Ünye, Ordu'da site & apartman yönetim sistemi

Unye'de bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Ordu il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; Unye'nin nemli Karadeniz iklimi ise çatı, cephe ve su tahliyesi bakımını bütçenizin sürekli gündeminde tutuyor. Bu rehberde ilk 30 günün planını, aidat belirleme yöntemini, genel kurul sürecini ve resmi kayıt adımlarını Unye koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Unye'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olmak, iyi niyetle kabul edilmiş bir görevin beraberinde dört temel yasal yükümlülük getirdiği anlamına gelir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi çerçevesinde yöneticinin defter tutması, aidat toplaması, ortak alanları bakımlı tutması ve genel kurula hesap vermesi gerekmektedir. Bu dört yükümlülük kulağa soyut gelir; ancak pratikte somut iş kalemleri doğurur.

Unye, Ordu iline bağlı ve il merkezine yakın konumuyla hem kentsel apartman dokusunu hem de kıyı ve çevre mahallelerdeki daha küçük bina tiplerini barındırır. Bu çeşitlilik, yönetim ihtiyaçlarının da farklılaştığı anlamına gelir: merkeze yakın çok katlı binalarda asansör, ortak alan ve güvenlik giderleri öne çıkarken daha küçük ölçekli yapılarda günlük yönetim çok daha yalın bir düzende yürütülür. Ordu genelinde bu süreçten geçen yüzlerce yönetici aynı soruları aynı hafta sormaktadır; yalnız olmadığınızı bilmek başlangıçta en büyük moraldir.

Yükümlülüklerinizi tam olarak kavramak için ilk adım devir-teslim tutanağını eksiksiz imzalamaktır. Defterleri, sözleşmeleri ve borç-alacak listesini almadan göreve başlıyorsanız ileride karşılaşacağınız her sorun için önceki yönetimle anlaşmazlık kapısı açık kalır.

İlk 30 Gün: Unye'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek amacı "ne var?" sorusunu yanıtlamaktır. Karar defteri, işletme defteri, banka hesabı ekstreleri, kasa, tüm sözleşmeler (asansör bakımı, temizlik, güvenlik, sigorta) ve güncel borç-alacak listesini eski yöneticiden yazılı tutanakla alın. Tutanakta teslim edilen her belgenin tarihi ve içeriği belirtilmiş olmalı; iki tarafın imzasıyla kapatılmalıdır.

Özellikle dikkat etmeniz gereken kalemler şunlardır: ödenmemiş faturalar, devam eden arıza kayıtları, avans durumundaki bakım paraları ve genel kurulda alınmış uygulamaya konulmamış kararlar. Bunları bilmeden devralmak, bir önceki yönetimin açığını kendi sürenizde kapatmak zorunda kalmak demektir.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Site adına banka hesabı açın ya da mevcut hesabı kendi imzanıza bağlatın; kişisel hesabınızda site parasını kesinlikle tutmayın. Ardından aidat borçlusu listesini çıkarın: kim kaç ay borçlu, toplam alacak ne kadar? Bekleyen faturaları (Unye'de nem kaynaklı bina bakımı ile su tahliyesi işleri özellikle ilkbahar ve sonbahar dönemlerine sarkabilir) tespit edin ve vadelerini not alın.

Bu haftanın sonunda elinizde "bugün itibarıyla mali durum" özetiyle donanmış olmalısınız. Bu özet hem genel kurula bilgi vermenin hem de yıllık işletme projesini hazırlamanın çıkış noktasıdır.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların iletişim bilgilerini derleyin; bu listenin kişisel veri niteliği taşıdığını ve KVKK kapsamında korunması gerektiğini unutmayın — amaç dışı kullanım yasal sorumluluk doğurur. Duyuru kanalınızı belirleyin: WhatsApp grubu, kapı ilanı ya da dijital bildirim sistemi; önemli olan herkesin duyuru kanalına erişiminin olmasıdır. Arıza ve talep kayıtlarını nasıl tutacağınıza karar verin; notlar dağılmasın.

Bu aşamada site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; 14 günlük ücretsiz deneme tam bu ilk aya göre biçilmiş kaftandır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi uyarınca yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlaması gerekmektedir. Bu proje her dairenin ödemesi gereken aidat payını somut gider kalemlerine dayanarak gösterir. Unye'nin Karadeniz iklimine göre bakım takviminizi belirleyin: çatı ve oluk temizliği ilkbahar-sonbahar geçişlerinde; cephe ve balkon derz/sıva kontrolleri kış öncesi; bina etrafındaki drenaj kanallarının bakımı ise yağışlı mevsimlere girilmeden tamamlanmalıdır. Bu bakım takvimini işletme projesine yansıttığınızda aidat gereksinimini yıla yaymak çok daha kolay olur.

Unye'de Aidat Ne Kadar? Ordu Geneli Ortalama Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Unye ya da Ordu geneline özgü ayrı bir resmi istatistik yayımlanmamaktadır; ancak Ordu il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir. Bu aralık geniştir çünkü aidat miktarı binanın özelliklerine doğrudan bağlıdır: asansör, 7/24 güvenlik, otopark ve kapalı ortak alanları olan yeni sitelerde üst bant aşılabilirken küçük ve eski yapılarda alt bant geçerlidir. Bu rakamı komşunuzun ödediğiyle değil, kendi binanızın gider listesiyle karşılaştırın.

Aidat, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi uyarınca arsa payına ya da eşit paylaşım ilkesine göre dairelere dağıtılır; hangi yöntemin seçileceği yönetim planında belirtilir ya da genel kurul kararıyla belirlenir. Aidatın yasal çerçevesi şudur: yöneticinin hazırladığı işletme projesi genel kurula sunulur, genel kurul onaylar, onaylanan proje aidatın hukuki dayanağı olur.

Unye'de maliyet sürücülerini belirleyen en önemli etken iklimdir. Yoğun yağış ve nemli hava koşulları çatı-oluk bakımını, cephe yalıtımını ve zemin katı çevreleyen nem önlemlerini yıllık kaçınılmaz gider kalemine dönüştürür. Bu nedenle Unye'deki bir binanın işletme projesinde bakım-onarım kalemi, kurak bölge benzerlerine göre belirgin biçimde daha ağır bir yer tutar. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında elden para kabul etmekten kaçının; hem kayıt tutma güçlüğü hem de olası anlaşmazlıklarda ispat sorunu yaratır. Banka transferi ya da online tahsilat yöntemleri hem izlenebilir hem de ileride hesap vermeyi kolaylaştırır. Her ödeme için banka kaydı yeterli belgedir; ayrıca makbuz kesmek zorunda değilsiniz, ama ödeme listesini günlük tutmak sonraki yöneticiye büyük kolaylık sağlar.

Aidat ödemeyen kat malikiyle nasıl ilerleneceği Kat Mülkiyeti Kanunu'nda açıkça düzenlenmiştir. Gecikme durumunda aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı talep edilebilir. Süreç genel olarak şu sırayı izler: yazılı hatırlatma, ihtarname, ardından icra takibi. Hatırlatma yazısını mail ya da noter ihtarı olarak göndermek, sürecin belgelenmiş kalmasını sağlar. Kronik borçlular için icra takibini ertelememek, hem binanın mali sağlığını hem de diğer kat maliklerine karşı adalet duygusunu korur.

Otomatik borç hatırlatması ve online aidat tahsilatı için aidat takip programı hatırlatmaları sizin adınıza hazırlar; gönderim öncesinde onayınızı alır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Unye İçin Karar Rehberi

Profesyonel site yönetim şirketlerine yönelmek için iki koşul genellikle birlikte aranır: çok bloklu ya da daire sayısı yüksek yapılar ve yeterli şirket arzının bulunduğu bir pazar. Unye gibi kıyı-kırsal geçiş dokusuna sahip bir ilçede profesyonel şirket seçeneği büyükşehirlere kıyasla daha sınırlıdır; bu da gönüllü yöneticinin bina işlerini bizzat yürüttüğü modeli yaygın kılar.

Üçüncü bir yol daha vardır: kendiniz yönetin, ancak tekrar eden ve zaman alan işleri yazılıma devrederek çalışma yükünüzü saatlere değil dakikalara indirin. Bu modelin nasıl işlediğini ilerleyen bölümde ayrıntılı olarak ele alacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site yönetimi adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir; bu, site adına işlem yapabilmek için bankalar tarafından sıkça talep edilmektedir. Başvuruda genellikle genel kurul karar defterinin fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve yöneticilik kararının örneği istenmektedir. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Unye Vergi Dairesi'ne telefonla önceden teyit etmeniz en güvenli yoldur.

Banka hesabını site adına açtıktan sonra eski yöneticinin hesabında kalan site parasının bu hesaba aktarılmasını isteyin. Kişisel hesabınızda site parası tutmaktan kaçının; hem olası bir ayrılık durumunda hukuki sorun yaratır hem de kat maliklerinin gözünde güvensizlik oluşturur.

Bina çalışanı (kapıcı, güvenlik görevlisi, temizlik personeli vb.) istihdam ediyorsanız SGK bildirimlerini ve iş güvenliği yükümlülüklerini aksatmayın. Bu konuda güncel uygulamayı bir mali müşavirden teyit etmenizi öneririz; yükümlülükler dönemsel değişime açıktır.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29 ile 32. maddeleri genel kurul prosedürünü net biçimde belirler: yılda en az bir olağan toplantı yapılmalı, bu toplantıdan en az on beş gün önce imzalı ya da taahhütlü mektupla gündemli çağrı gönderilmeli, toplantıda ilk oturumda kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından çift çoğunluk sağlanması gerekmektedir. Çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yürütülür.

Toplantıda alınan kararlar karar defterine eksiksiz geçirilmeli ve hazır bulunan kat maliklerince imzalanmalıdır. İmzasız karar defteri, ilerleyen dönemlerde itiraz konusu haline gelebilir. Üç sık yapılan hatayı öğrenmek, bu süreçte büyük kurtarıcı olacaktır:

• Çağrıda gündem belirtmemek: Gündemsiz ya da eksik gündemle toplantıya çağrı, alınan kararların geçerliliğini tartışmaya açabilir.
• On beş günlük çağrı süresini kısaltmak: Acele durumlarda bile bu süreye uymak gerekir; uyulmazsa karar iptali riski doğar.
• Karar defterini sonraki toplantıya ertelemek: Kararlar toplantı bitiminde ya da en geç birkaç gün içinde deftere geçirilmelidir.

Çağrı metni, vekalet takibi ve dijital karar defteri yönetimi için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz; on beş günlük çağrı süresini yazılım size hatırlatır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattıklarımız — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — yeni yöneticinin ilk yılında birikir ve zaman içinde bunaltıcı hale gelir. SiteYönetim, bu dertleri dağınık not-liste-hatırlatıcı döngüsünden çıkarıp tek bir platforma taşır.

AI Operatör: Yaparsınız, Ama Siz Onaylamadan Gönderilmez

AI Operatör'ün çalışma mantığını somut bir senaryo üzerinden anlatmak en kolay yoludur. "Temmuz aidatlarını tahsil et, ödeme yapmayan dairelere nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özel hatırlatma metnini hazırlar ve bu içeriği onayınıza sunar. Siz onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez. Onayladığınızda gönderim gerçekleşir; gönderilmeyenler takip listesinde kalır.

Unye'nin nemli iklimine bağlı ikinci bir senaryo düşünün: binanın oluk sistemi ya da teras üst katı su sızdırıyor, bir sakin bildiriyor. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tamiratçıya iş emri taslağını hazırlar ve onayınızla gönderir. İş emrini siz oluştururken harcayacağınız yarım saatlik zaman bu akışta birkaç dakikaya iner. Acil dönemlerde — yağışlı mevsimlerde bu tür bildirimlerin üst üste geldiği haftalarda — bu fark belirleyici olabilir.

Genel kurul sürecini de aynı mantıkla yönetebilirsiniz: toplantı tarihini yazılıma girin, on beş günlük çağrı süresi hesaplanır, çağrı metni taslağı hazırlanır, vekalet takibi yapılır, kararlar dijital karar defterine işlenir. H2-7'de anlattığımız üç hatanın tamamı bu akışta önlenmiş olur.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Hukuki Rehberlik

Yöneticilik sürecinde hukuki soru sormak kaçınılmazdır. "Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yöneltin; ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde yol gösterir. Hangi aşamada yazılı ihtar, hangi aşamada icra takibi, hangi kanun maddesi geçerli — bunları tek pencereden öğrenirsiniz. Şerh açık ve dürüsttür: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçli bir tercih; güvenilir rehberlik, abartılmış iddiadan her zaman daha değerlidir.

Sitenin Karnesi: "İyi Yönettim" Değil, Kanıtla

SiteYönetim her sitenin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum, toplantı düzeni ve benzeri kriterler karne puanını oluşturur. Unye'deki bir binayı devraldığınız gün karneyi 54 görebilirsiniz; altı ay düzenli çalışmanın ardından bu puan 79'a çıkmışsa genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine karneyi açıkta yan yana gösterirsiniz. Hesap verilebilirlik sözlü değil, sayısal olur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi portalarından girer; herkes yalnızca kendini ilgilendiren ekranı görür. Yeni yönetici için bu özelliğin pratik anlamı şudur: Unye'de oturan malik borcunu kendi portalından görür ve sizi aramaz. Başka şehirde ikamet eden uzaktaki malik aidat ödemesini, duyuruları ve genel kurul kararlarını portal üzerinden takip eder. Denetçi portalı muhasebe ve karar kayıtlarına doğrudan ulaşır; şeffaflık artar, kavga azalır.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

SiteYönetim bulut tabanlıdır; bilgisayarınıza kurulum gerekmez, tek bir apartmandan çok bloklu büyük sitelere kadar aynı platform üzerinde ölçeklenir. 14 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Apartman yönetim programını inceleyerek kendi binanıza uygun modülleri belirleyebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılını bir kronoloji olarak düşündüğünüzde hangi modüle ne zaman ihtiyaç duyacağınız netleşir.

Para İşleri: Tahsilat ve Muhasebe

İlk ay aidat borcunu listelediniz, tahsilat başladı. Online aidat tahsilatı modülü ödemeleri otomatik olarak takip eder; gecikenlere hatırlatma gönderir, aidat takip programı borç listesini her an güncel tutar. Muhasebe modülü gider kayıtlarını, banka ekstresini ve e-Fatura akışını tek ekranda toplar; apartman muhasebe programı üzerinden yıl sonu işletme raporu otomatik oluşur. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülleri, binanın ortak su ya da elektrik tüketimini dairelere adil biçimde dağıtır; tartışma konusu olmaktan çıkar.

Operasyon: Arıza, Duyuru, Personel

Unye'de yağışlı mevsimlerde arıza ve bakım talebi yoğunlaşabilir. Arıza/bakım/teknik işletme modülü her talebi kaydeder, sorumluya atar ve kapanma durumunu izler; hiçbir talep kayıt dışı kalmaz. Duyuru, SMS ve push bildirim modülleri önemli gelişmeleri tüm sakine anında iletir. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi yönetimi; personel, bordro ve tedarikçi takibi; sosyal tesis rezervasyonu ve sigorta-belge arşivi de aynı çatı altındadır.

Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bu iki modül piyasadaki rakip yazılımlarda bulunmayan özgün özelliklerdir. İhale Portalı ile Unye'deki çatı onarımı, cephe yalıtımı ya da asansör bakımı ihalesini şeffaf ve kayıtlı biçimde yürütürsünüz: birden fazla tedarikçiden kapalı zarf yerine kayıtlı teklif alırsınız, teklifleri karşılaştırırsınız ve kararı genel kurulda belgeleyerek sonuçlandırırsınız. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ve ticareti destekleyen, sakinlerin birbirine hizmet sunduğu bir ortam oluşturur.

Yıl sonuna gelindiğinde raporlama, denetim ve devir-teslim modülü devreye girer. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra tamamlanır; bu rehberin başında anlattığımız devir kaosunun tam tersi.

Unye'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Unye'nin nemli ve yağışlı Karadeniz iklimi, bina bakım takvimini ve dolayısıyla aidat gider yapısını doğrudan şekillendirir. Bu bölgede yöneticilik yapanların görmezden geldiği teknik sorunlar kısa sürede büyük hasara dönüşebilir.

Çatı, Oluk ve Su Tahliyesi

Sonbahar yağmur sezonuna girilmeden önce — tercihen eylül-ekim arası — çatı, oluk ve yağmur iniş boruları kontrol edilmeli ve bakımı yaptırılmalıdır. Tıkalı bir oluk, tek bir yağışta bodrum katını ya da ara katları nemlendirebilir. İşletme projesinde bu bakımı yıllık gider kalemi olarak planlayın ve aidat hesabınıza yansıtın; son dakika acil tamiratı her zaman planlı bakımdan daha pahalıya gelir.

Cephe ve Balkon Derz Sürekliliği

Karadeniz'in ıslaklık döngüsü, cephe yüzeylerindeki küçük çatlakları hızla büyütür. Kış öncesi cephe ve balkon derz kontrolü, özellikle betonarme binalarda nem sızmasını önleyen birincil tedbirdir. Bu kontrolün bakım maliyeti, olası su hasarı onarımına kıyasla çok daha düşük kalır.

Zemin Katı ve Bodrum Nem Yönetimi

Eğimli arazi üzerindeki binalarda zemin kaynaklı nem, bodrum kat ya da otopark alanlarında duvar kararması ve küf sorununa yol açar. Yıllık rutin kontrol planında bu alana yer ayırın ve gerekirse yalıtım güçlendirme kararını genel kurula taşıyın. Gider paylaşımı modülü, bu tür tek seferlik ortak giderleri dairelere adil biçimde dağıtmanıza olanak tanır.

Unye ve Çevresinde Site Yönetimi: Akkus, Fatsa, Altinordu ve Diğer İlçeler

Unye, Ordu'nun kıyı kuşağındaki en aktif ilçelerinden biridir; ancak komşu ilçelerin yönetim dinamikleri kimi zaman belirgin biçimde ayrışır. Bu fark, yöneticilerin benzer sorunlara farklı çözümler aramasını gerektirir. Ordu geneli site yönetimi rehberinde tüm ilde geçerli ortak çerçeveyi bulabilirsiniz.

Kıyı ilçeleri (Fatsa, Gulyali, Camas, Ikizce, Kabatas): Bu ilçelerde konut dokusu Unye'ye benzer biçimde kıyı şeridinde yoğunlaşmaktadır. Fatsa gibi nüfusu daha büyük ilçelerde çok katlı yapılar ve yeni siteler artmakta, bu da profesyonel ya da yarı-profesyonel yönetim ihtiyacını gündeme getirmektedir. Kıyı ilçelerinde de nem ve su tahliyesi aynı önceliği taşır.

İç ve dağlık ilçeler (Akkus, Aybasti, Catalpinar, Korgan, Kumru, Golkoy, Gurgentepe, Kabaduz, Coruh): Bu ilçelerde apartman sayısı daha az, yapı ölçeği daha küçüktür. Gönüllü yöneticinin basit defter düzeniyle yönettiği on-on beş daireli binalar daha yaygındır. Yönetim ihtiyaçları sade olmakla birlikte yasal yükümlülükler (karar defteri, aidat, genel kurul) birebir aynıdır.

Altinordu (Ordu merkez): İl merkezine yakın konumuyla Altinordu, Ordu'nun en yoğun kentsel dokusunu barındırır. Buradaki büyük sitelerin yönetim karmaşıklığı Unye'deki ortalama binadan farklıdır; ancak aynı yasal çerçeve geçerlidir.

Bulut tabanlı yapısı sayesinde Akkus'taki küçük bir apartmanla Unye'deki büyük bir site aynı platform üzerinden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetilebilir; coğrafi uzaklık yönetim kalitesini düşürmez.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 38. maddesi uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı bir vekil sıfatıyla sorumludur; bu sorumluluk hem mali hem de hukuki boyutta geçerlidir. Bilirseniz yönetilebilir olan bu yükümlülükleri görmezden gelmek yerine başından kurgulamak çok daha kolaydır.

KVKK kapsamında kamera ve iletişim listesi: Binanın ortak alanlarında güvenlik kamerası varsa kat maliklerinin ve sakinlerin görüntü işleme konusunda aydınlatılması gerekir; asansör kapısı ya da giriş holüne aydınlatma metni asılması yaygın uygulamadır. Kat malikleri iletişim listesi kişisel veri niteliği taşır; bu listeyi yalnızca yönetim amacıyla kullanın ve üçüncü kişilerle paylaşmayın.

Çalışan istihdamında SGK ve iş güvenliği: Bina kapıcısı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirimleri ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu yükümlülüklerin detayları değişime açık olduğu için bir mali müşavirle çalışmak sizi ilerleyen dönemde ceza riskinden korur.

KVKK uyum modülü aydınlatma metni şablonlarını ve belge arşivini hazır tutarak yasal sürecin takibini kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası — Unye Deneyimiyle

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Mali sorumluluk ayrışmaz, ileride ayrılma durumunda hukuki itiraz kapısı açık kalır. Site adına ayrı hesap ilk iştir.
2. Elden aidat toplamak: Makbuz kesmeden elden alınan para hem takipsiz kalır hem de anlaşmazlıkta ispat sorunu yaratır. Banka ya da online ödeme zorunlu.
3. Karar defterini işlememek: Alınan kararları not defterine ya da telefona kaydetmek karar defterinin yerine geçmez; imzasız ya da geç işlenmiş kararlar itiraz konusu olabilir.
4. Gündemsiz ya da eksik gündemli çağrı göndermek: Gündemsiz çağrıyla toplantıya çıkmak, alınan kararların geçerliliğini tartışmaya açar.
5. İşletme projesi hazırlamamak: Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi işletme projesi yükümlülüğünü belirler; projesiz aidat toplamak hukuki zemini zayıflatır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Ödemeyenlere karşı esnek davranmak borcu büyütür; yasal gecikme tazminatını uygulamak hem hak hem de caydırıcılık açısından gereklidir.
7. Çatı ve oluk bakımını sonbahara bırakmak: Unye'de yağışlı mevsim açılmadan, eylül-ekim arası, çatı ve su tahliye sistemi kontrol edilmezse ilk yoğun yağışta acil onarım gündeme gelir — hem pahalı hem streslidir.