Havran, Balıkesir'de site & apartman yönetim sistemi

Havran'da bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Balıkesir il geneli ortalamasına göre aylık aidat ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; Havran'ın kentsel dokusu ve bina tipine göre bu aralıkta konumlanırsınız. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini, resmi kayıt işlemlerini ve ilde yaygın hukuki yükümlülükleri bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Havran'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Havran'da bir site ya da apartman yöneticisi olduğunuz anda dört temel yükümlülük sizi bekler: Kat Mülkiyeti Kanunu m.35 gereğince defter tutmak, aidat toplamak, ortak alanları koruyup bakımını yaptırmak ve genel kurula hesap vermek. Bu görevler kağıtta sade görünse de pratikte onlarca ayrıntıyı kapsar.

Balıkesir'de Havran, il merkezine coğrafi yakınlığı ve ulaşım kolaylığıyla hem konut talebini çeken hem de küçük ölçekli ticari yapılaşmanın canlı kaldığı bir ilçedir. Havran'daki bina stoğu yeni sitelerden eski apartmanlara kadar geniş bir yelpazede yer alır. Bu çeşitlilik, yönetim sorularının da ilçeden ilçeye, hatta sokaktan sokağa farklılaştığı anlamına gelir.

Balıkesir genelinde pek çok yönetici sizinle aynı hafta, aynı sorularla uğraşıyor. "Devir teslimde neler almalıyım?", "Aidat nasıl belirlenir?", "Ödemeyene ne yapabilirim?" — bu sorular hem evrensel hem de acil. Bu rehber tam olarak o soruları yanıtlamak için yazıldı; her bölüm bir soruyu kapatacak şekilde kuruldu.

İlk 30 Gün: Havran'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk ayı plansız geçirmek, aylarca çözülemeyen sorunların tohumlarını atar. Aşağıdaki dört haftalık plan, hem hukuki zorunlulukları hem de pratik öncelikleri sıralıyor.

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk yedi gün en kritik haftadır. Bu sürede eski yöneticiden ya da yönetim kurulundan şunları imzalı-tutanakla teslim alın:

• Karar defteri ve işletme defteri (noter onaylı birer nüsha)
• Sitenin banka hesap ekstresi ve kasa durumu
• Tüm sözleşmeler (temizlik, güvenlik, asansör bakım, bahçe vb.)
• Borçlu kat malikleri listesi ve gecikme miktarları
• Sigorta poliçeleri ve DASK belgeleri
• Tedarikçi iletişim bilgileri ve açık iş emirleri

Devir-teslim tutanağı imzasız yapılan devirler, ileride "eski yönetici bıraktı, ben bulamadım" anlaşmazlıklarına zemin hazırlar. Tutanağı iki taraf imzalasın, birer nüsha saklanacak şekilde düzenleyin.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

İkinci haftada sitenin finansal durumunu netleştirin. Banka hesabını kontrol edin; hesap hâlâ eski yönetici adına açıksa sitenin vergi numarası ve genel kurul kararı belgesiyle yeni düzene alın. Aidat borçlusu listesini gün gün borç miktarıyla güncelleyin. Bekleyen faturaları (doğalgaz, elektrik, su, periyodik bakım) derleyin.

Balıkesir'in Marmara ikliminde ısıtma sezonu görece ılıman geçse de merkezi ısıtma sistemi olan binalarda yakıt ve enerji giderleri bütçenin önemli bir kalemini oluşturur. Bu kalemi ikinci haftada tespit etmek, yıllık işletme projesini daha gerçekçi kurmanızı sağlar.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri ve sakinlerin iletişim listesini güncelleyin. Bu liste kişisel veri niteliği taşıdığından KVKK kapsamında saklanmalı ve yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılmalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin (kapı ilanı, toplu mesaj ya da dijital bildirim sistemi), arıza ve taleplerin kayıt altına alınacağı yöntemi netleştirin. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı modülleri bu aşamada doğrudan devreye girer; ilk ayın karmaşasını önemli ölçüde azaltır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca hazırlamanız gereken yıllık işletme projesini taslak düzeyde oluşturun. İşletme projesi; tahmini gider kalemlerini, bu giderlerin kat maliklerine nasıl paylaştırılacağını ve avans miktarını (aidatı) belirler. Havran'ın koşullarına göre bakım takvimini bu taslağa ekleyin: asansör, çatı su yalıtımı, ortak alan boya-badana ve yangın tüpü kontrolleri yılın hangi ayına denk getirilecek?

Havran'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Balıkesir il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir; bu rakam il geneli bir ortalamadır, tek bir binanın gerçek aidatını yansıtmaz. Havran özelinde asansörsüz eski apartmanlarda alt banda yaklaşılırken yeni inşaat, güvenlik kamerası, asansör ve ortak sosyal alanlara sahip sitelerde üst bant aşılabilir.

Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir. İki temel yöntem vardır: arsa payına göre paylaştırma ya da daireler arasında eşit paylaştırma. Hangi yöntemin geçerli olduğu yönetim planınızda yazıyor; yönetim planında hüküm yoksa genel kurul kararıyla belirlenir. Doğru aidat rakamına ulaşmak için önce yıllık tüm gider kalemlerinizi (elektrik, su, temizlik, güvenlik, bakım, sigorta, yönetim giderleri) toplamanız, ardından bu tutarı seçtiğiniz yönteme göre dairelere dağıtmanız gerekir.

Sitenizin gider kalemlerini tek tek girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz. Araç, Balıkesir gibi çok tipli bina stoğuna sahip illerde farklı senaryoları karşılaştırmanıza da olanak tanır.

Aidat miktarı belirlendikten sonra genel kurulda onaylanması zorunludur. Genel kurul kararı alınmadan tek taraflı olarak aidatı değiştirmek hukuki açıdan geçersizdir; bu nedenle işletme projesini ve aidat teklifinizi genel kurul öncesinde hazır bulundurun.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı elden toplamak hem risk hem de anlaşmazlık kaynağıdır; banka havalesi ya da online ödeme sistemi kullanmak zorunluluk olmasa da kesinlikle önerilir. Her ödeme, tarih ve miktarıyla birlikte banka ekstresine yansır; "ödedim, almadın" tartışmaları ortadan kalkar.

KMK m.20 uyarınca aidat ödemelerini geciktiren kat malikinden aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı talep edilebilir. Süreç şu sırayı izler:

1. Yazılı ya da mesajla nazik ödeme hatırlatması (kayıt altına alın)
2. Belirli süre sonra noter ihtarnamesi
3. İhtara rağmen ödeme yapılmazsa icra takibi ya da dava yolu

Uygulamada kat malikleriyle komşuluk ilişkisi gözetildiğinden doğrudan hukuki yola başvurmadan önce birkaç aşamalı hatırlatma yapmak hem daha insancıl hem de çoğu zaman sonuç alınan bir yaklaşımdır. Ancak hatırlatmalarınızın yazılı ve tarihli olmasına özen gösterin; bu belgeler ileride kanıt işlevi görür.

Otomatik borç hatırlatması ve online tahsilat için aidat takip programı kullanımı, özellikle çok daireli binalarda hem yöneticinin zamanını hem de tahsilat oranını olumlu etkiler; hatırlatmalar sistematik biçimde gönderilir ve hiçbiri gözden kaçmaz.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Havran İçin Karar Rehberi

Bu kararı vermeden önce üç soruyu yanıtlamanız gerekir: Binanızda kaç bağımsız bölüm var? Aylık toplam gider ne kadar? Yönetim işine haftada kaç saat ayırabilirsiniz?

Havran ölçeğindeki ilçelerde profesyonel yönetim şirketi arzı Balıkesir merkeze kıyasla daha kısıtlıdır. Gönüllü yönetici olarak görev üstlenen ancak zamanı ve deneyimi sınırlı olan kişiler için üçüncü bir yol daha gerçekçidir: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işleri yazılıma devredin. Bu modeli nasıl kurduğumuzu ilerleyen bölümlerde göreceğiz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site parasını kişisel banka hesabınızda tutmayın. Bu durum hem hukuki açıdan sorun yaratır hem de güven zedeleyici bir görüntü doğurur; herhangi bir kat maliki "param nerede?" diye sorduğunda yanıt vermekte zorlanırsınız.

Sitenin kendi adına banka hesabı açması için önce vergi numarası almanız gerekebilir. Genel süreç şöyledir:

1. Genel kurul kararıyla yönetici olarak atandığınızı gösteren karar defteri örneği hazırlayın.
2. Karar defteri fotokopisi ve kimliğinizle Havran Vergi Dairesi'ne başvurun; "apartman yönetimi" adına potansiyel vergi numarası alın.
3. Bu numarayla site adına bir banka hesabı açın; hesabı yalnızca site gelirleri ve giderleri için kullanın.
4. Kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK'ya işveren kaydı yaptırın; iş güvenliği yükümlülüklerini de gözden geçirin.

Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Havran Vergi Dairesi'ni önceden arayarak güncel belge talebini teyit etmenizi öneririz. Vergi ve SGK konularında mali müşavir görüşü almak, ilerideki cezaların önüne geçer.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 uyarınca olağan genel kurul yılda en az bir kez yapılır. Toplantıya çağrı, gündem bildirilerek en az 15 gün önceden taahhütlü mektup ya da imzalatılmış tebligat yoluyla her kat malikine ulaştırılmalıdır.

İlk toplantıda karar alınabilmesi için hem kat maliklerinin sayı itibarıyla hem de arsa payı itibarıyla çoğunluğunun (nisap) sağlanması gerekir. Bu çift çoğunluk şartı yerine gelmezse ikinci toplantı çağrısı yapılır; ikinci toplantıda katılanlarla karar alınabilir. Ancak yönetim planı değişikliği veya güçlendirme kararı gibi ağır kararlar için daha yüksek bir nisap aranır.

Genel kurulda sık yapılan üç hata:

• Çağrı mektubunda gündemi yazmamak — bu, alınan kararları iptal edilebilir kılar.
• Toplantıda alınan kararları karar defterine geçirmemek ya da imzalatmamak.
• Vekâlet belgelerini toplantı öncesinde toplamayıp sahipsiz kalan oy haklarını kaybetmek.

Çağrı metni oluşturma, vekâlet takibi ve dijital karar defteri tutma için genel kurul yazılımı bu süreci hem yasal gerekliliklerle uyumlu hem de daha az zaman alıcı hale getirir.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

"Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın."

Buraya kadar anlattığımız her dert — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — platformumuzda belirli bir modüle karşılık gelir. Reklam değil, kestirme yol.

AI Operatör: Görev Verir, Kararı Siz Alırsınız

AI Operatör, site yönetiminin tekrar eden görevlerini komut aldığı anda yapılandırır ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir şey gönderilmez ya da kaydedilmez. Bu onay adımı bir zorunluluktur — hem güvenlik hem de sorumluluk açısından.

Somut senaryo: "Bu ayın aidatlarını kontrol et, 7 günü aşan gecikmeleri olan dairelere nazik hatırlatma mesajı hazırla" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daire için kişiselleştirilmiş mesaj taslağı hazırlar ve onayınıza sunar. Onayladığınızda mesajlar gönderilir; onaylamazsanız hiçbir şey değişmez.

İkinci senaryo Havran ve Balıkesir geneline özgü: Ortak alandaki asansör ya da ısıtma sistemi arızası bildirildi. "Asansör arızasını kayıt altına al, sözleşmeli bakım firmasına iş emri taslağı hazırla" diyorsunuz. AI kaydı açar, iş emri taslağını oluşturur ve gönderim için onayınızı bekler. Onayınız olmadan firma hiçbir zaman bilgilendirilmez.

Genel kurul senaryo: Toplantı tarihi belirlendi. AI Operatör m.29 uyarınca 15 gün önceden çağrı metni taslağını oluşturur, gündem önerir, vekâlet belgelerini takibe alır ve karar defteri girişini hazırlar. Siz onaylıyorsunuz, sistem belgeleri kayıt altına alıyor.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Anında Yanıt

"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike karşı yasal olarak ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde yol haritası sunar: gecikme tazminatı, ihtar süreci, icra takibi aşamaları. Cevap hızlıdır ve emsal referanslıdır.

Önemli şerh: AI Danışman yol gösterir, dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesini bilerek yazıyoruz; aracın gerçek sınırlarını bilmeniz, size en çok yardımcı olduğu noktalarda güvenle kullanmanızı sağlar.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

SiteYönetim, sitenizin yönetim performansını tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve iletişim etkinliği gibi ölçütler üzerinden 100 üzerinden puanlar. Yeni yöneticinin en güçlü genel kurul argümanı budur: "İyi yönettim" demek yerine, devralındığı günkü karneyle altı ay sonraki karneyi yan yana koymak. Sayılar sizi temsil eder.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi ve diğer roller için ayrı portal tanımlanmıştır. Havran'daki bir sitede maliklerden bir kısmı Balıkesir merkezde ya da başka şehirlerde yaşıyor olabilir. Bu kişiler borcunu, bildirimleri ve genel kurul kararlarını kendi portallarından görür; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı ise şeffaflığı belgelenebilir kılar ve kat malikleri arasındaki güvensizliği azaltır.

14 Gün Ücretsiz Başlayın

Kredi kartı gerekmez, bulut tabanlıdır, kurulum yoktur. Tek bir apartmandan yüzlerce daireli sitelere kadar aynı platform. Apartman yönetim programını bugün aktive edin; ilk 30 günlük plan zaten sistemde sizi bekliyor.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni bir yöneticinin ilk yılı dört ana görev kümesinden oluşur. Her kümeyi ayrı bir modül karşılar.

Para İşleri

İlk haftadan itibaren en sık dokunduğunuz konu aidat tahsilatıdır. Online aidat tahsilatı modülü, aidat takip programıyla entegre çalışarak geciken her daireyi otomatik olarak işaretler ve hatırlatma döngüsünü başlatır. Balıkesir genelinde merkezi ısıtma sistemi bulunan binalarda kalorimetre (ısı payölçer) okumalarına dayalı gider paylaşımı karmaşık bir hesaplama gerektirir; bu hesaplama modül üzerinden dairelere otomatik olarak dağıtılır, kış faturaları nedeniyle çıkan anlaşmazlıklar büyük ölçüde ortadan kalkar. Apartman muhasebe programı ise e-Fatura, işletme defteri ve yıllık gider raporlarını tek bir ekranda toplar.

Operasyon

Arıza bildirimi alındığı anda kayıt açılır, ilgili tedarikçiye iş emri taslağı hazırlanır. Duyuru, SMS ve push bildirim modülleri kat maliklerini ve sakinleri anlık bilgilendirir. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi yönetimi ile personel ve bordro modülleri de aynı panelde yer alır. Yangın tüpü kontrol tarihi, asansör periyodik muayenesi, sigorta yenileme tarihi gibi kritik hatırlatmalar takvime işlenir; hiçbir yasal zorunluluk gözden kaçmaz.

Rakip Yazılımlarda Bulunmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

İhale Portalı ve Mahalle Pazaryeri, platformumuzu sektördeki diğer yazılımlardan ayıran iki modüldür. Havran ve Balıkesir genelindeki tedarikçilerden kapalı zarf yöntemi yerine şeffaf, kayıtlı teklifler toplamanıza olanak tanır. Çatı yalıtımı, asansör modernizasyonu ya da güvenlik kamerası ihalesi için üç teklif toplar, karşılaştırır ve sonucu genel kurula belgeleyerek sunarsınız. Site sakinleri arasında esnaf ve hizmet ticareti de aynı platform üzerinde yürütülür.

Yönetim göreviniz sona erdiğinde ise devir-teslim bir öğleden sonra tamamlanır: tüm belgeler, kararlar ve raporlar sistemde kayıtlıdır. Bir sonraki yönetici sizi arayıp sormak zorunda kalmaz.

Havran'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Havran'ın yönetim planı için en belirleyici yerel koşul Balıkesir'in deprem riski gerçeğidir. Marmara bölgesinde yer alan Balıkesir ili, sismik etkinlik açısından dikkat gerektiren bölgeler arasında yer alır. Bu gerçeklik yönetim planınızı doğrudan etkileyen birkaç zorunluluk doğurur.

DASK Zorunluluğu ve Ortak Alan Sigortası

Doğal Afet Sigortaları Kurumu (DASK) poliçesi her bağımsız bölüm için zorunludur; yönetici olarak DASK'ın varlığını takip etmek doğrudan sorumluluğunuzdadır. Bununla birlikte sitenizin ortak alanları için ayrı bir mülk sigortası yaptırmak, olası bir afet sonrasında ortak gider yükünü güvence altına alır. Bu poliçelerin bitiş tarihlerini takvime işleyin.

Bina Güçlendirme Kararı ve Nisap

Mevcut binanızın depreme dayanıklılığından emin değilseniz raporlama sürecini başlatmak yönetim kararı gerektirir. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yapının güçlendirilmesi kararı, tüm kat maliklerinin beşte dördünün (nisap: toplantı yeter sayısı aşan nitelikli çoğunluk) onayını gerektirir. Bu kararı genel kurula taşımadan önce bağımsız bir teknik rapor almak hem daha ikna edici olur hem de hukuki zemini sağlamlaştırır.

Acil Durum Planı

Site sakinlerine yönelik acil durum planı hazırlamak ve ilan etmek, özellikle çok katlı binalarda yöneticinin öncelikli görevidir. Toplanma noktası, acil iletişim listesi ve ilk 24 saat protokolü bu planın temel bileşenleridir. Sigorta, belge ve acil durum modülü bu materyalleri tek bir arşivde tutar.

Havran ve Çevresinde Site Yönetimi: Altıeylül, Ayvalık, Balya, Bandırma ve Ötesi

Havran ilçesiyle birlikte Balıkesir'in 17 ilçesi, farklı yönetim ölçekleri ve ihtiyaçlarıyla iç içe geçmiş bir bölge oluşturur. Bu ilçelerin yönetim dinamiklerini iki küme halinde değerlendirmek mümkündür.

Kentsel yoğunluğun yüksek olduğu ilçeler: Balıkesir geneli site yönetimi içeriğinde de ele aldığımız üzere Altıeylül, Karesi ve Bandırma; çok katlı apartman ve toplu yapı stoğuyla profesyonelleşme baskısının en yüksek olduğu ilçelerdir. Bu ilçelerde KMK'nın toplu yapı hükümlerine göre kurulmuş yönetim kurulları, büyük bütçeleri yönetmek zorundadır. Ayvalık ise Ege sahili turizmiyle birlikte kısa dönem kiralama ve sezonluk doluluk sorunlarını site yönetimine taşır.

Orta ve küçük ölçekli ilçeler: Balya, Bigadiç, Dursunbey, İvrindi, Kepsut ve Manyas'ta bina stoğu görece düşük katlı ve az daireli apartmanlardan oluşur. Bu ilçelerde gönüllü yönetici modeli yaygındır; defter tutma ve aidat takibi gibi temel işleri kolaylaştıracak basit ama etkili araçlar en büyük ihtiyacı karşılar. Burhaniye, Gömeç ve Edremit ise sahil konumlarıyla Ayvalık'a benzer sezonluk dinamikler taşır. Erdek ve Gönen'de ise karma bir tablo söz konusudur.

Havran bu iki küme arasında konumlanır: merkezi yapılaşma kentte çok katlı binalara özgü sorunları doğururken çevre yerleşimlerde daha küçük ölçekli yönetim ihtiyaçları ön plana çıkar. Bulut tabanlı platform sayesinde Havran'daki bir apartmanla Bandırma'daki bir site veya Balya'daki küçük bir bina, kurulum yapılmadan aynı panel üzerinden yönetilebilir.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yönetici, KMK m.38 uyarınca kat maliklerinin vekili sıfatıyla hareket eder. Bu vekil sıfatı, hatalardan doğan sorumluluğun yöneticiye ait olduğu anlamına gelir. Ancak bu sorumlulukların büyük çoğunluğu, bilgi sahibi olunduğunda kolayca yerine getirilebilir.

KVKK kapsamında dikkat edilmesi gerekenler: Kat malikleri ve sakinlerin iletişim bilgilerini içeren liste kişisel veridir. Bu verinin toplanması ve saklanması için aydınlatma yükümlülüğünüzü yerine getirin. Ortak alanda güvenlik kamerası kullanıyorsanız kamera varlığını bildiren aydınlatma metni ve tabelayı görünür bir yere asın; kamera kayıtlarını belirlenen süre dışında saklamayın.

Çalışanlarınız varsa: Kapıcı, güvenlik personeli ya da temizlik görevlisi çalıştırıyorsanız SGK bildirgesi verme, işyeri sicil kaydı ve iş güvenliği tedbirleri (ilkyardım, yangın tüpü, acil çıkış işaretleri) sizin sorumluluğunuzdadır. Belirsiz durumlarda mali müşavirden destek alın.

KVKK uyum belgelerini ve yasal arşivi düzenli tutmak için yasal uyum ve belge yönetimi modülü, aydınlatma metinlerini ve güncel belgeleri saklayarak denetim anında hazır bulundurur.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Bu hatalar hem Havran'daki hem de Balıkesir genelindeki yöneticiler arasında yaygın olarak gözlemlenir. Her biri gerçek anlaşmazlıklara ya da hukuki sorunlara yol açmıştır.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Sitenin gelirleri ve giderleri her zaman ayrı bir banka hesabında izlenmelidir; karışık hesap hem denetimi imkânsız kılar hem de güveni zedeler.
2. Elden nakit toplamak. Her ödeme banka kanalından geçmeli; "ödedim" "almadım" tartışmalarının tek önleyici çaresi ekstredeki iz kaydıdır.
3. Karar defterini işlememek. Toplantıda alınan her karar, tarih ve imzayla karar defterine geçirilmelidir; aksi takdirde o karar hukuken tartışmalı hale gelir.
4. Gündem bildirmeden genel kurula çağırmak. Çağrı mektubunda gündem bulunmazsa toplantıda alınan kararlar itirazla karşılaşabilir ve iptal edilebilir.
5. Yıllık işletme projesi yapmamak. KMK m.37 zorunlu kılar; yapılmayan işletme projesi hem aidat belirlemeyi kaosa iter hem de denetçilere karşı zayıf bir pozisyon yaratır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Tahsilat sürecini başlatmamak, düzenli ödeyen kat maliklerine karşı haksızlık ve bütçede delik anlamına gelir.
7. Devir-teslim tutanağı almamak. Balıkesir'deki pek çok yönetici anlaşmazlığının kökü imzasız devirdedir. Görevinizin başında da sonunda da tutanağı imzalatın.