Şarkışla, Sivas'ta site & apartman yönetim sistemi

Sarkisla'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Sivas il geneli aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor; karasal iklim ve beş ila altı aylık uzun ısıtma sezonu bu rakamın alt-üst bandını doğrudan belirliyor. Bu rehberde Sarkisla'ya özgü koşulları göz önünde tutarak ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Sarkisla'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olmak, birkaç imzanın ötesinde somut yasal sorumluluklar doğurur. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi yöneticinin dört temel yükümlülüğünü açıkça çizer: karar ve işletme defterini eksiksiz tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları yaşanabilir biçimde korumak ve her yıl genel kurula hesap vermek.

Sarkisla, Sivas iline bağlı bir ilçe olarak hem şehir merkezine yakın yapılaşmış konut bloklarını hem de daha küçük ölçekli apartman stoğunu barındırır. İl genelinde yüzlerce bina aynı süreci sizinle aynı hafta yaşıyor; bu hem rahatlatıcı hem de öğretici bir gerçek. Sivas'ın karasal iklimi, özellikle Sarkisla gibi iç kesimlerdeki ilçelerde, yönetim takviminin büyük bölümünü kış hazırlığına ve ısıtma maliyetine göre şekillendirir.

Yöneticilik koltuğuna oturduğunuz ilk gün kafanızda büyük ihtimalle şu sorular dönüyor: aidatı kim belirleyecek, ödemeyen komşuya ne yapacaksınız, banka hesabını nasıl açacaksınız, genel kurulu ne zaman çağıracaksınız? Bu rehber o soruları sırayla kapatır.

İlk 30 Gün: Sarkisla'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk hafta tek bir amaçla geçer: önceki yöneticiden neyi, hangi hâliyle teslim aldığınızı yazılı olarak sabitleyin. Karar defteri, işletme defteri, banka cüzdanı veya ekstresi, kasa tutanağı, ortak alan sözleşmeleri (asansör bakım, temizlik, güvenlik), borç-alacak listesi ve arıza kayıtlarını tek tek listeleyin. Devir-teslim tutanağını iki taraf imzalar; ileride çıkabilecek anlaşmazlıklarda bu belge temel başvurunuz olur.

Eski yöneticiden mutlaka alınacaklar: banka hesabı erişim bilgileri veya kapatma belgesi, ortak alan sigorta poliçesi, çalışan varsa SGK ve bordro kayıtları, kapıcı dairesi kiracı sözleşmesi (varsa), tedarikçi ve servis firmaları listesi. Eksik belge varsa teslim tutanağına "eksik, iade edilecek" notu düşün.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

İkinci haftada sitenin para durumunu net bir tabloya dönüştürün. Banka hesabı kişisel adınızda açılıyorsa site adına yeni hesap açın; mevcut hesap site adınaysa imza yetkisini devraldığınızı bankaya bildirin. Kendi kişisel hesabınızda site parasını kesinlikle tutmayın — hem hukuki hem güven riski doğurur.

Borçlu listesini çıkarın: hangi daire, kaç aylık, toplam ne kadar. Sarkisla'da karasal iklim koşulları nedeniyle yakıt ve doğalgaz faturaları kışın önemli bir kalem oluşturur; bu faturaların ödeme durumu ve vadesi bekleyen tutarlar ikinci hafta tespit listesinin en önüne yazılmalıdır.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Üçüncü haftada kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini (ad, telefon, e-posta) bir listede toplayın. Bu liste kişisel veridir; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: apartman girişine fiziksel ilan panosu mı, toplu SMS mi, WhatsApp grubu mu? Arıza ve talepleri kaydedecek yöntemi de bu hafta netleştirin — dağınık mesajlar yerine tek kanal hem sizi korur hem kat maliklerini rahatlatır.

Bu dört haftalık listeyi kâğıt veya bir tabloda da yürütebilirsiniz; site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı modülleri ilk gün hazır gelir — ücretsiz deneme süresi tam da bu ilk ay için biçilmiş kaftandır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

Dördüncü haftada Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi uyarınca hazırlanması gereken yıllık işletme projesi taslağını oluşturun. Sarkisla'nın karasal iklimini göz önüne alarak bakım takviminizi kış öncesine göre planlayın: ısıtma sistemi (kazan, kombi) bakımının Eylül-Ekim aylarında tamamlanması; çatı, yalıtım ve oluk kontrolünün kar sezonu başlamadan yapılması; otopark ve ortak alan kar temizliği için tedarikçi anlaşmasının önceden yapılması. Bu işler Kasım'a kaldığında hem arıza sırası hem fiyat çok daha yüksek olur.

Sarkisla'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Sarkisla için Sivas il geneli aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığındadır; bu aralık hem yeni yapılı güvenlikli siteleri hem de küçük ölçekli eski apartmanları kapsar, dolayısıyla içinde bulunduğunuz bina tipine göre rakam önemli ölçüde değişir.

Peki bu rakam nasıl belirleniyor? Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi, aidat paylaşımında iki farklı yöntem öngörür: arsa payına göre veya eşit paylaşım. Uygulamada yönetici önce yıllık tüm gider kalemlerini toplar — temizlik, asansör bakımı, ortak alan elektriği, sigorta, bakım-onarım fonu ve varsa güvenlik hizmeti — ardından bu toplam daire sayısına bölünür ya da arsa paylarıyla orantılanır. Belirlenen rakam genel kurulda kat maliklerinin onayına sunulur ve karar defterine işlenir.

Sarkisla ve çevresindeki Sivas ilçelerinde karasal iklim, beş ila altı aylık ısıtma sezonuyla aidatın en büyük değişkenini oluşturur. Merkezi sistemle ısıtılan binalarda doğalgaz veya yakıt faturası yıllık giderlerin yarısını aşabilir; bu da kış aylarındaki aidatı yaz aylarına kıyasla ciddi ölçüde yükseltir. Yaz-kış aidat farklılaştırması yaygın bir pratiktir ve genel kurul kararıyla uygulanabilir.

Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; böylece genel kurula gerçek rakamları götürmüş olursunuz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı banka havalesi veya online ödeme ile toplayın; elden nakit kesinlikle önerilmez. Elden alınan para hem kayıt dışı görünür hem de ileride hesap sorulduğunda ispat güçlüğü yaratır. Her ödeme için hesap ekstresi sizin en güvenilir belgenizdir.

Ödemeyen kat malikine karşı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi açık bir yol çizer: geciken her ay için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı talep edilebilir. Süreç şöyle işler: önce yazılı veya dijital hatırlatma, ardından noter ihtarnamesi, sonrasında icra takibi. İlk adımı atlamak — yani doğrudan icraya gitmek — hem komşuluğu zehirler hem de mahkemede aleyhte sonuç doğurabilir; yazılı iletişim kaydı her zaman önce gelir.

Otomatik borç hatırlatması ve ödeme takibi için aidat takip programı hatırlatmaları sizin adınıza otomatik olarak hazırlar; gönderim öncesinde onayınızı alır, böylece iletişim kaydı eksiksiz tutulur.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Sarkisla İçin Karar Rehberi

Profesyonel yönetim şirketi tutmak mı, yoksa bizzat yönetmek mi daha mantıklı? Cevap binanızın büyüklüğüne, bütçenize ve zamanınıza göre değişir.

Sarkisla dahil Sivas'ın birçok ilçesinde profesyonel site yönetim şirketi sayısı büyükşehirlere kıyasla oldukça azdır. Bu gerçeklik, gönüllü yönetici modelini zorunlu bir tercih değil, bilinçli ve sürdürülebilir bir tercih hâline getirir. Üçüncü bir yol da var: binanızı bizzat yönetin, ama tekrar eden ağır işleri yazılıma devredin. Bunun nasıl işlediğini ilerleyen bölümde ayrıntılı göstereceğiz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir; bu zorunluluk binanızda çalışan (kapıcı, temizlikçi, güvenlik) olup olmadığına ve site adına kesilen fatura yapısına göre değişir.

Vergi numarası alım süreci genel olarak şöyle işler: Sivas Vergi Dairesi'ne başvuru — gerekli belgeler arasında güncel karar defteri fotokopisi, yöneticinin nüfus cüzdanı ve genel kurul kararı örneği yer alır. Bu belgelerle başvurunuzu tamamladıktan sonra site adına banka hesabı açılabilir.

Çalışan istihdam ediyorsanız SGK bildirimi ve aylık prim ödemeleri de sorumluluğunuz arasına girer. Belge listesi vergi dairesi şubesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Sivas Vergi Dairesi Müdürlüğü'ne telefonla teyit edin. SGK ve çalışan yükümlülükleri için güncel bilgiyi bir mali müşavirden almanızı öneririz.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Genel kurul, kat maliklerinin bir araya gelip bina kararlarını oyladığı yasal zemindir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29-32. maddeleri çerçevesinde yılda en az bir kez yapılması zorunludur.

Toplantı çağrısı: tarih ve gündem belirtilen yazılı bildiri, toplantıdan en az 15 gün önce tüm kat maliklerine ulaştırılmalıdır. İmzalı tutanak ya da taahhütlü mektup bu bildirimin kanıtı olur. Gündemsiz veya süre şartına uyulmadan yapılan çağrılarda alınan kararlar itiraz halinde geçersiz sayılabilir.

Toplantı yeter sayısı (nisabı): ilk toplantıda kat maliki sayısı ve arsa payı bakımından çift çoğunluk aranır. İlk toplantıda nisap sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılır. Alınan kararlar karar defterine yazılır ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanır.

Sık yapılan üç hata: gündemin çağrıya eklenmemesi (bu durumda seçim veya önemli gider kararları itirazla bozulabilir), ikinci toplantı davetinin ilk toplantıyla aynı gün yapılması (kanun bu uygulamayı yasaklar) ve kararların imzasız bırakılması.

Çağrı metni taslağı, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı tüm bu adımları rehberli biçimde yürütmenizi sağlar.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız her dert — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — aslında tek bir ortak paydaya sahip: hepsi tekrar eden, kayıt altına alınması gereken, zamanında yapılması şart işler. SiteYönetim bu işleri sizin yerinize değil, sizin onayınızla yürütür. Fark önemlidir.

AI Operatör: Onaylamadan Hiçbir Şey Gönderilmez

Şubat aidatlarının tahsilatını başlatmak istiyorsunuz. Sisteme yazıyorsunuz: "Bu ayki aidatları kontrol et, borçlu dairelere nazik bir hatırlatma hazırla." AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özel hatırlatma metnini oluşturur ve size sunar. Onay vermeden tek bir mesaj gönderilmez. Onayladığınızda gönderim gerçekleşir ve kayıt otomatik olarak düşer.

Sarkisla'da kış aylarının en yoğun dönemi kazan ve ısıtma sistemi arızalarıdır. "Kazan dairesinden arıza bildirimi geldi, sözleşmeli servis firmamıza iş emri aç" dediğinizde AI Operatör arıza kaydını oluşturur, iş emri taslağını hazırlar ve sizin onayınızla firmaya iletir. Aynı senaryo çatı sızdırması, asansör duruşu veya ortak alan elektrik arızaları için de geçerlidir. Her adımda onayınız şarttır; sisteme özerk hareket yetkisi verilmez.

Genel kurul çağrısını da AI Operatör yürütebilir: gündem taslağı, vekâlet takip formu, 15 günlük kural uyarısı — hepsini hazırlar, siz onaylar ve gönderirsiniz. H2-7'de anlattığımız sürenin atlanması hatasını sistem kendi sizi uyararak önler.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Bir Soru Uzaklığında

"Sekiz aydır aidat ödemeyen malike hukuki olarak ne yapabilirim?" diye sorduğunuzda AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki on milyondan fazla emsal karara ve Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesine dayanarak size adım adım bir yol haritası çıkarır: gecikme tazminatı hesabı, ihtar süreci, icra aşaması. Sonucun başında ve sonunda aynı dürüst uyarı yer alır: bu bilgi yol göstermek içindir, dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesi bilinçlidir — sizi korur.

Sitenin Karnesi: Genel Kurulda "İyi Yönettim" Değil, Kanıt

SiteYönetim her binanın yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu, duyuru sürekliliği bu puanın bileşenlerini oluşturur. Sarkisla'da yönetimi devraldığınız gün karneniz 48 olabilir; altı ay sonra 79'a çıktığında bunu genel kurulda grafikle gösterirsiniz. "İyi yönettim" iddiası yerine sayıyla konuşursunuz — bu, kat malikleri arasındaki güveni başka hiçbir şeyin yerine koyamayacağı biçimde inşa eder.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi özel portalından erişir. Sarkisla'daki bir malikinin başka şehirde oturduğunu düşünün: aidat borcunu, arıza bildirimlerini ve genel kurul kararlarını kendi portalından görür — sizi aramaz, sizden bilgi beklemez. Denetçi portalı ise şeffaflığın en güçlü biçimini sunar: hesaplar açık, belgeler erişilebilir, kavga zemini ortadan kalkar.

İlk Adım: 14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerektirmez, tek apartmandan çok bloklu siteye aynı altyapıyla çalışır. 14 gün boyunca kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz. Sarkisla'daki binanızın ölçeğine hangi modüllerin uyduğunu bu sürede bizzat görürsünüz. Apartman yönetim programı detayları ve ücretsiz deneme başlangıcı için ilgili sayfayı inceleyebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Modülleri liste olarak sıralamak yerine Sarkisla'da yeni bir yöneticinin ilk yılı üzerinden göstermek daha öğretici olur.

Para İşleri: İlk Günden İtibaren Kayıt Altında

Online aidat tahsilatı modülü, her dairenin ödeme geçmişini anlık tutar; borç hatırlatmaları otomatik tetiklenir, onayınızla gönderilir. Sarkisla'da merkezi ısıtma sistemi bulunan binalarda kalorimetre ve sayaç okuma modülü kış dönemi yakıt faturasını dairelere otomatik olarak paylaştırır — yıllardır süren "benim daireye bu kadar yakıt yakmaz" tartışmaları tek tıkla kapanır. Apartman muhasebe programı gider kayıtlarını, e-Fatura entegrasyonunu ve işletme defterini eksiksiz yürütür; aidat takip programı ise tahsilat sürecini uçtan uca kayıt altında tutar.

Operasyon: Arızadan Duyuruya

Arıza ve bakım modülü, kat maliklerinin bildirdiği her sorunu kaydeder, önceliklendirir ve tedarikçiye iletişim zinciri kurar. Duyuru modülü SMS, push bildirim veya uygulama içi mesajla tüm sakinlere aynı anda ulaşır. Otopark, ziyaretçi takibi, personel ve bordro, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve acil durum belge yönetimi de tek çatı altındadır.

Rakip Yazılımlarda Bulunmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Sarkisla'daki binanızın çatı yalıtımını yenilemek istiyorsunuz. Geleneksel yöntemle üç farklı firmayı arayıp tekliflerini bekliyorsunuz; hangisinin daha avantajlı olduğunu kâğıt üzerinde karşılaştırıyorsunuz. SiteYönetim'in İhale Portalı bu süreci şeffaf ve kayıtlı biçimde yürütür: teklifler sisteme yüklenir, karşılaştırma otomatik yapılır, seçim genel kurula belgelenmiş hâliyle sunulur. Kapalı zarf yerine açık, denetlenebilir bir süreç. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerine ve yerel esnafa yönelik ticaret ortamı sunar. Her iki özellik de Türkiye'deki standart site yönetim yazılımlarında bulunmayan, SiteYönetim'e özgü araçlardır.

Yönetim sürecinizin sonunda bir devir-teslim raporuyla kapanış yaparsınız. Sıra size gelen yöneticiye her şeyi aktarmak bir öğleden sonra sürer; devir kaosunun sizde nasıl başladığını hatırlıyorsunuzdur — bunu bir sonraki yöneticiye yaşatmazsınız.

Sarkisla'nın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Sarkisla ve Sivas bölgesinin karasal iklimi, yönetim takviminin büyük bölümünü belirler. Beş ila altı aylık ısıtma sezonu hem bütçe hem operasyon açısından başka bölgelerdeki binalarda görülmeyen bir baskı yaratır.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Sistemi Kararı

Merkezi ısıtmalı binalarda yakıt gideri yıllık toplam işletme bütçesinin büyük payını oluşturabilir. Bunu yönetmenin iki yolu vardır: kış ayları için ayrı bir yakıt fonu oluşturmak (her ay belirli bir miktar fona aktarılır, sezon başında fatura önceden karşılanmış olur) veya yaz-kış aidat farklılaştırması uygulamak (kış aidatı yüksek, yaz aidatı düşük). Her iki yöntem de genel kurulda açıklanmalı ve onaylanmalıdır. Kalorimetre/sayaç modülü bu gider paylaşımını tartışmasız biçimde kapatmanın en kısa yoludur.

Kar ve Buz Sorumluluğu

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre ortak alanların güvenliği yöneticinin sorumluluğundadır. Sarkisla'da kış aylarında otopark, bina girişi ve yaya yollarında buz oluşumu ciddi bir sorumluluk alanı yaratır. Kar temizliği için sezon başında bir tedarikçiyle anlaşmak, buzlanma önleme materyallerini önceden temin etmek hem yasal yükümlülüğü karşılar hem de kat maliki şikâyetlerini önler.

Kış Öncesi Bakım Takvimi

Isıtma sistemi bakımı (kombi, kazan), çatı ve yalıtım kontrolü, oluk temizliği — bunların tamamı Eylül-Ekim aylarında tamamlanmalıdır. Kasım'a kalan işler hem arıza riskini artırır hem de servis firmalarının yoğun dönemine denk geldiği için maliyet ve bekleme süresi yükselir. Bakım takvimini yıllık işletme projesine açıkça yazın.

Sarkisla ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçeler

Sarkisla'yı çevreleyen ilçelerde de benzer mülkiyet ve yönetim dinamikleri geçerlidir. Ancak her ilçenin konut dokusu farklı bir yönetim ihtiyacı doğurur.

Merkez ilçe ve ona yakın yerleşim alanlarında — Sivas il merkezine mesafesiyle Sarkisla bu gruba yakındır — çok katlı ve görece yeni yapılı binalar çoğunluktadır. Bu binalarda profesyonelleşme ihtiyacı, aidat kompleksliği ve ortak alan çeşitliliği daha belirgindir. Kangal ve Hafik gibi ilçelerde ise daha küçük ölçekli apartman yapısı ağırlık kazanır; gönüllü yönetici modeliyle basit defter düzeni çoğunlukla yeterlidir.

Divriği, Gürün ve İmranlı gibi daha uzak ilçelerde bina yönetimi çoğu zaman birkaç dairenin ortak kararıyla, dışarıdan destek almadan yürütülür. Susehri, Ulaş ve Yıldızeli'nde de benzer bir kırsal-kentsel geçiş dokusu görülür. Akıncılar, Altınyayla, Doğanşar, Golova ve Koyulhisar'da ise küçük ölçekli bina sayısının azlığı, yönetim sürecini basitleştiren ama aynı zamanda hukuki bilgi boşluğunu büyüten bir tablo ortaya koyar. Gölova ve Gemerek'te tarımsal nüfusun konut talebine bağlı görece yeni yapılaşmalar dikkat çekmektedir.

Bulut tabanlı bir yönetim platformunun buradaki en somut avantajı şudur: Sarkisla'daki binanızla Kangal'daki apartmanı, ya da Hafik'teki mülkü aynı panelden, herhangi bir kurulum yapmadan yönetebilirsiniz. Yerel yazılım veya bilgisayar bağımlılığı yoktur. Sivas geneli site yönetimi sayfasında il çapındaki kapsamı daha ayrıntılı bulabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yasal sorumluluklar korkutucu görünebilir; oysa çoğu kural bilindiğinde basittir. Bilmemek sizi korumaz, bilmek sizi rahatlatır.

Kamera kaydı: Bina girişi, otopark veya asansör gibi ortak alanlara güvenlik kamerası kuruyorsanız kat maliklerini ve sakinleri KVKK kapsamında aydınlatma metniyle bilgilendirmeniz gerekir. Kayıtların saklanma süresi ve kimin erişebileceği de bu metinde belirtilmelidir. Kamera görüntülerini yalnızca güvenlik amacıyla ve gerektiğinde yetkili mercilere iletmek üzere saklayın.

İletişim listesi: Kat maliklerinin telefon ve e-posta bilgileri kişisel veridir; KVKK gereği yalnızca bina yönetimi amacıyla kullanılabilir, üçüncü kişilere verilemez, ticarî amaçla işlenemez.

Çalışan istihdamı: Kapıcı, temizlikçi veya güvenlik görevlisi istihdam ediyorsanız SGK bildirimlerini düzenli yapmanız ve iş güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmeniz zorunludur. Güncel bilgi için Sosyal Güvenlik Kurumu'na veya bir mali müşavire başvurun.

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 38. maddesi yöneticinin sorumluluğunu düzenler: vekil sıfatıyla hareket eder, kasıt veya ihmal hâlinde kat maliklerine karşı sorumlu tutulabilir. Bu sorumluluk ağır değil, dikkatli olmayı gerektiren düzeydedir. KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu yükümlülüklerin takibini kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin en çok düştüğü tuzaklar şunlardır:

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Site gelir ve giderleri kişisel hesaptan geçtiğinde mali şeffaflık yok olur, ileride hesap sorulduğunda ispat yükü ağırlaşır. Site adına ayrı hesap zorunludur.
2. Elden nakit toplamak. Elden alınan para için makbuz verilse bile banka ekstresiyle kanıtlanamaz. Her tahsilat banka havalesiyle yapılmalı, kayıt otomatik oluşmalıdır.
3. Karar defterini işlememek. Alınan her karar — genel kurul, yönetim kurulu, tedarikçi seçimi — karar defterine tarih ve imzayla işlenmelidir. İşlenmeyen kararlar hukuki değer taşımaz.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem toplantı davetinde belirtilmezse önemli kararlar itirazla iptal edilebilir. Gündem maddelerini önceden belirleyin ve yazılı bildirime ekleyin.
5. İşletme projesi yapmamak. Yıllık gider tahmini ve aidat belirleme genel kurulun temel belgesidir. Tahmin yerine gerçek veriye dayalı bir projeksiyon hazırlamamak, yıl ortasında bütçe açığına yol açar.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Ödeme yapmayan malike tazminat uygulanmaması, düzenli ödeyen kat maliklerini fiilen cezalandırır. Kanunun öngördüğü tazminatı düzenli uygulamak, hem adaleti hem tahsilat disiplinini korur.
7. Sarkisla'da kış bakımını Kasım'a bırakmak. Isıtma sistemi bakımı, çatı ve yalıtım kontrolü Eylül-Ekim'de tamamlanmalıdır. Kasım'da servis firmaları dolup taşar, hem bekleme hem maliyet yükselir; ilk soğuğun vurduğu gece arıza kuyruğunda kendinizi bulmak istemezsiniz.