Site Yönetimi
Merkez, Sivas · Site & Apartman Yönetimi

Merkez, Sivas'ta site & apartman yönetim sistemi

Merkez ilçesinde bir apartman ya da sitenin yönetimini devraldıysanız ilk 30 günde dört temel işi tamamlamanız gerekir. Bu rehber, Sivas'ın karasal iklimine ve konut dokusuna özgü notlarla o süreci adım adım anlatır.

Ücretsiz Başlayın Özellikleri İnceleyin
₺300 – ₺1.100
Ortalama aidat aralığı
KVKK + KMK
Yasal uyumlu
Sivas Merkez ilçesinde çok katlı bir konut sitesinin kış mevsimindeki izometrik görünümü

Sivas'ın Merkez ilçesinde bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Sivas genelinde aylık ortalama aidat ₺300–₺1.100 arasında seyretmekte; Merkez ilçesinin yeni sitelerde üst banda, eski apartmanlarda alt banda yaklaştığı gözlemlenmektedir. Karasal iklimin getirdiği beş-altı aylık ısıtma sezonu, yakıt ve kalorimetre kalemini bütçenizin merkezine koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Merkez-Sivas koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Merkez'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Sivas Merkez'de yeni göreve başlayan bir site yöneticisini temsil eden izometrik illüstrasyon

Yönetim devri çoğu zaman sanıldığından daha karmaşık bir eşikle başlar. KMK m.35 çerçevesinde yeni yöneticinin dört temel yükümlülüğü vardır: defterleri düzenli tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları işler hâlde korumak ve yıllık genel kurulda kat maliklerine hesap vermek. Bu yükümlülüklerin her biri ayrı bir sürecin kapısını açar; birini ihmal etmek diğerinde açık bırakır.

Merkez ilçesi, Sivas'ın idari ve ticari merkezi olarak ilçeler arasında en yüksek konut yoğunluğunu barındırır. İlçede hem kentsel dönüşüm kapsamında yükselen yeni siteler hem de onlarca yıllık eski apartman stoku bir arada bulunmaktadır. Bu karma doku, yönetim sorularının da farklı katmanlarda ortaya çıkması anlamına gelir: bir yanda merkezi ısıtma sisteminin gider paylaşımı, diğer yanda tek katlı sıra evlerin yönetim planı tartışması.

Sizi bekleyen süreç, Sivas'ta yönetim devreden her yöneticiyle aynı soruları paylaşmanızı sağlar. Bu hem teselli edici hem pratiktir: doğru sırayı takip etmek, o soruların büyük bölümünü ilk ayın sonunda kapatır.

İlk 30 Gün: Merkez'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

Sivas Merkez'de yeni site yöneticisinin ilk 30 günlük yol haritasını gösteren izometrik takvim illüstrasyonu

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk hafta tek bir amaca hizmet eder: neye sahip olduğunuzu somut olarak bilmek. Eski yöneticiden karar defteri, işletme defteri, banka cüzdan ya da hesap özeti, kasa dökümü, yürürlükteki sözleşmeler (asansör bakım, temizlik, güvenlik vb.) ve borç-alacak listesini alın. Tüm bu belgeler için karşılıklı imzalı bir devir-teslim tutanağı düzenleyin; ileride doğabilecek her türlü anlaşmazlıkta bu tutanak temel belgenizdir.

Teslim almanız gereken belgeler şunlardır:

  • Karar defteri (noter tasdikli, tüm kararlar işlenmiş)
  • İşletme defteri (gelir-gider kayıtları)
  • Site/apartman adına açık banka hesabı bilgileri
  • Kat malikleri iletişim listesi
  • Yürürlükteki hizmet sözleşmeleri ve son fatura özetleri
  • Aidat borçluları listesi ve varsa icra dosyaları
  • Demirbaş ve ortak alan envanter listesi
  • Sigorta poliçeleri ve son yenileme tarihleri

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabının yönetim adına (ya da doğru kuruluş adına) kayıtlı olup olmadığını kontrol edin; kişisel hesapta yatan site parası hem hukuken hem pratik olarak ciddi risk taşır. Aidat borçlularını tespit edin ve her borcun hangi döneme ait olduğunu belirleyin. Merkez'deki binalarda kış sezonu uzun olduğundan yakıt, doğalgaz veya kalorimetre faturalarının yıl genelinde nasıl biriktiğine dikkat edin; bu kalemler genellikle en büyük gecikme riskini barındıran giderlerdir.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri iletişim listesini güncelleyin. Bu liste kişisel veri niteliği taşıdığından KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılmalı, üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır. Arıza ve taleplerin nasıl iletileceğini kararlara yansıtın; kayıt dışı kalan her arıza, ilerleyen haftalarda mal sahipleriyle tartışma kaynağına dönebilir. Bu dört haftalık listeyi dijital ortamda yürütmek istiyorsanız site yönetim yazılımları devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı işlevlerini ilk günden hazır olarak sunar.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Merkez'in iklim koşullarına göre bakım takvimini bu taslağa yansıtın: kazan ve kombi bakımı Eylül-Ekim'de, çatı ve yalıtım kontrolü kış gelmeden önce yapılmalıdır. Kar yağışı döneminde giriş-çıkış yolları ve ortak alanların temizlenmesi yönetici sorumluluğundadır; bu maliyetin aylık bütçede görünür olması gereksiz kavgaları önler.

Merkez'de (Sivas) Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Sivas Merkez ilçesinde aidat hesaplama ve bütçe planlamasını temsil eden izometrik finansal illüstrasyon

Sivas genelinde aylık ortalama aidat ₺300 ile ₺1.100 arasında seyretmektedir; bu, il geneli için dürüst bir aralıktır. Merkez ilçesinde yeni inşaat, asansörlü ve güvenlikli sitelerde aralığın üst bandına yaklaşılırken eski ve küçük apartmanlarda alt bant geçerlidir. Rakamı koşulsuz kesinmiş gibi aktarmak hatalı olur; asıl belirleyici, binanın ortak gider yapısıdır.

Aidatı kim, nasıl belirler? KMK m.20 iki paylaşım yöntemine olanak tanır: arsa payına göre ya da eşit pay üzerinden. Yönetim planında aksi belirtilmemişse genel kurul yöntemi seçer ve işletme projesine yansıtır. Genel kurul onayladıktan sonra tespit edilen rakam bağlayıcı olur; yönetici dilediğinde değiştiremez.

Merkez'deki konut stoğunun önemli bölümü merkezi ısıtma sistemleriyle donatılmıştır. Sivas'ın karasal ikliminde ısıtma sezonu beş-altı aya uzadığından yakıt ve kalorimetre kalemi aylık aidatın en ağırlıklı bileşeni hâline gelir. Kalorimetre paylaşımını daire başına doğru dağıtmak için önce sayaç okumalarını düzenli kayıt altına almanız gerekir. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı tahmin etmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Site aidatı tahsilat sürecini gösteren izometrik illüstrasyon

Aidatı elden toplamak hem hukuken savunulması güç hem de pratik olarak risklidir; tahsilatı banka ya da online kanal üzerinden yürütün. Her ödeme banka hesabına geçtiğinde otomatik kayıt oluşur ve ileride "ödedim/ödemedim" tartışmalarının önüne geçilir.

KMK m.20 uyarınca süresi geçen aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Tazminat uygulamak için genel kurulun bunu karara bağlamış ve yönetim planında yer almış olması koşul değildir; kanun doğrudan bu yetkiyi tanımaktadır. Yine de sürecin sırası şöyledir: yazılı ihtar → yeterli süre → icra takibi ya da dava. Her adımı karar defterine ve yazışma arşivine işleyin. Borçlu malike hatırlatma göndermek ve ödeme takibini sürdürmek için aidat takip programı otomatik hatırlatmalarla bu süreci büyük ölçüde kolaylaştırır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Merkez İçin Karar Rehberi

Bireysel site yönetimi ile profesyonel yönetim şirketi arasındaki farkı gösteren izometrik illüstrasyon

Profesyonel site yönetim şirketi tutmak her durumda doğru tercih değildir. Karar verirken şu eşiklere bakın:

Ölçek Önerilen yaklaşım Gerekçe
10 daire altı, küçük apartman Gönüllü yönetici + yazılım Profesyonel şirket ücreti gider-fayda dengesini bozar
10–50 daire, orta ölçekli bina Gönüllü yönetici + tam yazılım desteği Yazılım otomasyon farkını kapatır; şirket zorunlu değil
50+ daire, çok bloklu site Profesyonel şirket veya tam zamanlı yönetici Operasyonel yük gönüllü kapasiteyi aşar

Sivas Merkez'de profesyonel site yönetim şirketi sayısı büyükşehirlerle kıyaslandığında sınırlıdır. Bu gerçek, orta ölçekli binalarda gönüllü yönetici ile iyi bir araç kombinasyonunu en yaygın ve gerçekçi çözüm hâline getirir. Ağır tekrarlayan işleri yazılıma devrettiğinizde gönüllü yöneticiliğin getirdiği zaman yükü ciddi ölçüde azalır; bu seçeneği bir sonraki bölümde ayrıntılı ele alıyoruz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Apartman yönetimi vergi numarası ve banka hesabı açma sürecini gösteren izometrik illüstrasyon

Site adına banka hesabı açmak için çoğu durumda önce vergi numarası almanız gerekir. Sivas Vergi Dairesi Müdürlüğü'ne karar defterinin fotokopisi, yönetici kimlik belgesi ve genel kurul karar örneğiyle başvurulur. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden Sivas Merkez'deki vergi dairesini önceden telefonla arayarak güncel listeyi teyit edin.

Vergi numarasını aldıktan sonra site adına bir ticari banka hesabı açın. Kişisel hesabınızda site parasını tutmaktan kaçının: bu uygulama hem kat maliklerinin gözünde güven sorununa yol açar hem de olası bir anlaşmazlıkta sizi hukuken savunmasız bırakır.

Kapıcı, temizlik görevlisi ya da güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirim yükümlülüğünüz doğar. İş güvenliği eğitimi ve periyodik kontroller de bu kapsamda değerlendirilir. Ayrıntılar için mali müşavirinizden güncel teyit almanızı öneririz.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Apartman genel kurul toplantısı sürecini gösteren izometrik illüstrasyon

KMK m.29-32 çerçevesinde kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Çağrıyı toplantıdan en az 15 gün önce, gündemle birlikte, imzalı ya da taahhütlü mektupla yapın. Gündemsiz çağrı ya da yeterli süre verilmeden yapılan toplantıda alınan kararlar itiraz konusu hâline gelebilir.

İlk toplantıda hem kat maliki sayısının hem de arsa paylarının salt çoğunluğu (nisap) aranır. Bu ikili çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Kararlar toplantı sırasında karar defterine geçirilmeli ve katılımcılar tarafından imzalanmalıdır.

Yeni yöneticilerin en sık düştüğü üç genel kurul hatası şunlardır: çağrıda gündem belirtmemek (karar sonradan iptal edilebilir), 15 günlük süreye uymamak ve kararları imzalatmadan dağılmak. Bu üç noktaya dikkat etmek sürecin büyük bölümünü güvenceye alır. Çağrı metni taslağı, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı bu adımları otomatize eder.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

SiteYönetim platformunun akıllı bina yönetimi arayüzünü gösteren izometrik illüstrasyon
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölümde, yukarıda anlattığımız dertlerin her birini çözüme bağlayan yapıyı bir arada göreceksiniz.

AI Operatör: Sizin Onayınızla Çalışan Dijital Yardımcı

Bir düşünün: Şubat aidatlarını tahsil etmeniz ve geciken sekiz daireye hatırlatma göndermeniz gerekiyor. Bunun için eski yöntemde borçlu listesini elle çıkarır, mesajları tek tek yazarsınız. SiteYönetim'deki AI Operatör'e "Bu ayın ödemelerini kontrol et, gecikenlere nazik hatırlatma hazırla" dediğinizde sistem borçlu listesini otomatik çıkarır, hatırlatmaları yazar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez; son karar her zaman sizdedir.

İkinci senaryo Merkez'in iklim gerçeğine daha doğrudan değer: Kasım ortasında kazan dairesi arızalanır. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli servis firmasına iş emri taslağı hazırlar ve yine onayınızı bekler. Onayladığınızda iş emri gider, süreç kayıt altına alınır. Kışın uzun olduğu Sivas Merkez'de bu hız, saatlerce telefon kuyruğunun önüne geçer.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayanan Hukuki Rehber

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusu yeni yöneticilerin en sık karşılaştığı hukuki belirsizliklerden biridir. SiteYönetim'in AI Danışmanı, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size adım adım yol gösterir: gecikme tazminatının hesabından ihtara, icraya kadar. Bu yol haritası avukatınızın yerini tutmaz; dava aşamasında profesyonel hukuki destek zorunludur. Ancak "nereden başlayacağım" sorusunun cevabını anında, güvenilir kaynaklara dayalı biçimde almanız, süreçte boşa geçecek zamanı ve enerjiyi kurtarır.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim her yönetimi 100 puan üzerinden değerlendirir: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal belge uyumu, genel kurul düzeni gibi göstergeler bütünleşik bir puan üretir. Yönetimi devraldığınız günkü karne ile altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana koyduğunuzda "iyi yönettim" demenize gerek kalmaz; rakam konuşur. Merkez'deki eski apartman stoğunda devir baskısının yüksek olduğu düşünüldüğünde bu şeffaflık, mal sahipleriyle olan güven ilişkisini hızla sağlamlaştırır.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

SiteYönetim yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı giriş kapıları sunar. Yeni yönetici için bu yapının somut anlamı şudur: Sivas dışında ikamet eden malik, aylık borcunu kendi portalından görür ve ödeme yapabilir; sizi aramaz. Denetçi, gider belgelerine kendi ekranından erişir; "defterleri göremiyorum" tartışması ortadan kalkar. Şeffaf portal yapısı, yöneticiyle kat malikleri arasındaki bilgi asimetrisini kapatır ve hesap sorma ihtiyacını azaltır.

14 Gün Ücretsiz Başlayın

Kredi kartı gerekmez, kurulum yapmanıza gerek yoktur. SiteYönetim bulut tabanlı çalıştığından Merkez'deki tek bir apartmandan çok bloklu büyük sitelere kadar aynı altyapıyla ölçeklenir. Apartman yönetim programını ilk 14 gün ücretsiz deneyerek kararınızı gerçek kullanım deneyimiyle verin.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Site yönetim platformunun birbirine bağlı modüllerini gösteren izometrik illüstrasyon

İlk yılın kronolojisini takip ederek hangi modülün ne zaman işe yaradığını görelim.

Para İşleri: Tahsilattan Muhasebeye

Ocak'ta yeni bütçeyle başlıyorsunuz. Online aidat tahsilatı ve aidat takip programı, ödeme takibini ve borç hatırlatmalarını otomatize eder. Merkez'deki merkezi ısıtmalı binalarda kalorimetre dönemini kapatmak özellikle zahmetlidir; sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü daire başına düşen ısıtma payını tartışmasız dağıtır, kış aylarının yarattığı fatura kavgasını bitirir. Muhasebe ve e-Fatura modülü, apartman muhasebe programı olarak işletme defterini ve tüm gelir-gider kayıtlarını düzenli tutar; yıl sonunda denetçiye ya da mali müşavire hazır rapor sunar.

Operasyon: Arızadan Personele

Şubat soğuklarında kazan servis çağrısı, Mart'ta ortak alan boya-badana kararı, Mayıs'ta otopark çizgi yenileme... Arıza ve bakım modülü tüm talepleri tek kanalda toplar; duyuru, SMS ve push bildirimleri sakinlere anlık bilgi iletir. Personel bordrosu, tedarikçi kayıtları ve sigorta-belge arşivi aynı platformda tutulduğu için yıl içindeki her kritik tarihi kaçırma riski ortadan kalkar.

Rakipte Olmayan İki Özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Çatı yalıtımı yaptırmak ya da asansör bakım sözleşmesini yenilemek istediğinizde geleneksel yöntemde birkaç firmayı telefonla arar, teklifleri duyduğunuz gibi not alırsınız. İhale Portalı ile Sivas'taki tedarikçilere kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif açılır; üç teklifin karşılaştırması belgeli biçimde genel kurula sunulur. Bu özellik rakip site yönetim yazılımlarında yer almamaktadır. Site içi Mahalle Pazaryeri de esnaf ve sakinlerin kendi aralarında hizmet ve ürün alışverişini kayıt altına alır. Bu iki modül birlikte, topluluğun kendi içinde dönen ekonominin yönetilebilir bir kanal kazanmasını sağlar.

Raporlama ve denetim modülleri, yılın sonunda devir-teslim sürecini de kolaylaştırır: sonraki yöneticiye geçiş bir öğleden sonra tamamlanır. H2-2'de anlattığımız devir kaosunun tam tersi bir tablo.

Merkez'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Sivas Merkez'de kış koşullarının site yönetimine etkisini gösteren izometrik illüstrasyon

Merkez'in karasal iklimi yönetim takvimini ve bütçe yapısını doğrudan etkiler. Bu etkiyi bilmek sizi hazırlıksız yakalanmaktan korur.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Sistemi Kararları

Sivas'ta ısıtma sezonu Ekim başından Nisan ortasına kadar uzayabilir. Merkezi ısıtma sistemlerinde yakıt maliyeti, aylık giderlerin çoğu zaman yarısını aşar. Bu gerçek, hem aidatın belirlenmesinde hem de rezerv fonunun planlanmasında belirleyici bir kriter olarak öne çıkar. Bireysel ısıtmadan merkezi sisteme geçiş ya da tam tersi bir karar, KMK'nın öngördüğü nisap (toplantı yeter sayısı) gerekliliklerini yerine getiren bir genel kurul kararına dayandırılmalıdır. Sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini kayıt altında tutarak tartışmalı bölünme hesaplarını ortadan kaldırır.

Kar ve Buz Sorumluluğu

Kaldırım, apartman girişi ve otopark alanlarında buz ve kar temizliği yöneticinin sorumluluk alanındadır. Bu görevin ihmal edilmesi, düşme kaynaklı bir kaza durumunda yöneticiyi doğrudan sorumlu tutabilir. Kar temizleme hizmetini tedarikçi sözleşmesiyle düzenleyin ve masrafı yıllık işletme bütçesinde açıkça gösterin.

Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması

Merkezi ısıtmalı binalarda kış aylarında gider yükü ciddi biçimde artar. Bazı siteler bu gerçeği yansıtmak için kış ve yaz dönemlerinde farklı aidat tutarı uygular. Genel kurul bu farklılaştırmayı karara bağlarsa yönetici bunu uygulama yetkisi kazanır; tek taraflı farklılaştırma ise hukuken geçersizdir.

Merkez ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçeler

Sivas Merkez ve çevre ilçelerindeki konut dağılımını gösteren izometrik harita illüstrasyonu

Merkez, Sivas'ın yönetimsel ve nüfus ağırlık merkezini oluşturur; ancak il genelinde on dört farklı ilçede de benzer yönetim soruları yaşanmaktadır. Bu ilçelerin her biri coğrafi ve demografik özellikleriyle Merkez'den ayrışır.

Koyulhisar, Suşehri ve Gölova gibi Karadeniz'e yakın ilçelerde konut dokusu daha seyrek, apartman ölçeği küçüktür; buradaki gönüllü yöneticiler genellikle basit defter düzeniyle idare eder. Kangal, Şarkışla ve Gemerek gibi iç kesim ilçelerinde tarımsal nüfus ağırlığıyla birlikte küçük apartman stoku bulunur; uzaktan izleme ihtiyacı bu bölgelerde belirginleşir. Divriği, Hafik ve Altınyayla gibi dağlık konumdaki ilçelerde kış koşulları Merkez'den bile sert geçer; bakım takviminin yönetimi kritik önem taşır. İmranlı, Doğanşar, Akıncılar ve Ulaş gibi küçük ilçelerde daire sayısı onlarla sınırlı kalan binalarda apartman yönetimi büyük ölçüde komşuluk ilişkisine dayanır. Gürun ve Yıldızeli ise büyüme potansiyeli taşıyan ilçeler olarak yeni konut projelerinin gündemde olduğu noktalardır.

Tüm bu ilçelerdeki yöneticiler için ortak bir avantaj şudur: bulut tabanlı bir yazılım, Suşehri'ndeki iki daireli bir apartmanla Merkez'deki çok bloklu siteyi kurulum gerektirmeksizin aynı panelden yönetmenize olanak tanır. Sivas geneli site yönetimi sayfasında il geneline ilişkin ek bilgiye ulaşabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Apartman yöneticisinin KVKK ve yasal uyumluluk sorumluluklarını gösteren izometrik illüstrasyon

KMK m.38, yöneticiyi vekil sıfatıyla tanımlar ve kat maliklerine karşı özen borcu yükler. Bu hukuki çerçeveyi bilmek karmaşık görünebilir; ancak birkaç temel kurala uymak büyük riskleri ortadan kaldırır.

Güvenlik kamerası kullanıyorsanız ortak alanların kamera ile izlendiğine dair aydınlatma metni hazırlamanız ve görünür bir noktaya asmanız gerekir. Kamera kaydı kişisel veri sayılır; bu kayıtları yalnızca güvenlik amacıyla tutun ve yetkisiz kişilerle paylaşmaktan kaçının. Kat malikleri iletişim listesi de aynı kapsamdadır: bu liste yönetim amacı dışında kullanılamaz.

Kapıcı ya da güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleriniz başlar. Periyodik sağlık muayenesi ve varsa zorunlu iş güvenliği eğitimi bu kapsamda değerlendirilir. Güncel yükümlülükler için mali müşavirinizden teyit almanızı öneririz. KVKK ve yasal uyum belgelerinizi düzenli tutmak için apartman yönetim programının belge arşivi modülü aydınlatma metinlerini ve periyodik belgeleri tek yerde saklar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni site yöneticilerinin yaptığı yaygın hataları gösteren izometrik uyarı illüstrasyonu

Mevzuatı bilmek ile pratikte uygulamak her zaman örtüşmez. Aşağıdaki hatalar, yeni yöneticilerin en sık düştüğü tuzaklardır:

  1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Site gelirlerini kişisel banka hesabınıza aktarmak hem güvensizlik sinyali hem de olası bir anlaşmazlıkta sizi savunmasız bırakır. Site adına ayrı hesap açmak ilk haftanın birinci maddesidir.
  2. Elden nakit toplamak: Elden tahsil edilen aidat belgesi olmadan kaybolur; ödeme yapıldı mı, yapılmadı mı tartışmasını yaratır. Tüm tahsilatı bankadan veya dijital kanaldan yürütün.
  3. Karar defterini işlememek: Her toplantı kararı, sözlü alınsa bile karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır. İşlenmemiş karar, hukuken alınmamış karar anlamına gelir.
  4. Gündemsiz genel kurul çağrısı: Çağrıda gündem yer almıyorsa toplantıda alınan kararlar itiraz konusu olabilir. Gündem her zaman çağrı metninin içinde yer alır.
  5. İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesi hazırlamak yöneticinin görevidir. Bu belge olmadan bütçe tartışmaları zeminsiz kalır.
  6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Tazminat uygulanmadığında zamanında ödeyenler cezalandırılmış, geç ödeyenler ödüllendirilmiş olur. Bu dengesizlik zamanla ödememe kültürünü normalleştirir.
  7. Kış bakımını Kasım'a bırakmak: Merkez'de kazan ve kombi bakımını Ekim'e sarkıttığınızda ilk soğukta servis firmalarının dolu olduğunu görürsünüz. Eylül başında bakım sözleşmesini aktif hâle getirin; çatı ve su yalıtım kontrolünü de kış öncesinde tamamlayın.

İlk 30 günün planı elinizde, mevzuat haritası önünüzde. Merkez'de yönetimi devraldığınız andan itibaren devir-teslim düzeninden aidat takibine, genel kurul sürecinden iklim koşullarına kadar her başlık bu rehberde ele alındı. Tekrar eden ve zaman alan işleri otomatiğe bağlamak için SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyin. Ek olarak, sitenize özgü aidat rakamını tahmin etmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Online aidat tahsilatı

Merkez'deki sakinler aidatını mobil veya web'den kredi kartıyla öder; borç ve gecikme faizi otomatik işler.

Muhasebe & gider paylaşımı

Gelir-gider, işletme defteri ve sayaç bazlı adil gider paylaşımı tek panelde.

Dijital genel kurul

KMK uyumlu çağrı, gündem, dijital vekalet ve nisap hesabı.

Arıza & bakım takibi

Arıza taleplerini fotoğrafla alın, servise atayın, SLA süresini ölçün.

Duyuru & iletişim

Toplu SMS, e-posta ve push ile sakinlerinize anında ulaşın.

Mobil uygulama

Yönetici ve sakinler için her yerden erişim, anlık bildirim.

SSS

Merkez, Sivas site yönetimi hakkında sık sorulanlar

Merkez'de (Sivas) site aidatı ortalama ne kadar?
Sivas genelinde aylık ortalama aidat ₺300 ile ₺1.100 arasında seyretmektedir. Merkez ilçesinde yeni inşaat, asansörlü ve güvenlikli sitelerde bu aralığın üst bandına yaklaşılırken eski ve küçük apartmanlarda alt bandda kalınabilir. Kesin rakam genel kurul tarafından onaylanan işletme projesine göre belirlenir.
Sivas Merkez'de site yöneticisi olmak için özel belge veya sertifika gerekir mi?
Hayır. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yönetici, kat malikleri arasından ya da dışarıdan seçilebilir; herhangi bir zorunlu sertifika veya mesleki belge aranmaz. Genel kurul kararı ve tutanağı yeterlidir.
Aidat ödemeyen kat malikine ne yapılır?
KMK m.20 uyarınca ödenmeyen aidate aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Yönetici önce yazılı ihtar çeker; bu yeterli olmazsa icra takibi ya da dava yoluna gidilir. Süreci kayıt altına almak, ileri aşamalarda sizi hukuken güçlü kılar.
Apartman yönetimi vergi numarası almak zorunda mı?
Sabit bir çalışanı (kapıcı, güvenlik vb.) olan ya da banka hesabı açmak isteyen yönetimler vergi numarası edinmek durumundadır. Sivas Vergi Dairesi Müdürlüğü'ne karar defteri fotokopisi ve yönetici kimliğiyle başvurulur; güncel belge listesini telefonla teyit edin.
Genel kurul yılda kaç kez yapılır?
Kat Mülkiyeti Kanunu en az yılda bir kez olağan genel kurul yapılmasını zorunlu kılar. Yönetim planında farklı bir sıklık belirtilmişse o kurala uyulur; acil durumlarda olağanüstü toplantı da çağrılabilir.
Yönetici aidattan muaf tutulabilir mi?
Evet. Yaygın pratikte genel kurul, yöneticiyi hizmetine karşılık aidat ödemekten muaf tutabilir. Bu kararın genel kurul tutanağına açıkça geçirilmesi ve karar defterine işlenmesi gerekir.
Sivas Merkez'de site yönetim yazılımı ne kadara mal olur?
Yazılım ücretleri genellikle daire sayısına ve modüllere göre değişir. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz; böylece fiyat kararını gerçek kullanım deneyimiyle verebilirsiniz.

Merkez, Sivas'ta yönetimi dijitalleştirin

Sitenizi veya apartmanınızı 14 gün ücretsiz deneyin. Kurulum yok, kredi kartı gerekmez.


Warning: PHP Request Shutdown: Write failed: Disk quota exceeded (122) in Unknown on line 0

Warning: PHP Request Shutdown: Failed to write session data (files). Please verify that the current setting of session.save_path is correct (/home/siteyonetimi/public_html/storage/sessions) in Unknown on line 0