Coruh, Ordu'da site & apartman yönetim sistemi

Coruh'da bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzenlemek, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Ordu il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; Coruh'un nemli ve çok yağışlı Karadeniz iklimi çatı bakımını, cephe onarımını ve dere-su tahliyesini yönetim bütçesinin merkezine koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Coruh ile Ordu bağlamında bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Coruh'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevi size geldiği anda dört temel yükümlülük de gelir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi bu yükümlülükleri açıkça tanımlar: defter tutmak, aidat ve giderlere ait kayıtları düzenli işlemek, ortak alanları kullanılabilir durumda tutmak ve her yıl genel kurula hesap vermek. Bunlara ek olarak site adına açılan banka hesabının yönetimi, tedarikçi sözleşmelerinin takibi ve hukuki uyarılara zamanında yanıt verme de pratikte yöneticinin günlük işine girer.

Ordu ve Coruh çevresindeki konut stoku; il merkezi yakınındaki çok katlı apartmanlardan daha küçük ölçekli binalara uzanan geniş bir yelpazeden oluşuyor. Bu yelpazenin her noktasındaki yöneticiler aynı temel süreçlerle, aynı mevzuatla ve büyük ölçüde aynı sorularla karşılaşıyor. "Nereden başlayacağım?" o soruların en yaygını; bu rehber tam oradan başlıyor.

İlk 30 Gün: Coruh'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek önceliği her şeyin belgelenmiş biçimde elinize geçmesidir. Eski yöneticiden alacaklarınız şunlardır: karar defteri, işletme defteri ve geçmişe ait hesap özetleri; site adına açılmış banka hesabı bilgileri ve imza yetkileri; ortak alanlara ait anahtar ve erişim kartları; yürürlükteki tedarikçi ve hizmet sözleşmeleri; borç-alacak listesi ve son aidat tablosu; binanın teknik belgeleri (asansör muayene raporu, yangın tüpü bakım tarihleri, çatı onarım kayıtları). Devir-teslim tutanağını iki taraf imzalayarak saklayın; bu belge ilerleyen dönemde hem sizi hem eski yöneticiyi korur. Tutanaksız devir, sonradan çıkabilecek anlaşmazlıklarda ciddi güçlük yaratır.

Coruh'un nemli iklimini göz önünde bulundurarak binanın fiziksel durumuna da bakın: çatıda su sızıntısı izi var mı, bodrum veya zemin katta nem lekesi görünüyor mu, dış cephede dökülen kaplama ya da beton bozulması var mı? Bu tespitler hem mevcut durumu belgelemek hem de önümüzdeki dönemin bakım önceliklerini belirlemek açısından işe yarar.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabının kendi adınıza değil site adına kayıtlı olmasını sağlayın; kişisel hesap üzerinden site parası işletmek hem hukuki hem güven açısından risk taşır. Aidat borçlusu listesini son üç aya kadar çıkarın; kimin hangi tutarda gecikmiş borcu olduğunu bilmeden mali tablo oluşturmak mümkün değildir. Bekleyen fatura yığınını — temizlik, elektrik, asansör bakımı, bahçe — tespit edin ve vadelerini not edin.

Ordu genelindeki yağışlı dönemlerde çatı ve drenaj kaynaklı beklenmedik onarım masrafları sıklıkla ortaya çıkar. Mali fotoğrafı çekerken bu tip olası giderler için yedek bütçe kalemi ayırıp ayırmadığınıza bakın; ayırılmamışsa işletme projesini buna göre kurgulayın.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların güncel iletişim bilgilerini toplayın. Bu listenin kişisel veri niteliği taşıdığını ve yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabileceğini unutmayın (KVKK kapsamında amaç dışı paylaşım yasaktır). Arıza ve taleplerin nasıl iletileceğini bir duyuruyla belirtin: kapı ilan panosu, mesajlaşma grubu veya yazılım üzerinden gelen form — hangi yöntemi seçerseniz seçin, sistemi ilk günden net kurun. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kayıt modülleri ilk gün hazır gelir; 14 günlük ücretsiz deneme tam bu kritik haftalar için düşünülmüş.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, yıllık işletme projesini hazırlamak ve genel kurula sunmak zorundadır. Bu taslak; beklenen gider kalemlerini (temizlik, asansör, elektrik, sigorta, onarım fonu) ve bunlara karşılık gelen aidat miktarlarını içerir. Coruh'ta bakım takvimini iklime göre kurun: yağışlı dönem başlamadan önce çatı drenaj borularını ve oluklarını temizleyin, cephe çatlak kontrolü yapın; kış aylarına girerken bodrum ve sığınak nem önlemlerini gözden geçirin. Bahar aylarında ise don çözümüyle birlikte açığa çıkan kaldırım ya da bahçe hasarlarını listeleyin.

Coruh'da Aidat Ne Kadar? Ordu Geneli Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Ordu il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığındadır; bu rakam il genelinin ortalamasıdır, Coruh özelinde yayımlanmış resmi bir veri bulunmamaktadır. Asansörlü, güvenlik kameralı ve sosyal tesisli sitelerde üst bandın üzerine çıkılabilir; küçük ölçekli, ortak alanı sınırlı apartmanlarda ise alt banda yaklaşılır.

Aidatın nasıl belirleneceğini KMK m.20 düzenler: her kat maliki, arsa payı oranında ya da yönetim planında farklı bir dağılım öngörülmüşse o orana göre giderlere katılır. Pratikte çoğu apartman eşit pay yöntemini benimser. Rakamı bulmak için şu formülü izleyin: yıllık tüm gider kalemlerini toplayın, onarım fonu payını ekleyin, daire sayısına bölün ve 12'ye bölün — aylık aidat tutarını elde edersiniz.

Coruh ve Ordu çevresinde nemli iklim, aidatı belirleyen en önemli yerel faktörlerden biridir. Çatı bakımı, dış cephe su yalıtımı, yağmur oluğu temizliği ve bodrum nemi giderleri, kurak iklimlerdeki emsallerine kıyasla daha sık tekrar eden kalemler haline gelir. Yıllık işletme projenizi hazırlarken bu kalemlere yeterli pay ayırmazsanız olağanüstü aidat toplantısı ya da avans talebiyle karşı karşıya kalabilirsiniz. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilatı her zaman banka veya güvenli online ödeme kanalıyla yapın; elden nakit toplamak hem takip güçlüğü yaratır hem de sizi ileride hesap verme durumunda zor bir konuma sokar. Banka hesabı üzerinden alınan her ödeme otomatik olarak belgelenir, itiraz durumunda ispat kolaylaşır.

KMK m.20, ödeme yapılmayan her ay için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabileceğini düzenler. Pratikte önerilen sıra şudur: önce yazılı ya da mesajlaşma platformu üzerinden nazik bir hatırlatma gönderin, makul bir süre verin; yanıt alınamazsa noter ihtarnamesi çekin; hâlâ ödeme yapılmazsa icra takibi başlatın. İcra yoluna gitmeden önceki adımlar hem ilişkileri korur hem de mahkemede iyi niyet kanıtı olarak işe yarar. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, gecikme hesabı anlık güncellenir.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Coruh İçin Karar Rehberi

Profesyonel yönetim şirketi tercih edilmesi genellikle çok bloklu, sosyal tesisli ve yüksek bütçeli sitelerde anlamlı olur; bu tip yapılar için aylık sabit bir yönetim bedeli ödenir ve şirket tüm operasyonel sorumluluğu üstlenir. Küçük ve orta ölçekli apartmanlarda ise Ordu gibi illerde profesyonel şirket arzının sınırlı olması nedeniyle gönüllü yönetici modeli çok daha yaygındır.

Coruh çevresinde sayısı sınırlı konut projelerinde, kat malikleri arasından seçilen bir yönetici ve yeterli bir yazılım aracı kombinasyonu çoğu durumda en pratik ve maliyet açısından en makul çözümdür. Bu kombinasyon hem profesyonel şirketin aylık maliyetini ortadan kaldırır hem de yöneticiye zaman ve hata payı kazandırır. Üçüncü bir yol da söz konusu: bürokratik ve tekrar eden ağır işi yazılıma devrederek kendiniz yönetmek — bu seçeneği ilerleyen bölümde ayrıntılı ele alıyoruz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site ya da apartman yönetimi adına banka hesabı açmak istiyorsanız önce vergi dairesinden yönetim adına vergi numarası almanız gerekir. Bunun için genellikle şu belgeler istenir: genel kurulda yönetici seçildiğini gösteren karar defteri fotokopisi, yöneticinin kimlik fotokopisi ve imzalı karar örneği. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Ordu Vergi Dairesi'ni önceden arayarak güncel listeyi teyit edin.

Vergi numarasını aldıktan sonra site adına banka hesabı açabilirsiniz. Site gelir ve giderlerini kendi kişisel hesabınızdan asla yürütmeyin: hem hukuki sorumluluk hem de kat maliklerinin güveni açısından ciddi risk oluşturur. Sitede kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli çalışıyorsa SGK bildirimleri ve iş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer; bu konuların güncel uygulamasını mali müşavirinizden teyit etmenizi öneririz.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32, genel kurulu yılda en az bir kez toplamayı zorunlu kılar. Çağrıyı toplantıdan en az 15 gün önce tüm kat maliklerine imzalı ya da taahhütlü posta ile ulaştırmanız şarttır; çağrı metninde gündemin açıkça yazılması gerekir. Gündemsiz yapılan çağrı, toplantıda alınan kararların iptaline zemin hazırlayabilir.

İlk toplantı için yeter sayı (nisap); hem kat maliklerinin sayı çoğunluğu hem de arsa payı çoğunluğudur. Bu iki koşulun ikisi birden sağlanamazsa ikinci toplantı çağrısı yapılır; ikinci toplantıda katılanlarla karar alınabilir. Toplantıda alınan tüm kararlar, toplantı tarihinden itibaren karar defterine işlenmeli ve katılımcılarca imzalanmalıdır. Yaygın üç hata: çağrıda gündem yazmamak, ikinci toplantı nisabını yanlış hesaplamak, kararı karar defterine değil noter dışı tutanaklara yazmak. Çağrı metni hazırlama, vekalet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

İlk 30 günü geride bıraktığınızda önünüzde aylık tekrar eden bir iş döngüsü var: aidat tahsilatı, hatırlatma gönderme, arıza kaydı, tedarikçi koordinasyonu, genel kurul hazırlığı, yasal uyum takibi. Bu döngünün her halkası zaman ve dikkat tüketir; yanlış yönetildiğinde kat malikleriyle gerginleşir. SiteYönetim bu döngüyü aşağıdaki yapılarla karşılar.

AI Operatör

Somut bir senaryo ile açıklayalım: "Bu ayın aidatlarını tahsil et, ödemeyeni olan 4 daireye nazik bir hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özelleştirilmiş hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir şey gönderilmez. İkinci senaryo Coruh'un nemli iklimine özgüdür: "Bodrum katında su birikmesi bildir" komutuyla AI arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisat firmasına iş emri taslağı hazırlar ve yine onayınızla gönderir. Çatı drenaj borusu tıkanması, cephe sızdırmazlık sorunu, nem kaynaklı altyapı arızası — bunların her biri aynı onay-tabanlı iş akışıyla ilerler. Onay adımı hem güveni hem denetimi canlı tutar; hiçbir mesaj ya da iş emri sizi devre dışı bırakarak çıkmaz.

Genel kurul senaryosunda da AI Operatör devreye girer: 15 günlük yasal süreyi hatırlatır, çağrı metnini taslak olarak hazırlar, vekalet belgelerini takip eder ve dijital karar defterini günceller. H2-7'de anlattığımız gündemsiz çağrı ya da nisap hatası, yazılımın zamanında uyarısıyla büyük ölçüde önlenebilir.

AI Danışman

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike karşı ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yöneltiyorsunuz. Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde adım adım yol gösterir: önce yazılı hatırlatma, ardından gecikme tazminatı hesabı, gerekirse icra takibi süreci. Yanıtın altında şerh yer alır: "Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz." Bu dürüstlük cümlesi bilinçli konulmuştur. Güvenilir bir kaynak yarım doğru söylemez; AI Danışman da söylemez. Ordu'da ya da Coruh'ta gerçek bir hukuki süreç başlatmadan önce mutlaka avukat danışmanlığı alın.

Sitenin Karnesi

Platform, yönetim performansını 100 üzerinden puanlayan otomatik bir karne üretir. Puan; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul zamanında yapılıp yapılmadığı ve yasal uyum gibi kriterlerden oluşur. Yönetimi devraldığınız günkü karne 54 olabilir; altı ay sonra 81'e yükseldiyse bunu genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönetirim" demek yerine kanıtlarsınız. Coruh'ta daha önce hesap sorulmamış bir binayı devraldıysanız bu şeffaflık aynı zamanda güven krizini önlemenin en pratik yoludur.

7 Rol Bazlı Portal

SiteYönetim'de yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller kendi kapısından sisteme girer. Ordu'nun farklı ilçelerinde ya da başka şehirlerde oturan malik sahipleri borcunu, dekontunu ve duyuruları kendi portalından görür — sizi aramaz, mesaj atmak zorunda kalmaz. Denetçi portalı, yöneticinin hesaplarını şeffaf biçimde izlemesini sağlar; daha az şüphe, daha az kavga. Coruh'ta sakin devir hızı yüksek olan bir binada kiracı portalı özellikle değer taşır: yeni taşınan kişi ortak kuralları ve ödeme bilgilerini dijital ortamdan öğrenir.

14 Gün Ücretsiz Başlayın

Kredi kartı gerekmez, kurulum yapılmaz, bulut tabanlı çalışır. Tek daireli apartmandan büyük ölçekli sitelere aynı platform ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca tüm modülleriyle ücretsiz deneyebilirsiniz; ücretlendirme yalnızca devam kararı verdiğinizde başlar.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

İlk yılınız boyunca karşılaşacağınız durumları üç kümeye ayırarak hangi modülün devreye girdiğini görebilirsiniz.

Para İşleri

Aidat tahsilatı online kanaldan yapılır; banka entegrasyonu sayesinde ödemeler otomatik eşleşir ve kayıt altına alınır. Borç takibi anlık güncellenir; gecikme tazminatı hesabı manuel hesap gerektirmez. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, birden fazla dairenin ortak elektrik ya da su sayacını kullandığı durumlarda paylaşımı tartışmasız bir şekilde dairelere dağıtır. Ordu'nun yağışlı dönemlerinde sık çıkan acil onarım masraflarını işletme defterine kaydetmek ve gider raporunu kat maliklerine sunmak da aynı platform üzerinden yürür. Apartman muhasebe programı e-Fatura desteğiyle entegre çalışır; belge arşivi dijital ortamda saklanır. Aidat takip programı ise geciken tahsilat için otomatik SMS ve bildirim gönderir.

Operasyon

Arıza ve bakım talebi sisteme düşer, durumu anlık izlenir; tedarikçiye iş emri çıkarılır, kapanma onaylanır. Duyuru modülüyle SMS, uygulama bildirimi veya kapı ilanı aynı anda çıkar. Personel varsa bordro ve SGK bildirimleri takip edilir; otopark, güvenlik ziyaretçi kaydı ve sosyal tesis rezervasyonu da aynı panelde yönetilir.

Rakipte Olmayan İki Modül: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Çatı su yalıtımı ihalesine çıkacaksanız kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı bir süreç işletmek hem maliyeti düşürür hem de genel kurulda sizi güçlü kılar. İhale Portalı üzerinden Coruh ve Ordu çevresindeki tedarikçilerden teklif toplayabilir, karşılaştırmayı sisteme kayıtlı biçimde yapabilir ve sonucu genel kurula belgeleyerek sunabilirsiniz. Üç şeffaf teklifle sonuçlanan bir ihale, "yönetici kendi adamını çekti" tartışmasını başlamadan kapatır. Mahalle Pazaryeri modülü, site sakinleri arasında ticaret ve hizmet alışverişine alan açar; bu iki modül benzer yazılımlarda bulunmayan farklılaştırıcı özelliklerdir.

Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim modülü sayesinde tüm belgeler, geçmiş kararlar ve mali tablolar tek yerden aktarılır — devir bir öğleden sonra tamamlanır. Bu, H2-2'de anlattığımız devir kaosunun tam tersidir.

Coruh'un Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Coruh, Ordu ilinin Karadeniz kıyısına yakın kesimlerinde yer alır ve bölgenin karakteristik nemli, çok yağışlı iklimine tabidir. Bu iklim, site yönetimini kurak bölgelerden belirgin biçimde farklılaştıran birkaç pratik sonuç doğurur.

Çatı, Cephe ve Su Tahliyesi

Yıl boyunca süren yağışlar çatı yalıtımını ve drenaj sistemlerini sürekli baskı altında tutar. Yağmur olukları ve drenaj boruları sonbaharda temizlenmezse kış yağışlarında sular birikerek çatı tabanına sızar; bu hasarın onarımı hem pahalı hem de uzun sürer. Yönetim takvimini buna göre kurun: her ekim ayında çatı ve oluk kontrolü, her nisanda don çözümünün ardından cephe çatlak denetimi. Bu periyodik bakımları işletme projesine kalem olarak yazın; "beklenmedik" masraf haline gelmesin.

Bodrum ve Zemin Kat Nemi

Yüksek yağış ve yer altı su seviyeleri, bodrum katlarda nem ve su baskını riskini artırır. Yönetimi devraldığınızda bodrum ve zemin kattaki nem izlerini mutlaka belgeleyin; mevcut bir sorun varsa teknik servis kaydı açın ve kat maliklerini bilgilendirin. Önlem alınmadan ertelenen nem sorunları zamanla taşıyıcı elemanlara ulaşabilir.

Eğimli Arazi ve Ortak Alan Güvenliği

Ordu çevresinde pek çok konut eğimli arazide konumlandığından yağmurlu mevsimlerde kaldırım ve bahçe yüzeyleri kayganlaşır; bu alanlardaki aydınlatma ve yüzey kaplama bakımı hem bir güvenlik hem de bir sorumluluk meselesidir. Yönetici olarak ortak alanlarda oluşabilecek kazalara karşı sigorta durumunu gözden geçirin. Gider paylaşımı modülü, bu türden periyodik bakım maliyetlerini dairelere dağıtırken tartışmayı ortadan kaldırır.

Coruh ve Çevresinde Site Yönetimi: Akkus, Altinordu, Aybasti ve Ordu İlçeleri

Coruh'un konumu, il merkezi Altinordu ve büyük ilçe Fatsa arasında bir geçiş noktasını oluşturmaktadır. Bu coğrafya, konut yönetimi açısından iki farklı tabloya kapı aralar.

İl merkezi Altinordu ve çevresi, çok katlı apartmanlar ile kentsel ölçekli sitelerin yoğunlaştığı alandır; burada yönetim profesyonelleşme baskısı daha güçlü hissedilir, kat maliki profili daha çeşitlidir. Fatsa'da ise ticari nüfus yoğunluğu ve kıyı konumu farklı yönetim dinamikleri yaratır. Coruh ve yakın komşuları olan Kumru, Golkoy, Gurgentepe gibi ilçelerde binaların büyük bölümü daha küçük ölçekli olup gönüllü yönetici modeliyle işletilmektedir.

Dağlık iç kesimlerdeki Aybasti ve Mesudiye gibi ilçelerde kış koşulları daha sert geçer; bu ilçelerde yönetim takviminin iklime göre kurgulananması ve onarım önceliklerinin buna göre belirlenmesi önem kazanır. Kabaduz, Kabatas, Catalpinar, Camas ve Ikizce gibi kırsal ağırlıklı ilçelerde ise az daireli yapılar nedeniyle yönetim süreci daha yalın olmakla birlikte, mevzuat yükümlülükleri aynen geçerlidir. Korgan ve Akkus'ta kentsel gelişim sürmekte, yeni konut projeleriyle birlikte yönetim ihtiyacı da artmaktadır. Ordu geneli site yönetimi sayfasında tüm ilçelere yönelik bilgilere ulaşabilirsiniz. Bulut tabanlı yapısı sayesinde SiteYönetim, Coruh'taki apartmanla Altinordu'daki siteyi aynı panelden, herhangi bir kurulum olmadan yönetmenizi sağlar.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yönetici olarak elinizdeki kişisel veriler — kat malikleri listesi, iletişim bilgileri, ödeme kayıtları — KVKK kapsamında korunma altındadır. Bu veriyi yalnızca yönetim amacıyla kullanabilir, üçüncü taraflarla paylaşamaz ve güvenli biçimde saklamalısınız. Ortak alanlara kamera taktıysanız veya daha önce takılmışsa, bir aydınlatma metninin güncel tutulması ve kamera kayıtlarına kimlerin erişebildiğinin belirlenmesi gerekir.

Kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimleri, iş güvenliği önlemleri ve iş sözleşmesi zorunlulukları devreye girer; bunları göz ardı etmenin hem idari hem cezai yaptırımı olabilir. KMK m.38, yöneticinin kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumlu olduğunu belirtir; bu sorumluluk yalnızca kötü niyeti değil, ihmali de kapsar. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini güncel tutar; bu sayede denetim ya da itiraz durumunda belge eksiğiyle karşılaşmazsınız.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Aşağıdaki hatalar Ordu ve Coruh çevresinde tekrar eden durumlardır; her biri önlenebilir.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem yasal hem güven açısından risk; site banka hesabı açmak zorunludur.
2. Elden nakit toplamak. Belge izini kalmaz, itiraz geldiğinde ispatlayamazsınız; her tahsilat banka kanalıyla yapılmalıdır.
3. Karar defterini işlememek. Toplantıda alınan kararlar karar defterine geçirilip imzalanmadığı sürece hukuki geçerlilik taşımaz.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündemsiz çağrıyla yapılan toplantıda alınan kararlar itirazla geçersiz sayılabilir.
5. Yıllık işletme projesi yapmamak. KMK m.37 zorunlu kılar; yapılmadığında yönetici hesap sorulduğunda savunmasız kalır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Zamanında ödeyen malike haksızlık etmemek için geç ödeyenlere yasal tazminatı uygulamak gerekir.
7. Devir-teslim tutanağı almadan görevi kabul etmek. Coruh'ta nem ve çatı sorunları olan binaları teslim alırken mevcut hasarı belgeleyen bir tutanak, sonraki dönemde sizi korur; tutanaksız devir kabul etmeyin.