Kulu, Konya'da site & apartman yönetim sistemi

Kulu'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Konya il geneli ortalama aylık aidat ₺500–₺1.800 aralığında seyrediyor; Kulu'nin karasal iklimiyle 5-6 ay süren sert kışlar, yakıt giderini bütçenizin merkezine taşıyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, Konya geneli aidat bilgilerini, genel kurul kurallarını ve resmi işlemleri Kulu koşullarına göre bulacaksınız.

Kulu'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olmak, birkaç imzanın ardından kendinizi beklenmedik sorumluluklarla karşı karşıya bulmak demek olabilir. Kat Mülkiyeti Kanunu m.35 bu sorumluluğu dört temel yükümlülüğe indirger: karar ve işletme defterini tutmak, aidatları toplamak ve harcamaları kayıt altında takip etmek, ortak alanların bakımını sağlamak ve yıl sonunda kat maliklerine hesap vermek.

Kulu, Konya iline bağlı, İç Anadolu'nun bozkır coğrafyasında yer alan bir ilçedir. Yapı stoğu ağırlıklı olarak eski tip apartmanlardan oluşmakla birlikte son yıllarda küçük ölçekli konut siteleri de ilçe dokusuna eklenmiştir. Konya genelinde bu süreçten geçen yöneticiler her gün aynı sorularla boğuşuyor: devir tutanağı nasıl alınır, aidat nasıl belirlenir, ödemeyen malike ne yapılır? Yönetimi devraldığınız andan itibaren bu sorular size de sorulmaya başlayacak.

İyi haber şu: bu sorular zor değil, yalnızca bilinmiyor. Aşağıdaki bölümlerde her birini sırayla, Kulu ve Konya koşullarına göre ele alacağız.

İlk 30 Gün: Kulu'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek önceliği eski yöneticiden tüm belge ve varlıkları eksiksiz teslim almaktır. Almak zorunda olduğunuz belgeler şunlardır: imzalı devir-teslim tutanağı, karar defteri ve işletme defteri (veya muhasebe çıktıları), banka hesap ekstresi ve hesap erişim bilgileri, kasa mevcudu, bina ortak alanlarına ait sözleşmeler (asansör bakım, güvenlik, temizlik, yakıt), sigorta poliçeleri ve borç-alacak listesi. Herhangi bir belge eksikse bunu tutanağa yazın; teslim almadığınız belgelerden sonradan sorumlu tutulmamanız için bu kayıt kritiktir.

Devir tutanağını hem siz hem de eski yönetici imzalamalı, bir örneği karar defterine eklenmelidir. Belgeleri teslim almadan göreve fiilen başlamayın; eksik belgeyle başlayan yönetim hem hukuki hem mali açıdan savunmasız kalır.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

İkinci haftada sitenin mali durumunu net bir fotoğrafa dönüştürmeniz gerekiyor. Önce banka hesabının yönetim adına düzenlendiğini kontrol edin; hesap kişisel adınıza kayıtlıysa site adına yeni hesap açın ya da mevcut hesabın imza yetkilerini güncelleyin. Site parasını kendi kişisel hesabınızda tutmak hem yasal risk hem de kat malikleriyle güven sorunu doğurur.

Ardından tüm kat maliklerinin aidat borç listesini çıkarın: kim ne kadar borçlu, son ödeme tarihleri neler? Kulu'nin uzun kış sezonu nedeniyle yakıt ve doğalgaz faturaları genellikle Ekim-Nisan döneminde birikir; bu dönemde aidat borçları da artar. Bekleyen faturaları — özellikle yakıt, asansör bakım, elektrik — listeleyin; ödeme sırasını belirleyin.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini (telefon, e-posta, posta adresi) bir liste halinde derleyin. Bu liste kişisel veri kapsamındadır; KVKK gereği yalnızca yönetim amaçlı kullanılmalı ve üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır. Duyurular için bir kanal belirleyin: kapı ilanı, ortak WhatsApp grubu ya da dijital bildirim sistemi. Arıza ve talep kayıtları için bir yöntem oluşturun; hiçbir talep yanıtsız kalmamalı.

Bu aşamada site yönetim yazılımı kullanıyorsanız, devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kayıt modülü ilk günden hazır gelir; sizi üçüncü haftanın organizasyon yükünden büyük ölçüde kurtarır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

Son haftada yıllık işletme projesi taslağını hazırlayın. KMK m.37, yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlamasını ve kat maliklerine sunmasını öngörür. Kulu'nin iklim koşulları bu taslağı doğrudan şekillendirir: kombi ve kazan bakımı Eylül-Ekim'de yaptırılmalı; çatı ve yalıtım kontrolü kış öncesinde planlanmalı; kar ve buz giderme için otopark ve giriş alanlarına ödenek ayrılmalıdır. Bütçeyi yalnızca geçmiş yılın harcamalarına değil, Kulu'deki yakıt ve bakım maliyetlerinin mevsimsel seyrini göz önünde tutarak oluşturun.

Kulu'de Aidat Ne Kadar? Konya Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Kulu ilçesi özelinde yayımlanmış resmi bir aidat istatistiği bulunmamaktadır. Konya il geneli ortalama aylık aidat ₺500–₺1.800 aralığında seyretmektedir; bu rakam il geneli ortalamasıdır ve bireysel binanızın koşullarına göre önemli ölçüde farklılaşabilir. Asansör, merkezi ısıtma veya güvenlik sistemi bulunan sitelerde aralığın üst bandına yaklaşılır ya da aşılır; asansörü ve ortak tüketimi sınırlı küçük apartmanlarda alt bandın altında kalınabilir.

Aidat miktarı keyfi belirlenemez; hukuki çerçeve KMK m.20'de çizilidir. Giderler ya arsa payı oranında ya da yönetim planı izin veriyorsa eşit pay esasıyla dağıtılır. Önce yıllık işletme projesi hazırlanır, gider kalemleri tahmin edilir, daire sayısına ve arsa paylarına bölünür; ortaya çıkan rakam genel kurulda onaylanır.

Kulu'de aidat belirlemede en ağırlıklı kalem yakıttır. Karasal iklimin getirdiği 5-6 aylık ısıtma sezonu, özellikle merkezi ısıtmalı binalarda yakıt giderini yıllık bütçenin yarısına ya da daha fazlasına taşıyabilir. Bu nedenle işletme projesini hazırlarken geçmiş yılların yakıt faturalarını referans almanız, bütçe şoklarını önlemenin en pratik yoludur. Sitenizin gider kalemlerini tek tek girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatının en güvenli yöntemi banka havalesi ya da EFT'dir. Elden para toplamak, makbuz düzenleme ve kayıt hatalarına davetiye çıkarır; bu yöntemden kaçınmanız hem sizi hem kat maliklerini korur. Her ödeme için banka kanalından geçen belge, olası itirazlarda tartışmasız kanıttır.

Aidat ödemeyenlere karşı izlencesi bellidir: önce yazılı ve iadeli taahhütlü hatırlatma, ardından banka kanalıyla resmi ihtar, son adım ise icra takibi. KMK m.20, ödenmemiş aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanmasına olanak tanır. Bu tazminatı uygulamak sizin takdirinizde olsa da uygulamak, düzenli ödeyen kat maliklerine karşı adaleti sağlar. Her aşamayı karar defterine kaydedin; gelecekte çıkacak itirazlarda bu belgeler karar belirleyici olacaktır.

Hatırlatma mesajlarını otomatik göndermek ve borç durumunu anlık izlemek istiyorsanız, aidat takip programı bu süreci sizi meşgul etmeden yürütür.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Kulu İçin Karar Rehberi

Hangi yolu seçmeniz gerektiği, büyük ölçüde binanızın büyüklüğüne ve Kulu'deki hizmet piyasasına bağlıdır. Küçük ve orta ölçekli illerde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla oldukça sınırlıdır. Kulu gibi ilçe ölçeğinde faaliyet gösteren yönetim şirketi bulmak güçtür; bulunsa dahi maliyetin kat maliklerince mantıklı karşılanması her zaman mümkün olmayabilir.

Kulu'de en yaygın gerçek çözüm şudur: gönüllü yönetici, iyi yapılandırılmış bir araç setiyle birlikte çalışır. Üçüncü bir yol da mevcut: yönetimi kendiniz yürütün, tekrar eden ve zaman alan kısmı yazılıma devredin. Bu yaklaşımın nasıl işlediğini ileride ayrıntılı ele alacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site parasını kişisel hesabınızda tutmak ciddi bir hata olur. Hem hukuki koruma hem de kat malikleriyle güven açısından sitenin kendi adına bir hesabı olması şarttır.

Vergi dairesinden yönetim adına vergi numarası almak için gereken belgeler genellikle şunlardır: genel kurul kararı veya yönetici atama kararının fotokopisi, yönetici kimlik fotokopisi ve karar defteri örneği. Bu belgelerle Kulu'deki bağlı vergi dairesine başvurabilirsiniz. Vergi numarası alındıktan sonra herhangi bir bankada site adına hesap açılabilir.

Binada kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli gibi bir çalışan istihdam ediyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer; bu durumda SGK primlerini düzenli yatırmak yasal zorunluluktur. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; güncel bilgi için Kulu bağlantılı vergi dairesini ya da mali müşavirinizi arayarak teyit etmeniz önerilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Yılda en az bir kez genel kurul yapılması KMK m.29 gereğidir; yönetim planınızda daha sık toplantı öngörülmüşse plana uyulur. Toplantıya davet, en geç 15 gün öncesinden imzalı ya da taahhütlü posta ile yapılmalı ve gündem bu çağrıya eklenmelidir.

İlk toplantıda çoğunluk için iki koşulun birlikte sağlanması gerekir: kat malikleri sayısının ve arsa paylarının yarısını aşmak. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa, ikinci toplantıda katılanlar sayı ve pay bakımından yeterli sayılır. Alınan kararlar toplantı günü karar defterine geçirilmeli ve katılımcılar tarafından imzalanmalıdır; imzasız kararlar sonradan itirazla karşılaşabilir.

Yeni yöneticilerin sık düştüğü üç hata şöyle sıralanabilir: toplantı çağrısını gündemsiz yapmak (bu durumda alınan kararlar iptal edilebilir), ikinci toplantı tarihini ilk toplantı duyurusuna koymamak ve karar defterini toplantı sonrasına bırakmak. Çağrı metni, vekâlet takibi ve karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar anlattığımız her zorluk — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — gerçek bir yönetim aracıyla büyük ölçüde ortadan kalkar. SiteYönetim bu dertleri ayrı ayrı değil, tek bir platformda çözüyor.

AI Operatör: Onayınızla Çalışan Asistan

AI Operatör, yöneticinin günlük tekrar eden görevlerini devralır; ancak hiçbir şey sizin onayınız olmadan gerçekleşmez. Somut senaryo: "Şubat aidatlarını kontrol et, ödemeyenlere nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her malike özel hatırlatma taslakları hazırlar ve bunları sizin onayınıza sunar. Siz onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez.

Kulu'nin iklim koşulları burada özellikle anlam kazanır. Kasım başında "kazan dairesi arızası bildir" komutunu veriyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırlar ve onayınızı bekler. Onay verdiğinizde iş emri gönderilir, süreç kayıt altına alınır. Kış ortasında arıza kuyruğunda beklemek yerine süreci baştan yönetmiş olursunuz.

Başka bir senaryo: genel kurul çağrısı zamanı geldi, ama hem çağrı metnini yazmak hem vekâlet takibini organize etmek hem de gündem maddelerini hazırlamak aynı anda önünüzde duruyor. AI Operatör taslakları hazırlar; siz düzenler, onaylar ve ilerlersiniz. 15 günlük çağrı süresini yazılım hatırlatır; unutursanız hukuki geçerliliği tehlikeye giren toplantı için sürpriz bir anımsatma almak yerine zamanında uyarılmış olursunuz.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Hukuki Yol Gösterici

"8 aydır aidat ödemeyen malik için ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK m.20 çerçevesine dayanarak size somut bir yol haritası sunar: yazılı ihtar, gecikme tazminatı hesabı, icra takibi adımları. Dürüstlük şerhi açıktır: AI Danışman yol gösterir, dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu sınırı net çizmesi, güvenilirliğinin temeli.

Kulu'de bir site yöneticisi olarak mevzuat konusunda kendinize güvenli hissetmeyebilirsiniz; bu tamamen normal. AI Danışman size "ne yapabileceğinizi" ve "hangi maddeler geçerli" olduğunu gösterir; dava gerekirse nitelikli bir avukata ne hazırlıkla gideceğinizi de anlarsınız.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim, yönettiğiniz birimin performansını 100 üzerinden puanlar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, toplantı düzeni ve yasal uyum gibi ölçütlerden oluşan bu puan, yeni bir yönetici için anlam dolu bir araçtır. Yönetimi devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterdiğinizde "iyi yönettim" demek yerine bunu kanıtlarsınız. Rakamlarla hesap vermek, kat maliklerinin güvenini kazanmanın en kısa yoludur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, dış tedarikçi ve diğer roller platforma kendi portallarından erişir. Bu yapı özellikle yöneticinin zamanını korur. Başka şehirde yaşayan bir malik, borcunu kendi portalından görür; sizi aramaz. Denetçi tüm harcama belgelerine kendi sayfasından ulaşır; hesap sorduğunda her şey yerli yerindedir. Sakin bakım talebini kendi portal üzerinden iletir; siz onay verirsiniz.

Başlamak İçin Ne Gerekir?

Kurulum yoktur, bulut tabanlıdır; tek bir apartmandan yüzlerce dairelik sitelere kadar ölçeklenir. 14 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez. Kulu'deki yönetim sürecinizi dijital altyapıyla desteklemeye hazırsanız apartman yönetim programını bugün deneyebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Bir yöneticinin ilk yılı para işleriyle başlar, operasyonel taleplerle devam eder ve ilk ihaleyle doruk noktasına ulaşır. SiteYönetim'in modülleri bu kronolojiye göre sıralanmıştır.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ve borç takibi modülüyle tahsilatı banka kanalından yürütürsünüz; gecikmeler otomatik olarak işaretlenir. Kulu'de merkezi ısıtma bulunan binalarda kalorimetre ve sayaç okumalarına dayalı gider paylaşımı özellikle değerlidir: kış faturasını dairelere oransal olarak dağıtmak, her sezon yaşanan anlaşmazlıkları kapatmanın en pratik yoludur. Apartman muhasebe programı e-Fatura, işletme defteri ve gider kayıtlarını tek ekranda tutar; yıl sonu hesabı için ayrı bir emek gerektirmez.

Operasyon

Arıza ve bakım kayıtları, duyuru/SMS/push bildirimleri, otopark ve ziyaretçi yönetimi, personel bordrosu ve tedarikçi takibi, sosyal tesis rezervasyonu ve sigorta/belge arşivi tek platformda toplanır. Kulu'nin sert kış koşullarında arıza bildirimi ve teknik iş emri akışı özellikle kritiktir; bir arıza kaydının kaybolması ya da yanıtsız kalması hem sorumluluk doğurur hem de kat malikleri arasında huzursuzluk yaratır.

Rakiplerde Olmayan İki Modül

Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı, sektördeki karşılaştırmalı analizlerde benzer platformlarda bulunmayan özgün özelliklerdir. Çatı yalıtımı, asansör revizyonu ya da boya-badana ihalesi için Kulu'deki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıt altındaki teklifler toplarsınız. Üç teklifi karşılaştırarak genel kurulda belgeleriz, ihaleyiz sonuçlandırmak hem şeffaf hem güvenlidir. Site içi esnaf ve ticaret altyapısı ise sakinlerin birbiriyle ve yerel tedarikçilerle bağlantı kurmasına olanak tanır.

Sıranız bir sonraki yöneticiye geldiğinde, devir-teslim modülü üzerinden tüm belgeler, borç-alacak listesi ve tarihsel kayıtlar hazırdır. Devir bir öğleden sonra sürer; bu rehberin ilk bölümünde anlattığımız devir kaosu yaşanmaz.

Aidat takip programı bu modüllerin kalbinde çalışır; tahsilat ve borç yönetimini sizi her aşamada bilgilendirerek ilerletir.

Kulu'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Kulu'nin karasal iklimi, site ve apartman yönetimini Akdeniz ya da Ege kıyılarından farklı kılan birkaç belirleyici etken ortaya çıkarır. Bunları önceden planlamak, yıl ortasında sürpriz harcamaların önüne geçer.

Yakıt Bütçesi ve Merkezi Isıtma Kararı

Kulu'de ısıtma sezonu Ekim başından Nisan sonuna kadar uzayabilir; bu 5-6 aylık dönem, merkezi ısıtmalı binalarda yıllık yakıt harcamasını bütçenin en büyük kalemi haline getirir. İşletme projesini hazırlarken son iki ya da üç yılın yakıt faturalarını inceleyin; ortalamanın yüzde on beş ile yirmi üstünde bir bütçe taslayın. Kış ayı ortasında kasa biterse kat malikleri toplantısı toplanması ve ek avans kararı almak güçtür; önceden yeterli ödenek ayırmak bu riski azaltır.

Merkezi ısıtmadan bireysel sisteme geçiş kararı büyük bir yatırım gerektirdiğinden genel kurul gündemine taşınması ve kat maliklerinin çoğunluğunun onayının alınması şarttır. Sayaç ve kalorimetre paylaşımı modülü, daireler arası tüketim farklarından kaynaklanan anlaşmazlıkları kayıt üzerinden çözmenin en kısa yoludur.

Kar ve Buz Sorumluluğu

Apartman ya da sitenin önündeki kaldırımda ve otopark girişinde oluşan buz ve karın temizlenmesi yöneticinin sorumluluğundadır. Bir kişi bu alanda kayıp sakatlanırsa hukuki sorumluluk gündeme gelebilir. Kar küreme ve tuzlama için ya personel görevlendirilmeli ya da sezon başında bir anlaşma yapılmalıdır; bu anlaşmayı yıllık işletme projesine dahil edin.

Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması

Merkezi ısıtmalı binalarda yıllık işletme projesi içinde kış dönemi ve yaz dönemi giderleri ayrıştırılabilir; kış aylarındaki aidat miktarı yakıt faturasını yansıtacak biçimde yaz ayından daha yüksek tutulabilir. Bu farklılaştırma genel kurul kararına bağlıdır ve yönetim planına uygun olması gerekir.

Kulu ve Çevresinde Site Yönetimi: Ahirli, Aksehir, Cihanbeyli ve Diğerleri

Kulu'nin çevre ilçelerine bakıldığında iki farklı yönetim gerçeği ortaya çıkar. Birinci kümede Aksehir ve Eregli gibi ilçeler yer alır: bu yerleşimler çok katlı apartman stoğu açısından görece daha yoğun olup yönetim ihtiyaçları da buna göre karmaşıklaşır. Büyük binalarda asansör, güvenlik ve merkezi ısıtma giderlerinin daha sistematik izlenmesi gerekir; profesyonelleşme baskısı bu ilçelerde daha erken hissedilir.

İkinci kümede Ahirli, Akoren, Altinekin, Beyhekim, Beysehir, Bozkir, Cihanbeyli, Cumra, Derbent, Derebucak, Doganhisar, Emirgazi ve Guneysinir gibi daha küçük ilçeler bulunur. Bu yerleşimlerde bina stoku çoğunlukla az katlı ve az daireli apartmanlardan oluşur; gönüllü yönetim modeli egemendir ve daha basit defter düzeniyle idare edilebilir. Ancak küçük ölçek, yasal yükümlülükleri ortadan kaldırmaz: karar defteri, işletme projesi ve aidat tahsilatının belgelenmesi 5 daireli binada da 50 daireli binada da zorunludur.

Bu ilçelerin tümünde — Kulu dahil — platforma ihtiyaç duyulduğu an erişilebilmenin pratik yolu bulut tabanlı çözümden geçer. Cihanbeyli'deki apartmanla Kulu merkezindeki site aynı panelden, herhangi bir kurulum gerektirmeksizin yönetilebilir; bu ilçeler arası çok birimli yönetim ihtiyacı için de geçerlidir. Konya geneli bağlamda Konya geneli site yönetimi rehberine de başvurabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin yasal sorumlulukları KMK m.38'de düzenlenmiştir: yönetici vekil sıfatıyla hareket eder ve kat maliklerine karşı hesap vermekle yükümlüdür. Bunun yanında günümüzün yöneticisi üç ek alana dikkat etmek durumundadır.

KVKK: Bina girişinde ya da otoparkta güvenlik kamerası kullanıyorsanız kişisel verilerin işlendiğine dair aydınlatma metni hazırlanmalı ve görünür bir yere asılmalıdır. Kat malikleri iletişim listesi kişisel veri kapsamındadır; bu listeyi yönetim amacı dışında paylaşmak KVKK ihlali doğurur.

Çalışan istihdamı: Kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirimi, aylık prim ödemesi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Çalışan istihdamını kayıt dışı bırakmak ağır idari cezalarla sonuçlanabilir; güncel yükümlülükler için mali müşavirinizle çalışmanız önerilir.

Belge arşivi: Tüm sözleşmeler, kararlar ve ödemeler düzenli arşivlenmelidir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu yükümlülükleri takip etmenizi kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin yaptığı hatalar genellikle aynıdır. Aşağıdaki liste hem sizi uyarıyor hem de gördüğünüzde tanımanızı sağlıyor.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Bu uygulama hem kişisel hem de yasal riskler doğurur; kat malikleriyle güven ilişkisini de zedeler. Site adına ayrı banka hesabı zorunludur.
2. Elden nakit toplamak. Makbuz düzensizlikleri ve kayıt hataları kaçınılmaz olur. Tüm tahsilatı banka kanalından yürütün.
3. Karar defterini işlememek. Alınan kararlar yazılmazsa ve imzalanmazsa, genel kurulda "karar almıştık" demeniz hukuki değer taşımaz.
4. Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak. Gündemsiz çağrıyla yapılan toplantılarda alınan kararlar itiraz halinde iptal edilebilir; çağrıya gündem eklenmesi zorunludur.
5. İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 gereği yıllık işletme projesi zorunludur. Yapmadan geçen her yıl, hesap sormak isteyen kat maliklerine karşı açık kapı bırakır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Gecikme tazminatı uygulanmadığında düzenli ödeyen kat malikleri haksız bir yük taşır; tahsilat disiplinini bozan bu tutumdan kaçının.
7. Kulu'de kombi ve kazan bakımını Kasım'a bırakmak. Karasal kışın kapıya dayandığı ilk soğukta arızalanan sistemde servis sıraları dolar, yönetici telefonda mahsur kalır. Kazan ve kombi bakımını Eylül ya da Ekim başında tamamlayın; bu hem sitenizi hem sakinlerinizi hem de sizi korur.