Seydişehir, Konya'da site & apartman yönetim sistemi

Seydisehir'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Konya il genelinde aylık aidat ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyretmekte olup Seydisehir'de de bina tipine bağlı olarak bu bandın içinde kalması beklenir; karasal iklimin getirdiği 5-6 aylık ısıtma sezonu, yakıt ve kalorifer giderini yönetim bütçesinin merkezine koymaktadır. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt adımlarını Seydisehir koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrarlayan kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Seydisehir'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site ya da apartman yöneticisi olduğunuz anda Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) size dört temel yükümlülük yükler: karar ve işletme defterlerini düzenli tutmak (KMK m.35), aidatları zamanında toplamak ve hesabı kat maliklerine vermek, ortak alanları bakımlı tutmak ve en az yılda bir genel kurul düzenleyerek hesap vermek. Bu yükümlülükler hem küçük bir apartman hem de çok bloklu bir toplu yapı için aynıdır.

Seydisehir, Konya'nın güneybatısında, il merkezine yaklaşık 115 kilometre uzaklıkta konumlanan bir ilçedir. Konut dokusunda merkezi mahallelerdeki orta katlı apartmanlar ile ilçe çeperindeki daha küçük ölçekli yapılar bir arada bulunmaktadır. Konya genelinde yönetim süreçlerini yeni öğrenen yüzlerce gönüllü yönetici, sizinle aynı soruları aynı hafta soruyor. Yalnız değilsiniz; ama bilgi olmadan bu süreç gereksiz yere ağır geçer.

Yöneticinin en büyük yanılgısı, bu görevin yalnızca para toplamaktan ibaret olduğunu sanmaktır. Oysa karar defterinin her toplantıdan sonra doldurulmaması, tek bir genel kurul kararının iptal gerekçesi haline gelebilir. Aşağıdaki bölümlerde her adımı sırasıyla ele alıyoruz.

İlk 30 Gün: Seydisehir'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek amacı, önceki yöneticiden her şeyi belgeyle teslim almaktır. Elinizde olması gerekenler şunlardır: imzalı devir-teslim tutanağı, karar defteri ve işletme defterinin asılları (ya da onaylı kopyaları), site adına açılmış banka hesabının bilgileri, kasadaki nakit miktarı, mevcut hizmet sözleşmeleri (asansör bakımı, temizlik, bahçe, güvenlik), tedarikçi ve taşeron iletişim listesi ile aidat borçluları listesi. Bunlardan herhangi biri eksikse teslim süreci tamamlanmış sayılmaz; tutanağa eksikliği yazın ve imzalatın.

Eski yönetici işbirliği yapmıyorsa KMK m.35 kapsamında kat malikleri kuruluna bilgi verin ve gerektiğinde hukuki yola başvurun. Bu adımı atlamak, ileride üstlenilmemiş borçların sizin sorumluluğunuza yüklenmesi riskini doğurur.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını site adına (site yönetimi tüzel kişiliği adına) yeniden düzenleyin; hesabın kendi adınıza ya da eski yöneticinin adına açık kalması ciddi hukuki ve güven riskidir. Aidat borçlusu listesini tarihleriyle birlikte çıkarın: kimin ne kadar borcu var, ne zamandan beri birikmiş? Bekleyen faturaları tespit edin.

Seydisehir'de karasal iklim nedeniyle 5-6 aylık ısıtma sezonu yaşanmaktadır. Bu, merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda doğalgaz veya katı yakıt faturalarının bütçenin en ağır kalemini oluşturacağı anlamına gelir. Eğer geçmiş yıla ait yakıt faturası ödenmemişse bunu ikinci haftada tespit etmek, ilerleyen aylarda bütçe krizini önler.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların iletişim bilgilerini güncelleyin. Bu listenin KVKK kapsamında kişisel veri olduğunu, yalnızca yönetim iletişimi amacıyla kullanılabileceğini ve üçüncü taraflarla paylaşılamayacağını aklınızda tutun. Duyuru kanalınızı belirleyin: kapı ilanı, toplu SMS veya uygulama üzerinden bildirim. Arıza ve talep takibi için bir yöntem seçin; kağıt defter de işe yarar, ancak geçmişe dönük arama yapmak güçleşir.

Bu haftadan itibaren gelen her arıza bildirimini kayıt altına alın. Seydisehir kışlarında kalorifer ya da ortak alan borulamalarına ilişkin arızalar ani gelebilir; kayıt olmadan kimin ne zaman bildirim yaptığı tartışmalı hale gelir. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir; 14 gün ücretsiz deneme bu yoğun ilk ay için biçilmiş kaftandır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yöneticinin bir işletme projesi (yıllık gelir-gider tahmini) hazırlaması ve kat maliklerinin onayına sunması gerekir. Bu projeyi dördüncü haftada taslak olarak hazırlayın; genel kurulda tartışmaya açmadan önce büyük gider kalemlerini belirleyin. Seydisehir'in karasal koşulları için bakım takvimini şöyle kurun: kombi veya kazan bakımı Eylül-Ekim'de, çatı ve yalıtım kontrolü Ekim öncesinde, kar küreme ve buzlanma önlemi tedariki ise Kasım başında tamamlanmış olmalı. Bu işleri Kasım'a bırakmak, hem arıza riskini hem maliyeti artırır.

Seydisehir'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Konya il genelinde aylık aidat ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamasıdır, Seydisehir özelinde resmi bir veri yayımlanmamaktadır. Seydisehir'de bina tipine göre şu değişkenler belirleyicidir: asansör, kapalı otopark veya güvenlik sistemi bulunan yeni siteler üst bandın yakınında, az daireli eski apartmanlar ise alt bandın yakınında konumlanır.

Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir: giderler kural olarak arsa payı oranında ya da yönetim planında öngörülen başka bir yöntemle kat maliklerine dağıtılır. Pratikte şu adımlar izlenir: yıllık tüm gider kalemleri toplanır, daire sayısına veya arsa payına bölünür, bulunan rakam işletme projesiyle genel kurula sunulur ve oylama sonucu bağlayıcı aidat tutarı belirlenir. Tek taraflı aidat artışı yasal değildir.

Seydisehir'de karasal iklim, aidat bileşenlerini doğrudan etkiler. Merkezi ısıtma sistemi olan binalarda yakıt gideri yıllık toplam bütçenin en büyük dilimini oluşturabilir; bu nedenle kış öncesinde gerçekçi bir yakıt tahmini yapmadan aidat belirlemek, yılın ortasında ek toplamaya yol açar. Bireysel ısıtmalı binalarda bu kalem aidattan düşer ama ortak alan elektriği, asansör bakımı ve temizlik kalıcı olarak devam eder. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı elden toplamak hem hukuki hem güven açısından risklidir: makbuz düzeni bozulur, para kaybolması durumunda kanıtlanması güçleşir ve muhasebe sorunları doğar. Tahsilat her zaman banka havalesi, EFT veya güvenli online ödeme kanalları üzerinden yapılmalıdır.

Aidat ödemeyen kat malikine karşı izlenecek yol şudur: önce yazılı ihtarname (e-posta veya taahhütlü mektup), ardından KMK m.20 kapsamında gecikme tazminatı hesabı (aylık en fazla yüzde beş), son olarak icra takibi başlatma. Gecikme tazminatını uygulamak bir seçenek değil; ödeme yapan kat maliklerine karşı hakkaniyet gereğidir. Ödeyenlerin ödemeyen için sübvanse ettiği bir düzen sürdürülemez.

İcra takibi başlatmak yöneticiyi kamuoyu baskısına maruz bırakabilir; bu nedenle sürecin yazılı kayıtla, tarih tarih belgelenmiş olması kritiktir. Aidat takip programı ile otomatik hatırlatmalar gönderilir ve borç geçmişi sistem üzerinde kayıtlı tutulur, böylece ihtarname aşamasında elinizde eksiksiz bir belge seti bulunur.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Seydisehir İçin Karar Rehberi

Seydisehir ölçeğinde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla oldukça sınırlıdır. Piyasada bulunabilecek firmalar genellikle Konya merkezden faaliyet yürütmekte ve belirli bir daire sayısının altındaki binalara hizmet vermemeyi tercih etmektedir. Bu gerçeği göz önünde bulundurarak karar çerçevesini şu şekilde çizmek mümkündür:

Küçük ve orta ölçekli binalarda en yaygın ve gerçekçi çözüm, gönüllü yönetici ile iyi bir dijital araç kombinasyonudur. Üçüncü bir yol da mevcuttur: yönetimi kendiniz üstlenin, ağır bürokratik ve idari işleri yazılıma devredin. Bu yaklaşımın somut nasıl işlediğini ilerleyen bölümde ele alıyoruz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site yönetimi adına banka hesabı açmak için önce vergi numarası almanız gerekmektedir. Seydisehir Vergi Dairesi'ne başvuru için tipik olarak şu belgeler istenmektedir: kat malikleri kurulunun yönetici atama kararının fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve imza beyannamesi. Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebilir; başvurmadan önce Seydisehir Vergi Dairesi'ni telefonla arayarak güncel listeyi teyit edin.

Vergi numarasını aldıktan sonra herhangi bir bankada yönetim adına hesap açabilirsiniz. Bu hesap üzerinden tüm aidat tahsilatları ve gider ödemeleri geçmelidir. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmak hem hukuki sorumluluk hem de kat malikleriyle güven ilişkisi açısından ciddi risk taşımaktadır.

Eğer bina çalışanı (kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli) varsa SGK yükümlülüğü doğar; 4/a kapsamında sigortalı çalışan bildirimi ve aylık prim ödemesi zorunludur. Bu konuda mali müşavir desteği almanız, cezai risklerden korunmanın en emin yoludur. Yönetimin vergisel durumu (stopaj kesintisi vb.) da mali müşavir teyidiyle netleştirilmelidir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 uyarınca kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Yönetici bu toplantının hem hazırlığından hem yönetiminden hem de kararların kayıt altına alınmasından sorumludur.

Çağrı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce yapılmalı ve gündem çağrıda belirtilmelidir. Tebligat ya imzalı tutanakla elden, ya taahhütlü mektupla ya da yönetim planında tanımlanan başka bir yöntemle yapılır. Süreli ve gündemi eksik çağrılar, alınan kararların sonradan iptal gerekçesi haline gelebilir.

İlk toplantı için nisap (toplantı yeter sayısı): kat maliklerinin sayı olarak çoğunluğu ve arsa payı olarak çoğunluğu birlikte aranır (KMK m.30). Bu çifte çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı en erken bir hafta sonra yapılabilir ve katılanların çoğunluğuyla karar alınabilir. Her kararın toplantı tarihiyle birlikte karar defterine işlenmesi ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanması zorunludur. Sık yapılan üç hata şunlardır: çağrıda gündem başlığı yazmamak (karar iptale açık hale gelir), vekâlet belgesi olmadan başkası adına oy kullanmak ve kararı toplantı günü karar defterine geçirmeyip "sonra yazarım" demek. Dijital karar defteri tutmak ve çağrı metnini sistem üzerinden yönetmek için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Buraya kadar anlattığımız dertlerin — devir kaosunun, aidat kovalamacasının, genel kurul bürokrasisinin, hukuki belirsizliğin — her biri zaman ve enerji ister. SiteYönetim bu dertlerin tekrarlayan ve ağır parçalarını üstlenmek için tasarlanmıştır.

AI Operatör: Komutu Siz Verin, Onayı Siz Verin

AI Operatör, doğal dil komutlarıyla çalışan bir yönetim asistanıdır. Örneğin: "Şubat aidatlarını kontrol et, ödemeyenlere nazik bir hatırlatma hazırla" yazıyorsunuz. AI Operatör geciken daireleri listeler, her biri için kişiselleştirilmiş hatırlatma taslağı oluşturur ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir bildirim gönderilmez; sistem sizin adınıza bağımsız hareket etmez. Bu onay mekanizması hem güven hem de hukuki doğruluk açısından kritiktir.

Seydisehir'in sert kışları için somut bir senaryo daha: Kasım ayında kazan dairesinden arıza bildirimi geldi. "Arıza kaydını aç, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırla" komutunu veriyorsunuz. AI Operatör kaydı oluşturur, iş emrini hazırlar ve onayınızla gönderir. Soğuğun en yoğun olduğu dönemde bu süreç saatlerden dakikalara iner.

Genel kurul senaryo örneği: "Mart toplantısı için çağrı metnini hazırla, vekâlet takibini başlat." AI Operatör 15 günlük yasal süreyi hesaplar, çağrı metnini oluşturur, vekâletleri listeler — siz onaylamadan hiçbir şey gönderilmez. H2-7'de ele aldığımız "gündemsiz çağrı" hatasını böylece sistematik olarak önlüyorsunuz.

AI Danışman: 10 Milyon Emsal Karardan Gelen Hukuki Rehberlik

"Aidatını 8 aydır ödemeyen kat malikine ne yapabilirim?" Böyle bir soruyu AI Danışman'a sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanan ve KMK m.20 çerçevesinde yapılandırılmış bir yanıt alırsınız: gecikme tazminatı hesabı, ihtarname zorunluluğu, icra yolu ve benzer davalardaki mahkeme eğilimi. AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın ya da hukuki danışmanınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçlidir: abartılı vaatler güven kırar, sınırı belirlenmiş araç güven inşa eder.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

SiteYönetim her sitenin yönetim performansını 100 puan üzerinden değerlendirir: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum, genel kurul düzenliliği gibi göstergeler puanı belirler. Yeni yönetici için bunun anlamı şudur: devraldığınız günkü karneyi altı ay sonraki karneyle genel kurulda yan yana koyarsınız. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Bu, özellikle ilk görev döneminde kat maliklerinin güvenini kazanmanın en güçlü yollarından biridir.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve destek personeli dahil yedi farklı rol portalı mevcuttur. Yeni yöneticinin günlük hayatından bir örnek: Seydisehir'deki dairesini kiraya vermiş ve Konya merkezdeki dairesinde oturan bir malik, borcunu kendi portalından görür, ödeme yapar ve makbuzunu indirir — sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı tüm gelir-gider hareketlerini şeffaf biçimde sunar ve olası anlaşmazlıkların önüne geçer.

Hemen Deneyin

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerektirmez, tek bir apartmandan çok bloklu sitelere ve AVM'lere kadar ölçeklenir. 14 gün ücretsiz deneme süresi mevcuttur ve kredi kartı bilgisi girmenize gerek yoktur. Apartman yönetim programını bugün ücretsiz denemeye başlayabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yöneticinin ilk yılı birbirini izleyen operasyonel aşamalardan oluşur. Bu aşamaların her birine karşılık gelen modüller aşağıda kronolojik sırayla sunulmuştur.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ve borç takibi, işe başlar başlamaz devreye girer. Sakinler ödeme yaptıkça tahsilat otomatik işlenir; gecikme bildirimleri önceki bölümde anlatıldığı gibi yönetici onayıyla gönderilir. Merkezi ısıtmalı bir binayı yönetiyorsanız, sayaç okuma ve kalorimetre paylaşımı modülü kış faturasını dairelere otomatik dağıtır; "benim payım neden bu kadar?" tartışmaları şeffaf hesapla son bulur. Apartman muhasebe programı e-Fatura entegrasyonu, gider paylaşımı ve işletme defteri işlevlerini tek çatı altında sunar. Aidat takip programı ise tahsilat oranını gerçek zamanlı gösterir ve dönemsel borç raporlarını tek tıkla hazırlar.

Operasyon

Arıza ve bakım modülü, gelen talepleri kaydeder, önceliklendirir ve iş emrine dönüştürür. Duyuru, SMS ve push bildirimleri tek panelden yönetilir; asansör bakım tarihi yaklaştığında hatırlatma otomatik oluşur. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi takibi; personel ve bordro yönetimi; sosyal tesis rezervasyonu; sigorta belge arşivi ve acil durum planı modülleri de aynı platform üzerinde çalışır. Yöneticinin farklı uygulamalar arasında geçiş yapması gerekmez.

Rakip Yazılımlarda Bulunmayanlar: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

SiteYönetim'i benzer ürünlerden gerçek anlamda ayıran iki modül bunlardır. İhale Portalı ile Seydisehir'deki tedarikçilerden kapalı usul yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplarsınız. Çatı yalıtımı ihalesini örnek alalım: üç farklı firma teklifini sisteme girer, teklifler karşılaştırmalı tabloda kat maliklerine sunulur ve genel kurulda belgesiyle sonuçlandırılır. Komisyon baskısına kapalı, şeffaflık protokolüne açık bir süreç. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ve hizmet ilanlarını sakinlerle buluşturur; bu ikisi rakip ürünlerde standart olarak yer almamaktadır.

Devir-teslim modülüyle kapanış şöyle özetlenebilir: sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde, tüm arıza kayıtları, kararlar ve mali belgeler sistemde eksiksiz durur. Devir-teslim bir öğleden sonra sürer — başladığınız o kargaşalı haftanın tam tersi.

Seydisehir'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Seydisehir'de karasal iklim hâkimdir: yazlar sıcak ve kurak, kışlar soğuk ve uzundur. Ekim başından Mart sonuna uzanan ısıtma sezonu, yönetim bütçesinin yapısını doğrudan belirler.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Sistemi Kararı

Merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda yakıt gideri (doğalgaz ya da katı yakıt) yıllık toplam giderin büyük bölümünü oluşturabilir. Bu kalemin doğru tahmin edilmesi aidat tutarının istikrarı açısından belirleyicidir; geçen yılın yakıt faturalarına bakarak bir sonraki sezon için gerçekçi bir bütçe oluşturun. Sayaç ve kalorimetre paylaşımı modülü, merkezi sistemlerde daire bazlı tüketimi tartışmasız biçimde hesaplar ve faturalandırır.

Kar-Buz Sorumluluğu

Ortak alanlarda — giriş merdiveni, otopark rampası, kaldırım — kar ve buz nedeniyle oluşabilecek kazalarda yöneticinin hukuki sorumluluğu gündeme gelebilir. Kasım öncesinde kar küreme anlaşması ya da temin edilmiş ekipman, hem iş güvenliği hem de olası tazminat davalarına karşı önleyici tedbirdir.

Kış-Yaz Aidat Farklılaştırması

Bazı yönetimler yakıt sezonunu göz önünde bulundurarak kış aylarında aidata ek bir yakıt payı ekler, yaz aylarında ise bu kalemi düşürür. Bu uygulama yasal olarak mümkündür; ancak yönetim planında ya da genel kurul kararında açıkça tanımlanmış olması gerekir. Keyfi aylık farklılaştırma kat malikleri arasında anlaşmazlık yaratır.

Seydisehir ve Çevresinde Site Yönetimi

Seydisehir'in komşu ilçelerinde de apartman ve site yönetimi ihtiyaçları benzer mevzuat çerçevesinde şekillenmektedir. Bu ilçeleri iki kümeye ayırarak değerlendirmek mümkündür.

Birinci küme, görece daha kentsel dokuya sahip ve çok katlı konut stoku bulunan ilçelerdir: Ereğli, Aksehir ve Beyşehir bu grupta değerlendirilebilir. Bu ilçelerde daire sayısı arttıkça profesyonelleşme ihtiyacı da artmakta, mali raporlama ve genel kurul yönetimi daha karmaşık bir hal almaktadır. Cihanbeyli, Akören ve Cumra'da ise orta ölçekli apartmanlar yaygındır; gönüllü yönetici modelinin en verimli biçimde çalıştığı ölçeklerdir.

İkinci küme, kırsal dokusunu daha belirgin biçimde koruyan ilçelerdir: Ahırlı, Derbent, Derebucak, Doğanhisar, Bozkır, Güneysınır, Altınekin, Beyhekimi ve Emirgazi. Bu ilçelerde az daireli yapılar ağırlıklıdır ve yönetim genellikle basit bir defter düzeni ile çözümlenmektedir. Altınekin ve Emirgazi gibi kuzeydoğu ilçelerde ise kışın daha sert geçmesiyle birlikte yakıt ve bakım önceliği öne çıkmaktadır.

SiteYönetim bulut tabanlı olduğu için Derebucak'taki küçük apartmanla Ereğli'deki büyük site aynı panelden, kurulum gerektirmeden yönetilebilir. Konya geneli bağlamı için Konya site yönetimi rehberine de göz atabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin hukuki sorumluluğu KMK m.38 kapsamında düzenlenmiştir: yönetici, kat maliklerinin vekili sıfatıyla hareket eder ve görevini yerine getirmemesinden kaynaklanan zararlardan sorumlu tutulabilir. Bu sorumluluk korkutucu değil, bilinirse yönetilebilir niteliktedir.

KVKK açısından dikkat edilmesi gereken iki alan öne çıkmaktadır. Birincisi, bina girişine ya da ortak alanlara kurulan güvenlik kameralarıdır: kamera kaydı yapılan alanlarda aydınlatma metni görünür şekilde asılmalı, kayıtlar sınırlı bir süre tutulmalı ve yalnızca güvenlik amacıyla kullanılmalıdır. İkincisi, kat malikleri ve kiracıların iletişim bilgilerinden oluşan listedir: bu liste kişisel veri niteliği taşıdığından yönetim iletişimi dışında kullanılmamalı, korunması için basit önlemler alınmalıdır.

• Bina çalışanı (kapıcı, temizlik görevlisi, güvenlik personeli) istihdam ediyorsanız SGK bildirimi zorunludur; prim ödemeleri zamanında yapılmalıdır.
• Binalarda ortak alanlarda iş yapan taşeronlar için iş güvenliği önlemleri ve gerektiğinde İSG belgesi talep edilmelidir.
• KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu yükümlülükleri takip altına almanıza yardımcı olur.

Bu alanların hiçbirinde "bilmedim" geçerli bir savunma değildir. Ancak bunu bilen bir yönetici için listesi çıkarılmış, önceliklendirilmiş yükümlülükler oldukça yönetilebilir bir boyuttadır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Aşağıdaki hatalar Konya dahil pek çok ilde yeni yöneticilerin ilk yılında tekrar etmektedir. Her birinin önlenmesi için gereken adım oldukça basittir.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki sorumluluk hem de güven kaybı yaratır. Site adına banka hesabı açmak, yönetimin ilk haftasındaki zorunlu adımdır.
2. Elden para toplamak: Makbuz düzeni bozulur, muhasebe tutarsızlaşır, anlaşmazlıklarda kanıt yoktur. Tüm tahsilat banka veya online kanal üzerinden yapılmalıdır.
3. Karar defterini işlememek: Her toplantı kararı anında deftere geçirilmeli ve katılımcılarca imzalanmalıdır. Sonradan yazılacak karar defterleri hukuki geçerlilik sorunuyla karşılaşabilir.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündem belirtilmeden yapılan toplantılarda alınan kararlar iptal edilebilir. Çağrı metni gündem maddeleri olmadan kesinlikle gönderilmemelidir.
5. İşletme projesi hazırlamamak: KMK m.37 yıllık işletme projesini zorunlu kılar. Proje olmadan aidat belirlemek hem mevzuata aykırıdır hem de aidatın nasıl hesaplandığı sorusunun cevabını ortadan kaldırır.
6. Gecikme tazminatı uygulamamak: Zamanında ödeyen kat maliklerine karşı haksızlık olur; aynı zamanda aidat disiplini bozulur. KMK m.20'deki gecikme tazminatı uygulaması cezalandırıcı değil, caydırıcıdır.
7. Seydisehir'e özgü hata — kış bakımını Kasım'a bırakmak: Kazan ya da kombi bakımını Kasım'a ertelemek, ilk soğuk dalgasında arıza kuyruğuna girmenize ve acil servis bedellerine katlanmanıza yol açar. Eylül-Ekim penceresi hem teknik hem ekonomik açıdan en doğru bakım zamanıdır.