Site Yönetimi
Akkuş, Ordu · Site & Apartman Yönetimi

Akkuş, Ordu'da site & apartman yönetim sistemi

Akkus'de bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk yapmanız gereken dört iş var: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak.

Ücretsiz Başlayın Özellikleri İnceleyin
₺400 – ₺1.400
Ortalama aidat aralığı
KVKK + KMK
Yasal uyumlu
Akkus Ordu konut silueti ve site yönetimi temsili izometrik illüstrasyon

Akkus'de bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Ordu genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 arasında seyretmektedir; Akkus'nin nem yüklü Karadeniz iklimiyle gelen çatı, cephe ve drenaj bakım giderleri bu aralıktaki konumlanmayı doğrudan etkiler. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Akkus koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Akkus'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Akkus'de yeni site yöneticisinin devir teslim süreci temsili görseli

Yöneticilik görevini alan her kişi aynı dört temel yükümlülükle karşılaşır: defter tutmak, aidat toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve hesabı genel kurulda vermek. Kat Mülkiyeti Kanunu m.35 bu görevlerin çerçevesini çizer; ne yapacağınızı değil nasıl yapacağınızı bilmek çoğunlukla asıl sorudur.

Akkus, Ordu iline bağlı, Karadeniz'in nemli ve yağışlı iklimiyle şekillenen bir ilçedir. Konut dokusu ağırlıklı olarak eski apartmanlar ve küçük ölçekli yapılardan oluşmakla birlikte ilçe merkezinde yeni yapılaşma da görülmektedir. Ordu genelinde binlerce apartman aynı mevzuat çerçevesinde yönetilmektedir; Akkus'deki yöneticiler de bu büyük tablonun bir parçasıdır ve karşılaştıkları sorular, çözüm yolları benzerdir.

Görevi panikle değil, planlı bir ilk ay anlayışıyla devralmak hem hukuki sorumluluğu hem gündelik iş yükünü yönetilebilir kılar. Bir sonraki bölümde bu ilk ayı haftalar hâlinde dört aşamaya ayırıyoruz.

İlk 30 Gün: Akkus'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

Yeni site yöneticisi için 30 günlük adım adım yol haritası görseli

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek önceliği sağlam bir devir-teslim tutanağı imzalamaktır. Eski yöneticiden alınması gereken belgeler bellidir: karar defteri, işletme defteri, banka hesabı dökümleri, site kasası ve nakit mevcudu, tüm sözleşmeler (temizlik, asansör, bahçe, güvenlik), güncel borç-alacak listesi, kat malikleri iletişim bilgileri ve site tüzüğü ya da yönetim planının kopyası.

Tutanakta bu belgelerin her biri ayrı satırda yer almalıdır. İmzalı tutanak, olası anlaşmazlıklarda sizin korunma zırhınızdır. Eksik belge varsa bunu da tutanağa "alınamamıştır" kaydıyla düşün; boş bırakmayın.

Akkus'de konut stokunun önemli bir kısmı eski yapı olduğundan önceki yönetim döneminden kalma askıda arıza ya da ihmal edilmiş bakım kalemi bulunabilir. Binanın fiziksel durumunu gözle dolaşarak tespit edin; çatı, cephe, yağmur oluğu ve bodrum drenajı gibi nemle ilgili noktalar öncelikli incelemeniz gereken yerlerdir.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını mümkünse site adına ayrı bir hesaba taşıyın ya da yeni hesap açın. Kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki hem etik bir risk taşır; kat maliklerinin güvenini zedeler ve olası bir anlaşmazlıkta sizi zor durumda bırakır.

Aidat borçluları listesini banka ekstresiyle karşılaştırarak çıkarın. Hangi dairenin kaç aylık borcu olduğunu, bekleyen faturaları (asansör bakım, ortak alan elektriği, temizlik) ve yaklaşan sözleşme yenileme tarihlerini bir çizelgeye aktarın. Ordu genelinde aidat ortalaması ₺400–₺1.400 arasındadır; bütçenizin hangi kalemlerden oluştuğunu görmeden bu aralıktaki yerinizi belirleyemezsiniz.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri iletişim listesini oluşturun ya da güncelleyin. Bu liste kişisel veridir; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında yalnızca site yönetimi amacıyla tutulabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz.

Duyuru kanalını belirleyin: toplu mesaj, apartman panosu veya dijital bildirim. Arıza ve talep kayıtları için bir yöntem kurun; kâğıt defter de olsa dijital form da olsa önemli olan tutarlı tutulmasıdır. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir; bu ilk ay için özellikle değer taşır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

Kat Mülkiyeti Kanunu m.37 yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlamasını zorunlu kılar. Taslak düzeyinde bile olsa bu belge hem yasal yükümlülüğü karşılar hem de genel kurulda size güvenilirlik sağlar.

Akkus'de Karadeniz iklimiyle gelen rutubet yükü, yıllık bakım takviminizi şekillendirir. Çatı muayenesi ve yağmur oluğu temizliği güz aylarında; cephe boya ve sıva kontrolü ise yağışların azaldığı yaz başında programlanmalıdır. Bodrum ve otopark drenaj sistemleri de bu takvime girmesi gereken kalemlerdir. Bu planı ilk ayda taslak düzeyde kâğıda dökmek, yılın geri kalanında sizi beklenmedik harcama sürprizlerinden korur.

Akkus'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Akkus Ordu aidat belirleme ve bütçe dağılımı temsili görseli

Ordu genelinde aylık aidat ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamasıdır ve her binanın gerçek aidatı kendi gider yapısına göre şekillenir. Akkus'de asansörsüz küçük apartmanlarda alt banda, güvenlik sistemi ve ortak alan bakımı gerektiren sitelerde üst banda yakın değerler görülmektedir.

Aidatın nasıl belirleneceği Kat Mülkiyeti Kanunu m.20'de düzenlenmiştir: her kat maliki, arsa payı oranında ya da yönetim planında farklı bir paylaşım öngörülmüşse o kurala göre ortak giderlere katılır. Yönetici yıllık gider tahminini işletme projesine yansıtır, genel kurul bu projeyi onaylar ve aidat tutarı bu onay sonrası kesinleşir.

Akkus'nin nemli iklimi, yönetim bütçesine özgü maliyet kalemleri doğurur. Çatı onarımı, dış cephe su yalıtımı, yağmur oluğu bakımı ve bodrum nem giderme gibi işler Ordu'nun kuru bölgelerine kıyasla daha sık devreye girmektedir. Bu kalemleri bütçenizin başına almak, aidat rakamını yıl ortasında süpriz bir toplantiyla artırmak zorunda kalmanızı önler.

Gider kalemlerinizi girerek daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; taslak işletme projesiyle birlikte kullanıldığında yönetim planı oluşturma sürecini kısaltır.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatı ve gecikme hatırlatma sistemi temsili görseli

Aidat tahsilatında en güvenli yol banka havalesdir; elden para toplamak ne hukuken yasak olmasa da denetimi güçleştiren, hesap verebilirliği zayıflatan bir yöntemdir. Ödeme tarihini, tutarını ve ödeme kanallarını duyuruda net belirtin; belirsizlik gecikmeleri artırır.

Kat Mülkiyeti Kanunu m.20, aidat borçlusuna aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabileceğini düzenlemektedir. Uygulamada ilk adım yazılı hatırlatmadır; hatırlatmaya rağmen ödeme gelmezse noterden ihtarname çekilebilir ve ardından icra takibi başlatılabilir. Bu aşamanın belgelenmiş olması, icra sürecinde alacağı kanıtlamayı kolaylaştırır.

Gecikme tazminatını uygulamamak, düzenli ödeyen kat maliklerine haksızlık etmek anlamına gelir. Tutarlı bir politika hem adaleti sağlar hem de ödeme disiplinini korur. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider; borcun güncel tutarı, vade ve tahsilat geçmişi tek ekranda izlenir.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Akkus İçin Karar Rehberi

Kendi yönetim mi profesyonel şirket mi karar rehberi görseli

Akkus'de profesyonel site yönetim şirketi arzı, büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Bu durum küçük ve orta ölçekli Ordu ilçelerinde yaygın bir gerçektir; gönüllü yönetici artı iyi araç kombinasyonu, yerel koşulların en pratik yanıtı olmaktadır.

Ölçüt Kendiniz yönetin Profesyonel şirket
Daire sayısı 1–30 daire 30+ daire, çok bloklu
Yönetici zamanı Haftada 3–5 saat tolerans Zaman kısıtı ciddi
Maliyet Yazılım + kişisel emek Aylık yönetim bedeli
Şeffaflık Doğrudan denetim Raporlamaya bağlı
Akkus koşulları Küçük ölçekli binalarda geçerli Şirket arzı sınırlı

Üçüncü bir yol giderek yaygınlaşmaktadır: kendiniz yönetin, ağır tekrar eden işi yazılıma devredin. Bu model özellikle Akkus gibi ilçelerde, zamanı sınırlı ama sorumluluğu elden bırakmak istemeyen yöneticiler için anlamlıdır. Yazılımın bu işi nasıl üstlendiğini ilerleyen bölümde ayrıntılı göreceğiz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site vergi numarası ve banka hesabı açılış evrakları temsili görseli

Site adına banka hesabı açabilmek için çoğunlukla vergi dairesinden "potansiyel vergi numarası" alınması gerekir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: genel kurul ya da kat malikleri kurulu kararının kopyası, yöneticiyi atayan karar defteri örneği ve yöneticinin kimlik belgesi. Bu belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Ordu Vergi Dairesi'ni telefonla teyit etmenizi öneririz.

Kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki bir risk hem de kat malikleri nezdinde güven zedeleyici bir tutumdur. Banka hesabı ayrı açıldığında harcama kalemleri net görünür, denetçi kolayca inceleyebilir ve olası bir yönetici değişikliğinde devir sorunsuz gerçekleşir.

Sitede kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli gibi çalışanlar varsa SGK bildirimleri ve iş güvenliği yükümlülükleri de gündeme girer. Bu konularda güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit etmenizi öneririz; vergi ve SGK mevzuatı sık değişkenlik göstermektedir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Apartman genel kurul toplantısı ve karar defteri temsili görseli

Kat Mülkiyeti Kanunu m.29 uyarınca kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanır. Toplantıdan en geç 15 gün önce gündem belirtilerek imzalı ya da taahhütlü mektupla çağrı yapılması zorunludur; gündemsiz çağrı alınan kararları hukuken tartışmalı hâle getirebilir.

İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) için hem kişi sayısı hem arsa payı bakımından çifte çoğunluk aranır; bu çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılır. Kararlar, toplantı sonrasında karar defterine geçirilip hazır bulunan kat maliklerince imzalanmalıdır.

Yeni yöneticilerin sık yaptığı üç hata şunlardır:

  • Çağrıda gündem maddesi belirtmemek — bu durum toplantıda alınan bazı kararların iptali için zemin oluşturur.
  • Toplantı tutanağını karar defterine işlememek ya da imzalatmamak.
  • Vekâletname düzenini sağlamamak — bir kişi en fazla bir başkasını temsil edebilir.

Genel kurul yazılımı ile çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri tek platformda yönetilebilir; 15 günlük çağrı süresini sistem otomatik olarak hatırlatır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

AI destekli site yönetim yazılımı operasyon merkezi temsili görseli
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar gördüğünüz her sorunu — devir kaosunu, aidat kovalamacasını, genel kurul bürokrasisini, hukuki belirsizliği — tek bir anlatıda ele alıyoruz. Amaç reklam değil, kestirme yol göstermek.

AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez

Akkus'deki apartman yöneticisi olarak oturuyorsunuz ve şunu yazıyorsunuz: "Bu ayın aidatlarını henüz ödemeyen dairelere nazik bir hatırlatma hazırla." AI Operatör borçlu listesini sistematik biçimde çıkarır, hatırlatma metnini hazırlar ve size onay için sunar. Siz onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez. Bu adım hem teknik bir güvence hem de yasal sorumluluk açısından kritiktir.

İkinci senaryo Akkus iklimiyle doğrudan ilgilidir: yoğun yağış sonrası çatıdan sızıntı bildirimi geldi. "Çatı arızası için bakım firmasına iş emri taslağı hazırla" diye yazıyorsunuz. AI arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik ekibe iletilecek iş emri taslağını oluşturur ve sizin onayınızı bekler. Siz onaylayınca gönderilir; siz onaylamazsanız beklenmeye devam eder. Her işte onay adımı zorunludur.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Elinizin Altında

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike hukuki olarak ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karar ve Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde size somut bir yol haritası sunar. Gecikme tazminatı hesabından icra takibine, ihtarname sürecinden taşınmaz haczine kadar hangi adımların hangi sırada atıldığını gösterir.

Önemli bir şerh: AI Danışman yol gösterir, hukuki sürecin dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçli bir tasarım tercihidir; güvenilir rehberlik, abartılmış vaatlerden daha değerlidir.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim'in Karne özelliği, yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu gibi ölçütler tek ekranda görünür. Yönetimi devraldığınız ilk gün karneniz 54 ise, altı ay sonraki 81'i genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Akkus'deki kat malikleri için bu şeffaflık, yöneticiye duyulan güveni somut veriye dayandırır.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi erişim hakkıyla girer. Akkus'deki bir dairenin maliki İstanbul'da ya da başka bir ilde yaşıyorsa aidat borcunu, fatura dökümleri ve duyuruları kendi portalından görür; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı şeffaf raporlama sağlar, olası tartışmaları azaltır. Her rol yalnızca kendine ilişkin bilgiyi görür; güvenlik ve mahremiyet korunur.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

Bulut tabanlı olduğu için sunucu kurulumu, IT desteği ya da lisans karmaşası yoktur. Tek bir apartmandan başlayabilir, ölçek büyüdükçe sistemi genişletebilirsiniz. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz; bu süre özellikle ilk devir ayınızı karşılamak için tasarlanmış gibidir.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Aidat takipten ihale portalına site yönetim modülleri temsili görseli

Yeni yöneticinin ilk yılı boyunca hangi modülün hangi derde çare olduğunu kronolojik sırayla ele alalım.

Para işleri: İlk aydan itibaren en sık dokunduğunuz alan finanstır. Online aidat tahsilatı ve borç takibi, her ödemenin banka eşleştirmesiyle otomatik kayıt altına alınmasını sağlar. Ordu'nun çeşitli ilçelerinde ortak gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, özellikle su ve elektrik giderlerinin dairelere oransal dağıtımında el hesabını devre dışı bırakır. Apartman muhasebe programı e-Fatura uyumlu çalışır; yıl sonunda işletme defteri eksiksiz kapanır. Aidat takip programı sayesinde vadesi geçmiş borçlar için otomatik hatırlatma döngüsü başlar; tahsilat oranı görünür hâle gelir.

Operasyon: Yağışların yoğun olduğu Akkus'de çatı ve drenaj arızaları beklenen kalemlerdir. Arıza/bakım/teknik işletme modülü, bildirimi açmadan kapanışa kadar takip eder; hangi arızanın kime devredildiğini, ne zaman çözüldüğünü kayıt altına alır. Duyuru ve SMS bildirimleri gereksiz telefonları azaltır. Personel ve tedarikçi yönetimi, bordro süreçlerini ve sözleşme takibini düzenler. Sigorta ve belge yönetimi modülü poliçe yenileme tarihlerini hatırlatır; acil durumda evraklara anında erişim sağlar.

Rakip yazılımlarda bulunmayan iki özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı, bu platformun özgün farklılaştırıcılarıdır. Akkus'deki tedarikçilerden çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da peyzaj hizmeti için şeffaf ve kayıtlı teklif toplayabilirsiniz; kapalı zarf pazarlığı yerine karşılaştırılabilir, belgelenmiş üç teklif genel kurulda hesap verebilirliği güçlendirir. Site içi Mahalle Pazaryeri'nde esnaf ve hizmet ilanları sakinlere yönelik yayımlanabilir; bu yapı standart yönetim yazılımlarında yer almaz.

Bir yıl sonra yönetim sırası değiştiğinde devir-teslim ve raporlama modülü tüm döneme ait belgeleri paketler. H2-2'deki devir kaosunu yaşayan siz değil, sizden devralan kişi olacaktır; o gün bir öğleden sonra yeter.

Akkus'ün Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Karadeniz ikliminin bina bakım takvimine etkisi temsili görseli

Akkus, Karadeniz'in en nemli ve en yağışlı ilçeleri arasında yer almaktadır. Bu iklimsel gerçek, bütçenizi ve bakım takviminizi doğrudan etkiler; görmezden gelmek değil, önceden planlamak gerekir.

Çatı, Cephe ve Su Yalıtımı

Yıllık yağış miktarının yüksek olduğu Akkus'de çatı aktarması, dış cephe çatlakları ve bodrum nem sorunları hem sık hem de maliyetli bir bakım kalemidir. Bakım programını yağışlı sezon öncesine, yani Eylül-Ekim başına almak, kış ortasında acele ve pahalı onarımdan daha akıllıcadır. Yağmur olukları ve drenaj sistemleri yılda en az iki kez temizlenmeli; eğimli arazi üzerinde kurulu binalarda toprak kaymasına yol açabilecek drenaj sorunları özellikle takip edilmelidir.

Eğimli Arazi ve Temel Bakımı

Ordu'nun dağlık coğrafyasına uyum sağlamış yapılar eğimli parsellerde konumlanmaktadır. Temel çevresi su birikintileri, bina yaşlandıkça yapısal sorunlara zemin hazırlar. Yönetim planınıza temel çevresi drenaj kontrolünü ve retaining wall (istinat duvarı) muayenesini yıllık olarak ekleyin. Bu kontroller küçük bütçeli önlemlerle büyük onarımların önüne geçer.

Yıllık Bakım Takvimini Nemli İklime Göre Kurgulayın

Nemli iklimde boya ve sıva dış cephede ortalamadan daha hızlı yıpranır. Yaz başı, boyama ve cephe onarımı için pencere sunan tek dönemdir; bu fırsatı kullanmak bütçeyi bir sonraki yıla taşımaktan daha verimlidir. Gider paylaşımı ve bakım modülü, bu kalemler için yıllık bütçeyi takip eder ve sizi son dakika sürprizlerinden korur.

Akkus ve Çevresinde Site Yönetimi

Ordu ilçeleri site yönetimi küme haritası temsili görseli

Ordu ilinin ilçeleri, konut dokusu ve yönetim ihtiyaçları açısından iki ayrı küme oluşturmaktadır.

Birinci küme — merkezi ve görece kentsel ilçeler: Altınordu, Fatsa, Ünye ve Gülyalı gibi yerleşim yerleri daha yüksek konut yoğunluğuyla birlikte çok katlı binalara ve güvenlikli sitelere ev sahipliği yapar. Bu ilçelerde profesyonelleşme ihtiyacı belirgindir; muhasebe düzeni, tahsilat takibi ve genel kurul yönetimi daha sık ve kapsamlı işler.

İkinci küme — küçük ölçekli ve kırsal dokuya yakın ilçeler: Aybaştı, Çamaş, Çatalpınar, Çöruh, Gölköy, Gürgenpınar, İkizce, Kabaduz, Kabataş, Korgan, Kumru ve Mesudiye gibi ilçelerde az daireli apartmanlar ve gönüllü yönetim ağırlıktadır. Akkus da bu dokuya yakın bir konumdadır; küçük ölçek basitlik anlamına gelir ama defter tutma ve aidat düzeni yine de zorunludur.

Bulut tabanlı yapısı sayesinde Kabaduz'daki bir apartmanla Akkus merkezindeki bir site aynı panel üzerinden, kurulum olmadan yönetilebilir; coğrafi mesafe ya da ilçe sınırları kısıtlayıcı değildir. Ordu geneli site yönetimi rehberinde ilin tüm konut stoku ve yönetim pratiklerine dair kapsamlı bilgiye ulaşabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KVKK ve yasal uyum belgeleri site yönetimi temsili görseli

Yöneticinin yasal sorumluluğu Kat Mülkiyeti Kanunu m.38'de belirtilmiştir: yönetici kat maliklerine karşı bir vekil gibi sorumludur. Bu sorumluluk yalnızca para değil, belgeler, bildirimler ve kişisel veriler için de geçerlidir.

Kamera sistemleri kullanan sitelerde KVKK aydınlatma metni zorunludur; kamera konumları ve kayıt politikası kat maliklerine ve sakinlere yazılı olarak bildirilmelidir. Kat malikleri iletişim listesi — ad, telefon, e-posta — kişisel veri niteliğindedir ve yalnızca site yönetimi amacıyla tutulabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz.

Sitede çalışan varsa SGK yükümlülükleri ve iş güvenliği önlemleri devreye girer. İş kazası riski taşıyan ortak alanlarda zorunlu ikaz levhaları, kişisel koruyucu ekipman gereksinimleri ve acil durum planı bulunmalıdır. Bu konularda güncel uygulamayı mali müşavirinizden ya da ilgili kurumdan teyit etmenizi öneririz. KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; denetime ya da bir kat malikinin itirazına karşı evraklar anında erişilebilir durumda kalır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni site yöneticilerinin sık yaptığı hatalar temsili görseli

Bu listedeki her madde gerçek deneyimden süzülmüştür. Bilmek kolay, ama başından yaşamamak daha kolaydır.

  1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki hem güven riski taşır; banka hesabını en baştan ayırın.
  2. Elden para toplamak. Makbuz olmadan toplanan para izlenemez, ispat edilemez; her tahsilat bankadan geçsin.
  3. Karar defterini işlememek. Karar defteri imzasız kalan her toplantı, ilerleyen dönemde itiraz zemini oluşturur.
  4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündemsiz toplantıda alınan kararlar mahkemede iptal edilebilir.
  5. İşletme projesi yapmamak. Kat Mülkiyeti Kanunu m.37 açıktır; projesiz bütçe yönetimi hem yasal eksiklik hem de mali kargaşa demektir.
  6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Düzenli ödeyen kat malikine haksızlık etmek demektir; tutarlı politika hem adaleti sağlar hem tahsilatı kolaylaştırır.
  7. Akkus'de cephe ve çatı bakımını güze bırakmak. Karadeniz'in nemli iklimiyle Eylül-Ekim'de zaten yağmur mevsimi başlar. Çatı ve drenaj kontrolünü ağustos sonuna kadar tamamlamamak, ilk ciddi yağışta pahalı bir acil onarım riskini beraberinde getirir.

Akkus'de veya Ordu'nun herhangi bir ilçesinde yönetimi yeni devraldıysanız ilk 30 günün planı, mevzuat haritası ve iklime özgü bakım takvimi artık elinizde. Aidat belirleme, tahsilat, genel kurul ve resmi kayıtlar için adımlar netleşti. Tekrar eden işleri otomatize etmek, yasal yükümlülükleri gözden kaçırmamak ve kat maliklerine şeffaf hesap vermek için site yönetim yazılımını 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz. Bütçenizi netleştirmek için aidat hesaplama aracını da kullanabilirsiniz.

Online aidat tahsilatı

Akkuş'deki sakinler aidatını mobil veya web'den kredi kartıyla öder; borç ve gecikme faizi otomatik işler.

Muhasebe & gider paylaşımı

Gelir-gider, işletme defteri ve sayaç bazlı adil gider paylaşımı tek panelde.

Dijital genel kurul

KMK uyumlu çağrı, gündem, dijital vekalet ve nisap hesabı.

Arıza & bakım takibi

Arıza taleplerini fotoğrafla alın, servise atayın, SLA süresini ölçün.

Duyuru & iletişim

Toplu SMS, e-posta ve push ile sakinlerinize anında ulaşın.

Mobil uygulama

Yönetici ve sakinler için her yerden erişim, anlık bildirim.

SSS

Akkuş, Ordu site yönetimi hakkında sık sorulanlar

Akkus'de aidat ne kadar?
Akkus özeline ait resmî bir aidat istatistiği bulunmamaktadır. Ordu genelinde aylık aidat il ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir. Asansörsüz küçük apartmanlarda alt banda, güvenlikli sitelerde üst banda yakın değerler görülür. Kesin rakam bütçenize göre genel kurulda belirlenir.
Akkus'de site yöneticisi olmak için sertifika gerekir mi?
Hayır. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yönetici kat maliklerinden biri ya da dışarıdan atanmış biri olabilir; herhangi bir sertifika ya da lisans şartı aranmamaktadır.
Aidat ödemeyen kat malikine ne yapılır?
Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 uyarınca aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Yazılı ihtar ardından icra takibi başlatılabilir. Süreci kayıt altına almak, hukuki aşamada güç kaybetmemenizi sağlar.
Apartman yönetimi vergi numarası almak zorunda mı?
Site adına banka hesabı açmak ya da çalışan istihdam etmek için vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası alınması gerekebilir. Güncel belge listesi için Ordu Vergi Dairesi'ni telefonla teyit edin.
Genel kurul yılda kaç kez toplanır?
Kat Mülkiyeti Kanunu m.29 gereğince yılda en az bir olağan toplantı zorunludur. Yönetim planında farklı bir sıklık belirlenmişse ya da olağanüstü karar gerektiğinde ek toplantı yapılabilir.
Yönetici aidattan muaf tutulabilir mi?
Yasal bir zorunluluk olmamakla birlikte genel kurul kararıyla yöneticinin aidatından bir kısmı ya da tamamı düşülebilir. Bu uygulama yaygın bir pratiktir; kararın karar defterine işlenmesi gerekir.
Akkus'de site yönetim yazılımı ne kadara mal olur?
Yazılımlar genellikle daire sayısına göre fiyatlanır. SiteYönetim'i 14 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz; siteye özgü maliyet ilk kullanımda netleşir.

Akkuş, Ordu'da yönetimi dijitalleştirin

Sitenizi veya apartmanınızı 14 gün ücretsiz deneyin. Kurulum yok, kredi kartı gerekmez.


Warning: PHP Request Shutdown: Write failed: Disk quota exceeded (122) in Unknown on line 0

Warning: PHP Request Shutdown: Failed to write session data (files). Please verify that the current setting of session.save_path is correct (/home/siteyonetimi/public_html/storage/sessions) in Unknown on line 0