Gemerek'de bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekiyor: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzenlemek, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Sivas ili genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor; Gemerek'deki binaların büyük bölümünde beş ila altı aylık uzun ve sert geçen karasal kış, yakıt ile ısıtma kalemini yönetim bütçesinin merkezine koyuyor. Bu rehberde Gemerek ve Sivas bağlamına göre ilk 30 günün planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt adımlarını bulacaksınız. İşin rutin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Gemerek'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site ya da apartman yöneticisi olduğunuz an, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) size yüklediği dört temel yükümlülük devreye girer: karar defteri ve işletme defterini tutmak (KMK m.35), aidatları zamanında toplamak, ortak alanları koruyup onarmak ve yıllık hesabı genel kurulda kat maliklerine sunmak. Bu dört görev kağıtta basit görünse de uygulamada onlarca alt adımdan oluşur; herhangi birinin aksatılması hem hukuki hem mali sorun doğurabilir.
Gemerek, Sivas iline bağlı orta ölçekli bir ilçedir. İlçe genelinde konut dokusu çoğunlukla beş ila sekiz katlı klasik apartmanlardan oluşuyor; büyük kapıcılı siteler Sivas merkeze kıyasla daha az yaygın. Bu yapı, yönetim işlerini genellikle bir gönüllünün, yani sizin sırtınıza bırakıyor. Sivas'ın geniş coğrafyasında yüzlerce apartman her yıl aynı süreci — defterleri devralmak, borçluları takip etmek, kışa hazırlanmak — yaşıyor. Yalnız değilsiniz, ama erken başlamak her şeyi kolaylaştırır.
İlk 30 Gün: Gemerek'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek önceliği devralmak istediğiniz her belgeyi yazılı tutanakla teslim almaktır. Eski yöneticiden şunları istemeniz gerekir: karar defteri (önceki kararlar, genel kurul tutanakları), işletme defteri, site adına açılmış banka hesabı dökümleri, kasadaki nakit, devam eden tüm sözleşmeler (asansör bakım, çevre temizlik, yakıt anlaşması), borç-alacak listesi. Listeyi devir-teslim tutanağına madde madde yazın, her iki taraf imzalasın. İmzasız teslim, ileride ihtilaf çıkarsa sizi korumasız bırakır.
2. Hafta: Mali Fotoğraf
Banka hesabını — eski yönetici kişisel hesabında tutuyorsa — site adına yeni bir hesaba taşıyın ya da imza yetkisini güncellettirin. Aidat borçlusu listesini güncel banka dökümüyle çaprazlayın; hangi daireler kaç aylık borçlu, rakamları not edin. Gemerek'de karasal iklimdeki uzun ısıtma sezonu nedeniyle kış dönemi yakıt faturası ya da doğalgaz borcu kritik bir kalem olabilir; bu borçların üzerine Ekim geldiğinde kapılmamak için Temmuz-Ağustos'ta durumu netleştirin.
3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin ve kiracıların iletişim bilgilerini içeren bir liste oluşturun. Bu listenin kişisel veri olduğunu unutmayın; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuruları nasıl ileteceğinizi belirleyin: apartman girişindeki ilan panosu, WhatsApp grubu ya da dijital platform. Arıza ve talepleri kayıt altına almak için basit bir sistem kurun; "söyledim ama yapmadı" tartışmaları yazılı kayıtla önlenir. Site yönetim yazılımı kullananlar bu adımı ilk gün tamamlıyor: devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı hazır geliyor; 14 günlük ücretsiz deneme tam bu ilk ay için biçilmiş kaftan.
4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yönetici her yıl bir işletme projesi hazırlamak ve genel kurulun onayına sunmakla yükümlüdür. İşletme projesi, yıllık tahmini giderleri kalemler halinde listeleyen ve bu giderleri dairelere paylaştıran belgedir. Gemerek'deki binalarda bütçenin en büyük kalemi çoğu kez ısıtmadır: kazan ya da kombi bakımını Eylül-Ekim'de yaptırmak, yakıt fiyatlarındaki dalgalanmayı bütçeye bir tampon olarak eklemek Sivas'ın kış koşullarında olmazsa olmaz bir önlemdir. Yaz aylarında çatı-yalıtım kontrolü de ihmal edilmemeli; kış geldiğinde ısı kayıpları fatura olarak geri döner.
Gemerek'de Aidat Ne Kadar? Sivas Geneli Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Gemerek özelinde ayrı bir istatistik yayımlanmamaktadır; Sivas ili genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor. Bu aralık il geneli ortalamasıdır; Gemerek'deki binanın niteliğine göre önemli farklılıklar olabilir. Asansörü ve ortak ısıtma sistemi olan sitelerde üst banda yaklaşmak olağandır; küçük, asansörsüz eski apartmanlarda ise alt bandın altında kalmak mümkündür.
Aidatın nasıl belirleneceğini KMK m.20 düzenliyor: maliklerin ortak giderlere katılım payı arsa payıyla ya da yönetim planında belirtilen eşit paylaşım esasıyla hesaplanır. Pratik süreç şöyledir: yönetici yıllık tahmini giderleri işletme projesine yazar, bu proje genel kurulda oylanır ve kabul edilen rakam aylık aidat olarak belirlenir. Genel kurul onayı olmadan keyfi aidat artışı yapılamaz.
Gemerek'de aidat bütçesinin merkezinde genellikle ısıtma gideri yer alır. Karasal iklimin dayattığı beş ila altı aylık uzun kış sezonu, merkezi ısıtmalı binalarda yakıt maliyetini yıllık giderlerin en büyük kalemi haline getirir; bu kalemi doğru tahmin etmek, yıl sonunda kat maliklerinden ek para toplamak zorunda kalmamak için kritiktir. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Tahsilatın en güvenli yolu banka transferidir; elden para almak kesinlikle önerilmez. Banka yoluyla yapılan ödemeler hem izlenebilir hem de hesap döneminde belge olarak genel kurulda sunulabilir. Fatura kesmek ya da makbuz düzenlemek zorunda olup olmadığınızı mali müşavirinizle teyit edin.
Ödeme geciktiren kat malikine yapılacaklar KMK m.20'de belirlenmiş: aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı işletilebilir. Süreç şöyledir: önce yazılı hatırlatma mektubu, ardından noter aracılığıyla ihtarname, gerekirse icra takibi. Dava açmaksızın icra yoluna gidebilirsiniz; kat mülkiyeti üzerine haciz de mümkündür. Ancak pratikte çoğu gecikme, zamanında ve kibarca yapılan yazılı hatırlatmayla çözümlenir. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, hangi dairenin ne kadar borçlu olduğu anlık izlenir.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Gemerek İçin Karar Rehberi
Orta Anadolu'nun il merkezi dışındaki ilçelerinde, Gemerek dahil, profesyonel site yönetim şirketi arzı oldukça sınırlıdır. Büyükşehirlerde kolayca ulaşılan şirketler, ilçe ölçeğinde ya çalışmıyor ya da hizmet maliyeti çok yüksek kalıyor. Bu gerçek, Gemerek'deki çoğu apartmanı gönüllü yönetici modeline yöneltiyor.
| Yönetim Modeli | Uygundur | Dikkat |
|---|---|---|
| Gönüllü yönetici (kat maliki) | 10–40 daireli apartmanlar, düşük ortak alan | Zaman yükü, mevzuat bilgisi gereksinimi |
| Dışarıdan atanmış yönetici | Kat malikleri arasında yönetici yoksa | Ücret + güven ilişkisi yönetimi |
| Profesyonel şirket | 100+ daireli büyük siteler | İlçelerde bulunabilirlik sınırlı |
Gerçekçi olan üçüncü bir yoldur: kendiniz yönetin, ama ağır işi yazılıma devredin. Hatırlatmaları, arıza kayıtlarını, defter tutmayı ve raporlamayı bir araca yüklemek, gönüllü yöneticinin zamanını ve sinir gücünü korumanın en pratik yoludur. Bu konuya rehberin ilerleyen bölümlerinde döneceğiz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site ya da apartman yönetiminin adına ayrı bir banka hesabı açmak hem yasal bir gereklilik hem de en temel güven güvencesidir. Kişisel hesabınızda site parasını asla tutmayın; hem muhasebe karışıklığı yaratır hem de ileride sizin adınıza suçlama çıkması halinde savunmanızı güçleştirir.
Banka hesabı için çoğu banka yönetim kurulu kararı fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve karar örneği ister. Bazı bankalar ek belge talep edebilir; hesap açmadan önce şubeyi arayıp listeyi teyit edin.
Vergi numarası meselesine gelince: binadaki ortak kullanım alanlarında çalışan istihdam ediyorsanız (kapıcı, güvenlik görevlisi) işveren olarak SGK ve vergi dairesi kaydı zorunludur. Çalışan yoksa bazı durumlarda yalnızca banka hesabı işlemleri için yeterli olan bir kayıt gerekebilir. Bu konu vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Gemerek'in bağlı olduğu Sivas Vergi Dairesi'ni ya da mali müşavirinizi arayarak güncel durumu teyit edin.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32 çerçevesinde yılda en az bir kez olağan genel kurul yapılması zorunludur. Toplantı tarihinden en az 15 gün önce tüm kat maliklerine gündemli çağrı ulaştırılmalıdır; çağrı imzalı tebligat ya da taahhütlü mektupla yapılır. Gündemsiz ya da usulsüz yapılan çağrıya dayalı kararlar daha sonra iptal ettirilebilir.
Toplantı için nisap (toplantı yeter sayısı) şöyledir: ilk toplantıda kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı itibarıyla yarısından fazlasının katılımı aranır. Bu sağlanamazsa ikinci toplantı, katılanlarla yapılır. Alınan kararlar karar defterine yazılır ve toplantıya katılan malikler ya da vekilleri tarafından imzalanır; imzasız karar defteri hukuken eksiktir.
Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata: (1) çağrıya gündem yazmamak — gündemsiz çağrıyla alınan kararlar itiraz konusu olabilir; (2) tebligatı elden yapıp belgesiz bırakmak; (3) karar defterini toplantı sonrası uzun süre imzasız bırakmak. Bu üç hatadan kaçınmak, ileride çıkabilecek kat maliki itirazlarını büyük ölçüde önler. Genel kurul yazılımı ile çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri tek yerden yönetilebilir.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu bölüme kadar anlattığımız her dert — devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — SiteYönetim'in mimarisinin tam ortasında duruyor. Ürünü tanıtmak için değil, gördüğünüz sorunların her birinin kestirme bir yolunun olduğunu göstermek için buraya getirdik.
AI Operatör: Siz Söyleyin, O Hazırlasın, Siz Onaylayın
Somut bir senaryo: Ağustos aidatlarını toplamak istiyorsunuz, geciken daireler var. "Bu ayın aidatlarını takip et, ödemeyenlere nazik bir hatırlatma hazırla" yazıyorsunuz — ya da konuşuyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarıyor, hatırlatma mesajlarını hazırlıyor ve sizin onayınıza sunuyor. Siz onaylamadan hiçbir şey gönderilmiyor. Bu "sizin onayınızla" ifadesi keyfi bir formalite değil; sistemin çalışma felsefesinin temelidir.
Gemerek'deki uzun kış sezonu başka bir senaryo yaratıyor: Kasım'ın ilk soğuğunda kazan dairesi arızalanıyor. "Kazan arızası kaydı aç, sözleşmeli tesisatçıya iş emri hazırla" diyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açıyor, tesisatçıya gönderilecek iş emri taslağını hazırlıyor; siz onayladıktan sonra taslak tesisatçıya iletiliyor. Aynı süreç çatı tamiratı, asansör bakımı, bahçe hizmeti için de işliyor.
Genel kurul yaklaşıyorsa: "Olağan genel kurul çağrısını hazırla, gündemde bütçe onayı ve yönetici seçimi olsun" talebiyle çağrı metnini ve gündem taslağını birkaç dakikada alıyorsunuz. Yazılım, KMK'nın öngördüğü 15 günlük süreyi sizin için hesaplıyor ve gerekirse hatırlatıyor.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karardan Gelen Yol Gösterici
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yöneltiyorsunuz. Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karar ve içtihata dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size somut bir yol haritası çiziyor: gecikme tazminatı hesabı, ihtarname süreci, icra yolu. Şerhi açıkça belirtelim: AI Danışman yol gösterir, hukuki arka planı özetler; dava aşamasına gelindiğinde bir avukatın yerini tutmaz. Bu dürüstlük hem sistemin hem de rehberin temel ilkesi.
Sitenin Karnesi: "İyi Yönettim" Değil, Kanıtladım
SiteYönetim, sitenizin yönetim performansını 100 üzerinden puanlayan bir karne sistemi sunuyor: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul düzeni, yasal uyum gibi kriterler ağırlıklı olarak hesaplanıyor. Yönetimi devraldığınız ilk günkü karne puanı ile altı ay sonraki puan, genel kurulda yan yana koyulduğunda "iyi yönettim" iddiasının kanıtlanmış hale geliyor. Bu somut hesap verebilirlik, özellikle yeni yöneticinin güven inşası için çok değerlidir.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Sistemde yedi ayrı rol portalı var: yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller. Bu yapının yeni yöneticiye somut faydası: başka şehirde oturan malik, borcunu ve site gündemini kendi portalından görüyor; sizi aramıyor. Denetçi portalı, hesapları şeffaf biçimde izliyor; şeffaflık tartışmaların önüne geçiyor. Kiracı ile malik ayrı portalda takip edildiğinden iletişim karışıklığı en aza iniyor.
Hemen Başlamak İçin
SiteYönetim bulut tabanlı çalışıyor; kurulum ya da teknik bilgi gerektirmiyor. Tek bir apartmandan büyük bir siteye ya da AVM'ye kadar ölçeklenebiliyor. 14 gün ücretsiz deneme, kredi kartı bilgisi girmeden başlatılabiliyor. Apartman yönetim programını değerlendirmek için en iyi zaman, yönetimi yeni devraldığınız bu ilk aydır.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
SiteYönetim'in modülerini bir brosür listesi olarak değil, yeni bir yöneticinin ilk yılındaki kronoloji içinde anlatmak daha doğru olur.
Para işleri — ilk aydaki öncelik: Online aidat tahsilatı ve borç takibi devir aldıktan hemen sonra kurulur. Gemerek'de merkezi ısıtmalı binalar varsa kalorimetre ve sayaç okuma modülü, ısıtma dönemi başladığında her daireye düşen payı tartışmasız biçimde dağıtıyor; kış faturası kavgası büyük ölçüde biter. Apartman muhasebe programı ile gelir-gider kayıtları, e-Fatura entegrasyonu ve işletme defteri tek platformda tutuluyor. Aidat takip programı ise tahsilat oranını anlık gösteriyor ve gecikmelerde otomatik hatırlatma akışını devreye sokuyor.
Operasyon — üçüncü ay itibarıyla ritmini buluyor: Arıza ve bakım talepleri dijital kayıt altına alınıyor, hangi talebin hangi aşamada olduğu izlenebiliyor. Duyuru, SMS ve anlık bildirim sistemi kat malikleriyle iletişimi kolaylaştırıyor. Personel ve tedarikçi yönetimi, bordro takibi, sigorta ve belge arşivi de aynı platform üzerinde tutuluyor.
Rakip yazılımlarda bulunmayan modüller — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Gemerek'deki tedarikçilerden çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da dış cephe boyası için teklif toplamak istiyorsunuz. İhale Portalı ile kapalı zarf usulünün yerini şeffaf, kayıtlı dijital teklif süreci alıyor: üç ayrı firmadan gelen teklifleri karşılaştırıyor, seçiminizi gerekçesiyle belgeliyor ve bu belgeyi genel kurulda kat maliklerine sunuyorsunuz. Mahalle Pazaryeri ise site içindeki esnaf ve sakinlerin hizmet alışverişini düzenlemeye yarıyor. Bu iki modül rakip platformlarda bulunmuyor.
Yönetim döneминizin sonunda devir-teslim modülü devreye giriyor: tüm belgeler, kararlar, bakım geçmişi ve muhasebe kayıtları tek raporda bir araya geliyor. Sıra bir sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra tamamlanıyor — bu rehberin ilk bölümünde anlattığımız "nereden başlayacağım" paniğini bir sonraki yönetici yaşamıyor.
Gemerek'in Karasal Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Gemerek, karasal iklimin belirgin biçimde hissedildiği İç Anadolu'da yer alıyor. Kasım başından Nisan ortasına uzanan uzun soğuk dönem, bina yönetiminin bütçe ve operasyon kararlarını doğrudan etkiliyor.
Yakıt Bütçesi ve Merkezi ile Bireysel Isıtma Kararı
Binanızda merkezi ısıtma sistemi varsa yakıt gideri yıllık bütçenizin en büyük kalemi olacaktır. Yakıt fiyatlarındaki dalgalanmayı öngörmek güçtür; işletme projesine gerçekçi bir tampon payı eklemek, yıl sonunda kat maliklerinden ek ödeme talep etmek zorunda kalmamak için kritiktir. Bireysel kombi sistemi olan binalarda bu yük büyük ölçüde dairelere dağılıyor; ancak ortak alanların ısıtması yine yönetimin sorumluluğunda kalıyor. Sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini her maliki tatmin edecek biçimde şeffaf sonuçlandırmanın en kısa yoludur.
Kar ve Buz Sorumluluğu
Sivas'ın iç ilçelerinde kış aylarında bina önündeki kaldırım, otopark girişi ve ortak alanların kar-buzdan arındırılması yöneticinin sorumluluğundadır. Bu işi kapıcıya ya da hizmet firmasına devretmek mümkündür; ancak kimin ne zaman yapacağı sözleşmeyle netleştirilmeli ve arıza kaydı gibi bu görevlerin de takibi yapılmalıdır.
Kış Öncesi Bakım Takvimi
Gemerek'de kış bakımını Kasım'a ertelemek, pratik olarak "arıza kuyruğuna girmek" anlamına gelir. Kazan ya da kombi bakımını Eylül-Ekim'de yaptırmak, çatı ve yalıtım kontrolünü yaz sonuna almak hem maliyeti hem de olası kesinti süresini azaltır. Yönetim planınıza bakım takvimi maddesini eklemek ve yıllık hatırlatma kurmak bu riski büyük ölçüde ortadan kaldırır.
Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması
Merkezi ısıtmalı binalarda yaz ve kış aidatlarını farklılaştırmak yaygın bir pratiktir: kış aylarında yakıt payı aidatın içine dahil edilir, yaz aylarında bu kalem düşürülür. Bu düzenleme genel kurul kararıyla belirlenir ve karar defterine işlenir.
Gemerek ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçeler
Gemerek, Sivas'ın orta kesiminde konumlanıyor ve çevre ilçelerle yönetim sorunları açısından çok ortak bir coğrafyayı paylaşıyor. Bu ilçeleri iki kümede değerlendirmek pratik açıdan daha doğru.
Kentsel dokusu daha belirgin ilçeler: Hafik, Şarkışla ve Gemerek gibi ilçelerde apartman yoğunluğu görece yüksektir; yöneticilerin ortak sorunları aidat tahsilatı, kazan bakımı ve genel kurul organizasyonudur. Merkez ilçe ise Sivas'ın en büyük konut kitlesini barındırıyor; Sivas geneli site yönetimi sayfasında il çapındaki güncel bilgilere ulaşabilirsiniz.
Kırsal ölçek ağırlıklı ilçeler: Akıncılar, Altınyayla, Doğanşar, Gölova, Gürun, İmranlı, Kangal, Koyulhisar, Divriği, Suşehri, Ulaş ve Yıldızeli gibi ilçelerde apartman sayısı daha azdır; az daireli binalarda yönetim genellikle gönüllü bir malike düşüyor, muhasebe ve toplantı süreçleri daha basit bir çerçevede ilerliyor. Bu binalarda bile karar defteri tutma ve aidat yönetimi zorunluluğu değişmiyor.
SiteYönetim bulut tabanlı çalıştığı için Kangal'daki bir apartmanla Gemerek merkezindeki bir site kurulum yapmadan aynı panelden yönetilebilir; coğrafi mesafe veya küçük bina büyüklüğü bir engel oluşturmuyor.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yöneticilik, KMK m.38 uyarınca bir vekâlet ilişkisidir; kat maliklerine karşı gerekli özeni göstermekle yükümlüsünüz. Bu sorumluluk birkaç pratik yasal alanı kapsıyor.
KVKK ve kamera kayıtları: Binanın ortak alanlarında güvenlik kamerası varsa kat maliklerini ve sakinleri aydınlatma metniyle bilgilendirmeniz gerekiyor. Kamera kayıtları yalnızca güvenlik amacıyla kullanılabilir, amaç dışı paylaşım kişisel veri ihlali doğurur. Benzer şekilde kat maliklerinin iletişim listesi yönetim amacı dışında kullanılamaz.
Çalışan istihdamı: Binanızda kapıcı, bahçıvan ya da güvenlik görevlisi istihdam ediyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye giriyor. İş kazası halinde yöneticinin sorumluluğu doğabilir; sigortaların güncel olduğunu ve iş sözleşmesinin yazılı yapıldığını teyit edin. Güncel SGK yükümlülüklerini mali müşavirinizle gözden geçirmenizi öneririz.
Yasal uyum, bildiğinizde yönetilebilir bir konu. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metni şablonlarını ve belge arşivini hazır tutar; hem kamera hem de iletişim listesi yönetimini kayıt altına almanızı kolaylaştırır.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası: Gemerek Deneyimiyle
Yeni yöneticilerin en sık düştüğü hatalar aşağıda sıralanmıştır. Her biri bir kez yapılan hata değil; aylarca fark edilmeden sürdürülen ve sonunda büyük sorun yaratan alışkanlıklardır.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem muhasebe hem hukuki sorumluluk açısından risklidir; site parasını her zaman ayrı bir site hesabında tutun.
- Elden para toplamak. Makbuzsuz, belgesiz tahsilat hem idari hem hukuki açıdan savunulamaz hale gelir.
- Karar defterini işlememek. Alınan kararlar karar defterine yazılmadığı sürece hukuken geçerliliği tartışmalı hale gelir.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem yazılmamış bir çağrıyla alınan kararlar, itiraz halinde iptal edilebilir.
- İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 uyarınca zorunlu olan bu belge olmadan aidat belirleme keyfi görünür ve sık anlaşmazlık kaynağı olur.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Tazminat uygulamak sert görünse de zamanında ödeyenlere yapılmış bir haksızlığı gidermektir; yasal hakkınızı kullanın.
- Kış bakımını Kasım'a bırakmak. Gemerek'de kazan ya da kombi bakımını Kasım'ın ilk soğuğuna ertelemek, servis randevusu kuyruğunda uzun bekleme ve olası ısınma kesintisi anlamına gelir. Eylül-Ekim'de yaptırılan bakım hem daha ucuz hem de daha güvenilirdir.
İlk 30 günün planı elinizde, mevzuat haritası çizildi, kaçınılması gereken tuzaklar netleşti. Kalan en büyük yük, tüm bu işleri tek başınıza ve her ay sıfırdan yapmak zorunda kalmak. Aidat takibini, arıza kayıtlarını, hatırlatmaları ve raporlamayı sizin onayınızla çalışan bir sisteme devretmek için 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez. Sitenizin daire başı aidatını hesaplamak için de aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.