İkizce, Ordu'da site & apartman yönetim sistemi

Ikizce'de bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız, ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Ordu genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir; Karadeniz'in nemli ve yağışlı iklimi ise çatı bakımını, cephe yalıtımını ve yağmur suyu tahliyesini yönetim bütçesinin kalıcı kalemleri hâline getirir. Bu rehberde Ikizce ve Ordu koşullarına göre ilk 30 günün planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt adımlarını bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Ikizce'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olmak, gönüllü ya da seçilmiş olmanızdan bağımsız olarak dört temel yasal yükümlülük demektir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi bu çerçeveyi net çizer: karar ve işletme defterlerini düzenli tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve genel kurula hesap vermek.

Ikizce, Ordu iline bağlı, Karadeniz kıyısına yakın konumuyla hem kentsel hem kırsal dokuya ev sahipliği yapan bir ilçedir. İlçede merkez mahallelerde çok katlı apartmanlar ve küçük ölçekli konut siteleri bulunurken, çevre köylerde daha az katlı yapılar yaygındır. Ordu genelinde ise binlerce apartman ve site, aynı süreçleri sizinle aynı hafta yaşayan yöneticilere sahip; yalnız değilsiniz ve bu işin bir yol haritası var.

Yeni yönetici için en büyük risk, neyin acil neyin rutin olduğunu ayırt edememektir. Devir-teslim kaosunda kaybolmak, aidatı kovalamaktan yorulmak, yasal süreci bilmeden hata yapmak — bunların hepsinin önlemi, ilk ayı planlı geçirmektir. Aşağıdaki bölümler bu planı adım adım sunar.

İlk 30 Gün: Ikizce'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk iş, eski yöneticiden tüm belgeleri teslim alarak imzalı bir devir-teslim tutanağı düzenlemektir. Teslim almanız gereken belgeler şunlardır: karar defteri, işletme defteri, banka hesap bilgileri ve hesap dökümü, kasa mevcudu, site kat malikleriyle yapılmış tüm sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, güvenlik vb.), bakımcı ve tedarikçi faturaları, borçlu ve alacaklı listesi, sigorta poliçeleri ve bina teknik belgeleri.

Tutanağı iki nüsha imzalayın; bir nüsha sizdeyken diğeri eski yöneticidedir. Bu belge, devir öncesi borç ve arızalar için ileride doğabilecek anlaşmazlıklarda birincil koruyucunuzdur. Ordu gibi nemli iklime sahip bölgelerde çatı ve nem kaynaklı mevcut arızaların teslim tutanağında açıkça yer alması özellikle önemlidir; sonraki bakım faturalarında sorumluluk tartışması yaşamamak için bu kalemi atlamayın.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Sitenin bankadaki hesabını kendi adınıza değil, site yönetimi adına düzene sokun ya da gerekiyorsa yeni hesap açın. Kişisel hesabınızda site parası bulundurmak hem hukuki hem de güven riski taşır; kat malikleri banka ekstrelerini istediklerinde şeffaflık sağlanamaz.

Bu hafta aidat borçlusu listesini çıkarın: hangi daire, kaç aylık borçlu, banka kaydı mevcut mu? Bekleyen faturaları — özellikle Ikizce'nin nemli iklimiyle bağlantılı çatı-nem onarımları ve su tahliyesi işleri — tespit edip aciliyet sırasına koyun. Birden fazla bakımcı faturasının vadesi geçmişse ödeme takvimi yapın; birden sıfırlamaya çalışmak nakit akışını zorlar.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri ve kiracıların güncel iletişim bilgilerini (telefon, e-posta) toplayın. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca site yönetimi amaçlarıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz.

Bir duyuru kanalı belirleyin: grup mesajı, ilan tahtası ya da dijital bildirim sistemi. Arıza ve talepleri kayıt altına alacağınız bir yöntem seçin — en basit hâliyle bir defter bile olsa, her arızanın tarihi, tanımı ve sonucu not edilmelidir. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; bu üç haftalık manuel çalışmayı büyük ölçüde kısaltır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK'nın 37. maddesi yöneticiden yıllık işletme projesi hazırlamasını ister. Taslak bütçenizi oluştururken Ikizce'nin Karadeniz iklimine özgü bakım takvimini göz önünde bulundurun: çatı ve oluk kontrolü sonbahar öncesi (Eylül-Ekim), cephe ve nem denetimi kış öncesi, yağmur suyu kanallarının temizliği ise ilkbahar ve sonbahar olmak üzere yılda iki kez yapılmalıdır. Eğimli arazi üzerindeki binalarda zemin suyu ve rutubet riski ayrıca dikkate alınmalıdır.

Bu taslağı ilk genel kurula hazır götürün; kat malikleri görmek istediklerinde elinizde somut bir belge olsun.

Ikizce'de Aidat Ne Kadar? Ordu Geneli Ortalaması ve Belirleme Yöntemi

Ikizce'ye özgü yayımlanmış bir aidat istatistiği bulunmuyor; ancak Ordu genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor. Bu rakam il geneli ortalamadır; asansörlü, güvenlikli ya da merkezi ısıtmalı sitelerde üst bandın üzerine çıkmak mümkündür. Ikizce'deki bina tipine göre — merkezi konumlu yeni site mi, eski ve küçük bir apartman mı — bu aralıkta farklı bir noktaya denk gelirsiniz.

Aidatın nasıl belirleneceği KMK'nın 20. maddesiyle çerçevelenmiştir: ortak giderler arsa payına göre ya da eşit paylaşımla dağıtılabilir; hangisi geçerliyse yönetim planı ya da genel kurul kararı belirler. Belirleme sürecinin adımları şöyle işler:

1. Yıllık gider kalemlerini listeleyin: temizlik, asansör bakımı, doğalgazlı sistemlerde yakıt, sigorta, ortak alan elektriği, çatı ve cephe bakımı.
2. Karadeniz iklimine özgü kalemleri ayrıca tahmin edin: nem onarımı, su tahliyesi, çatı aktarmaları.
3. Toplam yıllık gideri daire sayısına ya da arsa payına bölerek aylık aidat rakamını elde edin.
4. Hesabı işletme projesi olarak yazıya döküp genel kurulda onaylayın.

Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; birkaç dakikada gerçekçi bir taslak rakam elde edersiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında en güvenli yöntem banka transferidir; elden nakit toplamak hem kayıp riskini hem de hesap şeffaflığını zedeler. Site adına açık olan banka hesabına IBAN bildirimi yapın ve her dairenin açıklama satırına daire numarasını yazmasını isteyin.

Ödemeyen kat malikine uygulanacak süreç KMK'nın 20. maddesiyle belirlenmiştir. Gecikme tazminatı aylık yüzde beşe kadar uygulanabilir. Tahsilat süreci sırasıyla şöyle işler: yazılı hatırlatma (noter ya da iadeli taahhütlü posta), ödeme yapılmazsa icra takibi başlatma. Mahkeme yoluna gitmeden önce yazılı hatırlatmanın belgelenmesi hem yasal zorunluluk hem pratik avantaj sağlar.

Borçlu daire sayısı arttıkça takip zorlaşır. Aidat takip programı ile otomatik hatırlatmalar ve borçlu listesi anlık tutulur; hangi dairenin kaç aylık geciktiği tek ekrandan görünür, sizi haftalık liste güncellemelerinden kurtarır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Ikizce İçin Karar Rehberi

Hangi yolun sizin için doğru olduğunu belirleyen temel etkenler daire sayısı, bütçe ve zamanınızdır. Ordu gibi görece küçük illerde ve Ikizce gibi ilçelerde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır; bulabilseniz bile maliyetin karşılığını küçük binalarda çıkarmak güçleşir. Bu nedenle en yaygın gerçek çözüm, gönüllü yönetici ve iyi bir araç kombinasyonudur.

Ikizce'de veya Ordu'nun çevre ilçelerinde uygun şirket bulamadıysanız ya da bütçe uygun değilse, üçüncü bir yol var: kendiniz yönetin, ağır tekrar eden işleri yazılıma devredin. Bu seçeneğin pratikte nasıl çalıştığını ilerleyen bölümlerde ele alacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına ayrı bir banka hesabı açmak hem yasal hem pratik bir zorunluluktur. Bunun için çoğu durumda önce yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekir. İşlemler şu sırayla yürür: genel kurul karar örneğini (yöneticinin seçildiğini gösteren karar) ve yöneticinin kimlik belgesini hazırlayın; Ordu Vergi Dairesi'ne başvurun, vergi numarasını alın; ardından bu numarayla herhangi bir bankada site adına hesap açın.

Eğer kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK yükümlülüğü ve çalışan sigortası devreye girer. Bu adımda güncel prosedürü bir mali müşavirden teyit etmenizi öneriyoruz; belge listesi ve uygulamalar vergi dairelerine ya da yıllık güncellere göre küçük farklılıklar gösterebilir.

Kendi kişisel hesabınızda site parası bulundurmaktan kesinlikle kaçının. Bu hem hukuki sorumluluk hem de kat maliklerinin güveni açısından risk oluşturur; hesap şeffaflığı olmadan denetçi ya da genel kurul karşısında güç durumda kalırsınız.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK'nın 29 ile 32. maddeleri genel kurulun nasıl yapılacağını ayrıntıyla düzenler. Yılda en az bir kez toplanmak zorunludur; toplantıdan en az 15 gün önce gündemli çağrı yapılmalı, bu çağrı imzalı tebligat ya da taahhütlü posta ile iletilmelidir.

İlk toplantıda hem kat maliki sayısı hem arsa payı bakımından çifte çoğunluk aranır (nisap — toplantı yeter sayısı). Bu sağlanamazsa ikinci toplantıda katılanların çoğunluğuyla karar alınabilir. Alınan kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan kat maliklerince imzalanmalıdır.

Yeni yöneticilerin genel kurulda sık yaptığı üç hata şunlardır:

• Çağrıda gündem belirtmemek: Gündemsiz çağrıyla alınan kararlar itirazda iptal edilebilir.
• 15 günlük süreye uymamak: Süre aşımı, toplantı usulünü sakatlayabilir.
• Kararları anında deftere geçirmemek: İmzasız tutulan karar defteri güvensiz kabul edilir; ilerideki uyuşmazlıkta eliniz zayıflar.

Çağrı metni hazırlamak, vekâlet takibi yapmak ve kararları dijital ortamda kayıt altına almak için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz; yasal süreci kaçırma riskini en aza indirir.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar okuduklarınız devir kaosunu, aidat kovalamacasını, genel kurul bürokrasisini ve yasal belirsizliği masaya yatırdı. SiteYönetim bunların her birini tek bir platformdan kapatır; aşağıda somut senaryolarla nasıl çalıştığını görelim.

AI Operatör: Komut Verin, Onaylayın, Gönderilsin

AI Operatör, yöneticinin doğal dille verdiği görevleri hazırlayan ve sizin onayınıza sunan akıllı asistanınızdır. "Bu ayın aidatlarını topla, geciken dairelere nezaket hatırlatması gönder" yazdığınızda AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiselleştirilmiş hatırlatma metinlerini hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Tüm süreç sizin denetiminizdedir.

İkinci senaryo Ikizce ve Ordu'nun nemli ikilmine doğrudan bağlıdır: "Bodrum katındaki nem arızasını kayıt altına al, bakımcıya iş emri hazırla" yazdığınızda AI arıza kaydını açar, sözleşmeli ustaya iş emri taslağı oluşturur ve onayınızla gönderir. Çatı onarımı, oluk temizliği ya da su tahliyesi gibi Karadeniz yöneticisinin sık karşılaştığı arızalar bu akışla kayıtsız kalmaz, takip edilir, sonuçlanır.

Genel kurul öncesinde de aynı mantık geçerli: "15 günlük çağrıyı hazırla, gündem taslağını oluştur, eksik vekâletleri listele" komutuyla AI tüm belgeleri hazırlar; siz gözden geçirir, onaylar ve dağıtırsınız. Yasal süre ve içerik hatalarına karşı bir güvenlik ağı işlevi görür.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Anında Yanıt

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malik için ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde yanıt, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla Türk mahkeme kararına ve Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesine dayanır. Gecikme tazminatı hesabı, ihtar ve icra süreci, dava dilekçesi öncesi adımlar gibi konularda net yol haritası alırsınız.

Önemli bir şerh: AI Danışman yol gösterir ve yasal çerçeveyi aktarır; dava aşamasına geçildiğinde ya da karmaşık hukuki durumlarda avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük, sistemin güvenilirliğinin bir parçasıdır.

Sitenin Karnesi: "İyi Yönettim" Değil, Kanıtlayın

SiteYönetim, yönetim performansını 100 üzerinden bir karne puanıyla gösterir. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul zamanında yapılmış mı, yasal belgelere uyum — bunlar birleşerek anlık bir puan verir.

Yeni yönetici için karne asıl değerini ilerleyen dönemde gösterir: Ikizce'de devraldığınız günkü karne puanıyla altı ay ya da bir yıl sonraki karneyi genel kurulda yan yana koyarsınız. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız; kat malikleri görür, denetçiler inceler, güven kendiliğinden oluşur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Platform, yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer rolleri ayrı ayrı portallarla karşılar. Yeni yöneticinin derdiyle bağlantısı şudur: Ikizce'de yaşayan malik başka bir şehirde iş hayatı sürüyorsa aidatını, arıza bildirimini ve genel kurul kararlarını kendi portalından görür; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı şeffaf bir hesap ortamı sağlar, olası anlaşmazlıkları en baştan önler.

14 Gün Ücretsiz, Tek Apartmandan Siteye

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerektirmez, sunucu maliyeti yoktur. Tek daireli küçük bir Ikizce apartmanından büyük sitelere kadar aynı platform ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz ve kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz; ilk ay yöneticilik sürecini hem öğrenmek hem uygulamak için yeterli süreyi sunar.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yöneticinin ilk yılı üç büyük iş kümesinden oluşur: para işleri, günlük operasyon ve şeffaf tedarik. SiteYönetim bu üç kümeyi ayrı modüllerle karşılar.

Para işleri: Online aidat tahsilatı ve otomatik borç takibi ile her ayın başında manuel liste tutma gerekliliği ortadan kalkar. Aidat takip programı, gecikmeleri anlık olarak raporlar. Gider paylaşımı modülü sayaç okumalarını dairelere eşit ya da arsa payıyla dağıtır; Ordu'da ortak sayacın bulunduğu binalarda elektrik ve su faturası tartışması biter. Apartman muhasebe programı ile e-Fatura ve işletme defteri entegre yürür; yıl sonunda denetçiye ya da genel kurula sunacağınız muhasebe raporu tek tıkla hazır olur.

Operasyon: Arıza ve bakım takibi, duyuru ve SMS bildirimleri, otopark ve ziyaretçi kaydı, personel ve tedarikçi yönetimi, sigorta ve belge arşivi — bunların tümü tek platformda konsolide edilir. Ikizce'nin nemli ikliminde çatı, cephe ve su tahliyesi arızaları yıl boyunca sürpriz gelmeden takip edilir; arşivlenen fotoğraf ve işçilik belgeleri sigorta başvurusunda hazır bekler.

Rakipte olmayan özellikler — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Bu iki modül ana rakip yönetim yazılımlarında bulunmaz. İhale Portalı'nda Ikizce ya da Ordu'daki tedarikçilerden çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da cephe onarımı için şeffaf ve kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Kapalı zarf usulü yerine en az üç teklifi karşılaştırır, en avantajlısını seçer ve kararı genel kurula belgeleyerek sunarsınız; hem tasarruf edersiniz hem de ihalede şaibe iddiasının önüne geçersiniz. Mahalle Pazaryeri ise site sakinleri arasında hizmet ve ticaret imkânı sunar; daire içi kiralık eşyadan esnaf duyurularına kadar site içi bir ekonomi canlı tutulur.

Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim raporu, tüm belgeler ve arıza geçmişiyle birlikte tek öğleden sonrada tamamlanır; H2-2'de tarif ettiğimiz devir kaosunun tam tersi bir deneyim.

Ikizce'nin Karadeniz Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Ikizce, Karadeniz'in en yağışlı kuşağında yer alır. Bu fiziksel gerçeklik, bir Ege ya da İç Anadolu ilçesinin yöneticisinden farklı öncelikler belirlemenizi gerektirir.

Çatı, Cephe ve Nem Yalıtımı Bütçeyi Şekillendirir

Yağışlı iklimde çatı aktarmaları ve cephe nem sızması en sık karşılaşılan arıza kalemlerinden biridir. Yıllık bakım bütçenizde bu kalem için ayrı bir fon ayırmanız — ve bakımı reaktif değil proaktif planlamanız — hem maliyeti hem de kat maliki şikâyetlerini önemli ölçüde azaltır. Sonbahar öncesi çatı kontrolü ve oluk temizliği, kış boyunca ortaya çıkabilecek pahalı onarımları önlemenin en düşük maliyetli yoludur.

Su Tahliyesi ve Eğimli Arazi

Ordu'nun eğimli arazi yapısı, Ikizce dahil birçok ilçedeki binaların bodrum veya zemin katlarında yağmur sezonu sonrasında su baskını ya da rutubet sorunuyla karşılaşmasına yol açar. Yönetim planınıza her yıl giriş, bodrum ve ortak alanların nem denetimini ekleyin; sorun ilk belirtisinde kayıt altına alıp müdahale edin.

Yıl Boyunca Dengeli Aidat

Ikizce'de iklim kaynaklı giderler belirli aylara yoğunlaşmaz; yağmur mevsimi uzundur ve bakım ihtiyaçları yıl boyunca dağılır. Bu nedenle mevsimlik aidat farklılaştırması yerine yıl boyunca sabit aidat tutup ayrı bir bakım fonu oluşturmak daha istikrarlı bir nakit akışı sağlar.

Gider paylaşımı ve bakım fonu takibini düzenlemek için apartman muhasebe programının gider kategorilendirme özelliği, iklim kaynaklı kalemleri diğer giderlerden ayrıştırarak yıllık raporlamayı şeffaflaştırır.

Ikizce ve Çevresinde Site Yönetimi: Akkus'tan Mesudiye'ye

Ikizce, Ordu ilinin Karadeniz kıyısına yakın ilçeleri arasında yer alır ve il merkezi Altinordu'ya görece yakın bir konumdadır. Bu coğrafik konum, ilçede hem apartman bloklarını hem de daha seyrek yapılaşmış konut alanlarını bir arada tutar.

Ordu genelinde ilçeleri iki kümeye ayırmak, yönetim ihtiyaçlarını anlamlandırmayı kolaylaştırır. İl merkezine yakın ve nüfusu yoğun ilçeler olan Altinordu, Fatsa ve Gülyalı çok katlı apartman ve toplu konut sitelerine sahiptir; buralarda profesyonel yönetim ihtiyacı daha belirgindir, aidat aralığı üst bandına yaklaşır. Ikizce de bu kümede değerlendirilebilir; özellikle merkez mahallelerdeki apartmanlarda yönetim yükü, komşu büyük ilçelerdekine benzer bir karmaşıklık taşıyabilir.

Dağlık ve kırsal ağırlıklı ilçelerde ise tablo farklıdır: Akkus, Aybastı, Çatalpınar, Çamaş, Gölyaka, Gürgentepe, Kabadüz, Kabataş, Korgan, Kumru ve Mesudiye gibi ilçelerde daire sayısı azaldıkça gönüllü yönetici ve sade defter düzeni ön plana çıkar. Fatsa ve Korgan ise kıyı ile iç kesimler arasında köprü konumundaki ilçelerdir; ticari ve konut yapılaşmaları farklı yönetim gereksinimlerini bir arada getirir.

Ordu'nun tüm ilçelerinde geçerli olan avantaj, bulut tabanlı yönetim yazılımının coğrafi sınır tanımamasıdır: Akkus'taki küçük bir apartman ile Fatsa'daki büyük bir site aynı panelden, ek kurulum gerekmeksizin yönetilebilir. Ordu geneli site yönetimi rehberine de göz atarak il bütününe ilişkin kapsamlı bilgiye ulaşabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Apartman yöneticisi KMK'nın 38. maddesi uyarınca kat maliklerinin vekili sıfatıyla görev yapar; bu sıfat, yöneticinin hem yetkisini hem hukuki sorumluluğunu belirler. Bildiğinizde yönetmesi basit olan üç temel yasal alan vardır.

KVKK — kişisel veri yükümlülükleri: Güvenlik kamerası kullanan binalar için kat maliklerini, sakinleri ve ziyaretçileri bilgilendiren bir aydınlatma metni zorunludur. Kat maliki iletişim listesi de kişisel veri kapsamındadır; yalnızca site yönetimi amaçlarıyla kullanılabilir ve üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Bu yükümlülüğü yerine getirmek karmaşık değildir; gerekli metinler hazırlanıp ilan tahtasına ya da dijital arşive eklenir.

Çalışan istihdamı — SGK ve iş güvenliği: Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK kayıt yükümlülüğü ve iş kazası sigortası devreye girer. Bu konuda güncel prosedürü bir mali müşavirden teyit etmek, sonradan karşılaşılabilecek idari para cezalarının önüne geçer.

Belge arşivi: Karar defteri, devir-teslim tutanağı, sigorta poliçeleri ve bakım sözleşmeleri yönetim süresince güvenli biçimde saklanmalıdır. Site yönetim yazılımının KVKK ve belge arşiv modülü aydınlatma metinlerini ve tüm yasal belgeleri dijital ortamda hazır tutar; denetimde ya da kat maliki itirazında belgeler anında erişilebilir olur.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Deneyimsiz yöneticilerin tekrarladığı hatalar büyük ölçüde aynıdır. Bunları bilmek, çoğunu sıfır maliyetle önlemenizi sağlar.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki hem güven riski. Site adına ayrı hesap açılmalı; ilk hafta bu iş bitirilmeli.
2. Elden nakit toplamak: Makbuz kesmek ve kayıt tutmak zordur; kayıp veya anlaşmazlık durumunda ispat imkânı yoktur. Yalnızca banka transferi kabul edin.
3. Karar defterini işlememek: İmzasız ve tarihsiz karar, genel kurulda itiraz konusu olur; icra takibinde hukuken zayıf kalırsınız.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündem belirtilmeyen toplantılarda alınan kararlar iptale açıktır.
5. İşletme projesi yapmamak: KMK m.37'nin zorunlu kıldığı bu belge olmadan yıllık giderler şeffaf değildir; kat malikleri itiraz hakkını kullanabilir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Tazminat uygulamayan yönetici, zamanında ödeyen kat maliklerine karşı adaletsiz bir ortam yaratır; borçlu daire sayısı zamanla artar.
7. Çatı ve nem bakımını sonbahara bırakmak: Ikizce'nin sürekli yağışlı iklimine özgü bu hata maliyetlidir. Eylül-Ekim'de çatı ve oluk kontrolü yaptırmayan yönetici kış boyunca birikmiş hasarı ilkbaharda daha yüksek fatura olarak öder.