Dicle, Diyarbakır'da site & apartman yönetim sistemi

Dicle'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defter ve hesapları almak, site adına banka düzenini kurmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Diyarbakır genelinde aylık aidat ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyretmekte; Dicle'deki konutların büyük çoğunluğunu oluşturan orta ölçekli apartman yapısı bu aralığın orta bandında yoğunlaşmaktadır. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini, resmi kayıt işlemlerini ve ağır tekrar eden yönetim yükünü nasıl hafifletebileceğinizi bulacaksınız.

Dicle'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olduğunuz anda dört temel yasal yükümlülük omuzlarınıza düşer. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi bu yükümlülükleri açıkça tanımlar: defter tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları bakımlı tutmak ve genel kurula hesap vermek. Bunların hiçbiri ertelenebilir değildir; erteleme hem hukuki sorumluluk hem de kat maliklerinin güvenini yitirme riskidir.

Diyarbakır, Güneydoğu Anadolu'nun en kalabalık ilidir ve Dicle bu ilin ilçelerinden biri olarak hem kentsel hem de kırsal dokuyu barındıran kendine özgü bir yapıya sahiptir. İl merkezine coğrafi yakınlığı, Dicle'deki apartman stoğunun giderek genişlemesini ve yönetim gereksinimlerinin artmasını beraberinde getirmektedir. Bu durum, yöneticilik görevini üstlenen kişinin karşılaşacağı soruların aslında Diyarbakır genelindeki binlerce yöneticiyle aynı olduğunu gösterir; yalnız değilsiniz, ama hazırlıklı olmanız gerekir.

Bu rehber, tam da o hazırlık için tasarlandı. Mevzuatın teknik dilini uygulanabilir adımlara çeviriyor ve Dicle koşullarına özgü pratik noktalara dikkat çekiyor.

İlk 30 Gün: Dicle'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk hafta tamamen belge ve hesap teslimine ayrılmalıdır. Eski yöneticiden alınacaklar listesi şunları kapsar: karar defteri (imzalı, eksiksiz), işletme defteri, site adına açık banka hesabının bilgileri ve cüzdanı, kasadaki nakit varsa sayım tutanağı, tüm aktif hizmet sözleşmeleri (temizlik, asansör bakımı, güvenlik, peyzaj vb.), birikmiş borç ve alacak listesi, kat malikleri iletişim bilgileri. Devir teslim tutanağı her iki tarafça imzalanmadan görevi fiilen devralmış sayılmamanız gerekir; bu tutanak ileride çıkabilecek anlaşmazlıkların tek somut kaynağıdır.

Devir sürecinde kasayı ve banka bakiyesini fiziksel olarak sayıp tutanağa geçirin. Tutarsızlık varsa henüz imzalamadan eski yöneticiyle yüzleşin; imzaladıktan sonra ispat yükü size geçer.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını site adına düzene sokmak ikinci haftanın önceliğidir. Hesap kişisel adınıza kayıtlıysa, sitenin tüzel varlığı adına ayrı hesap açılması hem hukuki hem pratik zorunluluktur; kişisel ve site paralarının karışması mali sorumluluk açısından ciddi risk taşır. Aidat borçlusu listesini çıkarın: kimlerin kaç aylık borcu var, hangi borçlara ihtarname gönderilmiş, icra süreçleri var mı? Bekleyen faturaları sıralayın. Diyarbakır'ın yaz aylarındaki yüksek sıcaklık ortalaması, klima ve ortak alan soğutma maliyetlerini bütçenin belirgin bir kalemi haline getirir; bu faturalar bir önceki yönetim döneminden devralınmış olabilir.

Bu hafta aynı zamanda sigorta poliçelerini de gözden geçirin. DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) poliçelerinin güncel olup olmadığını kontrol edin; eksik ya da vadesi geçmiş poliçe, hem yasal risk hem de gerçek bir güvencesizliktir.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim listesini oluşturun. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla tutulabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz ve güvenli saklanması zorunludur. Duyuru kanalınızı belirleyin: ilan panosu, toplu mesaj, WhatsApp grubu ya da yazılım bildirimleri — her yöntemin avantajı ve sınırı vardır. Arıza ve talep kayıt sistemi kurun; sözlü talepler unutulur, yazılı olanlar takip edilebilir. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız bu kayıt sistemi ilk günden hazır gelir; devir teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ayrıca kurmanıza gerek kalmaz.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 yöneticiyi yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlü kılar. Bu proje, bir sonraki dönemin tahmini gider ve gelir dengesidir; genel kurul onayına sunulur. Diyarbakır genelinde yaz aylarının uzun ve sıcak geçmesi, bakım takviminin de buna göre kurulmasını gerektirir: klima ve soğutma ekipmanlarının yaz öncesi bakımı (Nisan–Mayıs), su tesisatı kontrolü, çatı izolasyonu. Kış döneminde ise ısıtma altyapısının bakımını Ekim başında tamamlamak, sezon ortasındaki arıza sıkışıklığından korunmanın en pratik yoludur. Bu takvimi bütçe kalemlerine bağlayın; sürpriz harcama, aidat ihtiyacında ani artış demektir.

Dicle'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Dicle'ye özgü resmi bir aidat istatistiği bulunmamaktadır; Diyarbakır genelinde aylık aidat ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyretmektedir. Bu rakam il geneli ortalamasıdır; asansörlü, güvenlik sistemli ve merkezi klima altyapısına sahip sitelerde üst banda yaklaşılmakta, Dicle'deki küçük ölçekli ya da kırsal nitelikli yapılarda ise bu aralığın alt bandında kalınması beklenmektedir.

Aidat miktarı keyfi belirlenemez. KMK m.20, her kat malikinin ortak giderlere arsa payı ya da yönetim planındaki esaslar çerçevesinde katılmakla yükümlü olduğunu hükme bağlar. Pratikte şu adımlar izlenir: önce bir sonraki dönem için beklenen giderler kalemler halinde listelenir; bu giderlerin toplamı daire sayısına ya da arsa payına bölünür; ortaya çıkan rakam işletme projesi olarak genel kurula sunulur ve oy çokluğuyla onaylanır. Onaylanan rakam hukuken bağlayıcıdır.

Diyarbakır'ın sıcak ve kurak iklimi, yaz aylarında ortak alan soğutma ve su tüketim maliyetlerini artırır. Merkezi klima ya da soğutma sistemi bulunan binalarda yaz ayları aidatın en yüksek olduğu dönem haline gelebilir. Bu mevsimsel yük bütçelenirken yazın ve kışın ayrı işletme projesi taslağı hazırlamak, malikler arasında adaleti kolaylaştırır. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başına düşen aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında banka transferi ya da online ödeme kullanmak hem yöneticinin hem de malikin çıkarınadır. Elden nakit toplamak yasal yasaklanmış olmasa da hesap kaydı tutulamaması, kaybolması ve ileride anlaşmazlık çıkması riskini doğurur. Kural basit: her ödeme belgeli olmalı.

Ödeme yapmayan kat malikine önce yazılı hatırlatma gönderilmesi en sağlıklı yoldur; hem ilişkiyi korur hem de belge oluşturur. Yazılı hatırlatmaya rağmen ödeme gelmezse KMK m.20 devreye girer: gecikilen her ay için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Bu tazminat genel kurul kararı gerektirmez; kanundan doğan bir haktır. Tazminat da ödenmezse noter kanalıyla ihtarname çekilir; ardından icra takibi başlatılır. İcra aşaması mahkeme kararı olmaksızın başlatılabilir çünkü aidat alacağı ilamsız icra yoluna uygundur.

Hatırlatmaları takip etmek ve borçlu listesini güncel tutmak çoğu yöneticinin en çok zaman yitirdiği noktadır. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik olarak hazırlanır ve sizi aramak zorunda kalan malikler yerine yalnızca onay vermeniz beklenir.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Dicle İçin Karar Rehberi

Profesyonel yönetim şirketi tercih etmek her durum için doğru değildir. Karar, büyük ölçüde apartmanın büyüklüğüne, bütçesine ve yöneticinin ayırabileceği zamana göre şekillenir.

Diyarbakır'ın ilçelerinde, özellikle Dicle gibi il merkezine görece yakın ama kendi içinde daha sakin bir yapıya sahip ilçelerde, profesyonel yönetim şirketinin arzı İstanbul ya da Ankara'ya kıyasla sınırlıdır. Bu durum gönüllü yöneticiyi tek seçenek değil, en yaygın gerçek seçenek haline getirir. Üçüncü bir yol mevcuttur: kendiniz yönetip ağır ve tekrar eden işleri yazılıma devredin. Bu seçeneğin nasıl çalıştığını ilerleyen bölümde anlatacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına ayrı bir banka hesabı açmak hem yasal gereklilik hem de temel bir güven sigortasıdır. Kişisel hesabınızda site parasını tutmak, hesap karışıklığına, vergi sorunlarına ve kat maliklerinin güven kaybına yol açar.

Hesap açmadan önce genellikle yönetim adına vergi numarası alınması gerekir. Süreci adım adım şöyle işler: genel kurul kararının fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve imza beyanıyla birlikte Dicle'nin bağlı olduğu Diyarbakır vergi dairesine başvurulur; vergi numarası alındıktan sonra bu numara üzerinden site adına banka hesabı açılır. Belge listesi vergi dairesi uygulamasına göre küçük farklılıklar gösterebilir; Diyarbakır Vergi Dairesi'ni telefonla arayarak güncel listeyi teyit etmenizi öneririz.

Apartmanda kapıcı, güvenlik görevlisi ya da başka çalışan varsa SGK bildirim yükümlülüğü doğar; işe giriş bildirgesi ve aylık prim beyannameleri zamanında verilmezse idari para cezasıyla karşılaşılır. Çalışan istihdamı varsa mali müşavir desteği almanız, küçük bir masrafla büyük risklerin önüne geçmenizi sağlar.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32, genel kurul sürecini ayrıntılı biçimde düzenler. Kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanmak zorundadır; bu toplantı önceden belirlenmiş gündem maddelerini içeren yazılı bir çağrıyla 15 gün öncesinden yapılır. Çağrı, taahhütlü mektup ya da elden imzalı teslim yoluyla her malike ulaştırılmalıdır.

İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) çift çoğunluktur: hem malik sayısı hem de arsa payı bakımından yarıdan fazlasının katılımı aranır. Bu sayı sağlanamazsa ikinci toplantı en erken bir hafta sonra yapılır ve katılanlarla karar alınabilir. Toplantıda alınan kararlar aynı gün karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanmalıdır; imzasız karar dönemi ileride hukuki sorun kaynağı olabilir.

Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır: çağrıda gündem maddesine yer vermemek (bu durum alınan kararların iptale açık olmasına neden olur), ikinci toplantının tarihini çağrıya yazmayı unutmak ve karar defterini toplantı sonrasına bırakmak. Genel kurul yazılımı ile çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri yönetimi tek noktadan yürütülür; 15 günlük önceden çağrı süresini yazılım hatırlatır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu rehberde bugüne kadar sıralanan dertlerin tamamı — devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — tek bir sistemde çözüme kavuşabilir. SiteYönetim bunu bir vaatler listesiyle değil, somut çalışma senaryolarıyla kanıtlar.

AI Operatör: Sizi Değil, Onayınızı Bekler

Bir senaryo düşünün: temmuz aidatlarını toplamak istiyorsunuz ve şu ana kadar ödeme yapmamış altı daire var. Sisteme "bu ay aidatını yatırmayan dairelere nazik bir hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özelleştirilmiş hatırlatma metni hazırlar ve size sunar. Siz onaylayana kadar hiçbir mesaj gönderilmez. Onayladıktan sonra mesajlar iletilir, kaydı oluşturulur.

Diyarbakır'ın sıcak yaz aylarında ortak alan soğutma ekipmanları en yoğun kullanım dönemine girer. "Klima kompresörü arıza bildirimi geldi" yazdığınızda AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik servise iş emri taslağı hazırlar ve sizin onayınızla gönderir. Arıza hangi daireden bildirildi, ne zaman açıldı, hangi firma atandı, ne zaman kapandı — bunların tamamı izlenebilir ve raporlanabilir haldedir. Onay adımı her senaryoda sabittir; bu hem doğruluk hem de güven meselesidir.

Genel kurul hazırlığında da aynı mantık geçerlidir. "Ağustos ayı olağan genel kurulunu planla" dediğinizde AI Operatör çağrı taslağını, gündem maddelerini, vekâlet formunu hazırlar; siz onaylarsınız, sistem gerekli bildirimleri gönderir, vekâlet takibini yürütür ve dijital karar defterini hazır tutar. KMK'nın öngördüğü 15 günlük önceden bildirim süresini sistem size hatırlatır, kaçırmanız neredeyse imkânsızlaşır.

AI Danışman: 10 Milyon Emsal, Bir Soru Uzağınızda

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu sorduğunuzda AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde yanıt verir: gecikme tazminatı oranı, ihtarname adımı, ilamsız icra yolu. Cevap hem mevzuata hem de mahkeme içtihadına dayanır. Şerhi açıkça belirtmek gerekir: AI Danışman yol gösterir, hukuki sürecin dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçli bir tercihtir; güven, abartılı vaatlerden değil doğru sınırları çizmekten gelir.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

SiteYönetim her sitenin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Puana tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyumu ve yasal belge tamamlığı gibi kriterler girer. Dicle'deki apartmanınızı devraldığınız günkü karne puanıyla altı ay sonrasını genel kurulda yan yana gösterebilirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine karneyle kanıtlarsınız; bu fark, kat maliklerinin gözünde ciddiyetin somut göstergesidir.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Platformda yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı erişim kapıları bulunur. Yeni yöneticinin en sık yaşadığı durumlardan biri şudur: başka şehirde oturan malik, borcunu ya da hesap durumunu sormak için sizi telefonla arar. Malik kendi portalından borcunu, ödeme geçmişini ve sitenin gider raporunu görünce sizi araması gerekmez. Denetçi portalı ise şeffaflık sağlar: denetim komisyonu her belgeye erişebilir, bu durum olası kavgaları başlamadan bitirir.

İlk Adım: 14 Gün Ücretsiz, Kredi Kartı Gerekmez

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerektirmez, tek bir daireden AVM ölçeğine kadar çalışır. Dicle'deki apartmanınızı kayıt günü sisteme ekleyebilir, aynı gün devir-teslim raporunuzu ve borçlu listenizi oluşturabilirsiniz. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz deneyin; ödeme bilgisi girmenize gerek yok.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

İlk yıl bir yönetici için kronolojiyle düşünüldüğünde üç temel iş kümesi öne çıkar: para işleri, operasyonlar ve stratejik satın alma. Her kümenin karşısında hazır bir modül bulunur.

Para İşleri

Diyarbakır'da merkezi klima altyapısı olan binalarda yaz aylarında sayaç okumaları ve soğutma bedeli paylaşımı en tartışmalı kalemdir. Sayaç/gider paylaşımı modülü bu dağıtımı otomatik hesaplar ve her daireye payını şeffaf biçimde gösterir; "bize fazla kesti" tartışması veriye dönüşür, kişisel yoruma yer kalmaz. Online aidat tahsilatı ve borç takibinin yanı sıra apartman muhasebe programı, e-Fatura entegrasyonu ve işletme defteri bu kümede birlikte çalışır. Aidat takip programı ise tahsilat hatırlatmalarından icra öncesi borç bildirimlerine kadar süreci belgelenmiş şekilde yürütür.

Operasyonlar

Arıza ve bakım modülü, teknik işletme taleplerini açılıştan kapanışa takip eder. Duyuru, SMS ve push bildirimleri maliklerle anlık iletişimi sağlar; otopark, güvenlik ve ziyaretçi yönetimi günlük operasyonel yükü azaltır. Sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve acil durum belge arşivi ise özellikle birden fazla ortak alan içeren binalarda yöneticiyi haftalarca sürecek yazışmadan kurtarır.

Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bu iki modül, mevcut site yönetim yazılımlarının büyük çoğunluğunda bulunmaz. İhale Portalı sayesinde çatı izolasyonu, asansör bakım sözleşmesi yenileme ya da güvenlik kamerası kurulumu gibi büyük harcamalar için Diyarbakır ve Dicle çevresindeki tedarikçilerden şeffaf, kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Kapalı zarf yöntemi yerine üç teklifin yan yana karşılaştırıldığı bir süreç, hem daha iyi fiyat hem de genel kurulda belgelenmiş hesap anlamına gelir. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin ve çevre esnafın birbiriyle ticaret yapabileceği bir platform sunar; ek gelir kaynağı, ek bağ. Devir teslim modülüyle dönem kapanır: bir sonraki yöneticiye geçişte devir öğleden sonraya sığar, aylarca süren kâğıt çığına dönüşmez.

Dicle'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Dicle ve genel olarak Diyarbakır, Güneydoğu Anadolu'nun sıcak ve kurak iklim kuşağında yer alır. Bu iklim, site yönetiminde somut kararları doğrudan etkiler.

Yaz Soğutma Yükü ve Bütçe Yönetimi

Haziran–Eylül döneminde ortak alan klima sistemleri, su soğutma ekipmanları ve varsa havuz pompaları en yüksek enerji tüketimini yaratır. Bakım takvimini Nisan–Mayıs aylarına çekmek, sezon içindeki ani arıza maliyetlerini ve servis gecikmelerini önler. Bu bakım giderlerini yıllık işletme projesine mevsimsel kalem olarak eklemek, maliklerle "neden bu ay aidat arttı?" tartışmasını da peşinen kapatır.

Su Yönetimi

Kurak iklim koşullarında su tasarrufu hem maliyet hem de ortak duyarlılık meselesidir. Ortak kullanım alanlarında su sayaçlarının düzenli okunması, kaçak tespitinin erken yapılması ve yağmur hasadı gibi ek önlemlerin değerlendirilmesi bu coğrafyada yöneticinin gündemine girmesi gereken konulardır. Sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü, su maliyetlerinin dairelere adil dağıtımını tartışmasız verilere dayandırmanın en kısa yoludur.

Yaz–Kış Aidat Dengeleme

Soğutma yükü yüksek aylarda artan enerji faturasını yönetmenin bir yolu, işletme projesini mevsimsel olarak tasarlamak ve bu farkı genel kurulda önceden onaylatmaktır. Böylece sürpriz ek aidat talebi yerine öngörülebilir bir takvim ortaya çıkar.

Dicle ve Çevresinde Site Yönetimi: Bağlar, Bismil, Ergani ve Diğer İlçeler

Diyarbakır'ın ilçeleri iki farklı yönetim gerçeğini temsil eder. Bağlar, Kayapınar ve Sur gibi kentsel yoğunluğun yüksek olduğu ilçelerde çok katlı siteler ve toplu yapılar ön plana çıkar; bu yapılar profesyonelleşme baskısını artırır, yönetim süreçleri daha karmaşık hale gelir. Bismil ve Ergani gibi orta ölçekli ilçelerde ise gönüllü yönetici modeliyle yürütülen apartman yönetimi ağırlıktadır; buradaki temel ihtiyaç karmaşık yazılım değil, işi kolaylaştıran pratik bir araçtır.

Cermik, Çınar, Çüngüş, Eğil, Hani, Hazro, Koçaköy, Kulp, Lice ve Silvan gibi daha küçük ölçekli ilçelerde ise apartman yönetimi genellikle az daireli binalarda, daha basit defter düzeniyle yürütülür. Bu ilçelerde yöneticinin en büyük sorunu bürokratik yük değil, zaman ve takip sorunudur. Diyarbakır geneli site yönetimi ihtiyaçları için kapsamlı il rehberimize de başvurabilirsiniz.

SiteYönetim bulut tabanlı çalıştığı için Dicle'deki apartmanla Bismil'deki site aynı panelden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetilebilir. Yönetici il merkezinde değil ilçede otursa da sisteme erişim kesintisizdir; bu durum özellikle birden fazla ilçede mülkü olan malik veya profesyonel yöneticiler için belirgin bir avantajdır.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yasal sorumluluklar korkutucu görünür; ama temel kuralları bilirseniz büyük çoğunluğunu kolayca yerine getirirsiniz. Üç başlık en sık sorulan alanı kapsar.

KVKK kapsamında apartman yöneticisi kişisel veri işleyicisi konumundadır. Kat malikleri iletişim listesi, güvenlik kamerası kayıtları ve çalışan bilgileri bu kapsamdadır. Kamera kullanıyorsanız bina girişine açık bir aydınlatma metni asmanız zorunludur; kamera görüntüleri yalnızca güvenlik amaçlı kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. İletişim listesi yönetim amacı dışında kullanılamaz.

Çalışan istihdamında SGK bildirimi ilk önceliktir. Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız işe giriş bildirgesi yasal süre içinde verilmelidir; geç bildirim idari para cezasına yol açar. İş güvenliği tedbirleri de (baret, emniyet kemeri, kimyasal koruma) çalışan kategori ve işine göre değişir; güncel listeyi iş müfettişliğinden ya da mali müşavirden teyit edin.

KMK m.38, yöneticiyi vekil sıfatıyla tanımlar: site adına yaptığı işlemlerden kişisel olarak sorumludur. Bu nedenle tüm harcamalar belgeli, tüm kararlar karar defterine geçirilmiş olmalıdır. KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; denetimde "bulamıyorum" deme riskini ortadan kaldırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Bu alışkanlık hem vergi riski hem de kat malikleriyle güven krizinin en hızlı yollarından biridir. Site parasını ilk günden ayrı hesaba taşıyın.
2. Elden nakit toplamak. Belgesiz para hareketi, ileride "sen almadın mı?" tartışmasını garantiler. Her tahsilat banka ya da online ödeme kanalından geçsin.
3. Karar defterini işlememek. Toplantıda alınan kararlar aynı gün deftere geçirilmez ve imzalanmazsa hukuken geçerliliği tartışmalı hale gelebilir.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem maddesi içermeyen bir çağrıya dayanarak alınan kararlar iptal davalarına konu olabilir.
5. İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 bunu zorunlu kılar; projesiz yönetim hem yasal eksiklik hem de bütçe belirsizliği demektir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Aidat ödemeyenlere yasal hakkınızı kullanmamak, düzenli ödeyenlere karşı haksızlıktır ve tahsilat oranını düşürür.
7. Devir-teslim tutanağı almamak. Diyarbakır'ın sıcak yaz aylarında soğutma ekipmanlarının bakım geçmişini devralmadan göreve başlamak, ilk arızada sizi çözümsüz bırakabilir. Devir gününde tüm sözleşme ve bakım kayıtlarını tutanağa bağlayın.