Korgan, Ordu'da site & apartman yönetim sistemi

Korgan'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defter ve belgeleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Ordu il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; Korgan'ın nem yüklü Karadeniz iklimi ise çatı, cephe ve su tahliyesi giderlerini bütçenin vazgeçilmez kalemi hâline getiriyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve Ordu'daki koşulların yönetim planınızı nasıl şekillendirdiğini bulacaksınız. İşin tekrar eden ve zaman alan kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Korgan'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yönetimi devraldığınız andan itibaren dört temel yükümlülük omuzlarınıza yüklenmiştir. KMK m.35 bu yükümlülükleri açıkça tanımlar: aidat ve diğer gelirleri toplamak, ortak alanları koruyup onarmak, karar ve işletme defterini tutmak, yaptıklarınızı yılda en az bir kez genel kurula hesap vermek. Bu dört görev kulağa basit gelir; ancak uygulamada her biri kendi belge akışını, hukuki zamanlamasını ve saha koordinasyonunu gerektirir.

Korgan, Ordu iline bağlı bir ilçe olarak il merkezine yakın konumuyla hem kentsel hem kırsal yapıyı bir arada barındırır. Bölgede eski ve az katlı apartmanlar ağırlıklı olmakla birlikte yeni dönemde yükselen siteler de tabloya eklenmiştir. Bu çeşitlilik, yöneticinin karşılaşacağı sorunları da farklılaştırır: eski binalarda çatı sızıntısı ve nem yalıtımı ilk sıraya yerleşirken yeni sitelerde sosyal tesis yönetimi ve otopark düzeni öne çıkabilir. Her iki tipte de genel kurul süreci, aidat takibi ve yasal belge düzeni aynı zorunlulukla karşınıza çıkar.

Ordu genelinde yüzlerce apartman ve site yöneticisi sizinle aynı süreci yaşamaktadır. Yalnız değilsiniz; ama mevzuat size bekleme süresi tanımaz. İlk 30 günde atacağınız adımlar, sonraki yılın seyrini belirler.

İlk 30 Gün: Korgan'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek önceliği belgelere sahip çıkmaktır. Önceki yöneticiden şunları yazılı tutanakla teslim alın: karar defteri (imzalı tüm sayfalarıyla), işletme defteri, banka ve kasa bilgileri, tüm tedarikçi ve hizmet sözleşmeleri, borç-alacak listesi, bina projesi ve ruhsatı (varsa). Tutanaksız devir ileride hem hukuki hem mali sorun doğurur; imzasız bir teslim "aldım" anlamına gelmez. Eski yöneticinin imzasını almakta güçlük çekiyorsanız noter onaylı ihtarname yoluna başvurabilirsiniz.

2. Hafta — Mali Fotoğrafı Çekin

Banka hesabını kendi adınıza değil, site adına açtırın ya da mevcut hesabın yetkili imzasını devralın. Kişisel hesapta site parası tutmak hem hukuki sorumluluk hem de güven açısından ciddi bir risk taşır. Bu haftanın ikinci görevi aidat borçlusu listesini çıkarmaktır: kim ne kadar, kaç aydır ödememiş? Bekleyen faturaları da gözden geçirin; Karadeniz'in nemli ikliminde çatı onarımı, yağmur suyu tahliyesi ve dış cephe bakımı faturaları sıklıkla biriken kalemler arasına girer.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim listesini oluşturun. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında amaç dışı kullanımdan kaçının ve listeyi güvenli tutun. Duyuru kanalınızı belirleyin: kapı ilanı mı, toplu mesaj mı, uygulama bildirimi mi? Arıza ve talepleri kayıt altına alacağınız yöntemi de bu haftada kararlaştırın; söz verilen işlerin takibi için yazılı kayıt şarttır. Bu aşamada bir site yönetim yazılımı devir-teslim raporunu, borçlu listesini ve arıza kaydını ilk günden hazır sunabilir; ilk ayın karmaşasını önemli ölçüde azaltır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesi hazırlamak yöneticinin yasal yükümlülüğüdür. Bu taslakta aidat geliri, rutin bakım giderleri, acil onarım fonu ve varsa personel giderleri yer alır. Korgan ve Ordu bölgesinin yoğun ve uzun süreli yağışlı iklimini göz önünde tutun: çatı muayenesi, oluk-dere temizliği ve dış cephe su yalıtımı kontrolü sonbahar başına — en geç Eylül-Ekim'e — planlanmalıdır. Kış aylarına bu bakımlar yapılmadan girildiğinde tadilat faturası, acil bütçe açığına yol açar.

Korgan ve Ordu'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Korgan ilçesi için yayımlanmış ayrı bir istatistik bulunmamaktadır; Ordu il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir. Bu aralık il geneli bir ortalamadır: asansörlü, güvenlikli veya merkezi ısıtmalı sitelerde üst banda yaklaşılırken az katlı, eski ve hizmet kapsamı dar apartmanlarda alt banda inilir. Korgan'daki bina tipine — yeni bir site mi, eski bir apartman mı — ve bölgenin nem ve yağış koşullarının getirdiği ekstra bakım ihtiyacına göre bu aralıkta konumlanacaksınız.

Peki aidat nasıl belirlenir? KMK m.20 iki yöntem öngörür: arsa payına orantılı paylaştırma ya da daire sayısına eşit bölme. Hangi yöntemi kullandığınızı yönetim planınız belirlemelidir. Yöntem ne olursa olsun, aidatı belirleyen gerçek belge işletme projesidir: beklenen tüm gider kalemleri toplanır, daire sayısına ya da arsa payına bölünür, elde edilen rakam genel kurula sunulur. Genel kurul onayı olmayan bir aidat değişikliği uygulamada hukuki sorun yaratabilir.

Karadeniz kıyısının nemli ve yağışlı iklimi, Korgan'daki binalarda çatı su yalıtımı, dış cephe onarımı ve zemin katta nem sorunlarını diğer bölgelere kıyasla daha sık gündeme getirir. Bu bakım giderleri işletme projesinde ayrı bir kalem olarak yer almalıdır; aksi hâlde aidat yetmez ve genel kurula ek prim teklifi götürmek zorunda kalırsınız. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidat rakamınızı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilat yöntemi olarak banka havalesi ya da otomatik ödeme talimatı kullanın; elden para almak kayıt dışılığa ve anlaşmazlığa davet çıkarır. Her ödemenin banka dekontuna dayalı iz bırakması hem sizin hem de kat malikinin lehinedir.

Aidat ödemelerinde gecikme olduğunda KMK m.20 devreye girer: geciken tutara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı işletilebilir. Bu oran kanuni bir üst sınırdır; yönetim planınızda ya da genel kurul kararınızda daha düşük bir oran belirlenmiş olabilir. Uygulanacak oran ne olursa olsun bunu tutarlı biçimde ve kayıt altında uygulamalısınız: hem cezalandırmayanları hem de ödeyenleri koruma altına almak için adaleti kayıtla belgeleyin.

Yazılı hatırlatmadan sonuç alınamazsa ihtarname gönderin; ihtar da sonuç vermezse icra takibi başlatılabilir. Bu süreçte daire numarası, ödenmemiş dönem, tutar ve tebligat tarihleri kayıtlı olmadan ilerlemeniz güçleşir. Otomatik borç hatırlatması ve tahsilat takibi için aidat takip programından yararlanabilirsiniz; hatırlatmalar otomatik olarak hazırlanır, siz onayladıktan sonra gönderilir.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Korgan İçin Karar Rehberi

Profesyonel site yönetim şirketleri başvurmak isteyebileceğiniz bir seçenek olmakla birlikte Korgan gibi ilçelerde bu hizmetin arzı sınırlıdır ve her bütçeye uygun değildir. Pratik gerçek şudur: büyük ilçe merkezlerinin dışında pek çok apartman yöneticisi gönüllü malik yönetimi modelini tercih etmek zorunda kalır.

Küçük ve orta ölçekli binalarda üçüncü bir yol daha vardır: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işleri yazılıma devredin. Bu yaklaşım gönüllü yöneticinin zamanını korurken hem şeffaflığı hem de kayıt disiplinini sağlar. Bu seçeneğin nasıl işlediğini ilerleyen bölümde ele alacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site ya da apartman adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir. Genel olarak istenen belgeler şunlardır: yönetici seçimini gösteren genel kurul karar defteri fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve karar örneği. Ancak belgeler vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Ordu Vergi Dairesi'ni arayarak güncel listeyi teyit edin.

Vergi numarasını aldıktan sonra banka hesabını kendi adınıza değil site yönetimi adına açtırın. Kişisel hesapta site parası tutmak yöneticinin kişisel mülküyle site malvarlığı arasındaki sınırı bulanıklaştırır; mali hesap vermede ciddi sorun yaratır.

Binada kapıcı, temizlikçi ya da güvenlik görevlisi gibi bir çalışan varsa SGK bildirimi ve aylık prim yükümlülükleri doğar. İş güvenliği önlemleri de bu kişiler için zorunludur. Vergi ve SGK konularında kesin bilgiyi mali müşavirinizden alın; bu alandaki mevzuat ayrıntıları değişkendir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 uyarınca kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanır. Genel kurul sürecinde yapılan hatalar kararların iptal edilmesine zemin hazırlar; bu nedenle usule özen gösterin.

Dikkat edilmesi gereken temel noktalar şunlardır:

• Toplantı çağrısı, belirlenen tarihten en az 15 gün önce kat maliklerine imzalı ya da taahhütlü mektupla ulaşmalıdır.
• Çağrıda gündem açıkça yazılı olmalıdır; gündemi olmayan çağrıyla alınan kararlar itiraz edilebilir.
• İlk toplantı hem kat maliki sayısında hem de arsa payında çift çoğunluk (nisap) aranır. Nisap sağlanamazsa ikinci toplantı katılan pay sahipleriyle yapılabilir (KMK m.30-32).
• Tüm kararlar karar defterine geçirilmeli ve katılımcılar tarafından imzalanmalıdır.

Sık yapılan 3 hata: Gündemsiz çağrı yapmak, ikinci toplantı için yasal bekleme süresine uymamak ve kararları aynı gün karar defterine işlemeyip ertesine bırakmak. Her üç hata da kararın ileride hukuken sorgulanmasına yol açabilir. Çağrı metni hazırlamak, vekâlet takibini yürütmek ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar devraldığınız kaosu, aidat kovalamacasını, genel kurul bürokrasisini ve hukuki belirsizliği madde madde ele aldık. SiteYönetim'in bu dertlere nasıl yanıt verdiğini şimdi somut senaryolarla gösterelim.

AI Operatör: Komut Verin, Onaylayın, Gönderilt

Düşünün ki "Temmuz aidatlarını tahsil et, ödemeyeni olan 5 daireye nazik hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma metinlerini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez, hiçbir işlem tamamlanmaz. Yapay zeka hazırlar; insan karar verir.

Ordu'nun yoğun yağışlı iklimine özgü bir senaryoyu ele alalım: Korgan'daki binanızın çatısında sızıntı bildirildi. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli çatı ustasına iş emri taslağı hazırlar, onayınızla gönderir. Arızanın bildirimi, takibi ve kapanması kayıt altında kalır; kat malikleri gelişmeyi kendi portallarından görebilir.

Genel kurul zamanı yaklaştığında ise AI Operatör çağrı metnini taslaklar, gündem maddelerini listeler, vekâlet takibini hazırlar. "15 gün önceden çağrı" yasal zorunluluğunu yazılım size hatırlatır; uyumsuzluk riski ortadan kalkar. Her adımda onay adımı aynı şekilde çalışır.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Kararla Hukuki Yönlendirme

"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike karşı ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanan, KMK m.20 çerçevesinde bir yanıt alırsınız: gecikme tazminatı hesabı, yazılı ihtarın önemi, icra takibinin şartları. Bu yönlendirme yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Dürüstlük burada bilinçli bir tercihtir: hukuki konularda doğru bilgi, güven inşa eder.

Nem sorunuyla ilgili bir uyuşmazlıkta, çatı onarımı kararı için gereken çoğunluk ya da gider paylaşımı konusunda da AI Danışman'ı aynı şekilde kullanabilirsiniz.

Sitenin Karnesi: 100 Üzerinden Yönetim Performansı

SiteYönetim, tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul zamanlaması ve belge uyumu gibi göstergeleri birleştirerek binanıza 100 üzerinden bir yönetim performans puanı hesaplar. Yönetimi devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterdiğinizde "iyi yönettim" demek yerine bunu kanıtlamış olursunuz. Özellikle Korgan'da olduğu gibi çatı ve nem bakımının yoğun olduğu binalarda açık arıza oranının düşmesi somut bir iyileşme göstergesidir.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi portallarıyla bağlanır. Malik başka şehirde yaşıyorsa borcunu ve ödeme geçmişini kendi portalından görür; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi tüm gelir-gider kaydını anlık olarak takip edebilir; bu şeffaflık genel kurulda çıkabilecek kavgaları başlamadan bitirir.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

SiteYönetim bulut tabanlıdır; bilgisayarınıza kurulum yapmanız gerekmez. Tek bir apartmandan başlar, büyüdükçe ölçeklenir. İlk 30 gününüzde deneyin — kredi kartı girmeden, 14 gün boyunca tüm özellikler açık. Ayrıntılar ve ücretsiz deneme için apartman yönetim programı sayfasına bakabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

İlk yılınızı zihinsel olarak dört zaman dilimine ayırırsanız hangi modülün ne zaman devreye girdiğini daha net görürsünüz.

Para işleri — baştan sona: Online aidat tahsilatı modülü her ay aynı sorunu kapatır: borçlu kim, ne kadar, hatırlatma gönderildi mi? Aidat takip programı bu sürecin tamamını kayıt altına alır. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülleri ise binanızda su ya da enerji sayacı varsa gider dağılımını otomatik hesaplar. Apartman muhasebe programı e-Fatura entegrasyonu, gelir-gider raporu ve işletme defteri tutulmasını sağlar; yıl sonunda genel kurula sunum hazır çıkar.

Operasyon: Arıza-bakım-teknik işletme modülü Ordu'nun yağışlı mevsimiyle birlikte kritik bir yer tutar; çatı, oluk ve drenaj arızaları kayıt altına alınır, tedarikçiye iş emri açılır, kapatma teyidi istenir. Duyuru ve SMS modülü kat maliklerini anında bilgilendirmenizi sağlar; su kesintisi ya da kapı sistemi arızası gibi acil bilgileri dakikalar içinde iletebilirsiniz. Ziyaretçi takibi, otopark ve güvenlik modülleri ile personel-bordro-tedarikçi yönetimi de aynı panel üzerinden çalışır.

Rakipte olmayanlar — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Korgan'daki çatı yalıtımı ihalesini düşünün. Geleneksel yöntemde birkaç ustayı arar, teklifleri ağızdan alır, hangisinin daha iyi olduğunu anlatmakta güçlük çekersiniz. İhale Portalı'nda tedarikçiler kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif verir; siz üç teklifi karşılaştırır, genel kurula belgeleyerek sunarsınız. Bu özellik rakip site yönetim yazılımlarında bulunmamaktadır. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin ve yerel esnafın birbiriyle bağlantı kurduğu ek bir katman sunar.

Son olarak devir-teslim ve raporlama modülü: sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim raporu bir öğleden sonra tamamlanır. Bu rehberin başında anlattığımız birinci haftanın kaosu bir sonraki yönetici için yaşanmaz.

Ordu ve Korgan'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Karadeniz kıyı kuşağının en belirleyici özelliği yüksek nem ve uzun süreli yağış dönemidir. Korgan bu iklim bandının içinde yer alır; yönetim planınız bu gerçeği görmezden gelemez.

Çatı, Cephe ve Su Tahliyesi: Öncelikli Bakım Kalemleri

Yıllık bakım takviminizi hazırlarken çatı muayenesi ve oluk-dere temizliğini yaz sonuna — Ağustos-Eylül başına — alın. Yoğun yağış mevsimine girilmeden bu kontrollerin tamamlanması, kış ortasında acil onarım masrafını engeller. Dış cephe yalıtım kontrolü de aynı dönemde yapılmalıdır; nem bariyer hasarı çoğunlukla gözle görülmez hâle gelmeden yapı içine ilerlemiş olur.

Zemin Kat ve Bodrum Nem Sorunları

Eğimli arazi üzerinde konumlanan ya da yüksek yeraltı suyu olan binalarda zemin kat ve bodrum nem sızıntısı yaygın sorunlar arasındadır. Bu binaların yönetimini devraldıysanız bodrum kat durumunu devir-teslim sırasında belgelemeniz, ileride çıkabilecek "bu benden önceydi" anlaşmazlıklarını engeller.

Yağış ve Drenaj: Aidat Bütçesine Yansıması

Ordu il genelinde yoğun yağış alan binalarda atık su ve yağmur suyu tahliye sistemleri yıllık bakım gerektiren kalemlerdir. Bu kalem işletme projesinde ayrı tutulmalı; ihmal edildiğinde bir sonraki yağışta bodrum veya garaj baskını yaşanabilir. Gider paylaşımı modülü, bu tür beklenmedik onarım giderlerini daire başına dağıtmayı tartışmasız bir şekilde kapatır.

Korgan ve Çevresinde Site Yönetimi: Akkus, Altinordu, Fatsa ve Daha Fazlası

Korgan'ın komşu ilçelerinde site yönetimi ihtiyaçları birbiriyle örtüşse de her ilçenin yapısal dokusu farklı sorular doğurur. Bu soruların çoğu aynı hukuki çerçeveden — Kat Mülkiyeti Kanunu'ndan — beslenir, ancak ölçek ve bina tipi uygulamayı şekillendirir.

İl merkezi Altinordu ve yakınındaki Fatsa gibi daha büyük ve nüfusun yoğunlaştığı ilçelerde çok katlı siteler ve geniş ölçekli toplu yapılar yaygındır. Bu binalarda profesyonel yönetim şirketi ihtiyacı daha belirgin hâle gelir; yönetim kurulu yapısı, toplu yapı hükümleri ve birden fazla bloğun ortak gider paylaşımı ayrı bir dikkat gerektirir. Ordu geneli site yönetimi rehberinde bu ölçekteki sorulara daha ayrıntılı yer verilmiştir.

Akkus, Aybasti, Golkoy ve Gurgentepe gibi dağlık ve kırsal ağırlıklı ilçelerde ise tablo farklıdır: az katlı ve küçük ölçekli binalar, daha sade defter ve aidat düzeni gerektiren yapılar, gönüllü yönetici modeli. Bu ilçelerde profesyonel şirket bulmak güçtür; ama aidat takibi, karar defteri ve genel kurul belgeleme yükümlülükleri aynı kanuni zemine dayanır.

Camas, Catalpinar, Coruh, Gulyali, Ikizce, Kabaduz, Kabatas, Kumru ve Mesudiye de bu tabloya uyan ilçeler arasındadır. Küçük ölçekli apartmanlarda bile yasal yükümlülükler — işletme projesi, genel kurul, karar defteri — eksiksiz geçerlidir; yöneticinin büyük şehirde mi küçük ilçede mi olduğuna bakılmaz.

Bulut tabanlı bir yapıyla çalıştığı için Korgan'daki apartmanla Fatsa'daki siteyi aynı panelden, herhangi bir kurulum yapmadan yönetebilirsiniz. İnternet bağlantısı olan her yerden erişim, özellikle birden fazla bölgede mülk sahibi olan malikler için pratik bir avantaj sunar.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticilik görevi hukuki sorumluluk da doğurur. Bu sorumlulukları bilmek sizi korkutmak için değil; önceden hazırlanmanızı sağlamak için burada.

Binada güvenlik kamerası varsa Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kat maliklerine ve ziyaretçilere aydınlatma metni sunulması zorunludur. Kayıtlar yalnızca güvenlik amacıyla tutulur ve belirlenen süre sonunda silinir. Kat malikleri iletişim listesi de kişisel veri niteliği taşır; bu listeyi amaç dışında kullanmak ya da üçüncü şahıslarla paylaşmak yasal sorumluluk yaratır.

Binada kapıcı, temizlikçi ya da güvenlik çalışanı varsa iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Çalışanın SGK bildirimi yapılmadan çalıştırılması ciddi para cezasına yol açabilir. Bu noktada "iyi niyetle yapıyorum" savunması yeterli değildir.

KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur. Bu sorumluluk; kasti bir kötü niyetten değil, ihmalden ya da karar almama tercihinden de kaynaklanabilir. Belge düzeni ve karar takibini güncel tutmak, bu sorumluluğun pratik kalkanıdır. KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır biçimde tutar; uyum sürecinin takibini kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası — Ordu'dan Dersler

Bu hataların her biri gerçek deneyimlerden derlenen yaygın pratik tuzaklardır; herhangi bir biri sizin için de geçerli olabilir.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Site gelirleri ve giderleri kişisel hesaptan akıyorsa hem mali şeffaflık hem de hukuki sorumluluk açısından risktesiniz. Site adına ayrı bir hesap açın.
2. Elden para toplamak. Elden alınan aidatın kaydı tutulmaz, inkâr edilebilir. Her tahsilat banka kanalıyla yapılmalı ve belgesi saklanmalıdır.
3. Karar defterini işlememek. Sözlü kararlar karar niteliği taşımaz. Her toplantı kararı aynı gün deftere geçirilmeli ve imzalanmalıdır.
4. Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak. Gündemsiz çağrıyla alınan kararlar ileride itiraz konusu olabilir; çağrıya mutlaka gündem yazın.
5. İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 işletme projesini zorunlu kılar. Projesiz belirlenen aidat hem hukuki hem mali açıdan soru işareti taşır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Düzenli ödeyen kat maliklerine karşı adil olmak, gecikenlere tazminat uygulamamak demektir. Tutarlı uygulama hem caydırıcı hem de hakkaniyetlidir.
7. Karadeniz yağış mevsiminden önce çatı ve drenaj bakımını ertelemek. Ordu'nun nemli ikliminde çatı muayenesini Kasım'a bırakmak, kış ortasında acil onarım faturasıyla tanışmak demektir. Ağustos-Eylül kontrolü bu riski kapatır.