Ulubey, Ordu'da site & apartman yönetim sistemi

Ulubey'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız önünüzde dört kritik görev var: devir-teslim tutanağıyla defterleri ve kasayı teslim almak, site adına banka hesabını düzenlemek, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Ordu genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 arasında seyrediyor; Ulubey'in nemli ve yağışlı iklimi, çatı-cephe bakımını ve su tahliyesini bütçenin kalıcı bir kalemi haline getiriyor. Bu rehber, ilk 30 gününüzün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Ulubey koşullarına göre sunuyor. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da ele alacağız.

Ulubey'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevi size hem yetki hem sorumluluk getiriyor. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi yöneticinin temel yükümlülüklerini açıkça belirliyor: karar defteri ve işletme defterini tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanların bakım ve onarımını sağlamak, her yıl hesaplarını genel kurula sunmak.

Ulubey, Ordu iline bağlı bir ilçe olarak hem şehir merkezine yakın kentsel dokuya hem de çevresindeki kırsal yerleşim karakterine sahip. İlçede yeni inşa edilmiş siteler olduğu gibi daha eski, az katlı apartman stoku da bulunuyor. Bu iki farklı yapı tipi, yöneticinin karşılaştığı sorunların niteliğini doğrudan etkiliyor: yeni sitelerde sosyal tesis ve güvenlik yönetimi öne çıkarken eski binalarda çatı yenileme, nem yalıtımı ve bina kabuğu bakımı öncelik kazanıyor.

Ordu genelinde de bu sorunları yaşayan binlerce apartman ve site aynı süreçten geçiyor. Yalnız değilsiniz; ama sizi bekleyen işler gerçek ve sıraya konması gerekiyor.

İlk 30 Gün: Ulubey'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek amacı ne devraldığınızı net olarak bilmek. Eski yöneticiden şunları yazılı tutanakla teslim almanız gerekiyor: karar defteri ve işletme defteri, banka hesap dökümleri, kaşe, mühür ve sözleşmeler, yüklenici ve tedarikçi sözleşmeleri, mevcut sigorta poliçeleri, açık borç-alacak listesi ve varsa emanet para. Tutanak imzalanmadan görevi fiilen devralmayın; ileride ortaya çıkacak herhangi bir açık için sizi koruyacak tek belge bu tutanaktır.

Ulubey'in yağışlı iklimine özgü bir kontrol daha var: eğer binanın çatısı, yağmur oluğu ya da dış cephe su yalıtımıyla ilgili açık bir arıza veya şikayet varsa, tutanakta kayıt altına aldırın. Bu arızalar ilk bakışta küçük görünebilir; ancak Karadeniz'in yoğun yağışlarında kısa sürede büyük hasara dönüşebilir ve sorumluluğun size yüklenip yüklenmeyeceğini devir tutanağı belirler.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını kendi kişisel adınıza değil, site veya apartman yönetimi adına açın ya da mevcut hesabı bu şekilde düzenleyin. Sonra aidat borçlusu listesini çıkarın: kimler kaç ay gecikmiş, toplam alacak ne kadar? Bekleyen faturaları — asansör bakımı, temizlik, elektrik, bahçe — sıralayın ve vadelerini kontrol edin.

Ulubey'deki yağışlı iklim, su tahliyesi ve çatı bakımı adına biriken fatura veya teklif olup olmadığını da bu haftada sorgulamanızı gerektiriyor. Eğimli arazide drenaj sorunları hem bina hem de ortak alan hasarına yol açabilir; bu nedenle bekleyen teklifler arasında bu kalem varsa erteleyen değil takip eden taraf olun.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların güncel iletişim bilgilerini bir listeye toplayın. Bu liste kişisel veridir; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabilir, üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: ortak alan panosu, toplu mesaj ya da yazılım üzerinden bildirim — hangisini seçerseniz seçin tutarlı olun.

Arıza ve bakım taleplerini kayıt altına almaya başlayın. "Filanca komşu beni aradı" notları yerine yazılı kayıt sistemine geçmek, hem sizi korur hem de geriye dönük raporlama imkanı sağlar. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız arıza kaydı ve iletişim modülleri bu haftadan itibaren işe koyulabilir.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi, yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlamasını zorunlu kılıyor. Bunu ertelemeyin; bu taslak hem aidatın nasıl belirleneceğini hem de yıl boyunca hangi giderlerin planlandığını gösterir. Ulubey'in nemli ikliminde bakım takvimini şu şekilde kurgulayın: çatı ve oluk kontrolü sonbahardan önce (Eylül-Ekim), dış cephe ve nem yalıtımı muayenesi ilkbaharda, drenaj kanalı ve su tahliyesi temizliği ise yoğun yağış dönemleri öncesinde. Bu bakımları takvime bağlamak, ani ve büyük masrafların önüne geçer.

Ulubey'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Ulubey'de aylık aidat miktarı için kesin bir ilçe istatistiği yayımlanmamıştır; ancak Ordu genelinde ortalama aylık aidat ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor. Bu rakam, binanın büyüklüğüne, asansör ve güvenlik sisteminin varlığına, ortak alan kapsamına ve sitenin yeni inşaat mı yoksa köklü bir apartman mı olduğuna göre bu aralığın farklı noktalarına düşer. Ulubey'deki çok katlı yeni sitelerde üst banda yakın değerler görülürken, küçük ölçekli eski binalarda alt bant daha gerçekçidir.

Aidatın nasıl belirleneceğini Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 düzenliyor: kat malikleri giderleri arsa payına orantılı ya da eşit olarak paylaşabilir; hangi yöntem kullanılacağı yönetim planında belirlenir veya genel kurulda karara bağlanır. Pratik adım şu: önce sitenin yıllık gider kalemlerini listeleyin (temizlik, bakım, elektrik, sigorta, asansör muayenesi), toplamı daire sayısına ya da arsa payına bölün, ortaya çıkan rakamı genel kurulda onaylayın.

Ulubey'in nemli Karadeniz iklimine bağlı olarak çatı bakımı, su tahliyesi ve nem yalıtımı giderleri, bütçede tahmin edilenden büyük pay tutabiliyor. Bu kalemleri işletme projesinde gerçekçi biçimde yer tutun; yoksa yıl içinde kat maliklerinden olağanüstü katkı talep etmek zorunda kalırsınız. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilatı mutlaka banka yoluyla yapın; elden nakit toplamak hem hesap takibini zorlaştırır hem de olası anlaşmazlıklarda sizi savunmasız bırakır. Banka havalesi veya online ödeme, her işlemi tarih ve tutar bazında kayıt altına alır.

Ödemeyen kat maliki için Kat Mülkiyeti Kanunu m.20'nin belirlediği yol şöyle işliyor: önce yazılı hatırlatma gönderin, ardından noter ihtarnamesiyle resmi uyarıda bulunun. Buna rağmen ödeme gelmezse aylık %5'e kadar gecikme tazminatı işletebilir ve icra takibi başlatabilirsiniz. Sürecin başından sonuna belgelenmiş olması, ileride itirazların önünü kapatır. Otomatik borç hatırlatması ve borç takibi için aidat takip programını kullanmak, bu süreci hem düzenli hem de kayıt altında tutar.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Ulubey İçin Karar Rehberi

Profesyonel site yönetim şirketi tutmak, büyük ve çok bloğu olan sitelerde zaman ve iş yükü açısından ciddi avantaj sağlar. Ancak Ulubey gibi orta ölçekli bir ilçede bu şirketlerin arzı sınırlıdır; hem bulunabilirlik hem de fiyat, gönüllü yöneticiyi caydırıcı olabilir.

Aşağıdaki tablo kararınıza yol gösterir:

Ulubey'deki gerçekçi tablo şu: küçük ve orta ölçekli binalarda en yaygın çözüm, gönüllü yöneticinin işin ağır kısmını iyi bir araçla devretmesidir. Kendiniz yönetin, rutin ve tekrar eden işleri yazılıma bırakın — bu üçüncü yolu ilerleyen bölümlerde ele alıyoruz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Kendi kişisel banka hesabınızda site parası tutmak hem hukuki hem mali açıdan risk taşır. Özellikle ileride sorumluluk tartışması çıktığında, site parasının kişisel hesapta görünmesi ciddi bir zaaf oluşturur. Site adına ayrı bir banka hesabı açın; bunu için çoğu bankada yönetim kurulu kararı ve imza sirküleri istenir.

Kapıcı ya da güvenlik görevlisi istihdam etmek istiyorsanız ya da site adına fatura kesmek gerekiyorsa Ordu Vergi Dairesi'nden yönetim adına vergi numarası almanız gerekecek. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: genel kurul/yönetici atama kararı fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi, imzalı dilekçe. Ancak belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Ordu Vergi Dairesi'ni önceden arayarak teyit edin. Çalışan varsa SGK bildirimlerini de ihmal etmeyin; bu konuda güncel yükümlülükleri mali müşavirinizle netleştirmeniz önerilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Kat Mülkiyeti Kanunu m.29-32, genel kurulun nasıl toplanacağını ve kararların nasıl alınacağını düzenliyor. Yılda en az bir kez olağan toplantı yapılması zorunlu; toplantı tarihinden en az 15 gün önce gündemin yer aldığı yazılı çağrı tüm kat maliklerine tebliğ edilmeli (taahhütlü mektup ya da imzalı teslim). İlk toplantıda hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından çifte çoğunluk aranır; bu sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla geçerli şekilde yapılır.

Alınan kararlar karar defterine geçirilmeli ve kat maliklerince imzalanmalıdır. Karar defteri noter onaylı olması gereken bir belgedir; bu zorunlulukla başlayın. Sık yapılan üç hata şöyle sıralanabilir: çağrıda gündemin belirtilmemesi (bu durumda alınan kararlar iptal edilebilir), 15 günlük süreye uyulmaması ve kararların imzasız bırakılması. Çağrı metni hazırlama, vekalet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız her şey — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — birikerek yöneticinin sırtına yük oluyor. SiteYönetim bu yükün tekrar eden, rutin kısmını üstleniyor; siz yalnızca kararları veriyorsunuz.

AI Operatör: Komut Verin, Onaylayın, Gönderdin

Pratik çalışma şöyle işliyor: "Bu ayın aidatlarını topla, ödemeyenlere hatırlatma gönder" yazıyorsunuz ya da söylüyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarıyor, mesajları hazırlıyor ve sizin onayınıza sunuyor; onay vermeden hiçbir şey gönderilmiyor. Bu onay adımı tasarımın bir parçası — hem doğruluk hem güven için.

Ulubey'e özgü bir senaryo: yoğun yağış mevsiminde çatı oluk tıkanması ya da su tahliyesi arızası bildirimi geliyor. AI Operatör arıza kaydını açıyor, sözleşmeli ustaya iş emri taslağı hazırlıyor ve onayınızla gönderiliyor. Aynı hafta oluğu temizleten ve kat maliklerine bildirim yapan yönetici olmak, hem güven hem de sorumluluk açısından sizi farklı bir konuma koyuyor. Yine de vurgulamak gerekiyor: hiçbir adım sizin onayınız olmadan gerçekleşmiyor.

İkinci senaryo: genel kurul öncesinde bütçe dağılımını hazırlatmak istiyorsunuz. Operatör geçmiş gider verilerini derleyip taslak işletme projesi oluşturuyor, siz rakamları gözden geçirip onaylıyorsunuz. Saatlerinizi değil dakikalarınızı harcıyorsunuz.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Anında Erişim

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu sormak için artık saatlerce araştırmaya ya da avukat randevusu beklemeye gerek yok. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size adım adım yanıt veriyor: yazılı ihtar, gecikme tazminatı oranı, icra takibi eşiği. Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz — bu şerhle çalışıyor ve bu dürüstlük bilinçli bir tercih.

Ulubey'de nem, çatı ya da su tahliyesiyle ilgili hukuki bir anlaşmazlık çıktığında da aynı Danışman, Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre sorumluluğun nasıl dağıldığını açıklıyor. "Dava açmadan önce ne yapmalıyım?" sorusu, emsal kararlara dayalı ve sizi bir sonraki adıma hazırlayan bir yanıt alıyor.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Ver

Devraldığınız gün karneniz 54 olabilir: tahsilat oranı düşük, bekleyen arıza listesi uzun, yasal uyum eksik. Altı ay sonra sistematik çalışmanın sonucu karnenize yansıyor: 81. Bu iki karne rakamını genel kurulda yan yana göstermek, "iyi yönetiyor" demek yerine kanıtlamak demek. Yeni yöneticinin en büyük avantajı tam da burada — kötü bir miras devraldığınız her yöneticinin bildiği bir gerçek; karneyle bunu görünür kılıyorsunuz.

7 Rol Portalı: Herkes Kendi Kapısından Giriyor

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller sistem içinde ayrı portallara sahip. Yeni yöneticinin sık yaşadığı senaryoda bu çok işe yarıyor: başka şehirde oturan bir malik, borcunu kendi portalından görüyor ve sizi aramıyor. Denetçi portalı hesapları anlık izleyebiliyor; bu şeffaflık, olası kavgaların büyük çoğunluğunu başlamadan bitiriyor. Kat maliklerinden gelen "bakiyem ne kadar?" soruları yöneticinin telefonuna yığılmak yerine portalda yanıtlanıyor.

14 Gün Ücretsiz Deneyin

Bulut tabanlı çalışıyor, kurulum yok, tek bir apartmandan büyük ölçekli sitelere kadar ölçekleniyor. 14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz ve kredi kartı bilgisi girmeden kullanabilirsiniz. Apartman yönetim programını bu ilk ay için değerlendirin; devir kaosunun tam ortasında en çok işinize yarayacağı dönem bu.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

SiteYönetim'in modüllerini en iyi anlatma yolu, yeni bir yöneticinin ilk yılında karşılaştığı sorunların kronolojisi üzerinden gitmek.

Para işleri: İlk ayda tahsilat düzensizliği ve borçlu takibi en büyük derdiniz. Online aidat tahsilatı modülü, ödeme kanallarını tek noktada topluyor. Aidat takip programı borçlu listesini otomatik güncel tutuyor, hatırlatmaları zamanında gönderiyor. Apartman muhasebe programı gider kayıtlarını, e-Fatura sürecini ve işletme defterini dijital ortamda yönetiyor; yıl sonunda hesap verirken genel kurula kağıt yığını değil, düzenli rapor sunuyorsunuz. Sayaç bazlı gider paylaşımı modülü ise birden fazla daire sayacı olan binalarda, her dairenin tüketimine göre paylaşım yapmanızı sağlıyor — tartışmalar rakama bakarak kapanıyor.

Operasyon: Arıza ve bakım yönetimi, duyuru ve bildirim (SMS/push), otopark ve ziyaretçi kaydı, personel ve tedarikçi yönetimi, sigorta ve acil durum belge arşivi — bunların her biri ayrı modülde ve birbiriyle bağlantılı çalışıyor. Ulubey'de yağışlı bir mevsimde aynı haftada birden fazla arıza kaydı geldiğinde, hangisinin hangi ustaya iletildiğini, hangi iş emrinin tamamlandığını tek ekrandan görebilmek gerçek bir fark yaratıyor.

Rakip yazılımlarda bulunmayanlar — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Bu iki özellik sektörde yalnızca SiteYönetim'de bulunuyor. İhale Portalı sayesinde Ulubey'deki çatı yalıtımı, cephe boyası ya da asansör bakımı gibi büyük ihalelerinizi sisteme açıyorsunuz; yerel tedarikçiler kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı tekliflerini sisteme giriyor. Üç teklifle fiyat karşılaştırması yapıyor ve genel kurulda belgeliyorsunuz. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerine ve esnafa ortak bir ticaret alanı sunuyor — kiracı, malik ya da komşular arasındaki ihtiyaç ve hizmet paylaşımı yazılıma taşınıyor.

Ve bir gün yöneticilik göreviniz bittiğinde devir-teslim raporu zaten hazır: borç-alacak dengesi, arıza geçmişi, sözleşmeler, muhasebe kayıtları. Sıra sizden sonrakine geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra tamamlanıyor — bu rehberin başında anlattığımız devir kaosu artık yok.

Ulubey'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Ulubey, Ordu'nun nemli ve yağışlı Karadeniz iklimine dahil; bu iklim koşulları yönetim planınızın birçok noktasında somut etki yaratıyor.

Çatı, Cephe ve Nem Yalıtımı

Karadeniz'in yüksek yağış ortalaması, çatı ve cephe bakımını ertelenebilir değil zorunlu bir gider kalemi haline getiriyor. Çatı kontrolü ve oluk temizliğini Ağustos-Eylül arasında yaptırın; yoğun yağışlar başlamadan önce tamamlanan bir bakım, acil onarımın çok daha düşük maliyetine karşılık gelir. Dış cephe su yalıtımı çatlaklarını ilkbaharda gözden geçirin; Karadeniz kışları sonrasında donma-çözülme döngüsü bu çatlakları hızla büyütür. İşletme projenizde bu kalemleri gerçekçi miktarlarla yer tutun; sürpriz gider olarak gelirse kat maliklerinden olağanüstü katkı istemek zorunda kalırsınız.

Su Tahliyesi ve Drenaj

Eğimli arazide konumlanan Ulubey binalarında yağmur suyu tahliyesi kritik bir bakım kalemi. Drenaj kanallarının tıkanması, bodrum kata su baskınına ya da zemin sürçmelerine yol açabilir. Yılda en az iki kez — büyük yağışlar öncesi ve sonrası — drenaj kanallarını gözden geçirmek hem bina hasarını hem de olası kazaları önler. Arıza kayıt modülü bu bakımları takvime bağlamanızı ve geçmişini tutmanızı kolaylaştırır.

Aidat Planlaması ve Bakım Bütçesi

Nemli iklimde bakım giderleri öngörülemeyen ani artışlar gösterebiliyor. Bunun için işletme projenizde "bakım rezervi" adıyla ayrı bir bütçe kalemi açmanızı öneririm; aylık aidatın küçük bir yüzdesi bu fonda birikirse büyük onarımlar için olağanüstü toplantı yapma zorunluluğu azalır. Gider paylaşımı modülü bu rezervi kayıt altında tutuyor ve her kat malikinin katkısını şeffaf biçimde gösteriyor.

Ulubey ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçeler

Ulubey, Ordu ilinin merkezi konumuna yakın bir ilçe olarak komşu yerleşimlerle ortak sorunlar paylaşıyor. Site yönetimi açısından ilçeleri iki farklı küme içinde ele almak daha doğru.

Birinci küme, il merkezine yakın ve görece kentsel dokuya sahip ilçeler: Altınordu ve merkeze yakın Gülyalı, Fatsa gibi ilçelerde çok katlı, çok daireli ve sosyal tesisli yapılar daha yaygın. Bu ilçelerde profesyonel yönetim ihtiyacı ya da kapsamlı yazılım desteği daha belirgin. Kabataş ve Korgan, orta ölçek yapıların yoğunlaştığı kesimler olarak bu kümeye dahil edilebilir.

İkinci küme, daha kırsal ve dağlık profildeki ilçeler: Akkuş, Aybastı, Çatalpınar, Çamaş, Çoruh, Gölköy, Gurgentepe, İkizce, Kabadüz ve Kumru bu gruba giriyor. Az daireli apartmanlar ve gönüllü yöneticiler bu ilçelerde daha yaygın; basit defter düzeni ve temel aidat takibi en sık ihtiyaç.

Tüm bu ilçelerde ortak avantaj şu: bulut tabanlı bir yönetim sistemi, Ulubey'deki ve komşu ilçelerdeki binaları kurulum gerektirmeden aynı panelden yönetebiliyor. Gülyalı'daki yazlık dairenizle Ulubey merkezdeki apartmanı tek hesaptan takip edebilirsiniz. Ordu genelindeki site yönetimi pratiklerine genel bir bakış için Ordu il geneli site yönetimi rehberine göz atabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Kat Mülkiyeti Kanunu m.38, yöneticinin vekil sıfatıyla hareket ettiğini ve kat malikleri adına işlem yaptığını hükme bağlıyor. Bu, hem yetkinizi hem sorumluluğunuzu belirliyor; bilirseniz karmaşık değil.

Sitede güvenlik kamerası varsa KVKK uyarınca görüntülerin hangi amaçla kullanıldığı, ne kadar süre saklandığı ve kimler tarafından izlenebildiği konusunda kat maliklerine ve sakinlere yazılı aydınlatma metni sunulması gerekiyor. Bu metin ilan panosuna asılmalı. Kat malikleri ve sakin iletişim listesi de kişisel veri kapsamında; yönetim dışındaki amaçlarla kullanılamaz.

Kapıcı, temizlik görevlisi ya da güvenlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirimlerini zamanında yapın ve iş güvenliği yükümlülüklerini yerine getirin; güncel mevzuatı mali müşavirinizle takip edin. Belge ve aydınlatma metni arşivini dijital ortamda düzenli tutmak için KVKK ve yasal uyum modülü hazır şablonlarla bu süreci destekliyor.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası — Ulubey Deneyimiyle

1. Kişisel hesapta site parasını tutmak. Kendi banka hesabına giren site aidatları, olası bir anlaşmazlıkta sizi savunmasız bırakır; hesaplar birbirine karışır, hesap verme güçleşir.
2. Elden nakit toplamak. Her nakit işlemin belgesi olmaz; bu boşluk, ileride "ödedim" ve "almadım" anlaşmazlıklarına zemin hazırlar.
3. Karar defterini işlememek. Alınan kararların deftera geçirilmemesi, genel kurul kararlarını hukuken geçersiz kılabilir.
4. Gündemsiz çağrı yapmak. Toplantı çağrısında gündem belirtilmezse alınan kararlar itirazla karşılaşabilir.
5. İşletme projesi yapmamak. Yıllık gider planı olmadan aidat belirlemek rastlantısal; yıl ortasında ek katkı istemek kaçınılmaz oluyor.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Ödeme yapmayan kat malikine tazminat uygulanmadığında, düzenli ödeyen kat maliklerini fiilen cezalandırmış oluyorsunuz.
7. Çatı ve oluk bakımını sonbahara bırakmak. Ulubey'de yağış mevsimi erken başlıyor; Eylül-Ekim'de henüz yapılmamış çatı bakımı, ilk yoğun yağışta su hasarına dönüşebilir. Bakımı Ağustos sonuna kadar tamamlayın.