merkezine yakın konumuyla kentsel yoğunluğu hisseden bir ilçedir. Bölgede hem çok katlı ve asansörlü yapılar hem de daha küçük, eski tarz apartmanlar bir arada bulunur. Bu çeşitlilik, yönetim karmaşıklığının da bina tipine göre önemli ölçüde değiştiği anlamına gelir: güvenlik ve merkezi ısıtma sistemi olan bir site, beş katlı küçük bir apartmana kıyasla çok daha kapsamlı bir organizasyon ister. Konya genelinde bu süreci sizinle aynı hafta yaşayan yüzlerce yönetici var; yani sorularınız ne kadar özelse de büyük olasılıkla yanıtı olan sorulardır.

İyi haber şu: devir-teslim kaosu geçici, öğrenme eğrisi düz. Hangi bina tipini yönetirseniz yönetin, aynı dört temel yükümlülükten başlarsınız ve bu rehber o başlangıcı olabildiğince kısa tutar.

İlk 30 Gün: Karatay'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek önceliği ellerinizi dolu doldurmaktır. Eski yöneticiden alınması gereken belgeler şunlardır: imzalı devir-teslim tutanağı, karar defteri, işletme defteri, banka ekstresi veya kasa dökümü, aktif sözleşmeler (temizlik, asansör bakım, güvenlik, doğalgaz vb.), tüm kat maliklerine ait borç-alacak listesi ve site hesabının banka erişim bilgileri. Bu liste eksik teslim edilmişse tutanağa "eksik teslim edilmiştir" notu düşün ve imza altına alın; ileride hukuki açıdan sizi koruyan tek belge bu tutanaktır.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Site parasını hiçbir koşulda kendi kişisel hesabınızda tutmayın; hem hukuki açıdan hem de kat malikleriyle güven ilişkisi açısından ciddi bir risk oluşturur. Bu hafta site adına (yönetim adına) banka hesabı açılır ya da mevcut hesabın imzacısı güncellenir. Ardından aidat borçlusu listesi titizlikle çıkarılır. Karatay'da karasal iklim nedeniyle ısıtma dönemi uzun tutulur; merkezi sistem kullanan binalarda geçmiş sezonlardan kalan yakıt borçları ve açık faturalar bu aşamada tespit edilmelidir. Bekleyen fatura yükünü bilmeden bütçe yapamazsınız.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini bir listede toplayın. Bu liste kişisel veridir; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında amaç dışı kullanılamaz ve üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: toplu SMS, apartman uygulaması veya fiziksel ilan panosu kombinasyonu, binanın yaş ve sakin profiline göre değişir. Arıza ve talep kayıtları için standart bir yöntem kurun; kâğıt defterde de başlayabilirsiniz ancak kaydın tutulması, tutulmamasından her zaman iyidir. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir — 14 günlük ücretsiz deneme tam da bu ilk ay için biçilmiş kaftan.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK'nın 37. maddesi, yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlamasını zorunlu kılar. Bu proje, tüm beklenen gelir ve gider kalemlerini öngörür; genel kurulda onaylanır ve aidatın yasal dayanağını oluşturur. Karatay'da bakım takviminin iklime göre ayarlanması şarttır: kombi ve kazan bakımı Eylül-Ekim'de yapılmalı, çatı ve su yalıtımı kontrolü kış öncesinde bitirilmeli, kaldırım ve otopark buzlanması için gerekli malzeme (tuz, kum) en geç Kasım başında temin edilmelidir. Bu bakım zamanlamalarını bütçeye bugünden yansıtmayan yönetici, ilk soğukta sürpriz masraflarla yüzleşir.

Karatay'da Aidat Ne Kadar? Konya Geneli Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Karatay özelinde yayımlanmış resmi bir ilçe aidatı ortalaması bulunmamaktadır; ancak Konya genelinde aylık aidat il geneli ortalama olarak ₺500–₺1.800 aralığında seyretmektedir. Bu rakam dürüst bir aralıktır: asansör, güvenlik ve merkezi ısıtma sistemi olan modern sitelerde üst banta yaklaşılır; eski ve küçük apartmanlarda ise alt bant gerçekçidir. Karatay'ın bina çeşitliliği göz önüne alındığında, ilçedeki aidatların da bu spektrumun tamamına yayıldığını söylemek mümkündür.

Peki aidatı kim belirler? KMK'nın 20. maddesi aidatın arsa payı ya da eşit paylaşım esasıyla belirleneceğini öngörür; ama hangi yöntemin seçileceği ve toplam tutarın ne olacağı yönetim planı ve genel kurul kararıyla netleşir. Uygulamada süreç şöyledir: yönetici bir yıllık gider kalemleri taslağı çıkarır, toplam tutarı daire sayısına ya da arsa payına böler ve bu işletme projesini genel kurulda onaylatır. Onaylanan rakam, yasal dayanağı olan aidatın ta kendisidir.

Karatay'ın karasal iklimi aidatın ana değişkenini belirler: ısıtma sezonu beş ila altı ay sürer. Merkezi doğalgaz ya da kömür sistemi kullanan binalarda yakıt kalemi, aidatın içindeki en büyük harcamayı oluşturabilir. Bu nedenle bütçe hazırlarken geçmiş iki-üç yılın yakıt faturalarını baz almak ve üstüne enflasyon payı eklemek en güvenli yöntemdir. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı tahminen görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı elden toplamak, hem kaybolan nakit riskini hem de "vermemiştim" tartışmasını davet eder. Tahsilat her zaman banka havalesi veya online ödeme yoluyla yapılmalıdır; bu yöntem hem yöneticiyi korur hem de şeffaflık sağlar. KMK'nın 20. maddesi, ödeme yapmayan kat malikine aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabileceğini öngörür.

Pratik süreç şöyle işler: önce bir ya da iki yazılı hatırlatma yapılır; çoğu durumda bu yeterli olur. Hatırlatmaya yanıt alınamazsa noter aracılığıyla ihtarname gönderilir. İhtarname de sonuç vermezse icra takibi başlatılabilir. Bu süreçte karar defterindeki kayıtlar ve yazışmalar, hukuki dayanak oluşturur; bu nedenle her iletişimi kayıt altında tutun. Aidat takip programı ile otomatik hatırlatmalar gönderilir, borç geçmişi tarihli olarak saklanır ve belge takibi kolaylaşır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Karatay İçin Karar Rehberi

Profesyonel site yönetimi şirketi tutmak, büyük ve karmaşık yapılar için cazip bir seçenek gibi görünse de Karatay'ın yapısında bu kararı iyi tartmak gerekir. Küçük veya orta ölçekli apartmanlarda profesyonel şirket maliyeti, sağladığı kolaylığı çoğu zaman aşar. Ayrıca il merkezi ölçeğindeki ilçelerde yetkin şirket arzının sınırlı olduğu, genellikle kalite ve fiyat açısından geniş bir yelpaze sunulduğu bilinmektedir.

Karatay'daki pek çok yöneticinin benimsediği üçüncü bir yol daha var: gönüllü olarak kendiniz yönetin, ağır ve yinelenen işi ise yazılıma devredin. Bu yaklaşım hem maliyeti düşük tutar hem de şeffaflığı korur. Bir sonraki bölümlerde bunun nasıl çalıştığını detaylı ele alacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site parasını kendi kişisel hesabınızda bulundurmak hem hukuki hem de ilişkisel açıdan ciddi riskler doğurur. Kat malikleriyle yaşanacak herhangi bir anlaşmazlıkta "hesabı karıştırdı" iddiasına maruz kalmamak için site adına ayrı bir banka hesabı açmak zorunludur.

Bunun için önce yönetim adına vergi numarası alınır. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: site genel kurulunca alınmış yönetici seçim kararının fotokopisi, yöneticinin kimlik fotokopisi ve karar defterinin ilgili sayfası. Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Konya Vergi Dairesi'ni arayarak güncel talepleri öğrenmek zaman kaybını önler. Vergi numarası alındıktan sonra herhangi bir bankada yönetim adına hesap açılabilir.

Kapıcı, bahçıvan veya güvenlik görevlisi gibi çalışanı olan siteler için SGK yükümlülüğü de başlar. Çalışanın bildirimi ve prim ödemeleri zamanında yapılmaması hem idari para cezası hem de geriye dönük borç riski anlamına gelir. Bu konuda güncel yükümlülükleri bir mali müşavirle teyit etmeniz önerilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK'nın 29 ila 32. maddeleri genel kurul sürecini düzenler. Yılda en az bir kez olağan toplantı yapılması zorunludur. Çağrının toplantı tarihinden en az 15 gün önce, imzalı veya taahhütlü mektupla tüm kat maliklerine ulaştırılması gerekir; çağrıda gündem maddelerinin açıkça yazılı olması şarttır.

İlk toplantı için nisap (toplantı yeter sayısı), hem sayı hem arsa payı bakımından çifte çoğunluk gerektirir. Bu sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla geçerli olarak yapılabilir. Alınan kararlar karar defterine geçirilir ve toplantıya katılan kat maliklerince imzalanır; imzasız karar defteri ileride hukuki itirazlara zemin hazırlar.

Yeni yöneticilerin sık yaptığı üç hata:

• Çağrıda gündem maddesi yazmamak — gündemsiz alınan kararlar iptal edilebilir.
• 15 günlük çağrı süresini kısaltmak — çağrı yasaya aykırı olduğunda toplantı geçersiz sayılabilir.
• Karar defterini toplantıdan günler sonra düzenlemek — hem yasal hem pratik açıdan risklidir.

Çağrı metni hazırlamak, vekâlet takibi yapmak ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımını inceleyebilirsiniz; sistem 15 günlük yasal süreyi size hatırlatır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar birikmiş dertlerin ortak noktası şu: hepsi yinelenebilir ve hepsi zaman alır. Aidat takibi her ay baştan, arıza kaydı her arızada, genel kurul hazırlığı her yıl. SiteYönetim bu yinelemeyi otomatiğe bağlar; ancak kararı her zaman siz verirsiniz.

AI Operatör

AI Operatör, sizi kural bazlı tekrar işlerden kurtaran asistanınızdır — ama hiçbir adımı sizin onayınız olmadan atmaz. Somut bir örnek: "Şubat aidatlarını tahsil et, geciken yedi daireye nazik hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz ya da söylüyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma metinlerini hazırlar ve size sunar; siz onaylamadan hiçbir şey gönderilmez. Onay adımı atlatılamaz ve bu bilinçli bir tasarımdır.

Karatay koşullarına özgü ikinci bir senaryo: kış ortasında kazan dairesi arızası bildirildi. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli servis firmasına iş emri taslağı hazırlar ve "onaylayıp göndereyim mi?" diye sorar. Onayınızla iş emri gider, süreç kayıt altına alınır. Karatay'da ısıtma sezonu beş ila altı ay sürdüğü için bu senaryo yılda birkaç kez gündeme gelebilir; her defasında sıfırdan başlamak yerine sistemin geçmiş kayıtlardan öğrendiği bir süreç yürür.

Genel kurul hazırlığında da aynı mantık geçerlidir: çağrı metnini, gündem maddeleri taslağını, vekâlet formunu AI Operatör hazırlar; siz gözden geçirip onaylarsınız. "15 gün önceden çağrı" kuralını sistem kendiliğinden hatırlatır; takvim sürprizleri ortadan kalkar.

AI Danışman

Hukuki belirsizlik, yeni yöneticilerin en çok saatlerini çaldığı alandır. "Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu internette ararsanız onlarca çelişkili forum yorusuyla karşılaşırsınız. AI Danışman bu soruya, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyonun üzerinde emsal karara dayanarak KMK çerçevesinde yanıt verir: gecikme tazminatının hesaplanması, ihtarname zamanlaması, icra sürecinin adımları gibi konularda net bir yol haritası çıkar.

Şerh açık ve bilinçlidir: AI Danışman size yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesi süslemek için değil, güven inşa etmek için buradadır. Yanlış bir adım attırmak yerine sizi yetkin bir hukuk uzmanına yönlendirmek, sistemi daha güvenilir kılar.

Sitenin Karnesi

Yönetici olarak "iyi yönetiyorum" demek çok kolay; kanıtlamak zordur. SiteYönetim, 100 üzerinden hesaplanan bir yönetim performans puanı sunar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu, genel kurul düzenliliği gibi ölçütler puana yansır. Karatay'da yönetimi devraldığınız günkü karne puanınızı kaydedin; altı ay sonraki puanla yan yana koyun. Genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine rakam konuşur. Bu, özellikle eski ve dağınık bir yönetimden devraldığınız durumlarda kat maliklerini ikna etmenin en güçlü yoludur.

7 Rol Bazlı Portal

SiteYönetim'de yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller kendi portalından sisteme girer. Yeni yöneticinin günlük hayatına etkisi somuttur: Karatay'daki sitenizde başka şehirde ikamet eden malik, borç durumunu ve ödeme geçmişini kendi portalından görür, sizi aramaz. Denetçi portalı, hesapları gerçek zamanlı izleme imkânı sağlar; bu şeffaflık denetçi-yönetici sürtüşmelerini başlamadan önler. Kiracı ile maliki ayrı kapılardan sisteme almak, yetki karmaşasını ortadan kaldırır.

Deneyin ve Görün

Bulut tabanlı olduğu için kurulum gerekmez; tek bir apartmandan çok bloklu büyük bir siteye kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz. Karatay'daki binanızı ilk gün sisteme ekleyin; ısıtma sezonuna girmeden aidat takibiniz, arıza kayıtlarınız ve iletişim altyapınız hazır olsun.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

İlk yılı kronolojik düşündüğünüzde, yöneticinin zamanını yutan işler üç kümede toplanır: para, operasyon ve bürokratik şeffaflık. Her küme için ayrı modüller çalışır.

Para işleri: Karatay'daki merkezi ısıtma kullanan binalarda kış aylarında yakıt faturası tüm dairelere doğru paylaştırılmalıdır. Kalorimetre ve sayaç okuma modülü bu paylaşımı hesaplar, daire bazında döküm çıkarır ve kış faturası tartışmalarının önüne geçer. Apartman muhasebe programı, gider kalemlerini kategorize eder, e-Fatura süreçlerini yönetir ve yıl sonu işletme raporunu otomatik hazırlar. Aidat takip programıyla online tahsilat altyapısı kurulur, gecikmeli ödemeler otomatik izlenir.

Operasyon: Arıza ve bakım modülü, bildirilen her sorunu kayıt altına alır ve tedarikçiye iş emri olarak yönlendirir. Duyuru ve SMS altyapısı ile kat maliklerine anlık bildirim gönderilir. Güvenlik, ziyaretçi takibi, otopark yönetimi, personel ve bordro işlemleri ile sosyal tesis rezervasyonu tek sistem üzerinden yürür. Sigorta poliçeleri ve acil durum planları belge arşivinde saklanır; yeni yönetici kim olursa olsun belgelere anında ulaşır.

Rakiplerde bulunmayan özellikler — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Karatay'daki tedarikçilerden fiyat teklifi alırken kapalı zarfla gelen rakamları karşılaştırmak zordur ve belgelemesi güçtür. İhale Portalı sayesinde çatı yalıtımı, asansör bakım sözleşmesi ya da bahçe düzenleme ihalelerini şeffaf ve kayıtlı biçimde yürütebilirsiniz: üç firma teklif gönderir, karşılaştırma tablosu otomatik oluşur, seçim genel kurulda belgeyle sunulur. Bu özellik, rakip yazılımlarda yer almayan gerçek bir farklılaştırıcıdır. Site içi esnaf ve ticaret platformu olan Mahalle Pazaryeri ise sakinlerin birbirine hizmet sunmasını ve yerel ilanları merkezi bir noktada toplamasını sağlar.

Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra sürer: tüm kayıtlar, sözleşmeler ve işletme geçmişi sistemde hazır bekler. H2-2'de yaşadığınız devir kaosunu bir sonraki yöneticiye miras bırakmazsınız.

Karatay'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Karatay, İç Anadolu'nun tipik karasal iklim kuşağında yer alır: yazlar sıcak ve kuru, kışlar sert ve uzundur. Kasım'dan Mart sonuna kadar sürebilen ısıtma sezonu, Karatay yöneticisinin bütçe ve bakım kararlarını doğrudan etkiler.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Sistemi Kararı

Merkezi doğalgaz veya kömür sistemi kullanan binalarda yakıt gideri, aidatın en büyük kalemini oluşturabilir. Yıllık işletme projesini hazırlarken geçmiş iki ila üç sezonun faturalarını temel alın ve üzerine enflasyon payı ekleyin; ısıtma tahmini gerçekçi olmayan bütçeler mevsim ortasında tüm dairelerden ek aidat talep etme krizi yaratır. Merkezi ve bireysel ısıtma sistemlerini karşılaştırıyorsanız bu karar genel kurulun onayını gerektirir ve bazı binalarda mühendislik fizibilitesi de istenir.

Kar-Buz Sorumluluğu

Karatay'da kar yağışlı günler kaldırım ve otopark güvenliği açısından yönetici sorumluluğunu ön plana çıkarır. Buzlanma nedeniyle oluşan kazalarda sorumluluk tartışmalarında yöneticinin önlem aldığını belgeleyen kayıtlar belirleyici olur. Kış başlamadan tuz ve kum stoğunun temin edilmesi, yöneticinin bu sorumluluğu görüp görmediğini ortaya koyar. Arıza ve bakım modülü, otopark ve yol güvenliği denetimlerini periyodik olarak kayıt altına almanızı sağlar.

Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması

Merkezi ısıtma sistemli binalarda yöneticiler zaman zaman kış sezonuna özgü yakıt kalemi için ek aidat ya da mevsimsel farklı aidat uygulaması yoluna gider. Bu meşru bir uygulamadır; ancak genel kurul kararına ve işletme projesine dayanması şarttır; keyfi artış kat maliklerini hukuki itirazda haklı kılar. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en kestirme yoludur.

Karatay ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçelere Kısa Bakış

Karatay, Konya'nın kent merkeziyle iç içe geçmiş bir ilçe olduğundan buradaki yönetim ihtiyaçları il merkezinin dinamiklerine benzer; çok katlı yapılar, asansör ve güvenlik sistemleri, merkezi ısıtma altyapısı öncelikli konular arasındadır. Çevre ilçelere baktığınızda tablo farklılaşır.

Ahirli, Akören ve Derbent gibi küçük ve kırsal ağırlıklı ilçelerde apartman stoğu sınırlıdır; beş ila on daireli küçük binalarda gönüllü yönetici modeli yaygındır ve daha basit bir defter düzeni yeterli gelir. Aksehir ve Ereğli, nüfus yoğunluğuyla orta ölçekli kentsel dokularıyla öne çıkar; bu ilçelerde profesyonelleşme ihtiyacı artmaktadır. Beyşehir, Bozkır ve Derebucak, turizm ya da dağ iklimi bağlamıyla farklı bir yönetim profiline sahiptir. Altınekin, Cihanbeyli, Cumra, Doğanhisar, Emirgazi, Güneysınır ise Konya ovasının tarımsal karakterini taşıyan ilçelerdir; buradaki apartmanlar genellikle küçük ölçekli ve gönüllü yönetimlidir.

SiteYönetim'in bulut tabanlı yapısı, Karatay'daki bir siteyle Aksehir'deki apartmanı aynı panelden yönetmenize olanak tanır; kurulum gerektirmez, fiziksel ofis bağımlılığı yoktur. Konya geneli site yönetimi sayfasında tüm ilçelere yönelik içeriklere ulaşabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Site yöneticisi, KMK'nın 38. maddesi uyarınca kat maliklerinin vekili sıfatıyla görev yapar; bu sıfat bazı hukuki sorumluluklarla birlikte gelir. Bu sorumlulukları bilmek korkutucu değil, tam tersine koruyucudur.

KVKK kapsamında dikkat edilmesi gereken iki alan öne çıkar: güvenlik kameraları ve iletişim listeleri. Apartman veya site girişine kamera taktıysanız kişisel verilere ilişkin aydınlatma metnini görünür bir yere asmanız gerekir; kamera kaydı yalnızca güvenlik amacıyla tutulabilir ve belirli süreden fazla saklanamaz. Kat maliklerine ait telefon ve e-posta listesi de kişisel veri sayılır; bu listeyi yalnızca site yönetimi amacıyla kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın.

Sitenizde kapıcı, bahçıvan veya güvenlik görevlisi varsa SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri başlar. Bildirim yapılmadan çalıştırılan personel, ilerleyen dönemlerde ağır yaptırım doğurabilir. Personel sayısına bağlı olarak iş yeri güvenliği önlemleri de devreye girebilir; güncel yükümlülükleri bir mali müşavirle teyit etmeniz önerilir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metni şablonlarını ve belge arşivini hazır tutar; bir denetimde veya sorgulamada belgelerinize anında ulaşırsınız.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Bu liste, yeni yöneticilerin en yaygın biçimde düştüğü tuzakları özetler. Her madde gerçek bir riske işaret eder.

1. Site parasını kişisel hesapta tutmak. Hem muhasebe karmaşasına hem de "kendi cebine attı" iddiasına zemin hazırlar; site adına ayrı hesap zorunludur.
2. Elden para toplamak. Makbuz düzenlense bile tartışmalıdır; banka ya da online ödeme, tartışmayı baştan önler.
3. Karar defterini işlememek ya da geç işlemek. İmzasız veya boş karar defteri, alınan kararların geçerliliğini zedeleyebilir.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem maddeleri çağrıda yer almıyorsa toplantıda alınan kararlar ilerleyen dönemde itirazla karşılaşabilir.
5. İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 uyarınca bu zorunludur; yoksa aidat tahsilatının yasal dayanağı zayıflar.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Ödemeyen malike tazminat uygulamak hem caydırıcıdır hem de diğer kat maliklerine karşı yöneticinin sorumluluğudur; uygulamayı sürekli ertelemek alacaklı maliklerin haklarını zedeler.
7. Karatay'a özgü uyarı — kış bakımını Kasım'a bırakmak. Eylül'de kazan bakımı yaptırmayan yönetici, ilk ciddi soğukla birlikte servis kuyruğuna girer ve saatlerce ısıtmasız kalan sakinlerle yüzleşir. Bakım takvimi Eylül başına çekilmeli, çatı ve yalıtım kontrolü Ekim'de bitirilmelidir.