Egil'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Diyarbakır genelinde aylık aidat il ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyretmektedir; Egil'in bina tipine ve ortak alan büyüklüğüne göre bu aralıkta konumlanacaksınız. Bu rehberde Egil koşullarına göre ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Egil'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevi size dört temel yükümlülüğü birden devretmiştir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi bu yükümlülükleri net biçimde tanımlar: defter tutmak, aidat ve ortak gider paylarını toplamak, ortak alanları bakımlı tutmak ve yıllık hesabı genel kurula sunmak. Bu dört başlık kulağa yalın gelse de her biri ayrı bir iş yükü demektir.
Egil, Diyarbakır'ın ilçelerinden biri olarak Güneydoğu Anadolu'nun sıcak ve kurak iklim kuşağında yer alır. Bu iklim, ortak alanlarda yaz soğutma giderlerini ve su yönetimini ön plana çıkarır; bütçe planlamasında bu kalemleri göz ardı etmek en sık yapılan hatalardan biridir. İlçenin doku itibarıyla karma bir yapısı vardır: il merkezine görece yakınlık sebebiyle belirli ölçüde kentsel konut stoğu bulunmakla birlikte kırsal karakteri de koruyan mahalleler mevcuttur. Bu durum hem yeni hem eski apartmanların aynı ilçede yan yana bulunduğu anlamına gelir.
Diyarbakır genelinde yüzlerce apartman ve site aynı yasal çerçevede yönetilmektedir. Egil'deki binalar da bu büyük tablonun parçasıdır. Konuya yabancı olduğunuzda "nereden başlayacağım?" sorusu doğal bir panik yaratır; aşağıdaki bölümler bu paniği adım adım dağıtacak biçimde kurgulanmıştır.
İlk 30 Gün: Egil'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek önceliği belgeleri ve varlıkları teslim almaktır. Önceki yöneticiden şunları imzalı tutanakla alın: karar defteri, işletme defteri, kasa ve banka dekontları, tüm tedarikçi ve bakım sözleşmeleri, borçlu-alacaklı listesi, apartman anahtarları ve ortak alan abonelikleri. Her kalemin tutanakta ayrı satırda yer alması, ilerleyen dönemde "ben teslim etmiştim" tartışmalarının önüne geçer.
Devir-teslim tutanağı imzalanmadan yönetimi fiilen üstlenmemeye çalışın. Eski yönetici ulaşılamaz ya da iş birliği yapmak istemiyorsa durum genel kurula taşınır; bu aşamada karar defterindeki son toplantı tutanağı sizin yasal dayanağınızdır.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabını site adına açın ya da mevcut hesabı kendi adınıza değil sitenin tüzel kimliğine bağlayın. Kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki hem de güven riski doğurur; ilerleyen bölümde bu konuya ayrıca değinilmiştir. Ardından aidat borçlusu listesini çıkarın: hangi daireler kaç aydır ödememekte, toplam birikmiş tutar ne kadar?
Egil'in sıcak ve kurak iklimi, yaz aylarında ortak alan soğutma ve su giderlerini artırır. Bu kalemler bekleyen faturalar arasında yer alıyorsa öncelikli olarak ele alın; ödenmemiş elektrik ve su abonelikleri hizmetin kesilmesine yol açabilir.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin ve kiracıların iletişim listesini güncelleyin. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılması, üçüncü taraflarla paylaşılmaması gerekir. Duyuru kanalınızı belirleyin: kapı ilanı, toplu SMS veya uygulama bildirimi gibi seçeneklerin hangisinin binadaki sahiplerce kabul göreceğini önceden sorun.
Arıza ve talep kayıt yöntemini şu hafta kurun. Sözlü bildirimler unutulur; yazılı kayıt olmayan taleplerin takibi imkânsızdır. Bu sistemi site yönetim yazılımı üzerinden kurarsanız, devir-teslim raporu ve borçlu listesi ilk gün hazır gelir; 14 gün ücretsiz deneme bu ilk ay için tam zamanında başlar.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi, yöneticinin yıllık işletme projesi (bütçe taslağı) hazırlamasını zorunlu kılar. Bu taslakta periyodik bakım giderleri, temizlik, ortak alan faturaları ve öngörülemeyen giderler için bir yedek pay yer almalıdır. Egil'de bina tipine göre yaz soğutma ve su giderlerinin yüksek sezonu tahmin edebildiğiniz ölçüde bütçeye yansıtın; aşırı sıcaklarda klimaların ve ortak alan soğutma ekipmanının bakım maliyeti bu taslakta göz ardı edilmemesi gereken bir kalemdir.
Egil'de Aidat Ne Kadar? Diyarbakır Geneli Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Diyarbakır genelinde aylık aidat il ortalaması ₺500–₺1.800 aralığındadır; bu il geneli bir ortalamadır ve asansörlü, güvenlik sistemli sitelerde üst bandın belirgin biçimde üzerine çıkabilir. Egil'deki binanın özelliklerine göre bu aralığın neresine düştüğünüz, ortak alan büyüklüğünüzle ve hizmet kapsamınızla doğrudan ilgilidir.
Aidatın yasal dayanağı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesidir. Bu madde, her kat malikinin ortak giderlere katılma zorunluluğunu düzenler; paylaşım yöntemi yönetim planında arsa payı esasına ya da eşit pay esasına göre belirlenebilir. Genel kurul bu yöntemi ve miktarı onayladıktan sonra aidat bağlayıcı hâle gelir.
Egil'de ve Diyarbakır'ın diğer ilçelerinde aidat miktarını şekillendiren iki ana maliyet sürücüsü öne çıkmaktadır: yaz aylarında artan soğutma elektriği ve ortak kullanımdaki su giderleri. Merkezi soğutma sistemi olan binalarda bu kalem aidatın en ağır bölümünü oluşturabilir; bireysel sisteme sahip binalarda ise ortak alanların klimatizasyonu ve bahçe sulaması devreye girer. Sitenizin daire sayısını ve bu gider kalemlerini girerek daire başına düşen miktarı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatının en güvenli yolu banka transferidir; elden para almaktan kesinlikle kaçının. Elden yapılan ödemeler belgelenmedikçe anlaşmazlık durumunda ispatlanması güç hâle gelir ve yönetici olarak sizi riske sokar. Site adına açtığınız banka hesabı hem şeffaflığı sağlar hem de tüm hareketleri kayıt altına alır.
Ödeme yapmayana yönelik süreç şu sırayı izler: önce yazılı hatırlatma (kapı ilanı ve SMS/e-posta), ardından taahhütlü mektupla resmi ihtar, ihtara karşın ödeme yapılmazsa icra takibi. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi, geciken aidatlar için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabileceğini hükme bağlamıştır. Bu tazminatı tutarlı biçimde uygulamak, gecikmeli ödeme alışkanlığının yerleşmesini önlemenin en etkili yoludur.
Tüm bu hatırlatma süreçlerini ve gecikme hesaplamalarını manuel izlemek zaman alır. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik hâle gelir; gecikme tazminatı sisteme göre hesaplanır ve siz yalnızca onay verirsiniz.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Egil İçin Karar Rehberi

Egil ölçeğinde ve Diyarbakır'ın ilçe dinamiklerinde profesyonel yönetim şirketi arzı sınırlıdır. Büyükşehir merkezlerinde yaygınlaşan bu hizmet, küçük ve orta ölçekli ilçelerde henüz yeterince gelişmemiştir. Bu gerçek, gönüllü yönetici modelini Egil'deki birçok bina için tek pratik seçenek konumuna sokmaktadır.
| Kriter | Kendi yönetiminiz | Profesyonel şirket |
|---|---|---|
| Maliyet | Düşük (zaman harcanır, ücret alınmaz) | Aylık yönetim bedeli (daire sayısına göre değişir) |
| Kontrol | Tam kontrol sizde | Sözleşmeye bağlı, denetim zorunlu |
| Uygulama kolaylığı | İyi yazılımla kolaylaşır | Deneyimli ekip; küçük ilçelerde buluculuk zor |
| Şeffaflık | Kat malikleri sizi tanır | Sözleşme ve raporlamaya bağlıdır |
| Önerilen durum | 50 daireye kadar, aktif yönetici | Çok bloklu büyük siteler, yöneticinin zamanı kısıtlıysa |
Egil'de gerçekçi seçenek çoğunlukla üçüncü bir yoldur: kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin. Bu kombinasyon, hem maliyeti düşük tutar hem de kontrolü elinizde bırakır. Bu yaklaşımın pratikte nasıl çalıştığını aşağıdaki ürün bölümünde bulacaksınız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Bu numara, yönetim tüzel kişiliği adına fatura kesmek ve finansal işlem yapmak için zorunludur. Başvuruya genellikle şu belgeler eşlik eder: genel kurul kararı ya da karar defteri örneği, yöneticinin kimlik fotokopisi ve imza sirküleri. Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Diyarbakır Vergi Dairesi'ni önceden telefonla arayarak teyit etmenizi öneririz.
Kendi kişisel hesabınızda site parası tutmayın. Bu hem hukuki hem de güven riski doğurur: olası bir anlaşmazlıkta kişisel ve site finanslarının birbirine karışması hesap verme sürecinizi ciddi biçimde zorlaştırır. Site adına açılmış ayrı bir hesap, tüm harcamaları şeffaf biçimde belgelemek için en sağlıklı yapıdır.
Binanızda kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK kaydı ayrıca zorunludur. Bu yükümlülüğü ve doğan bordro sorumluluklarını mali müşavirinizle birlikte takip etmeniz önerilir; iş güvenliği mevzuatı zaman zaman güncellenmektedir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29-32. maddeleri genel kurulu düzenler. Yılda en az bir kez olağan toplantı yapılması zorunludur. Çağrı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce tüm kat maliklerine imzalı ya da taahhütlü mektupla yapılmalı; gündem çağrıda açıkça belirtilmelidir. Gündemsiz ya da gündem dışı alınan kararlar itiraz halinde geçersiz sayılabilir.
İlk toplantıda karar almak için hem sayısal hem de arsa payı çoğunluğu aranır (çift çoğunluk). Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı katılan kat malikleriyle yapılabilir. Alınan kararların karar defterine geçirilmesi ve katılanlar tarafından imzalanması şarttır; imzasız tutanak hukuki değer taşımaz.
Sık yapılan üç hatayı şimdiden öğrenin: gündem belirtmeden çağrı yapmak (alınan kararlar iptal edilebilir), toplantı tarihini 15 günlük süreye uymadan belirlemek, karar defterine işlemeyi geciktirerek detayların unutulmasına izin vermek. Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımını kullanabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Buraya kadar anlattığımız her sorun — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — SiteYönetim'de birbiriyle bağlantılı modüller hâlinde çözüme kavuşur. Ürün size sihir yapmaz; ağır ve tekrarlayan işi üstlenir, kararları size bırakır.
AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez
Somut bir senaryo düşünün: Temmuz aidatları toplandı, üç daire henüz ödememekte. Siz sisteme "ödemeyen dairelere nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiselleştirilmiş hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar; siz onaylamadan tek bir mesaj gönderilmez. Onay adımı vazgeçilmezdir; sistemi kullanan siz olduğunuz için sorumluluğu da siz taşırsınız ve bu böyle kalır.
İkinci senaryo Egil'in sıcak iklim koşullarına uygun: ortak alan klima sisteminde arıza bildirimi geldi. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik servis için iş emri taslağını hazırlar ve onayınızla gönderir. Arızanın çözüm sürecindeki tüm notlar kayıt altındadır; genel kurulda "şu tarihte şu arıza şu maliyetle çözüldü" diyebilirsiniz. Yönetim kağıtta kalmaz, belgedir.
Bir diğer senaryo genel kurula hazırlık: yıllık toplantının çağrı metni hazırlanması gerekiyor. AI Operatör toplantı tarihine göre 15 günlük yasal süreyi hesaplar, gündem taslağını oluşturur ve sizin onayınızla kat maliklerine iletir. 15 günlük süreyi kaçırma ihtimaliniz ortadan kalkar.
AI Danışman: 10 Milyon Emsal Karara Dayalı Hukuki Yönlendirme
Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike yasal olarak ne yapabilirsiniz? Bu soruyu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde size yol gösterir. Hangi adımların hangi sırayla atılması gerektiğini, gecikme tazminatının nasıl hesaplandığını ve icra sürecine ne zaman geçilebileceğini açıklar.
Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu cümle bilinçli olarak yazılmıştır: platformun değeri hukuki sürecin başlangıcını netleştirmek, gereksiz avukat harcamalarını önlemek ve kritik anlarda avukatınıza daha hazırlıklı gitmektir.
Sitenin Karnesi: Kanıtlanmış Yönetim
SiteYönetim, yönetim performansını 100 üzerinden puanlandırır. Karne; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyumu ve yasal belge düzenini baz alarak otomatik hesaplanır. Yeni yönetici için bu özelliğin anlamı şudur: devraldığınız günkü karne puanını kaydedin. Altı ay sonraki karne ile yan yana koyduğunuzda "iyi yönettim" iddiası yerine rakamla desteklenmiş kanıt sunarsınız. Genel kurulda güven, söylemle değil belgeyle inşa edilir.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platformda ayrı erişim kapılarına sahiptir. Bu yapının pratik anlamı şudur: Egil'deki binada mülkü olan ama başka şehirde yaşayan bir malik, borcunu ya da ortak alan duyurularını kendi portalından görebilir; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı ise tüm harcamaları şeffaf biçimde sunar ve hesap sorma toplantılarındaki gerginliği azaltır.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok
Platform bulut tabanlıdır; bilgisayarınıza hiçbir şey kurmanız gerekmez. Tek apartmandan çok bloklu büyük sitelere kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz; deneme süresinde temel modüllerin tamamına erişim açıktır.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılını düşündüğünüzde ihtiyaçlar üç kümeye ayrılır: para işleri, operasyon ve bunların ötesindeki farklılaştırıcı araçlar.
- Para işleri: Online aidat tahsilatı ve borç takibi, apartman muhasebe programı ve e-Fatura entegrasyonu, gider paylaşımı ile sayaç okuma, işletme defteri. Egil'de ortak alan soğutma faturasını daireler arasında paylaştırmak, kalorimetre ya da sayaç sistemi olmasa bile gider hesabı modülüyle tartışmasız yapılabilir.
- Operasyon: Arıza, bakım ve teknik işletme kayıtları; duyuru, SMS ve push bildirim yönetimi; otopark ve ziyaretçi takibi; personel ve tedarikçi yönetimi; sigorta, acil durum planı ve belge arşivi. Bu modüller ayrı ayrı izlemeniz gereken işleri tek panelde toplar.
- Rakiplerde bulunmayanlar — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Çatı yalıtımı, asansör bakımı veya boya ihalesi açmanız gerektiğinde Egil'deki ve çevre ilçelerdeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklifler toplarsınız. Üç teklifi karşılaştırıp genel kurulda belgeleyerek kararı onaylayabilirsiniz. Site içi esnaf ve ticaret özelliği de bu pakette yer alır; bu iki bileşen rakip yazılımlarda bulunmayan unsurlardır.
Modüler yapının sizi doğrudan ilgilendiren bir son yönü daha var: devir-teslim. Siz de bir gün bu görevi bırakacaksınız. O gün yeni yönetici ile devir-teslim bir öğleden sonra sürer; tüm belgeler, borç geçmişi ve arıza kayıtları zaten sistemdedir. H2-2'de yaşadığınız "devir kaosu" bir daha yaşanmaz. Aidat takip programı bu zincirin mali halkasını kapatır.
Egil'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Egil, Güneydoğu Anadolu'nun sıcak-kurak iklim kuşağında yer alır. Bu coğrafi gerçek yönetim planınızı doğrudan biçimlendirir; iklimi göz ardı eden bütçe planlaması yaz ortasında sizi hazırlıksız yakalar.
Yaz Soğutma Yükü
Temmuz-Ağustos döneminde ortak alanlardaki soğutma ekipmanlarının elektrik tüketimi belirgin biçimde artar. Klimaların filtre bakımını Mayıs ayında yaptırmanız hem verimliliği artırır hem de yaz ortasındaki arıza riskini düşürür. Bu bakım maliyetini yıllık bütçe taslağınıza Nisan-Mayıs kalemi olarak ekleyin; beklenmedik gider olarak karşınıza çıkmasını önlemiş olursunuz.
Su Yönetimi
Kurak yaz aylarında bahçe sulaması ve ortak alanların temizliği için gereken su miktarı artar; üstelik su faturaları mevsimsel olarak yükselir. Yıllık işletme projesinde yaz ayları için ayrı bir su gideri kalemi oluşturun. Damlama sulama gibi tasarruf önlemleri mevcutsa bu kararı genel kurula taşıyarak onay alın; böyle bir karar hem maliyeti düşürür hem de sürdürülebilirlik kaygısı taşıyan kat maliklerinin gözünde yönetiminizi güçlendirir.
Bütçe Farklılaştırma
Egil'de bazı binalarda yaz ve kış dönemlerindeki ortak alan giderleri arasında belirgin fark oluşabilir. Yönetim planınız izin veriyorsa mevsimsel aidat farklılaştırması ya da yaz-kış bakım fonu oluşturması seçeneğini genel kurula sunabilirsiniz. Gider paylaşımı modülü, bu tür farklılaştırmaları tartışmasız ve şeffaf biçimde yönetmenin kestirme yoludur.
Egil ve Çevresinde Site Yönetimi

Site yönetimi sorunu ve çözümleri Egil'e özgü değildir; Diyarbakır'ın tüm ilçelerinde benzer yasal çerçeve ve benzer pratik zorluklar geçerlidir. Diyarbakır geneli site yönetimi rehberine bakıldığında ilçeler arasında iki temel küme göze çarpar.
Birinci kümede daha kentsel bir dokuya sahip ilçeler yer alır: Bağlar, Kayapınar, Sur ve Bismil gibi nüfus yoğunluğu görece yüksek yerleşim birimlerinde çok katlı yapılar ve geniş site kompleksleri daha yaygındır. Bu tür binalarda profesyonelleşme ihtiyacı daha erken ortaya çıkar; aidat miktarları ve ortak alan giderleri de genellikle daha karmaşık bir yapı sergiler.
İkinci kümede ise Egil ile birlikte daha kırsal ya da küçük ölçekli ilçeler sayılabilir: Dicle, Hani, Kocaköy, Çüngüş, Çermik ve Çınar gibi ilçelerde az daireli apartmanlar, gönüllü yönetici modeli ve daha sade bir muhasebe yapısı öne çıkar. Hazro, Kulp, Lice ve Silvan ilçelerinde de benzer dinamikler gözlemlenir; coğrafi konumu sebebiyle bazılarında erişim ve tedarik koşulları ek zorluk yaratabilir. Ergani ise hem tarihsel yapısı hem de mevcut konut stokuyla bu iki küme arasında bir geçiş noktası niteliği taşır.
Platform bulut tabanlı olduğu için Egil'deki bir apartmanla Bağlar'daki büyük bir siteyi aynı panelden, kurulum yapmadan yönetmek mümkündür. Birden fazla binadaki mülkünüzü ya da yönettiğiniz farklı konumlardaki siteleri tek hesaptan izleyebilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 38. maddesi yöneticinin vekil sıfatıyla hareket ettiğini ve buna bağlı sorumluluğu taşıdığını açıkça belirtir. Bu sorumluluğun üç pratik boyutu vardır: kişisel verilerin korunması, çalışan istihdamında yasal yükümlülükler ve genel yasal uyum.
Kamera kaydı söz konusu olduğunda Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) devreye girer. Ortak alanlarda kamera kullanıyorsanız kat maliklerini ve sakinleri aydınlatma metniyle bilgilendirmeniz zorunludur; kamera kayıtları yalnızca güvenlik amacıyla tutulabilir ve belirli bir süre sonra silinmelidir. İletişim listesi de kişisel veridir; bu listeyi yalnızca yönetim amacıyla kullanın ve üçüncü taraflarla paylaşmayın.
Binanızda kapıcı ya da güvenlik görevlisi çalıştırıyorsanız SGK kaydı ve iş güvenliği yükümlülüğü doğar. Personel bordrosu ve yasal kesintiler için güncel mevzuatı mali müşavirinizle takip etmenizi öneririz. KVKK ve yasal uyum modülü; aydınlatma metinlerini, belge arşivini ve uyum takibini düzenli tutmak için kullanılabilir.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Bu liste, deneyimli yöneticilerin en sık tekrarladığı hataları derler. Her biri önlenebilir; bilmemek tek mazerettir, öğrendikten sonra tekrar etmek değil.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki sorumluluk hem de güven riski doğurur; site adına ayrı banka hesabı açmak zorunludur.
- Elden para toplamak. Belgelenmeyen ödemeler anlaşmazlıkta ispat edilemez; tahsilatın tamamı banka üzerinden yürütülmelidir.
- Karar defterini işlememek. İmzasız ya da boş karar defteri, genel kurul kararlarını hukuki değersiz kılabilir.
- Gündemsiz ya da 15 günlük süreden kısa çağrı yapmak. Bu hatanın bedeli toplantı kararlarının iptalidir.
- İşletme projesi (yıllık bütçe) yapmamak. KMK m.37 bu belgeyi zorunlu kılar; yapılmadığında hesap verme güçleşir.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Tutarsız uygulama, gecikmeli ödemeyi teşvik eder ve düzenli ödeyen kat maliklerini cezalandırır.
- Egil'in sıcak yaz koşullarında klima bakımını Temmuz'a bırakmak. Arıza yükünün en yoğun olduğu aylarda teknik servis randevusu bulmak zorlaşır ve hem arıza süresi hem maliyeti uzar; Mayıs ayında önleyici bakım yaptırmak bu riski ortadan kaldırır.
İlk 30 günün planı elinizde, yasal çerçeve haritanız hazır. Şimdi bu bilgiyi pratiğe taşıma zamanı. Aidat takibinden genel kurula, arıza yönetiminden ihaleye tüm süreci tek panelden yürütmek için site yönetim yazılımını 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyin. Daha hızlı başlamak istiyorsanız sitenizin aidat miktarını hesaplamak için aidat hesaplama aracını şimdi açabilirsiniz.
