Hani'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Diyarbakır iline bağlı Hani ilçesinde aylık aidat, il geneli ortalamaya göre ₺500–₺1.800 aralığında değişmektedir; sıcak ve kurak iklim, yaz aylarında soğutma giderini ve su yönetimini bütçenin belirleyici kalemi hâline getiriyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Hani koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrarlayan kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Hani'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yöneticilik görevini devralır almaz karşınıza dört temel yükümlülük çıkar. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi bu yükümlülükleri açıkça sıralar: defterleri eksiksiz tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları yaşanabilir tutmak ve her yıl genel kurula hesap vermek. Bunların hiçbiri isteğe bağlı değildir; biri aksasa diğerleri de sarsılır.
Diyarbakır ilinde Hani, il merkezine görece yakın konumuyla karma bir yapıya sahiptir. Kentte hem çok katlı apartman blokları hem de daha küçük ölçekli konut yapıları mevcuttur. Bu tablo, yöneticinin hem kentsel bir yapının bürokratik yükünü hem de küçük topluluklardaki insan ilişkilerinin hassasiyetini aynı anda taşıması anlamına gelir. Diyarbakır genelinde binlerce apartman aynı temel soruları aynı haftalarda yaşıyor; sizi hazırlamanın en iyi yolu bu soruları önceden görmektir.
Korkutucu görünen kısmın büyük bölümü, doğru sırayla ilerleyince yönetilebilir boyuta iner. Aşağıdaki 30 günlük plan tam da bu işe yarar.
İlk 30 Gün: Hani'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter
İlk yedi gün, her şeyin kayıt altına alındığına dair imzalı bir belge olmadan kapanmamalıdır. Eski yöneticiden alacaklarınız şunlardır: karar defteri, işletme defteri, banka hesap ekstresi ve şifresi (ya da hesabın devir belgesi), kasa bakiyesi ve nakit teslim tutanağı, bakıcı/hizmetli sözleşmeleri, asansör bakım ve yangın tüpü servis sözleşmeleri, kat malikleri iletişim listesi, ödenmemiş aidat ve borç listesi. Bunların tamamını devir-teslim tutanağına madde madde yazın, iki tarafça imzalayın.
İmzasız devir teslim, ileride "onu ben bırakmıştım" ile "onu ben almamıştım" kavgasına kapı aralar. Tutanaksız geçen her gün, sizi bir önceki yöneticinin hatalarına ortak yapabilir.
2. Hafta: Mali Fotoğrafı Netleştirme
Banka hesabını site adına geçirin ya da yeni bir site hesabı açın; kendi kişisel hesabınızı kullanmaya devam etmek hem hukuki hem de pratik açıdan ciddi bir risk taşır. Aidat borçlularını tek tek tespit edin; kimlerin kaç aylık borcu olduğunu yazılı belgeleyin. Bekleyen faturaları (asansör, temizlik firması, sigorta poliçesi, elektrik aboneliği) listeleyin ve vadelerini takviminize işleyin.
Hani'de yaz aylarında yoğunlaşan sıcak hava, soğutma giderlerini ve ortak alan su tüketimini görünür biçimde artırır. Bu gider kalemlerini ikinci haftanın sonuna kadar tespit etmezseniz, işletme projesini gerçekçi oluşturmanız güçleşir.
3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini derleyin. Bu liste kişisel veridir; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: ortak WhatsApp grubu, SMS sistemi ya da yazılım üzerinden bildirim — hangisini seçerseniz seçin, tutarlı kullanın. Arıza ve talep kayıt yönteminizi oluşturun; sözlü iletilen arıza bildirimleri kaybolur, yazılı kayıt hem takibi kolaylaştırır hem de sorumluluğu netleştirir.
Bu aşamada site yönetim yazılımına geçiş yapmak, kat malikleri listesini, borçlu takibini ve arıza kaydını tek ekranda toplamanızı sağlar; ilk ayın en yoğun haftalık yükü bu sayede önemli ölçüde azalır.
4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi, yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlamasını zorunlu kılar. Bu belge, tahmini gider kalemlerini ve bunların kat maliklerine nasıl dağıtılacağını gösterir. Hani'nin iklim koşullarını dikkate alın: yaz aylarındaki soğutma ve su gideri, kış aylarındaki ısıtma maliyeti, olası bakım-onarım kalemleri. Bu taslağı dördüncü haftanın sonunda tamamlamak, genel kurula hazırlıklı gitmenizi sağlar.
Bakım takvimine göre harekete geçin: asansör yıllık bakımını, yangın sistemlerini ve binanın dış cephesini Diyarbakır'ın yaz sıcaklarında yıpranan parçaları açısından kontrol ettirin.
Hani'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Diyarbakır genelinde aylık aidat ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyretmektedir; bu, il geneli ortalamadır ve bireysel yapılar için büyük farklılıklar gösterebilir. Hani'ye özgü ayrı bir istatistik bulunmadığı için bu aralığı dürüstçe kullanmak gerekir. Güvenlik görevlisi, asansör ve yüzme havuzu bulunan sitelerde üst banda yaklaşılırken, asansörsüz küçük apartmanlarda alt bant geçerlidir.
Aidatın nasıl belirleneceğini ise Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi düzenler: her daire, ortak giderlere arsa payı oranında ya da eşit pay esasına göre katılır. Hangi yöntemin uygulanacağı yönetim planında belirtilmelidir. Belirleme süreci şöyle işler: önce yıllık tahmini giderler hesaplanır, bu giderler daire sayısına veya arsa payına bölünür, elde edilen aylık rakam işletme projesiyle genel kurula sunulur ve kat maliklerinin onayına getirilir. Genel kurul onayı olmaksızın tek taraflı belirlenen aidat, hukuken itiraz edilebilir.
Hani'de soğutma ve su giderleri, yaz aylarında aidat üzerindeki baskının başlıca kaynağıdır. Ortak kullanım alanlarının (merdiven, otopark, bahçe) sulama ve temizlik maliyetleri de bu dönemde artar. Yönetim planı hazırlanırken bu mevsimsel farklılaşmayı göz önünde bulundurmak, yılın ikinci yarısında bütçe açığıyla karşılaşmanın önüne geçer.
Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Tahsilat yöntemini seçerken birinci kural şudur: elden para almayın. Elden toplanan nakit hem kayıt dışı kalır hem de ileride "ödedim" tartışmalarını beraberinde getirir. Banka havalesi, EFT veya online ödeme sistemleri hem yöneticiyi hem de kat malikini korur.
Düzenli ödeyenleri takdir edin; ödeme geciktirenlere ise önce yazılı hatırlatma gönderin. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi, geciken aidat borçları için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabileceğini hükme bağlamıştır. Yazılı ihtara rağmen ödeme yapılmazsa icra takibi başlatılabilir; bu süreçte noter ihtarnamesi ve güncel aidat borç dökümü hazır olmalıdır.
Kronoloji önemlidir: önce nazik hatırlatma, ardından yazılı ihtar, son olarak hukuki yol. Doğrudan icra tehdidiyle başlamak, komşuluk ilişkilerini gereksiz yere zedeler ve çoğu zaman geri teperse. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gönderilir; sizi kovalamaca yükünden kurtarır ve her adımın kaydı eksiksiz tutulur.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Hani için Karar Rehberi
Hani gibi ilçe ölçeğinde faaliyet gösteren profesyonel site yönetim şirketi sayısı sınırlıdır. Bu gerçeği görmezden gelmek, doğru seçimi yapmayı zorlaştırır. Küçük ve orta ölçekli apartmanlarda gönüllü yönetici ile güvenilir bir yazılım kombinasyonu, Diyarbakır'ın ilçe koşullarında en yaygın ve en pratik çözüm olarak öne çıkmaktadır.
| Kriter | Gönüllü Yönetici | Profesyonel Şirket |
|---|---|---|
| Maliyet | Düşük (zaman maliyeti yüksek) | Aylık hizmet bedeli (daire sayısına göre) |
| Ulaşılabilirlik | Yerinde, hızlı | Merkez ofis — uzaktan koordinasyon |
| Hukuki deneyim | Sınırlı; mevzuat öğrenme süreci | Genellikle daha kapsamlı |
| Hani'de bulunabilirlik | Her apartman kendi yöneticisini çıkarabilir | Kısıtlı; il merkezindeki firmalar uzaktan hizmet verebilir |
Üçüncü bir yol vardır: kendiniz yönetin, ama ağır işi yazılıma devredin. Aidat takibi, borçlu hatırlatmaları, arıza kaydı, duyuru yönetimi gibi tekrarlayan görevler için dijital altyapıyı devreye almak, profesyonel şirketin değil sizin yöneticiliğinizi güçlendirir.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Kişisel hesabınızda site parası tutmayın. Bu, hem hukuki hem de güven açısından en büyük risklerden biridir; ileride hesap şeffaflığı sorgulandığında kendinizi savunmakta ciddi güçlük çekersiniz.
Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir. Bu numara için başvuruda genellikle şunlar istenir: genel kurul karar defteri fotokopisi (yönetici atamasına ilişkin sayfa), yöneticinin kimlik belgesi, imza beyannamesi. Belgeler Hani'deki ilgili vergi dairesine teslim edilir; evrak listesi uygulamaya göre küçük farklılıklar gösterebilir, bu nedenle Hani Vergi Dairesi'ni telefonla teyit etmenizi öneririz.
Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli gibi çalışanları olan yapılarda SGK bildirimi zorunludur. İş güvenliği yükümlülükleri de çalışan sayısına göre devreye girer. Güncel yükümlülükleri bir mali müşavirle teyit etmek, olası cezaların önüne geçmenin en sağlam yoludur.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29-32. maddeleri genel kurulun nasıl yapılacağını adım adım düzenler. Yılda en az bir kez toplanmak zorunludur. Toplantıdan en az 15 gün önce, gündem belirtilmiş imzalı ya da taahhütlü posta yoluyla çağrı yapılmalıdır; gündem içermeyen çağrıya dayanılarak alınan kararlar hukuken itiraz konusu olabilir.
İlk toplantıda karar alınabilmesi için hem kat maliklerinin sayı itibarıyla çoğunluğu hem de arsa payı itibarıyla çoğunluğun sağlanması gerekir. İlk toplantıda bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa, ikinci toplantı katılanlarla yapılır. Alınan kararların karar defterine eksiksiz yazılıp imzalanması zorunludur; deftersiz ya da imzasız karar, geçerliliğini yitirebilir.
Yeni yöneticilerin sık düştüğü üç hata şunlardır: gündemsiz çağrı göndermek, ikinci toplantı yeter sayısını yanlış hesaplamak ve kararları toplantı sonrası bir hafta bekletip deftere işlemek. Bu hataların her biri, ileride itirazlara kapı aralar. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımını değerlendirebilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Yukarıda anlattığımız her derdin — devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — yazılım destekli kestirme bir yolu var. SiteYönetim, bu derdi yaşayan yöneticiler için tasarlanmış platformdur.
AI Operatör: Komut Verin, Onaylayın, Gönderin
Şubat aidatlarını toplamak, ödemeyenlere hatırlatma göndermek ya da bir arıza bildirimi oluşturmak istediğinizde bunu yazmak ya da söylemek yeterlidir. AI Operatör bu komutu alır, borçlu listesini çıkarır, hatırlatma metinlerini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez; bu hem güvenlik hem de sorumluluk açısından bilinçli bir tasarımdır.
Hani'nin yaz koşullarına özgü bir senaryo düşünün: ortak bahçe sulama sistemi arıza yaptı. "Sulama sistemi arızasını kaydet, sözleşmeli teknik servise iş emri hazırla" diye yazıyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, iş emri taslağını hazırlar ve onayınızla gönderir. Siz ara adımları tek tek takip etmek yerine onaylama kararını veriyorsunuz; sürecin kontrolü tamamen sizdedir.
Genel kurul sezonunda da aynı mantık işler: çağrı metni, gündem taslağı, vekâlet takibi ve karar defteri girişi — AI bu belgeleri hazırlar, kanun maddeleriyle uyumlu biçimde sunar, siz gözden geçirip onaylarsınız. "15 gün önceden çağrı" kuralını yazılım hatırlatır; kaçırmanız için geçerli bir neden kalmaz.
AI Danışman: 10 Milyon Emsal Karara Anlık Erişim
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde yanıt alırsınız. Gecikme tazminatı hesabı, ihtar aşamaları, icra süreci hakkında yol gösterici bilgi dakikalar içinde gelir.
Dürüst şerh: AI Danışman yol gösterir, dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu sınırın açıkça belirtilmesi, aracın güvenilirliğinin bir parçasıdır.
Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin
SiteYönetim, 100 üzerinden bir yönetim performans puanı üretir. Puan; tahsilat oranını, açık arıza sayısını, yasal uyum durumunu ve iletişim düzenliliğini hesaba katar. Yönetimi devraldığınız gün karneniz 54 olabilir; altı ay sonra genel kurula 81 ile gidebilirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine bunu sayıyla kanıtlarsınız. Denetçi portalında şeffaf görünür kılan bu karne, gereksiz kavgaların önüne geçer.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller kendi portalından sisteme girer. Başka şehirde oturan malik, borcunu kendi portalından görür ve sizi aramaz. Denetçi, tüm mali hareketleri kendi ekranından izler; şeffaflık itiraz zeminini ortadan kaldırır. Sizi en çok yoran "nerede bu belge, kaç lira borçluyum" soruları kendiliğinden yanıtlanmış olur.
14 Gün Ücretsiz Deneyin
Kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur; bulut tabanlı sisteme tarayıcıdan erişilir. Tek bir apartmandan büyük ölçekli sitelere kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca sitenizle birlikte deneyin; geçiş kararını verilerle verin.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yeni yöneticinin ilk yılı, birbirini izleyen görev gruplarından oluşur. SiteYönetim'in modülleri bu kronolojiye yedirilerek çalışır; liste-brosür gibi değil, iş akışınıza entegre biçimde.
Para İşleri: Tahsilat, Muhasebe, Dağıtım
Online aidat tahsilatı ile borç takibi ilk aydan itibaren devreye girer; ödeme geçmişi otomatik kayıt altına alınır. Muhasebe ve e-Fatura modülü, giderleri belgeleyerek işletme defterini güncel tutar. Hani'de ortak alanların su tüketimi yoğun yaz döneminde birden fazla daireye dağıtılması gerekiyorsa, gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü bu hesabı tartışmasız biçimde çözer. Apartman muhasebe programı ve aidat takip programı, para işlerinin dijital omurgasını oluşturur.
Operasyon: Arızadan Duyuruya, Personelden Sigortaya
Arıza ve bakım bildirimleri kayıt altına alınır, teknik işletme süreçleri takip edilir. Duyuru, SMS ve uygulama bildirimleriyle kat maliklerine anında ulaşılır. Otopark düzeni, güvenlik görevlisi kontrolü ve ziyaretçi takibi ayrı modüllerle yönetilir. Personel bordrosu, tedarikçi ödemeleri ve sigorta belge arşivi aynı platformdan izlenir. Sosyal tesis rezervasyonu, sakinlerin kendi portalından yapması sayesinde yöneticiye gelen talep sayısını ciddi biçimde düşürür.
Rakipte Olmayanlar: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Diyarbakır'daki ya da Hani'deki tedarikçilerden kapalı zarf usulü yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplarsınız. Çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da bahçe düzenlemesi için üç teklife birden ulaşır, bunları karşılaştırır ve genel kurula belgeleyerek sunarsınız. İhale süreci hem şeffaf hem de yazılı olur; "kime iş verdiniz, neden" sorusu doğrudan yanıtlanmış olur. Site içi esnaf ve ticaret ağı olan Mahalle Pazaryeri modülü de yalnızca SiteYönetim'de bulunur.
Bir yönetim döneminin en güzel kapanışı, devir-teslimi de kolay hâle getirmektir. Raporlama, denetim ve devir-teslim modülü sayesinde sizden sonraki yöneticiye geçiş bir öğleden sonra sürer; ilk haftanızda yaşadığınız kaos bir daha yaşanmaz.
Hani'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Hani, Güneydoğu Anadolu'nun sıcak ve kurak iklim kuşağında yer alır. Bu iklim, yönetim planınızı iki kritik noktada doğrudan etkiler: yaz soğutma gideri ve su yönetimi.
Yaz Soğutma ve Ortak Alan Enerji Gideri
Haziran–Eylül döneminde ortak alanlar (giriş koridoru, merdiven, otopark) için kullanılan soğutma ekipmanlarının enerji tüketimi, bu aylarda aidatın görünür bir bileşeni hâline gelir. Ortak klima veya havalandırma sistemleri varsa bunların periyodik bakımını yaz başında — Mayıs sonunda — yaptırmak hem enerji verimliliğini artırır hem de sezon ortasında arıza riskini azaltır. Bakımı Temmuz'a bırakmak, hem ustanın yoğun olduğu dönemde daha yüksek ücret ödemenize hem de tam ihtiyaç anında arıza çıkmasına yol açar.
Su Yönetimi ve Bahçe Sulama
Kurak iklimde bahçe ve yeşil alan sulaması, yaz aylarında ciddi su tüketimine yol açar. Bu gideri adil paylaştırmak için sayaç okuma verilerini düzenli kayıt altında tutmak şarttır. Sulama saatlerini seyreltik dönemlere (sabah erken, akşam geç) çekmek aylık su faturasını gözle görülür biçimde düşürür. Su tasarrufu kararları genel kurulda alınırsa hem kurallara uyum artar hem de bireysel şikayetler azalır.
Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması
Diyarbakır ilinde hem sıcak yaz hem de soğuk kış koşulları söz konusudur. Yaz soğutma gideri ile kış ısıtma gideri yılın farklı dönemlerine yığıldığından, aylık sabit aidat yerine mevsimsel gider ağırlıklı bir yapı düşünülebilir. Bu kararın genel kurulda tartışılması ve işletme projesine yansıtılması, yöneticinin hem şeffaflığını hem de mevzuata uyumunu güçlendirir. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, bu farklılaştırmayı otomatik hesaplar.
Hani ve Çevresinde Site Yönetimi: Baglar, Bismil ve Komşu İlçeler
Hani, Diyarbakır'ın kentsel ve yarı kırsal ilçeleri arasında yer alır. Komşu ilçelerin yönetim deneyimleri, Hani'deki tabloya ışık tutar; hem sorunlar hem de çözümler büyük ölçüde ortaklaşır.
Bağlar ve Kayapınar gibi nüfus yoğunluğu yüksek kentsel ilçelerde çok katlı büyük siteler ağırlıktadır; bu yapılarda profesyonel yönetim şirketi talebi ve denetim baskısı daha belirgindir. Bismil ve Ergani gibi ilçelerde ise orta ölçekli apartman stoku ve gönüllü yönetici geleneği yan yana sürer. Cermik, Çınar, Çüngüş ve Dicle gibi daha kırsal ya da küçük nüfuslu ilçelerde, az daireli apartmanlarda basit defter düzeni ve az modüllü bir yönetim yaklaşımı yeterli olabilmektedir.
Eğil, Hazro, Koçaköy ve Kulp'ta konut stoğunun büyük bölümü eski yapılardan oluşmaktadır; bu ilçelerde yönetim pratiği çoğunlukla kat malikleri arasındaki sözlü uzlaşıya dayanır, ancak yasal uyumsuzluk riskleri de bu nedenle daha sık baş gösterir. Lice, Silvan ve Sur'da ise kentsel dönüşüm süreçleriyle birlikte ortaya çıkan yeni yapı stoğu, yönetim taleplerini artırmaktadır.
Tüm bu ilçelerde ortak olan bir gerçek var: bulut tabanlı yönetim yazılımı, hangi ilçede olursanız olun ve internet bağlantısı olduğu sürece kurulum gerektirmeden çalışır. Hani'deki binanızı, Bağlar'daki kiralık dairenizi ya da Ergani'deki apartmanınızı aynı panelden yönetebilirsiniz. Diyarbakır geneli site yönetimi hakkında kapsamlı bilgi için il rehberimize başvurabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yönetici olmak, yalnızca aidat toplamak değildir; hukuki sorumluluklar da taşımaktır. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 38. maddesi yöneticiyi vekil sıfatıyla konumlandırır; bu sıfat, yöneticinin kasıt ya da ihmaline bağlı zararlardan sorumlu tutulabileceği anlamına gelir.
Bina içinde güvenlik kamerası kullanılıyorsa KVKK kapsamında aydınlatma metni zorunludur. Kamera kayıtlarının tutulduğunu, kimin erişebileceğini ve ne kadar süre saklandığını açıklayan bir metin girişe asılmalıdır. Kat malikleri iletişim listesi de kişisel veri kapsamındadır; bu listeyi sigorta şirketiyle ya da herhangi bir üçüncü tarafla paylaşmak, amaç sınırını aşar.
Kapıcı ya da güvenlik görevlisi gibi çalışanı olan yapılarda SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Kaç çalışanla hangi iş güvenliği tedbirlerinin alınması gerektiği çalışan sayısına göre farklılaşır; bu konuda bir mali müşavire danışmak hem ceza riskini hem de gereksiz maliyeti azaltır. KVKK ve yasal uyum modülü, site yönetim yazılımı içinde aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Bu hatalar Diyarbakır'ın farklı ilçelerinde ve Türkiye genelinde tekrar eden, yaygın pratik gözlemlerdir. Her biri önlenebilir.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki sorumluluğu artırır hem de güven sorununa yol açar. Site adına ayrı hesap, birinci günden itibaren zorunludur.
- Elden para toplamak. Elden alınan nakit kayıt dışı kalır, "ödedim/ödemedim" tartışmasına zemin hazırlar. Banka kanalı kullanılmadan yapılan her tahsilat risk taşır.
- Karar defterini işlememek. Toplantıda alınan kararlar, defterle resmîleşmeden geçerlilik kazanmaz. İmzasız ya da eksik tutulan defter, ileriki itirazlara davetiye çıkarır.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı. Gündem içermeyen çağrıya dayanılarak alınan kararlar itiraz konusu olabilir; çağrıda gündem maddeleri açık biçimde yer almalıdır.
- Yıllık işletme projesi yapmamak. KMK m.37 bu belgeyi zorunlu kılar. Projesiz yönetim, hem mevzuata aykırıdır hem de aidatın dayandığı hesaplamayı gizler.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Geç ödeyenlere tazminat uygulamayan yönetici, zamanında ödeyenleri cezalandırmış olur; bu tutarsızlık toplantılarda en sık çıkan şikâyet konularından biridir.
- Yaz bakımını Temmuz'a bırakmak. Hani'de yaz sıcakları Haziran'da zirveye çıkar. Klima, sulama sistemi ve çatı kontrolünü Mayıs sonunda yaptırmayan yönetici, sezonun ortasında hem usta kıtlığıyla hem de yüksek ücretlerle yüzleşmek zorunda kalır. Bu bakımı takvime Nisan–Mayıs olarak işleyin.
İlk 30 gün planınız hazır, mevzuat haritanız elinizde. Devir-teslimden aidat tahsilatına, genel kuruldan yasal uyuma kadar temel adımları gördünüz. Şimdi sıra tekrarlayan işleri sisteme yüklemekte.
SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Hani'deki binanız için aidat takibinden genel kurul çağrısına kadar tüm iş akışı ilk gün hazır gelir. Aylık giderinizi öngörmek için aidat hesaplama aracını da kullanabilirsiniz.