Ergani'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Diyarbakır genelinde aylık aidat il geneli ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyrediyor; sıcak ve kurak iklimin getirdiği yaz soğutma yükü ile su yönetimi bu ildeki bina giderlerinin belirleyicileri arasında öne çıkıyor. Bu rehberde Ergani koşullarına göre biçimlendirilmiş ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Ergani'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yöneticilik koltuğuna oturduğunuz andan itibaren dört temel yükümlülük devreye girer. KMK m.35 bu yükümlülükleri net biçimde sıralar: defterleri eksiksiz tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları yaşanabilir düzeyde tutmak ve her yıl genel kurula hesap vermek.
Ergani, Diyarbakır'ın köklü ilçelerinden biridir. İl merkezine görece yakın konumu nedeniyle son yıllarda çok katlı konut yapısı artış göstermiş; eski mahalle dokusuyla yeni apartman blokları iç içe geçmiş durumdadır. Bu tablo, yöneticilere hem kentsel site yönetiminin gerekliliklerini hem de küçük ölçekli bina yönetiminin pratik kısıtlarını aynı anda yaşatabilir. Diyarbakır genelinde binlerce apartman ve site aynı soruları sizinle aynı hafta soruyor; süreci erkenden yapılandırmak her şeyi kolaylaştırır.
Doğru haberler şu: yöneticilik için mesleki sertifika gerekmez, büyük çaplı hukuk bilgisi şart değildir. Neyi, ne zaman yapmanız gerektiğini öğrenmeniz yeterlidir. Geri kalan her şey süreç meselesidir.
İlk 30 Gün: Ergani'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
İlk 30 gün, yönetimde önünüzdeki tüm yılı şekillendiren temeldir. Aşağıdaki haftalık plan, hem KMK'nın gerektirdiklerini hem de Diyarbakır'daki pratik koşulları dikkate alarak hazırlanmıştır.
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
Eski yöneticiden alınacaklar listesi bellidir: karar defteri, işletme defteri, site adına açılmış banka hesabının belgeleri, kasa ve nakit durumu, tedarikçi ve taşeron sözleşmeleri, borç-alacak listesi. Tüm bu belgeler için tek bir devir-teslim tutanağı hazırlayın ve karşılıklı imzalayın. İmzalanmamış bir devir, ilerleyen dönemde kimin neyi teslim aldığını tartışmalı hale getirir.
Eğer eski yönetici belgelerden bir kısmını teslim etmezse KMK'nın verdiği yetkiye dayanarak noterden ihtarname çekebilirsiniz. Belgelerin eksiksiz alınması, ilerleyen dönemdeki her işlemin güvencesidir.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabını inceleyin: hesap site adına mı açılmış, yoksa eski yöneticinin kişisel hesabı mı kullanılmış? Kişisel hesap kullanılmışsa bir an önce site adına yeni hesap açın; kendi kişisel hesabınızı bu iş için kullanmayın. Aidat borçlusu listesini çıkarın ve gecikme tarihlerini not edin. Bekleyen faturaları sıralayın: Ergani'de sıcak yaz aylarında ortak alan soğutma (klima/vantilatör) ya da su tesisatı giderleri öne çıkabilir; bu kalemlerin hangisinin acil, hangisinin ertelenebilir olduğunu belirleyin.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin iletişim bilgilerini içeren liste kişisel veridir; KVKK kapsamında bu listeyi yalnızca yönetim amaçlı kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın. Bir duyuru kanalı belirleyin: whatsapp grubu, duyuru panosu ya da dijital platform. Arıza ve bakım taleplerini kayıt altına alacağınız bir yöntem seçin; kayıtsız gelen talepler ilerleyen dönemde sorumluluk tartışmalarına zemin hazırlar. Site yönetim yazılımları bu üç haftanın belgelerini ilk gün hazır sunar ve kayıt düzenini standartlaştırır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca her yıl yönetim planı ve işletme projesi hazırlanması gerekir. Bu taslakta yıllık gider kalemlerini tahmin edin: ortak alan elektriği, asansör bakımı, temizlik, su, zorunlu sigorta ve varsa personel maliyeti. Diyarbakır'da yaz aylarının uzun ve sıcak geçtiği göz önünde bulundurulursa ortak alan soğutma ve sulama giderlerini bütçeye dahil etmeyi ihmal etmeyin. Bakım takvimini de bu haftada oluşturun: klima ve soğutma sistemleri için yıllık bakım randevusu Mayıs ayında alınmalı; yaz ortasında servis kuyrukları uzar.
Ergani'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Diyarbakır genelinde aylık aidat il geneli ortalaması ₺500–₺1.800 aralığındadır; bu il geneli ortalamadır, binanızın özelliklerine göre farklılık gösterebilir. Asansörlü, güvenlik görevlisi çalışan ve merkezi sistemlere sahip sitelerde üst banda yaklaşırken asansörsüz eski apartmanlarda alt bantta kalınabilir. Ergani'deki bina tipine bakıldığında yeni yapı konutlarda daha yüksek, eski apartman stoğunda ise daha mütevazı aidatlar yaygındır.
Aidatın yasal dayanağı KMK m.20'dir. Bu maddeye göre giderler ya arsa payı oranında ya da eşit biçimde paylaşılır; yönetim planı hangisini öngörüyorsa o geçerlidir. Uygulamada çoğu apartman eşit paylaşımı tercih eder. Aidatın miktarı ise şu üç adımla belirlenir: önce yıllık gider tahmini yapılır, bu rakam 12'ye bölünür, daire sayısına (ya da arsa payına) bölüştürülür ve genel kurulda onaylanır. Genel kurul onayı olmadan tek başınıza aidat belirleyemezsiniz.
Diyarbakır'da yaz ayları uzun ve sıcaktır. Ortak alanlarda klimanın sürekli çalışması, bahçe/peyzaj sulaması ve havuz işletimi (bazı sitelerde) gider tablosunu yaz döneminde şişirebilir. Bu nedenle yıllık bütçeyi hazırlarken mevsimsel gider dalgalanmasını hesaba katmak önemlidir. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Tahsilatın en sağlıklı yolu banka transferidir; elden nakit toplamak hem kayıp riskini hem de hesap tartışmalarını beraberinde getirir. Her dairenin kendine ait bir banka referans kodu (ya da açıklama satırı) ile ödeme yapması, kimin ne zaman ödediğini otomatik olarak kayıt altına alır.
Ödeme yapmayan malike sıra şöyle ilerler: önce yazılı hatırlatma (whatsapp ya da imzalı bildirim), ardından KMK m.20 kapsamında gecikme tazminatı uygulaması (aylık yüzde beşe kadar), sonrasında ihtarname ve gerekirse icra takibi. Hemen icra yoluna gitmek ne ilişkileri ne de tahsilatı kolaylaştırır; nazik ama belgeli bir hatırlatma çoğu durumda işe yarar. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, gecikme kayıtları belgeli kalır.
Önemli not: gecikme tazminatı uygulamak yöneticinin takdirine bırakılmış değildir; diğer kat maliklerine karşı bir yükümlülüktür. Zamanında ödeyenlere karşı adil davranmak, geciktirenlere tazminat uygulamamak uzun vadede topluluğun güvenini zedeler.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Ergani İçin Karar Rehberi
Profesyonel yönetim şirketi tutmak her durumda doğru tercih değildir; binanızın büyüklüğü, bütçesi ve yönetim karmaşıklığı karar verecektir. Aşağıdaki tablo genel bir rehber sunar:
| Bina profili | Önerilen yaklaşım |
|---|---|
| 8 daire ve altı, asansörsüz, basit gider yapısı | Gönüllü yönetici + düzenli kayıt yeterli |
| 8–30 daire, asansörlü, ortak alan bakımı var | Gönüllü yönetici + dijital araç kombinasyonu |
| 30 daire üstü, çok bloklu, güvenlik/personel var | Profesyonel şirket ya da yarı zamanlı yönetici |
Ergani gibi orta ölçekli bir ilçede profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla daha sınırlıdır. Piyasada az sayıda aktif şirket olması fiyatları yukarı çekebilir ya da hizmet kalitesini dengesizleştirebilir. Bu gerçeği görmezden gelmemek gerekir. Yaygın pratik şudur: gönüllü yönetici rolü üstlenir, ancak ağır ve tekrarlayan işleri bir araca devreder. Bu üçüncü yolun nasıl işlediğini ilerleyen bölümlerde ayrıntılı anlatacağız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına vergi numarası almak için Ergani Vergi Dairesi'ne şu belgelerle başvurulur: genel kurulda yöneticiyi gösteren karar defteri örneği ve yöneticinin kimlik fotokopisi. Bu numarayla site adına banka hesabı açabilirsiniz. Hesap açıldıktan sonra tüm aidat ödemelerinin ve gider ödemelerinin bu hesap üzerinden yürütülmesi hem şeffaflık hem de yasal güvence sağlar.
Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli istihdam edecekseniz SGK yükümlülüğü doğar; iş sözleşmesi, bordro ve SGK bildirimleri eksiksiz yürütülmelidir. Bu konuda güncel uygulamayı Ergani Vergi Dairesi ya da bir mali müşavirle teyit etmenizi öneririz; belge gereksinimleri zaman zaman güncellenir.
Kesinlikle kaçınılması gereken bir uygulama şudur: kişisel banka hesabınızı site parası için kullanmak. Bu durum hem hukuki sorumluluk hem de kat malikleri arasında güven sorunu yaratır. "Bir hesap karışık, bir sonraki yönetici devralmayı reddetti" vakalarının büyük çoğunluğu bu hatadan kaynaklanır.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29 uyarınca yılda en az bir kez olağan genel kurul toplanması zorunludur. Toplantı çağrısı en az 15 gün önceden, gündem belirtilerek yapılmalıdır; gündemsiz ya da geç yapılan çağrı, toplantıda alınan kararların daha sonra itirazla iptal edilmesine zemin hazırlayabilir.
KMK m.30 ilk toplantı için çift çoğunluk arar: kat malikleri sayısının ve arsa paylarının yarısından fazlası. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantıya gidilir; ikinci toplantı katılanların çoğunluğuyla karar alabilir. Karar defteri toplantı tutanağıyla güncellenmeli ve imzalanmalıdır; imzasız kalan kararlar ilerleyen dönemde tartışmaya açık kalır.
Sık yapılan üç hata şunlardır: çağrıda gündemin belirtilmemesi (sonradan karar iptal riski), ikinci toplantı için yasal süreye uyulmaması ve vekâlet belgelerinin usulüne göre alınmaması. Bu üç hatadan biri bile genel kurulun geçerliliğini sorgulatabilir. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Buraya kadar anlattığımız her dert — devir teslim kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — ayrı bir sorun gibi görünse de hepsi aynı kökten beslenir: tekrarlayan, belgelenebilir işleri manuel yürütmek. SiteYönetim bu işleri devralmak için tasarlanmıştır.
AI Operatör: Komut Verin, Onaylayın, Gönderin
Somut bir senaryo düşünün: Temmuz aidatlarını toplamak istiyorsunuz, on iki daireden dördü hâlâ ödeme yapmamış. "Bu ayın geciken dairelere nazik bir hatırlatma hazırla" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özel hatırlatma metni hazırlar ve sizin onayınıza sunar; siz onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez. Bu onay adımı sistemin temel ilkesidir: AI hazırlar, insan karar verir.
Ergani'de sıcak yaz aylarında çatı ya da teras tarafında su birikintisi ya da sızdırma gibi arızalar sık görülebilir. "Çatı tarafında su sızıntısı bildirimi geldi, sözleşmeli tesisatçıya iş emri hazırla" komutuna AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli firma için iş emri taslağı oluşturur ve onayınızla gönderir. Siz ne takip edersiniz ne de arar durursunuz.
Genel kurul yaklaşırken de aynı akış geçerlidir: "15 gün sonrası için genel kurul çağrısı hazırla" komutu çağrı metnini, gündem taslağını ve gönderim listesini tek adımda hazırlar; siz inceleyip onaylarsınız. Yasal süre otomatik hesaplanır, gündem maddeleri standart formata sokulur.
AI Danışman: 10 Milyonun Üzerinde Emsal, Yanınızda
Yöneticilerin en çok takıldığı soru tipi şudur: "Sekiz aydır aidat ödemeyen malike ne yapabilirim?" AI Danışman bu soruya ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyonun üzerinde emsal karara dayanarak ve KMK m.20 çerçevesinde yanıt verir: gecikme tazminatı uygulaması, ihtarname, icra takibinin sırası ve dikkat edilmesi gereken belge gereksinimleri adım adım ortaya çıkar. Şerhi de açıktır: "Bu yanıt yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz." Bu dürüstlük cümlesi bir kaçamak değil, sistemin bilerek kurduğu bir güven çıpasıdır.
Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme
Yönetimi devraldığınız gün sistem sitenize 100 üzerinden bir başlangıç puanı atar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurula uyum, belge eksiksizliği gibi ölçütlere göre. Altı ay sonraki karneyi ilk günkünün yanına koyduğunuzda "iyi yönettim" demek yerine rakamla gösterirsiniz. Bu, genel kurulda en güçlü siyasi argümandır.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma ayrı kapılardan erişir. Yeni yöneticinin günlük hayatındaki anlamı şudur: Diyarbakır il merkezinde oturan ama Ergani'de evi olan bir malik borcunu kendi portalından görür ve öder; sizi aramaz. Denetçi portal üzerinden muhasebe kayıtlarına erişir; şeffaflık tartışmaya kapı açmaz. Apartman yönetim süreçlerinin tüm akışını görmek için apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yöneticiliğin ilk yılı üç ayrı işin eş zamanlı yürütülmesinden oluşur: para işleri, operasyon ve kayıt düzeni. Her küme, SiteYönetim'de ayrı bir modül grubu olarak karşılık bulur.
Para İşleri
Online aidat tahsilatı ve borç takibi modülü, her dairenin ödeme durumunu gerçek zamanlı gösterir. Aidat takip programı gecikmeleri otomatik işaretler, hatırlatma akışını başlatır. Diyarbakır'da ortak sulama ya da ortak klima sistemleri olan sitelerde sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü mevsimlik faturayı daireye göre bölüştürür; kimin ne kadar kullandığı tartışmasız kayıt altına girer. Apartman muhasebe programı e-Fatura entegrasyonuyla gider kayıtlarını gerçek zamanlı günceller; işletme defteri her an denetlemeye hazır durur.
Operasyon
Arıza ve bakım modülü, gelen her talebi kayıt altına alır, atadığınız teknik ekibe iletir ve çözüm sürecini takip eder. Duyuru, SMS ve push bildirimi modülü tüm sakinlere tek noktadan ulaşmanızı sağlar. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi takibi; personel, bordro ve tedarikçi yönetimi; sosyal tesis rezervasyonu; sigorta ve acil durum planı; belge arşivi — tüm bu işler tek platform üzerinden yürür.
Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Diğer site yönetim yazılımlarında bulunmayan iki modül özellikle öne çıkar. İhale Portalı sayesinde Ergani'deki tedarikçilerden — çatı onarımı, asansör bakımı, boya badana, bahçe düzenlemesi — kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Üç farklı teklif yan yana karşılaştırılır, genel kurulda belgelenerek sunulur. "En ucuzu seçtim ama kimse inanmıyor" tartışması ortadan kalkar. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ve sakin ilanlarını platforma taşır; komşular arasındaki ticaret kayıt altında ilerler. Bu iki modül SiteYönetim'e özgüdür.
Yönetiminizin sonunda, sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir teslim belgelerinin tamamı sistemde hazır durur. Devir-teslim süreci bir öğleden sonraya sığar; buraya kadar anlattığımız ilk hafta kaosunun tam tersidir.
Ergani'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Ergani, Güneydoğu Anadolu'nun sıcak ve kurak iklim kuşağında yer alır. Bu coğrafya, yönetim planınızda birkaç özel kalemi öne çıkarır.
Yaz Soğutma Yükü ve Ortak Alan Maliyetleri
Haziran'dan Eylül'e uzanan dönemde ortak alanlarda klima ya da endüstriyel tip vantilatör kullanımı elektrik faturasını belirgin biçimde yükseltir. Bu gideri bütçeye dahil etmemek, yaz döneminde beklenmedik açık doğurur ve ek aidat tartışmalarına yol açar. Yıllık işletme projesinde mevsimsel yük dağılımı ayrıca gösterilmelidir. Sayaç ve gider paylaşımı modülü bu dönemsel artışları otomatik hesaplar ve daireye dağıtır; tartışma zemini ortadan kalkar.
Su Yönetimi
Diyarbakır'ın kurak mevsimlerinde su tasarrufu ve sulama takvimi kritik bir yönetim konusuna dönüşür. Bahçe ve peyzaj sulaması için akıllı zaman ayarlı sistemler hem gideri düşürür hem de belediye su kısıtlamalarında sizi korur. Bu tür teknik kararlar genel kurulda gündem maddesi olarak sunulmalı ve karara bağlanmalıdır; yöneticinin tek başına büyük harcama yapması hem hukuken hem de topluluk güveni açısından sakıncalıdır.
Isınma Dönemi ve Merkezi Sistemler
Her ne kadar yaz ağır gelse de Ergani'de kış ayları da soğuk olabilir. Merkezi ısıtma sistemi olan binalarda dönem başında kazan ve boru hattı bakımı yaptırılması, olası arıza kuyruklarını önler. Isınma ve soğutma dönemlerinde aidat miktarını sezonsal olarak farklılaştırmak, büyük fatura dönemlerinde nakit akışını dengeler; ancak bu kararın genel kurulda tartışılıp onaylanması gerekir.
Ergani ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçeler
Ergani'nin çevresindeki ilçelerde de site ve apartman yönetimi sorunları büyük ölçüde örtüşür; ama ölçek ve bina dokusu farklılaşır. Bu fark, yönetim biçimini de doğrudan etkiler.
Bismil ve Silvan, görece yüksek nüfuslu ve çok katlı konut stoku daha fazla olan ilçelerdir. Bu ilçelerde asansörlü binalar, site yönetimi ve ortak tesisler daha yaygındır; profesyonelleşme ihtiyacı daha belirgindir. Lice ve Dicle gibi dağlık konumdaki ilçelerde ise bina sayısı daha azdır, apartman ölçeği küçüktür ve gönüllü yönetim belirleyici rol oynar. Hani, Hazro, Kocaköy, Çüngüş ve Çermik'te küçük ölçekli apartman yönetimi ağırlıktadır; basit kayıt düzeni ve dönemsel bakım takibi çoğu durumda yeterlidir. Eğil ve Kulp gibi ilçelerde belediye sınırları içindeki konut sayısı görece azdır; buna karşın Kayapınar ve Bağlar, il merkezine bağlı büyük ilçeler olduğundan çok bloklu sitelere ev sahipliği yapar.
SiteYönetim bulut tabanlı çalıştığından Ergani'deki apartmanla Bismil'deki siteyi, ya da Lice'deki küçük binayı aynı panel üzerinden, herhangi bir kurulum gerekmeden yönetmek mümkündür. İlçeler arasındaki mesafe sisteme yansımaz. Diyarbakır geneli site yönetimi rehberine de göz atarak ilin tamamına ilişkin genel çerçeveyi inceleyebilirsiniz.
- Kentsel/yoğun ilçeler (Kayapınar, Bağlar, Bismil, Silvan): çok bloklu site yönetimi, profesyonel destek ya da kapsamlı yazılım ihtiyacı daha belirgin.
- Orta ölçekli ilçeler (Ergani, Sur, Çınar): karma doku, gönüllü yönetici + dijital araç kombinasyonu en yaygın çözüm.
- Küçük ölçekli/kırsal ilçeler (Hani, Hazro, Kocaköy, Çüngüş, Çermik, Eğil, Dicle, Kulp, Lice): az daireli apartman, basit kayıt ve dönemsel bakım takibi öncelikli.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yöneticinin hukuki sorumluluğu KMK m.38 ile belirlenmiştir: yönetici, kat maliklerine karşı bir vekil sıfatıyla hareket eder. Bu sıfat, yetki aşımı ya da ihmalden doğan zararları kişisel olarak üstlenme anlamına gelebilir. Ancak sorumluluk alanlarını bilmek, onlarla baş etmeyi kolaylaştırır.
KVKK: Binanızda güvenlik kamerası varsa aydınlatma metni asılı olmalı ve kayıtlar yalnızca güvenlik amacıyla saklanmalıdır. Kat malikleri iletişim listesi kişisel veridir; bu veriyi üçüncü taraflarla paylaşmak KVKK ihlali sayılır. "Komşunuzun telefon numarasını vermek" gibi görünen küçük bir eylem aslında veri işleme yükümlülüğünü doğurabilir.
Çalışan varsa SGK: Kapıcı, güvenlik personeli ya da temizlik görevlisi çalıştırıyorsanız SGK bildirimleri, iş sözleşmesi ve iş güvenliği zorunluluğu devreye girer. Mali müşavir desteği almak bu konuda en güvenli yoldur. KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metni şablonlarını ve belge arşivini hazır tutar; bir denetime hazırlıklı olmanızı kolaylaştırır.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Yeni yöneticilerin büyük çoğunluğu aynı hatalar üzerinden tökezler. Bu listeyi bir kontrol noktası olarak kullanın.
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki risk hem güven kaybı. Site adına ayrı hesap açmak zorunludur.
- Elden nakit toplamak: Kimin ne zaman ne kadar ödediği tartışmalı kalır, kayıp riski doğar. Her tahsilat bankadan geçmeli.
- Karar defterini işlememek: Alınan kararların karar defterine geçirilip imzalanmaması, kararların geçerliliğini hukuken zayıflatır.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündem belirtilmeden yapılan çağrıyla toplantıda alınan kararlar itirazla iptal edilebilir.
- İşletme projesi yapmamak: KMK m.37'nin açık yükümlülüğüdür; yapılmaması yöneticinin ihmalini belgeliyor demektir.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Diğer malikler zamanında ödüyor, siz borcuna göz yumuyorsunuz — bu adil değil ve ilerleyen dönemde tahsilatı zorlaştırır.
- Devir-teslim tutanağı almamak: Ergani'de yaz ortasında beklenmedik bir bakım arızası çıktığında hangi sözleşmelerin devredildiğini, hangi tedarikçilerin aktif olduğunu bilmek kritiktir. Tutanaksız devir, bu belirsizliği aylar sürdürür.
Ergani'de yönetimi devraldıysanız ilk 30 günün planı, mevzuat haritası ve araçlar bu rehberde. Geriye kalan bir adım var: tekrarlayan işleri otomatiğe bağlamak. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur, tek apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenir. Sitenizin aidat gider dengesini görmek istiyorsanız aidat hesaplama aracını hemen kullanabilirsiniz.