Site Yönetimi
Doğanşar, Sivas · Site & Apartman Yönetimi

Doğanşar, Sivas'ta site & apartman yönetim sistemi

Dogansar'da bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız, ilk 30 günde yapmanız gereken dört temel iş var. Bu rehber, Sivas iline bağlı Dogansar ilçesinde yöneticilerin karşılaştığı gerçek soruları adım adım yanıtlıyor.

Ücretsiz Başlayın Özellikleri İnceleyin
₺300 – ₺1.100
Ortalama aidat aralığı
KVKK + KMK
Yasal uyumlu
Dogansar ilçesinde tipik İç Anadolu konut dokusu — apartman blokları ve karlı tepeler, lacivert ve altın tonları

Sivas iline bağlı Dogansar ilçesinde bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız, ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Sivas genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1100 aralığında seyrediyor; ilçenin karasal iklimi ve uzun kış sezonu, yakıt ve ısıtma giderini bütçenin merkezine koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Dogansar koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Dogansar'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Dogansar'da yeni site yöneticisinin devir-teslim belgelerini incelemesi, izometrik illüstrasyon

Site yöneticisi sıfatını aldığınız andan itibaren dört temel yasal yükümlülük omuzlarınıza biner. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi bu yükümlülükleri açıkça sıralar: defter tutmak, aidat toplamak, ortak alanları koruyup onarmak ve genel kurula hesap vermek. Bunlar seçimlik değil, zorunlu görevlerdir.

Dogansar'da bina dokusu kısmen eski apartman stoğundan oluşmakla birlikte ilçe merkezinde yeni yapı sitelerinin sayısı da giderek artmaktadır. Bu çeşitlilik, yöneticinin işini kolaylaştırmaz; tam tersine birbirinden farklı teknik durumlar, farklı sakin profilleri ve farklı ortak alan gereksinimleri demektir. Sivas genelinde binlerce apartman aynı süreci sizinle aynı hafta yaşıyor; "nereden başlayacağım" sorusu bu coğrafyada son derece yaygın.

İyi haber şu: yükümlülüklerin hepsi, doğru sırayla ele alındığında yönetilebilir. Bu bölümden başlayarak her soruyu kapatacağız.

İlk 30 Gün: Dogansar'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

Dogansar yeni yöneticisi için dört haftalık yol haritası takvimi, izometrik düz tasarım

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek hedefi: eski yöneticiden her şeyi belgeleyerek teslim almak. Bunun için bir devir-teslim tutanağı düzenleyin ve karşılıklı imzalatın. Tutanakta şunlar yer almalı: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümü, banka kartı veya çek defteri, tüm sözleşmeler (temizlik, asansör bakım, doğalgaz, elektrik), kapıcı/hizmetli varsa iş sözleşmesi ve SGK belgeleri, kasa mevcudu, borç-alacak listesi.

Eski yöneticinin bu belgelerden herhangi birini teslim etmekten kaçınması durumunda yazılı olarak talep edin ve 7 günlük süre tanıyın. Gerekirse noter ihtarı yoluna gidin. Devir-teslim tutanağını imzalamadan göreve başlamak, önceki dönemin borçları için sizi de sorumlu kılabilir.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını kontrol edin: hesap, kişisel adınıza değil site yönetimi adına açılmış olmalıdır. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmak ciddi hukuki risk yaratır; bu konuya H2-6'da ayrıntılı döneceğiz.

Aidat borçlusu listesini ilk haftadan devraldıysanız kontrol edin; borç miktarlarını teyit edin. Dogansar'da ısıtma sezonunun beş ila altı ay sürdüğünü göz önünde bulundurun: gaz veya yakıt faturalarından kaynaklanan bekleyen borçlar, kışın birikmiş toplam gider içinde önemli bir yer tutabilir. Bu faturaları henüz tespit etmediyseniz ikinci haftanın önceliği budur.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların güncel iletişim bilgilerini bir liste halinde derleyin. Bu listenin kişisel veri içerdiğini unutmayın; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanın, üçüncü kişilerle paylaşmayın.

Duyuru kanalınızı belirleyin: ilan panosu, WhatsApp grubu ya da dijital platform. Arıza ve bakım taleplerinin nasıl iletileceğini kat maliklerine bildirin; kaydedilmemiş sözlü talepler hem unutulur hem ispat edilemez. Site yönetim yazılımları, arıza kaydını ve bildirim geçmişini otomatik olarak saklayarak bu karmaşayı baştan önler.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, bir yıllık işletme projesi hazırlamak zorundadır. Bu taslak; aidat geliri, rutin bakım giderleri, yakıt/enerji maliyetleri ve büyük onarım kalemi için ayrılan payları kapsamalıdır. Dogansar'da Eylül-Ekim ayları kritik bir bakım dönemidir: kazan veya kombi bakımı, çatı ve yalıtım kontrolü kış gelmeden bitirilmelidir. Bu tarihleri işletme projenize şimdiden ekleyin; yönetim sezonunuzu aksilik yerine planlı geçireceksiniz.

Dogansar'da Aidat Ne Kadar? Sivas Ortalaması ve Belirleme Yöntemi

Dogansar ve Sivas genelinde aidat hesaplama ve ısıtma giderleri illüstrasyonu, izometrik tasarım

Dogansar'da aylık aidat, Sivas geneli ortalamasına paralel olarak ₺300–₺1100 aralığında seyretmektedir. Bu, il geneli ortalamadır; asansörsüz küçük apartmanlarda alt banda yakın kalırken güvenlikli veya merkezi ısıtmalı sitelerde üst bandın üzerine çıkabilir. Dogansar'a özgü resmi bir istatistik bulunmadığından bu aralığı referans alın ve kendi binanızın gider kalemlerine göre hesaplama yapın.

Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir: her kat maliki, ortak giderlere arsa payı oranında ya da yönetim planında öngörülen eşit pay esasına göre katılır. Belirleme süreci şöyledir: önce yıllık gider tahmini yapılır (işletme projesi), bu rakam daire sayısına ya da arsa payına bölünür ve genel kurul kararıyla onaylanır.

Dogansar'da aidatı doğrudan etkileyen en büyük değişken, karasal iklim nedeniyle beş ila altı ay süren ısıtma sezonu ve buna bağlı yakıt maliyetidir. Merkezi ısıtma sistemlerinde bu maliyet tüm dairelere paylaştırılır; bireysel ısıtmada ise her daire kendi faturasını karşılar ve aidat sabit giderlerle sınırlı kalır. Yönetim planınız bu ayrımı açıkça tanımlamalıdır.

Sitenizin gider kalemlerini tek tek girerek daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Apartman aidat tahsilatı ve ödeme bildirimi akışı, izometrik illüstrasyon

Aidatı her zaman banka ya da dijital ödeme kanallarıyla toplayın; elden nakit almak hem kayıt dışı işlem riski yaratır hem de ileride anlaşmazlık çıktığında ispat güçlüğüne yol açar.

Borçlu kat malikine yapılacaklar şu sırayı izler: önce yazılı (e-posta, mesajlaşma platformu veya kısa mektup) ve nazik bir hatırlatma, ardından daha resmi yazılı ihtar, ödeme hâlâ gelmezse noter vasıtasıyla tebligat ve son olarak icra takibi. KMK m.20 uyarınca yönetici, aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulayabilir. Bu tazminatı uygulamak bir zorunluluk değil yetkidir; ancak tutarlı uygulanmaması, diğer kat malikleri arasında haksızlık algısı yaratır.

Birden fazla dairesi olan ve uzun süredir ödeme yapmayan malik söz konusuysa, icra safhasına geçmeden önce bir uzlaşma toplantısı önermek genellikle daha hızlı sonuç verir. Aidat takip programı ile otomatik hatırlatmalar ve borç bildirimleri gönderilir, böylece takip yükü sizin üzerinizden kalkar.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Dogansar İçin Karar Rehberi

Kendi yönetim ile profesyonel yönetim şirketi arasında karar terazisi, izometrik illüstrasyon

Profesyonel site yönetim şirketine başvurup başvurmama kararı, binanızın büyüklüğüne, bütçenize ve sizin ayırabileceğiniz zamana göre şekillenir. Aşağıdaki tablo karar vermenize yardımcı olacaktır:

Ölçüt Kendiniz yönetin Profesyonel şirket düşünün
Daire sayısı 20 daire ve altı 50 daire ve üzeri
Ortak alan karmaşıklığı Giriş, merdiven, kazan dairesi Havuz, spor salonu, otopark, güvenlik
Yöneticinin zamanı Haftada 5-8 saat ayırabilir Çok sınırlı, tam zamanlı işi var
Bütçe Şirket ücreti aidatı zorlar Site yeterli ölçeği yakaladı

Dogansar gibi orta ölçekli bir ilçede profesyonel yönetim şirketi arzı sınırlıdır. Bu nedenle en yaygın ve gerçekçi çözüm, gönüllü yönetici ve güçlü dijital araçların birleşimidir. İşin tekrar eden ve zaman alan kısmını yazılıma devrettiğinizde, yöneticilik yükü büyük ölçüde düşer. Bu "üçüncü yol"u aşağıdaki bölümde ayrıntılı ele alıyoruz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Apartman yönetimi resmi kayıt belgeleri ve banka hesabı işlemleri, izometrik illüstrasyon

Site adına banka hesabı açmadan önce vergi dairesinden potansiyel vergi numarası almanız gerekmektedir. Bu işlem için genellikle şu belgeler istenir: kat malikleri kurulunun yönetici seçimine ilişkin karar defteri örneği, seçilen yöneticinin kimlik fotokopisi ve imzalı başvuru dilekçesi. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklar gösterebilir; Sivas Vergi Dairesi'ni önceden arayarak teyit edin.

Vergi numarasını aldıktan sonra herhangi bir bankada site yönetimi adına hesap açabilirsiniz. Hesaba yönetici ve denetçi ortak yetki ile erişebilir; şeffaflık açısından bu düzenleme kat maliklerinin güvenini pekiştirdiği gibi olası anlaşmazlıkları da önler.

Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da başka bir çalışan istihdam ediyorsanız, SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer. Bu konularda güncel prosedürü bir mali müşavirden teyit etmenizi öneririz; mevzuat değişikliklerine duyarlı bir alan olduğundan genel kılavuz bilgisi bazen eksik kalabilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Kat malikleri genel kurul toplantısı ve karar defteri, izometrik illüstrasyon

KMK m.29-32 çerçevesinde genel kurul, yılda en az bir kez olağan olarak toplanmak zorundadır. Toplantı çağrısı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce imzalı ya da taahhütlü posta yoluyla her kat malikine ulaşmalı ve gündem açıkça belirtilmelidir.

İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) için hem kat maliki sayısının hem de arsa pay toplamının yarısından fazlasının mevcut olması gerekir. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı, katılan kat malikleriyle yapılabilir. Alınan kararlar karar defterine geçirilmeli, toplantıya katılan tüm malikler tarafından imzalanmalıdır.

Yeni yöneticilerin sık yaptığı üç hata şunlardır:

  • Çağrıyı gündemsiz göndermek — gündemsiz alınan kararlar itiraz durumunda iptal edilebilir.
  • 15 günlük süreye uymamak — acele genel kurul çağrısı, kararların geçerliliğini tehlikeye atar.
  • Vekâletnameleri gereği gibi almamak — vekâlet, noter onaylı olmalı ya da en azından imzalı-tarihli yazılı form şeklinde dosyalanmalıdır.

Çağrı metnini hazırlamak, vekâletleri takip etmek ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımını kullanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

AI destekli apartman yönetim paneli ve onay akışı, izometrik modern illüstrasyon
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu rehberin önceki bölümlerinde karşılaştığınız sorunların büyük bölümü — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — SiteYönetim'de birbirine bağlı çözümlerle karşılanır. Aşağıda yeni yöneticinin en çok ihtiyaç duyduğu dört özelliği somut senaryolarla anlatıyoruz.

AI Operatör: Komut Verin, Onaylayın, Gönderin

AI Operatör, yöneticinin doğal dille yazdığı ya da sesle verdiği talimatı anlar ve işleme hazır hale getirir; ancak hiçbir şeyi sizin onayınız olmadan göndermez. Bu onay adımı hem teknik bir güvence hem de bir zorunluluktur.

Örnek senaryo: "Şubat aidatını ödememiş dairelere nazik bir hatırlatma gönder." AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiselleştirilmiş mesajları hazırlar ve size gösterir. Siz onayladığınızda gönderilir; onaylamazsanız hiçbir şey iletilmez.

Dogansar'da uzun kışın kaçınılmaz sonucu olarak kazan ya da kombi arızaları en yoğun dönemde patlak verir. İkinci senaryo tam buraya oturur: "Kazan dairesinde arıza var, sözleşmeli servis çağrılsın." AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik servise bir iş emri taslağı hazırlar ve sizin onayınızla iletir. Siz sahada soğuğu çözerken sistem arka planda çalışmış olur.

Genel kurul yaklaşırken de aynı mantık geçerlidir: "15 Eylül genel kurulu için çağrı metnini hazırla, gündemi ekle, vekâlet formunu oluştur." AI Operatör tüm belgeleri hazır getirir; siz gözden geçirip imzayla onaylarsınız.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Kararla Hukuki Rehberlik

Yönetim sürecinde hukuki belirsizlik kaçınılmazdır. "Sekiz aydır aidat ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK çerçevesinde adım adım yanıt alırsınız: gecikme tazminatı hesabı, yazılı ihtar zorunluluğu, icra takibine geçiş koşulları.

Önemli şerh: AI Danışman yol gösterir ve mevzuat çerçevesini açıklar; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu sınırı açıkça belirtmek, danışmanın güvenilirliğinin ayrılmaz parçasıdır.

Sitenin Karnesi: Rakamlarla Hesap Verebilirlik

Karne, sitenizin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul yapılma sürekliliği, yasal uyum göstergeleri gibi ölçütler değerlendirmeye girer. Yeni yönetici için karne özellikle anlamlıdır: devraldığınız günkü puan ile altı ay sonraki puanı yan yana gösterdiğinizde, genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine bunu kanıtlamış olursunuz. Rakamla yapılan hesap verme tartışmaları kapatır.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı giriş kapıları tanımlanmıştır. Bu yapının yeni yönetici için pratik anlamı büyüktür: Doğansar'daki binada mülkü olan ancak başka şehirde yaşayan bir malik, aidat borcunu kendi portalından görebilir ve ödeyebilir; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı ise tüm gelir-gider akışını bağımsız izlemesini sağlar; şeffaflık artar, gereksiz sürtüşme azalır.

14 Gün Ücretsiz Başlayın

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerektirmez, tek apartmandan büyük sitelere ölçeklenir. 14 gün boyunca kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Apartman yönetim programını inceleyin ve ilk 30 gününüzü bu altyapıyla geçirin.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Apartman yönetim modülleri — para işleri, operasyon ve ihale portalı, izometrik illüstrasyon

SiteYönetim'in modüllerini bir brosür listesi olarak sunmak yerine, yeni yöneticinin ilk yılındaki gerçek kronolojiye yedirerek anlatmak daha doğru.

Para İşleri: İlk ay aidatları toplamaya başladığınızda online tahsilat ve otomatik borç takibi devreye girer; geciken dairelere hatırlatma siz görmeden önce hazırlanır, siz onaylarsınız. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, Dogansar'da merkezi ısıtma kullanan binalar için özellikle kritiktir: dönemsel yakıt faturası, kalorimetre ölçümüne göre dairelere otomatik dağıtılır ve kış sezonunda kaçınılmaz olan "neden bu kadar ödedim?" tartışması devre dışı kalır. İşletme defteri dijital olarak tutulur; muhasebe ve e-Fatura modülüyle tüm gelir-gider kayıtlarına anında ulaşabilirsiniz. Yıl sonunda apartman muhasebe programı genel kurula sunulmak üzere hazır rapor çıkarır.

Operasyon: Arıza ve bakım talepleri kayıt altına alınır, teknik işletme takvimi oluşturulur. Duyurular SMS, push bildirim veya uygulama içi mesajla tüm sakinlere ulaşır. Ziyaretçi ve otopark yönetimi, güvenlik görevlisi entegrasyonu, sosyal tesis rezervasyonu gibi modüller site büyüdükçe devreye alınır. Aidat takip programı da bu operasyon akışının merkezinde yer alır.

Rakipte Olmayan Modüller: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı, piyasadaki diğer site yönetim yazılımlarında bulunmayan özelliklerdir. İhale Portalı, büyük onarımlar için kullanımı en güç ama en kritik araçtır. Çatı yalıtımı ya da asansör bakım sözleşmesi için Sivas ve çevresindeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklifler toplayabilirsiniz. Üç teklifin karşılaştırmasını genel kurula belgeleyerek sunmak hem yasal güvence sağlar hem de mali şeffaflık açısından kat malikleri nezdinde itibarınızı pekiştirir. Mahalle Pazaryeri modülü ise site içinde esnaf ve sakin arasındaki ticari bağlantıyı kolaylaştırır.

Görev süreniz sona erdiğinde devir-teslim modülü, tüm defter ve belgeleri eksiksiz derler; yeni yöneticiye aktarım bir öğleden sonra sürer. H2-2'de anlattığımız "devir kaosu" bu noktada kapanmış olur.

Dogansar'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Dogansar kışında apartman binası ve ısıtma sistemi yönetimi, izometrik illüstrasyon

Dogansar'ın karasal iklimi, bir İç Anadolu ilçesi olarak bekleneceği üzere sert ve uzun kışlar getirir. Bu iklim koşulu, yönetim planının birkaç kritik boyutunu doğrudan etkiler.

Yakıt Bütçesi ve Merkezi Isıtma Kararı

Beş ila altı aylık ısıtma sezonu, yakıt giderini yönetici bütçesinin ana kalemi haline getirir. Merkezi ısıtma sistemlerinde bu maliyet tüm dairelere paylaştırılır; bireysel ısıtmada ise her daire kendi giderini karşılar. Her iki modelin avantaj ve dezavantajları farklıdır. Merkezi sistemde maliyet yönetimi kolaylaşır ancak gider paylaşımı şeffaf tutulmalıdır. Sayaç/gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en pratik yoludur.

Kar-Buz Sorumluluğu ve Ortak Alan Güvenliği

KMK kapsamında ortak alanların temiz ve güvenli tutulması yöneticinin sorumluluğundadır. Dogansar'da kışın yoğun kar yağışı dönemlerinde giriş ve bina çevresi, kapı önleri ile varsa otopark sahası buz tutabilir. Kayma ve düşme riski hukuki sorumluluk doğurabilir; temizlik ve tuz serpme sözleşmesini mevsim öncesinde hazır tutun.

Bakım Takviminin Dogansar'a Göre Uyarlanması

Eylül sonu itibarıyla kazan veya merkezi sistem bakımını yaptırmazsanız, kış ortasındaki arıza kuyruğunda haftalarca bekleme riskiyle karşı karşıya kalabilirsiniz. Bina sigortası ve DASK poliçesinin güncelliğini de bu dönemde kontrol edin. Kapsamlı bir yönetim takvimi, bu tür riskleri yılın başında planlı hale getirir.

Dogansar ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçelere Bir Bakış

Sivas ili ilçeleri harita kümesi, merkezi Anadolu konut dokusu, izometrik coğrafi illüstrasyon

Dogansar, Sivas'ın çevresindeki ilçelere coğrafi olarak yakın konumuyla birlikte değerlendirildiğinde bölgesel bir tablo ortaya çıkar. Sivas geneli site yönetimi sayfasında il bütününe ait verilere ulaşabilirsiniz.

İlçeler iki farklı profil sergiler. Birinci grupta yer alan Merkez, Sarkisla ve Gemerek gibi ilçeler, görece yoğun kentsel yapıya ve çok katlı binalara sahiptir; buralarda profesyonelleşme ihtiyacı daha belirgindir. Hafik ve Yildizeli de benzer bir büyüme sürecinden geçen ilçelerdir.

İkinci grupta Akincilar, Altinyayla, Golova, Imranli ve Koyulhisar gibi dağlık ve kırsal ağırlıklı ilçeler yer alır. Gurun, Divrigi, Susehri ve Ulas'ta az daireli apartman stoku hâkimdir; buralarda gönüllü yönetim ve basit defter düzeni çoğunlukla yeterlidir. Kangal ve Yildizeli ise artan yapılaşmayla birlikte daha sistematik yönetim gerektirecek konuma hızla geliyor.

Bulut tabanlı bir yazılımın bu çeşitli tabloda sağladığı pratik avantaj belirgindir: Dogansar'daki apartmanla Sarkisla'daki siteyi aynı panelden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetmek mümkündür.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Apartman yöneticisi için KVKK uyumu ve yasal sorumluluk belgeleri, izometrik illüstrasyon

Yönetici sıfatı bazı yasal yükümlülükleri de beraberinde getirir. KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine vekil sıfatıyla hareket eder; kasıt veya ihmalden doğan zarardan şahsen sorumlu tutulabilir.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) açısından dikkat edilmesi gereken iki alan vardır. İlki, güvenlik kamerası kullanımı: kamera kaydı yapılan ortak alanlarda aydınlatma metni (KVKK uyarısı) bulundurulması zorunludur. İkincisi, kat malikleri iletişim listesi: bu liste kişisel veri içerir ve yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir. Üçüncü kişilerle paylaşmak ya da farklı amaçlarla kullanmak KVKK ihlali oluşturur.

Kapıcı veya güvenlik görevlisi gibi çalışanınız varsa, SGK bildirimi ve iş güvenliği eğitimi zorunlulukları devreye girer. Bu konuları bir mali müşavirin rehberliğinde takip etmenizi öneririz.

KVKK uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak yasal gerekliliklerin takibini kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni site yöneticisinin sık yaptığı 7 hata listesi, izometrik uyarı illüstrasyonu

Yöneticilik deneyiminde tekrar eden bu hatalar çoğunlukla bilgisizlikten değil, "ileride hallederim" ertelemesinden kaynaklanır:

  1. Kişisel hesapta site parasını tutmak: Hem hukuki risk hem de güven sorunu yaratır; iki hesap arasındaki sınır yitirilir.
  2. Elden nakit aidat toplamak: Kayıt dışı kalır, ispat güçlüğü doğurur, ileride "ben ödedim" tartışmalarına zemin hazırlar.
  3. Karar defterini düzenli işlememek: Alınan her karar toplantı tutanağına ve karar defterine geçirilmeli; boş bırakılan sayfalar itirazda yetersiz ispata yol açar.
  4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündemsiz toplantıda alınan kararlar, itiraz edilirse iptal riski taşır.
  5. İşletme projesi hazırlamamak: KMK m.37 gereğidir; hazırlanmaması hem yasal açıdan eksiklik hem de bütçe disiplinsizliği anlamına gelir.
  6. Gecikme tazminatını tutarsız uygulamak: Bazı dairelere uygulayıp diğerlerine uygulamamak, mal sahipleri arasında haksızlık algısı yaratır ve itiraz konusu olur.
  7. Dogansar'da kazan bakımını Kasım'a bırakmak: Eylül-Ekim dışında servislerin takvimi dolabilir; kazan arızası kış ortasında hem kat maliklerini hem yöneticiyi büyük baskıyla karşı karşıya bırakır. Bu bakımı yaz sonu planına alın.

İlk 30 günün yol haritanız hazır, mevzuat çerçeveniz çizili, Dogansar'ın koşullarına özgü bakım ve bütçe takvimi elinizde. Sıra bu planı günlük rutine dönüştürmeye geldi.

SiteYönetim'i 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Site yönetim yazılımını inceleyin ve devir-teslim gününden itibaren sistemi çalışır hale getirin. Aidatlarınızı hesaplamak için aidat hesaplama aracını da kullanabilirsiniz.

Online aidat tahsilatı

Doğanşar'deki sakinler aidatını mobil veya web'den kredi kartıyla öder; borç ve gecikme faizi otomatik işler.

Muhasebe & gider paylaşımı

Gelir-gider, işletme defteri ve sayaç bazlı adil gider paylaşımı tek panelde.

Dijital genel kurul

KMK uyumlu çağrı, gündem, dijital vekalet ve nisap hesabı.

Arıza & bakım takibi

Arıza taleplerini fotoğrafla alın, servise atayın, SLA süresini ölçün.

Duyuru & iletişim

Toplu SMS, e-posta ve push ile sakinlerinize anında ulaşın.

Mobil uygulama

Yönetici ve sakinler için her yerden erişim, anlık bildirim.

SSS

Doğanşar, Sivas site yönetimi hakkında sık sorulanlar

Dogansar'da aidat ne kadar?
Dogansar'a özgü resmi bir aidat verisi bulunmamaktadır. Sivas genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1100 aralığında seyretmektedir. Asansörsüz ve küçük apartmanlarda alt banda yakın; güvenlikli veya merkezi ısıtmalı sitelerde üst bandın üzerine çıkabilir.
Site yöneticisi olmak için belge veya sertifika gerekir mi?
Hayır. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yönetici, kat maliklerinden biri ya da dışarıdan atanan bir kişi olabilir. Kanun herhangi bir sertifika ya da ruhsat zorunluluğu öngörmemektedir.
Aidat ödemeyen kat malikine ne yapılabilir?
Önce yazılı hatırlatma gönderilir. Ödeme yapılmazsa KMK m.20 uyarınca aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanır. Devam eden ihmallerde noter ihtarı ve ardından icra takibi başlatılabilir.
Apartman yönetimi vergi numarası almak zorunda mı?
Zorunluluk koşullara bağlıdır. Site adına banka hesabı açmak ya da çalışan istihdam etmek istiyorsanız vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Güncel belge listesi için Sivas Vergi Dairesi'ni arayarak teyit edin.
Genel kurul yılda kaç kez toplanır?
KMK m.29 uyarınca yılda en az bir kez olağan genel kurul yapılması zorunludur. Yönetim planı daha sık toplantı öngörebilir; acil durumlarda olağanüstü toplantı her zaman çağrılabilir.
Yönetici aidattan muaf olabilir mi?
Evet. Genel kurul, yöneticinin emeğine karşılık aidat muafiyetine karar verebilir. Bu karar toplantı tutanağına geçirilmeli ve karar defterine işlenmelidir.
Dogansar'da site yönetim yazılımı ne kadara mal olur?
Yazılımlar genellikle daire sayısına göre fiyatlandırılır. SiteYönetim'i 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz.

Doğanşar, Sivas'ta yönetimi dijitalleştirin

Sitenizi veya apartmanınızı 14 gün ücretsiz deneyin. Kurulum yok, kredi kartı gerekmez.


Warning: PHP Request Shutdown: Write failed: Disk quota exceeded (122) in Unknown on line 0

Warning: PHP Request Shutdown: Failed to write session data (files). Please verify that the current setting of session.save_path is correct (/home/siteyonetimi/public_html/storage/sessions) in Unknown on line 0