Aybastı, Ordu'da site & apartman yönetim sistemi

Aybasti'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Ordu il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir; nemli ve yağışlı Karadeniz ikliminin getirdiği çatı, cephe ve nem kaynaklı bakım giderleri bu tutarın önemli bir bölümünü oluşturabilir. Bu rehberde Aybasti'ye özgü koşulları, mevzuat zorunluluklarını ve tekrar eden işleri nasıl düzene koyacağınızı adım adım bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Aybasti'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site ya da apartman yöneticisi olduğunuz andan itibaren Kat Mülkiyeti Kanunu size dört temel yükümlülük yükler: defterleri usulüne uygun tutmak (KMK m.35), aidat ve ortak gider alacaklarını toplamak (KMK m.20), ortak alanları bakımda tutmak ve her yıl genel kurula hesap vermek. Bu dört yükümlülüğü yerine getirememek hem hukuki sorumluluk doğurur hem de kat malikleriyle gereksiz sürtüşmelere yol açar.

Aybasti, Ordu iline bağlı ilçeler arasında hem merkeze yakın hem de kırsal dokuyu koruyan bir yapıya sahiptir. İlçe genelinde eski yapılı apartmanlarla yeni dönemde yapılmış daha küçük ölçekli konut projelerinin bir arada bulunduğu bir ortamda yöneticilik yapacaksınız. Ordu genelinde de olduğu gibi bu bölgede binlerce yönetici aynı hafta sizinle aynı sorularla baş başa kalır: karar defterini kim tutar, banka hesabı nasıl açılır, aidat borçlusuna ne yapılır? Cevaplar mevzuatta yazılıdır; bu rehber onları Aybasti koşullarına göre uyarlamaktadır.

İlk 30 Gün: Aybasti'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk hafta tek bir öncelik vardır: geçmiş yöneticiden belgeleri eksiksiz teslim almak. Karar defteri, işletme defteri, banka hesap ekstresi, kasa mevcudu, tüm aktif sözleşmeler (asansör bakım, güvenlik, temizlik, sigorta) ve borç-alacak listesi imzalı bir devir-teslim tutanağına bağlanmalıdır. Tutanağın imzasız bırakılması ilerleyen dönemde "bu borcun faturası benden öncesine ait" savunmasını imkânsız kılar.

Eski yöneticiden teslim almanız gereken başlıca belgeler şunlardır: karar defteri ve işletme defteri, banka hesabı bilgileri ve imza yetkisi devir belgesi, hâlihazırda devam eden sözleşmelerin asılları, aidat borçlularının listesi, bekleyen fatura ve ödeme emirleri ile binanın teknik belgelerine erişim bilgileri (asansör muayene belgesi, yangın tesisat sertifikası vb.). Bu listeyi Aybasti'deki koşullar çerçevesinde değerlendirirken nemli iklim nedeniyle çatı ve cephe bakımına ilişkin geçmiş iş emirleri ve garanti belgelerini de talep edin.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını kişisel değil, site adına tutmak ya da geçmiş yöneticinin hesabından çıkıp site adına yeni bir hesap açmak bu haftanın önceliğidir. Kişisel hesapta site parası bulundurmak hem hukuki açıdan risklidir hem de kat maliklerinin güvenini sarsar. Aidat borçlusu listesini banka ekstresinden karşılaştırmalı olarak çıkarın; geçmiş döneme ait birikmiş borçları tespit edin. Karadeniz iklimiyle birlikte gelen rutubet ve yağış koşulları cephe, çatı ve drenaj sistemlerinde görünmeyen hasara zemin hazırlar; bu dönemde bekleyen bakım faturaları varsa öncelik sıralaması yapın.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların güncel iletişim bilgilerini bir listede toplayın. Bu liste kişisel veridir ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında; yönetim amacı dışında kullanılamaz, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Bunun yanı sıra bir duyuru kanalı belirleyin: kapı ilanı, WhatsApp grubu ya da SMS. Arıza ve talep kayıtlarını tutacağınız bir yöntem seçin; defterle de işleyin, ancak dijital bir kayıt kanalı açmak ilerleyen haftalarda zaman kazandırır. Site yönetim yazılımı ile bu iletişim kaydı ve arıza takibi ilk günden hazır gelir; 14 günlük ücretsiz deneme bu ilk ayı kapsamak için biçilmiş kaftan gibidir.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

Yıllık işletme projesi Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesiyle yöneticiye zorunlu kılınan bir belgedir: beklenen giderleri, bu giderlerin kat malikleri arasında nasıl paylaşılacağını ve tahmini aidat tutarını gösterir. Aybasti'de Karadeniz iklimine özgü koşulları bu taslağa yansıtın: çatı ve cephe su yalıtımı yıllık kontrol, drenaj ve su tahliye sistemleri bakımı ile rutubete bağlı mantar/nem ilaçlaması bu tabloda yer almalıdır. Asansör varsa yıllık muayene takvimini de işleyin. Taslak henüz onaylı olmasa da birinci ay sonunda genel kurula sunacak bir işletme çerçeveniz olması, yönetimizin ciddiyetini gösterir.

Aybasti'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Aybasti için yayımlanmış ayrı bir aidat istatistiği bulunmamaktadır; ancak Ordu il genelinde aylık aidat ortalamasının ₺400–₺1.400 aralığında seyrettiği gözlemlenmektedir. Bu il geneli ortalamadır ve güvenlikli, asansörlü, sosyal tesisli sitelerde üst bandın üzerine çıkabilir; küçük, eski yapılı apartmanlarda ise alt banda yakın kalabilir. Aybasti'deki bina tipine — merkezdeki daha yeni siteler ya da eski apartman stoku — göre bu aralığın hangi bölümünde konumlanacağınızı gider kalemleri belirler.

Aidatın nasıl belirlendiğini anlamak, hem doğru tutarı hesaplamak hem de kat maliklerinden gelebilecek itirazları karşılamak için şarttır. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi, her kat malikinin ortak giderlere kendi arsa payı oranında ya da eşit biçimde katılacağını öngörür; hangi yöntemin geçerli olduğunu yönetim planı belirler. Yönetim planında bir hüküm yoksa eşit paylaşım esas alınır. Aidatın yasal dayanağı işletme projesidir: tahmini giderler toplanır, daire sayısına ya da arsa payına bölünür, genel kurulda onaylanır ve bu karar karar defterine geçirilir.

Karadeniz'in nemli iklimi Aybasti'deki bina gider kalemlerini şekillendirir. Çatı ve cephe su yalıtımı onarımları, yoğun yağışların tetiklediği drenaj sistemi temizliği ve rutubetle gelen nem ilaçlaması; ısıtma merkezli giderlerin baskın olduğu kıta iklimli illere kıyasla Aybasti'de farklı bir maliyet profili oluşturur. Bu gider kalemlerini aidatınıza yansıtmak için aidat hesaplama aracını kullanabilir, her kalemi ayrı ayrı girip daire başına düşen tutarı anlık görebilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilatı her zaman banka veya çevrimiçi kanaldan yapın; elden para almak hem yasal risklere hem de güven sorunlarına davetiye çıkarır. Her kat malikine site banka hesabına yatırması için yazılı bildirim yapın; EFT/havale dekontu hem sizin hem de malikin elinde kanıt olarak kalır.

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi, geciken aidata aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanmasına olanak tanır. Uygulamanın geçerli olabilmesi için genel kurulun bu oranı kararname ile belirlemiş olması ya da yönetim planında yer alması gerekir. Süreç şöyle işler: önce yazılı ihtarname, sonra ihtara rağmen ödeme yapılmazsa icra takibi. Sözlü uyarıdan sonra ödeme beklemek süreci uzatır ve alacaklı kat maliklerini cezalandırır. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik olarak hazırlanır ve yalnızca sizin onayınızın ardından gönderilebilir; hiçbir mesaj sizin bilginiz dışında çıkmaz.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Aybasti İçin Karar Rehberi

Profesyonel yönetim şirketine başvurmak anlamlı bir seçenek haline gelmesi için genellikle çok bloklu yapılar, yüz dairenin üzerinde konut stoğu ve bununla orantılı bir bütçe gerekir. Aybasti'de profesyonel site yönetimi hizmeti sunan firmaların sayısı büyükşehirler kadar yoğun değildir; bu nedenle Ordu genelinde de yaygın olan çözüm gönüllü yönetici ile iyi araçların birleşimidir.

Küçük ve orta ölçekli bir yapıyı yönetiyorsanız şirket maliyeti çoğunlukla gereksizdir. Ancak siz de gönüllülüğün bir süre sonra zorlayıcı olduğunu farkedeceksiniz: aidat kovalamaca, kat maliki itirazları, genel kurul hazırlığı, bakım planı. Asıl seçim şirket mi yoksa gönüllü yönetici mi arasında değil, ağır bürokratik yükü üstlenip üstlenmeyeceğiniz konusundadır. Üçüncü bir yol var: kendiniz yönetin, ağır tekrar eden işi yazılıma devredin. Bunun nasıl çalıştığını ilerleyen bölümde ayrıntılı göstereceğiz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için vergi dairesine başvurarak yönetim adına vergi numarası almanız gerekebilir. Bu işlem için genellikle şu belgeler istenir: genel kurul kararı ya da karar defterinin onaylı fotokopisi, yöneticinin nüfus cüzdanı sureti ve kat maliklerinin oluşturduğu yönetim kararının örneği. Belge listesi vergi dairesine ve güncel uygulamaya göre küçük farklar gösterebilir; Aybasti Vergi Dairesi'ni arayarak güncel listeyi teyit etmenizi öneririz.

Vergi numarasını aldıktan sonra herhangi bir bankada site adına hesap açabilirsiniz. Bu hesap üzerinden tahsilat yapın, gider ödemelerini buradan gerçekleştirin ve ekstreyi düzenli olarak indirip arşivleyin. Kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi ve aylık prim ödeme yükümlülüğü başlar; bu konuda bir mali müşavirle çalışmanızı tavsiye ederiz. Hiçbir koşulda site parasını kendi kişisel banka hesabınızda tutmayın; bu hem hukuki hem de güven açısından telafisi zor bir riske dönüşür.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Genel kurul, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29 ila 32. maddeleriyle düzenlenmiştir ve yılda en az bir kez yapılması zorunludur. Toplantıdan 15 gün önce, gündem belirtilmiş imzalı ya da taahhütlü bir çağrı her kat malikine iletilmelidir. Gündem çağrıya eklenmezse çağrı teknik olarak hükümsüz kalabilir ve alınan kararlar itirazla karşılaşabilir.

İlk toplantı için hem kat maliki sayısının hem de arsa payının salt çoğunluğu (nisap) aranır. Bu çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda yeter sayı aranmaz, katılanlarla oylama yapılır. Alınan kararların o gün karar defterine işlenmesi ve toplantıya katılan kat malikleri tarafından imzalanması şarttır; imzasız karar defteri hukuken zayıf kalır. Üç yaygın hatadan kaçının: gündemsiz çağrı, imzalanmamış karar defteri ve vekâlet belgesi olmadan oy kullanan katılımcılar. Genel kurul yazılımı ile çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri tek çatı altında yönetilir.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Bu rehberde şimdiye dek sıralanan devir kaosunu, aidat kovalamacasını, genel kurul bürokrasisini ve yasal belirsizlikleri göz önünde bulundurun. Hepsi ayrı ayrı çözülebilir sorunlar; ama hepsini aynı anda, tek başınıza, gönüllü bir yönetici olarak yürütmek bitkinleştirir. SiteYönetim'in temel iddiası şudur: yönetimi siz devralın, tekrar eden işleri AI'a devredin.

AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez

Bir senaryo düşünün: "Bu ayın aidatlarını topla, gecikmesi olan dokuz daireye nazik bir hatırlatma gönder." Bunu yazıya döküyorsunuz ya da söylüyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiselleştirilmiş hatırlatma metinlerini hazırlar ve tamamını size sunar. Onayınızı verene kadar hiçbir mesaj kimseye ulaşmaz. Bu ayrım önemlidir: AI hazırlar, siz karar verirsiniz.

Aybasti'nin nemli Karadeniz iklimini düşünün: çatıda akıntı başladığını bir sakin bildirdi. AI Operatör arıza kaydını açar, aynı bölgede geçmişte çalışmış sözleşmeli ustanın iletişim bilgilerini getirir, iş emri taslağını hazırlar ve onayınızı bekler. Yağmurlu bir Aybasti gününde siz telefona bakarken arıza yönetimi arka planda ilerliyor olur. Genel kurul hazırlığında da aynı mantık geçerlidir: çağrı metni, gündem taslağı ve vekâlet takibi AI tarafından hazırlanır, son kararı yönetici verir. Kanunda öngörülen 15 günlük süreyi AI sistemi sizi önceden uyararak hatırlatır.

AI Danışman: 10 Milyon Emsale Dayalı Hukuki Yol Gösterici

Pratikte çok karşılaşılan bir soru: "Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyonun üzerinde emsal karara ve Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi çerçevesine dayanarak size adımları sıralar: yazılı ihtarname, gecikme tazminatının hesaplanması, icra takibi başlatma koşulları. Dürüstçe belirtelim: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında ya da çekişmeli süreçlerde bir avukatın yerini tutmaz. Bu sınır, bilinçli olarak çizilmiştir; güven inşa etmenin en doğru yolu budur.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verme

SiteYönetim'in Karne özelliği, binanızı 100 üzerinden değerlendirir: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve benzeri göstergeler bir puana dönüşür. Aybasti'deki bir siteyi yeni devralan yönetici için bu puanın anlamı somuttur: yönetimi devraldığınız günkü karne 52 ise, altı ay sonra 78'e taşıdığınızda genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine iki rakamı yan yana koyarsınız. Kanıt konuşur, tartışma biter.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi ve diğer roller SiteYönetim'e ayrı portallara sahiptir. Aybasti dışında başka bir şehirde oturan maliki düşünün; kendi portali üzerinden aidat borcunu, ödeme geçmişini ve duyuruları görüyor. Sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi ise muhasebe kayıtlarına şeffaf erişimle kavga yaratmak yerine belgeyi inceler. 7 rol sistemi hem sizin iş yükünüzü azaltır hem de binadaki güven ortamını güçlendirir.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

SiteYönetim bulut tabanlıdır; bilgisayarınıza ya da sunucunuza kurulum yapmanız gerekmez. Tek daireli apartmandan çok bloklu siteye aynı platform kullanılır. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz. Aybasti'deki ilk 30 gününüzü bu deneme süresiyle örtüştürün; karar vermeden önce gerçek ihtiyaçlarınızı bizzat görün.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin birinci yılını üç kümede düşünmek yerinde olur: para işleri, operasyon ve rekabette öne çıkan araçlar.

Para işleri. Online aidat tahsilatı ve borç takibi, muhasebe ve e-Fatura entegrasyonu, gider paylaşımı, sayaç okuma ve işletme defteri modülleri bu kümededir. Ordu'nun nemli iklimine bağlı periyodik onarım harcamaları birden fazla daire arasında doğru bölüştürülmesi gereken kalemler oluşturur; apartman muhasebe programı bu paylaşımı otomatik hesaplar. Aidat gecikmelerini takip etmek için aidat takip programı modülü, hatırlatma takvimini sizin yerinize yürütür.

Operasyon. Arıza ve bakım takibi, duyuru, SMS ve push bildirimi, otopark ve ziyaretçi kaydı, personel ve tedarikçi yönetimi, sigorta ve belge arşivi bu kümededir. Aybasti'de yoğun yağış dönemlerinde birden fazla arıza bildirimi aynı anda gelebilir; arıza yönetimi modülü her kaydı sıralar, ilgili ustaya atanmasını kolaylaştırır ve çözüm süresini takip eder.

Rakipte olmayan araçlar: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı. Bu iki modül, mevcut site yönetim yazılımlarında standart olarak bulunmaz. İhale Portalı aracılığıyla Aybasti'deki ya da Ordu genelindeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Çatı su yalıtımı ihalesini örnek alın: üç teklif alırsınız, teklifleri platform üzerinde karşılaştırırsınız, seçiminizi genel kurula belgeyle sunarsınız. Tartışmalı ihale kararları yerine şeffaf bir süreç koymuş olursunuz. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin ve yerel esnafın bina içinde ticaret yapmasına, hizmet teklif etmesine imkân tanır; bu da binanın sosyal dokusunu güçletirir.

Tüm bu işlemlerin arşivi, sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim sürecini tek bir öğleden sonraya sığdırır. Devir kaosunu ilk haftada yaşadınız; bir sonraki yöneticiye bırakmayın.

Aybasti'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Aybasti, Ordu'nun iç kesimine yönelen ilçelerinden biri olarak Karadeniz'in nemli ve yağışlı iklimini tam anlamıyla yaşar. Yıl boyu yüksek nem, sık yağış ve yer yer eğimli arazi yapısı, buradaki binaların bakım önceliklerini il genelinin geri kalanından farklı kılar.

Çatı ve Cephe Su Yalıtımı

Yüksek yağış miktarı çatı örtüsünü ve cephe sıvalarını sürekli zorlayan bir etkendir. Yeni bir yönetici olarak binanın çatı durumunu devir-teslim anında belgeleyin; mevcut sızıntı ya da kılcal çatlak varsa ilk bütçe kalemlerinizden biri olarak öncelik sırasına alın. Çatı onarımını bir sonraki yıla ertelemek, Aybasti'nin sonbahar yağışlarında kat içi hasara ve kat malikleriyle ağır anlaşmazlıklara davetiye çıkarır.

Drenaj ve Su Tahliye Sistemleri

Yağmur suyu tahliye boruları ve bahçe drenaj kanalları, nemli iklimde tıkanmaya en yatkın altyapı unsurlarıdır. Yıllık bakım takvimine sonbahar öncesi drenaj kontrolünü ekleyin. Eğimli arazi üzerine konumlanan binalarda dışarıdan gelen yüzey suyunun bodrum katına ya da zemin katlara sızması; zamanında müdahaleyle önlenebilecek ancak ihmal edildiğinde büyük onarım gerektiren bir sorundur.

Nem ve Mantar Sorunu

Ortak alanlarda — bodrum katlarda, kazan dairelerinde ve kapalı otoparklarda — nem kaynaklı mantar ve küf görünümü hem sağlık riski hem de bina değerini düşüren görsel bir sorundur. İşletme bütçenize yıllık nem ölçümü ve gerektiğinde ilaçlama kalemini ekleyin. Gider paylaşımı modülüyle bu kalemi hak ettiği ağırlıkta aidatın içinde konumlandırabilirsiniz.

Ordu'nun kıyı kesimiyle kıyaslandığında Aybasti'de turizm ya da yazlık sezonluk doluluk baskısı daha düşüktür; yönetimsel öncelik kalıcı sakinlere yönelik bakım ve alt yapı güvenilirliğindedir. Gider paylaşımı modülü bu koşullara özgü bakım kalemlerini tartışmasız biçimde hesaplar ve daireler arasında adil dağılımı sağlar.

Aybasti ve Çevresinde Site Yönetimi: Akkus'tan Mesudiye'ye

Ordu ili, birbirinden farklı yapısal karakterlere sahip ilçeleri barındırır. Bu farklılık site yönetimi ihtiyaçlarını da şekillendirir.

Merkezi ve daha yoğun ilçeler. Altinordu il merkezinin ağırlığını taşır; çok bloklu siteler ve daha profesyonelleşmiş bina yönetimi burada daha yaygındır. Fatsa ve Gulyali gibi kıyı ilçelerde sezonluk doluluk ve yazlık kullanım yöneticiye ek değişkenler katar. Kabatas ve Korgan, il merkezi ile kıyı arasındaki konumlarıyla hem kentsel hem kırsal özellikleri bir arada taşır.

Kırsal ve küçük ölçekli ilçeler. Akkus, Catalpinar, Coruh, Golkoy, Gurgentepe, Ikizce, Kabaduz, Kumru ve Mesudiye'de apartman stoğu daha sınırlı ve genellikle daha az daireli binalardır. Bu ilçelerde gönüllü yönetici modeli yaygındır; profesyonel şirket arzı oldukça kısıtlıdır. Camas gibi iç kesim ilçelerinde ise nüfus hareketliliğine bağlı boş daire oranı ve buna bağlı aidat tahsilat zorlukları bir gerçektir. Aybasti da bu ikinci grubun karakterini taşıyan ilçeler arasında değerlendirilebilir.

SiteYönetim bulut tabanlı çalıştığından Aybasti'deki apartmanla Akkus'taki ya da Mesudiye'deki başka bir binanın yönetimini aynı panelden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yürütmek mümkündür. Birden fazla binanın yönetimini üstlenenler için bu merkezi görünüm büyük kolaylık sağlar. Ordu geneli site yönetimi rehberini de inceleyerek il ölçeğinde genel tabloyu görebilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Site yöneticisi vekil sıfatıyla hareket ettiğinden Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 38. maddesi uyarınca vekilin genel sorumluluğuna tabidir. Kısaca: yönetici görevi sırasında kat maliklerine verdiği zarardan sorumludur. Bu sorumluluk korkutucu değil; ne yapmamanız gerektiğini bilirseniz son derece yönetilebilirdir.

Binanızda güvenlik kamerası varsa Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kayıt altına alınan kişilere yönelik aydınlatma metni hazırlamanız ve girişte görünür biçimde asmanız zorunludur. Kat maliklerinin iletişim bilgilerini toplarken bu verilerin yönetim dışı amaçlarla kullanılamayacağını ve üçüncü taraflarla paylaşılamayacağını her zaman göz önünde bulundurun.

Binanızda kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli çalışıyorsa SGK bildirimi zorunludur; personelin iş kazasına karşı korunması için iş güvenliği tedbirlerini ihmal etmemelisiniz. Bu konularda güncel yükümlülükleri bir mali müşavirle teyit etmenizi öneririz. KVKK uyum modülü ile aydınlatma metinleri ve belge arşivi hazır tutulur, yasal kontrol kaydı düzenli güncellenir.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

1. Site parasını kişisel hesapta tutmak. Hem hukuki risk yaratır hem de kat malikleri nezdinde güveni tahrip eder. Her zaman site adına ayrı bir banka hesabı kullanın.
2. Elden nakit tahsilat yapmak. Elden alınan paranın kayıt altına alınması güçtür. Tüm ödemeleri banka yoluyla alın, dekont arşivini tutun.
3. Karar defterini işlememek. Karar deftesine işlenmeyen bir karar hukuken savunulması güç hale gelir. Her toplantı kararını aynı gün deftere geçirin ve imzalayın.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündemsiz çağrıyla alınan kararlar itirazla iptal ettirilebilir. Çağrı metnine her zaman gündem ekleyin.
5. İşletme projesi hazırlamamak. Kat Mülkiyeti Kanunu yöneticiye yıllık işletme projesi hazırlamayı zorunlu kılar. Proje yoksa aidatın hukuki dayanağı zayıflar.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Tazminat uygulamayan yönetici düzenli ödeyen kat maliklerini cezalandırmış olur. Genel kurul kararıyla yasal gecikme tazminatını belirleyin ve tutarlı biçimde uygulayın.
7. Devir-teslim tutanağı almadan göreve başlamak. Aybasti'nin nemli iklimine bağlı geçmiş çatı ve cephe hasarlarını, birikmiş onarım borçlarını ve aktif sözleşmeleri tutanağa bağlamayan yönetici, önceki dönemin sorunlarını devralmış olur. Tutanaksız devir, ilerleyen dönemde neyin size neyin önceki yöneticiye ait olduğunun ispatını imkânsız kılar.

Bu yedi hatanın kaçından kaçınmanız gerektiğini bilmek çoğu durumu önler. Bina yönetiminde kural çiğnemek genellikle kötü niyetten değil, "mevzuatı bilmiyordum" gerçeğinden doğar.